Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Liên

Kế toán doanh thu

-Bước 6: Kế toán căn cứ vào điều khoản phương thức thanh toán trên hợp đồng và thời gian thanh toán của bên mua tiến hành lập các chứng từ phù hợp ( phiếu thu, giấy bỏo cú, bảng theo dừi cụng nợ.… ). Mô tả bản chứng từ và các mẫu chứng từ liên quan đến phương thức bán hàng và doanh thu của công ty TNHH Minh Liên.

Kế toán chi tiết doanh thu

Trường hợp phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán có liên quan của năm đó trên máy vi tính. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán có liên quan của năm phát hiện sai sót đó trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.

Kế toán tổng hợp về doanh thu

Hàng ngày Theo trình tự của phần mềm kế toán, các thông tin số liệu được tự động nhập vào sổ tổng hợp. Cuối kỳ kế toán công ty tiến hành các bút toán khóa sổ trước khi làm báo cáo tài chính.

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Minh Liên hiện nay đang sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp tính giá trung bình tháng. - Sau khi hoàn tất thủ tục gửi chứng từ về phòng kế toán, kế toán viên tiến hành kiểm tra, phân loại, sắp xếp chứng từ và ghi nhận giá vốn hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa;. Tại công ty TNHH Minh Liên được lập làm 2 liên: liên 1 lưu kho, liên 2 lưu bộ phận kế toán. Khi hai bên bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa mua hoặc bán tại kho thì hai bên phải tiến hành ký kết biên bản bàn giao hàng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm về hàng hóa khi bàn giao.

Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về giá vốn hàng bán nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính. Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu giá vốn hàng bán vào các sổ chi tiết.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Kế toán chi phí bán hàng

- Các bản chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng, phát sinh từ bộ phận bán hàng và các bộ phận liên quan được tập hợp gửi về phòng kế toán. - Các kế toán viên tiến hành kiểm tra xử lý, sắp xếp, phân loại chứng từ và xác định chi phí bán hàng để ghi vào sổ trên phần mềm kế toán. - Khi sử dụng xong bộ phận tiến hành lưu trử và bảo quản chứng từ một cách hợp lý.

- Chi phí bán hàng ở Công ty được phản ánh trên tài khoản 641 “chi phí bán hàng”.

Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về chi phí bán hàng nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính. Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu chi phí bán hàng vào các sổ chi tiết.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

- Các bản chứng từ liên quan đến chi phí QLDN, phát sinh từ bộ phận QLDN và các bộ phận liên quan được tập hợp gửi về phòng kế toán. - Các kế toán viên tiến hành kiểm tra xử lý, sắp xếp, phân loại chứng từ và xác định chi phí QLDN để ghi vào sổ trên phần mềm kế toán. - Chi phớ quản lý doanh nghiệp tại Cụng ty được theo dừi trờn tài khản 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”.

Các khoản phí khác

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh đã được kiểm tra về chi phí QLDN nhập vào các mục chứng từ trên phần hành máy vi tính. Căn cứ vào số liệu đã nhập, phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ tự động nhập số liệu về CPQLDN vào các sổ chi tiết.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả từ hoạt động bán hàng & CCDV = Doanh thu BH và CCDV – Các khoản giảm trừ doanh thu – giá vốn hàng bán – Chi phí BH và QLDN. Cuối kỳ kế toán tổng hợp các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí GVHB, chi phí BH, chi phí QLDN và được dùng làm cơ sở để tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Đánh giá chung về thực trạng về kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

- Hệ thống chứng từ và thủ tục kế toán được kế toán áp dụng theo các biểu mẫu của thông tư luật định của cơ quan Nhà nước đề ra một cách khoa học hợp lý. Các tài khoản chi tiết được mở cho doanh thu, chi phí… phù hợp với các loại doanh thu và chi phí của công ty và tạo điều kiện cho việc đối chiếu so sánh khi có nhu cầu cũng như có điều chỉnh, bổ sung kịp thời. - Hệ thống sổ sách: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính và mẫu sổ áp dụng theo nhật ký chung giúp các kế toán viên giảm thiểu được số lượng công việc, nâng cao hiệu quả trong việc hạch toán và ghi sổ.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì vẫn còn tồn tại một số các nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của Công ty TNHH Minh Liên. Sau đây em xin đưa ra phương hướng nhằn nâng cao những mặt tích cực và hoàn thiện những nhược điểm về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Liên. - Các phòng ban cần phải lên kế hoạch chuyển hóa đơn chứng từ về phòng kế toán một cách nhanh nhất và các kế toán viên cũng cần ghi chép, hạch toán theo ngày tránh dồn công việc vào cuối tháng để giảm thiểu việc ứ đọng và bỏ sót chứng từ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Minh Liên 1. Về công tác quản lý bán hàng

- Về tài khoản Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết về doanh thu cho từng đối tượng hàng húa và dịch vụ để tiện cho việc theo dừi sự biến động doanh thu của từng mặt hàng. Cần điều chỉnh một số nghiệp vụ hạch toán sai đó là các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, internet… dùng cho bộ phận bán hàng công ty vẫn hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Hệ thống chứng từ công ty đang sử dụng cần bổ sung một số chứng từ cho khâu bán hàng như: khi hàng bán bị trả lại chúng ta cần có biên bản trả lại hàng và biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho hoặc xuất kho.

Bỏ một số khâu như chuyển qua các bộ phận để đối chiếu rồi với thực hiện trình ký, thay vì chuyển đi nhiều khâu chúng ta lập và chuyển tất cả chứng từ có liên quan về một hoặc các khâu có liên quan để đối chiếu đồng thời. Về sổ chi tiết thì công ty nên thêm các sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng đã bổ sung ở phần giải pháp hoàn thiện về tài khoản kế toán và cũng cần bổ sung thêm các bảng tổng hợp bán hàng. - Công ty nên lập các báo kế toán bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng và các báo cáo chi phí liên qan đến bán hàng thường xuyên hơn có thể theo tháng hoặc quý, giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình doanh thu và sử dụng chi phí của công ty.