Lêi më ®Çu Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Năng Phúc Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ® vµ ®ang cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phỳc Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, qui mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Với sách mở cửa chủ trơng đổi kinh tế Nhà nớc ta, doanh nghiệp ®· gãp phÇn rÊt quan träng viƯc thiÕt lËp kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao với chuyển kinh tế Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO Vì vậy, dù hoạt động hình thức nào, doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu kinh tế Ngành thơng mại ngành kinh tế chủ lực kinh tế Việt Nam nay, đơn vị kinh doanh thơng mại đà thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trờng vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Chính vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại phải thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá Xut phỏt t nhu cu thc t ú, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim để nghiên cứu thực chuyên đề tốt nghiệp Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tt nghip GVHD: PGS.TS Nguyn Nng Phỳc Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần nh sau: Chơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị điện Tam Kim Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Tam Kim Trong thi gian thc hin chuyờn đề thực tập tốt nghiệp em nhận hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập theo thời gian quy định Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy! Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Ch¬ng I Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái quát chung 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại đời phát triển phân công lao động xà hội chuyên môn hoá sản xuất Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, thực nhiệm vụ quan trọng lu thông hàng hoá Hoạt động kinh doanh TM lµ viƯc thùc hiƯn mét hay nhiỊu hµnh vi TM thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng mại với bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ TM nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội Hoạt động kinh doanh TM có số đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá.Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán, trao đổi trữ hàng hoá Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - VÒ hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà DN mua để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán với khối lợng lớn bán cho nhà sản xuất ngời nhập khẩu, bán lẻ bán tận tay ngời tiêu dùng - Về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công tác kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Về vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển khác loại hàng 1.1.2 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Việc tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng không DN mà với toàn kinh tế quốc dân Sản xuất hàng hoá đợc thể đầy đủ giá trị giá trị sử dụng chúng đợc trao đổi thị trờng đợc thị trờng chấp nhận Thực đợc việc tiêu thụ hàng hoá DN hoàn thành đợc trình lu chuyển hàng Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc hoá, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh TM DN đợc diễn liên tục Mặt khác, DN tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá thể đợc qui mô kinh doanh DN, thể trình độ tổ chức kinh doanh, tổ chức toán Trên phạm vi kinh tế quốc dân, khâu tiêu thụ hàng hoá tốt sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, đảm bảo phát triển cân đối ngành kinh tế Chính vậy, hàng hoá việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống DN, định tồn hay phát triển DN kinh tế thị trờng Do đó, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM cã ý nghÜa quan träng §Ĩ thùc hiƯn tèt vai trò đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ; tính toán trị giá vốn hàng hoá đà bán, CP BH CP khác nhằm xác định kết bán hàng - kiểm tra, giám sát trình thực kế toán tiêu thụ, xác định xác DT BH, thu thu đủ kịp thời tiền bán hàng, giám sát việc thực kế hoạch lợi nhuận phân phối - cung cấp thông tin tài chính xác, trung thực đầy đủ tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho phận liên quan 1.2 Các phơng thức bán hàng Dn thơng mại Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phỳc 1.2.1 Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Các khoản thuế: Theo quy định công văn hành loại thuế doanh nghiệp phải nộp Nhà nớc đợc coi giảm doanh thu tiêu thụ hàng hoá gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại: khoản mà doanh nghiệp đà giảm trừ toán cho ngời mua đà mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng mua bán có cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: số tiền mà ngời bán hàng trừ cho ngời mua giá bán đà thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn hợp đồng đà quy định hợp đồng kinh tế giảm giá cho khách hàng mua doanhnghiệp hàng hoá có khối lợng lớn - Hàng hoá bị trả lại: việc hàng hoá doanh nghiệp đà bán cho khách hàng nhng phẩm chất, sai quy cách, không chủng loại thời hạn quy định, khách hàng trả lại cho doanh nghiƯp Đỗ Thị Linh Lớp: Kế tốn - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyn Nng Phỳc 1.2.2 Các phơng thức bán hàng Hoạt động BH kinh doanh TM gồm hai phơng thức chủ yếu bán buôn bán lẻ hàng hoá Ngoài có phơng thức nh: bán hàng gửi đại lý theo phơng thức khoán, ký gửi 1.2.2.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức tiêu thụ mà DN mua vào đợc nhập kho sau đa hàng hoá bán; bao gồm hai hình thức chính: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) hay hoá đơn kèm phiếu xuất kho Khi hoàn tất thủ tục giao hàng, khách hàng toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết theo đơn đặt hàng, DN TM xuất kho hàng hoá vận chuyển tới địa điểm đà thoả thuận phơng tiện vận tải thuê CP vận chuyển hai bên thoả thuận trớc Hàng chuyển đợc xác nhận đà tiêu thụ bên mua nhận đợc hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán Chứng từ BH hoá đơn GTGT, giao hàng gửi kèm hoá đơn vân chuyển (cũng hoá đơn GTGT) Bán buôn vận chuyển thẳng: phơng thức tiêu thụ mà hàng hoá DN mua vào không nhập kho mà Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc chun th¼ng cho khách hàng Phơng thức gồm hai hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng không tham gia toán: thực chất DN TM đứng làm trung gian môi giới bên bán bên mua để hởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán Chứng từ trờng hợp hoá đơn GTGT DN lập - Ban buôn chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức này, DN mua hàng bên cung cấp tổ chức vận chuyển thẳng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng hoá đợc xác định đà tiêu thụ DN nhận đợc tiền bên mua toán chấp nhận toán Chứng từ hàng hoá trơng hợp hoá đơn giao thẳng DN lập 1.2.2.2 Bán lẻ Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng với số lợng Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá, hàng hoá chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thể Các hình thức bán lẻ bao gồm: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, hai nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân riêng trực tiếp thu tiền khách hàng, sau viết hoá đơn cho khách để họ nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca hay cuối nhân viên BH vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm Th Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc kª hàng hoá tồn quầy để xác định hàng hoá bán ca lập báo cáo BH Nhân viên thu tiỊn nép tiỊn BH cho thđ q lµm giÊy nộp tiền Chứng từ bán lẻ hàng hoá báo cáo BH giấy nộp tiền BH - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên BH trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ca hay cuối ngày BH, nhân viên BH nép tiỊn cho thđ q vµ lµm giÊy nép tiỊn BH Sau kiểm tra hàng hoá tồn quầy để xác đính số hàng hoá đà bán lập báo cáo BH - Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá sau ®ã mang ®Õn bé phËn thu tiỊn ®Ĩ toán tiền hàng Nhân viên BH thu tiền lập hoá đơn toán tiền hàng cho khách - Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua trả tiền hàng thành nhiều lần DN TM số tiền thu theo giá bán thờng thu thêm khoản lÃi trả chậm 1.3 Các phơng pháp tính giá hàng bán Để có sở tính tính đủ thu nhập từ hoạt động BH DN TM, kế toán phải xác định đợc giá trị thực tế hàng hoá bán Do giá thực tế hàng hoá mua vào đợc chia thành hai phận: giá mua chi phí mua nên việc tính giá cho hàng xuất bán phức tạp Bởi việc xác định giá vốn không phụ thuộc vào tổ chức tốt công tác thu mua mà phụ thuộc vào phơng thức tính giá hàng hoá đơn vị Trên thực tế, có nhiều phơng pháp tính giá hàng xuất bán, tuỳ vào điều kiện cụ thể mà DN ¸p dơng cho hiƯu qu¶ nhÊt Đỗ Thị Linh Lớp: Kế toán - K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 1.3.1 TÝnh giá hàng xuất bán theo giá thực tế Phơng pháp thực tế đơn giá bình quân: Ta phải xác định đơn giá thực tế bình quân đơn vị hàng hoá luân chuyển kỳ Giá thực tế = hàng hoá xuất kho Số lợng hàng x hoá xuất kho giá đơn vị bình quân Trong đó, đơn giá bình quân đợc tính theo cách sau: +) Giá bình quân kỳ trữ: Đơn giá kỳ Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập = bình quân Số lợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Đây phơng pháp đơn giản, xác nhng không linh hoạt công việc dồn vào cuối kỳ Số lợng thực tế lần nhập +) Giá bình quân sau lần nhập: Giá bình quân lần nhập = sau lần nhập Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau Số lợng thực tế hàng hoá sau lần nhập Theo phơng pháp này, sau lần nhập kế toán xác định đợc đơn giá bình quân hàng hoá Tuy nhiên, công việc kế toán vất vả, phải tính tính lại nhiều lần +) Giá bình quân cuối kỳ trớc: Th Linh 10 Lớp: Kế toán - K37