Hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng cơ bản và phát triển nt nam định

I- Lời nói đầu: Chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng với chế quản lý theo phơng thức hạch toán kinh doanh Để bảo toàn vốn phát triển đợc sản xuất kinh doanh tất đơn vị phải qua tâm tới tất khâu trình sản xuất từ lúc đầu t vèn kinh doanh cho tíi lóc thu håi vèn V× công tác kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc tính toán, phản ánh cung cấp đợc số liệu thông tin cách xác công kip thời giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình kết sản xuất doanh nghiệp đa phơng hớng có hiệu tốt Trong sản xuất nói chung lĩnh vực xây dựng nói tiêng nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Sự biến động nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến việc giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do quản lý tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng công tác tổ chức hạch toán quản lý cung đơn vị để đạt đợc mục tiêu đề Vì em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán xuất nhậpHoàn thiện công tác kế toán xuất nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng phát triển NT Nam Định Một đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng có uy tín lĩnh vực xây dựng cầu cảng công trình giao thông dân dụng thị trờng Phần I Những lý luận chung công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu Đế tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất phải có số vốn định để mua sắm t liệu sản xuất, trả lơng cho cán công nhân viên trang trải só công trình cần thiết khác Vì doanh nghiệp phải ứng trớc số vốn phục vu cho mục đích só vốn gọi vốn lu động Trong thành phần vốn lu động doanh nghiệp vốn đầu t cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn Vì sử dụng có hiệu vốn lu động góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn vào sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû trọng đáng kể tổng chi phí sản xuất Bởi quản lý chặt chẽ vật liệu khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu cách có hiệu có ý nghÜa lín viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ, h¹ thÊp giá thành chừng mực định giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm xà hội Về mặt vật vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất, mặt giá trị nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động doanh nghiệp Do để tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động cần phải sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Cùng với việc đổi chế quản lý hạch toán kế toán tăng cờng tự chủ kinh doanh việc quản lý vật t doanh nghiệp đà bớc khắc phục đợc nhợc điểm chế tập chung quan liªu bao cÊp tríc liªn kÕt nh»m khai thác triệt để nguồn hàng, tụ cân đối vật t, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật t kịp thời quy cách phẩm chất, giảm chi phí tiêu hao cho đơn vị so mà đảm bảo đợc chất lợng Do yêu cầu quan trọng công tác quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh mà công t¸c kÕ to¸n nhËp xt vËt liƯu doanh nghiƯp đóng vai trò quan trọng thiếu đợc trình quản lý yếu tố sản xuất đầu vào giúp cho nhà quản lý đa biện pháp tích cực để sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Phần II: Thực trạng Công ty Chơng I: Một số dặc điểm chung Công ty XD& PTNTNĐ I Quá trình hình phát triển Công ty XD & CP PTNT NĐ Đợc hình thành từ năm 1992 đợc thành lập theo định 377 HĐBT ngày 20 / 10/ 1992 chủ tịch hội đồng trởng định 322 QDUB ngày 23/10/1992 UBND tỉnh Nam Định với tổng số vốn kinh doanh theo định thành lập doanh nghiệp Nguồn vốn cố định 3.200.000.000 Vốn lu động : 510.000.000 Có giấy phép đăng ký kinh doanh số 107782 träng tµi kinh tÕ Nhµ níc tØnh cÊp ngµy 20/10/92 Công ty xây dựng phát triển nông thôn đợc thành lập với ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng (các côngtrình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đờng,)) Những ngày đầu thành lập Công ty có quy mổnh, nguồn vốn ít, sở vật chất thiếu nhiều) Nhng đến quy mô Công ty đà ngày đợc nâng cao mặt nguồn vốn kinh doanh, mạng lới kinh doanh sở vật chất hạ tầng) Những năm gần hiệu kinh tế doanh nghiệp ngày đợc nâng cao, kinh doanh có lÃi, số nộp ngân sách ngày đợc tăng đợc hoàn chỉnh tiêu kế hạch ngân sách Nhà nớc hàng năm Tạo đợc công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động có thu nhËp thĨ hiƯn nh sau: B¶ng B¶ng 1: ChØ tiªu - Nguån vèn kinh doanh + Vèn cè định + Vốn lu động Doanh thu bán hàng Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình quân ĐVT 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 2002 10.936.411 8.000.411 2.936.000 12.860.700 2.780.700 12.870.100 1.200 2003 14.540.000 12.540.000 2.000.000 16.730.000 365.000 1.792.300 1.500 Là đơn vị xây dựng so Công ty mang nét đặc trng ngành, sản phẩm công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đờng) Sau đà hoàn thành công trình đợc bang giao cho đơn vị sử dụng dân dụng trở thành TSCĐ đơn vị Do sản phẩm Công ty phải đảm bảo chất lợng theo yêu cầu dự toán thiết kế sản phẩm Công ty có vốn đầu t lớn thời gian xây dựng lâu dài tiêu thụ sản phẩm thông qua thị trờng Nên việc hạch toán quản lý Công ty phức tạp Tổng số lao động Công ty đà lên tới 272 ngời Trong lao động gián tiếp 28 ngời trực tiếp 214 lao động trực tiếp có trình độ đại học 16 ngqời trình độ kế toán 12 ngời Hiện Công ty tăng cờng đầu t trang thiết bị nhằm nâng cao chất lợng công trình, hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng, thị hiếu tiêu dùng với chất lợng cao kinh tế thị trờng Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị Phó giám đốc phụ trách thi công Phòng tổ chức lao độngKế toán Phòng Phòng VậtPhòng t Kế hoạch Phòng Kỹ thuật chất lợng đội thi công Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán SCĐKế NVL toán theo dõi Kế trựctoán tiếpcác phần lạiThủ quỹ Kế toán đội thi công Thể nh sau: Ban giám đốc gồm - Giám đốc - Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị - Giám đốc phụ trách thi công + Giám đốc: Là ngời có quyền cao nhất, ngời đứng đầu điều hành hoạt động Công ty ngời chủ tài khoản Công ty + Phó giám đốc phụ trách vật t thiết bị: ngời phụ trách toàn bé viƯc xt nhËp NVL cđa C«ng ty + Phã giám đốc phụ trách thi công ngời phụ trách toàn khâu thi công công trình, theo dõi tiến độ thi công công trình + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, giám sát kiểm tra tham mu cho ban giám đốc tình hình tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh kết sản xuất kinh doanh kỳ tình hình sử dụng vốn, luân chuyển vốn thực chế độ vốn Nhà nớc + Phòng tổ chức lao động hành chính: Theo dõi giám sát tình hình tăng giảm số lợng công nhân viên Công ty thực giải chế độ sách mà Nhà nớc quy định cán công nhân viên, theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực định mức, công việc cán công nhân viên việc tổ chức lao động tiền lơng + Phòng kế hoạch: Thực việc lập kế hạch sản xuất kinh doanh cho Công ty giám sát hoạt động kinh doanh Công ty năm nớc kế hoạch cần cho năm trớc kế hoạch cần cho năm + Phòng kỹ thuật: Kiểm tra giám sát chất lợng nguyên vật liệu đầu vào đồng thời kiểm tra chất lợng công trình + Phòng vật t thiết bị: Kiểm tra việc xuất nhập nguyên vật liệu đầu vào đầu vật t, tính toán để dự trữ vật t cho phù hợp với nhu cầu Công ty Chơng II Tình hình quản lý nguyên vật liệu Công ty xây dựng phát triển I- Tổng quan nguyên vật liệu Công ty xây dựng phát triển NTNĐ 1- Đặc điểm NVL sử dụng Công ty + NVL doanh nghiệp xi măng, gạch, cát, đá ) tham gia vào quy trình sản xuất để tạo nên thực thể công trình + NVL phụ thứ vật liệu: Gạch ốp, bồn vệ sinh ) tham gia vào quy trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi mầu sắc hình dáng bên sản phẩm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng II- Công tác tổ chức vật t Đội Công ty xây dựng PTNTNĐ Để tổ chức tốt công tác quản lý vật t đòi hỏi phải có điều kiện định Điều kiện quan trọng trớc tiên doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật t liệu, nguyên vật liệu phải đợc bố trí yêu cầu bảo quản Đối với thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ xác định rõ giới hạn dự trữ tối đa tối thiểu để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ cho sản xuất trự nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tiền đề quan trọng để tổ chức quản lý tốt vật t Hệ thống tiêu hao vật t phải có cho nguyên vật liệu, phận sản xuất mà phải không ngừng đợc cải tiến hoàn thiện để đạt đến mức tiên tiến Nắm bắt đợc yêu cầu quản lý vật t nói năm qua Công ty CPXD & PTNTNĐ đà không ngừng cố gắng để hoàn thiện tốt công tác quản lý vật t Trong quản lý vật t đà có cố gắng nâng cao hiệu bảo quản dự trữ vật t hoàn thiện dần định mức tiêu hao vật liệu, định mức dự trữ vật t Nhận định nguyên vật liệu tiền đề quan trọng thiết yếu khâu sản xuất năm quy Công ty có giám sát điều chỉnh kịp thời vật liệu khâu tự học mua, bảo quản bảo quản dự trữ Công ty xác định rõ để quản lý vật t tốt, cần phải quản lý chặt chẽ khâu + Quản lý tình hình cung ứng vật t + Quản lý tình hình sử dụng vật t cho sản xuất + Quản lý tình hình bảo quản dự trữ vật t Qua kiểm nghiệm quản lý vật t Công ty cho rằng: Làm tốt công tác quản lý vật t phải đán giá biến động vật t sản xuất, sử dụng bảo quản dự trữ mà phải tìm hiểu rõ nguyên vân để củng cố mặt tích cực tìm giải pháp khắc phục nhợc điểm yếu Từ lý em xin trình bày viết công tác quản lý vật t qua khâu Quản lý nguồn cung ứng vật t sản xuất Quản lý tình hình vật t cho sản xuất Quản lý tình hình bảo quản dự trữ vật t cho sản xuất Trong viết em tập chung lấy số liệu phân tích thực trạng công tác quản lý vật t đội Quản lý tình hình cung ứng vật t cho xây dựng công trình Để tiến độ thi công đợc diễn điều đặn, nhịp nhàng việc cung ứng vật t đủ số lợng chất lợng quy cách phẩm cấp quan trọng Nguyên vật liệu cấu thành thực thể công trình P xi măng, sắt, đá, gạch) Nguồn cung ứng vật liệu cho Công ty số lợng lẫn chất lợng nhu cầu đơn vị đợc đáp ứng kịp thời Về giá có nguồn cung ứng rộng lớn giá biến động Để thấy rõ đợc kịp thời đặn nguồn cung ứng vật t phần đợc trình bày mặt + Quản lý cung ứng vật t mặt số lợng + Quản lý cung ứng vật t mặt chất lợng a- Quản lý nguồn cung ứng vật t mặt số lợng Để sản xuất diễn đặn kịp thời việc cung ứng vật t đủ số lợng, chủng loại điều kiện quan trọng Bởi lẽ cung ứng lợng lớn dẫn đến việc ứ đọng vốn có ảnh hởng đến quản lý vốn lu động doanh nghiệp Còn cung ứng số lợng vật liệu cần phải phù hợp nhu cầu, đáp ứng nhiệm vụ sản xuất Căn vào định ban giám đốc trớc công trình đợc thi công giám sát công trình tính xác định nhu cầu vật t cần cho thi công cách lấy khối lợng dự tính nhân với đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu dùng để thi công Khi đà xác định nhu cầu loại vật liệu cần dùng kỳ thi công Công ty liênhệ cung cấp qua đơn đặt hàng Về yêu cầu số lợng chất lợng, chủng loại cho đối tác cung cấp vật t Do nguồn cung cấp NVL nên nhu cầu vật liệu để thi công Công ty thờng đợc dáp ứng kịp thời đầy đủ Nh đà biết nguyên vật liệu phận chủ yếu tạo thực tế công trình việc cung cấp chúng trình thi công có ý nghĩa kinh tÕ to lín Bëi lÏ cung cÊp kÞp thêi đầy đủ vồ số lợng chất lợng loại nguyên vật liệu điều kiện tiên đảm bảo cho quy trình thi công Công ty đ ợc tiếp diễn liên tục không bị gián đoạn Bảng số liệu vật t Công ty năm 2002 2003 Năm 2002 T T 10 Tên vật t Cát Đá hộc Dá giăm Sỏi Sắt Xi măng Gạch lỗ Gạch lỗ Gạch dừa Gạch ốp chống trơn ĐV T Nhu cầu mua Số thực nhập Khèi Khèi Khèi Khèi Kg Kg Viªn Viªn Viªn Viªn 700 600 650 450 200 3000 8000 6000 1500 3000 1715 600 660 450 2100 3150 8000 6000 1600 3100 Năm 2003 % hoàn thành cung ứng 105,1 100 104,2 100 106,1 106,8 100 100 106,1 106,1 Nhu cÇu mua Sè thùc nhËp 600 700 450 800 3000 2000 7000 9000 1700 2000 600 715 450 800 3150 2100 7000 9025 1750 2001 % hoµn thµnh cung øng 100 105,1 100 100 104,1 103,5 100 101,4 102,1 101,1 11 P10 xi măng 12 Vôi 13 Sắt V Kg Kg 200 4000 500 211 4010 510 101,2 101,1 102,1 400 3000 700 410 3010 710 101,1 101,1 101,1 Nh×n vào bảng ta thấy hầu hết nhu cầu vật liệu cho thi công năm 2002 2003 đợc đáp ứng kịp thời Trong năm 2002 nhu cầu mua NVL để thi công Gạch 15.000 viên Cát, đá, sỏi: 2400 khối Sắt, vôi, xi măng: 12.500kg P10 thực nhập là: Gạch: 15.200 viên Cát đá sỏi: 12.525 khối P10 xi măng: 211 Sắt, vôi, ximăng: 12.770 kg Hoàn thành kế hoạch cung ứng vật liệu 103,2% tăng 3,2% Trong năm 2003 nhu cầu NVL mua để thi côn sắt, vôi, xi măng: 8700kg Cát, đá, sỏi: 2.500 khối Gạch: 19.700 viên Prôxi măng : 400 Số lợng thực nhập là: Sắt, vôi, xi măng 8.970 kg Cát, đá, sỏi 2565 khối Gạch: 19.765 viên Prô xi măng: 410 Hoàn thành kế hoạch cung ứng 101,6% tăng 1,6% + Điều cho thấy năm 2002 2003 nguồn cung ứng vật liệu dồi phong phú đáp ứng nhu cầu mua vật t Công ty song cung ứng vật t đủ số lợng chủng loại cha ®đ mµ viƯc cung øng vËt t tèt vỊ chÊt lợng quan trọng không trình thi công b- Quản lý cung ứng vạt t theo chất lợng Chất lợng nguyên vật liệu cung ứng cho thi công ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng công trình, suất lao động hiệu kinh doanh Công ty cung ứng vật t nhân viên đơn vị phải xem xét đối chiếu số lợng chủng loại vật t nhập với tiêu chuẩn chất lợng mà hợp đồng kinh tế đà ký kết Tại Công ty xây dựng PTNT NĐ có ban kiểm nghiệm vật t kiểm tra chất lợng, kiểm định mặt số lợng chủng loại Khi nhập kho cán kiểm tra chất lợng vật t phải kiểm định đầy đủ, đối chiếu với thông số ghi hợp đồng thấy đủ tiến hành nhập kho vật t Công tác quản lý tình hình cung ứng vật t cho quy trình thi công Công ty XD& PTNT đà có nhiều cố gắng nỗ lực không tránh khỏi sai xót tr×nh cung øng song nãi chung th× cã thĨ nãi công tác quản lý cung ứng vật t cho quy trình thi công Công ty không ngừng đợc hoàn thiện khắc phục đợc hạn chế 2- Quản lý t×nh h×nh sư dơng vËt t cho quy tr×nh thi công Nh đà biết sử dụng nguyên vËt liƯu cã hiƯu qu¶ s¶n xt cã ý nghÜa kinh tÕ to lín sư dơng tiÕt kiƯm sÏ làm giảm chi phí lao động vật hoá công trình yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm Hơn sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu điều kiện để lao động sống đợc phát huy trình thi công làm tăng suất tích luỹ Công ty Nắm bắt đợc yêu cầu trên, năm qua Công ty XD&PTNTNĐ đà cố gắng phấn đấu sử dụng cho có hiệu vật t vào thi công công trình nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty nhận định muốn quản lý vật t tốt quan trọng quản lý tốt tình hình sử dụng vật t cho trình thi công Quản lý có hiệu tình hình sử dụng vật t vào thi công thể nhiều mặt Quản lý mức hao phí NVL, quản lý tình hình tạo phế liệu làm hỏng Có thể nói năm qua, công tác quản lý tình hình sử dụng NVL Công ty XD&PTNTNĐ ngày đợc hoàn thiện công tác lý tình hình sử dụng NVL đợc chia làm khía cạnh + Quản lý tình hình sử dụng vật t vào quy trình thi công + Quản lý tình hình tiết kiệm vật t thông qua mức tiêu hao NVL + Quản lý tình hình vật t có hiệu thông qua tổng chi phí NVL trình thi công + Quản lý tình hình sử dụng vật liệu tiết kiệm có ảnh hởng nh việc hạ giá thành sản phẩm Tại đội nguyên vật liệu công trình chủ yếu gạch cát xi măng, đá) nên tình hình sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý vật t nói riêng hạ giá thành sản phẩm nói chung a- Quản lý tình hình sử dụng khối lợng vật t vào quy trình thi công đội sau vật liệu đợc mua nhập kho vào nhu cầu thi công, giám sát công trình làm giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu đa lên cho ban giám đốc phê duyệt Trong quy trình thi công để quản lý vật t tốt, giám sát công trình phải tính đợc khối lợng nguyên vật liệu sử dụng vào xây dựng kỳ Thông thờng khối lợng nguyên vật liệu sử dụng vào thi công công trình đợc xác định hai số khối lợng nguyên vật liệu nhập kho cho đội với khối lợng lại đội khối lợng dùng cho sản phẩm làm dở dang Sau tính đợc lợng vật t sử dụng vào quy trình thi công kỳ để quản lý sử dụng vật t phát triển gay giảm so với kỳ trớc xem xét trình hình sủ dụng tiết luện nguyên vËt liƯu hay l·ng phÝ vËt t b- Qu¶n lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho quy trình thi công Sử dụng tiết kiệm quy trình sản xuất thể nhiều mặt nh hạ mức hao phí nguyên vật liệu, giảm bớt tận dụng phế liệu, giảm tỷ lệ sai hỏng ) để quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu tốt việc quản lý tình hình thay đổi định mức tiêu hao dù nguyên vật liệu cho thi công chơng trình quan trọng Theo dõi mức tiêu hao nắm bắt đợc tình hình nguyên nhân từ tìm biện pháp sử lý khắc phục Đó nội dung vừa quản lý tình hình sử dụng vật t cho quy trình thi công công trình Công ty có nguồn cung ứng vật t đồi mức biến động giá nguyên vật liệu không đáng kể mức chi phí nguyên vật liệu để thi công công trình Công ty có nguồn cung ứng vật t dồi mức biến động giả nguyên vật liệu không đáng kể vật mức chi phí nguyên vật liệu để thi công công trình phụ thuộc vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu Để thấy rõ công tác quản lý tình hình sử dụng vật t vào thi công ta có bảng só liệu sau Bảng 2: ST T Tên vật liệu Cát Đá Sỏi Gạch Xi măng ĐVT 1K 1K 1K 1V 1Kg Møc tiªu hao 2002 2003 0,004 0,0035 0,002 0,001 0,004 0,003 0,001 0,005 0,003 0,004 Møc tiªu hao cđa cát năm 2002 0,004 đến 2003 0,0035 Mức tiêu hao Đá năm 2002 0,002 đến 2003 0,001 Mức tiêu hao Sỏi năm 2002 0,004 đến 2003 0,003 Mức tiêu hao Gạch năm 2002 0,001 đến 2003 0,0005 Mức tiêu hao XM năm 2002 0,003 đến 2003 0,002 tất mức tiêu hao năm 2002 giảm so với năm 2003 Nh qua phân tích ta thấy rõ tình hình quản lý vật t khâu sử dụng năm 2002 so với năm 2003 khả quan Chính quản lý tốt việc sử dụng vật t năm 2003 nên mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm Nhờ có công tác quản lý tốt nà suất lao động tăng lên hiệu sử dụng vật t thiết bị tốt c- Quản lý tình hình sử dụng vật t vào trình thi công thong qua chØ tiªu tỉng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp Mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm việc tiết kiệm sử dụng có hiệu vật t vào trình thi công Chính điều làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm Tính toán tổng mức chi phí nguyên vật liƯu kú lµ mét viƯc lµm hÕt søc quan trọng cho công tác quản lý sử dụng vật t Quản lý vật t trình thi công cần phải nắm bắt đợc kỳ tổng mức chi phí nguyên vật liệu có tiết kiệm hay lÃng phí để từ có biện pháp thích hợp giảm chi phí nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Trong việc việc quản lý vật t để thi công công trình Công ty xây dựng & PTNT không tránh sai sót, song nhìn chun thấy Công ty đà cố gắng để hoàn thiện Nó biểu việc tìm nguyên nhân đa giải pháp kịp thời làm giảm chi phí nguyên vật liệu 3- Quản lý tình bảo quản, dự tr vật t đảm bảo yêu cầu Để đảm bảo cho trình thi công diễn đặn việc bảo quản dự trữ NVL quan trọng bảo quản tốt nguyên vật liệu làm nâng cao chất lợng sản phẩm Tuy nhiên với mặt hàng có quy m« nhá vËy XD & PTNT cha có đợc hệ thống kho tàng hoàn chỉnh nguyên vật liệu đợc để nhiều nơi khu vực thi công nên khó cho việc quản lý tốt nguyên vật liệu Tuy nhiên để bảo quản tốt lợng nguyên vật liệu kho Công ty thờng tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu kho Đây công việc quan trọng để định lợng nguyên vật liệu Từ xác định khoản thời gian dự trữ cho thi công Sau mẫu biên kiểm kê nguyên vật liệu Công ty VD: Biên kiểm kê nguyên vật liƯu kho Ban kiĨm nghiƯm gåm + Phã gi¸m ®èc C«ng ty : Trëng ban + Thđ kho: viên + Cán kiểm tra chất lợng vật t: uỷ viên + Đại diện phần kế toán: Uỷ viên Kiểm kê tiến hành kiểm kê nh sau: T T Tªn nguyên vật liệu Cát Đá hộc Sỏi Xi măng Gạch dừa Gạch lỗ Gạch lỗ Gạch chống chơn Pro XM Đơn vị tính 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 Số lợng Đơn gí 800 600 300 2500 4300 6700 9000 2500 600 55 90 72 2,5 1,2 1,4 3,8 11 Thµnh tiỊn 44.000 54.000 21.600 2500 10750 8040 12600 9500 6600 Ghi chó 10 Sắt 1000 4000 30 120.000 11 Sắt V 1000 1500 35 52500 Céng 342090 ViÕt b»ng ch÷: Ba trăm bốn mơi hai triệu không trăm chín ngời nghìn đồng chẵn Ngày 11 /1/2003 Thủ kho KCS Giám sát công trình Thỷ trởng đơn vị Ký tên Ký tên (Ký tên) Ký đóng dấu Căn vào biên kiểm nghiệm vật t, kế toán thủ kho đến chiếu số liệu sổ sách thực tế, xác định mức hao hụt thừ thiếu để có biện pháp khắc phục công tác quản lý Khi đà có biên kiểm nghiệm vật t giám sát công trình tính khoảng thời gian đảm bảo nguyên vật liệu cho thi công Chơng III Một só ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty CP XD&PTNTNĐ I- Đánh giá chung công tác quản lý vật t Công ty XD& CP PTNTNĐ Công ty CP XD&PTNTNĐ đơn vị hạch toán độc lập nên mục tiêu hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh là: Phải đảm bảo bù đắp chi phí có lợi nhuận năm qua, toàn thể cán công nhân viên Công ty đà không ngừng nỗ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn tồn đọng chế bao cấp Xây dựng định hớng phát triển kinh tế phù hợp với phát triển đất nớc Cùng với phát triển công tác quản trị nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý điều kiện kinh tế thị trờng Công ty trọng việc nghiên cứu vừa đa biện pháp đẩy mạnh tiến độ thi công, giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm, nhằm chủ động việc định giá nâng cao, nâng doanh thu tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập Công ty, qua nghiên cứu công tác quản trị doanh nghiệp đặc biệt công tác quản lý vật t nói riêng với kiến thức em đợc tiếp thu trờng, em thấy công tác quản lý vật t Công ty có điểm đáng ghi nhận 1- u điểm a Về công tác quản lý nguồn cung ứng vật t Trong năm qua nguồn cung ứng vật t cho công tác kịp thời đảm bảo thoả mÃn nhu cầu sản xuất Công ty có nhà cung cấp vật liệu lớn đảm bảo cung cấp đầy đủ nhanh chóng chất lợng lẫn số lợng công ty có nhu cầu đáp ứng kho Công ty Do Công ty tự định mua nh vận chuyển kho Công tác quản lý nguồn cung ứng vật t không ngừng đợc hoàn thiện thể giải pháp kịp thời cho đáp ứng đủ nhu cầu vật t cần sử dụng quy trình thi công b- Về công tác quản lý tình hình cung ứng vật t Nắm vững kỹ thuật quản lý sử dụng vật t có hiệu đà đợc Công ty thực đầy đủ việc làm thiết thực thể tính hiệu công tác quản lý sử dụng vật t, suất lao động ngày tăng, tay nghề ngời lao động tăng lên Chính điều đà làm cho định mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm xuống Sử dụng tiết vật t đà giúp cho Công ty hạ đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hạ đợc giá thành sản phẩm 2- Những hạn chế a- Về công tác quản lý tình hình dự trữ bảo quản vật t Do quy mô sở vật chất Công ty nhỏ diện tích mặt uít Do Công ty cha xây dựng đợc hệ thống kho tàng hoàn chỉnh hợp lý để xếp nguyên vật liệu nên khó cho việc quản lý vật t kho Điều làm ảnh hởng tới chất lợng ban đầu nguyên vật liệu Đây phận quan trọng mà phận quản lý Công ty cần tìm hớng khắc phục hoàn thiện b- Về độ ngũ cán quản lý vật t Do hạn chế số lợng cán kế toán nên Công ty kế toán nguyên vật liệu riêng Kế toán vật t kiêm TSCĐ Chính đà làm khó khăn cho công tác quản lý vật t nói riêng công tác hạch toán nói chung Nghiệp vụ không đợc phân tách kịp thời làm ảnh hởng lớn đến tính cập nhật cho thông tin quản lý vật t II- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty CP XD &PTNTNĐ 1- Về công tác quản lý tình hình trữ bảo quản vạt t Nguyên vật liệu để cấu tạo nên thực thể công trình cần đợc bảo quản chặt chẽ Nhng Công ty cha có hệ thống cho cho tàng đầy đủ hợp lý để bảo quản tốt vật t Đây lµ ý kiÕn chđ quan doanh nghiƯp nhng bé phËn quản lý nên có phơng án đầu t, bố trí để có hệ thống kho tàng tơng đối đầy đủ hoàn chỉnh Nguyên vật liệu nên để kho theo khu vực riêng phù hợp với đặc điểm, tính chất lợng hoá loại vật t Việc phân khu vực bảo qủn dự trữ giúp cho công tác quản lý vật t đợc thuận tiện hơn, dễ dàng hơn, có nh công tác bảo quản nguyên vật liệu đạt hiệu cao nhất, tránh đợc h hỏng, mát không đáng có giữ nguyên đợc chất lợng ban đầu NVL Việc đầu t mang tính chất lâu dài Nguyên vật liệu đợc quản tốt đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, giữ đợc uy tín doanh nghiệp góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm 2- Về đội ngũ quản lý vật t Công ty nên có kế toán riêng phụ trách tình hình biến động loại nguyên vật liệu nghiệp vụ phát sinh có liên quan, công tác nhập xuất nguyªn vËt liƯu diƠn thêng xuyªn liªn tơc ngày nên kế toán phải đảm bảo phản ánh kịp thời đầy đủ xác, có nh công tác quản quản lý vật t nắm bắt đợc hết tình hình thực tế nguyên vật liệu có kho để có kế hoạch thu mua dự trữ cung ứng kịp thời vật t cho trình thi công Trên só ý kiến mà em xin mạnh dạn đa nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty CP XD&PTNTNĐ Ngoài để nâng cao trách nhiệm vật t quản lý sử dụng vật t, Công ty phải nhạy bén thu thập thông tin thay đổi giá thị trờng để có định hợp lý, điều chỉnh lại giá hàng tồn kho) đồng thời cần nghiên cứu áp dụng công nghệ vào trình thi công nhằm hạ thấp mức sử dụng vậtt, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tốc độ vòng quay vốn lu động Kết luận Vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất ngành thuộc lĩnh vực xây dựng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình xây dựng Vì công tác tổ chức kinh tế, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Tổ chức quản lý tốt tình hình nhập xuất nguyên vật liệu nh quy trình s¶n xt sÏ gióp cho doanh nghiƯp gi¶m chi phÝ đầu vào, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập Do nhà quản lý nên tìm cho mọt phơng pháp quản lý riêng để điều hành doanh nghiệp cách có hiệu công tác tổ chức quản lý vật t công việc quan trọng cần đợc quan tâm Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu xót Rất mong có bảo, góp ý hớng dẫn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Lan đà hớng dẫn bảo cho em để hoàn thành đề tài Xin chân thành cảm ơn Sinh viên Vị Ph¬ng Nhung