Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh minh liên

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Minh Liên

- Công ty TNHH Minh Liên là doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ Công ty được phép kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ:

 Buôn bán nguyên phụ liệu thuốc lá và thuốc lá điếu;

 Buôn bán rượu bia, nước giải khát;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

 Buôn bán các loại thuốc lá;

 Kinh doanh các mặt hàng nông sản, thực phẩm như: gạo, sắn lát, bột sắn;

 Mua các loại khoáng sản (Trừ khoáng sản nhà nước cấm);

 Trồng cây thuốc lá (theo quy định của pháp luật);

 Nhập khẩu các mặt hàng công ty đã đăng ký kinh doanh;

 Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu;

 Dịch vụ giao nhận hàng hóa trong nước;

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

- Công ty TNHH Minh Liên là Công ty chuyên cung cấp nguyên liệu thuốc lá, phục vụ nhu cầu nguyên liệu thuốc lá trong và ngoài nước.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại công ty TNHH Minh liên

Các chủng loại hàng hóa Thị trường

Cây thuốc lá Cao bằng, Bắc Giang

Lá thuốc lá chưa tách cọng phía Bắc Trung Quốc, Bắc Giang

Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng Hà Nội

Cọng thuốc lá nâu Thanh Hóa, Hà Nội

Cọng thuốc lá vàng Sài Gòn, Ninh Thuận

Bao bì thuốc lá Đà Nẵng

Thuốc lá lá phía Nam Ninh Thuận

Sợi thuốc lá lá Bỉ

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Minh Liên

- Thi trường trong nước: Công ty có các thị trường truyền thống và đầy tiềm năng như Sài Gòn, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Cao Bằng, Bắc Giang, Lạng Giang… trong những năm tiếp theo công ty đang hướng tới các thị trường : Lạng Sơn, Đông Anh,…

- Thị trường nước ngoài: Trong năm 2008 và 2012 công ty đã mở rộng sang thị trường nước ngoài như xuất khẩu nguyên liệu sang Bỉ, nhập khẩu nguyên liệu thuốc lá từ Campuchia, Trung Quốc …

- Các khách hàng chủ yếu và gắn bó lâu dài với công ty như: Công ty TNHH MTV thuốc lá Sài Gòn; Công ty TNHH Hiệp Tâm; Công ty TNHH MTV kinh doanh tổng hợp Hoàng Minh; Công ty TNHH ĐTTM và DVTH Hưng Phát…

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

Hiện tại Công ty TNHH Minh Liên sử dụng phương thức bán hàng qua kho.

- Bán hàng hoá qua kho: Bán hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của Công ty Bán hàng hoá qua kho thực hiện dưới hai hình thức:

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, Công ty xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do Công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu Công ty chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

Đối với hình thức bán lẻ, Công ty áp dụng chính sách thanh toán thu tiền ngay tại thời điểm mua hàng Ngược lại, đối với hình thức bán buôn, Công ty thường cung cấp điều khoản bán chịu, trong đó khách hàng có thể thanh toán sau một thời hạn cụ thể được quy định trong hợp đồng mua bán.

Việc thu hồi công nợ đối với các trường hợp nợ khó đòi thì được Công ty thực hiện như sau.

- Trước hết nhân viên kế toán cần lập danh sách khách hàng cần thu hồi nợ quá hạn và phân loại khách hàng nào là quá hạn và khách hàng nào thuộc đối tượng nợ khó đòi

- Công ty gửi công văn nhắc nhở yêu cầu thánh toán các khoản nợ quá hạn Khi gửi công văn vẫn không có hiệu quả thì tiến hành gặp mặt đàm phán Nếu vẫn không được thì được liệt vào danh sách nợ khó đòi.

Đối với khoản nợ khó đòi, Công ty tiến hành thu thập hồ sơ nợ, chú trọng nhắc nhở và gia hạn yêu cầu thanh toán cho khách hàng Nếu tình hình không được cải thiện, Công ty sẽ có biện pháp cảnh báo và tiến tới giải quyết bằng pháp luật để thu hồi nợ.

Các loại sản phẩm dịch vụ của Công ty ảnh hưởng đến doanh thu: Các loại sản phẩm dịch vụ Công ty đang cung cấp hiện nay là Hàng nông sản lá thuốc lá, lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng, Cọng thuốc lá, dịch vụ cho thuê kho Trong các sản phẩm dịch vụ kể trên thì lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc là ảnh hưởng lớn đến sự tăng giảm doanh thu của Công ty, cụ thể là sản phẩm chiếm phần lớn việc mang lại doanh thu và chiếm hơn 80% trên tổng doanh thu của Công ty Đứng thứ hai là sản phẩm cọng thuốc lá, chiếm 15% trên tổng doanh thu Các sản phẩm dịch vụ còn lại không gây ảnh hưởng lớn đến việc tăng giảm doanh thu mà chỉ góp phần làm đa dạng nguồn doanh thu của Công ty.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân bộ phân trong Công ty

 Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng

 Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu

 Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng

 Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu

 Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)

 Khuyến khích khách hàng tiêu dùng nhiều hơn, mua với số lượng lớn hơn nhằm tăng nhanh nhu cầu về sản phẩm.

 Tạo thêm những khách hàng mới.

 Giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm của Công ty.

 Mở rộng thêm thị trường tiêu thụ.

- Ký kết hợp đồng bán hàng

 Xúc tiến hợp đồng với khách hàng.

 Ký kết hợp đồng với khách hàng theo phân công của trưởng phòng.

- Quản lý vấn đền xuất nhập tồn hàng hóa.

- Giao hàng cho bên mua và bên vận chuyển thuê ngoài.

- Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

- Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu

- Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

Ký hợp đồng mua bán và lập đơn hàng bán

Xuất kho và giao hàng cho bên mua (5)

Lập phiếu thu hoặc giấy báo có… (6)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINHLIÊN

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho:

Sơ đồ 2.1: quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho

-Bước 1: Phòng quản lý bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng từ các khách hàng chuyển về cho phòng giám đốc.

Đối với hàng bán buôn, quyền ký kết hợp đồng mua bán và lập đơn hàng bán được ủy quyền cho phòng giám đốc Sau khi hoàn thành ký kết, đơn hàng bán sẽ được chuyển đến bộ phận thủ kho và phòng kế toán để xử lý các thủ tục tiếp theo.

-Đối với hàng bán lẻ: Phòng giám đốc phê duyệt đơn hàng bán và chuyển về bộ phận thủ kho và phòng kế toán.

-Bước 3: Kế toán viên căn cứ vào hợp đồng mua bán, đơn hàng bán tiến hành lập hóa đơn GTGT có đầy đủ chữ ký và chuyển cho bộ phận thủ kho.

-Bước 4: Bộ phận thủ kho tiếp nhận và căn cứ vào hóa đơn GTGT và đơn hàng bán tiến hành lập phiếu xuất kho.

Bước 5: Dựa trên hợp đồng và phiếu xuất kho, bộ phận kho tiến hành giao hàng cho bên mua Kèm theo các giấy tờ liên quan, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các chứng từ khác.

-Bước 6: Kế toán căn cứ vào điều khoản phương thức thanh toán trên hợp đồng và thời gian thanh toán của bên mua tiến hành lập các chứng từ phù hợp ( phiếu thu, giấy báo có, bảng theo dõi công nợ.… )

Mô tả bản chứng từ và các mẫu chứng từ liên quan đến phương thức bán hàng và doanh thu của công ty TNHH Minh Liên.

Một số mẫu chứng từ tiêu biểu phát sinh tại công ty TNHH Minh Liên

-Bán buôn: Ngày 19/12/2016 Công ty TNHH Minh Liên xuất kho bán 16.500kg Thuốc lá vàng sấy chưa tách cọng giá bán 52.000đ/kg (hàng hóa không chịu thuế VAT) cho Công ty TNHH MTV xuất nhập khẩu Hoàng Linh Hai bên đã ký kết hợp đồng và bên bán đã xuất hóa đơn GTGT số 0000116.

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ

- Căn cứ theo Luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.

- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/Qh11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005,có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.

- Theo nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 19 tháng 02 năm 2016, chúng tôi gồm có:

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ : Số 43 Quốc Tử Giám, P Văn Chương, Q Đống Đa, TP Hà Nội.

Tài khoản số : 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ Người đại diện : Bà Mai Thị Liên Chức vụ : Giám đốc

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LINH Địa chỉ : 277 Thành Công, P Tân Thành, Q Tân Phú, TP HCM

Tài khoản số : 3131 0000 295602 Tại BIDV – CN bắc Sài Gòn

Người đại diện : Bà Nguyễn Thị Thu Hương Chức vụ : Giám đốc sau: Điều 1: Tên hàng, số lượng, giá cả

Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua mặt hàng Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng theo mẫu đã chào, cụ thể như sau:

STT Tên hàng Số lượng

Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng 16 500 52.000 858.000.000

(Số tiền bằng chữ: Tám trăm năm mươi tám triệu đồng) Điều 2: Tiêu chuẩn, chất lượng, và quy cách hàng hóa

Chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn mẫu chào hàng Lá thuốc lá không xanh, không nát, không có mùi lạ, không lẫn tạp chất, không bị dập, không mốc, độ ẩm 18%, hàng được đóng thành từng kiện bằng bao đay, 50kg/kiện Hàng hóa phải đảm bảo nguồn gốc hợp pháp Trường hợp hàng không đúng mẫu bên B có quyền không nhận. Điều 3: Thời gian và địa điểm giao hàng

-Thời gian giao hàng và giao theo từng đợt theo yêu cầu của bên B.

-Hàng giao tại kho bên A

-Bốc xếp: Chi phí bốc xếp mỗi bên chịu một đầu. Điều 4: Phương thức thanh toán

Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng chuyển khoản, căn cứ theo số lượng hàng thực tế và Hóa đơn GTGT do bên A xuất bán cho bên B.

Thời hạn thanh toán: trong vòng 60 ngày kể từ ngày Bên A xuất Hóa đơn GTGT Điều 5: Cam kết khác

Hai bên ký kết hợp đồng cam kết tuân thủ đúng các điều khoản đã nêu Trong trường hợp phát sinh khó khăn, cả hai bên sẽ cùng nhau thảo luận để tìm ra giải pháp Nếu không thể tự giải quyết, vụ việc sẽ được chuyển đến Tòa dân sự Hà Nội để phân xử Phán quyết của tòa án được coi là phán quyết cuối cùng và có tính ràng buộc với các bên liên quan.

Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 19/02/2017.

Sau 10 ngày kết thúc hợp đồng hai bên không có vướng mắc gì thì xem như hợp đồng đã được thanh lý. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000116 CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

MST: 0101334263 Địa chỉ: 43 Quốc Tử Giám – P.Văn Chương – Q.Đống Đa – HN

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ngày19 tháng 12 năm 2016

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LINH Địa chỉ: 277 Thành Công, P Tân Thành, Q Tân Phú, TP HCM

Hình thức thanh toán: ck Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng

Cộng tiền hàng: 858.000.000 Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT:

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ bẩy trăm ba mươi triệu đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Mẫu phiếu báo có: Công ty phát sinh thu nhập từ các khoản khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

VD: Ngày 20/12/2016 Công ty TNHH Minh Liên nhận được giấy báo có của ngân hàng quân đội về việc công ty TNHH MTV thuốc lá Sài Gòn chuyển trả tiền hàng.

Biểu 2.3: Phiếu báo có của ngân hàng Quân đội

MST KH: 0102008661 Nguyên tệ: VNĐ DGV:

Tài khoản/ Khách hàng Số tiền

1857513- MINH LIEN COMPANY LIMITED Bằng chữ: Ba trăm bẩy mươi sáu triệu hại trăm nghìn đồng

376.200.000 Diễn giải: Lãi tiền gửi

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán chi tiết của các tài khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu ( TK 511 chi tiết 5111, 5112, 5113 và TK 515, TK 531).

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để làm căn cứ nhập số liệu vào các sổ chi tiết ( TK

511 chi tiết 5111, 5112, 5113 và TK 515, TK 531) có liên quan trên máy vi tính.

Cuối tháng, quý năm: Kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ.

Cuối kỳ kế toán công ty tiến hành các bút toán khóa sổ trước khi làm báo cáo tài chính.

Sửa chữa sổ kế toán chi tiết:

Trường hợp phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán có liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Trường hợp phát hiện sai sót sau khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán có liên quan của năm phát hiện sai sót đó trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.

- Các sổ chi tiết doanh thu theo hình thức kế toán máy vi tính của Công ty TNHH Minh Liên:

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng VSPB

CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

43 Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 VSPB – Doanh thu bán hàng hóa lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng Tháng 12/2016

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK ứngđối

MTV KD tổng hợp Hoàng Minh

Xuất bán hàng cho khách

31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 911 21.949.000.000

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016

(Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ

Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng PBCT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 PBCT – Doanh thu bán hàng hóa lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng Tháng 12/2016

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK ứngđối

MTV Thuốc lá Sài Gòn

MTV xuất nhập khẩu Hoàng Linh

31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 911 2.097.400.000

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

1 VSPB Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng

2 PBCT Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu ( TK 511, 515, 711, 531).

Hàng ngày Theo trình tự của phần mềm kế toán, các thông tin số liệu được tự động nhập vào sổ tổng hợp.

Sửa chữa sổ kế toán tổng hợp:

Khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán trước thời hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan Nhà nước, đơn vị phải tiến hành sửa trực tiếp vào hệ thống sổ kế toán liên quan trên máy vi tính của năm đó Thao tác này nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán và báo cáo tài chính trước khi trình lên cơ quan quản lý.

- Các sổ tổng hợp theo hình thức kế toán máy vi tính của Công ty TNHH MinhLiên:

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2016

Chứng từ Diễn giải Tài khoản

05/12 HD25 Xuất bán hàng cho

TH Hoàng Minh Phải thu khách hàng 1311 2.270.000.000 Doanh thu bán hàng hóa

18/12 HD26 Xuất bán hàng cho

Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn

Phải thu khách hàng 1311 376.200.000 Doanh thu bán hàng hóa

31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hóa

Xác định kết quả kinh doanh

Ngày 31tháng 12năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

31/12 HD Kết chuyển doanh thu 911 24.046.400.000

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Minh Liên hiện nay đang sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp tính giá trung bình tháng.

Giá trị trung bình tháng Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu tháng + Giá trị thực tế hàng nhập trong tháng

Số lượng hàng tồn kho đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng

Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán x Giá trung bình

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán của Công ty:

- Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho và biên bản bàn giao hàng.

- Trình lên giám đốc và các bên có liên quan ký duyệt và bên mua chấp nhận thanh toán.

- Sau khi hoàn tất thủ tục gửi chứng từ về phòng kế toán, kế toán viên tiến hành kiểm tra, phân loại, sắp xếp chứng từ và ghi nhận giá vốn hàng bán.

- Bước cuối lưu trữ và bảo quản chứng từ khi đã xử lý xong.

Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, sửa chữa, nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư (nếu có), nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.

Một số chứng từ dùng để xác định giá vốn hàng bản của Công ty:

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán cho khách hàng Khi bán hàng cho khách, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập và in ấn theo mẫu số 02 – VT ban hành kèm theo TT200/2014/TT-BTC Tại công ty TNHHMinh Liên được lập làm 2 liên: liên 1 lưu kho, liên 2 lưu bộ phận kế toán.

Số 43, Quốc Tử Giám – Đống Đa – HN

(Ban hành theo TT số:200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 18 tháng 12 năm 2016 Nợ: TK 632

- Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thanh Tâm Địa chỉ:

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho Công ty TNHH MTV XNK Hoàng Linh

- Xuất tại kho (ngăn lô): Số 01 Địa điểm: Nguyên Khê - Đông Anh

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thuốc lá lá VSPB chưa tách cọng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm hai bẩy triệu tám trăm linh bẩy nghìn đồng.

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng

Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi hai bên bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa mua hoặc bán tại kho thì hai bên phải tiến hành ký kết biên bản bàn giao hàng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm về hàng hóa khi bàn giao.

Biểu 2.10: Biên bản bàn giao hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 18 tháng 12 năm 2016 Tại kho bên A , hai bên gồm:

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ : Số 43 Quốc Tử Giám, P Văn Chương, Q Đống Đa, TP Hà Nội.

Tài khoản số : 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ Người đại diện : Bà Mai Thị Liên Chức vụ : Giám đốc

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN Địa chỉ : Lô 45/I đường số 7, KCN Vinh Lộc A, Bình Chánh, TP HCM

Tài khoản số : 102010000087832 NH Công thương TP HCM

Người đại diện : Ông Nguyễn Duy Khánh Chức vụ : Giám đốc

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 01/2016/ML-MH/HĐMB , bên A giao hàng cho bên

B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau: Điều 1 Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

Bên A gia cho bên B mặt hàng Thuốc lá lá vàng sấy phía bắc chưa tách cọng Điều 2 Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là 34.200 kg với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: 376.200.000 đ

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày 18/02/2017 hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A, thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán chi tiết của tài khoản 632

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về giá vốn hàng bán nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu giá vốn hàng bán vào các sổ chi tiết.

Trong trường hợp phát hiện sai sót trong sổ kế toán trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đơn vị phải tiến hành sửa trực tiếp trên sổ kế toán có liên quan của năm đó trên máy vi tính Việc sửa đổi này đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính được báo cáo.

Khi phát hiện sai sót sau khi nộp báo cáo tài chính năm, doanh nghiệp cần điều chỉnh trực tiếp vào sổ kế toán năm phát hiện sai sót trên máy tính và ghi chú vào dòng cuối cùng của sổ kế toán năm có sai sót.

Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng PBCT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải

Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn

Cty TNHH MTV XNK Hoàng Linh

31/12 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016

Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng VSPB

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải

Cty TNHH MTV KD tổng hợp Hoàng Minh

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiêt giá vốn hàng bán

Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa Giá vốn hàng bán trong kỳ

1 VSPB Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng 21.293.799.000

2 PBCT Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng 2.023.964.400

2.2.4 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán”.

Cuối kỳ kế toán công ty tiến hành các bút toán khóa sổ trước khi làm báo cáo tài

- Các sổ tổng hợp của Công ty đang sử dụng theo hình thức kế toán máy vi tính

Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung

Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số phát sinh

02/12 HD24 Xuất bán hàng cho khách Cty TNHH TMĐT & PT kỹ thuật Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm 632 1.356.045.000

18/12 HD26 Xuất bán hàng cho khách Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết quả kinh doanh 911 23.317.763.400

Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm 632 23.317.763.400

Biểu 2.15: Trích sổ cái tài khoản 632 - giá vốn hàng bán

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK ứngđối Số phát sinh

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ

- Các bản chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng, phát sinh từ bộ phận bán hàng và các bộ phận liên quan được tập hợp gửi về phòng kế toán.

Các kế toán viên thực hiện kiểm tra xử lý, sắp xếp, phân loại để kiểm soát chứng từ Từ đó, họ xác định chi phí bán hàng chính xác để ghi vào sổ trên phần mềm kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của sổ sách kế toán.

- Khi sử dụng xong bộ phận tiến hành lưu trử và bảo quản chứng từ một cách hợp lý

- Chi phí bán hàng ở Công ty được phản ánh trên tài khoản 641 “chi phí bán hàng” Tài khoản này gồm có 7 tài khoản chi tiết cấp 2:

+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng.

- Một số mẫu chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng

Biểu 2.16: Trích bảng tính lương của bộ phận bán hàng

BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG

Tháng 12/2016 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Phụ cấp Tổng thu nhập

Phần khấu trừ vào lương Thực BHXH BHYT BHTN lĩnh

- Khấu hao tài sản cố định

Trong năm công ty sử dụng tài sản cố định đã hết khấu hao nên không có chi phí phát sinh về khấu hao TSCĐ

Biểu 2.17: Bảng tính khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Nguyên giá Mức khấu hao năm Mức khấu hao tháng Giá trị

Giá trị còn lại TOÀN DOANH NGHIỆP

BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Ngày 31 tháng 12 năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

Công ty đã thuê dịch vụ vận chuyển của Công ty TNHH Hưng Phát Với số lượng 2.000kg và cước vận chuyển 2.500đ/kg , thuế VAT 10% Để vận chuyển hàng hóa về kho Đà Nẵng vào ngày 29/12/2016.

Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài – tại bộ phận bán hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao cho người mua Ngày 29 tháng 12 năm 2016

Ký hiệu: RP/2008N Số: 015821 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT

Mã số thuế: 0400125204 Địa chỉ: 617 Núi Thành – Đà Nẵng

Số tài khoản: Điện thoại:

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ: 43 Quốc Tử Giám – P.Văn Chương – Q.Đống Đa – HN

Hình thức thanh toán: ck Số tài khoản: 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thanh toán cức vận chuyển hàng hóa

Thuế suất GTGT: 10 Tiền thuế GTGT: 500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng:

“chi phí bán hàng” và các tài khoản cấp 2 tương ứng.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về chi phí bán hàng nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu chi phí bán hàng vào các sổ chi tiết.

Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 - chi phí nhân viên

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ

Hạch toán lương nhân viên tháng 12

31/12 Kết chuyển chi nhân viên

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết tài khoản 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán tiền sửa chữa máy tính tại bộ phận bán hàng

Thanh toán tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Hưng Phát

31/12 Kết chuyển chi dịch vụ mua ngoài

Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

STT Diễn giải Số tiền

2 Chi phí dịch vụ mua ngoài 10.000.000

2.3.1.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 641 “chi phí bán hàng”

- Sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Biểu 2.22: Trích sổ nhật ký chung

Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số phát sinh

30/12 KT17 Hạch toán tiền lương cho nhân viên tháng 12

Cán bộ công nhân viên

31/12 BN51 Thanh toán cước vận chuyển Cty TNHH Minh Liên

Công ty TNHH Hưng Phát

31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng

Biểu 2.23: Trích sổ cái tài khoản 641 – chi phí bán hàng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 – chi phí bán hàng

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Minh Liên Hạch toán lương nhân viên tháng 12

Thanh toán tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Hưng Phát

31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ

Các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) được các bộ phận QLDN và liên quan trong công ty tổng hợp gửi về phòng kế toán để hạch toán.

- Các kế toán viên tiến hành kiểm tra xử lý, sắp xếp, phân loại chứng từ và xác định chi phí QLDN để ghi vào sổ trên phần mềm kế toán.

- Khi sử dụng xong bộ phận tiến hành lưu trử và bảo quản chứng từ một cách hợp lý

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty được theo dõi trên tài khản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này gồm có 8 tài khoản chi tiết cấp 2:

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác.

Các chứng từ dùng để xác định chi phí QLDN.

Biểu 2.24: Bảng tính lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp

BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tháng 12/2016 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Phụ cấp Tổng thu nhập Ngày côngTT lương TTTổng Lương đóng BH Phần khấu trừ vào lương Thực lĩnh

Biểu 2.25: Bảng khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý doanh nghiệp

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Giá trị còn lại TOÀN DOANH NGHIỆP

BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT địch vụ mua ngoài – tại bộ phận QLDN

Vietnam Airlines Mẫu số (From No): 01GTKT3/002

Số hóa đơn ( Invoice No): 0592805

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU THU TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN

Liên 2: Giao cho người mua (Copy 2 for buyer) Ngày(Date) 05 Tháng (Month) 12 Năm (year) 2016

Tổng công ty Hàng khong Việt Nam (Vietnam Airlines)

Mã số thuế (Vat Code): 0100107518 Địa chỉ (Address): Số 200, Phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề,quận Long Biên, thành phố Hà Nội

Tên người mua hàng (buyer): CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

Mã số thuế (Vat Code): 0101334263 Địa chỉ (Address): Số 43, Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

1 Tiền vé(Due to VietNam Airlines):

Số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit price)

2.1 Tổng phí dịch vụ không bao gồm VAT

2.3 Tổng tiền phí dịch vụ sau thuế 100.000 VND

Tổng số tiền thanh toán 5.210.000 VND

(ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng

(ký, ghi rõ họ tên)

2.3.2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí QLDN:

“chi phí QLDN” và các tài khoản cấp 2 tương ứng.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về chi phí QLDN nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu về CPQLDN vào các sổ chi tiết.

Trường hợp phát hiện sai sót trong sổ kế toán trước khi nộp báo cáo tài chính năm, các đơn vị phải tiến hành sửa chữa trực tiếp trên phần mềm kế toán của năm đó Việc sửa chữa này giúp khắc phục kịp thời các sai sót, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của sổ kế toán và báo cáo tài chính năm.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ

Hạch toán lương nhân viên tháng 12

31/12 Kết chuyển chi nhân viên QL

Biểu 2.28: Trích sổ chi tiết tài khoản 6427 - dịch vụ mua ngoài

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán tiền cước máy bay giám đốc đi công tác

Minh Liên Thanh toán tiền công lắp đặt máy tính

31/12 Kết chuyển chi dịch vụ mua ngoài

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

STT Diễn giải Số tiền

1 Chi phí nhân viên quản lý 188.580.000

2 Chi phí dịch vụ mua ngoài 12.000.000

2.3.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí QLDN

Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí QLDN:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 642 “chi phí QLDN”

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá chung về thực trạng về kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trải qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Liên và những kiến thức được học về kế toán bán hàng Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét đánh giá và hướng hoàn thiện.

- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với mô hình kinh của công ty Nhân viên kế toán có trình độ và chuyên môn cao Giúp các công việc được giải quyết một cách chính xác và kịp thời, giảm thiểu sai sót trong công việc.

Hệ thống chứng từ và thủ tục kế toán là nền tảng quan trọng trong hoạt động kế toán Tính thống nhất và đồng bộ trong hệ thống này giúp đảm bảo sự chính xác, minh bạch và hợp lý của thông tin kế toán Để đáp ứng yêu cầu đó, các đơn vị kế toán tuân thủ theo các biểu mẫu được ban hành bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Những biểu mẫu này quy định cụ thể về nội dung, hình thức và trình tự lập các loại chứng từ kế toán, đảm bảo tính khoa học, hợp lý và chuẩn mực hóa trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Quy trình kiểm tra chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán, từ khâu lập chứng từ đến khâu kiểm tra chứng từ.

- Hệ thống các tài khoản kế toán được công ty áp dụng theo thông tư 200/2014-BTC. Các tài khoản chi tiết được mở cho doanh thu, chi phí… phù hợp với các loại doanh thu và chi phí của công ty và tạo điều kiện cho việc đối chiếu so sánh khi có nhu cầu cũng như có điều chỉnh, bổ sung kịp thời.

- Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính và mẫu sổ áp dụng theo nhật ký chung giúp các kế toán viên giảm thiểu được số lượng công việc, nâng cao hiệu quả trong việc hạch toán và ghi sổ Việc xác đinh kết quả kinh doanh cũng trở nên dễ dàng.

- Kế toán bán hàng: Công ty đã thực hiện theo dõi chi tiết các khoản doanh thu bán hàng và chi phí theo từng đối tượng Điều này giúp Công ty theo dõi được chặt chẽ hơn vẫn đền doanh thu bán hàng và chi phí.

- Việc áp dụng hình thức tính giá vốn hàng bán theo hình thức trung bình tháng Hình thức này có cách tính dễ dàng, không nhầm lẫn, giúp cải thiện hơn về độ chính xác của giá vốn.

Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Công ty TNHH Minh Liên vẫn còn tồn tại một số các nhược điểm trong quá trình phát triển.

Quá trình lập và chuyển chứng từ vẫn còn chậm trễ, tốn nhiều thời gian và hiệu suất không cao Vẫn tồn tại tình trạng chứng từ bị ứ đọng, bỏ sót, dẫn đến tình trạng khai báo và hạch toán thiếu sót trong sổ sách kế toán.

- Các tài khoản doanh thu chư được chi tiết hết cho tất cả các mặt hàng Nhiều loại hàng nhỏ lẻ vẫn được công ty ghi chung vào doanh thu của các mặt hàng khác.

Qua phân tích về những ưu điểm và những nhược điểm còn tồn tại trong công ty Sau đây em xin đưa ra phương hướng nhằn nâng cao những mặt tích cực và hoàn thiện những nhược điểm về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Liên.

- Cần giảm thiểu sự cứng nhắc khi áp dụng các quy định và lược bỏ một số khâu không quan trọng trong quá trình luân chuyển chứng từ.

- Các phòng ban cần phải lên kế hoạch chuyển hóa đơn chứng từ về phòng kế toán một cách nhanh nhất và các kế toán viên cũng cần ghi chép, hạch toán theo ngày tránh dồn công việc vào cuối tháng để giảm thiểu việc ứ đọng và bỏ sót chứng từ.

Việc ghi chi tiết tài khoản doanh thu giúp tránh sai lệch trong so sánh, đánh giá và phân tích kết quả kinh doanh Điều này đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định của ban lãnh đạo Doanh thu của từng mặt hàng nhỏ lẻ cần được ghi chép riêng biệt, không được gộp chung vào tài khoản doanh thu của các mặt hàng khác để tránh tình trạng đánh giá thiếu chính xác.

- Nâng cao hiệu quả của phòng công tác kế toán để nhằm nâng cao việc cung cấp và phản ánh thông tin một cách kịp thời và chính xác.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Minh Liên 52 1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty cần制定行之有效的营业收入管理策略。首先，营销部门应制定切实可行的产品和服务推广计划。其次，公司应采取积极措施快速收回客户欠款。此外，公司应实施客户分级和评估制度，对经常拖欠欠款的客户实施限制和剔除措施。与此同时，公司应针对表现良好的客户和忠实客户提供市场营销政策和折扣优惠等激励措施。

- Công ty có thể áp dụng các phương tiện máy mọc hiện đại để giảm bớt sức lao động tay chân Giúp tiết kiệm các chi phí về thời gian và con người.

Xác định những mặt hàng chủ đạo, theo dõi mức tiêu thụ của chúng trong các thị trường trong và ngoài nước giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh và luân chuyển hàng hóa phù hợp cho từng thị trường Điều này tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, đảm bảo cung ứng đủ nhu cầu khách hàng và tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

- Cần phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên và bộ phận phụ thuộc tránh sảy ra hiện tượng chồng chéo công việc.

Điều kiện tiên quyết để thành công trong hợp tác doanh nghiệp là phải có sự chung tay của đội ngũ chuyên môn cao với tinh thần làm việc tốt, có trách nhiệm Không những thế, doanh nghiệp cần sẵn sàng đầu tư vào cơ sở vật chất để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu quả tối ưu Nắm bắt được những yếu tố quan trọng này, doanh nghiệp sẽ có thể xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác cùng có lợi, đưa hoạt động kinh doanh lên một tầm cao mới.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

- Về tài khoản Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết về doanh thu cho từng đối tượng hàng hóa và dịch vụ để tiện cho việc theo dõi sự biến động doanh thu của từng mặt hàng Các tài khoản chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng cần bổ sung thêm như sau:

5111 CTL: Doanh thu bán hàng – Cọng thuốc lá

5111 LTLN: Doanh thu bán hàng – Thuốc lá lá nâu

5111 TLPN: Doanh thu bán hàng – Thuốc lá lá phía Nam

Doanh nghiệp vẫn áp dụng phương pháp kế toán hiện tại vì tính hợp lý và ít xảy ra sai sót Tuy nhiên, cần điều chỉnh một số nghiệp vụ hạch toán sai, cụ thể là các chi phí dịch vụ mua ngoài (như điện, nước, internet) dùng cho bộ phận bán hàng vẫn đang được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nhân viên kế toán cần phân loại và hạch toán đúng các khoản chi phí này cho từng bộ phận.

- Phương pháp tính giá hiện tại của công ty không nên thay đổi vì nó phù hợp với mặt hàng và loại hình kinh doanh của công ty.

- Điều kiện thực hiện cần có nhân viên có chuyên môn cao và công tác tổ chức tốt.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

- Hệ thống chứng từ công ty đang sử dụng cần bổ sung một số chứng từ cho khâu bán hàng như: khi hàng bán bị trả lại chúng ta cần có biên bản trả lại hàng và biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho hoặc xuất kho.

- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Công ty nên thêm vào khâu giám sát kiểm tra việc thực hiện chứng từ Bỏ một số khâu như chuyển qua các bộ phận để đối chiếu rồi với thực hiện trình ký, thay vì chuyển đi nhiều khâu chúng ta lập và chuyển tất cả chứng từ có liên quan về một hoặc các khâu có liên quan để đối chiếu đồng thời Nhằm giảm bớt được thời gian và khối lượng công việc Căn cứ khối lượng công việc phát sinh trong ngày để thực hiện việc lưu chuyển chứng từ trong các bộ phận sao cho hợp lý, tránh tình trạng bỏ sót và ứu đọng chứng từ.

- Điều kiện thực hiện công ty cần phải lên kế hoạch và phương án cụ thể để tránh cho việc sai trong khi thực hiện giải pháp.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Về sổ chi tiết thì công ty nên thêm các sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng đã bổ sung ở phần giải pháp hoàn thiện về tài khoản kế toán và cũng cần bổ sung thêm các bảng tổng hợp bán hàng Còn về hình thức sổ và kết cấu của sổ chi tiết đã được thiết kế theo mẫu để phù hợp với hình thức kế toán máy vi tính.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty sử dụng hình thức kế toán máy tính cùng các mẫu sổ thiết kế theo dạng nhật ký chung, mang lại sự thuận tiện cho hoạt động ghi sổ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

- Về việc thêm bớt sổ kế toán tổng hợp là điều không cần thiết tránh tình trạng gây trồng chéo các thông tin số liệu.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

- Nội dung và kết cấu của báo cáo bán hàng nhìn chung là phù hợp và luôn được công ty cập nhật theo các mẫu báo cáo hiện hành của Bộ Tài chính ban hành

Để theo dõi chặt chẽ hiệu suất bán hàng, các công ty nên lập thường xuyên các báo cáo kế toán bán hàng, báo cáo doanh thu và các báo cáo chi phí liên quan đến bán hàng, lý tưởng nhất là hàng tháng hoặc hàng quý Những báo cáo này cung cấp cho ban lãnh đạo công ty cái nhìn tổng quan về tình hình doanh thu và chi phí, giúp họ đưa ra các điều chỉnh và chiến lược kinh doanh kịp thời để tối ưu hóa kết quả.

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	192,25 KB