Kế toán bán hàng cơ vật liệu điện tại công ty cổ phần kỹ thương csc

Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối với Doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh thường theo dõi chặt chẽ Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng trình doanh nghiệp xuất giao hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng thu khoản tiền có giá trị tương đương với số hàng hóa, sản phẩm Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa giao cho khách thu tiền khách hàng chấp nhận toán Khoản tiền hay khoản nợ gọi doanh thu bán hàng, doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện phân phối lợi ích doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Hay nói cách khác phối hợp hài hồ lợi ích: - Lợi ích nhà nước thơng qua thuế phí lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thơng qua lương ưu đãi Qua tuần thực tế điều tra vấn công ty CP Kỹ Thương CSC ( phát phiếu thu phiếu) cho thấy yêu cầu thực tế kế toán bán hàng doanh nghiệp đòi hỏi ghi chép xử lý số liệu xác, khoa học tình hình bán hàng, tốn cơng nợ, chi phí bán hàng rõ ràng 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại Công Ty cổ phần Kỹ Thương hoạt động lĩnh vực : Buôn bán thiết bị cơ, vật liệu điện, máy phát điện, thiết bị điện tử tin học… Để thu lợi nhuận cao ngồi Chun đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán chất lượng sản phẩm khâu bán hàng dịch vụ sau bán hàng phần khơng thể thiếu q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ kế toán bán hàng công ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng vật liệu điện Công Ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC” để nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế toán bán hàng đưa đánh giá thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài, em hiểu rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty Cổ phần Kỹ Thương CSC nói riêng Nhờ em thấy trách nhiệm nghĩa vụ kế toán viên sau 1.4 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi thời gian thực chuyên đề: Từ 09/5/2011 đến 18/6/2011 Phạm vi không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng vật liệu điện Công Ty Cổ Phần Kỹ Thương CSC 1.5 Các khái niệm phân định nội dung 1.5.1 Các khái niệm Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Khái niệm doanh thu:  Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ  Doanh thu bán hàng cung cung cấp dịch vụ: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu  Trong khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt : hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng…Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán cịn bao gồm khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định mua khối lượng lớn hàng hoá Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận nợ, bị người mua trả lại người bán khơng tơn trọng hợp đồng kinh tế kí kết như: hàng không phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, không chủng loại Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc người mua mua hàng với khối lương lớn hàng hoá theo thoả thuận, chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua hàng Chiết khấu toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính tổng số tiền phải trả người mua toán tiền hàng trước thời hạn toán thoả thuận hợp đồng kinh tế Khoản tiền hạch tốn vào chi phí hoạt động tài doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán Đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp thương mại Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Tốn- kiểm Tốn 1.5.2 Đặc điểm q trình bán hàng a Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại  Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia cơng, chế biến Đặc điểm: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực theo hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, khơng đưa nhập kho Có hai phương thức bán bn: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hố xác định tiêu thụ Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển Chun đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ  Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: - Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách giao hàng cho khách Hết ngày (hết ca) bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày ca lập báo cáo bán hàng Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán  Phương thức bán hàng đại lý: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng  Phương thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thơng thường, doanh nghiệp cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm b Các phương thức tốn q trình bán hàng  Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền chuyển sở hữu hàng hóa bị chuyển giao.Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, séc hàng hố( bán theo phương thức hàng đổi hàng) Theo phương thức toán vận động hàng hố gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá Từ phương thức toán hình thành nên khoản nợ phải thu khách hàng - Theo phương thức tốn vận động hàng hoá, vận động tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian C Trình tự hạch tốn Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Kế toán bán bn hàng hóa: +) Khi xuất kho bán hàng hóa, vào hóa đơn GTGT, Kế tốn ghi nhận doanh thu: Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu khách hàng (131) Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán theo giá toán hàng hóa, đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi có TK thuế GTGT phải nộp( 3331) Lúc kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán Căn vào phiếu xuất kho, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho +) Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, vào PXK, kế tốn phản ánh gía trị thực tế hàng gửi bán: Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế xuất kho Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế tốn ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: ghi Nợ TK(632), ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá trị thực tế xuất kho - Chiết khấu toán: Khi tốn có phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền sớm trước thời hạn ghi hợp đồng, phù hợp sách tốn mà doanh nghiệp quy định kế tốn ghi Nợ TK chi phí tài (635) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), ghi có TK phải thu khách hàng (131) theo tổng số phải thu - Chiết khấu thương mại: Khi bán bn có phát sinh CKTM giamr trừ cho khách kế tốn ghi Nợ TK CKTM (5211) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu khách hàng (131) theo tổng số giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng kế tốn ghi Nợ Tk giảm giá hàng bán (5213) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trị giá hàng bị giảm giá, ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi phải thu khách hàng - Hàng bán bị trả lại: phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại (5212) theo giá bán hàng bị trả lại, ghi Nợ Tk thuế GTGT phải nộp (3331) tính giá trị hàng bán bị trả lại, ghi có TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng theo giá toán hàng bị trả lại Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán Khi đơn vị chuyển hàng nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), ghi có TK giá vốn hàng bán theo giá trị thực hàng bị trả lại -Kế tốn hàng thừa thiếu q trình bán: -Khi phát sinh hàng thiếu trình gửi bán chưa rõ nguyên nhân kế toán phản ánh doanh thu theo số tiền bên mua chấp nhận toán, kế toán ghi Nợ Tk hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân(1381), đồng thời ghi giảm TK hàng gửi bán theo giá trị thiếu -Khi phát sinh hàng thừa trình gửi bán chưa xác định nguyên nhân, kế tốn phản ánh doanh thu theo hóa đơn bên mua chấp nhận toán , ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng thừa chưa xác định nguyên nhân (3381) theo trị giá hàng thừa  Kế tốn bán lẻ hàng hóa: Hàng ngày định kỳ, nhận bảng kê bán lẻ hàng hóa mậu dịch viên - Trường hợp mậu dịch viên thực nộp số tiền phù hợp với doanh số bán kế tốn ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá tốn, ghi có TK doanh thu( 511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính giá bán -Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa mậu dịc viên phải bồi thường, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), ghi Nợ TK phải thu khác (1388) số tiền mậu dịch viên nộp thiếu, ghi Có Tk doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT phải nộp -Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa khoản thừa hạch tốn vào khoản thu nhập khác doing nghiệp, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo số tiền mậu dịch viên thực nộp, ghi Có TK doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT phải nộp, ghi có TK thu nhập khác(711) theo số tiền thừa Kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ Ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi có TK hàng hóa (156)  Kế tốn nghiệp vụ bán đại lý - Đối với đơn vị giao đại lý: Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại Khoa Kế Toán- kiểm Toán Khi xuất kho giao hàng cho đơn vị nhận đại lý kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán, ghi có TK hàng hóa Khi hàng hóa gửi bán bán, kế tốn phản ánh doanh thu, giá vốn tương tự trường hợp bán bn, Kế tốn phản ánh số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý ghi Nợ TK chi phí bán hàng (6421) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT đầu vào(133), ghi có Tk tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo tổng giá toán - Đối với bên nhận đại lý: Khi nhận hàng hóa sở giao đại lý chuyển đên, vào biên giao nhận ghi Nợ TK hàng hóa nhậ bán hộ (003) Khi hàng hóa bán vào hóa đơn GTGT hoặ hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan, kế toán pản ánh số tiền phải trả bên giao đại lý: Ghi Nợ TK tiền mặt, tiền gửi howacj phải thu kách hàng đồng thời gh có TK phải trả người bán (331 Khi tính hoa hồng đại lý, kế tốn ghi Nợ TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ghi có TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5113) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT phải nộp (3331)  Kế tốn bán hàng trả chậm trả góp: Kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng theo số tiền trả chưa có thuế GTGT: Ghi Nợ TK phải thu khách hàng số tiền cần phải thu, ghi Nợ TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng số tiền trả lần đầu, ghi có TK doanh thu (511) theo giá bán trả tiền chưa có thuế, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331), ghi Có TK doanh thu chưa thực hiện(3387) phần lãi trả góp Kế tốn xác định giá vốn hàng hóa bán trả góp, ghi Nợ TK giá vốn, ghi Có TK hàng hóa theo trị giá vốn hàng xuất bán Định ký thu nợ khách hàng kế toán ghi Nợ Tk tiền mặt, tiền gửi, ghi Có TK phải thu khách hàng Đồng thời ghi nhận lãi trả góp cho kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính: Ghi Nợ TK doanh thu chưa thực hiện(3387), ghi Có TK doanh thu tài chính(515) theo số lãi kỳ - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán hạch toán tương tự trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E Đại học Thương Mại 10 Khoa Kế Tốn- kiểm Tốn kế tốn khơng sử dụng tài khoản 133 tài khoản 3331, thay vào khoản thuế đầu vào phát sinh khoản chi phí hạch tốn ln vào chi phí đó, cịn khoản thuế GTGT đầu ghi nhận vào doanh thu bán hàng 1.5.3 Phân định nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.3.1 Nội dung chuẩn mực kế tốn việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng - Nội dung chuẩn mực 01” chuẩn mực chung” Chuẩn mực ban hành công bố theo định số 165/QĐ-BTC, ngày 31/12/2002 trưởng tài Các nguyên tắc kế tốn bản: Cở sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ tương lai Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí liên quan đến doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nội dung chuẩn mực kế tốn số 02” Hàng tồn kho” Chuẩn mực ban hành công bố theo định sô 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011 trưởng tài Việc tính giá hàng tồn kho kế toán bán hàng cáp dụng phuơng pháp sau: Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định giá trị hàng xuất kho Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Lừng-K5HK1E