Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tạitrường, kết hợp với thực tế thu nhận được t
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế - WTO Đây không hội lớn mà thách thức cho doanh nghiệp nước nhà Trong kinh tế dù kinh tế hàng hóa kinh tế thị trường… Việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng định đến trình kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sống cịn doanh nghiệp Bởi thơng qua bán hàng tính chất hửu ích hàng hóa xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác, đẩy nhanh q trình bán hàng tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tránh tình trạng phải sử dụng nguồn vốn khác vốn vay,…Ngồi việc cung cấp hàng hóa kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp cho doanh nghiệp tăng uy tín doanh nghiệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Công ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC công ty chuyên cung cấp mặt hàng thiết bị điện, đo lường tự động hóa có uy tín thị trường Hiện tình hình bán hàng công ty tương đối tốt, vấn đề mà công ty quan tâm giai đoạn suy thối kinh tế giới công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hiệu Đã có nhiều ý kiến đóng góp SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân biện pháp, giải pháp đưa để nghiên cứu vận dụng có kết khả quan Tuy nhiên cịn tồn tại, vướng mắc xung quanh vấn đề giảm chi phí, tăng doanh thu bán hàng công nợ phải thu thu hồi lại cách nhanh chóng đảm bảo q trình kinh doanh cơng ty cách hiệu Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC với hướng dẫn giúp đỡ thầy cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tài cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC, em chọn đề tài cho chun đề thực tập là: “ Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC” để viết chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm có nội dung sau: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC Mặc dù q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn với anh chị phịng kế tốn cơng ty Nhưng thời gian thực tế chưa nhiều phạm vi đề tài rộng nên chuyên đề em không tránh khỏi thiều sót Kính mong bảo giáo SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân hướng dẫn: TS Phạm Thị Thủy, thầy khoa kế tốn tài cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nhung SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HÓA DKNEC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC Cơng ty TNHH DKNEC đại lý phân phối thức hãng DANFOSS, SCHNEIDER, SIEMENS, FUJI, TOSHIBA, LG, DONGA, Sản phẩm chủ yếu thiết bị điện, đo lường tự động hóa Đây sản phẩm có hàm lượng cơng nghệ cao mang tính đặc thù Công ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm Do nên sản phẩm công ty chủ yếu nhập từ nước ngoài, từ nước như: Đức, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mặt khác, hàng hóa cơng ty có hàm lượng kỹ thuật cao nên địi hỏi chế độ bảo hành sản phẩm sau tiêu thụ phải đáp ứng tốt để nhằm tạo lòng tin cho khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty Công ty thường tiến hành bảo hành theo cơng trình cụ thể Trong thời hạn bảo hành, có trục trặc xảy với sản phẩm mình, cơng ty tiến hành cử kỹ thuật viên đến tiến hành sửa chữa, bảo hành Hiện nay, công ty nhập hàng từ hai nguồn chủ yếu nguồn hàng nước hàng nhập Đối với hàng nước, công ty tiến hành nhập theo định kỳ, theo yêu cầu quản lý Hàng hóa nhập chủ yếu từ công ty lớn lĩnh vực kinh doanh với công ty công ty ASCATEC, công ty Tam Anh Đây nguồn hàng ổn định công ty, chất lượng cao, giá phải chi phí vận chuyển bốc dỡ khơng có SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Đối với hàng nhập khẩu, công ty chủ yếu nhập hàng hãng lơn DANFOSS, SCHNEIDER, SIEMENS Việc nhập diễn với loại hình có tính chất định, có hàm lượng công nghệ cao mà nước sản xuất Hàng hóa nhập chiếm 50% tổng giá trị mặt hàng kinh doanh công ty nhập chủ yếu theo yêu cầu khách hàng theo nhu cầu công ty Hàng nhập chiếm phần lớn tổng giá trị lượng hàng nên có vị trí quan trọng hoạt động thương mại công ty Công ty trực tiếp nhập hàng hóa, linh kiện tiến hành lắp đặt cơng trình theo u cầu khách hàng bán theo đơn đặt hàng khách hàng có yêu cầu Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên số: 0102000581 (đăng ký lần đầu ngày 29 tháng 05 năm 2000 đăng ký thay đổi đến lần thứ ngày 16 tháng 10 năm 2007) doanh nghiệp kinh doanh hai lĩnh vực: sản xuất, lắp đặt thương mại Cụ thể: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu máy móc, thiết bị phục vụ nghành cơng nghiệp, xây dựng giao thơng vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Dịch vụ chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực cơng nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực; - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt máy móc, thiết bị, vật tư ngành nước; - Sản xuất mua bán hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm, máy móc, trang thiết bị Cơng ty kinh doanh; Cơng ty cịn tiến hành lĩnh vực thương mại: SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Tổng đại lý phân phối thức vật tư, thiết bị hãng DANFOSS lĩnh vực: + Điều khiển: Khởi động mền, Biến tần, Cảm biến, Điều khiển nhiệt độ, áp suất + Điện lạnh: Hệ thống kho lạnh, van, phụ kiện hệ thống lạnh, + Hệ thống khí nén: Máy nén khí, van khí, thiết bị điều áp, thiết bị an toàn, - Đại lý cung cấp vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO, - Đại lý cung cấp thiết bị cho hãng Đức (SIEMENS, MOELLER), Nhật Bản (FUJI, TOSHIBA, TOGAMI, MITSUBISHI, HITACHI), Hàn Quốc (LG, DONGA, KOINO, YONG SUNG, HUYNDAI, SUNGHO) Ngày 29 tháng 05 năm 2010, Tại Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia Công ty tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập, tính đến có gần 11 năm kinh nghiệm Cơng ty chủ yếu khai thác thị trường nội địa, chủ yếu nhà máy Bia, nhà máy chế biến thực phẩm nước Trong xu hội nhập WTO nay, công ty tiến hành mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu Vì tương lai gần cơng ty khơng khai thác thị trường nước mà mở rộng thị trường nước Sau đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH điện đo lường – tự động hóa DKNEC NHÀ CUNG CẤP CHÍNH CƠNG TY PHỊNG KINH DOANH SHOWROOM CỬA HÀNG BÁN LẺ PHÒNG DỰ ÁN (CT) CÁC CƠNG TRÌNH 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Cơng ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC Công ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC sau thành lập tiến hành kinh doanh hai lĩnh vực sản xuất, lắp đặt thương mại, doanh thu công ty bao gồm: - Doanh thu thu từ buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu máy móc, thiết bị phục vụ nghành công nghiệp, xây dựng giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học) - Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực cơng nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực; SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Doanh thu từ việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa cơng nghiệp; - Doanh thu từ việc thiết kế, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng dân dụng, điện tử, tin học; - Doanh thu từ việc bán vật tư, thiết bị hãng DANFOSS lĩnh vực: - Doanh thu từ việc bán vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO, Ngồi cơng ty cịn có khoản doanh thu khác như: doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác - Doanh thu hoạt động tài chính: Chủ yếu doanh thu từ tiền lãi tiền gửi ngân hàng - Doanh thu khác: doanh thu từ lý tài sản cố đinh, … Sau bảng cấu doanh thu công ty năm gần SV: Nguyễn Thị Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số 1.1: Cơ cấu doanh thu công ty năm 2008, 2009, 2010 ĐVT:VNĐ Chi Tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Số tiền % Số tiền Doanh thu hoạt động sản xuất kinh 66.411.188.533 100 75.368.204.822 100 doanh 32.205.180.000 48,49 31.572.653.247 41,89 39.072.458.164 48,80 - DT từ hoạt động sản xuất 34.206.008.533 51,51 43.795.551.575 58,11 41.003.905.173 51,20 - Doanh thu từ hoạt động thương mại Doanh thu hoạt động tài Thu nhập khác Lợi nhuận trước thuế TNDN Thuế TNDN Số tiền 80.076.363.347 - 37.924.573 18.835.656 68.754.321 106.148.000 97.583 310.032.184 3.877.574.338 3.572.974.366 86.809.012 1.085.720.815 1.000.432.822 223.223.172 2.791.853.523 2.572.541.544 LN sau thuế Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2008, 2009, 2010 SV: Nguyễn Thị Nhung % % 100 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Qua phân tích số doanh thu qua năm 2008, 2009, 2010 ta thấy doanh thu bán hàng Công ty TNHH điện đo lường tự động hóa DKNEC tăng qua năm hai lĩnh vực sản xuất thương mại Cụ thể, năm 2008 doanh thu từ hoạt động sản xuất 32.205.180.000 đồng chiếm 48,49 %, doanh thu từ hoạt động thương mại 34.206.008.533 đồng, chiếm 51,51 % Sang năm 2009, doanh thu từ hoạt động sản 31.572.653.247 đồng chiếm 41,89 %, doanh thu từ hoạt động thương mại 43.795.551.575 đồng chiếm 58,11 % Tương tự năm 2010, doanh thu từ hoạt động sản xuất 39.072.458.164 đồng chiếm 48,80 %, doanh thu từ hoạt động thương mại 41.003.905.173 đồng chiếm 51,20 % Qua bảng ta thấy công ty trọng hai lĩnh vực sản xuất thương mại Doanh thu hoạt động tài thu nhập khác năm có phát sinh nhỏ 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC Cơng ty thực hai lĩnh vực sản xuất, lắp đặt chạy thử nên khoản chi phí cơng ty gồm chi phí khâu sản xuất, lắp đặt chi phí khâu thương mại Trong cơng tác kê tốn khâu sản suất gồm loại chi phí sau: Chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí nguyên vật liệu phụ SV: Nguyễn Thị Nhung 10