Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh minh liên

Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MINH LIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Minh Liên 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh Liên .2 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Minh Liên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Minh Liên 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Minh Liên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MINHLIÊN……………………………………………………………………………6 2.1 Kế toán doanh thu .6 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .15 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .18 2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán .18 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 22 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 25 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .29 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 32 2.3.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 36 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.3.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page i Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán 2.3.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.3.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí QLDN 46 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH LIÊN 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm .52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Liên 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .i NHẬN XÉT CỦA GIÁM ĐỐC VỀ Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH MINH LIÊN .ii GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page ii Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung, ý nghĩa BTC Bộ Tài BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CP Chi phí GĐ Giám đốc GVHD Giáo viên hướng dẫn HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh KTT Kế tốn trưởng KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 MTV Một thành viên 11 NH Ngân hàng 12 QLDN Quản lý doanh nghiệp 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 TP Trưởng phòng 15 TK Tài khoản 16 VNĐ Việt Nam Đồng ( đơn vị đo lường) GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page iii Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Số trang Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh liên 2 Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000116 Biểu 2.3: Phiếu báo có ngân hàng Quân đội 10 Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng VSPB 12 Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng PBCT 13 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 14 Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung 16 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 511 - doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 10 Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho 20 11 Biểu 2.10: Biên bàn giao hàng 21 12 Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng PBCT 23 13 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng VSPB 24 14 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 25 15 Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung 27 16 Biểu 2.15: Trích sổ tài khoản 632 - giá vốn hàng bán 28 17 Biểu 2.16: Trích bảng tính lương phận bán hàng 30 18 Biểu 2.17: Bảng tính khấu hao tài sản cố định phận bán hàng 31 19 Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua – phận bán hàng 32 20 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 - chi phí nhân viên 34 21 Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết tài khoản 6417 - chi phí dịch vụ mua 35 22 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 36 23 Biểu 2.22: Trích sổ nhật ký chung 37 24 Biểu 2.23: Trích sổ tài khoản 641 – chi phí bán hàng 38 25 Biểu 2.24: Bảng tính lương phận quản lý doanh nghiệp 40 26 Biểu 2.25: Bảng khấu hao tài sản cố định phận quản lý doanh 41 GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page iv Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm tốn nghiệp 27 Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT địch vụ mua – phận QLDN 42 28 Biểu 2.27: Trích sổ chi tiết tài khoản 6421 - chi phí nhân viên quản lý 44 29 Biểu 2.28: Trích sổ chi tiết tài khoản 6427 - dịch vụ mua 45 30 Biểu 2.29: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 46 31 Biểu 2.30: Trích sổ nhật ký chung 47 32 Biểu 2.31: Trích sổ tài khoản 642 – chi phí QLDN 48 33 Biểu 2.32: Trích sổ tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh 50 GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page v Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page vi Số trang Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động nhằn cung cấp hàng hóa dịch vụ để thảo mãn nhu cầu sinh hoạt người nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định đến phát triển tồn doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thành phần khơng thể thiếu kiểm sốt q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bởi việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao có sách chiến lược hợp lý trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài thực tập “ Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Liên” Trong chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận, gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Minh Liên Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Liên Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Liên GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MINH LIÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Minh Liên 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh Liên - Công ty TNHH Minh Liên doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ Công ty phép kinh doanh mặt hàng dịch vụ:  Buôn bán nguyên phụ liệu thuốc thuốc điếu;  Buôn bán rượu bia, nước giải khát;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;  Bn bán loại thuốc lá;  Kinh doanh mặt hàng nông sản, thực phẩm như: gạo, sắn lát, bột sắn;  Mua loại khoáng sản (Trừ khoáng sản nhà nước cấm);  Trồng thuốc (theo quy định pháp luật);  Nhập mặt hàng công ty đăng ký kinh doanh;  Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu;  Dịch vụ giao nhận hàng hóa nước;  Vận tải hàng hóa đường bộ; - Công ty TNHH Minh Liên Công ty chuyên cung cấp nguyên liệu thuốc lá, phục vụ nhu cầu nguyên liệu thuốc nước Bảng 1.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH Minh liên Các chủng loại hàng hóa Thị trường Cây thuốc Cao bằng, Bắc Giang Lá thuốc chưa tách cọng phía Bắc Trung Quốc, Bắc Giang Lá thuốc vàng sấy phía Bắc tách cọng Hà Nội Cọng thuốc nâu Thanh Hóa, Hà Nội Cọng thuốc vàng Sài Gịn, Ninh Thuận Bao bì thuốc Đà Nẵng Thuốc lá phía Nam Ninh Thuận Sợi thuốc lá Bỉ 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Minh Liên GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm tốn - Thi trường nước: Cơng ty có thị trường truyền thống đầy tiềm Sài Gịn, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Cao Bằng, Bắc Giang, Lạng Giang… năm công ty hướng tới thị trường : Lạng Sơn, Đông Anh,… - Thị trường nước ngoài: Trong năm 2008 2012 công ty mở rộng sang thị trường nước xuất nguyên liệu sang Bỉ, nhập nguyên liệu thuốc từ Campuchia, Trung Quốc … - Các khách hàng chủ yếu gắn bó lâu dài với công ty như: Công ty TNHH MTV thuốc Sài Gịn; Cơng ty TNHH Hiệp Tâm; Cơng ty TNHH MTV kinh doanh tổng hợp Hồng Minh; Cơng ty TNHH ĐTTM DVTH Hưng Phát… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Minh Liên  Hiện Công ty TNHH Minh Liên sử dụng phương thức bán hàng qua kho - Bán hàng hoá qua kho: Bán hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Cơng ty Bán hàng hố qua kho thực hai hình thức:  Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Cơng ty để nhận hàng Cơng ty xuất kho hàng hố giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ  Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, Cơng ty xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc một địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty Chỉ bên mua kiểm nhận, toán hoặc chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển Cơng ty chịu hay bên mua chịu là thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu Cơng ty chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bên mua giao hàng cho bên mua Cuối ngày, nhân viên bán hàng làm GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page Trường đại học kinh tế Quốc Dân Viện kế toán – kiểm toán giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng  Đối với hình thức bán lẻ Cơng ty áp dụng hình thức tốn thu tiền Cịn hình thức bán bn Cơng ty thường áp dụng hình thức bán chịu bên mua toán theo thời hạn quy định hợp đồng mua bán  Việc thu hồi công nợ trường hợp nợ khó địi Cơng ty thực sau - Trước hết nhân viên kế toán cần lập danh sách khách hàng cần thu hồi nợ quá hạn phân loại khách hàng hạn khách hàng thuộc đối tượng nợ khó địi - Cơng ty gửi cơng văn nhắc nhở u cầu thánh toán khoản nợ hạn Khi gửi cơng văn khơng có hiệu tiến hành gặp mặt đàm phán Nếu khơng liệt vào danh sách nợ khó địi - Đối với nợ khó địi Cơng ty tiến hành thu thập hồ sơ nợ, đồng thời nhắc nhở gia hạn yêu cầu khách hàng toán Mức độ cảnh báo giải pháp luật  Các loại sản phẩm dịch vụ Công ty ảnh hưởng đến doanh thu: Các loại sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp Hàng nông sản thuốc lá, thuốc vàng sấy phía Bắc tách cọng, Cọng thuốc lá, dịch vụ cho thuê kho Trong sản phẩm dịch vụ kể thuốc vàng sấy phía Bắc ảnh hưởng lớn đến tăng giảm doanh thu Công ty, cụ thể sản phẩm chiếm phần lớn việc mang lại doanh thu chiếm 80% tổng doanh thu Công ty Đứng thứ hai sản phẩm cọng thuốc lá, chiếm 15% tổng doanh thu Các sản phẩm dịch vụ cịn lại khơng gây ảnh hưởng lớn đến việc tăng giảm doanh thu mà góp phần làm đa dạng nguồn doanh thu Cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Minh Liên Chức năng, nhiệm vụ cá nhân phân Công ty  Bộ phận bán hàng: - Công tác tiếp thị  Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng  Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu GVHD: Ths Nguyễn Thị Lan Anh Page