Tổng quan về công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi 1 Khoa KÕ to¸n KiÓm to¸n LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất tạo[.]
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế to¸n - KiĨm to¸n LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc, đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa - xã hội Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hóa sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết Điều có nghĩa khối lượng cơng việc số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (tìm hiểu thị trường xây lắp, đặt thầu ký kết hợp đồng, thi công, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Kế toán cơng cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng, có vai trị tích cực hoạt động tài doanh nghiệp Hệ thống kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng trọng nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn, khơng ngừng đào tạo nâng cao trình độ cán trang bị máy móc thiết bị đại cơng tác quản lý Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công ty, áp dụng kiến thức học trường, em hiểu thêm thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Kết nghiên cứu trình bày ngắn gn bỏo cỏo thc sở ngành nyy Ni dung bỏo cỏo thc sở ngành gm phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thời gian qua để em hồn thành báo cáo thực tập Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Đặc điểm chung Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG Tên giao dịch: Material trading and construction joint stock company Tên viết tắt: CMC Địa trụ sở chính: Số 145 Đốc Ngữ - Phường Liễu Giai - Quận Ba Đình Hà Nội Điện thoại: (04) 38326181 Fax : (04) 38326183 Công ty có chi nhánh Lào Cai, địa giao dịch: Thị xã Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Điện thoại: (020) 3830014 Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kinh doanh theo luật định, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thông qua 1.2 Quá trình hình thành phát triển Tiền thân công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng công ty Cung ứng vận tải, thành lập ngày 24/12/1982 Đây doanh nghiệp Nhà nước đặt quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty xây dựng Hà Nội Ra đời sau năm giải phóng, trước yêu cầu to lớn cấp bách công tác kiến thiết xây dựng đất nước, cơng ty hồn thành nhiệm vụ chun cung ứng vật tư cho cơng trình, góp phần tích cực vào cơng khơi phục, cải tạo xây dựng lại đất nước sau chiến tranh Đến giai đoạn đầu năm 90, kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán vĩ mô Nhà nước Thực chủ trương Đảng Nhà nước xếp, đổi mới, phát triển nâng cao hiệu doanh nghiệp Nhà nước, công ty hợp với công ty Xây lắp sản xuất vật liệu xây dựng số 4, hình thành lên công ty Kinh doanh vật tư xây dựng, theo định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số: 143A/BXD-TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng ngày 26/3/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108274 ngày 07/5/1993 Trọng tài kinh tế cấp Công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần vào tháng 12/2003 theo Quyết định số 1693/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 27/6/2005 công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003548 Công ty thực giữ nguyên vốn Nhà nước có, phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn, số vốn điều lệ công ty 10.300.000.000 VNĐ, vốn Nhà nước 6.263.000.000 VNĐ (chiếm 60,8%), lại vốn cổ đơng ngồi cơng ty 4.037.000.000 VNĐ (chiếm 39,2%) Trong đó, cổ đơng sáng lập: Số TT Tên cổ đơng TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG HÀ NỘI Đại diện: Vũ Hồ Việt Hồ Tường Anh Lê Quốc Tuấn LÊ QUỐC TUẤN NGUYỄN THỊ THỰC Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Số cổ phần 61850 Số 57, Phố Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội P102 – C2, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Tổ 12A, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 29 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 29 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Phòng 1, Nhà A, Tổ 63, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 210 330 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - KiĨm to¸n Trong năm đầu sau hợp nhất, số khó khăn cơng tác tổ chức, quản lý trình độ cán công nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu công việc, nên lĩnh vực hoạt động cơng ty cịn nhiều hạn chế Chức chủ yếu cung ứng vật tư phạm vi hẹp tham gia xây dựng vài cơng trình với quy mơ nhỏ Nhưng đến nay, công ty tiến hành mở rộng lĩnh vực sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh, ngồi xây dựng, cơng ty cịn nhận tư vấn thiết kế, xuất nhập hàng hóa, đầu tư kinh doanh khách sạn, văn phòng cho thuê… Hơn hai mươi năm xây dựng trưởng thành, công ty cổ phần Kinh doanh vật tư xây dựng ngày khẳng định vị thị trường ngồi nước, cơng ty thực cung ứng vật tư thi cơng nhiều cơng trình lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, đồng thời công ty đạt bước tiến vượt bậc mặt Ban đầu công ty tập trung vào thị trường xây dựng Hà Nội vài tỉnh lân cận, nay, cơng ty mở rộng thị trường khắp nước, không mở rộng quy mơ sản xuất, tăng số lượng cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng, cơng ty cịn khơng ngừng tăng chất lượng cơng trình đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật, mang tính thẩm mỹ cao, khách hàng tín nhiệm Cơng ty Kinh doanh vật tư xây dựng xây dựng truyền thống vẻ vang, đơn vị kinh doanh vật tư xây dựng hàng đầu thành phố, với nhiều cơng trình đạt chất lượng cao, Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu huân huy chương cao quý, cờ thi đua Chính phủ, huy chương vàng ngành xây dựng Bộ Xây dựng… Với bề dầy thành tích đạt được, cơng ty khẳng định uy tín doanh nghiệp có đủ lực, trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý, vững vàng chế thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua số tiêu tài Chỉ tiêu Năm 2007 Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 Năm 2008 Năm 2009 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n Tổng doanh thu 88.526.618.429 100.234.058.019 Giá vốn hàng bán 75.186.713.648 88.887.553.016 126.932.850.983 9.594.762.762 7.225.833.519 11.835.824.250 11.712.101.421 2.358.766.001 13.783.403.872 3.383.223.974 16.461.247.765 4.395.909.421 Tài sản cố định Vốn chủ sở hữu Lợi nhuận trước thuế 141.091.749.495 Qua bảng số liệu trên, ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh công ty vài năm gần có xu hướng tăng với quy mơ ngày mở rộng, hiệu kinh tế đạt ngày cao Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ từ năm 2007 tới năm 2009 tăng Năm 2008 doanh thu tăng 11.707.439.590 (tương ứng với 13,22%) so với năm 2007 năm 2009 tăng 40.857.691.476 (tương ứng với 40,76%) so với năm 2008 Tốc độ tăng doanh thu năm 2009 tăng gấp lần năm 2008 năm 2009 số lượng cơng trình nhận thi cơng hồn thành tăng nhanh Lợi nhuận trước thuế tăng, năm 2008 tăng 1.024.457.973 (tương ứng với 43,43%) so với năm 2007, năm 2009 tăng so với năm 2008 1.012.685.447 (tương ứng với 29,93%) Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2005 572.337.497 (tương ứng với 24,26%), năm 2009 tăng so với năm 2008 881.190.399 (tương ứng với 30.06%) Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế năm 2008 giảm sút nhiều so với tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế năm 2008 cuối tháng 12/2003 cơng ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần, theo định thành lập cơng ty cổ phần mới, năm đầu hoạt động sản xuất (năm 2004 2005) công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, năm (năm 2006 2007) nộp 50% thuế thu nhập doanh nghiệp Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ tình hình tài cơng ty khả quan, năm tới, cơng ty cần cố gắng trì ổn định kinh tế đạt năm qua, đồng thời phát huy tiềm sẵn có vật lực lẫn nhân lực, kết hợp điều kiện khách quan để đưa hình ảnh cụng ty Hoàng Thanh Tú - Lớp KT9-K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n vượt khỏi thị trường nước vươn tới thị trường quốc tế tương lai gần Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Lĩnh vực kinh doanh vật tư chủ yếu công ty cung cấp bê tông thương phẩm, với hai sản phẩm bê tông ORU bê tông C45 Trong năm tới, công ty tăng cường đầu tư sở sản xuất nguồn lực cho lĩnh vực này: Đầu tư thêm trạm trộn đại với công suất từ 90m 3/h đến 120m3/h, mua sắm thêm xe bơm bê tông, xe vận chuyển bê tông, máy phát điện thiết bị phụ trợ khác để nâng sản lượng hàng năm từ 100.000m3 đến 150.000m3 Lĩnh vực xây lắp, thiết kế, tư vấn thiết kế giám sát thi công lĩnh vực chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản lượng Công ty tiếp tục thực đổi công nghệ, thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, công ty giành ưu tiên đào tạo xây dựng đội ngũ cán công nhân viên công ty vững vàng phẩm chất đạo đức, giỏi chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu công việc đề Bảo đảm thực cân đối thu, chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản công nợ khó địi, qua tạo niềm tin cho khách hàng, cho đối tác góp vốn liên doanh, tạo lợi huy động vốn cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Hồn thành cơng trình thầu thời gian đảm bảo chất lượng, bàn giao cơng trình tiến độ, tốn kịp thời, đảm bảo 100% cơng trình thi cơng đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng nghiệm thu ln u Hoàng Thanh Tú - Lớp KT9-K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh Mang đặc trưng doanh nghiệp xây dựng, công ty nhận cung ứng vật tư thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, giao thông đô thị, thủy lợi, bưu điện, thể dục thể thao, khu vui chơi giải trí, khu dân cư, đô thị mới…Với mục tiêu phát triển ổn định bền vững, công ty thực chủ trượng đa ngành đa nghề xác định việc đầu tư vào lĩnh vực thiết yếu kinh tế chiến lược hàng đầu cho phát triển Đến nay, công ty với chi nhánh xí nghiệp, xưởng khí vận tải tham gia hoạt động nhiều lĩnh vực Cụ thể: - Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông cấu kiện, vật tư chủng loại vật liệu xây dựng khác - Kinh doanh vận tải, xe máy, thiết bị dùng công nghệ xây dựng, công nghệ bê tông, công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng khác - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, công trình đường dây trạm biến điện, san lấp mặt bằng, thi cơng cơng trình hạ tầng kỹ thuật - Xuất nhập sản phẩm, hàng hoá - Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Thiết kế cơng trình giao thông cầu, cảng, hầm, đường - Thiết kế cơng trình thuỷ lợi, cấp nước nơng thơn miền núi - Lập dự án đầu tư, tư vấn thầu, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế tổng dự toán, quản lý dự án, giám sát thi công - Tư vấn xây dựng, tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng - Thi công xây lắp hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống âm ánh sáng, hệ thống điện, điện máy, điện lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống diệt mối phòng chống mối mọt, hệ thống cấp nước Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế to¸n - KiĨm to¸n - Thi cơng xây lắp trang trí nội, ngoại thất - Gia cơng, lắp đặt thiết bị ngành công nghiệp, giao thông dân dụng - Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phịng hát Karaoke, qn bar, vũ trường) - Bn bán hàng lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm, hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện, điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng, hàng thời trang, bông, vải, sợi 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơ cấu tổ chức sản xuất Đặc điểm sản xuất ngành xây dựng kết hợp lao động thủ công với máy móc trang thiết bị đại, việc lựa chọn cấu tổ chức sản xuất hợp lý, mang tính chun mơn hóa cao giúp cho công tác quản lý sản xuất công ty đồng đạt hiệu kinh tế Hiện công ty Kinh doanh vật tư xây dựng triển khai thực phương thức giao khoán sản phẩm cho đơn vị sở, Xí nghiệp hạch tốn phụ thuộc, khơng tổ chức cơng tác hạch toán kế toán riêng Phương thức mở rộng quyền tự chủ Xí nghiệp hạch tốn kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý, tổ chức lao động hợp lý phát huy khả sẵn có mặt Đây phương thức quản lý mới, thích hợp với chế thị trường Sau giao khốn, Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan, xác hoạt động kinh tế phát sinh sở, phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Giám đốc Xí nghiệp chủ nhiệm cơng trình, cán kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật viên công ty cử xuống giám sát lên kế hoạch tổ chức thi cơng cơng trình xây lắp giao Quy trình cơng nghệ sản xuất Do chức chủ yếu công ty kinh doanh vật tư thi cơng cơng trình xây dựng nên quy trình cơng nghệ cơng ty chia làm hai lĩnh vực cụ thể kinh doanh vật tư xây dựng Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - KiĨm to¸n Với kinh doanh vật tư Sơ đổ: QUY TRÌNH SẢN XUẤT BÊ TƠNG THƯƠNG PHẨM u cầu cung cấp bê tông KH KHSX ngày + cấp phối Mua đá, cát, xi măng, phụ gia thử nghiệm chỉnh cấp phối trước sản xuất Đá Cát Xi măng, nước Phụ gia Nhập kho, bãi Nhập liệu vào máy Đá Cát Xi măng Phụ gia Vận chuyển Cấp, bơm bê tông Xử lý sản phẩm không phù hợp Đúc tổ mẫu Lấy mẫu thử Kết thúc Hoàng Thanh Tú - Lớp KT9-K2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa KÕ to¸n - KiĨm to¸n Với hoạt động xây dựng Sơ đồ: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP Tìm hiểu thị trường xây lắp Đấu thầu ký kết hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Cơng ty đại diện cho Xí nghiệp tham gia quan hệ kinh tế chịu toàn trách nhiệm với bên đối tác chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Ban đầu, cơng ty tìm hiểu nhu cầu xây lắp bộ, ngành, tỉnh, thành phố, tiếp nhận giấy mời đấu thầu Sau đó, xem xét khả thực có cơng ty vốn, lao động, thiết bị, đánh giá khả đơn vị khác tham gia thầu để xác định khả trúng thầu Nếu khả trúng thầu cao, công ty mua hồ sơ thầu tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư nhận thầu cơng trình Tiếp đó, phịng Kế hoạch Kỹ thuật đội thi công lên kế hoạch biện pháp thi công thực tế đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình đáp ứng u cầu chủ đầu tư Từ đây, tồn cơng việc giao cho Xí nghiệp thực Q trình thi cơng gồm ba bước chuẩn bị thi công, thi cơng phần thơ hồn thiện Nếu bên chủ đầu tư chấp nhận, công ty tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình theo Nghị định 17/BXD-TC Bộ Xây dựng Công việc cuối bảo hành cơng trình lý hợp đồng kinh tế hoàn thành Việc tuân thủ bước quy trình cơng nghệ đề giúp cơng ty đạt tiến độ công việc, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình, tạo niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín vị cơng ty thương trường Hoµng Thanh Tó - Líp KT9-K2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp