§Ò c¬ng chi tiÕt luËn v¨n tèt nghiÖp c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong c«ng ty TNHH Hoµn cÇu Chuyên Đề Thực Tập GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự[.]
Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bỏn hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hoàn Cầu II, em chọn đề tài Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hoàn Cầu II'' để nghiên cứu viết chuyên đề Được hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cán SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Cầu II em hồn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nội dung sau, phần mở đầu phần kết luận bao gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Chương 2: Thực trạng kế toỏn bỏn hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Chương 3: Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Do bước đầu làm quen với thực tế, chưa có kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nên khơng tránh khỏi sai sót em mong xem xét, đánh giá, chỉnh sửa, bổ sung thầy cô để Chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CễNG TY TNHH HOÀN CẦU II 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty TNHH Hồn Cầu II 1.1.1 Danh mục hàng bỏn cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Mặt hàng chủ yếu công ty sản phẩm nội ngoại thất như: bàn, ghế, giường tủ,…đặc biệt công ty trọng phát triển loại sản phẩm coi mạnh sàn gỗ, cửa bàn ghế loại Ngoài cũn cú cỏc dịch vụ khỏc như: + Lữ hành nội địa + Lữ hành quốc tế + Buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là: gỗ nguyên liệu, vật liệu ngành gỗ, ngành xây dựng, máy móc thiết bị ngành xây dựng, ngành khí tượng thủy văn, thiết bị xử lý mụi trường + Buôn bán tư liệu tiêu dùng chủ yếu là: đồ gỗ nội thất, trang thiết bị nội, ngoại thất phụ kiện kèm theo + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng húa + Dịch vụ thương mại + Chế biến gỗ + Hoạt động kinh doanh gallery SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.2 Thị Trường công ty TNHH Hồn Cầu II Trong năm 2005-2008 Cơng ty TNHH Hoàn Cầu II nhà thầu thi cơng lắp đặt hạng mục cửa vào, cửa sổ gỗ, chân tường cho hàng trăm biệt thự thuộc giai đoạn xây dựng I, II; cung cấp lắp đặt cửa gỗ cho toàn 12 tầng chung cư cao cấp E4 cho Dự án khu đô thị sang trọng bậc thủ đô: Khu Đô thị Nam Thăng Long - Ciputra Hà Nội Ngồi Hồn Cầu ln nhà thầu tin cậy sản phẩm nội thất chủ yếu cung cấp cho chủ đầu tư HH1-Vincom, KS Metropole, KS Thăng Long opera, KS Đầm Vạc-Vĩnh Yên, KS Daewoo, KS Horison, KS Nhật Lệ - Q.Bình… Các sản phẩm nội thất công ty sản xuất tiêu thụ thị trường Các khách hàng công ty khu đô thị, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, trường học… 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH Hồn Cầu II Kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho người mua, giá trị hàng hố thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên đại lý giao, ký gửi hàng để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi (người nhận bán hàng) bán theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên nhận đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hoạt động tài chính, phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự, giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường Trong DNSX: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II 1.2.1 Yờu cầu cụng tỏc quản lý bỏn hàng Bỏn hàng quỏ trỡnh trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trỡnh doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoỏ dịch vụ cho khỏch hàng Cũn khỏch hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá tự sản xuất bán nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Quá trỡnh bỏn hàng quỏ trỡnh vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hỡnh thành kết kinh doanh Quỏ trỡnh bỏn hàng hoàn tất hàng hoỏ chuyển SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bỏn hàng đũi hỏi phải quản lý tiêu như: Quản lý doanh thu, tỡnh hỡnh thay đổi trách nhiệm khâu bán, tỡnh hỡnh thu hồi tiền, tỡnh hỡnh cụng nợ toỏn cụng nợ cỏc khoản thu người mua, quản lý giỏ vốn hàng hoỏ tiờu thụ,… quản lý nghiệp vụ bỏn hàng cần bỏm sỏt cỏc yờu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng quỏ trỡnh xuất, nhập, tồn kho trờn cỏc tiờu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dừi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng hỏo tiờu thụ + Thồi đầy đủ tiền hàng + Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định 1.2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Do đặc điểm hoạt động cơng ty TNHH Hồn Cầu II sản xuất kinh doanh mặt hàng đồ nội thất, mặt hàng sản xuất qua nhiều công đoạn đũi hỏi tớnh thẩm mỹ chớnh vỡ cụng tỏc kế toán bán hàng trọng Để thực điều cần có phối hợp phận công ty: Ban giám đốc, phũng kinh doanh, phũng hành chớnh – kế toỏn – tổng hợp, phũng kỹ thuật, phận kho… Trong khõu quỏ trỡnh bỏn hàng như: cấp phát SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hàng, giao hang, lắp rỏp… phận có chức năng, nhiệm vụ cụ thể Quy trỡnh bỏn hàng cụng ty gồm cỏc bước: Khi tiếp nhận đơn hàng: Khách hàng đặt hàng qua nhân viên kinh doanh qua điện thoại trực tiếp đến văn phũng cụng ty Khi nhận đơn hàng từ khách hàng hay nhân viên kinh doanh, nhân viên tiếp nhận ghi thông tin vào Sổ ghi đơn hàng Lập chứng từ xuất hàng: Bộ phận Hành chớnh – kế toỏn – tổng hợp kiểm tra thơng tin khách hàng hàng hóa, đối chiếu số lượng tồn kho, lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng hóa đơn GTGT, trỡnh lờn người có thẩm quyền ký làm chứng từ xuất hàng (hay lệnh xuất hàng) Sau chuyển chứng từ xuất ký duyệt cho phận kho vận để làm thủ tục xuất hàng Làm thủ tục xuất kho: - Thủ kho nhận lệnh xuất hàng: Kiểm tra hóa đơn chứng từ, phải đảm bảo chứng từ nhận đầy đủ nội dung theo quy định; Kiểm tra tên hàng, chủng loại đối chiếu với thẻ kho để chuẩn bị hàng - Chuẩn bị chứng từ giao hàng, bao gồm: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT Giao nhận hàng: - Giao hàng khoản một, kiểm tra đánh dấu vào chứng từ để tránh thiếu sót nhầm lẫn SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Thủ kho cựng với nhõn viờn kỹ thuật tiến hành đóng gói hàng hóa phải đảm bảo hàng hóa khơng bị ảnh hưởng q trỡnh vận chuyển + Hóa đơn GTGT - liên (giao cho khỏch hàng) - liờn (khỏch hàng ký nhận nợ tiền) Cập nhật thẻ kho, lưu hồ sơ: Sau xuất hàng, thủ kho cập nhật thẻ kho hàng hóa xuất để theo dừi chuyển phiếu xuất kho ký cho phận KTHCTH lưu hồ sơ Qua bước ta thấy nhiệm vụ cụ thể phận công ty liên quan đến công tác bán hàng sau: - Ban giám đốc: Người đứng đầu máy quản lý Cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Giám đốc ông Nguyễn Trọng Danh, người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm tất kết kinh doanh làm trũn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao Cơng ty, người phụ trách chung tồn hoạt động Cơng ty, phụ trách trực tiếp cơng tác tài Cơng ty Trong cơng tác bán hàng Giám đốc có quan hệ giao dịch với khách hàng, tỡm kiếm đối tác ký hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng phũng ban, tổ sản xuất - Bộ phận kinh doanh: Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ theo dừi toàn hoạt động kinh doanh Công ty địa bàn giao, tổ chức công tác SV: Phạm Thị Hảo Lớp Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tiếp thị; Thu thập thông tin địa bàn giao Đồng thời phải định kỳ kiểm tra, khảo sát thị trường, lập hồ sơ quản lý khỏch hàng; xõy dựng tổ chức thực phương án marketing cho sản phẩm giao, đề xuất ý kiến lờn Phụ trỏch phận cỏc biện phỏp thỳc đẩy thị trường, biện pháp chống hàng cạnh tranh cho sản phẩm giao - Bộ phận Hành chớnh – kế toỏn – tổng hợp: Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng hoá khâu vận động cuối hàng hố, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Do việc quản lý quỏ trỡnh tiờu thụ quan trọng Một cỏc cụng cụ quản lý quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ cú hiệu kế toán bán hàng Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ cỏc yếu tố nghiệp vụ bỏn hàng : giá cả, trỡnh toỏn, thu hồi cơng nợ chi phí có liên quan… để từ tính tốn xác kết hoạt động tiêu thụ hàng hố, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vũng quay vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Nhiệm vụ kế toỏn bỏn hàng bao gồm : + Phản ánh đẩy đủ kịp thời chi tiết biến động bán hàng tất trạng thái, hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoỏ hai tiờu vật giỏ trị + Phản ánh giám đốc tỡnh hỡnh thực cỏc tiờu kế hoạch bỏn hàng kết kinh doanh Doanh nghiệp: mức bỏn SV: Phạm Thị Hảo 10 Lớp Kế Toán Tổng Hợp ... động bán hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Chương 2: Thực trạng kế toỏn bỏn hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Chương 3: Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cụng ty TNHH Hoàn Cầu II Do bước đầu làm quen với thực. .. Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CễNG TY TNHH HOÀN CẦU II 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Hoàn Cầu. .. Hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒN CẦU II 2. 1 Kế toỏn doanh thu 2. 1.1 Chứng từ thủ tục kế toỏn Tiờu thụ hàng húa quỏ