Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tạitrường, kết hợp với thực tế thu nhận được t
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC
Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC
Công ty TNHH DKNEC là đại lý phân phối chính thức của các thương hiệu nổi tiếng như DANFOSS, SCHNEIDER, SIEMENS, FUJI, TOSHIBA, LG, và DONGA Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị điện, đo lường và tự động hóa với hàm lượng công nghệ cao và tính đặc thù DKNEC tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm này.
Công ty chủ yếu nhập khẩu sản phẩm từ các quốc gia như Đức, Hàn Quốc và Nhật Bản, với hàm lượng kỹ thuật cao Để tạo lòng tin cho khách hàng và mở rộng thị trường, công ty chú trọng đến chế độ bảo hành sản phẩm sau khi tiêu thụ Bảo hành được thực hiện theo từng công trình cụ thể, và trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm gặp trục trặc, công ty sẽ cử kỹ thuật viên đến sửa chữa và bảo trì.
Hiện nay, công ty nhập hàng từ hai nguồn chính: hàng trong nước và hàng nhập khẩu Hàng trong nước được nhập định kỳ theo yêu cầu quản lý, trong khi hàng nhập khẩu chủ yếu từ các công ty lớn như DANFOSS, SCHNEIDER, và SIEMENS, với hơn 50% tổng giá trị hàng hóa Hàng nhập khẩu được lựa chọn dựa trên nhu cầu của khách hàng và yêu cầu công ty, chủ yếu là các sản phẩm công nghệ cao mà trong nước không sản xuất được Nguồn hàng này không chỉ ổn định, chất lượng cao mà còn có chi phí vận chuyển thấp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại của công ty.
Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa, bao gồm linh kiện, và thực hiện lắp đặt các công trình theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty cũng cung cấp dịch vụ bán hàng theo đơn đặt hàng khi có nhu cầu từ phía khách hàng.
Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, mã số đăng ký kinh doanh 0102000581, được cấp lần đầu vào ngày 29 tháng 05 năm 2000 và đã thực hiện thay đổi đến lần thứ 5 vào ngày 16 tháng 10 năm 2007, hoạt động trong hai lĩnh vực chính: sản xuất và lắp đặt, cùng với thương mại.
Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng chủ yếu tập trung vào máy móc và thiết bị phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử và tin học.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực;
- Sản xuất, buôn bán, lắp đặt máy móc, thiết bị, vật tư ngành nước;
- Sản xuất và mua bán hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm);
- Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm, máy móc, trang thiết bị Công ty kinh doanh;
Công ty còn tiến hành trong lĩnh vực thương mại:
- Tổng đại lý phân phối chính thức vật tư, thiết bị hãng DANFOSS và các lĩnh vực:
+ Điều khiển: Khởi động mền, Biến tần, Cảm biến, Điều khiển nhiệt độ, áp suất
+ Điện lạnh: Hệ thống kho lạnh, van, phụ kiện hệ thống lạnh,
+ Hệ thống khí nén: Máy nén khí, van khí, các thiết bị điều áp, thiết bị an toàn,
- Đại lý cung cấp vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển của hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO,
Công ty TNHH chuyên cung cấp thiết bị từ các hãng nổi tiếng như SIEMENS, MOELLER (Đức), FUJI, TOSHIBA, TOGAMI, MITSUBISHI, HITACHI (Nhật Bản), và LG, DONGA, KOINO, YONG SUNG, HUYNDAI, SUNGHO (Hàn Quốc) Ngày 29 tháng 05 năm 2010, công ty đã tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập, với gần 11 năm kinh nghiệm chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, tập trung vào các nhà máy bia và chế biến thực phẩm Trong bối cảnh hội nhập WTO, công ty đang mở rộng thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu, hướng tới việc không chỉ khai thác thị trường trong nước mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế trong tương lai gần.
Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC.
Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH cơ điện đo lường – tự động hóa DKNEC
Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC
Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC, ngay sau khi thành lập, đã hoạt động trong cả hai lĩnh vực sản xuất và lắp đặt, cũng như thương mại, dẫn đến doanh thu đa dạng cho công ty.
Doanh thu từ việc buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng chủ yếu đến từ máy móc và thiết bị phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử và tin học.
- Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực;
- Doanh thu từ việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa trong công nghiệp;
- Doanh thu từ việc thiết kế, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng dân dụng, điện tử, tin học;
- Doanh thu từ việc bán các vật tư, thiết bị hãng DANFOSS và các lĩnh vực:
- Doanh thu từ việc bán các vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển của hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO,
Ngoài ra công ty còn có các khoản doanh thu khác như: doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Chủ yếu là doanh thu từ tiền lãi tiền gửi ngân hàng.
- Doanh thu khác: như doanh thu từ thanh lý tài sản cố đinh, …
Sau đây là bảng cơ cấu doanh thu của công ty trong các năm gần đây. ĐVT:VNĐ
Chi Tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh
- DT từ hoạt động sản xuất
- Doanh thu từ hoạt động thương mại
2 Doanh thu hoạt động tài chính
4 Lợi nhuận trước thuế TNDN
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008, 2009, 2010
Qua phân tích doanh thu của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC trong ba năm 2008, 2009 và 2010, ta nhận thấy doanh thu bán hàng đều tăng trưởng ở cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại Cụ thể, năm 2008, doanh thu từ sản xuất đạt 32.205.180.000 đồng (48,49%) và từ thương mại là 34.206.008.533 đồng (51,51%) Năm 2009, doanh thu sản xuất giảm xuống còn 31.572.653.247 đồng (41,89%), trong khi doanh thu thương mại tăng lên 43.795.551.575 đồng (58,11%) Đến năm 2010, doanh thu từ sản xuất tăng trở lại với 39.072.458.164 đồng (48,80%), và doanh thu thương mại đạt 41.003.905.173 đồng (51,20%) Điều này cho thấy công ty luôn chú trọng phát triển đồng thời cả hai lĩnh vực này.
Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác thì ở các năm có phát sinh nhưng nhỏ.
Đặc điểm chi phí của Công ty
Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC chuyên sản xuất, lắp đặt và chạy thử thiết bị, do đó, chi phí của công ty bao gồm các khoản chi cho sản xuất, lắp đặt và thương mại.
Trong công tác kế toán sản xuất, các loại chi phí quan trọng bao gồm chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), và chi phí nguyên vật liệu phụ.
Trong công tác kế toán doanh thu và chi phí thì chi phí của công ty bao gồm các loại chi phí sau:
- Giá vốn hàng bán: bao gồm giá vốn thành phẩm và hàng hoá bán được trong kỳ kế toán của công ty.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi như tiền lương và tiền công cho nhân viên kinh doanh, hoa hồng cho đại lý, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, cũng như các chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí tiền lương và tiền công cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, chi phí dịch vụ mua ngoài, cũng như các chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động quản lý trong công ty.
- Chi phí hoạt động tài chính: Tại Công ty TNHH cơ điện – Đo lường –
Tự động hóa DKNEC chi phí hoạt động tài chính thường là các khoản lãi vay, công ty không có các hoạt động tài chính khác.
- Chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản, bị phạt do vi phạm hợp đồng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY
Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC tuân thủ đầy đủ các điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác."
Doanh thu bán hàng của Công ty bao gồm doanh thu từ sản xuất, lắp đặt và thương mại, được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14 Trong công tác kế toán bán hàng, các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có được sử dụng để ghi nhận doanh thu.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC chỉ bao gồm tiền lãi từ tiền gửi, không phát sinh doanh thu từ tiền bản quyền, lơi tức hay lợi nhuận chia từ đầu tư tài chính Doanh thu này được ghi nhận khi thỏa mãn hai điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14, bao gồm doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính dựa vào chứng từ gốc của ngân hàng, cụ thể là giấy báo có về khoản lãi tiền gửi nhận được trong kỳ.
- Doanh thu khác tại công ty bao gồm các khoản thu sau:
+ Thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ
+ Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
+ Thu được các khoản nợ đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước
+ Các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
+ Các khoản thu khác Để phản ánh các khoản thu nhập khác kế toán sử dụng các chứng từ sau: Phiếu thu, giấy báo có.
Công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC thực hiện công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ vào sổ Nhật ký chung cùng các sổ chi tiết liên quan Công ty không áp dụng sổ Nhật ký đặc biệt, và sổ nhật ký chung được sử dụng làm căn cứ để ghi sổ cái.
Các mẫu sổ theo quyết định số 48/2006/BTC và chủ yếu được làm trên phần mềm kế toán FAST.
Ghi chép hàng ngày và thực hiện việc ghi cuối tháng hoặc định kỳ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Việc đối chiếu và kiểm tra các chứng từ sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty, phù hợp với hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC.
Công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC chuyên cung cấp thiết bị chế biến thực phẩm, hệ thống điều hòa trung tâm và thiết bị điện Sau khi khách hàng ký xác nhận mua hàng dựa trên hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT để theo dõi doanh thu và công nợ Do đó, hóa đơn bán hàng là chứng từ ban đầu quan trọng để kế toán ghi chép doanh thu.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó hóa đơn bán hàng mà công ty sử dụng là Hóa đơn GTGT mẫu 01 - GTKT - 3LL Hóa đơn này được lập thành 3 liên.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán.
Mỗi hóa đơn cần ghi đầy đủ các thông tin quan trọng như: thông tin người mua hàng, mặt hàng, số lượng, giá bán chưa bao gồm thuế, thuế GTGT, và tổng giá thanh toán.
Sau đây là một số chứng từ tiêu biểu của công ty trong kỳ hạch toán.
Biểu số 2.1 phiếu xuất kho
Công ty TNHH Cơ điện- Đo lường- Tự động hóa DKNEC Mẩu số 02 – VT Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
Ngày 02 tháng 03 năm 2011 Nợ TK 632
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Minh Có TK 156 Đơn vị: Công ty CP CBTP Kinh Đô – Miền Bắc Địa chỉ: Km 22 – QL 15 – Thị trấn Bần – Hưng Yên
Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
Tên nhãn hiệu vật tư
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Điều khiển nhiệt độ XR
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Xuất, ngày 02 tháng 03 năm 2011.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập phiếu Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG MX/2011B
Ngày 02 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản: Mã số thuế: 0100128386
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP CBTP Kinh Đô – Miền Bắc. Địa chỉ: Km 22 – QL 15 – Thị trấn Bần – Hưng Yên
Hình thức thanh toán: CK Mã số: 0900178525
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền : 20.550.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT: 2.055.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 22.605.000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi hai triệu, sáu trăm linh năm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ngoài ra đối với các hình thức thanh toán khác nhau kế toán còn sử dụng các chứng từ khác như:
Đối với hàng hoá có giá trị dưới 20.000.000 đồng, nếu khách hàng yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu Phiếu thu này được tạo thành ba liên.
Liên 1: Lưu tại quyển Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: Giao phòng kế toán giữ để hạch toán
CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN – ĐO LƯỜNG- TỰ ĐỘNG HÓA DKNEC
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hồng Nhẫn Địa chỉ:
Lý do nộp tiền: Công ty xây lắp hóa chất lắp máy thanh toán tiền hàng
Bằng chữ: Mười bốn triệu, không trăm tám mươi ngàn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
(ký,họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
+ Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Mười bốn triệu, không trăm tám mươi
Khi khách hàng thanh toán qua ngân hàng, công ty sẽ nhận được Giấy báo có (GBC) từ ngân hàng Dựa trên GBC này, kế toán sẽ thực hiện nhập liệu vào hệ thống để ghi nhận doanh thu.
Biểu số 2.4 Giấy báo có của ngân hàng
LỆNH THANH TOÁN Số tham chiếu: 09121010000295 LỆNH CÓ Loại chuyển tiền:HI
Ngân hàng gửi lệnh: 79623001 Mega International Commercial Bank Ngân hàng nhận lệnh: 01204027 NHNO & PTNT CN Trung Yên Đơn vị phát lênh: Công ty CP CBTP Kinh Đô – Miền Bắc
Tài khoản: 0102006221 Tại: 79623001 Mega International Commercial Bank Đơn vị nhận lệnh: CTY TNHH CƠ ĐIỆN – ĐO LƯỜNG - TỰ ĐỘNG HÓA
Tài khoản: 1302201032413 Tại: 01204027 NHNO & PTNT CN Trung Yên
Hai mươi hai triệu, sáu trăm linh năm ngàn đồng chẵn
Nội dung: THIẾT BỊ ĐIỆN IVN: 0085494
Thời gian chuyển tiền: 02/03/2011 15:38:32 Ngày nhận: 02/03/2011 16:50:41
Thanh toán viên Kiểm soát
Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
2.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ
Doanh thu bán hàng của công ty phụ thuộc vào giá bán, được xác định qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế Giá bán cần phù hợp với lợi ích của cả hai bên và phải xem xét tình hình thị trường tại từng thời điểm Trong hợp đồng mua bán, giá có thể bao gồm hoặc không bao gồm các chi phí khác như vận chuyển và bốc dỡ Nếu giá đã bao gồm các chi phí này, công ty có trách nhiệm giao hàng tại kho của bên mua Ngược lại, nếu chưa bao gồm, khách hàng sẽ nhận hàng tại kho công ty hoặc công ty sẽ giao hàng đến kho khách hàng, nhưng mọi chi phí phát sinh sẽ do khách hàng chịu, công ty chỉ chi hộ.
Tùy thuộc vào biến động của thị trường trong nước và quốc tế, công ty sẽ báo giá khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, làm cơ sở cho hợp đồng kinh tế Công ty liên tục cập nhật tình hình thị trường để định giá bán hợp lý, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên và nâng cao uy tín với khách hàng.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi khách hàng chấp nhận mua hàng và công ty lập hóa đơn Đối với khách hàng thường xuyên hoặc mua số lượng lớn, hóa đơn có thể phát vào cuối tháng hoặc theo nhu cầu thanh toán Tại cửa hàng, nhân viên chỉ lập phiếu xuất kho, sau đó gửi về phòng kế toán để ghi hóa đơn Doanh thu từ dịch vụ được phản ánh qua tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Để quản lý chi tiết hơn, công ty sử dụng các tài khoản cấp 2 phục vụ yêu cầu quản trị.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan khác như TK 111, TK
Khi công ty xuất hàng và người mua thanh toán, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Kế toán bán hàng sẽ nhập nghiệp vụ vào máy tính, từ đó hệ thống tự động tạo hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Khi cần thông tin về nghiệp vụ bán hàng, máy tính sẽ tự động kết xuất hóa đơn Ngoài ra, kế toán viên cũng phải lập hóa đơn GTGT và gửi liên 2 cho khách hàng.
Để nhập liệu hóa đơn GTGT và các chứng từ gốc vào máy tính, kế toán cần truy cập vào phần mềm Fast Đầu tiên, từ màn hình Windows, nhấp vào biểu tượng Fast và nhập password để hiển thị chức năng của phần mềm Tiếp theo, chọn phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, sau đó chọn Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho để nhập số liệu Để khai báo và mã hóa tài khoản, kế toán vào “Danh mục từ điển” → “danh mục tài khoản” và thực hiện khai báo.
+ Đối với trường hợp bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng:
Trong những trường hợp đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng Khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản và sau khi thanh toán, họ sẽ nhận được giấy báo có từ ngân hàng Dựa vào giấy báo có này, kế toán tổng hợp thanh toán sẽ tiến hành nhập liệu theo định khoản.
Có TK 3331 Để có thể hình dung một cách cụ thể, ta đi vào xem ví du sau:
Dựa trên hợp đồng kinh tế số 224_11/HĐKT ký ngày 02/03/2011 giữa Công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC và Công ty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc, các bên đã thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo thỏa thuận đã được ghi nhận.
Ngày 02/03/2011 xuất bán cho công ty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc:
- Hàng hóa phân phối hơi 4V210-08, 10 chiếc, giá bán 160.000 đồng/chiếc.
- Hàng hóa biến tần 04KW-L200-004 NEEF, 02 chiếc giá bán 3.100.000 đồng/ chiếc.
- Hàng hóa điều khiển nhiệt độ XR 40 C, 10 bộ, giá bán 1.275.000 đồng/bộ.
- Thuế GTGT 10%, người mua thanh toán bằng chuyển khoản kế toán hạch toán như sau:
Diễn giải chung: Bán thiết bị điện
Căn cứ vào HDGTGT ( Biểu 2.2 ) và giấy báo có ( Biểu 2.4 ) của ngân hàng kế toán định khoản nghiệp vụ bán hàng trên như sau:
+ Đối với trường hợp bán hàng thu bằng tiền mặt:
Trường hợp này chủ yếu là đối với những khách mua hàng với số lượng nhỏ, giá trị dưới 20.000.000 đồng
Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT dựa trên yêu cầu của khách hàng, và khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Kế toán công nợ sẽ chuyển hóa đơn cho kế toán thanh toán để viết phiếu thu Dựa vào phiếu thu, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản.
Nợ TK 111 - Tổng số tiền phải thanh tóan
Có TK 5111 - Doanh thu chưa có thuế
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Để hình dung một cách cụ thể ta xét ví dụ sau:
Vào ngày 16/03/2011, Công ty xây lắp hóa chất lắp máy đã ký hợp đồng mua thiết bị điện với tổng giá trị 12.800.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Kế toán đã phát hành hóa đơn số 0099668 và phiếu thu số 29 (Biểu số 2.3).
Dựa trên phiếu thu số 29, kế toán thực hiện việc nhập liệu vào máy Đầu tiên, kế toán chọn phân hệ liên quan đến tiền mặt và tiền gửi, sau đó tiếp tục chọn phiếu thu tiền mặt để hoàn tất quá trình nhập liệu.
Sau đó nhập vào phiếu thu tiền mặt với những nội dung sau:
Mã khách: Công ty xây lắp hóa chất lắp máy.
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng.
Ngày hạch toán, ngày lập PT: 16/03/2011.
Sau khi nhấn nút lưu (Ctrl+L), phần mềm sẽ tự động cập nhật các sổ cái và sổ chi tiết cho tài khoản 3331 với số dư 1.280.000 Vào cuối tháng, kế toán sẽ in các sổ tương tự như cách in sổ cái và sổ chi tiết của tài khoản.
+ Đối với trường hợp cung cấp hàng hoá chưa thu tiền:
Khi một phần hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng hoặc đã hoàn thành nhưng chưa đến hạn thanh toán, kế toán sẽ dựa vào "Hợp đồng và biên bản bàn giao số lượng hàng hóa" để lập hóa đơn GTGT thành 3 liên.
Đến thời điểm này, doanh nghiệp đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ Do đó, kế toán công nợ phải thu sẽ tiến hành nhập liệu vào máy dựa trên liên 3 của hóa đơn GTGT theo định khoản phù hợp.
Nợ TK 131- Tổng số tiền phải thanh toán
Để theo dõi công nợ phải thu với khách hàng, kế toán sử dụng TK 5111 - Doanh thu chưa có thuế bằng cách nhập dữ liệu vào phần mềm Fast Đầu tiên, chọn phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, sau đó chọn phiếu ghi nợ hoặc ghi có tài khoản công nợ Nhập các thông tin cần thiết như giá trị, ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển số, số chứng từ và diễn giải, rồi nhấn nút lưu Phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết, báo cáo bán hàng và báo cáo công nợ theo khách hàng Khi chọn trạng thái ghi vào sổ cái, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản.
Căn cứ hợp đồng 228_11/HĐKT ký ngày 17/03/2011 giữa Công ty TNHH cơ điện, đo lường, tự động hóa DKNEC và Công ty TNHH Thanh Nam, vào ngày 17/03/2011, Công ty DKNEC đã thực hiện việc cung cấp hàng hóa theo biên bản xác nhận đã được hai bên thống nhất.
Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu vào phần mềm kế toán theo định khoản đã chỉ định, dữ liệu sẽ tự động được chuyển vào sổ nhật ký chung (Biểu số 2.7) và sổ cái.
TK 511 (Biểu số 2.8), sổ chi tiết TK 511(Biểu số 2.5) và các sổ liên quan khác như sổ chi tiết TK 131, sổ cái TK 131
Khi cần in sổ sách tổng hợp hoặc các báo cáo kế toán định kỳ, bạn hãy truy cập vào cửa sổ làm việc của chương trình và chọn phân hệ "kế toán tổng hợp" Tiếp theo, chọn sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung và sau đó in sổ cái của một tài khoản cụ thể.
Chọn TK 511, thời gian -> máy sẽ đưa ra sổ cái TK 511
Tương tự với sổ chi tiết và sổ nhật ký chung.
Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường – Tự Động Hóa DKNEC, có địa chỉ tại Hoàng Văn Thái, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các hoạt động và thông tin quan trọng.
Ngày tháng Số hiệu Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
02/03/2011 HD099663 Bán thiết bị điện - Cty CP CBTP Kinh Đô Miền
02/03/2011 PXK 29 Giá vốn hàng bán 632 16.235.120
03/03/2011 PC 21 Chi tiền mặt thanh toán tiền mua báo tháng 03 6422 240.000
8 Bán hàng cho cty xây lắp hóa chất lắp máy 111 14.080.000
16/03/2011 PXK 30 Giá vốn hàng bán 632 9.590.000
Thanh toán tiền hàng nợ kỳ trước cho cty Hợp
17/03/2011 PC 24 Chi tiền mặt thanh toán tiêng thuê gian hàng để trưng bày sản phẩm 6421 8.868.000
31/03/2011 GBC Lãi tiền gửi NH 112 28.285.200
31/03/2011 PKT 26 Các khoản giảm trừ doanh thu 511 31.042.480
31/03/2011 PKT 27 Kết chuyển doanh thu thuần 511 12.682.664.800
31/03/2011 PKT 28 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 28.285.200
31/03/2011 PKT 29 Kết chuyển doanh thu khác 711 4.500.000
31/03/2011 PKT 30 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 11.636.256.000
31/03/2011 PKT 31 Kết chuyển CP tài chính 911 8.172.450
31/03/2011 PKT 32 Kết chuyển CP bán hàng 911 217.038.200
31/03/2011 PKT 33 Kết chuyển chi phí QLQN 911 312.146.300
31/03/2011 PKT 34 Kết chuyển chi phí khác 911 6.600.000
31/03/2011 PKT36 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 133.809.263
31/03/2011 PKT 37 Kết chuyển lợi nhuận 911 401.427.787
Cộng chuyển sang trang sau
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.8 Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
Tên tài khoản - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ Diễn giải TK dư Số phát sinh
Ngày tháng Số hiệu Số phát sinh trong kỳ Nợ có
02/03/2011 HD 0099663 Bán thiết bị điện cho công ty CP CBTP Kinh Đô
16/03/2011 HD 0099668 Bán thiết bị điện cho công ty xây lắp hóa chất lắp máy 111 12.800.000
17/03/2011 HD 0099669 Bán thiết bị điện cho công ty TNHH Thanh Nam 131 244.500.000
31/03/2011 PKT 26 Kết chuyển các khoản giảm trừ 521 31.042.480
31/03/2011 PKT 27 Kết chuyển doanh thu thuần 911 12.682.664.800
Tổng số phát sinh trong kỳ 12.713.707.280 12.713.707.280
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.9 Sổ cái TK 515 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
Tên tài khoản - Doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ Diễn giải TK dư Số phát sinh
Ngày tháng Số hiệu Số phát sinh trong kỳ Nợ có
31/03/2011 GBC Lãi tiền gửi ngân hàng nông nghiệp 112 28.285.200
31/03/2011 PKT28 Kết chuyển doanh tài chính 911 28.285.200
Tổng số phát sinh trong kỳ 28.285.200 28.285.200
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu số 2.10 Sổ cái TK 711 Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
Tên tài khoản - Doanh thu khác
Chứng từ Diễn giải TK dư Số phát sinh
Ngày tháng Số hiệu Số phát sinh trong kỳ Nợ có
09/03/2011 PC Thanh lý máy tính để bàn 111 4.500.000
31/03/2011 PKT 29 Kết chuyển doanh khác 911 4.500.000
Tổng số phát sinh trong kỳ 4.500.000 4.500.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Kế toán chi phí
2.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty DKNEC áp dụng tài khoản 632 để theo dõi giá vốn hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành thực tế của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp, hoặc trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ Đối với công ty, giá vốn hàng bán chủ yếu là giá thành thực tế của thành phẩm và giá vốn hàng hóa xuất bán.
Công ty DKNEC sử dụng các chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán như sau: thẻ kho, Phiếu xuất kho.
Thủ tục chứng từ xuất kho bao gồm việc thủ kho lập phiếu xuất kho và ghi thẻ kho khi có lệnh xuất hàng cho khách hàng hoặc đại lý Các phiếu xuất kho này sẽ được gửi về phòng kế toán để ghi hóa đơn và nhập dữ liệu vào máy tính Kế toán sử dụng các tài khoản như TK 632, TK 155, TK 156 để hạch toán giá vốn hàng bán Sau khi nhập số liệu vào phần mềm kế toán, các thông tin này sẽ được kết chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan.
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty DKNEC xác định giá hàng xuất bán dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa trong kho Vì hàng hóa được nhập từ hai nguồn khác nhau, nên phương pháp tính giá sẽ được điều chỉnh tùy theo nguồn hàng cụ thể.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, do đó, doanh thu chỉ được ghi nhận khi sản phẩm đã được bán ra Để tuân thủ nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu, kế toán cũng cần ghi nhận giá vốn tương ứng với khối lượng dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.
Giá vốn tại công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường – Tự Động Hóa DKNEC bao gồm giá trị của hàng hoá và thành phẩm được xuất bán, phản ánh chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Công ty xác định giá vốn hàng bán dựa trên giá trị hàng nhập kho theo phương pháp trung bình tháng Điều này có nghĩa là trong quá trình xuất bán, công ty chỉ tập trung vào khối lượng và đơn giá của hàng hóa bán ra trong tháng, cũng như khối lượng hàng tồn kho ở đầu và cuối kỳ.
Giá trị hàng xuất bán được xác định bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất bán với đơn giá bình quân tháng của từng mặt hàng Số lượng hàng hóa và thành phẩm xuất bán được ghi nhận dựa trên phiếu xuất kho.
Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho
Công ty TNHH Cơ điện- Đo lường- Tự động hóa DKNEC Mẩu số 02 – VT Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
Ngày 02 tháng 03 năm 2011 Nợ TK 632
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Minh Có TK 156 Đơn vị: Công ty CP CBTP Kinh Đô – Miền Bắc Địa chỉ: Km 22 – QL 15 – Thị trấn Bần – Hưng Yên
Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
STT Tên nhãn hiệu vật tư
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Điều khiển nhiệt độ XR
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Xuất, ngày 02 tháng 03 năm 2011.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập phiếu Thủ kho
(ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – tự động hóa DKNEC tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân tháng
Giá xuất kho là giá trung bình tháng được tính theo công thức như sau: Đơn giá
Giá trị hàng hóa, thành phẩm tồn kho đầu tháng + Giá trị hàng hóa, thành phẩm nhập trong tháng Khối lượng hàng hóa, thành phẩm tồn đầu tháng +
Số lượng thành phẩm ,hàng hoá nhập trong kỳ
= khối lượng hàng hóa xuất bán trong tháng x khối lượng hàng hóa xuất bán trong tháng
Khi nhận lệnh xuất hàng bán thẳng cho khách hàng hoặc cho các đại lý, thủ kho sẽ thực hiện xuất hàng và lập phiếu xuất kho, đồng thời ghi chép vào thẻ kho Các phiếu xuất kho này sau đó sẽ được gửi về phòng kế toán để xử lý.
Kế toán ghi nhận số lượng hàng hóa và thành phẩm xuất kho dựa trên phiếu xuất kho, phân loại theo mã hàng Cuối tháng, thực hiện bút toán tự động tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân tháng trên phần mềm kế toán.
Ví dụ: Trong tháng 03 công ty TNHH Cơ điện – Đo lường tự động hóa DKNEC có nghiệp vụ bán hàng hóa phân phối hơi 4V210-08 như sau:
- Ngày 01/03/2011: Tồn đầu quý: 50 chiếc với trị giá tồn kho là:7.310.000 đồng
- Ngày 01/03/2011: Nhập: 100 chiếc với trị giá nhập là: 15.230.000 đồng.
Vào ngày 02/03/2011, công ty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc đã nhận xuất bán 10 chiếc theo hợp đồng HD 0099663 Đơn giá xuất kho bình quân được tính toán dựa trên đơn giá bình quân.
Tháng của phân phối hơi
Trị giá phân phối hơi xuất bán trong tháng 03/2011 là:
Trong tháng 3 năm 2011, sổ chi tiết giá vốn hàng bán của hàng hóa Phân phối hơi 4V210 – 08 ghi nhận tổng giá trị là 1.502.670 đồng, được tính từ 10 x 150.267 đồng Đơn vị thực hiện là Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường - Tự Động Hóa DKNEC, có địa chỉ tại Hoàng Văn Thái, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK 632: Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Phân phối hơi 4V210 - 08
Chứng từ Diễn giải TK dư PS_nợ PS_có
PXK 29 02/03/2011 Giá vốn phân phối hơi xuất bán cho cty
CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc
PKT 30 31/03/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.502.670
Tổng số phát sinh trong kỳ 1.502.670 1.502.670
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán. Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, thẻ kho, phiếu xuất kho, phiếu chi,
Khi ghi nhận giá vốn trong phần mềm Fast, kế toán cần truy cập vào phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, sau đó chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Màn hình sẽ hiển thị thông tin tương tự như khi ghi nhận doanh thu.
Kế toán giá vốn được thực hiện bởi kế toán trưởng, người sẽ tính giá trung bình cho tháng tiếp theo vào cuối tháng Để bắt đầu, từ màn hình chính, chọn mục kế toán hàng tồn kho và sau đó chọn phương pháp tính giá trung bình Màn hình tính giá trung bình sẽ xuất hiện, yêu cầu kế toán nhập tháng và năm cần tính Sau khi nhập xong, nhấn nút nhận để máy tự động tính toán Khi quá trình hoàn tất, một hộp thoại sẽ hiện lên thông báo rằng chương trình đã thực hiện xong, và yêu cầu ấn nút nhận.
Dựa trên các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho và phiếu chi, kế toán thực hiện việc nhập liệu tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 155 Thành phẩm xuất bán
Có TK 156 Hàng hoá xuất bán
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 Giá vốn hàng bán
Tại màn hình giao diện kế toán chọn phân hệ “kế toán tổng hợp”, chọn mục “cập nhật số liệu” -> bút toán kết chuyển tự động.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC
Kinh tế Việt Nam gia nhập WTO đã tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa doanh nghiệp trong nước và công ty nước ngoài Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp Việt Nam cần mở rộng thị trường, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng Một trong những giải pháp quan trọng là hoàn thiện công tác kế toán, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, đặc biệt đối với các nhà quản lý, vì nó cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định kinh tế vi mô và vĩ mô nhằm phát triển doanh nghiệp Kế toán viên thực hiện việc kiểm tra, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, từ đó cung cấp thông tin đáng tin cậy, chính xác và kịp thời về tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toán còn hỗ trợ cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước và các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sau thời gian nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC, cùng với kiến thức từ trường, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đã tương đối hoàn thiện Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công ty và yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc liên tục cải tiến tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là điều hết sức cần thiết.
Để phản ánh giá trị thực của hàng hóa xuất bán, chi phí mua hàng hóa cần được phân bổ cho phần xuất bán trong kỳ Do đó, cần chi tiết hóa tài khoản 156 để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận giá trị hàng nhập về.
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
Cuối kỳ kế toán, dựa vào số liệu từ tài khoản 1562, kế toán sẽ phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng hóa đã xuất bán trong kỳ theo công thức đã định.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ
Trị giá mua hàng còn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ
3.2.2 Về tài khoản sử dụng Đối với TK 156 thì công ty nên mở chi tiết thành:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
Khi phát sinh nghiệp vụ thu mua hàng hóa throng kỳ, kế toán dựa vào các chứng từ đầu vào để thực hiện bút toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 1561 : Giá mua hàng hóa
Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán
Su khi tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ kế toán tiến hành thực hiện bút toán sau:
Nợ TK 632 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Có TK 1562 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty cần lập các chứng từ tự lập như Bảng tính kết quả kinh doanh và kết quả hoạt động khác để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác hơn Việc này sẽ giúp công ty không chỉ dựa vào sổ cái các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 mà còn sử dụng các sổ chi tiết, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi xuất kho hàng hóa cho các công trình, công ty cần sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, đây là chứng từ bắt buộc với giá trị pháp lý cao Theo quy định, khi có lệnh xuất kho, kế toán sẽ dựa vào lệnh này để lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Giá ghi trên hóa đơn sẽ là giá vốn xuất kho của hàng hóa.
Kế toán có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu sau:
Biểu số 3.1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Công ty Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC
Hoàng Văn Thái - Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 3 : Nội Bộ Ngày 02 tháng 03 năm 2011 Căn cứ vào lện điều động nội bộ số … ngày … tháng … năm… của … về việc … vận chuyển hàng bán …
Họ và tên người vận chuyển … hợp đồng số …
Xuất tại kho: công ty
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
Biến tần 04KW Điều khiển nhiệt độ XR 40C
Người lập phiếu Người vận chuyển Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty mới mở sổ chi tiết 511 và 632 theo hai nhóm sản phẩm chính nhưng chưa mở sổ chi tiết 911 để xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng nhóm Việc này nhằm cung cấp số liệu cho Ban giám đốc để có chiến lược đầu tư và mở rộng thị trường cho các mặt hàng tiềm năng Chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp theo khoản mục và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh tổng hợp, nhưng không phân bổ cho từng hoạt động cụ thể Do đó, công ty chưa theo dõi được kết quả chi tiết của từng loại hình dịch vụ Vì vậy, trong kỳ sau, công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 911 và 642 riêng cho từng nhóm sản phẩm.
3.2.5 về việc hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán của công ty cần được cài đặt để tạo ra các báo cáo quản trị, điều này ngày càng trở nên quan trọng cho việc ra quyết định hợp lý và kịp thời Các báo cáo quản trị không chỉ dựa vào số liệu tài chính mà còn bao gồm các yếu tố phi tài chính, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đảm bảo thông tin đầu ra phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Một số ý kiến đã được đề xuất nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ mang lại tác động tích cực đến công tác kế toán trong công ty.