Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người bán tại công ty cổ phần hàn và tự động hóa

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề ực th Đề tài: tậ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI p NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA ối cu óa kh Họ tên sinh viên : Nguyễn Phùng Sơn Mã sinh viên : 11123381 Lớp : Kế toán 54B Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Dũng HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm người bán Cơng ty CP Hàn Tự động hóa 1.2 Đặc điểm toán với người bán Công ty 1.3 Tổ chức quản lý toán với người bán Công ty Ch CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA 10 uy 2.1 Kế toán toán với người bán .10 ên 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết với người bán .27 đề 2.1.3 Kế toán tổng hợp với người bán 31 ực th CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA 38 tậ p 3.1 Đánh giá thực trạng kết toán nghiệp vụ tốn người bán Cơng ty 38 cu 3.1.1 Những ưu điểm 39 ối 3.1.2 Những tồn tại: .42 óa kh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Hồn thiện kết tốn nghiệp vụ tốn với người bán Cơng ty 46 3.2.1 Về cơng tác quản lý tốn với người bán .47 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản 48 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán: 48 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 50 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Các kiến nghị khác 51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa BTC Bộ tài CĐ Cao đẳng CN Công nghiệp CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TB Thiết bị TK Tài khoản TM 10 TNHH 11 TSCĐ 12 VNĐ đề ên uy Ch Stt Thương mại th Trách nhiệm hữu hạn ực Tài sản cố định tậ Việt Nam Đồng p ối cu óa kh SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, MẪU BIỂU Bảng 1.1:Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.2: Danh mục mặt hàng mua vào công ty Bảng 1.3: Danh sách nhà cung cấp thường xuyên Công ty Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý mua bán-thanh toán hàng Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với người bán 12 Ch Sơ đồ 2.2: Trình từ ghi sổ kế toán toán 13 ên uy Sơ đồ 2.3 : Khái quát sơ đồ luân chuyển chứng từ 15 đề Mẫu biểu số 01: Hợp đồng kinh tế 16 Mẫu biểu số 02: Đơn đặt hàng Công ty 19 th Mẫu biểu số 03: Biên bàn giao nghiệm thu vật tư 20 ực Mẫu biểu số 04: Hoá đơn GTGT 21 tậ Mẫu biểu số 05: Phiếu nhập kho 22 p Mẫu biểu số 06: Giấy đề nghị toán 23 cu Mẫu biểu số 07: Phiếu chi 24 ối Mẫu biểu số 08: Uỷ nhiệm chi 25 óa kh Mẫu biểu số 09 : Giấy báo nợ ngân hàng 26 Mẫu biểu số 10: Sổ chi tiết phải trả cho người bán .29 Mẫu biểu số 11: Sổ tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán 30 Mẫu biểu số 12:Chứng từ ghi sổ .31 Mẫu biểu số 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Mẫu biểu số 14: Sổ tài khoản Phải trả ngừơi bán 34 Mẫu biểu số 15: Biên đối chiếu công nợ với người bán 36 Mẫu biểu 16: Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng công ty 37 SV: Nguyễn Phùng Sơn Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Khi doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi, xoay sở nhiều Thua lỗ hay có lãi điều phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan khách quan, để tránh điều không may mắn doanh nghiệp phải hiểu Ch thân phải nắm thơng tin xác, kịp thời uy Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng người bán ên tin quan hệ toán Đặc biệt việc toán người mua đề Để bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt q trình th kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin hình khả ực toán doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế phải có p tậ biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Sau thời gian thực tập cu Công ty Cổ phần Hàn Tự động hóa với lý thuyết học trường ối giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Đức Dũng phịng óa kh kế tốn Cơng ty, em sâu nghiên cứu vấn để: “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán với người bán Cơng ty cổ phần Hàn Tự động hóa” Đề tài kết cấu theo chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kế toán toán với người bán - Chương 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ toán với người bán - Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người bán SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TĨAN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm người bán Công ty CP Hàn Tự động hóa Có thể tóm lược vài nét Công ty cổ phần kỹ thụât hàn tự động hóa (sau gọi tắt “Cơng ty”) sau: Ch Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HÀN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA uy Tên giao dịch: TECHNOLOGY OF WELDING AND AUTOMATIC ên JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AUTOWELD., JSC đề Địa trụ sở chính: Số 8,ngõ 142,phố Quan Nhân,Phường Nhân ực th Chính,Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội,Việt Nam p tậ Mã số thuế: 0102798564 Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần cu Điện thoại: 0437857281 ối Fax: 0437765135 óa kh Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng VN) Mệnh giá cổ phần:10.000 đồng Tổng số cổ phần:9.000.000 SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Bảng 1.1:Danh sách cổ đông sáng lập Số Tên cổ đông TT Số cổ phần Trần Văn Khang 7.200.000 Hoàng Thị Đào 1.350.000 Hà Quyết Thắng 450.000 Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Ch Năm 2007, Công ty tham gia hoạt động kinh tế với tư cách cơng uy ty cổ phần với tên gọi thức Công ty cổ phần Hàn Tự động hóa ên Trải qua năm hình thành trưởng thành, cơng ty tham gia đề đóng góp xây dựng hàng chục cơng trình lớn nhỏ ngồi qn đội….Với thành tựu đó, Cơng ty trở thành công ty th xây dựng hàng đầu Việt Nam nay, đóng góp cơng sức cho phát triển ực không ngừng ngành Xây dựng nói riêng đất nước ta nói tậ chung.Các ngành nghề cơng ty: p cu - Xây dựng loại nhà máy; cơng trình giao thơng cầu, đường, sân ối bay, bến cảng; hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; óa kh cơng trình cấp, nước, nhà cao tầng khách sạn, khu chung cư, khu văn phịng, bệnh viện, cơng trình thể thao, văn hố - Sản xuất lắp dựng nhà thép tiền chế độ, xà gồ, lợp kim loại mạ mầu - Tư vấn đầu tư, tư vấn khảo sát, thiết kế xây dựng, qui hoạch khu đô thị, khu cơng nghiệp, khu chế xuất - Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm tra chất lượng công trình xây dựng phép thử, khoan khảo sát địa chất, đăng kiểm; SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng - Vật liệu xây dựng gạch, đá, cát, xi-măng; sản phẩm bê tông đúc sẵn, bê tơng thương phẩm, ống cấp nước, sản phẩm inox, sản phẩm khí Xây dựng tất loại nhà như: - Nhà cho hộ gia đình, - Nhà cho nhiều gia đình, bao gồm nhà cao tầng - Xây dựng tất loại nhà không để như: Ch - Nhà dành cho sản xuất cơng nghiệp, ví dụ nhà máy, công trường, uy phân xưởng lắp ráp… ên - Bệnh viện, trường học khu văn phòng, đề - Khách sạn, cửa hàng, dãy nhà hàng, cửa hàng ăn, -Các khu thể thao nhà, th tậ - Kho hàng, ực - Gara bao gồm gara ngầm, p Kinh doanh ngành nghề xây dựng nên mặt hàng mua vào Công cu ty liên quan đến xây dựng,cụ thể Công ty mua vào mặt hàng sau: ối Bảng 1.2: Danh mục mặt hàng mua vào công ty Sản phẩm,Vật liệu Máy hàn Que hàn Que Xi măng Kg Máy bơm Cái Cát m3 Tôn m3 Gạch lỗ x x 18 Tuynel (loại 1) Viên SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế óa kh Stt Đơn vị tính Cái Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Gạch đinh x x 18 Tuynel (loại 1) Viên Thép cuộn phi 6mm CT3 Kg 10 Thép cuộn phi 10mm CT3 Kg 11 Gỗ coffa thông dài 3,5m m3 12 Đá 5x7 m3 13 Đá 4x6 m3 14 Điều hòa uy Ch Nguồn: Phịng cung ứng vật tư Cơng ty ên Bảng 1.3: Danh sách nhà cung cấp thường xuyên Công ty đề th  Công ty TNHH xây dựng Minh Hải Phát ực  Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Tuấn Khánh tậ  Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng thiết bị TKS p  Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất Vạn Vinh cu  Cửa Hàng Vật Liệu Đinh Toàn ối  Cửa hàng Vật liệu xây dựng Tân Hiệp Phát óa kh  Nguồn: Phòng kinh doanh 1.2 Đặc điểm tốn với người bán Cơng ty Phương thức mua hàng Công ty * Phương thức mua hàng Công ty kết hợp hai phương thức mua hàng là: phương thức mua hàng trực tiếp phương thức chuyển hàng + Phương thức mua hàng trực tiếp SV: Nguyễn Phùng Sơn toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán toán với người bán nói riêng kế tốn chung công ty áp dụng theo thông tư 200/2014BTC Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức có mẫu sổ đơn giản dễ thực hiện, thuận tiện cho phân cơng lao động kế tốn Đây hình thức dùng phổ biến tiện cho ứng dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Đồng thời hình thức kế tốn cho phép kiểm tra đối chiếu thời điểm Sổ Cái, cung cấp thông tin kịp thời Ch Tổ chức chứng từ công ty tương đối gọn nhẹ, từ khâu lập luân uy chuyển chứng từ đến khâu lưu trữ chứng từ tuân theo quy định chung ên Bộ tài số lượng mẫu mã Nhân viên kế toán tiến hành lập đề chứng từ theo quy định Bộ tài chính, chứng từ ln nhân viên kế th toán ghi chép rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch phần bỏ trống, ực khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ ln có đủ chữ ký theo chức danh tậ quy định Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty kế tốn trưởng đơn vị p quy định ln luân chuyển theo quy định Chứng từ ối cu lưu trữ lượng chứng từ đầy đủ theo quy định với phương thức lưu mà kế tốn viên cảm thấy hợp lý dễ tìm kiếm cần thiết, chẳng hạn kế tốn óa kh toán tiến hành lưu loại phiếu file hồ sơ riêng, theo tháng riêng, kế toán tiến hành xếp chứng từ tháng theo thứ tự số chứng từ từ nhỏ đến lớn phục vụ cho việc tìm chứng từ dễ dàng Ngồi cơng ty tạo cho số chứng từ phù hợp với hoạt động cơng ty Về hệ thống tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng theo Thơng tư 200/2014-BTC Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Việt Nam việc áp dụng triển khai tốt, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty SV: Nguyễn Phùng Sơn 42toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng phần đáp ứng yêu cầu kế tốn Ngồi việc sử dụng hợp lý, xác hệ thống tài khoản theo định Bộ tài chính, kế tốn cơng ty cịn tổ chức lập tài khoản cấp hai, cấp ba chi tiết phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, giúp cho việc ghi chép, theo dõi dễ dàng hơn, linh hoạt chi tiết Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung q trình tốn nói riêng tương đối đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh Về công tác quản lý hoạt động mua hàng: Ch Trong hoạt động mua hàng công ty hoạt động khác, uy phòng ban, tổ chức hệ thống quản lý luôn phối hợp ăn ý với nhau, ên đồng thời hỗ trợ lẫn hoạt động đề Hệ thống quản lý hoạt động mua hàng tổ chức hợp lý, có khoa học tậ 3.1.2 Những tồn tại: ực thuận lợi th giúp cho hoạt động mua hàng hoạt động khác công ty diễn p Ngồi ưu điểm cơng ty cịn tồn nhược điểm ối cu cần khắc phục - Khi mua hàng hóa đơn hàng chưa Trong số trường óa kh hợp đến cuối tháng hàng chưa mà kế tốn cơng ty lúc khơng phản ánh vào tài khoản hàng hóa đường điều khơng phản ánh chế độ kế tốn khơng phản ánh xác tình hình tài Cơng ty - Hiện sổ sách kế toán chưa bảo vệ mức, thực tế kế tốn viên phân cơng làm phần hành định công ty tất máy tính nối mạng với mà lại khơng có password riêng cho kế tốn phần hành mà kế tốn phần hành vào mạng máy tính kế tốn Cơng ty máy tính bất kỳ, nên dễ dàng sửa đổi hay thêm bớt số liệu Hệ thống sổ nhật SV: Nguyễn Phùng Sơn 43toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng ký chung áp dụng hệ thống phổ biến dễ ghi chép có nhược điểm lượng ghi chép nhiều Lượng ghi chép nhiều nên dẫn đến khả sai sót nhầm lẫn cao - Bên cạnh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định Như phiếu thu, phiếu chi, phiếu tốn tạm ứng khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng Về nguyên tắc chứng từ chứng từ không hợp lệ Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast 2006, từ năm 2010 Ch đời phần mềm kế toán Fast 2010, phần mềm so với phần mềm 2006 có uy nhiều tính hơn, giao diện đẹp dễ sử dụng công ty chưa ên có kế hoạch hướng tới sử dụng, khả cập nhật cơng nghệ vi tính vào kế đề tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng cịn thấp, cần cải thiện nhiều th nữa, thời đại công nghệ liên tục biến động ực Nhân viên kế tốn cơng ty cịn tình trạng cáu gắt với nhân tậ viên phịng ban làm việc, khối lượng cơng việc nhiều nhân viên p kinh doanh làm sai theo hướng dẫn nhân viên kế toán ối cu 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty vần đề quan trọng, óa kh có vai trị to lớn phát triển doanh nghiệp Một cơng ty có hoạt động tốt hay khơng phải phụ thuộc vào máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ cập nhật chứng từ phát sinh theo dõi cơng nợ biến động có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn cơng ty đồng thời tính tốn cho xác kết kinh doanh cơng ty Là cơng ty hình thức công ty Cổ phẩn, công ty CP Hàn Tự động hóa ngày nổ lực, phấn đấu để ngày phát triển, ngày tạo niềm tin từ cơng trình cơng ty thi cơng nước để đưa công ty lên tầm cao Để làm điều này, cơng ty SV: Nguyễn Phùng Sơn 44toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng nhận thức vai trò nhiệm vụ chức phận kế tốn vơ quan trọng cơng ty khơng ngừng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn phù hợp với sách nhà nước với đặc điểm kinh doanh công ty Theo em cơng ty, nhiệm vụ hồn thiện máy kế tốn quan trọng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán toán với người bán cấp thiết Mặc dù nghiệp vụ phát sinh ghi nhận cập nhật đầy đủ, em thấy công việc ghi chép chưa thực khoa Ch học để nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần đưa uy phương hướng cần hồn thiện: ên Cơng ty cần chuyên tâm vào xây dựng hệ thống kế tốn phù hợp với đề sách, chế độ chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành, ngồi th việc hồn thiện cịn phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh ực doanh, đặc điểm hàng mua, đặc điểm hệ thống nhà cung cấp công tậ ty Đối với hoạt động mua hàng cần phải thắt chặt việc quản lý luân p chuyển chứng từ hơn, kịp thời để trách thời gian ối cu cơng việc Cịn với hoạt động th dịch vụ, cần phải tăng cường biện pháp quản lý để trách hành động gian lận báo cáo nghiệp vụ th dịch óa kh vụ bên ngồi Đồng thời với việc hồn thiện hệ thống kế tốn, cơng ty cần hồn thiện đội ngũ nhân viên kế toán cách đưa u cầu cần thiết cơng việc, có cơng có thưởng, có sai có phạt, thực bồi dưỡng đào tạo nhân viên có lực để phục vụ tốt cho cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban SV: Nguyễn Phùng Sơn 45toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng hành Doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tài Ch cơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp uy kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng ên quan tâm khác Nếu thông tin không cung cấp kịp thời gây ảnh đề hưởng đến việc xử lý tình xấu xảy doanh nghiệp th đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp ngân hàng, ực nhà đầu tư mà không cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty tậ hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho việc kinh doanh sau p ối cu Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các óa kh thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn muốn thực phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu Bất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán người mua đưa phải tính đến chi phí bỏ chi phí lương nhân viên, chi phí tài hiệu mang lại từ việc áp dụng Chỉ hiệu lớn chi phí lúc phương án thực SV: Nguyễn Phùng Sơn 46toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán, người mua phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đạt hiệu cao, hỗ trợ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng 3.2 Hồn thiện kết toán nghiệp vụ toán với người bán Công ty Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp biết khắc phục hạn chế khó khăn tạo đà cho doanh nghiệp vững bước tiến lên Để hòa nhập với phát triển giới Ch năm gần nước ta khơng ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế uy toán Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt ên Nam kế toán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập đề phát triển.Kế toán toán với khách hàng nhà cung cấp th phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp bất kỳ, đặc ực biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó có ảnh hưởng không nhỏ tới tậ hiệu kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Nếu cơng việc kế p toán toán thực cách khoa học, hợp lý quản lý ối cu cách chặt chẽ giải vấn đề công nợ Các khoản phải trả cần nhanh chóng thực hiện, tránh tình trạng nợ đọng trì trệ làm óa kh lịng tin đối tác Khả tốn định tình hình tài Cơng ty, kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà sở để hoàn thiện chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, nghị định làm tảng để hoàn thiện chế độ kế tốn cơng ty Việc tận dụng tối đa cơng nghệ thơng tin mà máy vi tính phần mềm kế toán mang lại để nâng cao suất lao động hiệu quản lý cơng ty SV: Nguyễn Phùng Sơn 47tốn 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng 3.2.1 Về cơng tác quản lý tốn với người bán Trên sở hiểu biết trình thực tập cơng ty Em xin phép đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức công tác quản lý bán hàng: Ban giám đốc cần phải kiểm soát chặt chẽ định liên quan đến hoạt động mua hàng, đồng thời cân nhắc xem xét đề xuất liên quan đến mua hàng nhu cầu,giá cả,chất lượng để đưa định đắn, bắt kịp thị trường Ch Các phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn để tránh sai uy sót khó phát hiện, gian lận việc thực cơng việc đồng thời góp ên phần nâng cao tinh thần làm việc tập thể đề Đối với nghiệp vụ mua bán với nước ngồi gộp hai sổ chi tiết công ực gian công sức th nợ theo dõi đồng thời ngoại tệ nguyên tệ giúp tiết kiệm thời tậ Hạn chế nghiệp vụ toán tiền mặt giúp làm giảm lượng p tiền mặt tồn quỹ công ty tránh xảy gian lận, mát, tăng hiệu sử ối cu dụng vốn Bộ phận kế toán cần phải kiểm tra, đối chiếu thường xuyên óa kh chứng từ với số liệu kế tốn máy để đảm bảo tính xác Bên cạnh đó, cần phải thường xuyên cập nhật sách, thơng tư mà Bộ tài ban hành, để kịp thời cập nhật điều khoản phù hợp với sách đưa Kế tốn cần phải cẩn thận ý việc xem xét chứng từ gốc tính trung thực khoản chi phí mua hàng chi phí bên thứ ba, chi phí vận chuyển Ngồi để giảm thiểu việc phân công rõ ràng cơng việc dẫn đến khó khăn chung có nhân viên kế toán nghỉ việc, phận quản lý cần đưa sách trao đổi cơng việc q trình làm việc để tăng cường khả làm việc chung nhân viên SV: Nguyễn Phùng Sơn 48toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Tăng cường sách đào tạo rèn luyện đội ngũ nhân viên kế toán để tránh tình trạng cáu gắt, nạt nộ phịng ban khác xảy cố trình làm việc gây đồn kết cơng ty Đồng thời tăng cường đào tạo kỹ làm việc hiệu nhân viên phòng ban khác để hạn chế sai sót xảy q trình làm việc với phịng ban kế tốn Cơng ty cần đưa biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Thứ để phục vụ tốt cho hệ thống quản lý, thứ hai hệ thống kiểm soát nội tốt giúp cho cơng ty ln tình trạng Ch kiểm soát tốt hoạt động, hạn chế rủi ro tiềm tàng, đưa uy công ty ngày lớn mạnh ên 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản đề Trong q trình hạch tốn tổng hợp, nghiệp vụ mua hàng th toán toán tiền khơng cần phải thơng qua tài khoản tậ vụ hạch tốn sau: ực trung gian TK 331và TK 131 nhằm giảm nhẹ cơng tác kế tốn Các nghiệp p - Mua hàng trả tiền ngay: ối cu Nợ TK 156 Nợ TK 133 óa kh Có TK 111, 112, 311 Cơng ty nên mở thêm TK151 để phản ánh chất tài sản công ty Trong trường hợp hóa đơn mà hàng chưa điều giúp cho kế tốn cơng ty phản ánh xác tình hình tài cơng ty 3.2.3 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán: Các thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quan tâm phải thực nhanh chóng, kịp thời Nhưng kịp thời phải kèm với mức độ xác thơng tin Các thơng tin phải cập nhật cách xác từ chứng từ gốc có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Tính kịp thời kết hợp với tính xác đảm bảo thơng tin thực có giá trị SV: Nguyễn Phùng Sơn 49tốn 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Khi làm thủ tục phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng chứng từ có giá trị nhỏ cần phải ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí hợp lệ Việc cập nhật chứng từ phải làm thường xuyên hơn, không nên để dồn chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ Các hợp đồng mua toán phải ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi bên có cố xẩy Ch Luân chuyển chứng từ cơng tác tốn cơng ty tương đối uy tốt, khâu xếp lưu trữ khoa học, cẩn thận, dễ tìm kiếm đối chiếu Tuy ên nhiên số bất cập mà theo em phận kế toán nên sửa đổi, cụ thể: đề Việc ln chuyển chứng từ có cịn chậm trễ cần duyệt th cấp cấp lại vắng mặt việc ký duyệt chứng từ, cấp ực nên giao ủy nhiệm cho vị trí cụ thể để cấp vắng mặt có tậ người ủy nhiệm ký duyệt chứng từ p Nhiều chứng từ bị ứ đọng chưa luân chuyển ngày ối cu nghiệp vụ xảy điều gây khó khăn việc nhập liệu đối chiếu chứng từ, vậybộ phận kế tốn cần phải sát việc óa kh luân chuyển chứng từ, chứng từ cần luân chuyển ngày để kịp thời đối chiếu chỉnh sửa có sai sót tránh ảnh hưởng đến kết kinh doanh Phương thức lưu trữ chứng từ sáng tạo, dễ tìm kiếm, nhiên lưu trữ chứng từ chưa liên tục Do khối lượng công việc nhiều, hầu hết nhân viên không lưu trữ chứng từ chứng từ ngày mà để thời gian lưu trữ, điều làm cho chứng từ dễ bị thất lạc lẫn lộn ảnh hưởng tới việc kiểm tra sổ sách chứng từ Vì kiến nghị cần thuê thêm nhân viên phụ trách giúp đỡ nhân viên khác lưu, luân chuyển chứng từ đồng thời SV: Nguyễn Phùng Sơn 50toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng hỗ trợ thay nhân viên nghỉ ốm, nghỉ sinh để công tác kế toán thực thường xuyên liên tục 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Các sổ chi tiết sổ tổng hợp mà Công ty sử dụng tương đối tốt, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đây lợi mà công ty cần phát huy Kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ cách chi tiết Ch Và sổ nên tuân theo chế độ sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng kiểm uy sốt, khách hàng thương xun nên mở sổ chi tiết để dễ ên dàng kiểm soát khoản nợ đề 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp th -Về hình thức sổ nhật ký chung cơng ty áp dụng, việc áp dụng hình ực thức kế tốn làm cho khối lượng cơng việc kế tốn tăng lên đáng kể, nhiên số nhân viên kế toán đủ khả phục vụ cho việc tăng lên nên tậ p việc áp dụng hình thức tốt Nhưng cơng ty nên cân nhắc việc lập thêm cu sổ nhật ký đặc biệt cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh mua hàng, chi ối tiền ,thanh toán, để tiện cho việc quản lý tìm kiếm thơng tin Bốn sổ nhật óa kh ký đặc biệt nên cân nhắc lập đến: nhật ký mua hàng, nhật ký toán, nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền Về nguyên tắc, tất nghiệp vụ kinh tế, tài phải ghi sổ nhật ký chung Tuy nhiên, trường hợp số lượng phát sinh lớn, để đơn giảm giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cái cơng ty mở Sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng nghiệp vụ phát sinh khơng ghi lên sổ nhật ký chung nghiệp vụ nữa.Mặc dù, cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ việc dùng sổ nhật ký đặc biệt nhiều hạn chế, nhiên việc đánh giá cân nhắc sử dụng thêm hình thức sổ nên làm SV: Nguyễn Phùng Sơn 51toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Hiện nay, công tác tổ chức phận kế tốn quản trị cơng ty thực chưa tốt, để đáp ứng nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị tình hình tài Cơng ty, Cơng ty nên có chuyên biệt kế toán quản trị kế toán tài nhằm phân tích kịp thời, xác khách quan tình hình tài khả tốn cơng ty Từ nhà quản trị có biên pháp kịp thời, sáng suốt việc đưa định đầu tư kinh doanh Ch Kế toán toán cần phải đảm nhận vai trị kế tốn quản trị xuất phát uy từ vai trị kế tốn tốn Trong kinh tế thị trường nguồn vốn ên quan trọng mà để có nguồn vốn kinh doanh điều khơng đơn giản kế toán toán cần làm cho luồng tiền công ty đề nhanh tốt, lấy luồng tiền vào bù đắp cho luồng tiền phù ực th hợp để hạn chế mức tối đa phải vay từ bên số vồn bị chiếm dụng để từ tham mưu cho nhà lãnh đạo có biện pháp tài p tậ có lợi cho công ty cu Các phần mềm kế toán phục vụ cho kế toán quản trị cần nghiên ối cứu khai thác, khơng phục vụ cho chức cung cấp thông tin tài óa kh mà cịn thực chức dự báo, phân tích biến động tình hình tài tương lai Trong điều kiện hội nhập vào kinh tế giới nước ta, Cơng ty khơng thể khơng có phân tích thơng tin thị trường Vì cơng việc xây dựng mơ hinh kế tốn quản trị công ty yêu cầu tất yếu khách quan 3.2.6 Các kiến nghị khác Việc cập nhật chế độ quy định kế toán cần phải ý nhằm thích ứng với quy luật kinh tế thị trường tuân thủ theo pháp luật Điều đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, SV: Nguyễn Phùng Sơn 52toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng tạo động lực cho kinh tế nước nhà tiến kịp với nước khác giới Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp phải sở đảm bảo tính thống với chế độ kế toán hành với nội quy, quy định, điều lệ công ty Khơng có vậy, việc hồn thiện cịn sở đảm bảo tính thống cơng tác quản lý với cơng tác kế tốn, thống tiêu hạch toán tiêu quản lý, Ch phương pháp kế toán với phương pháp quản lý, phải đảm bảo tính uy thống kế toán toán với kế toán phần hành khác: kế toán ên tiền mặt, kế toán tiền gửi, kế tốn tiền vay, kế tốn hàng tồn kho , tính thống kỳ kế toán Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh đề doanh cơng ty Các doanh nghiệp khác có mơ hình tổ chức, ngành ực th nghề kinh doanh phương pháp quản lý khác nhau, kế tốn doanh nghiệp tổ chức cách khác để phù hợp với đặc thù p tậ doanh nghiệp cu Hồn thiện cơng tác kế toán thực sở khắc phục óa kh Công ty ối nhược điểm mà công ty mắc phải phát huy ưu điểm đạt Để đảm bảo tính bảo mật thơng tin kế tốn cho phần hành kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý có sai sót xảy phần hành kế toán cung cấp cho password riêng cho phần hành định với nó, người phép nhập hay sửa liệu số phần hành định Với chức xảy sai sót hay gian lận xác định nguyên nhân Cùng với phát triển công ty, khối lượng cơng việc kế tốn ngày nhiều, cơng ty có sách tuyển dụng thêm nhân lực tạo điều kiện để công việc thực cách nhanh chóng kịp thời, tránh tình trạng SV: Nguyễn Phùng Sơn 53toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc Hơn nữa, việc bổ sung thêm nhân lực, đội ngũ lao động trẻ người hăng hái tiếp cận với khoa học đại tạo phong cách làm việc góp phần đẩy mạnh nâng cao trình độ nhân viên kế toán ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Phùng Sơn 54toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Kế toán rõ ràng phận thiếu cơng ty, thơng tin kế tốn cần thiết nhà quản trị đề chiến lược kinh doanh Vì vậy, độ tin cậy, trung thực thơng tin kế tốn u cầu vơ quan trọng với cơng ty Nếu thơng tin kế tốn sai lệch dẫn đến định nhà quản trị không hợp lý, không phù hợp, điều khiến cho cơng ty rơi vào tình trạng khó khăn Nếu máy kế tốn mạnh, thơng tin kế Ch toán trung thực, hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn rõ ràng, phân tích thấu đáo uy giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh đạt hiệu quả, mang ên lại lợi nhuận cao cho công ty đề Trong thời gian thực tập Công ty, em phần thấy th thành tựu mà Công ty đạt năm vừa qua ực hạn chế tồn cần khắc phục thời gian tới để Công ty p đất nước tiến vào xu hội nhập tậ nâng cao hiệu kinh doanh nhằm góp phần đưa em cịn nhiều thiếu sót hạn chế ối cu Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập ỏi nên chắn óa kh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình Th.s Nguyễn Đức Dũng anh chị kế tốn Cơng ty cổ phần Hàn Tự động hóa để em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên :Nguyễn Phùng Sơn SV: Nguyễn Phùng Sơn 55toán 54B Lớp: Kế Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB: Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài NXB: Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Ch trưởng Bộ tài chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ ên uy Thông tư 200/2014 ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Quyết định số 1177-TC/QĐ/CDKT ngày 23/12/2006 Bộ tài đề Website: niceaccounting.com th Website: tuvan.webketoan.vn ực Website: ketoanthienung.org tậ 10.Sổ sách tổng hợp chi tiết, hệ thống chứng từ tài liệu p phịng kế tốn Cơng ty CP Hàn Tự động hóa cung cấp ối cu óa kh SV: Nguyễn Phùng Sơn 56tốn 54B Lớp: Kế