Lời mở đầu……………………………………………………………………3 Nội dung : Phần I; Tổng quan về công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 5 1.1 Tổng quan về công ty: ……………………………………………………5 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 5 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 6 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây: 8 1.2. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty: 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 11 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty: 12 1.2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty : 12 1.2.2.2 Hệ thống sổ sách tại công ty: 14 Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu tư xây dựng Việt Anh:
Tổng quan về công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh Đơn vị được thành lập 09/2007 theo quyết định của UBND TP Hà Nội và Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0103019656.
Công ty có trụ sở chính: Số 3, tổ 48, phố Phan Đình Giót, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Với số vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng.
Sau 3 năm đi vào hoạt động, khoảng thời gian chưa dài, dù gặp nhiều khó khăn song dưới sự lãnh đạo của Ban quản trị, Ban giám đốc, và sự nhiệt tình sáng tạo của nhân viên, Công ty đã gặt hái được những thành quả nhất định Ngay năm đầu tiên đi vào hoạt động công ty đã đạt:
Lương bình quân đạt: 28.000.000 đồng /người /năm.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 82 người.
Trong các năm 2008, 2009 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, ổn định được quỹ lương cho cán bộ công nhân viên hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong 2 năm 2007 và 2008 Công ty đã đóng góp hơn 120.000.000đ tiền thuế cho ngân sách Nhà nước, tích cực tham gia đóng góp cho các trương trình từ thiện ở địa bàn phường, quận mà Công ty có trụ sở.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
Bộ máy tổ chức công ty được tổ chức dựa trên sự quản lý của Ban quản trị và Ban Giám đốc tới các phòng ban, mọi quyền hạn trong công ty được tập trung vào Giám đốc Các phòng ban có hệ thống chặt chẽ với nhau tới các đội, phân xưởng Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tới cơ chế sản xuất hiện nay.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trong thực tế cụ thể:
Ban Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, vừa đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty Quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của Công ty và thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước.
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phòng kế toán Tài vụ
Ban quản trị Ban giám đốc
Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp và tập thể
CBCNV trong Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám Đốc: Có chức năng giúp Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phối hợp để kiểm tra, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Kế toán - Tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính sản xuất kinh doanh, hạch toán tài khoản và chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, quản lý vốn, tài sản và quỹ tiền mặt của Công ty Đảm bảo công tác quản trị hành chính, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, chăm lo đời sống cho CBCNV và các mặt về nhân sự, tổ chức hành chính của Công ty.
Trong đó phòng kế toán gồm có 7 người (Có 1 kế toán kiêm thống kê làm thủ công còn lại là sử dụng máy vi tính )
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kỹ thuật hàng năm, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch và chất lượng các công trình
Dưới cơ sở sản xuất là các chi nhánh, tổ xây lắp trực thuộc Công ty. Mọi hoạt động sản xuất của chi nhánh, tổ xây dựa trên nhiệm vụ Công ty giao mỗi tổ trực thuộc Công ty gồm: Tổ trưởng, Kỹ thuật phụ trách kiêm thủ kho, bảo vệ.
Mối quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ hợp tác, phối hợp để cùng giải quyết các công việc một cách nhịp nhàng Giữa các phòng ban với các đội, hay giữa các phòng ban với giám đốc là mối quan hệ phân công công việc theo chức năng, nhiệm vụ, đúng nguyên tắc nhằm nâng cao hiệu quả chung của toàn Công ty.
Các tổ đội thi công : Thi công xây dựng các công trình, thực hiện công việc do ban Giám đốc và phòng Kỹ thuật giao.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh
Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, công trình công cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông, đường bộ, cầu đường bộ, công trình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu
- Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng
- Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện.
- Sản xuất, gia công cơ khí, kết cấu thép.
- Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng.
- In và các dịch vụ liên quan đến in
- Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng.
- Dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng hát Karaoke, vũ trường)
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh hoạt động với số vốn điều lệ là 10.500 triệu đồng (Vốn lưu động V: 2.000 triệu đồng; vốn cố định: 8.500
Sinh viên: Mai văn Lợi triệu đồng), Vốn của công ty được sử dụng cho các hoạt động mua sắm phương tiện, TSCĐ, đầu tư mua sắm cho XDCB và trang thiết bị cần thiết khác cho hoạt động của Công ty.
Công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kinh doanh và sản xuất theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng.
- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh với mục đích thành lập của Công ty.
- Bảo tồn và phát triển số vốn được giao.
- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ Nhà nước giao Thực hiện và phân phối theo lao động, chăm lo đời sống và tinh thần cho công nhân viên, bồi dưỡng năng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
- Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
* Năm 2008 Công ty định hướng chiếm lược kinh doanh cụ thể:
+ Có chính sách khuyến khích hợp lý với người lao động.
+ Tăng cường công tác quản lý thực hành tiết kiệm, giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
+ Mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng thu nhập, ổn định đời sống.
+ Nâng cao chất lượng xây dựng các công trình, nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp cận các công trình lớn.
Trích báo cáo thống kê 04/06/2008 về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 tháng đầu năm 2008: ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2008
3 Nộp ngân sách tại địa phương 80 68
4 Nộp ngân sách địa phương khác
5 Thu nhập bình quân của người lao động (đồng/ tháng) 2.500.000 3.000.000
Một số công trình mà công ty đã tham gia xây dựng: Cải tạo, sửa chữa Nhà hàng Ashima, Cải tao nâng cấp Viện công nghệ Xạ Hiếm năm 2008 -
2009, Xây dựng doanh trại trung đoàn 86, Xây dựng, cải tạo nâng cấp doanh trại Lữ 649 – Cục Vận tải …
Sinh viên: Mai văn Lợi
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Cũng như các phòng ban khác, phòng kế toán tài vụ có chức năng riêng với nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, tiền vốn, tài sản, hạch toán các chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng - quý - năm theo kế hoạch sản xuất.
Cùng phòng kế hoạch lập dự án cho Công ty, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của các phân xưởng lập báo cáo quyết toán, cấp vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi theo chế độ nhà nước Vì vậy bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức theo trực đa chiều, để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao Cụ thể:
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra phụ trách chung, tổ chức tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và bảo vệ tài sản của Công ty.
Kế toán thuế Kế toán tài sản + Công nợ
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
1 2 Đồng thời hướng dẫn các kế toán viên hạch toán đày đủ chính xác thông tin kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp Tổ chức tiến hành bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên.
Kế toán tiền mặt – tiền lương: Là bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí thuộc quản lý công ty, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt mà Công ty đứng ra thanh toán, cố trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công và tính tiền lương cho Công ty hàng tháng.
Kế toán Ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay, ký cược ký quỹ với Ngân hàng nhằm tạo được một lượng tiền phục vụ cho công việc thi công được thuận lợi.
Kế toán Thuế: Có nhiệm vụ kê khai hóa đơn mua vào, bán ra, tính số thuế phải nộp, số khấu trừ, số còn lại phải nộp theo tổng hóa đơn chứng từ.
Kế toán tài sản, công nợ: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, khấu hao tài sản cố định, phân bổ khấu hao, theo dõi các sổ chi tiết.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền trong kì, kiểm kê quỹ cuối ngày phát sinh và lập báo cáo quỹ tiền mặt
Ngoài ra có các cán bộ kỹ thuật kiêm thủ kho ở các tổ thi công xây lắp là một bộ phận rất quan trọng vì là nơi tập hợp chứng từ ban đầu và là nơi thực hiện nhiệm vụ Công ty giao.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Đầu tư xây dựng Việt Anh
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh
- Chi phí sản xuất của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ……Đối tượng tập hợp chi phí SX : Là công trình, hạng mục công trình, công trường xây dựng, khu vực bộ phận thi công.
- Giá thành sản phảm là những chi phí sản xuất gắn liền với với một công trình, một giai đoạn, khối lượng công việc Đôí tượng tính giá thành: Là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng đã hoàn thành.
2.1.1 Kế toán chi phí sản xuất:
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Kết cấu và nội dung của tài khoản:
Phản ánh trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Trị giá NVL TT sử dụng không hết được nhập lại kho
Kết chuyển hoặc tính phân bổ giá trị NVL thực sử dụng cho hoạt động SXKD trong kỳ vào tài khoản 154 “ Chi phí SXKDD “
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Mua NVL dùng ngay cho SXKD
TK 632 NVL thừa dùng không hết NK
Phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường
+ Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất trong công ty bao gồm: xi măng, sắt thép, cát, sỏi…
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Tài khoản kế toán sử dụng : 622
+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :
Sinh viên: Mai văn Lợi
XK NVL dùng cho SX
Cky k/c Chi phí NVL TT sang TK 154
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm thực hiện dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên lương theo quy định phát sinh trong kỳ ( riêng với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, KPCĐ ) Bên có :
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 – “ Chi phí SXKDD “
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương ptra CN TT
SX SP, thực hiện Dịch vụ Cky kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154
KPCĐ cho CNSX, thực hiện dịch vụ Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
Tiền lương nghỉ phép phải trả
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX
* Kế toán chi phí sản xuất chung:
- Tài khoản kế toán sử dụng : 627
+ Kế cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:
Chi phí SX chung phát sinh tròn kỳ bao gồm: Lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội SX; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; chi phí đI vay được vốn hóa tính vào giá trị vào giá trị tài sản đang trong quá trình SX dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành cồn trình xây lắp và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng; bộ phận, đội SX.
Các khoản ghi giảm chi phí SX chung;
Chi phí SX chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mã sản phẩm thực tế SX ra thấp hơn cồn suất bình thường Kết chuyển chi phí SX chung vào bên nợ tài khoản: 154 “ chi phí SXKDD” Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 627 – Chi phí SX chung, có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng
Tài khoản 6272 : Chi phí vật liệu
Tài khoản 6273 : Chi phí dụng cụ SX
Tài khoản 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6278 : chi phí bằng tiền khác
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
Các khoản thu giảm chi
Chi phí NV phân xưởng
Cky kc CPSXC vào giá thành SP, dịch vụ
Cphi SXC cố định không phân bổ vào giá thành, được ghi nhận vào giá vốn
CP dịch vụ mua ngoài
2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 154 – chi phí SXKDD
- Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản :
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến
SX SP và chi phí thực hiện dịch vụ.
Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SX chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ
Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.
Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá trị hàng tồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán.
Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.
Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần, hoặc toàn bộ tiêu thị trong kỳ; hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ;
Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng;
Tài khoản này có số dư bên nợ: Chi phí SX, KD còn dở dang cuối kỳ
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phương pháp ghi chép một số nghiệp vụ chủ yếu
Phân bổ, kết chuyển CP NVL
Phân bổ kết chuyển CP NC
Phân bổ, kết chuyển CP
Khoản CP SXC cố định không phân bổ vào giá thành SP được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
Sản phẩm xấy dựng hoàn thành bàn giao
2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm, đặc điểm quy trình sản xuất của ngành xây dựng nói chung và Công ty Việt Anh nói riêng quy trình thi công thường lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng, một đơn giá dự toán riêng gắn với một địa điểm nhất định Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được xác định là các công trình, hạng mục công trình Đối với đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh, để thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình và hạng mục công trình; có các công trình đã hoàn thành và các công trình chưa hoàn thành, trong bài báo cáo này, em xin trình bày số liệu thực tế của Công ty với công trình “Thi công cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và phòng hội thảo khao học; xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tại, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc dự án xây dựng và cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện công nghệ xạ hiếm năm 2008 – 2009 “ theo hợp đồng kinh tế sau:
Sinh viên: Mai văn Lợi
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
V/V: GIAO NHẬN THẦU THI CÔNG CẢI TẠO, XÂY DỰNG PHÒNG THÍ NGHIỆM VÀ PHÒNG HỘI THẢO KHOA HỌC; XÂY MỚI 2 NHÀ XƯỞNG SẢN XUẤT THỰC NGHIỆM VÀ CẢI TẠO, XÂY MỚI
HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC SẠCH, NƯỚC THẢI THUỘC DỰ ÁN XÂY DỰNG VÀ CẢI TẠO NÂNG CẤP CƠ SỞ HẠ TẦNG VIỆN CÔNG
I- CÁC CĂN CỨ ĐỂ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG :
- Luật Xây dựng số 16/ 2003/ QH11 ngày 26/ 11/ 2003 của QH khoá XI, kỳ họp thứ 4.
- Nghị định số 16/ 2005/ NĐ - CP ngày 07/ 2/2005 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Nghị định số 209/ 2004/ NĐ - CP ngày 16/ 12/ 2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng.
- Quyết định số 845 ngày 10/12/2008 về việc phê duyệt kết quả đấu thầu Gói thầu số 1: Cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 - 2009
- Thông báo trúng thầu thầu số 015 ngày 12/12/2008 của Viện Công nghệ xạ hiếm về việc Công ty Đầu tư Xây dựng Việt Anh trúng thầu Gói thầu số 1: Cải tạo, xây dựng phòng thí nghiệm và Phòng hội thảo khoa học: Xây mới 2 nhà xưởng sản xuất thực nghiệm và cải tạo, xây mới hệ thống xử lý nước sạch, nước thải thuộc công trình Cải tạo và nâng cấp cơ sở hạ tầng Viện Công nghệ Xạ hiếm năm 2008 - 2009.
Hôm nay, ngày 20 tháng 12 năm 2009 tại Viện Công nghệ xạ hiếm chúng tôi gồm các bên dưới đây:
II- CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG :
1- Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):
Tên cơ quan: Viện Công nghệ Xạ Hiếm Địa chỉ trụ sở chính : 48 - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
Người đại diện ông : Trần Anh Khoa Chức vụ: Phó Viện trưởng. Điện thoại : 04.7 764 918 Fax: 04.8 350 966
Tài khoản : 301-01-093 tại Kho bạc nhà nước Hai Bà Trưng,
Thành lập theo Quyết định số 18/CT ngày 21/1/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ).
2- Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B): Công ty cổ phần đầu tư XD Việt Anh.
Kế toán tính giá thành SPXL ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh: 62
2 3.1 Đối tượng tính giá thành
Tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Việt Anh, đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đều là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng sửa chữa
Với các công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian kéo dài thì kỳ tính giá thành có thể theo năm Đối với công trình như công trình Lắp đặt thiết bị điện nước Viện nghiên cứu xạ hiếm thì kỳ tính giá thành theo công trình
2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở: Để phục vụ cho yêu cầu kế toán và quản lý, kế toán Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành xây lắp từng năm Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên chủ đầu tư và công ty Công ty thường quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành theo công trình, hạng mục công trình, và được tính theo chi phí thực tế phát sinh của công trình đó từng giai đoạn
6 0 Đối với công trình này, tiến độ thi công trong 5 tháng đã hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng nên không có sản phẩm dở dang Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của khối lượng xây lắp được thực hiện chính là giá thành thực tế của công trình trên
2.3.4 Phương pháp tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp được trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung
Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức:
Giá thành thực tế = CP KL DDĐK + CPSX tập hợp trong kỳ – CPKLDDCK
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của công trình Viện
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Diễn giải SHTK Số tiền
Kết chuyển chi phí sản xuất vào TK giá thành sản phẩm công trình Viên
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
2.3.5 Kế toán giá thành ở Công ty
Sinh viên: Mai văn Lợi
Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Công trình Viện Công nghệ Xạ hiếm
TK ĐƯ PS nợ PS có Số dư
KC3 28/05 28/05 KC CP SX chung
TKC 28/05 28/05 Nghiệm thu bàn giao công trình
Cty CP Đầu tư và Xây dựng Việt Anh
TK ĐƯ PS nợ PS có
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình viện CN xạ Hiếm
31/05 31/05 Nghiệm thu bàn giao công trình nhà hàng Ashima
Sinh viên: Mai văn Lợi
Phần 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung, Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của doanh nghiệp
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực Quốc tế
Như vậy, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty CP Đâù tưXây dựng Viêt Anh mà ngay cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay
3.2 Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng ViêtAnh.
Thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh, được sự giúp đỡ của các anh chị trong Ban kế toán Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng ViêtAnh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty tôi nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Từ đó, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho Công ty phát huy được khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt
Sinh viên: Mai văn Lợi
* Về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban luôn đảm bảo cho Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh
Nhận xét đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh
Thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Viêt Anh, được sự giúp đỡ của các anh chị trong Ban kế toán Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào công tác kế toán của Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Đầu tư Xây dựng ViêtAnh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty tôi nhận thấy công ty có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi công luôn luôn được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Từ đó, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường
- Mô hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho Công ty phát huy được khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình
- Chế độ thủ trưởng và trách nhiệm cá nhân được thực hiện nghiêm ngặt
Sinh viên: Mai văn Lợi
* Về tổ chức sản xuất
Công ty áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữa các Ban luôn đảm bảo cho Công ty là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi công hoàn thành công trình với chi phí thấp nhất
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc được giao, công tác kế toán làm tốt góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của Công ty
* Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trò trong việc cung cấp thông tin
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính
Công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của Công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán
Hệ thống sổ sách của Công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho Công ty luôn được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty chiếm tỷ trọng cao trong giá thành công trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình rất phức tạp
Chi phí nhân công trực tiếp: Tại Công ty, kế toán công trình theo dõi chi phí nhân công một cách chặt chẽ, chính xác thông qua Bảng chấm công, Hợp đồng khoán, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngoài đội Công ty cụ thể, rõ ràng, ngoài ra còn giúp cho kế toán Công ty giảm bớt được khối lượng lớn công việc cuối tháng Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của Công ty cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho công ty
Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng công trình và được hạch toán tương đối chính xác
Chi phí sản xuất chung: Tại Công ty, khoản mục chi phí này chiếm tỷ nhỏ nhất trong giá thành các công trình và được kế toán hạch toán riêng cho các công trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho công tác tính giá thành thuận tiện hơn
Sinh viên: Mai văn Lợi
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phát huy được vai trò của mình trong những năm qua Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi công các công trình dài và Công ty có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này được kế toán tập hợp riêng cho từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán xí nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành công trình được hạch toán vào tài khoản 641 Ở đây Công ty không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đâù tư Xây dựng Viêt Anh
Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty CP Đâù tư Xây dựng Viêt Anh phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho chính xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ. Thực tế tình hình tại Công ty, cho phép tôi được đề xuất một số ý kiến nhằm hướng tới việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định có thể đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ về Ban kế toán theo đúng thời gian quy định, đưa ra
Sinh viên: Mai văn Lợi những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp Ngoài ra nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Nhìn chung thì sổ sách kế toán của Công ty tương đối nhiều nhưng với việc lập theo mẫu riêng của Công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ hơn và rõ ràng hơn.Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế toán, đòi hỏi kế toán cần phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc
3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, Công ty nên:
+ Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công Để đảm bảo được yêu cầu đó, trước hết Công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật
+Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao
7 0 nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài
- Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá thành các công trình nếu như kế toán hạch toán không đúng Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các công trình, kế toán tiến hành hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, Công ty cần có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,…
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình ở Công ty khá lớn Vì vậy, cần phải có kế hoạch dự toán chi phí và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý Bằng cách đầu tư mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại Mặc dù chi phí thuê cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng
- Khoản chi phí bảo hành công trình được hạch toán như sau:
+ Tính trước chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi:
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trường hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
+ Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Sinh viên: Mai văn Lợi
- Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng:
3.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán Công ty sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không được phản ánh kịp thời Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay
