Chuyên đề thực tập tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nước Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác ngành kinh tế quốc dân Trong năm qua, với trình đổi chế quản lý kinh tế Nhà nước, hoạt động xây dựng không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng kinh tế Điều địi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Với đặc điểm bật ngành xây lắp là: Vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạng mục nên vấn đề đặt phải quản lý vốn đầu tư tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn q trình sản xuất Từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xong phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp xây lắp cần có thơng tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở thơng tin này, nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu việc sử dụng chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ hơn, đưa định quản trị đắn kịp thời Do vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng cần thiết doanh nghiệp xây lắp Nếu thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh xác, trung thực, đầy đủ kịp thời nhà quản trị có sở để đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Ngược lại, thông tin sai lệch, khơng đầy đủ dẫn đến hậu khơng lường trước Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng ghi lại cách thụ động số phát sinh mà quan trọng cung cấp thơng tin thực tế, phân tích, đánh giá thơng tin để phục vụ cho quản trị nội ngồi doanh nghiệp Hạch tốn chí phí sản xuất tính giá thành Hồng Thanh Tú Chun đề tốt nghiệp GVHD : sản phẩm phần hành kế toán tổng hợp quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim, giúp đỡ giáo- TS Mai Thị Bích Ngọc CBCNV Công ty, em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty với đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kinh doanh Vật tư Xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại Constrexim Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kinh doanh vật tư xây dựng Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trong nhóm ngành trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế, tạo sở vật chất hạ tầng cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng quốc gia.Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng, với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có tính chất đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, thể khác biệt rõ nét sản phẩm trình tạo sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xây lắp có đặc điểm sau: Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu.Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình , hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch, phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao Trong nghành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, cịn điều kiện cần thiết máy móc thiết bị, nhân công, vật tư phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết khí hậu địa phương công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ Với đặc điểm ngành xây lắp, tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp bên cạnh việc phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành cịn có khác biệt định: * Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục công trình có giá trị dự tốn riêng * Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hoàn thành 1.2 BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Thực chất chi phí chuyển dịch vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố vào sản phẩm xây lắp Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét mà chi phí xây lắp phân loại theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động sử dụng như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thiết kế xây dựng - Chi phí cơng nhân: Là toàn tiền lương khỏan phải trả khác cho người lao động - Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ, dụng cụ sử dụng trình xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tịan số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí phát sinh hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố toán tiền  Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến) chi phí hỗn hợp Hồng Thanh Tú Chun đề tốt nghiệp GVHD :  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng máy thi cơng để hồn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao có máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy móc, thiết bị thi cơng, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh đội, công trường xây dựng, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội; khoản trích BHXH, BHYT, PKCĐ tính tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, cơng nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí trực tiếp khác 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ khoản chi phí sản xuất, mặt khác kết qủa sản xuất Hoàng Thanh Tú mà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : doanh nghiệp thu sản phẩm, cơng việc xây lắp định hồn thành Những sản phẩm cơng việc xây lắp hồn thành cần phải tính giá thành thực tế, tức chi phí bỏ để sản xuất chúng Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào sở số liệu, thời điểm tính giá thành ý nghĩa cơng tác quản lý: giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá thành dự toán (Zdt): tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định - Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt thiết bị thường chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :  Căn vào phạm vi tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành hồn chỉnh giá thành khơng hồn chỉnh Phân loại giá thành xây dựng Ngoài hai cách phân loại trên, xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp - Giá hợp đồng công tác xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với q trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí lại khác lượng Điều thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đầu kỳ A B Tổng giá thành sản phẩm hồn thành C D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD, hay: Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp Tổng giá thành sản phẩm hoàn = thành GVHD : Chi phí sản xuất dở Chi phí sản + xuất phát sinh dang đầu kỳ Chi phí sản - xuất dở dang kỳ cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai chì tiêu có quan hệ chặt chẽ với trình tạo sản phẩm Trong xây dựng bản, muốn tính giá thành xây lắp phải biết kết hợp chi phí phát sinh theo đối tượng cụ thể Tuy nhiên, hạch tốn chi phí sản xuất chưa phải mục tiêu phương pháp tính giá thành, sở giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ chi tiết đến đâu phản ánh mặt quan hệ là: mặt q trình sản xuất Vì vậy, ngồi hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành cịn vận dụng phương pháp kỹ thuật nhằm nêu xác quan hệ chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể 1.3 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay đối tượng xây lắp có thiết kế riêng, đội sản xuất chi phí tập hợp theo đối tượng , hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp chi tiết theo khoản mục yếu tố chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tính giá thành sản phẩm 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất sau: Hồng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình hay cơng trình ( theo nhóm sản phẩm): Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí phân chia theo hạng mục giá thành, giá thành thực tế đối tượng; tổng chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ khởi cơng đến hồn thành - Phương pháp hạch chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: 1.3.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khốI lượng xây lắp như: Sắt, thép, xi măng, gạch, ghỗ, cát, đá, sỏI, xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, đà giáo… khơng bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý độI cơng trình Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chứng từ hợp đồng kinh tế, phiếu xuất, nhập kho vật tư, biên giao nhận, hoá đơn mua hàng, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ,… Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình theo giá trị thực tế Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành phải kiểm kê xác định vật liệu lại để giảm trừ chi phí vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trường hợp ngun vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều cơng trình, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng kế tốn phải Hồng Thanh Tú 10 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần. .. kinh doanh Công ty với đề tài: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần kinh doanh Vật tư Xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm chương:... TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực