LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Hàng hóa: là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào, bao gồm: giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa.
- Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
- Xác định kết quả bán hàng là việc xác định kết quả lỗ hay lãi của một quá trình bán hàng Kết quả đó chính là tổng doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng trừ đi giá vốn, chi phí bán hàng và các chi phí liên quan đến bán hàng.
1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì việc bán hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Quá trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hóa, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa đã được giao cho người mua và được thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra bán.Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là một bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh gốp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và giám sát chính xác, kịp thời, đầy đủ, chi tiết khối lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tồn kho kể cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.
- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải chú ý những nội dung sau:
- Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là được bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian… Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.
- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Xác định đúng và tập hợp đúng và đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò thiết yếu trong hiệu quả hoạt động kinh doanh Bằng việc cung cấp thông tin toàn diện, hệ thống kế toán giúp người sử dụng nắm rõ hoạt động kinh doanh Đối với người quản lý, dữ liệu này hỗ trợ trong việc ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch kinh doanh chính xác cho tương lai, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Các hình thức bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hóa vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng. Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương thức sau:
Bán buôn là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa với một mức giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao nhằm tiêu thụ được nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho khối lượng hàng hóa đó.
Bán buôn thương áp dụng, hoặc nhằm vào các trung gian thương mại như tổng đại lý, đại lý các cấp Những khách hàng mua với số lượng lớn như khách mua cho các dự án cũng có thể được áp dụng giá bán buôn.
Việc bán buông thường làm xuất hiện một mức giá đặc biệt gọi là giá bán buôn.
Giá bán buôn có thể quy định kiểu bậc thang theo các mức khối lượng hàng hóa bán ra nhằm khuyến khích tổng đại lý, đại lý mua nhiều mà vẫn đảm bảo sực cân bằng về giá trong hệ thống thương mại.
Bán buôn qua kho là phương thức mà hàng hóa bán ra được xuất từ kho của doanh nghiệp Trong phương thức bán buôn qua kho, có hai hình thức chính:
* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã được thỏa thuận giữa hai bên Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.
1.2.1.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này được thực hiện theo các hình thức:
* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán Theo hình thức này doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: Sau khi tìm được nguồn hàng, thỏa thuận giá cả, số lượng ( dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp Như vậy hàng hóa trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới.
* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ Trong trường hợp này doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên : thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán.
1.2.1.2 Bán lẻ Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
* Hình thức bán hàng thu tiền tập trung.
Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền và giao hàng tách biệt, với mỗi quầy hàng có riêng nhân viên thu tiền và xuất hóa đơn hoặc biên lai cho khách hàng Sau khi nhận hóa đơn, khách hàng đến quầy hàng do nhân viên bán hàng phụ trách để nhận hàng Cuối ca hoặc ngày làm việc, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng đã bán, lập báo cáo bán hàng và chuyển báo cáo này cho thủ quỹ Nhân viên thu tiền thì nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.
* Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
* Hình thức bán hàng trả góp.
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm người mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.
1.2.2 Các phương thức bán hàng
1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, trị giá của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Giao hàng tận nơi là khi bên bán gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán cho đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Lúc này, quyền lợi và rủi ro của hàng hóa sẽ chuyển giao hoàn toàn cho bên mua, giá trị hàng hóa được ghi nhận và bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
- Đối với bên giao đại lý:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, biên bản xử lý hàng thiếu hụt…
- Tài khoản sử dụng: tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” có kết cấu và nội dung như sau:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi bị trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước).
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước).
- Trị giá vốn của sản phẩm dịch vụ hàng hóa bán ra bị trả lại.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
* Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Hàng đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho theo giá nhập
- Trường hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê
Nợ TK 632: Số thiếu sau khi đã trừ đi phần người phạm lỗi đã bồi thường
- Xuất kho bán thẳng cho khách hàng, xuất kho trực tiếp để trao đổi vật tư hàng hóa, hoặc để biếu tặng, thanh toán lương thưởng cho công nhân viên
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
* Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Đầu kỳ kinh doanh: Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ
- Trong kỳ kinh doanh: Giá thành sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ đã hoàn thành nhập kho hay tiêu thụ trực tiếp
- Cuối kỳ kinh doanh: Kết chuyển sản phẩm, hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ
Có TK 632 Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã xác định là tiêu thụ:
Trị giá vốn của hàng bán trong kỳ
Trị giá vốn của hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ
Tổng giá thành hàng hóa nhập vào trong kỳ
Trị giá vốn hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ Kết quả sau khi tính toán được kế toán ghi như sau:
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoàn 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có kết cấu và nội dung như sau:
-Thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất khẩu phải nộp
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu giảm giá, và hàng bán bị trả lại vào lúc cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh” vào lúc cuối kỳ.
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa trong kỳ (doanh thu chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế khấu trừ, doanh thu có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).
TK 511 không có số dư cuối kỳ và có tài khỏan cấp 2
* Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp
- Khi xuất bán hàng hóa giao cho khách hàng
- Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa
* Hạch toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
- Xuất kho chuyển hàng cho người mua
- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán
+ Phản ánh doanh thu hoặc giá bán của hàng được chấp nhận
Có TK 33311+ Kết chuyển giá vốn của hàng được chấp nhận
- Trường hợp khách hàng chỉ chấp nhận thanh toán một phần, còn lại chưa chấp nhận thanh toán thì ta phải tính toán dựa vào công thức sau
Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá bán
Giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho gửi đi tiêu thụ kỳ này
Giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho tiêu thụ kỳ trước chưa thu được tiền
Doanh số bán hàng kỳ này + Doanh số bán hàng kỳ trước chưa thu được tiền
+ Tính giá thành thực tế bình quân của hàng hóa được xác định là tiêu thụ
Giá thành thực tế bình quân của hàng hóa được xác định là tiêu thụ
Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá bán
Doanh số bán hàng = Số lượng hàng hóa x Giá bán đơn vị
Sau khi tính toán được kế toán ghi
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho.
* Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng
Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511
* Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”
Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại
Bên có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511
* Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”
Bên nợ: Các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho người mua
Bên có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu sang TK
- Chiết khấu bán hàng doanh nghiệp đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng
- Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh
- Hàng bán bị trả lại
1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.4.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng thanh toán lương…
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”
Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh và số chi phí quản lý kinh doanh được kết chuyển vào tài khoản 911
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
- Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và các khoản khác phải trả cho nhân viên quản lý, bán hàng, ghi:
- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên bộ phận quản lý, bán hàng, ghi:
- Giá trị vật liêu, dụng cụ mua vào sử dụng ngay cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp, ghi:
- Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận quản lý doanh nghiệp, bộ phận bán hàng ghi:
- Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: + Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 335 + Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, chi phí thông tin, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí quản lý kinh doanh
- Thuế môn bài phải nộp nhà nước
- Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà
- Chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi phí hoa hồng, quảng cáo chào hàng, công tác phí, chi phí đào tạo, báo chí ghi:
- Khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, ghi:
- Khi phát sinh các khoản giảm trừ chi phí quản lý kinh doanh, ghi:
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ vào TK 911
1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã cung cấp.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.
- Chi phí quản lý kinh doanh
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác
- Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển số doanh thu thuần phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911
- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và các khoản chi phí khác được ghi trực tiếp vào giá vốn bán hàng
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí tài chính và các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ ghi
- Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN trong kỳ
- Kết chuyển số lỗ phát sinh trong kỳ
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
- Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ sau:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ kế toán
+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kê phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Để ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt, các đơn vị cần căn cứ vào các chứng từ liên quan hàng ngày Sau một khoảng thời gian nhất định (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng), dữ liệu từ các sổ nhật ký đặc biệt sẽ được tổng hợp và ghi vào các tài khoản tương ứng trên sổ cái Quá trình tổng hợp này loại trừ các nghiệp vụ trùng lặp do được ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt khác nhau.
+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ.
+ Ưu điểm: Thuận tiện, đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toán máy.
+ Nhược điểm: Một số nghiệp vụ bị trùng lặp do vậy cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái.
Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ :
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ kế toán
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật ký và
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt phần Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại ( phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bàng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột nợ, cột có của từng loại tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng, và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng loại tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái.
+ Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng trong sổ Nhật ký – Sổ cái phải đảm báo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột phát sinh ở phần nhật ký
Tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản
Tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản Tổng số dư nợ các tài khoản = Tổng số dư có các tài khoản
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh nợ, có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu của các đối tượng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên “ Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh nợ, có và số dư cuối tháng của từng loại tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái.
Số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và trên “ Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
+ Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, thích hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít.
+ Nhược điểm: Không áp dụng cho những đơn vị kế toán vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp phải sử dụng nhiều tài khoản Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều người cùng ghi sổ một lúc nên việc lập báo cáo bị chậm trễ
Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
1.4.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ
* Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Chứng từ.
- Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH DV TM Đông Á
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á được thành lập theo quyết định số 0102008135 ngày 25/03/2003 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với tên giao dịch là: DONG A SERVICE TRADE COMPANY LIMITED, có trụ sở tại: Số 182 Cầu Tiên, phường Thịnh Liêt, quận Hoàng Mai, Hà Nôi do Ông Hoàng Quốc Dũng làm giám đốc.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị, có con dấu riêng và mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – CN Nam
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á đã đăng ký kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ tại Cục thuế Thành phố Hà Nội với mã số thuế:
0101359187 và được Chi Cục Thuế quận Hoàng Mai theo dõi và quản lý.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Dịch vụ sửa chữa gia công các mặt hàng kim khí.
- Sản xuất, gia công sản phẩm cơ khí.
- Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng.
- Dịch vụ giao nhận hàng hóa.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á là thực thể pháp lý độc lập, hoạt động theo nguyên tắc tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình Với tư cách pháp nhân, công ty có quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật, sở hữu con dấu riêng và tài khoản riêng tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Nam.
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á đã đăng ký kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ tại Cục thuế Thành phố Hà Nội với mã số thuế:
0101359187 và được Chi Cục Thuế quận Hoàng Mai theo dõi và quản lý.
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á trong 3 năm 2008 - 2010
Biểu 1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu Kỳ này Kỳ trước
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính 307.116 363.553
8 Chi phí quản lý kinh doanh 396.761.984 200.441.066
9 Tổng lợi nhuận trước thuế 7.125.469 7.851.611
11 Lợi nhuận sau thuế TNDN 5.344.102 5.888.708
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu Kỳ này Kỳ trước
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính 380.818 307.116
8 Chi phí quản lý kinh doanh 256.894.781 396.761.984
9 Tổng lợi nhuận trước thuế 29.979.296 7.125.469
11 Lợi nhuận sau thuế TNDN 22.484.472 5.344.102
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 3: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ
TT Chỉ tiêu Kỳ này Kỳ trước
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính 256.979 380.818
8 Chi phí quản lý kinh doanh 236.628.793 256.894.781
9 Tổng lợi nhuận trước thuế 38.981.439 29.979.296
11 Lợi nhuận sau thuế TNDN 29.236.079 22.484.472
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á (các năm 2008, 2009, 2010)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu bán hàng tăng qua từng năm, cụ thể năm 2009 so với năm 2008 tăng 9,83%, năm 2010 tăng 9% so với năm 2009. Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hướng phát triển tốt, là một biểu hiện tốt góp phần tạo điều kiện tăng quy mô lãi.
Doanh thu thuần năm 2009 tăng 9,83% so với năm 2008 Năm 2010 tiếp tục tăng 9% so với năm 2009, cho thấy xu hướng tăng trưởng Tuy nhiên, chi phí của công ty cũng khá lớn, cần xem xét lý do và các khoản mục chi phí cụ thể để tìm ra giải pháp tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, do lợi nhuận của Công ty tăng dần qua từng năm nên hàng năm Công ty cũng đã nộp vào Ngân sách Nhà nước một khoản đáng kể tiền thuế, năm 2010 đạt 19 triệu đồng.
Như vậy, qua kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm cho thấy Công ty đã khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của mình Đồng thời còn làm tăng thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng hoạt động kinh doanh, phân phối thêm nhiều sản phẩm.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH DV TM Đông Á Để thuận tiện cho việc điều hành và quản lý, Công ty TNHH Dịch vụThương mại Đông Á đã bố trí tương đối hợp lý mô hình quản lý theo phương thức trực tuyến Theo mô hình này, mỗi phòng ban trong Công ty đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo cao nhất Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty làGiám đốc Ngoài ra còn có các phòng ban chức năng:
Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt, hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Cấu trúc quản lý được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp, đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
-Giám đốc: là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm chung đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả các hợp động của công ty.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, giúp giám đốc quản lý và điều hành tốt các hoạt động tài chính trong quá trình tiến hành quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty
Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á là đơn vị kinh doanh thương mại, chủ yếu phân phối thép không gỉ…… tại thị trường Hà Nội và một số vùng lân cận Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý; đồng thời để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung.
Phòng kế toán trung tâm của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Phòng kế toán Phòng kinh doanhPhòng hành chính
Sơ đồ “ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á”
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
Phòng kế toán trực thuộc sự quản lý của Kế toán trưởng, với đội ngũ 6 nhân viên kế toán trình độ đại học, có chuyên môn cao và thành thạo nghiệp vụ kế toán.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV TM Đông Á
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV TM Đông Á
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng bao gồm nhiều chủng loại mẫu mã khác nhau trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các loại thép không gỉ Việc quản lý hàng hóa được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu:
- Bán buôn qua kho: bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty tùy theo hợp đồng mua bán thỏa thuận giữa hai bên.
Trước khi xuất kho, giao hàng cho bên mua phòng kinh doanh lập hóa đơn bán hàng GTGT thành 3 liên, một liên lưu tại phòng kinh doanh, hai liên còn lại giao cho khách hàng Khách hàng cầm hai liên hóa đơn này sang phòng kế toán và nộp cho kế toán liên 3 hóa đơn GTGT, nếu khách hàng thanh toán tiền ngay thì kế toán viết phiếu thu và thu tiền rồi đưa một liên phiếu thu cho khách hàng, nếu chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay thì kế toán lập biên bản thanh toán trả chậm để khách hàng ký xác nhận nợ và đưa cho khách hàng một
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sau khi lập sổ nhật ký đặc biệt liên, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho gồm ba liên Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn GTGT liên 2, phiếu xuất kho và phiếu thu (hay biên bản thanh toán trả chậm) Tiếp theo, khách hàng mang các giấy tờ này đến kho để làm thủ tục nhận hàng Thủ kho kiểm tra toàn bộ giấy tờ, sau đó lưu lại một liên phiếu xuất kho để ghi sổ và xuất hàng cho khách hàng.
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG/2010B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0038723
Ngày 30 tháng 9 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần sắt thép Đông Á. Địa chỉ: Lô III – 9B - Đường 12 KCN Tân Bình – Tân Phú - HCM
Số TK: Điện thoại: Mã số thuế: 0304887778
Họ tên người mua hàng: Hoàng Quốc Dũng.
Tên đơn vị: Công ty TNHH DV TM Đông A Địa chỉ: 182 Cầu Tiên, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0101359187
STT Tên hàng hoá Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cây đặc inox SUS 304 6 Kg 148 98.716 14.609.968
2 Cây đặc inox SUS 304 60 Kg 516 101.400 52.322.400
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 6.693.237
Tổng cộng tiền thanh toán 73.625.605
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi ba triệu, sáu trăm hai mươi lăm nghìn, sáu trăm linh năm đồng chẵn./.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng trước khi nhập là tiêu chuẩn quan trọng được áp dụng tại công ty để đảm bảo chất lượng tối ưu Quy trình nghiêm ngặt này giúp loại trừ khả năng bán hàng kém chất lượng, dẫn đến không có trường hợp sản phẩm bị trả lại hoặc giảm giá do khiếm khuyết trong sản phẩm.
Hệ thống giá bán được xác định trên giá mua thực tế công phí thu mua bảo quản… và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường Giá bán hàng hóa thường được thỏa thuận với người mua cho nên các mặt hàng của công ty không có giá trị cố định như các mặt hàng của các công ty thương mại khác.
Việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty mang tính độc lập Phần lớn các tài khoản công ty sử dụng có nội dung phản ánh đúng chế độ.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV TM Đông Á
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
-Tại Công ty, hàng hoá mua về được bảo quản tại kho của Công ty, được sắp xếp trật tự, hợp lý đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kho Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng.
-Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc nhập xuất kho được ghi hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh.
-Công ty xác định giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị hàng xuất kho được xác định như sau:
Giá trị hàng hoá xuất kho =
Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ
- Để hạch toán giá vốn, Công ty sử dụng các tài khoản và sổ kế toán như sau:
+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán.
+ Chứng từ sử dụng : Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho
+ Sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ TK 632, Sổ Cái TK 632
Ngoài ra còn có tài khoản liên quan khác: TK156 : Hàng hoá.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho, kế toán thuế lập hoá đơn GTGT để xuất hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá, theo từng mặt hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp từ các sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá vế nhập xuất tồn trong tháng để lên bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn
Từ bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn này, kế toán lên chứng từ ghi sổ cho TK 632.
Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên Sổ Cái TK 632 Đơn vị: công ty TNHH dv tm đông á Địa chỉ: 182 cầu tiên, thịnh liệt, hoàng mai, hn
NGAY_CT SO_CT TEN_KH DIEN_GIAI TK_DU PS_NO PS_CO
14798 Công ty TNHH Một thành viên XNK Kim Hoàng bán hàng 156 21168133 0
14799 Công ty CP Kỹ thuật và công nghệ Đại Dơng bán hàng 156 12438568 0
14800 Công ty CP Bóng đèn phích nớc Rạng Đông bán hàng 156 1631918 0
96301 Công ty TNHH Sản xuất TM và XNK Thịnh Phát bán hàng 156 3368059 0
96302 Công ty Cổ phần Vật t Tổng hợp Hà Nội bán hàng 156 4103555 0
96303 Công ty Cơ khí Hóa chất 13 bán hàng 156 4741077 0
96304 Công ty Cổ phần MTS bán hàng 156 3471041 0
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hoá khi thoả mãn đồng thời năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã trao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo nợ….
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết TK 511
- Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho Trên cơ sở phiếu xuất kho, kế toán thuế lập hoá đơn GTGT Thủ kho dựa vào các chứng từ này để tiến hành xuất kho.
- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền đã thu được hoặc sẽ thu được từ việc bán hàng hoá cho khách hàng Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT, thuế VAT 10%.
Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH DV
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ ghi sổ TK 511
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết TK 511 Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kko
Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Á Mẫu số 01-TT
Số 182 Cầu Tiên – P.Thịnh Liệt _Q Hoàng Mai _ HN QĐ số: 48-BTC/QĐ
PHIẾU THU Số: PT01/11 ngày 20 tháng 6 năm 2006
Ngày 20 tháng 6 năm 2011 của bộ tài chính
Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Ngọc Phan Địa chí: Số 28 ngõ 1197 Đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội.
Lý do thu:Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.483.000đồng Bằng chữ:Hai triệu bốn trăm tám mươi ba nghìn đồng chẵn./
Kèm theo Chúng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm tám mươi ba nghìn đồng chẵn./
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Á Mẫu số 01-TT
Số 182 Cầu Tiên – P.Thịnh Liệt _Q Hoàng Mai _ HN QĐ số: 48-BTC/QĐ
PHIẾU THU Số: PT01/11 ngày 20 tháng 6 năm 2006
Ngày 20 tháng 6 năm 2011 của bộ tài chính
Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Ngọc Phan Địa chí: Số 28 ngõ 1197 Đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội.
Lý do thu:Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.483.000đồng Bằng chữ:Hai triệu bốn trăm tám mươi ba nghìn đồng chẵn./
Kèm theo Chúng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm tám mươi ba nghìn đồng chẵn./
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH DV TM Đông Á Mã Số : 01
Số 182 Cầu Tiên, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Nợ :
Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Duy Anh – Công ty TNHH Ngọc Phan
Lý do xuất: bán hàng
Xuất tại kho : Công ty TNHH DV TM Đông Á Địa điểm:182 Cầu Tiên.
STT Tên, quy cách sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười hai triệu, một trăm sáu mươi mốt nghìn, ba trăm sáu mươi bốn đồng
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty tnhh dv tm đông á Địa chỉ: 182 cầu tiên, thịnh liệt, hoàng mai, hn
NGAY_CT SO_CT TEN_KH DIEN_GIAI TK_DU PS_NO PS_CO MA_KM
55261 Công ty CP Phát triển KH và Công nghệ Đông Dơng bán hàng 1311 0 17656000
55262 Công ty TNHH Van Laack Asia bán hàng 1311 0 272727
55263 Công ty CP máy CNC Hà Nội bán hàng 1311 0 1363636
55264 Công ty TNHH Một thành viên XNK Kim Hoàng bánhàng 1311 0 11184727
55265 Công ty TNHH XNK Kim Long bán hàng 1311 0 2454545
55266 Công ty CP Công nghệ cơ khí Bách Khoa bán hàng 1311 0 17615454
55267 Công ty CP Vật t thiết bị và xây dựng An Phát bán hàng 1311 0 14318181
55268 Công ty TNHH XNK Vạn Xuân bán hàng 1311 0 5077637
55269 Công ty TNHH Một thành viên XNK Kim Hoàng bán hàng 1311 0 1840909
55270 Công ty CP Vật t thiết bị và xây dựng An Phát bán hàng 1311 0 13581818
55271 Công ty TNHH Cơ khí Anh Phát bán hàng 1311 0 34330908
55272 Công ty TNHH SX và TM Minh Thành bán hàng 1311 0 2258182
55273 Công ty CP Công nghiệp E Nhất bán hàng 1311 0 14720000
55274 Nguyễn Hồng Vân bán hàng 1311 0 17803636
55275 Công ty TNHH Cơ khí Anh Phát bán hàng 1311 0 17672727
55276 Công ty CP Kỹ nghệ Hoàng Mai bán hàng 1311 0 2843636
55278 Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến bán hàng 1311 0 10399091
55279 Công ty TNHH Cơ khí Anh Phát bán hàng 1311 0 17885454
55280 Công ty TNHH Cơ khí Anh Phát bán hàng 1311 0 17607272
55281 Công ty TNHH Cơ khí Anh Phát bán hàng 1311 0 15193636
55282 Công ty TNHH XNK Vạn Xuân bán hàng 1311 0 46595273
55283 Công ty TNHH Sản xuất TM và XNK Thịnh Phát bán hàng 1311 0 12326363
55284 Công ty TNHH Phát triển TM và XNK Bình Minh bán hàng 1311 0 926545
55285 Công ty CP Kỹ thuật và công nghệ Đại Dơng bán hàng 1311 0 21567272
55286 Công ty CP CK Môi trờng Công nghệ bán hàng 1311 0 451636
55287 Công ty TNHH XNK Kim Long bán hàng 1311 0 1380000
55289 Công ty TNHH Một thành viên cơ khí 25 bán hàng 1311 0 3104000
55290 Công ty CP Kỹ nghệ Hoàng Mai bán hàng 1311 0 1354909
55291 Công ty TNHH Kim Khí Thyssenkrupp Việt Nam bán hàng 1311 0 68914998
55292 Công ty TNHH SX và TM Minh Thành bán hàng 1311 0 5820909
55294 Công ty TNHH Một thành viên cơ khí 25 bán hàng 1311 0 17542726
55295 Công ty TNHH Xây dựng Cơ khí và TM Bình Minh bán hàng 1311 0 1355909
55296 Công ty CP Cơ khí Đúc Hồng Hà bán hàng 1311 0 13358181
55298 Công ty CP Cơ khí Đúc Hồng Hà bán hàng 1311 0 8226272
810 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111->911 911 474225895 0
55300 Công ty CP Vật t thiết bị và xây dựng An Phát bán hàng 1311 0 5745818
/ / Tổng phát sinh trong kỳ: 474225895 474225895
/ / Số dư có cuối kỳ: 0 0
2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại…Do vậy doanh thu thuần được xác định chính là doanh thu bán hàng.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á là một công ty thương mại có quy mô vừa và nhỏ vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước.Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
- Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới.
3.1.2 Những hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng loại mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho Tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Công ty mới chỉ sử dụng excel cho công tác kế toán mà chưa dùng phần mềm kế toán nên công việc còn tồn đọng nhiều vào cuối tháng.
3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Đông Á
Việc chuyển đổi cơ chế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường là một xu hướng tất yếu khách quan Trong sực chuyển hóa này ngành thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt cho nhu cầu của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ đó thực hiện tốt vai trò thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý khác nhau mà trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu.Vai trò của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán Thông qua việc đo lường, tính toán ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống và các phương pháp khoa học của kế toan như: chứng từ, tài khỏan, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán Có thể biết thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình tài sản của doanh nghiệp và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào những thông tin mà kế toán cung cấp Các đối tượng quan tâm có thể đưa ra được những quyết định thích hợp trong từng thời kỳ.
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu Đối với các doanh nghiệp hoạt động bán hàng là khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề hết sức cần thiết.
Hoàn thiện kế toán bán hàng còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp Đối với cơ quan quản lý cấp trên việc thực hiện kế toán bán hàng tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc tốt hơn.Ngoài ra việc hoàn thiện cần phải đảm bảo sao cho đúng chế độ kế toán hiện hành, thống nhất đồng bộ trong cách hạch toán, các sổ kế toán, tài khoản sử dụng… phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả.
3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Để hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp sau:
- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần trị giá bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ thực tế của hàng tồn kho
- Vận dụng tin học cho tất cả các phòng ban của công ty chứ không chỉ có phòng kế toán.
Trong giai đoạn hiện nay khoa học kỹ thuật đang phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đã và đang đưa vào sử dụng trong công tác kế toán nước ta Hạch toán kế toán trong công tác kế toán bằng máy vi tính giúp cho kế toán giảm bớt được khối lượng ghi chép, xử lý thông tin chính xác nhanh chóng, hạn chế được nhầm lẫn, sai sót, hơn nữa sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm được lao động có điều kiện giảm bộ máy hành chính.
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn công ty Bố trí nguồn nhân lực hợp lý, khoa học Áp dụng phương thức quản lý khoa học để tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hoàn thành nhiệm vụ.
- Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản như Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt.Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán
Thêm nữa, để công tác kế toán ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành đồng bộ hệ thống các văn bản và tổ chức các lớp hướng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.
- Mở rộng thị trường phục vụ:
