Chuyên đề thực tập tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kinh doanh vật tư và xây dựng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nước Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác ngành kinh tế quốc dân Trong năm qua, với trình đổi chế quản lý kinh tế Nhà nước, hoạt động xây dựng không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng kinh tế Điều địi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Với đặc điểm bật ngành xây lắp là: Vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạng mục nên vấn đề đặt phải quản lý vốn đầu tư tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn q trình sản xuất Từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xong phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp xây lắp cần có thơng tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở thơng tin này, nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu việc sử dụng chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ hơn, đưa định quản trị đắn kịp thời Do vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng cần thiết doanh nghiệp xây lắp Nếu thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh xác, trung thực, đầy đủ kịp thời nhà quản trị có sở để đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Ngược lại, thông tin sai lệch, khơng đầy đủ dẫn đến hậu khơng lường trước Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng ghi lại cách thụ động số phát sinh mà quan trọng cung cấp thơng tin thực tế, phân tích, đánh giá thơng tin để phục vụ cho quản trị nội ngồi doanh nghiệp Hạch tốn chí phí sản xuất tính giá thành Hồng Thanh Tú Chun đề tốt nghiệp GVHD : sản phẩm phần hành kế toán tổng hợp quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim, giúp đỡ giáo- TS Mai Thị Bích Ngọc CBCNV Công ty, em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty với đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kinh doanh Vật tư Xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại Constrexim Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần kinh doanh vật tư xây dựng Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trong nhóm ngành trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo tài sản cố định cho kinh tế, tạo sở vật chất hạ tầng cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng quốc gia.Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng, với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành khác, xây dựng có tính chất đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, thể khác biệt rõ nét sản phẩm trình tạo sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xây lắp có đặc điểm sau: Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu.Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình , hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch, phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao Trong nghành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, cịn điều kiện cần thiết máy móc thiết bị, nhân công, vật tư phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết khí hậu địa phương công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ Với đặc điểm ngành xây lắp, tổ chức công tác kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp bên cạnh việc phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành cịn có khác biệt định: * Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục công trình có giá trị dự tốn riêng * Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hoàn thành 1.2 BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Thực chất chi phí chuyển dịch vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố vào sản phẩm xây lắp Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét mà chi phí xây lắp phân loại theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động sử dụng như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu thiết kế xây dựng - Chi phí cơng nhân: Là toàn tiền lương khỏan phải trả khác cho người lao động - Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ, dụng cụ sử dụng trình xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tịan số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí phát sinh hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố toán tiền  Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành chi phí cố định (bất biến), chi phí biến đổi (khả biến) chi phí hỗn hợp Hồng Thanh Tú Chun đề tốt nghiệp GVHD :  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật luân chuyển (ván khuôn, đà giáo) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng máy thi cơng để hồn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao có máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy móc, thiết bị thi cơng, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh đội, công trường xây dựng, bao gồm: tiền lương nhân viên quản lý đội; khoản trích BHXH, BHYT, PKCĐ tính tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, cơng nhân điều khiển máy thi cơng; chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí trực tiếp khác 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ khoản chi phí sản xuất, mặt khác kết qủa sản xuất Hoàng Thanh Tú mà Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : doanh nghiệp thu sản phẩm, cơng việc xây lắp định hồn thành Những sản phẩm cơng việc xây lắp hồn thành cần phải tính giá thành thực tế, tức chi phí bỏ để sản xuất chúng Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Căn vào sở số liệu, thời điểm tính giá thành ý nghĩa cơng tác quản lý: giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá thành dự toán (Zdt): tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định - Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt thiết bị thường chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :  Căn vào phạm vi tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành hồn chỉnh giá thành khơng hồn chỉnh Phân loại giá thành xây dựng Ngoài hai cách phân loại trên, xây dựng sử dụng hai tiêu giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp - Giá hợp đồng công tác xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với q trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí lại khác lượng Điều thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ đầu kỳ A B Tổng giá thành sản phẩm hồn thành C D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD, hay: Hoàng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp Tổng giá thành sản phẩm hoàn = thành GVHD : Chi phí sản xuất dở Chi phí sản + xuất phát sinh dang đầu kỳ Chi phí sản - xuất dở dang kỳ cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai chì tiêu có quan hệ chặt chẽ với trình tạo sản phẩm Trong xây dựng bản, muốn tính giá thành xây lắp phải biết kết hợp chi phí phát sinh theo đối tượng cụ thể Tuy nhiên, hạch tốn chi phí sản xuất chưa phải mục tiêu phương pháp tính giá thành, sở giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất đầy đủ chi tiết đến đâu phản ánh mặt quan hệ là: mặt q trình sản xuất Vì vậy, ngồi hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành cịn vận dụng phương pháp kỹ thuật nhằm nêu xác quan hệ chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể 1.3 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay đối tượng xây lắp có thiết kế riêng, đội sản xuất chi phí tập hợp theo đối tượng , hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp chi tiết theo khoản mục yếu tố chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tính giá thành sản phẩm 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất sau: Hồng Thanh Tú Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình hay cơng trình ( theo nhóm sản phẩm): Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí phân chia theo hạng mục giá thành, giá thành thực tế đối tượng; tổng chi phí tập hợp cho đối tượng kể từ khởi cơng đến hồn thành - Phương pháp hạch chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: 1.3.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khốI lượng xây lắp như: Sắt, thép, xi măng, gạch, ghỗ, cát, đá, sỏI, xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, đà giáo… khơng bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý độI cơng trình Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chứng từ hợp đồng kinh tế, phiếu xuất, nhập kho vật tư, biên giao nhận, hoá đơn mua hàng, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ,… Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho cơng trình hạch tốn trực tiếp cho cơng trình theo giá trị thực tế Cuối kỳ hạch tốn cơng trình hồn thành phải kiểm kê xác định vật liệu lại để giảm trừ chi phí vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trường hợp ngun vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều cơng trình, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng kế tốn phải Hồng Thanh Tú 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Do đặc trưng ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trị quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí, mà việc hạch tốn khoản mục chi phí vơ cần thiết Muốn vậy, cơng tác hạch toán ban đầu cần phải cẩn thận, chi tiết tỉ mỉ Đối với kế toán phụ trách cơng trình phải thường xun đối chiếu,so sánh khối lượng, giá trị loại vật tư ghi hoá đơn GTGT với dự tốn bóc tách vật tư phần cơng việc thi cơng để khẳng định cơng trình có sử dụng đủ khối lượng, chủng loại vật tư theo dự tốn cơng trình hay khơng? Qua đánh giá chi phí nguyên vật liệu bỏ vượt, thiếu hụt hay định mức dự tốn nhằm cung cấp thơng tin cho Chủ nhiệm cơng trình kết lỗ, lãi, đảm bảo chất lượng cơng trình, uy tín Cơng ty Hiện tại, công trường thiếu chứng từ phản ánh lượng vật tư không sử dụng hết nhập lại kho, chuyển cho cơng trình khác, có lập chưa gửi phịng Tài Kế tốn để phịng hạch tốn giảm chi phí ngun vật liệu nên dẫn đến việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh chưa xác, giá thành sản phẩm tăng lên Do đó, Cơng ty nên u cầu công trường sử dụng Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng tháng, q gửi lên phịng Kế tốn để việc quản lý hạch tốn chi phí chặt chẽ hiệu Hoàng Thanh Tú 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày … tháng… Năm… Nợ: … Có: … Bộ phận sử dụng:………………………………………………………………… Lý xuất kho: ………………………………………………………………… Xuất kho tại: ……………………………………………………………………… Hạn STT Tên, nhãn Mã hiệu vật tư số vị tính mức Đơn duyệt Số lượng xuất Đơn Thành giá tiền Ngày Ngày … Tổng Cộng Ngày…tháng… năm… Người nhận Phụ trách phận sử dụng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Biểu số 2: Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức Phiếu xuất kho theo hạn mức phù hợp trường hợp vật tư xuất nhiều lần tháng; giúp giảm số lượng chứng từ ban đầu theo dõi vật tư gắn với định mức duyệt nhằm tiết kiệm chi phí Hạn mức tháng tính sở khối lượng sản xuất theo kế hoạch tháng định mức sử dụng vật tư duyệt trước cho phận sử dụng Khi xuất vật tư thủ kho theo hạn mức duyệt để thực hiện, phận sử dụng không cần phải qua ký duyệt Cuối tháng, dù vật tư hay hết thủ kho phải thu lại phiếu xuất vật tư theo hạn Hoàng Thanh Tú 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : mức, nộp lên phịng tài kế tốn để làm chứng từ gốc Phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi quản lý chặt chẽ việc xuất dùng NVL Công ty xảy hao hụt vật liệu, việc kiểm tra dễ PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày…tháng …năm… Họ tên người vận chuyển:………………………………………… Xuất kho tại:………………………………………………………… Nhập kho tại:………………………………………………………… STT Số lượng Tên, quy cách, Mã số Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền phẩm chất vật tư Thực xuất Thực nhập Cộng Xuất, ngày …tháng…năm… Nhập, ngày…tháng…năm Người lập phiếu Thủ kho xuất ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Người vận chuyển ( Ký, họ tên) Thủ kho xuất ( Ký, họ tên) Biểu số 3: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội lập cơng trình hồn thành, bàn giao mà kho số vật tư chưa sử dụng hết cơng trình khác cần sử dụng vật tư Điều nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho khơng cần thiết, tránh dự trữ vật tư q lâu bị tác động ngoại cảnh làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình sau Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình cũ, kế tốn nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, có chứng kiến đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho cơng trình Biên thiết kế theo mẫu sau: Hoàng Thanh Tú 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình… Đơn vị tính: STT Loại vật tư, Đơn vị tính quy cách Số lượng Giá trị ước tính (thành tiền) Cộng Ngày…tháng…năm Người nhập Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đội trưởng ( Ký, họ tên) Biểu số 4: Biên kiểm kê phế liệu thu hồi 3.3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên có quy chế khen thưởng lao động làm thêm giờ, có sáng kiến sản xuất, tránh lãng phí NVL nâng cao hiệu sản xuất khoản phụ cấp lương tương xứng để việc trả tiền công công với tất cán bộ, cơng nhân khuyến khích nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc cơng nhân, từ góp phần tăng hiệu vào suất lao động 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng tác sửa chữa, bảo dưỡng máy thi công cần thiết để trì lực làm việc máy Tuy nhiên, Cơng ty khơng thực hiến trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công nên máy thi công bị hỏng, cần phải sửa chữa lớn gẩy biến động chi phí máy thi cơng kỳ, gây cân đối khoản mục chi phí phát sinh kỳ kế tốn Hồng Thanh Tú 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK623: Trích trước chi phí sửa chữa máy Có TK 335: Trích trước chi phí sửa chữa máy Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh , kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối năm, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước kế tốn trích bổ sung phần chênh lệch ghi tăng TK 623 ngược lại Trường hợp chi phí sửa chữa phát sinh lớn kế hoạch, cần phân bổ vào nhiều năm tài chính: Nợ TK 242: giá thành sửa chữa ngồi kế hoạch Có TK 2413: giá thành thực tế Định kỳ, phân bổ dần chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh năm tài NợTK 623 Có TK 242 3.3.7 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế tốn lập quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song, nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời, ngun nhân chủ yếu cơng trình có nhiều cơng trình xa Bên cạnh đó, số chủ cơng trình chưa thật quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn nữa, việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng tài kế toán chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu kịp thời, xác Cụ thể chủ cơng trình mua vật tư chưa toán, vật tư đưa vào sử dụng chứng từ lại chưa chuyển lên phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản chi phí NVL trực tiếp Hoàng Thanh Tú 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Tình hình cịn xảy tương chấm công, bảng chia lương từ đội chuyển lên Do vậy, đến cuối kỳ hạch toán, khối lượng cơng việc hồn thành xác định thơng qua kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp sổ sách Ngoài ra, chứng từ đội chuyển lên Phịng kế tốn Công ty thường tập trung vào cuối tháng, dẫn đến tình trạng vào thời điểm khối lượng cơng việc phịng tài kế tốn thường lớn, khiến cho việc tập hợp phân bổ chi phí gặp khó khăn Như để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán vào cuối tháng, đảm bảo theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ xác, việc xuống kho lấy chứng từ cần tiến hành thường xun (10 ngày1lần cơng trình gần 15 ngày/1lần cơng trình xa) Các chủ cơng trình ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn toán tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí nộp chứng từ chứng khốn lên phịng kế tốn thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh, tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác 3.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  Tiết kiệm nguyên vật liệu Trong sản phẩm xây lắp, vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Có chế dộ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Giảm hao phí đén mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật tư, tránh tình trạng vật tư bi mát xuống cấp Hoàng Thanh Tú 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Do địa bàn xây dựng lớn, Công ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để cần mua vật liệu gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến công trình Do đó, tránh tình trạng tồn kho q nhiều giảm chi phí vân chuyển Trong điều kiện Cơng ty sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất, khai thác vật liệu chân cơng trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân cơng Cơng ty cần phải tổ chức thi công hợp lý, thoả thuận cụ thể với chủ đầu tư cơng tác giải phóng mặt tránh tình trạng cơng nhân phải nghỉ ngừng chờ việc, nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Bên canh đó, phải có kế hoạch thi cơng hợp lý, khoa học, khối lượng công việc cần xếp theo trình tự hợp lý, khơng để bị ngắt qng, tránh tình trạng cơng nhân phải làm việc sức, mệt mỏi Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người cơng nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố nhằm hạ giá thành sản phẩm  Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục sản phẩm sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tương đối lớn nên giảm khoản mục chi phí tác động làm giảm giá thành Có thể giảm khoản mục chi phí máy thi cơng cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho thi công…Tuy nhiên tận dụng công suất chạy máy, không nên sử dụng định mức công suất cho phép Máy hết khả sử dụng nên lý kịp thời, thay máy móc tiên tiến cho phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công Đối với máy móc th ngồi Cơng ty nên quan tâm đến chất lượng giá  Giảm khoản chi phí sản xuất chung Hoàng Thanh Tú 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động thi công KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, ý thức tồn phát triển, doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn phải thường xuyên tự hoàn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế phát huy lợi nắm bắt hội kịp thời Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần Xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt công tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty ngày trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, mà đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn –một vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Nhận thức vấn đề trên, hướng dẫn giáo ThS: Mai Thị Bích Ngọc cán công nhân viên công ty cổ phần xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại Constrexim” Qua thời gian thực tập em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Song, trình độ có hạn, thời gian thực tập khơng nhiều cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, chắn Hoàng Thanh Tú 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, góp ý bảo thầy giáo cán phịng tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại Constrexim để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc Sỹ Mai Thị Bích Ngọc cán công nhân viên Công ty cổ phần xây lắp đầu tư thương mại Constrexim giúp em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày 14 tháng 04 năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Sen Hoàng Thanh Tú 74 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .3 1.2 BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .9 1.3.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.3.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .11 1.3.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 15 1.3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 16 1.3.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .16 1.3.3.2 Đánh sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.4 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 19 Hoàng Thanh Tú 75 Chuyên đề tốt nghiệp 1.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIAO KHOÁN 20 1.5.1 Phương thức giao khoán xây lắp 20 1.5.2 Phương pháp kế toán theo phương thức giao khoán 20 1.5.2.1 Kế toán theo phương thức giao khốn gọn theo cơng trình, hạng mục cơng trình 20 1.5.2.2 Kế toán theo phương thức khoán gọn theo khoản mục chi phí .22 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 24 2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, BỘ MÁY QUẢN LÝ, CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Xây lắp giới đầu tư thương mại Constrexim 25 2.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty qua số năm gần 26 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN .29 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy Kế toán .29 2.2.2 Mối quan hệ máy kế toán máy quản lý chung 30 Hoàng Thanh Tú 76 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn .30 2.3 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 34 2.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm34 2.3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined 2.3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Xây lắp giới Đầu tư thương mại Constrexim .35 2.3.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35 2.3.3.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 45 CÁC CÔNG VIỆC XÂY LẮP GIAO KHỐN HỒN THÀNH 46 2.3.3.3.Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .48 2.3.3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 50 2.3.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 52 2.3.3.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 56 2.3.3.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 58 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 58 Hoàng Thanh Tú 77 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 ĐÁNH GIÁ KẾ TỐN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 59 3.2.1 Những ưu điểm 59 3.2.1.1 Về cơng tác kế tốn .59 3.2.1.2 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 60 3.2.1.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 60 3.2.1.4.Về chi phí sử dụng máy thi cơng 61 3.2.1.5.Về chi phí sản xuất chung .61 3.2.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu .62 3.2.2.1.Về công tác luân chuyển chứng từ 62 3.2.2.3 Về biểu mẫu chứng từ dùng kế tốn chi phí sản xuất 63 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CƠ GIỚI VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CONSTREXIM 63 3.3.1 Hoàn thiện Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 63 3.3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 67 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .67 3.3.7 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán 68 3.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .69 KẾT LUẬN 71 Hoàng Thanh Tú 78 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu CPSX Hoàng Thanh Tú : Chi phí sản xuất 79 Chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Thanh Tú 80