TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Lịch sử hình thành của công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Material trading and construction joint stock company Địa chỉ : Số 145 Đốc Ngữ - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện thoại : (04) 8.326.179
- Quyết định thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước số 143A/BXD- TCLĐ ngày 26 tháng 3 năm 1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
- Quyết định số 1693/QĐ-BXD ngày 19 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty kinh doanh vật tư và xây dựng - Tổng công ty xây dựng Hà Nội thành Công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số
* Căn cứ pháp lý: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng thiết lập quy chế để quản lý các mặt hoạt động của mình theo căn cứ pháp lý sau đây:
- Luật doanh nghiệp nhà nước và các văn bản Pháp luật hiện hành của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Các qui định của Bộ xây dựng và các cơ quan cấp trên.
- Quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh
- Điều lệ hoạt động của công ty
*Vốn điều lệ của Công ty 10.300.000.000 VNĐ.
*Vốn điều lệ của Công ty 10.300.000.000 VNĐ với tổng số103.000 cổ phần Phân vốn nhà nước là 6.263.000.000VNĐ chiếm 60,8% tổng số vốn điều lệ Phần vốn bán cho người lao động trong doanh nghiệp 4.037.000.000VNĐ chiếm tỷ lệ 39,2% tổng vốn điều lệ.
Biểu 1.1: Danh sách cổ đông sáng lập
TT Họ và tên Nơi đăng ký hộ khâủ thường trú Số cổ phần
Tổng công ty xây dựng Hà
Số 57-Quang Trung-hai Bà-Trưng-Hà
Vũ Hồ Việt P 102-C2-Láng Hạ-Đống Đa-Hà Nội
Hồ Tường Anh Tổ 12 A-Phường Đồng Tâm-Hai Bà
Lê Quốc Tuấn Số 29-Lê Duẩn-Cửa Nam-Hoàn Kiếm-
2 Lê Quốc Tuấn Số 29-Lê Duẩn-Cửa Nam-Hoàn Kiếm-
P1,Nhà A-Tổ 63-Phường Trung Tự- Đống Đa-Hà Nội 330
*Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên : Lê Quốc Tuấn
Sinh ngày : 21/02/1960 Dân tộc : Kinh
Ngày cấp : 05/11/1991 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 29 Lê Duẩn - Cửa Nam - Hoàn Kiếm -
Chỗ ở hiện nay: Nhà số 9 - Ngõ 100 - Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội.
Sau khi chính thức đi vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chuyển biến tích cực và mở ra nhiều cơ hội cũng như điều kiện mới để phát triển nâng cao hiệu quả và vị thế của công ty trên thương trường cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Tháng 11 năm 2001 công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng theo mô hình ISO 9002 trong lĩnh vực bê tông th ương phẩm.Từ năm 2004 hệ thống quản lý chất lượng được chuyển đổi áp dụng đánh giá chứng nhận theo phiên bản ISO 9001.Cùng đó công ty đã được tặng nhiều bằng khen của Chính phủ,Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam về thành tích sản xuất,thi đua,nhiều huy chương vàng chất lượng cao và cờ đảm bảo chất lượng của ngành.
*.Các chỉ tiêu kinh tế ở Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng của nền kinh tế trong những năm trở lại đây Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng đã đạt được những chỉ tiêu sau
Biểu 1.2: Các chỉ tiêu kinh tế tài chính trong 2 năm 2007và năm 2008
STT CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 Chênh lệch
4 Số lượng công nhân viên
5 Thu nhập bình quân tháng(VNĐ/ người)
Qua bảng chỉ tiêu kinh tế tài chính năm 2007 và 2008 ta thấy, doanh thu bán hàng năm 2008 tăng so với năm 2007 là 91.893.041.993.Điều đó chứng tỏ công ty đã có những nỗ lực trong việc giành được nhiều các hợp đồng xây dựng các công trình.Vốn chủ sở hữu của công ty năm 2008 tăng 8.374.826.503đ so với năm 2007 đồng nghĩa với viêc công ty đã đầu tư rất nhiều cho hoat dộng kinh doanh cung như viêc huy động nhiều nguồn vốn Sở dĩ đạt được điều đó là nhờ ở uy tín của Công ty về chất lượng các công trình đã hoàn thành Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.023.947.405đ Ta thấy tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế Điều này có thể giải thích được bởi vì năm 2008 là một năm có nhiều biến động về thị trường cung cấp vật tư gây khó khăn cho toàn ngành xây dựng Hơn nữa, do hoạt động kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay, nhất là vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả lớn nên mặc dù kinh doanh có lãi nhưng còn thấp.Số lượng công nhân viên tăng 42 người đó cũng là một tất yếu khách quan khi Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Lợi nhuận tăng nên thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện tăng từ 1.256.000đ lên 1.768.000đ tăng 512.000đ điều này minh chứng dù nền kinh tế đang chịu những biến động nhưng công ty luôn chú trọng đến đời sống của công nhân viên trong công ty Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi hoàn toàn đúng đắn và có lợi Để đạt được mục tiêu dề ra năm 2009 công ty sẽ tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm mới tài sản cố định nhằm đổi mới công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu của thị trường trong năm 2009 Công ty sẽ nỗ lực sản xuất kinh doanh như tìm hiểu thị trường, tiếp cận công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng và trình độ cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra năm 2009.
Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần Kinh doanh Vật tư và Xây dựng Hà Nội
tư và Xây dựng Hà Nội.
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy đứng đầu là Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Hiện tại Công ty có 04 Phòng ban.
- Phòng tổ chức hành chính: Là 1 bộ phận có chức năng giúp Ban giám đốc trong công tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo – bồi dưỡng – tuyển dụng – sử dụng lao động hợp lý Hướng dẫn và thực hiện đúng đẵn các chính sách của Đảng và Nhà nước đối với CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Phòng tài chính – kế toán: Đây là phòng có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty.
- Phòng điều hành: Tham mưu cho lãnh đạo về chỉ đạo thi công, quản lý và sử dụng vật tư.Với chức năng phân công lao động cho trong công ty,xí nghiệp,tổ đội, theo dõi tình hình sản xuất dựa vào kế hoạch sản xuất Thường xuyên đôn đốc các xí nghiệp, tổ đội sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng, đúng thời hạn.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Tham mưu cho lãnh đạo về thực trạng kỹ thuật về máy móc thiết bị và chất lượng công trình, an toàn lao động. Thường xuyên đưa ra những phát minh sáng chế cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng công trình với nhiệm vụ theo dõi tình hình thi công các công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình đảm bảo.
Các đơn vị trực thuộc: Có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có tổ chức kế toán riêng là các xí nghiệp Các đơn vị này có đặc điểm: qui mô khá lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định, làm ăn có lãi, có trụ sở ở nhiều địa phương trên cả nước, được cấp trên uỷ quyền giao dịch, quan hệ với các cơ quan Nhà nước cũng như các cơ quan nước ngoài.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước đã được Bộ Xây dựng xếp hạng là doanh nghiệp hạng II (Quyết định số 143A/BXD-TCLĐ ngày 26 tháng 3 năm 1993).sau đó chuyển thành công ty cổ phần.
Công ty có 01 chi nhánh, 08 xí nghiệp, xưởng cơ khí và vận tải hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư và các chủng loại vật liệu xây dựng khác;
Phó giám đốc Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính - ttbv xí nghiệp xây dựng số 1 xí nghiệp xây dựng số 2 xí nghiệp xây dựng số 3 xí nghiệp xây dựng số 4 xí nghiệp sản xuất bê tông c45 xí nghiệp sản xuất bê tông oru
Hội đồng quản trị xí nghiệp xây dựng số 5 xí nghiệp sản xuất VLXD số 1 Chi nhánh tại lào cai
- Kinh doanh xe máy, thiết bị dùng trong công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác;
- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp;
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, bưu điện, công trình đường dây và trạm biến thế điện; san lấp mặt bằng, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật;
- Xuất nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa công ty kinh doanh;
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng;
- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Thiết kế các công trình cầu, hầm, đường bộ;
- Thiết kế giao thông đường bộ;
- Thiết kế các công trình thủy lợi, cấp thoát nước nông thôn và miền núi;
- Thiết kế công trình cảng;
- Tư vấn xây dựng (chỉ được hoạt động thiết kế trong lĩnh vực chứng chỉ cho phép);
- Lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công;
- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng.
- Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm thanh ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy, chữa cháy, hệ thống diệt mối và phòng chống mối mọt, hệ thống cấp thoát nước;
- Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất;
- Thi công xây lắp công trình cảng;
- Gia công, lắp đặt thiết bị trong ngành công nghiệp, thủy lợi, giao thông và dân dụng;
- Kiểm định chất lượng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;
- Đầu tư, kinh doanh khách sạn và cho thuê văn phòng;
- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách du lịch;
- Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thủy, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện, điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng, hàng thời trang, bông, vải, sợi;
Sơ đồ 1.2: Quá trình sản xuất sản phẩm ở Công ty
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Do Phạm vi hoạt động rộng lớn và để phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty đều áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công tác kế toán được tiến hành và thực hiện trên máy vi tính- Chương trình có tên IT-SOFT
Một số tính năng ưu việt của chương trình IT-SOFT. Đấu thầu và nhận thầu công trình
Lập kế hoạch thi công công trình
Tiến hành thi công Công trình
Mua sắm vật liệu, thuê nhân công
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt, quyết toán công trình, hạngmục công trình
Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình
+ Là chương trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các sổ sách và báo cáo kế toán được máy tự động tập hợp.
+ IT-SOFT cho phép người sử dụng nhập các chứng từ thống nhất trên một cửa sổ “Nhập chứng từ kế toán” theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cho phép ghi 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ
+ Kiểm soát phát sinh nợ, có trên 1 định khoản và buộc chúng phải cân bằng nhằm khống chế sai sót trong quá trình cập nhật chứng từ.
+ Luôn kiểm tra số hiệu TK khi cập nhật chứng từ.
+ Quy trình kế toán chỉ cần cập nhật 1 lần dữ liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ 1 sổ kế toán, báo cáo tài chính nào theo yêu cầu của người sử dụng.
+ Có thể tự động đưa sang WinWord, Excel, Lotus…các báo cáo để tiện cho người dùng thông tin, xử lý các thông tin theo mục đích của mình.
Sơ đồ 1.3 : Quy trình xử lý số liệu phần mềm IT-SOFT
Với việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy, công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều cùng đó vẫn đảm bảo được độ chính
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Chứng từ kế Lập chứng từ kế toán toán
Xử lý tự động theo chương trình đã cài đặt
Cập nhật chứng từ hàng ngày
Sổ kế toán tổng hợp
(Sổ NKC, sổ cái Sổ kế toán chi tiết
Các báo cáo kế toán xác cao của số liệu kế toán Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra, giám sát, IT-SOFT cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở rộng rất tiện lợi Các danh mục tài khoản hàng hoá, vật tư, khách hàng, hệ thống sổ sách kế toán…của Công ty đều được cài đặt khi bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm IT-SOFT.
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, có địa bàn hoạt động phân tán. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản tốt, công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơ quan và thu thập, xử lý chứng từ ở các đơn vị trực thuộc (không tổ chức kế toán tiêng) tập trung về phòng kế toán của Công ty, tổng hợp báo cáo kế toán của công ty.
1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn công ty Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn đơn vị theo quy chế tài chính, theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trưởng DNNN hiện hành.
- Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, công nợ toàn công ty Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc và báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất các chỉ tiêu kinh tế – Tài chính của công ty.
- Kế toán TSCĐ - KD xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ hiện hành.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, ghi chép sổ kế toán để phản ánh lượng tiền đã thanh toán hoặc phải trả cho khách hàng hoặc người mua hàng tổng hợp là quyết toán các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Kế toán vật tư - xi măng: Có nhiệm vụ phản ánh số lượng giá trị vật tư, xi măng, phụ tùng thiết bị, máy móc có trong kho, cập nhật ghi chép chứng từ phát sinh.
- Kế toán Ngân hàng – thuế: Quản lý và theo dõi số dư tiền gửi, tiền vay, các khế ước vay, thực hiện các nghiệp vụ vay trả Ngân hàng, bảo lãnh ngân hàng, thanh toán quốc tế và các báo cáo về nghiệp vụ Ngân hàng.
Hàng tháng tập hợp hoá đơn thuế đầu vào, đầu ra để tiến hành kê khai thuế, nộp cho cơ quan thuế.
- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, chi hàng ngày căn cứ vào yêu cầu thanh toán trong nội bộ công ty nêu đầy đủ chứng từ theo quy định.
- Kế toán tiền lương, BHXH: Tính và phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ, tổng hợp báo cáo quỹ tiền lương và các yếu tố liên quan như BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ tự nguyện…
- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày.
Sơ đồ 1.4: Sơ đổ tổ chức bộ máy quản lý kế toán Công ty
1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản, Quyết định chung của Bộ tài chính, cụ thể là Chế độ kế toán trong các Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 của Bộ trưởng tài chính và các văn bản, quyết định áp dụng chung toàn Công ty hướng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên điều kiện sản xuất thực tế tại Công ty Công tác kế toán của Công ty được
Kế toán vật tư xi măng
Kế toán Ngân hàng thuế
Kế toán tổng hợp điều hành, thực hiện trên máy vi tính đã được cài đặt sẵn trên phần mềm ké toán IT-SOFT.
- Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán áp dụng theo tháng, quý.
- Về phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
+ Thuế gtgt làm theo tháng chậm nhất ngày 20 tháng sau phải nộp. + Thuế TNDN làm theo quí châm nhất 30 tháng sau phải nộp. + Quyết toán thuế gtgt nộp chậm nhất 3 tháng đầu năm sau nộp cùng Báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu của công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên, vật liệu là đối tượng lao động nên có các đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu, sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sản xuất ra.
Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì vật liệu chính là đối tượng lao động Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản suất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, do đó vật liệu sử dụng trong các ngành, các doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng: phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật Trong mỗi quá trình sản suất, về mặt hiện vật vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, vật liệu được tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu; về mặt kỹ thuật vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều hình thái khác nhau: phức tạp về đặc tính lý hoá, dễ bị tác động của thời tiết khí hậu môi trường xung quanh Vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là vật liệu, đối tượng lao động là vật liệu chỉ khi nó được thay đổi do lao động có ích của con người.
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp xây lắp nên vật liệu sử dụng cũng có những đặc thù riêng.Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình nào dù là công trình lớn hay nhỏ phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Những nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công phong phú và đa dạng ở chỗ nó là sản phẩm của nhiều nghành khác nhau Chẳng hạn những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như : xi măng sắt, thép có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp như : gỗ làm xà gồ, tre, nứa có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như : cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của công việc Khối lượng sử dụng cũng khác nhau Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác nhau Ví dụ, chỉ tính riêng một loại vật liệu như xi măng gồm rất nhiều chủng loại như : xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Chingfon cho đến các loại sắt thép, gạch, đá… Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng ít hơn : tre nứa, gỗ Để hình thành nên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình.
Ta có thể nhận thấy điều này thông qua số liệu về yếu tố chi phí của Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội trong năm
Biểu 2.1: Số liệu về yếu tố chi phí
STT Yếu tố chi phí Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu 31.831.327.802
3 Chi phí khấu hao TSCĐ 3.419.000.973
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 11.637.078.698
5 Chi phí bằng tiền khác 8.864.646.749
Phân loại vật liệu là việc sắp xếp các vật liệu, công cụ, dụng cụ có cùng tiêu thức, dựa vào từng nội dung, tính chất thương phẩm của vật liệu nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng của mỗi doanh nghiệp.
Có các cách phân loại sau đây:
- Căn cứ vào yêu cầu quản lý nguyên vật liệu bao gồm:
Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua vào): là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp để hình thành nên thực thể sản phẩm mới (Như xi măng,sắt thép).
Nguyên, vật liệu phụ: là các loại nguyên, vật liệu được sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, sơn, dầu
Nhiên liệu: được sử dụng phục vụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, khí ga
Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết được sử dụng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải
Vật liệu và Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản
Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản.
Vật liệu khác: là nguyên, vật liệu không được xếp vào các loại vật liệu kể trên, các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định.
- Phân loại theo phương pháp phân bổ:
+Phân bổ 3 lần trở lên
- Căn cứ vào mục đích sử dụng:
Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu qủa thì cần tiến hành phân loại vật liệu Công ty mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh từng loại vật liệu cho mỗi loại vật tư một mã số riêng Và do đó tất cả vật tư sử dụng đều được hạch toán vào tài khoản 152 Ta có thể nhận thấy điều này trên bảng danh điểm vật liệu.(Biểu 2.2)
Biểu 2.2 : Sổ danh điểm vật liệu
Mã vật liệu Tên quy cách vật liệu Đơn vị tính
Cấp I Cấp II Cấp III
Cót ép Mặt gỗ xoan Cát vàng Cát vàng (loại 1) Đá 1x2 Đá 0,5x1 Đá mạt loạI 1 Bột đá
Xi măng Sông Đà PC
Tấm Tấm m 3 m 3 m 3 m 3 m 3 Kg Tấn Tấn Kg Kg Kg Kg
Như vậy nguyên vật liệu theo cách phân loại của Công ty được hiểu là:
- Nguyên vật liệu không được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính Đây là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà Công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vôi, gỗ trong mỗi loại lại được chia thành nhiều nhóm Ví dụ:
Xi măng: xi măng Hoàng Thạch
- Nhiên liệu: ở Công ty nhiên liệu chủ yếu là các loại xăng dầu cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc xe cộ … ở đây chủ yếu là các loại xăng dầu: + Dầu Therima
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc và phụ tùng thay thế của các loại xe ô tô như: săm lốp ôtô, động cơ, ắc quy
Tính giá nguyên, vật liệu nhập kho và xuất kho
Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu thực tế, tức là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để có được số vật tư hàng hoá đó.
Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ:
Phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay Đặc điểm của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh.
Phương pháp kiểm kê định kỳ: có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu, còn giá trị vật liệu xuất chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ.
Trị giá vật liệu xuất trong kỳ
Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ chưa sử dụng
Trị giá vật liệu tăng thêm trong kỳ
Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ chưa sử dụng Đánh giá vật liệu là viêc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định Thông thường, kế toán nhập, xuất vật liệu phản ánh theo giá thực tế
Việc tính giá vật liệu là khâu quan trọng trong tổ chức kế toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng và hạch toán vật liệu.
Trên nguyên tắc vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải được đánh giá thực tế, song công tác kế toán vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán Giá vật liệu nhập kho gồm giá theo giá hoá đơn, khi xuất kho vật liệu kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Thực tế việc đánh giá vật liệu.
2.2.1.Tính giá vật liệu nhập kho:
* Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài:
Giá thực tế của Vl nhập kho = Giá mua+ chi phí mua + thuế (nếu có)
* Đối với VL do DN sản xuất
Giá thực tế ghi sổ là giá thành sản xuất thực tế của VL
* Đối với VL thuê ngoài:
Giá thực tế ghi sổ khi nhập kho = Giá thực tế của VL gia công chế biến + các chi phí liên quan đến việc thuê ngoài gia công chế biến (tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển).
* Đối với Vl nhận đóng góp của các tổ chức, cá nhân góp vốn liên doanh:
Giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá thoả thuận do các bên tham gia liên doanh xá định
* Đối với VL được thưởng, tặng:
Giá thực tế ghi sổ khi nhập kho là giá thị trường tương đương + chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có).
+ Giá thực tế vật liệu nhập kho.
Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là vật liệu mua ngoài Công ty có đội xe vận tải để thực hiện vận chuyển vật tư Khi mua vật tư với số lượng lớn thì chi phí vận chuyển do bên bán chịu và chi phí này được tính vào giá mua vật tư Như vậy trị giá vật liệu nhập kho là giá thực tế ghi trên hoá đơn (bao gồm cả chi phí vận chuyển)
(Xem hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho phần thủ tục nhập kho). Thủ tục nhập kho.
- Trường hợp nhập vật tư từ nguồn mua ngoài.
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật tư khi về đến Công ty đều phải kiểm nhận do Hội đồng nghiệm thu chất lượng vật tư nhập kho tiến hành và làm thủ tục nhập kho.
Khi vật tư được chuyển đến công ty (thông thường việc vận chuyển là do đội vận tải của Công ty đảm nhiệm) người đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) mang hoá đơn của bên bán vật tư (trong hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu chủng loại, quy cách, khối lượng, định giá, thành tiền, hình thức thanh toán ) lên Phòng vật tư
Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, một số trường hợp có cả biên bản nghiệm thu về số lượng, chất lượng, chủng loại của Hội đồng nghiệm thu, Phòng vật tư xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký kết, đúng chủng loại, chất lượng đảm bảo, đủ số lượng thì cho nhập kho số vật liệu đó đồng thời lập thành 3 liên phiếu nhập kho:
+ Một liên do Phòng vật tư giữ.
+ Một liên giao cho người đã mua vật liệu để nhập vật liệu vào kho sau đó giao cho thủ kho, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho.
+ Một liên ghim vào hoá đơn chuyển sang kế toán nhập vật liệu để thanh toán.
Khi nhập vật liệu, thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau khi đã kiểm tra về mặt số lượng, căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ kho và giữ thẻ.
Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản, chi phí liên quan đến vận chuyển vật liệu Công ty thường dùng tiền mặt để thanh toán, kế toán căn cứ vào chứng từ cụ thể tập hợp riêng vào khoản mục vận tải.
Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01/GTKT - 3LL Liên 2: giao cho khách hàng AB/2008
Ngày 05/12/2008 0000638 Đơn vị bán hàng: Công ty thép VAFACO Địa chỉ: Chi nhánh Cầu Giấy - Hà Nội Số TK: 73100568 Điện thoại: 8588553 MS:
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng Đơn vị: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội. Địa chỉ: Số 145-Đốc Ngữ - Ba Đình - Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MS:
STT Hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1
Thép 18 kg kg kg kg
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 19.088.000
Tổng cộng tiền thanh toán 209.968.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh chín triệu chín trăm sáu mươi tám nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhân hoá đơn)
Khi hàng về tới kho, nhân viên kế toán tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu 2.4)
Biểu 2.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Mẫu số: 03 – VT Đơn vị: Cty cổ phần kinh doanh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Vật tư và xây dựng Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Đốc Ngữ-Ba Đình- Hà nội
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Kế toán tổng hợp nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ
Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp.
+ áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01/ GTKT-3LL)
- Bảng kê mua hàng (mẫu 06- VT)
- Biên bản kiểm nghiệp (mẫu S03- VT)
- Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Bảng phân bổ VL(mẫu 07- VT)
- Sổ chi tiết VL (mẫu S10- DN)
- Bảng tổng hợp chi tiết VL (mẫu S11- DN)
2.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL:
* Phương pháp sổ số dư : Đây là phương pháp được sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho Đặc điểm của phương pháp này là ở kho chỉ theo dõi vật liệu về số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi về giá trị (theo giá hạch toán).
Sơ đồ 2.1: Ghi sổ số dư
Ghi hàng ngày : Đối chiếu số liệu:
ở kho: thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn trên cơ sở chứng từ nhập xuất Ngoài ra vào cuối tháng thủ kho còn phải căn cứ vào số tồn của vật liệu trên thẻ kho để ghi vào sổ số dư Sổ số dư do phòng kế toán lập và gửi xuống cho thủ kho vào ngày cuối tháng để ghi sổ Các chứng từ nhập xuất sau khi đã vào thẻ kho phải được thủ kho phân loại theo chứng từ nhập, xuất của từng loại vật liệu để lập phiếu giao nhận chứng từ.
ở phòng kế toán: nhân viên kế toán vật liệu có trách nhiệm định kỳ từ 3 đến 5 ngày xuống kho để kiểm tra hướng dẫn việc ghi chép của thủ kho và xem xét các chứng từ nhập xuất đã được thủ kho ghi lại Sau
Sổ số dư Thẻ kho(sổ kho)
Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vât tư
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập đó ký nhận vào phiếu giao nhận chứng từ, thu nhận phiếu này kèm các chứng từ nhập xuất có liên quan.
Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất nhận được, kế toán phải đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan, sau đó căn cứ vào giá hạch toán sử dụng để ghi vào các chứng từ và vào cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn vật liệu.
Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn vật liệu được mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu được ghi trên một dòng Vào cuối tháng kế toán phải tổng hợp số tiền nhập xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại vật liệu trên bảng lũy kế Số dư trên bảng lũy kế phải khớp số tiền được kế toán xác định trên sổ số dư do thủ kho chuyển về.
Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kế toán phát sinh về nhập xuất diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại NVL và đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu dùng giá hạch toán để hạch toán Trong ngày tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế toán tương đối cao
* Phương pháp ghi thẻ song song:
Nguyên tắc: ở kho ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về mặt số lượng và giá trị của từng loại vật liệu cụ thể:
ở kho : hàng ngày ghi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho giữ các chứng từ nhập xuất đã được phân loại cho từng loại nguyên vật liệu cho phòng kế toán.
ở phòng kế toán: mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho ở từng kho để phản ánh cả số lượng và giá trị vật liệu Khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho, kế toán vật tư phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá và thành tiền trên chứng từ, sau đó ghi vào thẻ chi tiết nguyên vật liệu, cuối tháng cộng sổ chi tiết và tiến hành kiếm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp nhập xuất tồn kho theo từng nhóm loại vật liệu.
Phương pháp này thích hợp đối với những doanh nghiệp có ít chứng từ loại vật liệu, khối lượng loại nghiệp vụ ít Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và rất tiện lợi khi xử lý bằng phần mềm kế toán.
Sơ đồ 2.2: Ghi thẻ song song
Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Nguyên tắc: ở kho theo dõi mặt lượng, ở phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị theo từng thứ từng loại vật tư nhưng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Cụ thể:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội đã tự ý thức được vai trò cũng như trách nhiệm của mình trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Với sự chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị, của Đảng uỷ và lãnh đạo công ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của CBCNV trong toàn Công ty, và với sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình, thời gian qua Công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Mặc dù còn có rất nhiều khó khăn do mới chuyển đổi cơ chế và do ảnh hưởng của nền kinh tế thị trường, song Công ty đã ổn định và duy trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên Mọi chế độ chính sách với Nhà nước và với người lao động được thực hiện đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày được tăng lên Lực lượng lao động của Công ty cũng được bổ xung thêm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu hành nghề Cho đến nay Công ty đã khẳng định được thế mạnh của mình trong nền kinh tế thị trường đối với ngành xây dựng các công trình.
Hiện nay, Công ty đã và đang sử dụng hệ thống TK và chế độ báo cáo thống nhất ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính dùng cho các doanh nghiệp trong công tác kế toán, đồng thời áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” Công tác kế toán của công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty. Trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán luôn được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính, công tác hạch toán sổ sách đều được đưa lên máy vi tính, đây là bước phát triển vượt bậc trong công tác hạch toán kế toán của Công ty, giúp cho số liệu kế toán được chính xác và giúp kế toán giảm nhẹ được công việc Để có được kết quả như vậy không thể không kể đến sự đóng góp của các cán bộ và nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất ngày càng có hiệu qủa hơn. Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng có một số những ưu điểm như sau :
- Công tác hạch toán ban đầu ở Công ty đã theo đúng quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ, cụ thể là phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở Công ty do Phòng vật tư đảm nhiệm, có nhân viên thu mua rất năng động trong công việc, nhanh nhạy nắm bắt giá cả thị trường cho nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm cho tiến độ thi công đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được quan tâm, Công ty đã xây dựng hệ thống kho tương đối tốt, đảm bảo vật tư được trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản được sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Chương trình kế toán trên máy vi tính của Công ty cũng được xây dựng theo hình thức kế toán Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán IT-SOFT phiên bản mới nhất, phù hợp công tác kế toán của đơn vị.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập vào cuối tháng, như vậy trong tháng có phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng Ngoài ra việc các sổ kế toán đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
Bên cạnh các thành tích đạt được, kế toán vật liệu của Công ty còn có một số hạn chế thiếu sót nhất định cần hoàn thiện để việc lập báo cáo, lập các bảng biểu được hợp lý chính xác hơn, tăng hiệu quả SXKD của Công ty:
Thứ nhất, Do nguyên vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại đa dạng từ nguyên vật liệu chính đến nguyên vật liệu phụ, cả về mẫu mã, quy cách nhập - xuất diễn ra thường xuyên nên khối lượng công tác kế toán diễn ra phức tạp Vì vậy để hạch toán chính xác công ty phải tiến hành phân loại vật liệu một cách hợp lý, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật máy móc thiết bị hiện đại vào công tác quản lý giúp cho công việc hạch toán trong công ty thuận lợi, nhanh, rễ dàng, dễ hiểu, chính xác.
Thứ hai, Xây dựng hệ thống danh kiểm vật tư khoa học hơn để tạo thuận lợi cho việc ghi chép nhận biết khối lượng chủng loại vật tư Nhằm tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc trong kế toán nguyên vật liệu.
Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của Công ty không phản ánh cho từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của Công ty.
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội
Hiệu qủa quản lý NVL là biểu hiện của năng lực tổ chức, quản lý và phân phối trong doanh nghiệp, còn hiệu quả sử dụng NVL là biểu hiện năng lực sản xuất, là thước đo so sánh chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu lại được của doanh nghiệp Phân tích và đánh giá được một cách cụ thể, chính xác tình hình quản lý và sử dụng NVL giúp ta thấy được tình hình sản xuất của Công ty.Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tiễn em xin đưa ra một số ý kiến nhằm quản lý chặt chẽ và sử dụng một cách triệt để nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Hà Nội:
3.2.1.Cập nhập chứng từ kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng , đảm bảo cung cấp thong tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin cũng như đảm bảo kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình hoàn thuế công ty lên yêu cầu thủ kho ở các đội định kỳ 10 ngày phải gửi các chứng từ hoá đơn về phòng kế toán.Mặt khác cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ rang qui định rõ cá nhân nào chịu trách nhiệm trong việc gửi các chứng từ lên phòng kế toán theo thời gian qui định đồng thời phải gắn trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của họ trong việc tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán.
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin công việc kế toán ngày càng được máy tính hoá tạo điều kiên cho công tác hạch toán kế toán vừa nhanh vừa chính xác kịp thời.Với công ty đã có sự vận dụng kế toán vào công tác kế toán cụ thể công ty áp dụng phần mềm IT-SOFT với những hữu ích mang lại.Song để đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển cao của công nghệ cùng đó nâng cao hiệu quả của việc áp dụng phần mềm kế toán máy công ty nên không ngừng cải thiên phần mềm Để làm được điều này bên cạnh việc không ngừng đổi mới trang thiết bị những công nghệ hiện đại công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo cũng như am hiểu rõ về phần mềm kế toán mà công ty sử dụng.
3.2.3 Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu
Bảng phân bổ Nguyên vật liệu
Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu của công ty chưa phản ánh từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152 Như vậy sẽ gây khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu.
Vì vậy Công ty nên lập bảng phân bổ vật liệu chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu như sau:
+ Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu dùng trong tháng được tính theo giá thực tế Trong đó cột 1521, 1522 được lấy từ số liệu trong sổ chi tiết tương ứng cho từng đối tượng sử dụng.
+ Hàng ngang phản ánh đối tượng sử dụng của các loại vật liệu. Điều nay dễ dàng tạo ra khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể thực hiện được bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ cả về mặt số lượng và giá trị, vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại, từng nhóm và từng thứ vật liệu.
3.2.4 Về việc tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho
Công ty nên sử dụng phương pháp nhập sau xuất trước để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho Theo phương pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ được xuất trước, còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nừu tính hàng xuất kho theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) tương xứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ra tương đối cập nhật).
Trong điều kiện hiện tại của Việt Nam, điều kiện giá cả luôn có xu hướng tăng lên (lạm phát) và mức thuế thu nhập còn cao 28%, doanh nghiệp nên khuyến khích quan tâm lựa chọn phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) để áp dụng Điều đó giùp cho doanh nghiệp phản ánh sát thực chi phí thay thế hiện hành của hàng đã bán ra, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp tránh xu hướng khuyếch đại thu nhập và giảm được thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
3.2.5 Hoàn thiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
- Tăng cường công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật tư, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ, đội sản xuất để cán bộ công nhân viên trong Công ty hiểu được chủ trương của mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch được giao.
- Tăng cường công tác khoán và quyết toán chi phí cho các đội sản xuất, hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vượt định mức từng khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí.
- Các khách hàng do tồn tại trước đây, dây dưa khó đòi lập hồ sơ đề nghị cấp trên xử lý hoặc chủ động giao cho từng cá nhân cụ thể làm công tác thu hồi vốn Hàng tháng đối chiếu thu hồi nợ cũ.
- Tăng cường công tác tiếp thị, tìm kiếm công trình xây lắp, mở rộng thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất của đơn vị, tính toán xác định kỹ vấn đề hiệu quả kinh tế cuối cùng
