Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Dinco

Như chúng ta biết, sản phẩm xây lắp là hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân. Hay nói các khác sản xuất sản phẩm xây lắp là hoạt động nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho mọi ngành trong nền kinh tế. Vì vậy, chất lượng của các công trình xây dựng ảnh hưởng rất nhiều tới sự phát triển của các ngành kinh tế khác. Hòa nhập cùng sự canh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cũng đã và đang nổ lực để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình thông qua các chiến lược và kết quả sản xuất kinh doanh. Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất thì sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Để có được số liệu trên chúng ta không thể không nhắc đến vai trò lớn của công tác hạch toán kế toán. Việc tổ chức kế toán đúng hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm; trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí phát sinh trong doanh nghiệp nói chung, và ở các công trình tổ chức sản xuất nói riêng. Là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ quản lí, sử dụng vật tư, lao động, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm nên giá thành sản phẩm là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lí. Do đó việc nghiên cứu để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho hợp lí luôn là mối quan tâm của mọi doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức đó, qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Dinco, được đối diện với thực trạng quản lí sản xuất kinh doanh, em nhận thấy rõ vai trò và vị trí quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công tác quản lí tại đơn vị

Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường PHẦN I: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động và lao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu: sử dụng vào quá trình sản xuất - Chí phí BHXH, BHYT, KPCĐ và Bảo hiểm thất nghiệp: trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên - Chi phí nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên. - Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. • Tác dụng của cách phân loại này: giúp doanh nghiệp biết được quá trình sản xuất kinh doanh cần chi dùng những loại chi phí gì để từ đó phục vụ cho việc lập kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Tuy nhiên cách phân loại này không biết được chi phí sản xuất sản phẩm là bao nhiêu trong tổng chi phí của doanh nghiệp. 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (theo chức năng hoạt động) Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng chung của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung). Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong toàn bộ chi phí xây lắp. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy. Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình. Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện, Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. - Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội, của công nhân xây, lắp, các khoản trích KPCĐ theo quy định (2%) trên lương thực tế và các khoản trích BHXH, BHYT và Bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định (18%) trên tiền lương cơ bản phải trả của nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất thuộc danh sách lao động không xác định thời hạn của doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội • Cách phân loại này có tác dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, đồng thời phục vụ cho việc phân tích giá thành phẩm thực hiện theo kế hoạch giá thành sản phẩm và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau. 1.2.3. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Theo cách này chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi. Chi phí được phân thành 3 loại - Chi phí biến đổi (biến phí) là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: chí phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bao bì, ….Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định - Chi phí cố định (định phí): là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi. Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi. Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý, …. - Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và định phí. Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí. Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp • Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. 2. Giá thành sản phẩm 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh để hoàn thành sản phẩm xây lắp. Trong thực tiễn, các doanh nghiệp xây lắp trước khi tiến hành sản xuất đều phải qua công tác đấu thầu nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm luôn được quan tâm trước và sau quá trình sản xuất. Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường phẩm đó. Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn. Trong khi đó mục đích chính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng tức là giá tiêu thụ hàng hóa sau khi bù đắp chi phí đầu vào vẫn phải bảo đảm có lãi. Do đó, việc quản lý, hạch toán công tác giá thành sao cho vừa hợp lý, chính xác vừa bảo đảm vạch ra phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1. Xét theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. - Giá thành dự toán: là chỉ tiêu giá thành được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phân tích định mức. Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định được giá thành của sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức Trong đó * Lãi định mức trong XDCB được Nhà nước quy định trong từng thời kỳ * Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp được xác định dựa vào định mức đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền và dựa trên mặt bằng giá cả của thị trường. - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Chỉ tiêu này được xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán +(-) Chênh lệch định mức Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: là một loại giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu khi bắt đầu xây dựng). Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Nó bao gồm tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong đó có cả chi phí vượt định mức ngoài kế hoạch như các thiệt hại về sản phẩm hỏng, các thiệt hại do ngừng sản xuất Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. • Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường 2.2.2. Xét theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. - Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất. Đối với các đơn vị xây lắp giá thành sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng là cơ sở để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các doanh nghiệp - Giá thành tiêu thụ: (hay còn gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp. • Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu. 3. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt, có những mặt khác nhau. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang. Tuy nhiên, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao. Vì vậy, việc quản lý giá thành phải luôn gắn liền với quản lý chi phí sản xuất. Về thực chất, chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những chi phí phát sinh và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành: Tổng giá thành sản phẩm= Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp) hoặc nơi chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình xây, lắp). Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào: - Công dụng của chi phí - Cơ cấu tố chức sản xuất của doanh nghiệp - Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp. - Đối tượng tính giá thành trong từng doanh nghiệp - Trình độ của các nhà quản lý doanh nghiệp và trình độ của cán bộ kế toán doanh nghiệp. 2. Phương pháp tâp hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí. Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí sau: 2.1. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. 2.2. Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. 2.3. Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán. Đối tượng hạch toán chi phí là các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hay các khu vực thi công. Trong từng đơn vị thi công lại được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí như hạng mục công trình. Trong các doanh nghiệp xây lắp, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc một số phương pháp hạch toán trên. Nhưng trên thực tế có một số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, do đó phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng. 3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp là bao gồm chi phí về các loại NVL chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, sắt thép, xi măng, tấm xi măng đúc sẵn… Các chi phí nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác chi phí nguyên liệu vật liệu. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường 3.2. Kế toán chi phí NVL trực tiếp 3.2.1. Tài khoản sử dụng Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí NVL dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kết cấu TK 621 như sau: Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp. Bên Có: trị giá NL,VL sử dụng không hết nhập lại kho. Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NL, VL thực hiện sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các TK có liên quan để tính giá thành sản phẩm, dich vụ. TK này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí. SƠ ĐỒ 1: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đôí tượng chịu chi phí thường xuyên kiểm tra đối chứng với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những lãng phí mất mát hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý hoặc khen thưởng kịp thời. Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình. Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình. Nếu vật liệu xuất dùng không xác định cụ thể cho từng đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung, cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức hợp lý. Công thức phân bổ như sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho từng = Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ của các đối tượng SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 6 TK 621 Vật liệu mua dùng ngay sản xuất sản phẩm TK 111,112,331 Vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm xây lắp TK 133 VAT TK 152 TK 152 TK 154 Giá trị NVL thừa nhập lại kho từ sản xuất Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường 3.2.2. Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. - Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi. - Hoá đơn mua bán… Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thẳng cho công trình. Trường hợp các đơn vị thi công tự đi mua vật tư thì chứng từ gốc là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán. Phiếu xuất kho và chứng từ liên quan như hoá đơn vận chuyển tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán làm số liệu hạch toán. 3.2.3. Kiểm soát chi phí NVL trực tiếp Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm những vấn đề sau: - Phân công phân nhiệm giữa các bộ phận trong khâu lập kế hoạch, cung ứng và sử dụng vật tư. - Kiểm soát chặt chẽ khâu mua vật tư bao gồm khối lượng, giá cả, chất lượng vật tư mua ngoài. - Xem xét các thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu có đúng hay không, việc kiểm nhận hàng có đúng trình tự hay không… - Xem xét tính độc lập của thủ kho và người giao, nhận hàng… - Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ và quy định ghi sổ kế toán Trong trường hợp có sự biến động giữa thời điểm báo cáo số liệu với thời điểm lập dự toán thì cần phải thực hiện điều chỉnh chênh lệch giá trước khi thực hiện sự so sánh, phân tích. Có như thế quá trình kiểm soát mới có hiệu quả. Trong trường hợp có sự thông đồng giữa người mua với nhà cung cấp, thì nhà quản lý cần xác định lại chính xác giá cả nguyên vật liệu tại thời điểm mua ở nhiều nhà cung cấp khác nhau và yêu cầu người thực hiện nghiệp vụ mua hàng phải bồi thường chênh lệch. Trong tương lai, đối với các hạng mục công trình tiếp theo nhà quản lý cần tham khảo bảng báo giá ở nhiều nhà cung cấp khác nhau, sau đó lựa chọn một nhà cung cấp với giá cả và điều kiện tốt nhất. Biến động về lượng nguyên vật liệu có thể do nhiều nguyên nhân: mất mát trong quá trình xây dựng, sử dụng lãng phí khối lượng nguyên vật liệu, gia tăng khối lượng xây lắp so với thiết kế Trường hợp mất mát trong quá trình xây dựng thì người quản lý công trình phải bồi thường, nếu mất mát trong kho thủ kho phải bồi thường. Trường hợp khối lượng nguyên vật liệu sử dụng gia tăng khi gia tăng khối lượng xây lắp thì cần phải điều chỉnh lại khối lượng nguyên vật liệu dự toán. 4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 4.1. Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT bao gồm chi phí lao động trực tiếp tham gia quá trình hoạt động xây lắp, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả lao động do doanh nghiệp quản lý và huê ngoài. Riêng đối với hoạt động xây, lắp không ghi nhận vào tài khoản này các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT và BHTN tính trên quỹ lương công nhân trực tiếp của hoạt động xây, lắp. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường 4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 4.2.1. Tài khoản sử dụng Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí. Kết cấu TK 622 như sau: Bên Nợ: Chi phí NCTT bao gồm tiền lương công nhân tham gia hoạt động sản xuất. Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành. TK này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí. SƠ ĐỒ 2: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 4.2.2. Chứng từ sử dụng Bộ chứng từ sử dụng là: - Bảng chấm công. - Bảng chấm công làm thêm giờ. - Hợp đồng giao khoán, Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán. - Bảng thanh tóan tiền thuê ngoài - Bảng thanh toán tiền tạm ứng - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 4.2.3. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp gồm những vấn đề sau: - Kiểm soát bằng dự toán lao động- tiền lương - Kiểm soát thông qua sự phân công phân nhiệm rõ ràng trong công tác về lao động và tiền lương, xác định chức năng cũng như nhiệm vụ của từng bộ phận trong các vấn đề về lao động, tiền lương. + Chức năng nhân sự: Thường do bộ phận nhân sự đảm nhận. Và khi có tuyển dụng, mức lương phải được ghi vào hồ sơ gốc bộ phận nhân sự. Sau đó một bộ hồ sơ gồm quyết định phân công, mức lương sẽ được gửi cho bộ phận tính lương. Bộ phận nhân sự cũng gửi một bản sao quy định phân công, mức lương cho bộ phân sử dụng lao động. + Chức năng tính lương và ghi chép lương Lập bảng thanh toán lương để làm cơ sở chi lương Ghi sổ nhật ký lương Lập bảng phân bổ tiền lương vào các loại chi phí… SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 8 TK 154 Kết chuyển chi phí NCTT TK 622 Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ TK 334 Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân TTSX Trích trước tiền lương nghỉ phép TK 335 TK 1413 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường + Chức năng phát lương Phải được thực hiện bởi một người độc lập với các bộ phận nhân sự, theo dõi lao động và tính lương. - Kiểm soát thông qua việc đối chiếu với sổ sách, chứng từ 5. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 5.1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công Kế toán chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công ác xây, lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời: * Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ) và các chi phí khác bằng tiền. * Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ). Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước (hạch toán trên TK 142, 242) sau đó phân bổ dần vào TK 623. Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi công trong kỳ). Trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí (hạch toán trên TK 335) 5.1.1. Trường hợp1:DN không tổ chức đội xe, máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội xe, máy thi công riêng nhưng đội xe, máy không có tổ chức kế toán riêng. Khi tổ chức quản lý và tổ chức kế toán theo kiểu tập trung, đội máy thi công sẽ không có tổ chức kế toán riêng. Kế toán doanh nghiệp cũng không theo dõi riêng chi phí máy thi công ở đội. Trong trường hợp này, toàn bộ chi phí sử dụng máy được kế toán DN tập hợp trên TK623-Chi phí sử dụng máy thi công. Cần chú ý là trong DN xây lắp, kế toán không ghi nhận các khoản trích theo lương KPCĐ, BHXH, BHTY và BHTN của công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản này mà phản ánh vào TK 627. 5.1.2. Trường hợp2:DN tổ chức đội xe, máy thi công riêng, có tổ chức kế toán riêng cho đội máy, đội máy tập hợp chi phí và tính giá thành ca máy. Đây là kiểu tổ chức phân tán, có phân cấp quản lý nhằm đánh giá công việc hay kết quả thực hiện của các bộ phận nói chung và đội máy nói riêng. Trong trường hợp này, chi phí máy thi công ở đội máy được kế toán (của cả đội máy và DN) theo dõi để tính giá thành ca máy nhằm xác định mức tiêu dùng ca máy ở các bộ phận có sử dụng máy thi công. TH2.1: DN tổ chức sản xuất và quản lý theo phương thức đội xe, máy cung cấp dịch vụ xe, máy cho các bộ phận thi công: Với trường hợp này, kế toán đội máy thi công chỉ tổ chức theo dõi chi phí máy thi công tại đội, không có kế toán kết quả thực hiện khối lượng MTC, kế toán DN sẽ tính khối lượng (giá thành) ca máy cung cấp cho các đội, tổ. SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 9 Phân bổ chi phí tạm thời hàng kỳ = Chi phí thực tế xây dựng công trình tạm thời- Chi phí tháo dỡ - Giá trị phế liệu thu hồi Thời gian sử dụng công trình hoặc thời gian thi công trên công trường Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Hữu Cường TH2.2: DN tổ chức sản xuất và quản lý theo phương thức đội máy thi công bán dịch vụ xe máy cho các bộ phận thi công của DN: Với trường hợp này, đội MTC được hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực. 5.2. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 5.2.1. Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK623- Chi phí sử dụng máy thi công. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK623 Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công. Bên Có: Kế chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK 623 không có số dư cuối kỳ. SƠ ĐỒ 3: HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG (trường hợp 1) SƠ ĐỒ 4: HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG (trường hợp 2) SVTH: Lê Thị Hồng - 32K06.1 Trang 10 TK142 Phân bổ chi phí tạm thời TK 623 TK 111,112,152 Các khoản ghi giảm chi phí SX chung Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung NVL trực tiếp TK 154 TK 111,334 Tiền lương phải trả công nhân điều khiên máy thi công TK 111,112,141,331 Chi phí dịch vụ, mua ngoài TK 152,153,142,242 Vật liệu dùng cho máy thi công TK 214 Trích khấu hao máy thi công TK 133 TK111,112, 152 TK 621,622,627 TK154 TK623(6238) CP liên quan dến hoạt động đội xe K/c tổng hợp CP MTC TH 2.1:K/c CP máy của đội máy thi công TK 632 TH2.2: Giá thành MTC [...]... tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung 2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất của sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tượng cho phù hợp. .. chi phí khác Thông thường nên chú trọng đến những khoản mục chi phí phát sinh lứon như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác, chi phí nhận viên giám sát công trường, chi phí vật liệu… III Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng từng khoản mục chi phí. .. chức kế toán tại Công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Dinco được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Kế oán trưởng trực tiếp điều hành các bộ phận kế toán, nhưng giữa các bộ phận kế toán vẫn có sự đối chi u lẫn nhau Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế. .. phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết B KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINCO I Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Xác định... đến công việc đó là giá thành sản phẩm xây, lắp Nội dung: Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành theo công thức: Z= Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị khối lượng xây lắp. .. dang đầu kỳ + Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ = Tổng giá thành + dự toán của khối lượng xây lắp được thanh toán ư 3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm là việc xác định chi phí sản xuất cho đối tượng giá thành theo từng khoản mục chi phí (khoản mục giá thành) Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, có thể sử dụng... sản xuất, còn có những khoản chi phí sản xuất chung được sử dụng chung cho nhiều đối tượng trong đội xây lắp, công trình 6.2 Kế toán chi phí sản xuất chung 6.2.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí SXC kế toán sử dụng TK 627: chi phí sản xuất chung Kết cấu: Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản. .. với công nhân vận hành máy thi công, nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý công ty Dù trả lương theo hình thức nào, thì cuối tháng kế toán tổng hợp tổng hợp lại chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo từng công trình gửi cho kế toán giá thành bảng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng công trình để kế toán giá thành nhập vào tính chi tiết cho từng công trình TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG... hợp Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là sản xuất theo hợp đồng xây dựng, đối tượng tính giá thành của Công ty được xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành khi có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Như vậy, đối tượng tính giá thành của công ty trùng với đối tượng tập hợp chi phí 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm của quy trình công nghệ sản phẩm xây. .. dõi giá thành của từng lệnh sản xuất của các đơn đặt hàng II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Công ty quá trình sản xuất được tiến hành dựa trên các hợp đồng xây dựng nên công tác hạch toán chi phí cũng được tiến hành theo các công trình, hạng mục công trình như hợp đồng xây dựng đã ký kết 1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại Công ty nguyên