TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI Sinh viên thực hiệ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC Lớp : KẾ TOÁN 04 MSV : LT040165TC Giáo viên hướng dẫn : THS.PHẠM THỊ MINH HỒNG HÀ NỘI – 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI 50 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 55 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng 55 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ .57 3.2.4 Sổ sách kế toán .57 3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế .14 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 18 Biểu số 2.3: Yêu cầu giao hàng kiêm lệnh xuất hàng 19 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm Van chống sét 21 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Dây điện1 x16 22 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán với sản phẩm Tủ điện tích hợp 23 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 24 Biểu số 2.8: Bảng kê số 11 27 Biểu số 2.9: Nhật ký chứng từ số 28 Biểu số 2.10: Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .29 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho 32 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm van chống sét .34 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm dây điện 1x16 .35 Biểu số 2.14:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho sản phẩm tủ điện tích hợp V5-1P 36 Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán .37 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 39 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 42 Biểu số 2.18: Phiếu chi 43 Biểu số 2.19: Hóa đơn GTGT tốn chi phí cước viễn thơng phận bán hàng .44 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng 46 Biểu số 2.21: Bảng kê số tập hợp chi phí bán hàng 48 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 49 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng .10 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty 26 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 45 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 47 SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trị vô quan trọng kinh doanh xã hội Bán hàng phương thức giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người quản lý sử dụng địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội công ty chuyên kinh doanh thiết bị điện dùng ngành công nghiệp ngành đồ điện gia dụng Ý thức vai trò quan trọng bán hàng, Công ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Có thể cho phần hành kế tốn bán hàng phần hành chủ đạo công tác kế tốn Cơng ty Ngồi ra, kế tốn bán hàng cịn giữ vai trị quan trọng khơng cung cấp thơng tin kế tốn mà cịn góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để ban giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội , với hướng dẫn nhiệt tình giáo ThS Phạm Thị Minh Hồng quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội” làm đề tài cho chun đề thực tập chun ngành Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm có chương: SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chun đề hồn thiện song thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội chuyên nhập mặt hàng dây cáp điện, vật tư thiết bị điện từ số hãng chuyên sản xuất hàng đầu Việt Nam giới Mỹ, Đức, Tây Ban Nha CH Séc,Hàn Quốc, Nhật Bản, … Cơng ty đại lý phân phối thức tập đồn Moeller - Eaton Tập đồn Moeller, có trụ sở thành phố Born, CHLB Đức, số nhà cung cấp thiết bị điện giải pháp ngành điện hàng đầu giới Thương hiệu mang nét đặc trưng toàn cầu Các sản phẩm tập trung chủ yên phục vụ ngành phân phối truyền tải điện, giải pháp tự động hóa công nghiệp, xây dựng sở hạ tầng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Các sản phẩm có tính chiến lược Moeller là: - Áptơmat loại nhỏ (MCB) - Cầu dao chống dòng rò (RCD) - Áptơmat dạng khối (MCCB) - Máy cắt khơng khí (ACB) - Tủ điện mặt nhựa - Thiết bị bảo vệ chống sét - Cơng tắc vị trí, nút nhấn, đèn báo, đèn tín hiệu - Thiết bị chuyển mạch - Rơle thời gian - Contactor, rơle nhiệt - Biến tần SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bộ khởi động mềm - Áptômat bảo vệ động - …… GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng Các sản phẩm hãng Schneider Các thiết bị điện dân dụng Schneider với dịng sản phẩm như: - Cơng tắc, ổ cắm điện phụ kiện … - Thiết bị đáu dây cơng nghiệp, phịng thấm nước - Thiết bị phân phối điện hạ - Thiết bị điều khiển công nghiệp… Các sản phẩm hãng ABB: Với sản phẩm phong phú có chất lượng độ tin cạy cao, chế tạo theo công nghệ đại thị trường Việt Nam: - Các thiết bị đóng cắt - Tủ bảng điện thiết bị gắn DIN - Thiết bị điều khiển - Hệ thống điều khiển tòa nhà thong minh - Tủ điện hạ Các sản phẩm khác: Dây cáp điện Trần Phú, Cadisun, Goldcup, thiết bị điện LS, Fuji, Hyundai, Sino, Chint, IDEC, Panasonic, Simon, Mersen, Mitsubishi… Các sản phẩm đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, có uy tín thị trường Thiết bị cắt sét hạ thế, Thiết bị phòng cháy chữa cháy, Thiết bị mạng điện thoại… Hoạt động cung cấp xây lắp cơng trình Đồng thời, cơng ty cịn nhận thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình cảng, san lấp mặt bằng, công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị và khu công nghiệp, đường dây và trạm biến áp đến 35kV SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm thiết bị vật tư, thiết bị điện, điện tử, viễn thông khí và các thiết bị đóng ngắt, điều khiển dân dụng và công nghiệp Thiết kế lắp tủ điện loại cho cơng nghiệp tự động hóa theo yêu cầu khách hàng Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng Công ty tư vấn chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp Sản phẩm thường bán theo tủ điện khơng phải đơn vị riêng lẻ Ngồi sản phẩm thông dụng tiến hành sản xuất, Công ty không ngừng nghiên cứu sản phẩm đáp ứng ngành công nghiệp, dân dụng ngày phát triển 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty Hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu cung cấp thiết bị cho đơn vị trực thuộc viễn thơng qn đội (VIETTEL) Cơng ty CP Cơng trình VIETTEL, Công ty TNHH MTV Thông Tin M3, Công ty CPTMQT Đại Hồng Minh, Cơng ty CP đầu tư xây lắp phát triển nhà Với đặc thù hoạt động đơn vị thiết bị viễn thông thường xuyên phải sửa chữa, bảo dưỡng, thay máy móc thiết bị đầu cơng ty ổn định Cơng ty có dự kiến mở rộng thị trường kinh doanh năm tới nhập thêm số mặt hàng khác Với mong muốn cung cấp nhiều mặt hàng thiết bị điện cho người tiêu dùng Hiện nay, giới ngành sản xuất thiết bị điện công nghiệp dân dụng ngày phát triển Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm bán ra, đồng thời nghiên cứu nhập sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành công nghiệp Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Cơng ty SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV:ThS Phạm Thị Minh Hồng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Là công ty phát triển mạnh kinh doanh sản phẩm nông sản Hiện TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội sử dụng cách thức bán hàng bán buôn, nhằm đưa đến tận tay người dân hàng hóa giá phải chăng, chất lượng đảm bảo đồng thời đa dạng hóa dạng đối tượng khách hàng, tăng cường quy mô thị trường bán hàng Cách thức bán bn nhằm mục đích phục vụ nhu cầu tất khách hàng muốn kinh doanh, làm đại lý cho công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội hoạt động lĩnh vực thương mại chủ yếu mua bán hàng hóa Mua bán trao đổi hàng hóa khâu vơ quan trọng chu trình kinh doanh cơng ty Chính cơng ty ln ý đến tình hình chung việc bán hàng hồn thành tốt chức Q trình bán hàng hồn tất Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội giao đầy đủ hàng đến khách hàng khách hàng chấp nhận tốn cho Cơng ty Mỗi tiến hành nghiệp vụ bán hàng, Công ty phải quản lý đầy đủ khía cạnh như: quản lý doanh thu; quản lý giá vốn, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng Chính thế, phận Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội có chức đặc thù riêng biệt lại phối hợp chặt chẽ với giúp cho công tác bán hàng diễn hợp lý; khoa học, gọn nhẹ hiệu + Giám đốc: người xem xét hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh đệ trình lên; người xem xét, kí duyệt hợp đồng kinh tế Tổng Giám đốc đóng vai trị quan trọng chu trình bán hàng Giám đốc người định quy định; sách Cơng ty liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán 04 ... TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà. .. phí bán hàng .47 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 585 HÀ NỘI 50 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại. .. bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại 585 Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ