Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người bán tại công ty cổ phần hàn và tự động hóa

Lun tt nghip K toỏn Trờng đại học kinh tÕ qc d©n VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA Họ tên sinh viên : Nguyễn Phùng Sơn Mã sinh viên : 11123381 Lớp : Kế toán 54B Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Dũng HÀ NỘI - 2016 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm người bán Cơng ty CP Hàn Tự động hóa 1.2 Đặc điểm toán với người bán Công ty 1.3 Tổ chức quản lý toán với người bán Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA 10 2.1 Kế toán toán với người bán .10 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết với người bán .27 2.1.3 Kế toán tổng hợp với người bán 31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA 38 3.1 Đánh giá thực trạng kết toán nghiệp vụ tốn người bán Cơng ty 38 3.1.1 Những ưu điểm 39 3.1.2 Những tồn tại: .42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Hồn thiện kết tốn nghiệp vụ tốn với người bán Cơng ty 46 3.2.1 Về cơng tác quản lý tốn với người bán .47 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản 48 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế tốn: 48 3.2.4 Hồn thiện sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Các kiến nghị khác 51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: Stt Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa BTC Bộ tài CĐ Cao đẳng CN Công nghiệp CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TB Thiết bị TK Tài khoản TM Thương mại 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 VNĐ Việt Nam Đồng SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, MẪU BIỂU Bảng 1.1:Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.2: Danh mục mặt hàng mua vào công ty Bảng 1.3: Danh sách nhà cung cấp thường xuyên Công ty Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý mua bán-thanh toán hàng Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với người bán 12 Sơ đồ 2.2: Trình từ ghi sổ kế tốn tốn 13 Sơ đồ 2.3 : Khái quát sơ đồ luân chuyển chứng từ 15 Mẫu biểu số 01: Hợp đồng kinh tế 16 Mẫu biểu số 02: Đơn đặt hàng Công ty 19 Mẫu biểu số 03: Biên bàn giao nghiệm thu vật tư 20 Mẫu biểu số 04: Hoá đơn GTGT 21 Mẫu biểu số 05: Phiếu nhập kho 22 Mẫu biểu số 06: Giấy đề nghị toán 23 Mẫu biểu số 07: Phiếu chi 24 Mẫu biểu số 08: Uỷ nhiệm chi 25 Mẫu biểu số 09 : Giấy báo nợ ngân hàng 26 Mẫu biểu số 10: Sổ chi tiết phải trả cho người bán .29 Mẫu biểu số 11: Sổ tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán 30 Mẫu biểu số 12:Chứng từ ghi sổ .31 Mẫu biểu số 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Mẫu biểu số 14: Sổ tài khoản Phải trả ngừơi bán 34 Mẫu biểu số 15: Biên đối chiếu công nợ với người bán 36 Mẫu biểu 16: Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng công ty 37 SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Khi doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi, xoay sở nhiều Thua lỗ hay có lãi điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan khách quan, để tránh điều khơng may mắn doanh nghiệp phải hiểu thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ tốn Đặc biệt việc toán người mua người bán Để bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt trình kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả toán doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hàn Tự động hóa với lý thuyết học trường giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Đức Dũng phịng kế tốn Cơng ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người bán Công ty cổ phần Hàn Tự động hóa” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kế toán toán với người bán - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người bán - Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với người bán SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TĨAN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm người bán Công ty CP Hàn Tự động hóa Có thể tóm lược vài nét Công ty cổ phần kỹ thụât hàn tự động hóa (sau gọi tắt “Cơng ty”) sau: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA Tên giao dịch: TECHNOLOGY OF WELDING AND AUTOMATIC JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AUTOWELD., JSC Địa trụ sở chính: Số 8,ngõ 142,phố Quan Nhân,Phường Nhân Chính,Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội,Việt Nam Mã số thuế: 0102798564 Hình thức sở hữu: Cơng ty cổ phần Điện thoại: 0437857281 Fax: 0437765135 Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng VN) Mệnh giá cổ phần:10.000 đồng Tổng số cổ phần:9.000.000 SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Bảng 1.1:Danh sách cổ đông sáng lập Số Tên cổ đông TT Số cổ phần Trần Văn Khang 7.200.000 Hoàng Thị Đào 1.350.000 Hà Quyết Thắng 450.000 Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Năm 2007, Công ty tham gia hoạt động kinh tế với tư cách công ty cổ phần với tên gọi thức Cơng ty cổ phần Hàn Tự động hóa Trải qua năm hình thành trưởng thành, cơng ty tham gia đóng góp xây dựng hàng chục cơng trình lớn nhỏ ngồi qn đội….Với thành tựu đó, Cơng ty trở thành công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam nay, đóng góp cơng sức cho phát triển khơng ngừng ngành Xây dựng nói riêng đất nước ta nói chung.Các ngành nghề cơng ty: - Xây dựng loại nhà máy; cơng trình giao thơng cầu, đường, sân bay, bến cảng; hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; cơng trình cấp, nước, nhà cao tầng khách sạn, khu chung cư, khu văn phịng, bệnh viện, cơng trình thể thao, văn hoá - Sản xuất lắp dựng nhà thép tiền chế độ, xà gồ, lợp kim loại mạ mầu - Tư vấn đầu tư, tư vấn khảo sát, thiết kế xây dựng, qui hoạch khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm tra chất lượng cơng trình xây dựng phép thử, khoan khảo sát địa chất, đăng kiểm; SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng - Vật liệu xây dựng gạch, đá, cát, xi-măng; sản phẩm bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm, ống cấp thoát nước, sản phẩm inox, sản phẩm khí Xây dựng tất loại nhà như: - Nhà cho hộ gia đình, - Nhà cho nhiều gia đình, bao gồm nhà cao tầng - Xây dựng tất loại nhà không để như: - Nhà dành cho sản xuất cơng nghiệp, ví dụ nhà máy, công trường, phân xưởng lắp ráp… - Bệnh viện, trường học khu văn phòng, - Khách sạn, cửa hàng, dãy nhà hàng, cửa hàng ăn, -Các khu thể thao nhà, - Gara bao gồm gara ngầm, - Kho hàng, Kinh doanh ngành nghề xây dựng nên mặt hàng mua vào Công ty liên quan đến xây dựng,cụ thể Công ty mua vào mặt hàng sau: Bảng 1.2: Danh mục mặt hàng mua vào công ty Stt Sản phẩm,Vật liệu Đơn vị tính Máy hàn Cái Que hàn Que Xi măng Kg Máy bơm Cái Cát m3 Tôn m3 Gạch lỗ x x 18 Tuynel (loại 1) Viên SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Gạch đinh x x 18 Tuynel (loại 1) Viên Thép cuộn phi 6mm CT3 Kg 10 Thép cuộn phi 10mm CT3 Kg 11 Gỗ coffa thông dài 3,5m m3 12 Đá 5x7 m3 13 Đá 4x6 m3 14 Điều hòa Nguồn: Phịng cung ứng vật tư Cơng ty Bảng 1.3: Danh sách nhà cung cấp thường xuyên Công ty  Công ty TNHH xây dựng Minh Hải Phát  Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Tuấn Khánh  Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng thiết bị TKS  Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất Vạn Vinh  Cửa Hàng Vật Liệu Đinh Toàn  Cửa hàng Vật liệu xây dựng Tân Hiệp Phát  Nguồn: Phòng kinh doanh 1.2 Đặc điểm tốn với người bán Cơng ty Phương thức mua hàng Công ty * Phương thức mua hàng Công ty kết hợp hai phương thức mua hàng là: phương thức mua hàng trực tiếp phương thức chuyển hàng + Phương thức mua hàng trực tiếp SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế