Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, cho nên việc quản lý về đầu tư và xây lắp là một quá trình khó khăn và phức tạp, nhất là khi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ta đã ban hành những quy chế phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty:
Công tác quản lý đầu tư và xây lắp phải tạo ra những sản phẩm, dịch vụ được xã hội chấp nhận về giá cả, chất lượng và đáp ứng được mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
Thực hiện chuyển dịch cơ cấu theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế.
Huy động sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong cũng như nước ngoài vào, khai thác nguồn tài nguyên tiềm năng lao động, đất đai và mọi nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái.
Xây lắp phải theo quy hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp hiện đại Xây lắp đúng tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.
Từ trước đến nay, xây lắp là cơ bản là một công việc diễn ra phức tạp bởi vì vậy mà công ty đã trực tiếp quản lý chi phí xây lắp thông qua giá cả, các nguyên tắc lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây lắp cơ bản để xác định tổng mức đầu tư, tổng dự toán công trình ( hoặc dự án) và dự toán cho từng hạng mục công trình.
Giá thanh toán công trình là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư với đơn vị Giá trúng thầu không vượt quá dự toán được duyệt. Đối với doanh nghiệp, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình và chi phí hợp lý, bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý tổ chức sản xuất, quản lý các chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý và có hiệu quả.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây lắp cơ bản chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì vậy, để trúng thầu nhận được thầu thi công một công trình xây lắp thì doanh nghiệp phải xây dựng một giá cả hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá cơ bản do Nhà nước ban hành trên cơ sở giá trị thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện được các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế Trước hết là quản lý chi phí, giá thành, trong đó tập trung là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Việc phân tích, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên cơ sở nắm vững giá thành sản phẩm một cách chính xác Mặt khác tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì đơn vị phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khác nhau. Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay con đường hình thành của nó, nội dung cấu thành của giá thành sản phẩm để từ đó biết được nguyên nhân cơ bản nào những nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc làm giảm giá thành và chỉ trên cơ sở đó người quản lý mới đề ra biện pháp cần thiết hạn chế loại trừ các nhân tố tiêu cực động viên và phát huy được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tích cực khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vật tư lao động và tiền vốn Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán Bởi vì phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công tác xây lắp là:
Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý.
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy móc và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh
GVHD lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản hư hỏng…trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách có hiệu quả và hợp lý. Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp chính xác nhanh chóng các thông tin hiệu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạ giá thành Vạch ra được những nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương pháp phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm.
Quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, có nhiệm vụ phê duyệt và ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu hao chi phí, đối chiếu giữa tiêu hao chi phí thực tế với định mức đã xây dựng.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ, đặc biệt là các chứng từ chi phí phát sinh tại các công trình và hạng mục công trình để phân loại chi phí và doanh thu để xác định giá thành từng công trình, hạng mục công trình, tính lương và các khoản phải trả khác phát sinh Đồng thời tính kết quả kinh doanh của công ty. Đặc biệt là kế toán công trình: Là người trực tiếp tham gia vào các giao dịch tại công trình như: mua vật tư, chi tiền lương và các chi phí khác cho công trình Là người trực tiếp tập hợp hóa đơn chứng từ, bảng lương phát sinh tại các công trình để nộp cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ để thanh toán cho công trình.
Ngoài ra còn có thủ kho: Là người chịu trách nhiệm xuất, nhập vật tư và quản lý vật tư tại công trình Và hàng ngày sẽ báo cáo cho kế toán công trình về các vật tư còn và thiếu tại công trình.
- Tổ đội thi công: Là những người tiến hành thi công các hợp đồng xây dựng cụ thể là: các công trình và hạng mục công trình.
Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành tại các công trình và hạng mục công trình.
Công ty luôn chủ động tìm kiếm các công trình, tìm kiếm thị trường Công ty phải tham gia đấu thầu Đấu thầu có nhiều loại: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu…… Để có thể thắng thầu công ty không ngừng nâng cao chất lượng công trình, nâng cao uy tín và sức mạnh trên thị trường…… Hình thức sản xuất kinh doanh mà công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Công ty tham gia đấu thầu bằng cách cử người đi đấu thầu.
Việc các định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất Lựa chọn chính xác đối tượng kế toán chi phí sản
GVHD xuất có tác dụng tốt cho tăng cường quản lý sản xuất và hạch toán kinh doanh toàn doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung, công dụng khác nhau phát sinh ở thời điểm khác nhau ở các công trình và hạng mục công trình Chi phí sản xuất được tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần được dựa trên những căn cứ cơ bản: Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất xem xét doanh nghiệp có tổ chức thành phân xưởng của các công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm chi phí về các nguyên vật liệu chính ( gạch, đá, sỏi, xi măng…) thành phẩm.
Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công Giá của vật liệu chính trong khoản mục này là trị giá vốn thực tế của vật liệu tính đến công trình xây dựng bao gồm: giá mua vật liệu, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc xếp…
Tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 60% - 70% trong tổng sản phẩm Do vậy,việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở hiện trường.
Vật liệu ở công ty bao gồm nhiều loại, chủ yếu là công ty mua ngoài theo giá thị trường Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trường Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay Song nó đã gây khó khăn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu Bởi vì, công trình xây dựng thường kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động cung cầu thị trường. Đối với đầu tư mua ngoài: khi đội có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi công thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua vật tư, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật tư của tháng hoặc quý trước hết về phòng kế hoạch Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, ở từng công trình dựa vào tiến độ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật tư cho công trình và nhu cầu cật liệu cho từng giai đoạn cụ thể, chỉ huy trưởng công trình được phép ủy quyền của công ty chủ động đi mua vật tư về thi công công trình.
Chứng từ kế toán được công ty sử dụng trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
Biên bản giao nhận nguyên vật liệu
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho
Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu
Khi nhập kho, thủ kho tại công trình với người giao vật liệu đến thi công kiểm tra số lượng, chất lượng…xong tiến hành lập phiếu nhập kho.
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường là công trình, hạng mục công trình cho nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo đúng khối lượng thực tế đã sử dụng.
GVHD Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải kiểm kê số liệu còn lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng này.
Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thường xuyên với các định mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lý thích hợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tượng như vật liệu luân chuyển thì áp dụng phương pháp phân bổ cho thích hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng.
2.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng
TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 621 được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành.
TK 621 có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng để phục vụ cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng đó.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, TK
2.2.1.4 Phương pháp kế toán chi phí NVLTT
Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán chi phí NVLTT
TK 152 ( chi tiết NVL) TK 621 TK 154
Xuất VL cho sx sảnphẩm C/kỳ k/c CPNVLTT
Vật liệu mua ngoài giao thẳng cho sản xuất Vật liệu sử dụng không bán hết thu hồi
Vật liệu dùng không hết nhập kho
Vật liệu nhận cấp phát vay xuất cho sản xuất
Sơ đồ1.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Chi phí NVLTT
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Cụ thể, trong thời gian thi công công trình hệ thống nước mưa nước thải
KĐT Lê Trọng Tấn có các số liệu sau:
PHIẾU XUẤT KHO(Số 57) Theo QĐ 12/2006QĐ - BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Viết Mai
Lý do xuất: Thi công công trình hệ thống thoát nước KĐT mới LTT
Xuất tại kho: KĐT mới Lê Trọng Tấn Địa chỉ: An khánh – Hoài Đức - HN
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, DC,SP,HH
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Ba mươi triệu đồng chẵn
Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc về phiếu nhập, xuất vật tư, hóa đơn đòi tiền của khách hàng, bảng thanh toán…kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung.
Bảng 1.2: Sổ chi tiết TK 621
CÔNG TY CPXD TM & PTNT
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 621 KĐT – CPNVLTT KĐT
S d ố dư đầu kỳ: ư đầu kỳ: đầu kỳ:u k :ỳ:
Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh
09/10/09 09/10/09 15 Xuất cát, đá ct KĐT 1521 25.000.000
25/10/09 25/10/09 40 Xuất vật liệu ct KĐT 1521 31.000.000
Tổng phát sinh nợ:1.687.539.150 Tổng phát sinh có:1.687.539.150
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Bảng 1.3: Bảng tổng hợp chi tiết - NVLTT
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
STT Tên vật tư Đơn vị
Tồn đầu kỳ Xuất Tồn cuối kỳ
Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng
Sơ đồ1.3: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Chi phí NVLTT
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Bảng 1.4: Sổ Nhật ký chung
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(Trích quý IV/2009) Ngày tháng ghi sổ
Diễn giải Đã ghi sổ cái SH TK
SHCT Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
08/09/09 06 08/09/09 Xuất xi măng PCB – 31 621KĐT
18.000.000 30/09/09 13 30/09/09 Xuất đá xây dựng 1*2 621KĐT
12.000.000 09/10/09 15 09/10/09 Xuất cát, đá thi công CT
25.000.000 25/10/09 40 25/10/09 Xuất kho vật liệu thi công CT KĐT 621 KĐT
Sổ cái TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
SH NT Trang sau STT dòng Nợ Có a b c d e g h 1 2
Số phát sinh trong tháng
09/10/09 15 09/10/09 Xuất cát, đá thi công CT KĐT 1521 25.000.000
25/10/09 40 25/10/09 Xuất vật liệu thi công CT KĐT 1521 31.000.000
Số liệu chi phí vật liệu 1.678.539.150 của công trình KĐT mới Lê Trọng Tấn được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết sản xuất và tính giá thành của công trình.
2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành công tác xây lắp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máy thi công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mà nó được tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung.
2.2.2.2 Chứng từ Ở công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn, chi phí nhân công chiếm khoảng 17% - 22% trong giá thành sản phẩm Do đó, quản lý chi phí nhân công ở công ty cũng là một khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn số lao động chính thức của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ và chủ yếu là để thực hiện những công việc văn phòng, quản lý kỹ thuật, đốc công… Còn lại đa số là lao động hợp đồng ngắn hạn và công ty tiến hành khoán gọn trong từng phần việc.
Chỉ huy trưởng công trình căn cứ vào tiến độ thi công và công việc thực tế để tiến hành giao khoán cho các tổ sản xuất.
Khoản mục nhân công ở công ty bao gồm các bộ phận:
- Tiền lương các tổ sản xuất của công ty
- Tiền lương công nhân thuê ngoài
Việc hạch toán thời gian lao động được tiến hành theo từng loại công nhân viên chức, theo từng công việc được giao và theo từng hạng mục công trình, từng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành.
Đánh giá công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phẫn Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn
3.1.1 Những ưu điểm cơ bản
- Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
- Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán được hợp lý.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình, lại được bố trí công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
- Hệ thống chứng từ hợp pháp đầy đủ Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung đã đi vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng công trình theo từng quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty.
Công ty chỉ duy trì bộ phận cố định về cán bộ quản lý và kỹ thuật viên còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình thi công đều là lực lượngGVHD: Đàm Thị Kim Oanh 61 SVTT: Nguyễn Thị Thương
Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán lao động làm thuê có tay nghề Điều này phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp là mang tính thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phân tán.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành.
Việc công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung là phù hợp, hợp lý, khoa học Trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng.Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phát triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Nguyên vật liệu công ty phải đi mua nên gặp không ít khó khăn khi mặt hàng khan hiếm.
+ Nguyên vật liệu bao gồm nhiều mặt hàng nên làm cho việc quản lý chi phí nguyên vật liệu cũng gặp khó khăn và việc phân loại chứng từ kế toán tổng hợp cũng gặp không ít khó khăn.
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Thường thì công ty luôn phải làm các công trình, hạng mục công trình ở nhiều nơi nên công ty thường thuê nhân công ngoài thi công Chính vì vậy, màGVHD: Đàm Thị Kim Oanh 62 SVTT: Nguyễn Thị Thương
Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán việc quản lý nhân công cũng gặp nhiều khó khăn và việc tính lương công nhân cũng gặp không dễ dàng. Đồng thời việc tính tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng gặp khó khăn Khi công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí nhân công trực tiếp tăng lên từ đó làm cho giá thành tăng lên từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty. Ở công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
Việc sử dụng máy thi công cũng gây ra tốn kém chi phí cho công ty khi công ty phải đi thuê và sử dụng máy Đôi khi chi phí này tăng cao do thời tiết như: thiên tai, lũ lụt…mà công ty không thể thi công công trình được nhưng công ty vẫn phải trả chi phí cho việc đi thuê.
- Chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí sản xuất chung thì công ty cũng gặp nhiều tốn kém như: thời gian thi công kéo dài do yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan gây ra làm cho chi phí tăng lên ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là các công trình, hạng mục công trình nên việc bóc tách và tập hợp chi phí, quản lý chi phí cũng gặp không ít khó khăn đối với kế toán công trình nói riêng cũng như kế toán công ty nói chung.
3.2 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Giải pháp 1: Về chi phí nhân công trực tiếp:
