LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp PAGE Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay đang diễn ra rất nhiều sự thay đổi lớn Nhất là nền kinh tế đang trong tình trạng suy thoái[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường diễn nhiều thay đổi lớn Nhất kinh tế tình trạng suy thối Chính mà để thực tốt vai trò kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ dự án đầu tư, kinh doanh để tồn phát triển đồng thời doanh nghiệp phải làm để hoạt động có lãi đạt đến mức doanh thu cao Để thực mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu sản xuất kinh doanh cách khoa học kịp thời Có thể khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại khâu tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ quan trọng Trong trình bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang tiền tệ Trong trình vốn doanh nghiệp lưư đọng cách tinh tế nhạy bén Doanh nghiệp thu hồi lượng vốn bỏ ra, bù đắp khoản chi phí phát sinh thu mức lợi nhuận tối đa Nhận thức điều cơng ty TNHH Cơng nghệ Hải Đăng nhhanh chóng trở thành doanh nghiệp lớn có chỗ đứng vững kinh tế thị trường nhờ hoạt động lĩnh vực thương mại, đầu tư Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nên em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Hải Đăng” Nội dung đề tài gồm chương Lê Thị Nguyệt Anh KT1 Lớp: TC - CĐ - Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Hải Đăng Chương III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Hải Đăng Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh thương maị Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh nghành thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh Thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tượng kinh doanh Thương mại lại hàng hóa phân theo hàng + Hàng vật tư,thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực thực thực phẩm chế biến Trong doanh nghiệp thương mại có ba loại hoạt động kinh doanh: Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: hoạt động doanh nghiệp thương mại, thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư tài bên ngồi doanh nghiệp với muc đích hưởng lợi nhuaanjgias bán, giữ uy tín với khách hàng Bán hàng q trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa 1.1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương mại Đối với doanh nghiệp Thương mại, q trình bán hàng ln lng đóng vai trò quan trọng Đối với thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn huy động từ bên ngồi, bớt chi phí vốn Doanh Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp có bán hàng có để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ Nhà nước, thực giá trị thặng dư, từ giúp nhàn quản lý nắm tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đưa định phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh Đối với người tiêu dùng, thực tốt trình bán hàng tức doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi người tiêu dùng Xét bình diện rộng, thơng qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp Thương mại cầu nối người tiêu dùng sản xuất, giúp cho việc sản xuất tiếp cận với thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu tập quán xã hội giúp chp doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí (tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế) kỳ hình thức khoản tiền chi ra, Các khoản khấu trừ vào tài sản hoạc phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết bán hàng kết cuối bán hàng hóa dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thực qua chi tiêu lãi lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN Đồng thời bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng, việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Kết bán hàng sở để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp qua thời kỳ định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực với nhà nước Qua số này, doanh ngiệp đánh giá tình hình kinh doanh mình, phát tồn Xuất phát từ u cầu nói trên, kế tốn cơng cụ tất yếu hữu ich trình bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua việc hạch Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp toán bán hàng nhà quản trị nắm số liệu tổng hợp chi tiết trình bán hàng cách xác đầy đủ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mỗi doanh nghiệp cần xuất phát từ đặc điểm kinh doanh lợi kinh doanh với bạn hàngđể tìm phương thức giao dịch mua - bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Kế toán bán hàng doanh nghiệp Thương mại cần thục nhiệm vụ là: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có trả nợbiến động loại sản phẩm, hàng hóa theo số lượng, chủng loại theo giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại doanh nghiệp Xác định xác kết loại hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết cung cấp thơng tin kế toán phục vụ vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nơ, theo dõi chi tiết lơ hàng, số tiền khách hàng nợ 1.2 Kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các khái niệm cỏ Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ: số tiền ghi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp khấu thương mại số tiền tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩ hay thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiwwps Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng số tiền hàng thỏa thuận Chiết khấu thương mại số tiền thưởng cho khách hàng giá bán thỏa thuận Giá vốn hàng bán giá trị mua hàng hóa tiêu thụ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định xác giá trị vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh Doanh thu hàng bán bị trả lại số doanh thu số hàng bán tiêu thụ bị người bán trả lại Chiết khấu toán số tiền người bán thưởng cho người mua người mua trả trước tiền hàng Kết bán hàng kết cuối bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, thể qua chi têu lãi lỗ Nó phần chênh lệch giiuwxa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ - Quá trình lưu chuyển hàng hóa thục theo hai phương thúc bán buôn bán lẻ + Bán buôn bán hàng hóa tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ + Bán lẻ cho người tiêu dùng cuối Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ xác định giá vốn hàng hóa nhập kho để đẳm bảo nguyên tắc nhập giá xuất giá Tuy nhiên Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp biến động giá thị trường, doanh nghiệp Thương mại phải mua hàng từ nhà cung cấp khác nhau, nhà cung cấp gái thời điểm khác nhau, vậy, giá xuất bán áp dụng bốn phương pháp 1.3 Hạch toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Thương mại 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng xuất bán Nguyên tắc quan trọng hạch toán giá vốn hàng xuất bán nguyên tắc quán Để tính giá thực tế có nhiều phương pháp Mỗi phương pháp cho ta kết khác ảnh hưởng khác đến kết kinh doannh doanh nghiệp Nên doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp 1.3.2 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng * Tài khoản kế toán Để hạch toán giá vốn hàng bán kỳ kế toán sử dụng tài khoản sau + TK 632” Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị hàng bán cung cấp kỳ + Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho TK 155, TK 156, TK 157 + TK 611.2”Mua hàng“dùg để phản ánh giá trị hàng mua vào trog kỳ + TK 911”Xác định kết kinh doanh” * Chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vạn chuyển nội + Phiếu xuất kho giử bán hàng đại lý Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.3 Các phương pháp xác định giá vốn vủa hàng xuất bán Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho có nêu phương pháp để tính giá vốn hàng bán kỳ gồm” Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hóa xác định theo đơn hay lô hàng giá phải giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hóa tính giá thực tế hàng hóa phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO): Theo phương pháp giả thiết số hàng hóa nhập trước xuất trước, xuuast hết số nhập trước đến số nhập sau thẻo giá thực tế lô hàng xuất Và giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng hóa mua vào sau kỳ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp hàng hóa sau xuất trước tiên Tính theo đơn giá mua thực tế lần nhập sau có kho số hàng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đơn giá mua lần nhập trước Phương pháp giá bình quân gia quyền: Giá thực tế loại xuất kho Số lượng = loại Giá đơn vị x bình qn xuất kho Trong dó giá đơn vị bình qn tính ba cách sau Giá thực tế loại tồn đầu kỳ Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp Giá đơn vị nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Lượng thục tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị (hoặc cuối kỳ trước) bình quân = cuối kỳ trước Lượng nhập thực tế loại tồn kho đầu kỳ nhập kỳ ( cuối kỳ trước) Giá đơn vị Giá thực tế loại tồn kho sau nhập bình quân = sau lần nhập Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ áp dụng phương pháp này, toàn hàng biến đọng kỳ phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hanhf điều chỉnh giá hạch toán sang giá trị thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng xuất dùng Giá hạch toán = hàng xuất dùng kỳ x Hệ số giá kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) Giá thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Lê Thị Nguyệt Anh Lớp: TC - CĐ - KT1 Chuyên đề tốt nghiệp Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.3.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Thương mại 1.3.4.1 Phân bổ chi phí thu mua Đối với kinh doanh Thương mại, việc xác định giá trị mua hàng hàng tiêu thụ theo một phương pháp trên, để xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ, kế toán cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp( trọng lượng, số lượng, giá bán, giá trị mua…) Công thức phân bổ sau: Tiêu thức phân bổ hàng Tổng chi phí thu Phân bổ phí tiêu thụ kỳ mua hàng thu nua cho = x tồn đầu kỳ hàng tiêu thụ kỳ Tổng tiêu thức phân bổ phát sinh hàng tồn cuối kỳ hàng xuất kỳ bán kỳ Có thể khái quát việc giá trị hàng tiêu thụ qua hình sau: Giá trị mua hàng tiêu thụ Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ 1.3.4.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Lê Thị Nguyệt Anh 10 Lớp: TC - CĐ - KT1