PHẦN I Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th S Đàm Thị Kim Oanh LỜI NÓI ĐẦU Dân tộc Việt Nam một dân tộc anh hùng với lịch sử hàng ngàn năm dựng nước và giữ nước một dân tộc đã anh dũng kiên cường,dùng tà[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI NÓI ĐẦU Dân tộc Việt Nam - dân tộc anh hùng với lịch sử hàng ngàn năm dựng nước giữ nước - dân tộc anh dũng kiên cường,dùng tài trí sức lực đánh đuổi khơng kẻ thù hùng mạnh sang xâm chiếm Bước khỏi chiến tranh đó, để dành độc lập tự thực cho mà dân tộc Việt Nam cịn lại hậu tàn phá nặng nề chiến tranh - xem đống đổ lát kinh tế, trị xã hội Bước vào thời kỳ xây dựng đất nước từ xuất phát điểm đó, Đảng nhà nước ta xác định đường đổi toàn diện, trước hết đổi tư kinh tế - kinh tế hàng hóa chế trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hòa chung với xu hội nhập phát triển toàn cầu, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, mở cửa giao lưu thương mại với tất nước tồn giới nghành thương mại – dịch vụ ngày phát triển Cho đến nay, kinh tế Việt Nam phát triển vượt bậc đạt nhiều thành tựu to lớn, đời sống vật chất tinh thần người cải thiện nâng cao, theo nhu cầu thương mại dịch vụ phát triển mạnh để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Khơng nằm ngồi xu phát triển đất nước, Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ với nhiều ngành nghề kinh doanh như: phân phối chuyên nghiệp cơng nghệ thơng tin –tin học viễn thơng, máy tính văn phòng…;Dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt dự án thông tin, lắp ráp, mua bán cung cấp vật tư…Từ thành lập tới nay, công ty đạt thành tựu to lớn đóng góp cho kinh tế nước ta tham gia hội nhập kinh tế giới Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Trong xu hội nhập vậy,để làm tốt cơng việc giao, ngồi cấp trình độ vững yêu cầu quan trọng kinh nghiệm làm việc thực tế Được giúp đỡ tạo điều kiện trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, trước hồn thành khóa học em có hội thực tập Cơng Ty CPTM $ DVKTT Thành Đạt.Trong thời gian tuần đầu thực tập cơng ty em có tìm hiểu ban đầu, công tác quản lý điều hành, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới hướng dẫn GV.Ths.Đàm Thị Kim Oanh, thơng tin tìm hiểu cơng ty thời gian thực tập vừa qua, em xin viết báo cáo thực tập tổng hợp để trình bày kết mà em tìm hiểu thời gian thực tập cơng ty Báo cáo ngồi lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kê tốn Công Ty Cổ Phần Thương mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt Qua em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Đàm Thị Kim Oanh, bảo tận tình em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng Ty CP TM&DVKT Thành Đạt tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi kinh nghiệm hoàn thành báo cáo Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu xót.Em mong Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh đóng góp quý thầy cô bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ KỸ THUẬT THÀNH ĐẠT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt Tên công ty: Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt Tên viết tắt: Thanh Đạt,.JSC Văn phòng giao dich: Số 389 Nguyễn Khang – Quận Cầu Giấy – Thành Phố Hà Nội Trung tâm bảo hành: Số 71 Đường bờ sông Quan Hoa- Phường Quan Hoa- Quận Cầu Giấy- Hà Nội Điện thoai: (043)7671380 – Fax: 7671381 Văn phòng giao dịch thành phố Hồ Chí Minh: - Địa chỉ: Số 685/66/30A Xơ Viết Nghệ Tĩnh –P26 –Q.Bình Thạnh –TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: 083.50.50.345 Mã số thuế: 0101516915 Tài khoản: 1507201014713 NHNN Phát triển nông thôn Cầu Giấy –Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103004991.Do sở kế hoạch đầu tư phát triển thành phố Hà Nội Cấp ngày 30 tháng năm 2004 Website: www.thadaco.vn /www.mayhutbuicongnghiep.vn Email : Thanhdat@thadaco.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Tiền thân công ty Thành Đạt trung tâm sửa chữa bảo hành thiết bị máy văn phòng Hải Dương thành lập tháng 10 năm 2000, có trụ sở đặt Minh Khai – Huyện Từ Liêm – Hà Nội, với nhân ban đầu người Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu trung tâm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp vật tư linh kiện máy văn phòng cho đơn vị đóng địa bàn thành phố Hà Nội Sau gần năm hoạt động, Ban lãnh đạo trung tâm nhận thấy, để nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, đồng thời nâng cao uy tín, vị thị trường cơng nghệ thơng tin máy văn phịng nên định thành lập cơng ty Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt thành lập vào ngày 30 tháng 07 năm 2004 theo giấy phép kinh doanh số 0103004991,thay cho trung tâm trước Từ thành lập nay, cơng ty ln trì tốc độ tăng trưởng, phát triển mức cao vững mặt.Công ty nhận định hài lòng khách hàng định tới tương lai, tồn phát triển Thành Đạt Chính vậy, suốt trình hình thành phát triển, tập thể cán công nhân viên công ty ln làm việc với phương châm: “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng xác” Với phương châm đó, cơng ty vinh dự hàng ngàn khách hàng lắp đặt sử dụng dịch vụ công ty, đánh giá địa tin cậy lĩnh vực công nghệ thông tin, máy văn phịng Đầu năm 2006, cơng ty cho đời siêu thị điện tử máy văn phòng (http: //thadaco.vn), bước đột phá việc ứng dụng thương mại điện tử vào việc cung cấp hàng hóa dịch vụ trực tiếp tới khách hàng Thành Đạt Được hỗ trợ hợp tác với nhà sản xuất phân phối sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh đầu Việt Nam, công ty mang tới cho khách hàng hàng ngàn mặt hàng sản phẩm nhiều nhóm nghành hàng, với lựa chọn vơ phong phú đa dạng nhóm nghành hàng sản phẩm, dịch vụ, giải pháp tổng thể bao gồm: Vật tư thiết bị văn phòng, Thiết bị ngân hàng, Thiết bị an ninh,… Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt mở rộng quan hệ bạn hàng với nhiều đối tác lớn, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả, hệ thống mạng lưới đại diện thương mại cộng tác viên bán hàng nhiều khu vực với quy mô rộng khắp nước; với danh mục hàng hóa ngày đa dạng phong phú; xây dựng máy quản lý điều hành chuyên nghiệp, biết phối hợp với cách hiệu Trong năm gần đây, bên cạnh thành công việc phân phối hàng hóa cho nhà nhập khẩu, cung cấp hàng hóa chun cơng nghiệp cơng ty cịn mở rộng sang phát triển mảng nhập khẩu, phân phối hàng hóa cơng nghệ cao để đáp ứng cho thị trường ngày tăng Việt Nam như: Máy chủ, Thiết bị mạng, Thiết bị trường học cao cấp….Đồng thời, công ty tham gia dự án đấu thầu nước Quan, Bộ, Nghành, Tổ chức Chính Phủ, Tổ chức Phi Chính Phủ, Viện Nghiên cứu, Ngân hàng…Các dự án mà công ty trúng thầu triển khai tiến độ yêu cầu công nghệ chủ đầu tư đánh giá cao Cho đến hôm nay, Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh, phân phối sản phẩm công nghệ cao cách áp dụng bán hàng trực tuyến mạng Internet(kinh doanh thương mại điện tử) Việt Nam Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm liên tục lớn mạnh phát triển, công ty không ngừng đạt thành đáng khích lệ đường phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh mình.Đội ngũ CBCNV Cơng ty có trình độ chun mơn cao, với phát triển Công ty quan tâm sâu sát Lãnh đạo Công ty, CBCNV tạo điều kiện tốt môi trường làm việc,các chế độ đãi ngộ xứng đáng với lực 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty *Chức năng: Công ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng cơng ty, có tài khoản mở ngân hàng hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam *Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước đóng thuế, tham gia hoạt động nhà nước khuyến khích… Bảo đảm lợi ích cho cổ đơng cơng ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: * Lĩnh vực kinh doanh chính: Thành Đạt nhà phân phối chuyên nghiệp công nghệ thông tin – tin học viễn thơng, máy văn phịng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, thiết bị âm nhạc cụ… Thành Đạt nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án công nghệ thông tin (tổng đài điện thoại, hệ thống máy LAN, WAN…) chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học, viễn thơng, máy tính văn phịng… Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: Máy tính văn phòng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Và nhiều thiết bị công nghê chuyên dụng khác… 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt doanh nghiệp kinh doanh thương mại hình thức tổ chức phân phối, bán buôn, bán lẻ sản phẩm cơng nghệ thơng tin – tin học viễn thơng…Chính hoạt động cơng ty mua bán trao đổi hàng hóa, sản phẩm mà cơng ty kinh doanh cho tất khách hàng có nhu cầu rộng khắp địa bàn Hà Nội, tỉnh miền Bắc mở rộng sang thị trường miền Nam.Quy trình tổ chức mua – bán cơng ty ( Sơ đồ 1.1- Quy trình tổ chức mua – bán Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Thành Đạt ) *Nhập hàng hóa kho nội bộ: - Hàng tháng,định kỳ phát sinh nhu cầu giao hàng, Phó giám đốc phụ trách kinh doanh ghi lệnh đề nghị giao hàng kho hàng công ty - Dựa đề xuất, phận cung ứng điều động hàng nhập kho công ty *Lập phiếu xuất hàng: - Nhân viên kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất hàng bán phiếu yêu cầu xuất hóa đơn ghi rõ nội dung tên hàng, giá, chiết khấu, thưởng, bảo vệ giá (nếu có) trình Phó giám đốc kinh doanh phê duyệt - Sau phiếu đề nghị xuất hàng duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển phiếu cho thủ kho để lập phiếu xuất kho *Lập phiếu xuất kho: Sau phiếu đề nghị xuất hàng duyệt, thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho, tiến hành xuất kho hàng hóa chuyển phiếu Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán 11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Th.S Đàm Thị Kim Oanh xuất kho phiếu đề nghị xuất hàng cho phịng kế tốn để tiến hành lập hóa đơn bán hàng *Lập hóa đơn bán hàng: - Dựa phiếu thông tin phận kinh doanh phiếu đề nghị xuất hàng duyệt phiếu xuất kho thủ kho chuyển lên, phận kế tốn tiến hành lập hóa đơn bán hàng - Khi lập hóa đơn bán hàng, nhân viên kế tốn phải tiến hành kiểm tra với đơn đặt hàng duyệt hạn mức tín dụng xem co phù hợp hay khơng? - Sau kiểm tra, ghi xong hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho phận giao nhận để tiến hành giao hàng cho khách *Giao hàng: - Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm hàng, tiến hành giao hàng cho khách theo số lượng, địa mà khách hàng yêu cầu - Khi khách hàng kiểm nhận hàng toán hay chấp nhận toán, nhân viên kinh doanh giao liên thứ hóa đơn bán hàng kết thúc trình bán hàng Như vậy, trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty bố trí cách hợp lý, khơng có trùng lặp phòng ban phận Chính điều tạo cho việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cơng ty nhanh chóng hơn, tạo chỗ đứng niềm tin cho khách hàng, khiến cho thị trường công ty ngày mở rộng.Đây yếu tố quan trọng giúp cho phận quản lý công ty Thành Đạt nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cách nhanh chóng, xác, kịp thời Sinh viên: Nguyễn Thị Huế - Lớp kế toán 12