Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại htx vận tải ô tô tân phú

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Đặc điểm: Đặc điểm

HTX vận tải ô tô Tân Phú mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp vật liệu xây dựng chất lượng cho các công trình xây dựng Hàng hóa đa dạng với nguồn gốc xuất xứ uy tín từ các nhà máy hàng đầu trong nước như Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Công ty CP Thép Việt Nhật, Công ty CP thép Hòa Phát, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế TCVN 1651-85-2001, JIS-G 3112 Nhật, tiêu chuẩn Gang thép 001- 2001 Các sản phẩm có chữ nổi TISCO, HPS, Hòa Phát trên thân cây thép, chứng minh nguồn gốc rõ ràng và chất lượng đảm bảo, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Thêm vào đó HTX có nhà máy cán thép buộc là loại thép phụ trợ không thể thiếu trong bất kỳ công trình xây dựng nào.

HTX hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải, cẩu, bốc xếp hàng hóa, cho thuê kho bãi, san lấp mặt bằng, cung cấp đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến xây dựng, đặc biệt là các công trình quốc gia Nhờ đó, HTX có khả năng ký kết và thực hiện toàn bộ hợp đồng từ nhỏ đến lớn với chi phí tối ưu Việc cung cấp dịch vụ toàn diện và tiết kiệm chi phí đã giúp HTX thu hút nhiều khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho HTX mở rộng hoạt động và đạt được thành công, đặc biệt trong những năm gần đây.

Danh mục, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp tại HTX

Bảng số 1.1: Danh mục hàng bán và dịch vụ cung cấp tại HTX

DINH +DAYBUOC Đinh sắt và Dây buộc

Danh mục dịch vụ cung cấp

KHAC San lấp mặt bằng …. Đây là 3 lĩnh vực đem lại doanh thu chính cho HTX, trong đó; hàng bán có 9 nhóm hàng với khoảng 100 mặt hàng khác nhau và dịch vụ có 4 nhóm dịch vụ cung cấp Danh mục hàng bán nhiều vì vậy việc kê ra trên danh mục hàng bán là rất dài, vì vậy em xin kê theo đại diện của nhóm hàng bán theo cách quản lý hàng bán tạiHTX.

Thị trường HTX vận tải ô tô Tân Phú Thị trường HTX vận tải ô tô Tân Phú

HTX kinh doanh hàng hóa là vật liệu xây dựng, đây là những hàng hóa được sản xuất mơi theo đúng tiêu chuẩn Hàng hóa này chủ yếu được sản xuất ở tại các nhà máy như Công ty Thép Thái Nguyên, Công ty CP Thép Việt Nhật, Công ty CP thép Hòa Phát, Nam Đô, Việt Úc, NATSTEELVINA… HTX không phải là mua trực tiếp từ nhà máy mà chủ yếu qua các văn phòng bán hàng của các nhà máy tại

Hà Nội và các kênh phân phối lớn của các nhà máy

Về sản phẩm sản xuất ra của HTX thì phôi được cán kéo toàn bộ từ thép chính phẩm nên chất lượng hàng bán luôn được đảm bảo.

Về lĩnh vực cung cấp dịch vụ HTX luôn luôn thay thế phương tiện vận tải, máy móc, nhà xưởng kho bãi để luôn luôn đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Các phương tiện vận tải, máy móc, nhà xưởng kho bãi thường được cung cấp bởi các nước như Đức, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công ty, tòa nhà cao ấp, khu đô thị, khu công nghiệp được thành lập, nhu cầu về xây nhà xưởng, văn phòng … Ngành kinh doanh vật liệu xây dựng và cung cấp các dịch vụ cho xây dựng là nhân tố cần thiết Do đó, thị trường của HTX mở rộng không ngừng Hiện nay, HTX đang cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho thị trường khắp Bắc - Trung - Nam Đặc biệt là khu vực Hà Nội, Hải Phòng và khu vực Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng Sơn … và đã có thị trường hàng hóa đáng kể tại Lào, Campuchia thông qua các kênh phân phối, HTX có những khách hàng lớn và thường xuyên liên tục như Công ty CP SX và Thương Mại Thái Hà, Công Ty CP TM Hiệp Hương: Công ty CPTM Thái Hưng và các công trình trọng điểm Quốc Gia như các công trình doCông ty CP xây lắp và đầu tư Sông Đà xây dưng trên khắp cả nước và các công trình do HTX trực tiếp cung cấp như Tòa nhà Quốc Hội, Trung tâm thể thao Ba Đình, Keangnam Hanoi Landmak Tower

Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ của HTX Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ của HTX

Tùy từng khách hàng mà công tác tiêu thụ hàng hoá của HTX được tiến hành theo một trong các phương thức sau:

* Phương thức bán lẻ là việc bán cho các đối tượng chủ yếu là những khách hàng tiêu dùng một lần.

Bán buôn là việc bán hàng hoá của công ty cho các tổ chức, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý thường xuyên với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức, các doanh nghiệp khác để tiếp tục quá trình luôn chuyển tới tay người tiêu dùng.

Có 2 phương thức bán buôn.

+ Bán buôn không qua kho.

* Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Là việc bán cho các đối tượng mua với số lượng ít thanh toán ngay.

- Phương thức cung cấp dịch vụ

* Cung cấp trực tiếp: Do HTX tìm được bạn hàng hoặc do bạn hàng trực tiếp tìm đến HTX,

* Thông qua Trung tâm môi giới hoặc bạn hàng giới thiệu cho HTX.

- Chiến lược phát triển thị trường, Chương trình khuyến mại bán hàng của HTX.

Chiến lược về giá của HTX: căn cứ trên giá bán của nhà máy HTX xây dựng ra bảng giá bán cho các đối tượng là khách hàng mua tiêu dùng, đại lý lẻ, đại lý buôn để từ đó bộ phận tiêu thụ (Phòng kinh doanh) xem xét các khách hàng thuộc đối tượng nào để báo giá bán

Ngoài ra để mở rộng thị trường HTX còn thúc đẩy việc tìm hiểu các thị trường tiềm năng và có chiến lược giá cạnh tranh để mở rộng thị phần của HTX ra cả nước.Cuối quý, cuối năm HTX tổ chức hội nghị gặp mặt khách hàng và tặng quà cho các khách hàng tiêu biểu đó là những khách hàng tiêu thụ số lượng lớn đem lại doanh thu và thu nhập đáng kể cho HTX.

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của HTX

Các kênh phân phối sản phẩm, hàng hóa

Các kênh cung cấp dịch vụ của HTX

1.2 TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA HTX:

1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng.

Sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của HTX phần lớn phục vụ mục đích xây dựng; đặc biệt là hàng hóa như: sắt thép, xi măng, phôi … là những hàng hóa có giá trị lớn trên một chuyến hàng hay trên một lô hàng thông thường những hàng hóa đó có giá trị đến vài trăm triệu đồng một chuyến và chục tỷ trên một lô hàng Vì vậy, lượng vốn mà HTX bỏ vào hàng hóa là rất lớn, để lưu thông vốn hiệu quả trách việc ứ động vốn thì việc thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự thành công của HTX Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên HTX đã lựa

SV: Nguyễn Đức Xuân Sơn MSSV: LT113021 Đại học Kinh tế Quốc dân

Người tiêu tiêu dùng dùng cuối cuối cùng cùng

Người bán lẻ Người bán lẻ

Người bán buôn Người bán buôn Người bán lẻNgười bán lẻ

Người bán buôn Người bán buôn Đại lý cấp I Đại lý cấp I

Người tiêu tiêu dùng dùng cuối cuối cùngcùng

Trung tâm môi giới Trung tâm môi giới Đơn vị bán hàng: Đơn vị bán hàng:

HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN ÔTÔ TÂN PHÚ

PHÚ Mã số thuế: Mã số thuế:

Tổ 31, Phường Phường Cam Giá – TP Thái

Cam Giá – TP Thái Nguyên, tỉnh Thái

608/ Số tài khoản: Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng: người mua hàng:

Nguyễn Thị QuếQuếTên đơn vị: Tên đơn vị:

CÔNG TY CP CÔNG TY CP

HÀHÀ Mã số thuế: Mã số thuế:

Phường Cam Phường Cam Giá – TP

Giá – TP Thái Thái Nguyên

NguyênHình thức Hình thức thanh toán: CK thanh toán: CK

STT STT Tên hàng hóa, Tên hàng hóa, dịch vụĐơn vị dịch vụĐơn vị tínhSố lượngĐơn tínhSố lượngĐơn giáThành giáThành tiềnABC123 = 1 * tiềnABC123 = 1 *

2 2 1Thép cuộn D06-1Thép cuộn D06- D08KgD08Kg320.11015.3320.11015.3

000000Cộng tiền Cộng tiền hàng: hàng:

627 098 000Thuế suất GTGT: 10% suất GTGT: 10% Tiền thuế Tiền thuế GTGT: GTGT: 1

Tổng cộng tiền thanh toán: thanh toán:

Số tiền viết Số tiền viết bằng chữ: Mười bằng chữ: Mười bốn tỷ chín trăm bốn tỷ chín trăm tám mươi chín tám mươi chín triệu tám trăm lẻ triệu tám trăm lẻ bảy nghìn tám bảy nghìn tám trăm đồng trăm đồng chẵn /.Người chẵn /.Người mua hàng mua hàng

( Ký, ghi rõ họ tên ) tên ) Người bán Người bán hàng hàng

( Ký, ghi rõ họ tên ) tên ) Thủ trưởng Thủ trưởng đơn vị đơn vị

( Ký, đóng dấu, ghi rõ

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên ) họ tên )

Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: ThS Hàn Thị Lan Thư chọn một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động và chuyên nghiệp Họ thay mặt HTX tìm hiểu và mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và ký kết những hợp đồng có giá trị lớn và đem lại lợi nhuận ngày càng tăng cho HTX Qua việc thực hiện hợp đồng, nhân viên kinh doanh năng động của HTX đã tìm hiểu chính xác được tình hình tài chính cũng như tính cách, nhu cầu của khách hàng từ đó đưa ra các chiến lược để có thể phục vụ tốt nhất và thu hút được cả những khách hàng khó tính nhất Tạo niềm tin với khách hàng để họ trở thành những khách hàng thường xuyên, quen thuộc và lâu dài của HTX.

HTX đã có hệ thống quy trình nhiệm vụ chức năng riêng cho, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân với hoạt động bán hàng của HTX, cụ thể:

* Chủ nhiệm HTX có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt động kinh doanh của HTX Chủ nhiệm là người toàn quyền quyết định của HTX trong mọi lĩnh vực và là người ra quyết định cuối cùng Chủ nhiệm chỉ đạo việc lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch sản xuất, mua và ký hợp đồng mua bán hàng hóa, lập kế hoạch dài hạn cho sự phát triển của HTX.

* Phòng kế toán – tài chính: thực hiện theo đúng bản chức năng nhiệm vụ và đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị định kỳ để cung cấp thông tin cho việc đề ra các quyết định của giám đốc.

* Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh là người trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện công tác kinh doanh của HTX, lập phương án kinh doanh cụ thể cho lĩnh vực, từng đối tượng khách hàng cụ thể và cùng giám đốc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác Ngoài ra, Trưởng phòng kinh doanh còn chỉ đạo nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tư vấn, quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của HTX để từ đó không ngừng mở rộng thị trường của HTX …

* Phòng bán hàng: Kế toán bán hàng đảm nhận công việc giao dịch với khách hàng, thực hiện nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ hàng ngày của HTX.

SV: Nguyễn Đức Xuân Sơn MSSV: LT113021 Đại học Kinh tế Quốc dân Đơn vị bán hàng: Đơn vị bán hàng:

HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN ÔTÔ TÂN PHÚPHÚ Mã số thuế: Mã số thuế:

0280 3832 0280 3832 608/608/ Số tài khoản: Số tài khoản:

STT STT Tên hàng hóa, Tên hàng hóa, dịch vụĐơn vị dịch vụĐơn vị tínhSố lượngĐơn tínhSố lượngĐơn giáThành giáThành tiềnABC123 = 1 * tiềnABC123 = 1 * 2

2 1Thép cuộn D06-1Thép cuộn D06- D08KgD08Kg320.11015.3320.11015.3

Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: ThS Hàn Thị Lan Thư

-Về lĩnh vực hàng hóa: Thường được giao nhận là tại kho của HTX vì hàng hóa có khối lượng lớn phải qua cân điện tử của HTX để kiểm tra, thủ tục thanh toán sẽ được thực hiện tại phòng bán hàng, mọi vướng mắc được giải quyết tại phòng kinh doanh.

- Về lĩnh vực dịch vụ: kế toán bán hàng là người trực tiếp theo dõi và viết hóa đơn khi một phần hoạch toàn bộ hợp đồng kết thúc.

Toàn bộ các chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ khi đã kế thúc kế toán bán hàng chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán tổng hợp để kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bên liên quan nếu khớp đúng chứng từ sẽ được lưu theo quy định.

Bộ phận kho có nhiệm vụ quản lý hàng hóa, theo dõi việc nhập xuất hàng trong ngày, đảm bảo kiểm soát tồn kho Việc xuất hàng chỉ được thực hiện khi có đầy đủ chữ ký xác nhận trên TICKET Thủ kho phải kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi xuất, đảm bảo phù hợp với đơn đặt hàng của khách hàng.

* Bộ phận xe: Là bộ phận trực tiếp thực hiện hợp đồng mà phòng kinh doanh đã ký và báo cáo về phòng bán hàng khi thực hiện xong nhiệm vụ được giao.

1.2.2.Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ tại HTX:

* Lĩnh vực cung cấp sản phẩm, hàng hóa:

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA HTX

Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ tại HTX

HÀNG CỦA HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ:

HTX Vận tải ô tô Tân Phú kinh doanh đa lĩnh vực, nổi bật trong đó là lĩnh vực thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng Sản phẩm của HTX phong phú về chủng loại, xuất xứ từ nhiều nhà máy uy tín như Gang Thép Thái Nguyên, Thép Việt Nhật, Hòa Phát, Nam đô, Việt Úc, NATSTEELVINA, đảm bảo sản xuất theo tiêu chuẩn TCVN 1651-85-2001, JIS-G 3112 Nhật, Gang thép 001-2001 với chữ nổi TISCO, HPS, Hòa Phát trên dọc cây thép, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Thêm vào đó HTX có nhà máy cán thép buộc là loại thép phụ trợ không thể thiếu trong bất kỳ công trình xây dựng nào.

Hơn thế nữa HTX sinh ra và lớn lên từ lĩnh vực dịch vụ là vận tải, cẩu, bốc xếp hàng hóa, cho thuê kho bãi, san lấp mặt bằng … Sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cung cấp của HTX gần như đầy đủ để phục vụ cho mục đích xây dựng, đặc biệt là các công trình tầm cỡ Quốc Gia vì vậy HTX có thể ký hợp đồng và làm toàn bộ hợp đồng từ những việc nhỏ nhất tới những việc lớn nhất với chi phí tiết kiệm nhất cho các bên đầu tư từ đó giúp cho việc bán hàng của công ty ngày càng thuận lợi thu hút được nhiều khách hàng và đây chính là nhân tố thuận lợi đem lại thành công cho HTX đặc biệt trong những năm gần đây

1.1.2 Danh mục, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp tại HTX

Bảng số 1.1: Danh mục hàng bán và dịch vụ cung cấp tại HTX

DINH +DAYBUOC Đinh sắt và Dây buộc

Danh mục dịch vụ cung cấp

KHAC San lấp mặt bằng …. Đây là 3 lĩnh vực đem lại doanh thu chính cho HTX, trong đó; hàng bán có 9 nhóm hàng với khoảng 100 mặt hàng khác nhau và dịch vụ có 4 nhóm dịch vụ cung cấp Danh mục hàng bán nhiều vì vậy việc kê ra trên danh mục hàng bán là rất dài, vì vậy em xin kê theo đại diện của nhóm hàng bán theo cách quản lý hàng bán tại HTX.

1.1.3 Thị trường HTX vận tải ô tô Tân Phú.

HTX kinh doanh hàng hóa là vật liệu xây dựng, đây là những hàng hóa được sản xuất mơi theo đúng tiêu chuẩn Hàng hóa này chủ yếu được sản xuất ở tại các nhà máy như Công ty Thép Thái Nguyên, Công ty CP Thép Việt Nhật, Công ty CP thép Hòa Phát, Nam Đô, Việt Úc, NATSTEELVINA… HTX không phải là mua trực tiếp từ nhà máy mà chủ yếu qua các văn phòng bán hàng của các nhà máy tại

Hà Nội và các kênh phân phối lớn của các nhà máy

Về sản phẩm sản xuất ra của HTX thì phôi được cán kéo toàn bộ từ thép chính phẩm nên chất lượng hàng bán luôn được đảm bảo.

Về lĩnh vực cung cấp dịch vụ HTX luôn luôn thay thế phương tiện vận tải, máy móc, nhà xưởng kho bãi để luôn luôn đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Các phương tiện vận tải, máy móc, nhà xưởng kho bãi thường được cung cấp bởi các nước như Đức, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công ty, tòa nhà cao ấp, khu đô thị, khu công nghiệp được thành lập, nhu cầu về xây nhà xưởng, văn phòng … Ngành kinh doanh vật liệu xây dựng và cung cấp các dịch vụ cho xây dựng là nhân tố cần thiết Do đó, thị trường của HTX mở rộng không ngừng Hiện nay, HTX đang cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho thị trường khắp Bắc - Trung - Nam Đặc biệt là khu vực Hà Nội, Hải Phòng và khu vực Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng Sơn … và đã có thị trường hàng hóa đáng kể tại Lào, Campuchia thông qua các kênh phân phối, HTX có những khách hàng lớn và thường xuyên liên tục như Công ty CP SX và Thương Mại Thái Hà, Công Ty CP TM Hiệp Hương: Công ty CPTM Thái Hưng và các công trình trọng điểm Quốc Gia như các công trình do Công ty CP xây lắp và đầu tư Sông Đà xây dưng trên khắp cả nước và các công trình do HTX trực tiếp cung cấp như Tòa nhà Quốc Hội, Trung tâm thể thao Ba Đình, Keangnam Hanoi Landmak Tower

1.1.4 Phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ của HTX.

Tùy từng khách hàng mà công tác tiêu thụ hàng hoá của HTX được tiến hành theo một trong các phương thức sau:

* Phương thức bán lẻ là việc bán cho các đối tượng chủ yếu là những khách hàng tiêu dùng một lần.

Bán buôn là việc bán hàng hoá của công ty cho các tổ chức, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý thường xuyên với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức, các doanh nghiệp khác để tiếp tục quá trình luôn chuyển tới tay người tiêu dùng.

Có 2 phương thức bán buôn.

+ Bán buôn không qua kho.

* Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Là việc bán cho các đối tượng mua với số lượng ít thanh toán ngay.

- Phương thức cung cấp dịch vụ

* Cung cấp trực tiếp: Do HTX tìm được bạn hàng hoặc do bạn hàng trực tiếp tìm đến HTX,

* Thông qua Trung tâm môi giới hoặc bạn hàng giới thiệu cho HTX.

- Chiến lược phát triển thị trường, Chương trình khuyến mại bán hàng của HTX.

Chiến lược về giá của HTX: căn cứ trên giá bán của nhà máy HTX xây dựng ra bảng giá bán cho các đối tượng là khách hàng mua tiêu dùng, đại lý lẻ, đại lý buôn để từ đó bộ phận tiêu thụ (Phòng kinh doanh) xem xét các khách hàng thuộc đối tượng nào để báo giá bán

Bên cạnh việc mở rộng thị trường, hợp tác xã (HTX) còn chú trọng tìm hiểu các thị trường mới tiềm năng và xây dựng chiến lược giá cạnh tranh nhằm mở rộng thị phần trên toàn quốc Ngoài ra, định kỳ vào cuối quý hoặc cuối năm, HTX tổ chức các buổi gặp gỡ, tặng quà cho những khách hàng tiêu biểu, những khách hàng tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn, mang lại doanh thu và lợi nhuận đáng kể cho HTX.

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của HTX

Các kênh phân phối sản phẩm, hàng hóa

Các kênh cung cấp dịch vụ của HTX

1.2 TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA HTX:

1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng.

Sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của HTX phần lớn phục vụ mục đích xây dựng; đặc biệt là hàng hóa như: sắt thép, xi măng, phôi … là những hàng hóa có giá trị lớn trên một chuyến hàng hay trên một lô hàng thông thường những hàng hóa đó có giá trị đến vài trăm triệu đồng một chuyến và chục tỷ trên một lô hàng Vì vậy, lượng vốn mà HTX bỏ vào hàng hóa là rất lớn, để lưu thông vốn hiệu quả trách việc ứ động vốn thì việc thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự thành công của HTX Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên HTX đã lựa

SV: Nguyễn Đức Xuân Sơn MSSV: LT113021 Đại học Kinh tế Quốc dân

Người tiêu tiêu dùng dùng cuối cuối cùng cùng

Người bán buôn Người bán buôn Người bán lẻNgười bán lẻ

Người bán buôn Người bán buôn Đại lý cấp I Đại lý cấp I

Người tiêu tiêu dùng dùng cuối cuối cùngcùng

Trung tâm môi giới Trung tâm môi giới Đơn vị bán hàng: Đơn vị bán hàng:

HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN ÔTÔ TÂN PHÚ

PHÚ Mã số thuế: Mã số thuế:

608/ Số tài khoản: Số tài khoản:

STT STT Tên hàng hóa, Tên hàng hóa, dịch vụĐơn vị dịch vụĐơn vị tínhSố lượngĐơn tínhSố lượngĐơn giáThành giáThành tiềnABC123 = 1 * tiềnABC123 = 1 *

2 2 1Thép cuộn D06-1Thép cuộn D06- D08KgD08Kg320.11015.3320.11015.3

Đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp và năng động của HTX, được tuyển chọn kỹ lưỡng, là cầu nối giữa HTX và thị trường, đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng khách hàng, ký kết hợp đồng giá trị lớn, góp phần tăng lợi nhuận Qua quá trình thực hiện hợp đồng, các nhân viên kinh doanh đã nắm rõ tình hình tài chính, tính cách và nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược phục vụ tối ưu, thu hút cả những khách hàng khó tính, tạo niềm tin để chuyển đổi họ thành khách hàng quen thuộc lâu dài.

HTX đã có hệ thống quy trình nhiệm vụ chức năng riêng cho, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân với hoạt động bán hàng của HTX, cụ thể:

Chủ nhiệm HTX đóng vai trò là người điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời sở hữu toàn quyền quyết định và ra quyết định cuối cùng trong mọi lĩnh vực của HTX Trách nhiệm của chủ nhiệm bao gồm chỉ đạo lập kế hoạch kinh doanh, triển khai kế hoạch sản xuất, mua và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, cũng như vạch ra kế hoạch phát triển dài hạn cho HTX.

* Phòng kế toán – tài chính: thực hiện theo đúng bản chức năng nhiệm vụ và đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị định kỳ để cung cấp thông tin cho việc đề ra các quyết định của giám đốc.

* Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh là người trực tiếp có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện công tác kinh doanh của HTX, lập phương án kinh doanh cụ thể cho lĩnh vực, từng đối tượng khách hàng cụ thể và cùng giám đốc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác Ngoài ra, Trưởng phòng kinh doanh còn chỉ đạo nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tư vấn, quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của HTX để từ đó không ngừng mở rộng thị trường của HTX …

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

KẾ TOÁN DOANH THU

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của HTX vận tải ô tô Tân Phú là tổng giá trị các lợi ích kinh tế HTX thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của HTX góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng của HTX được xác định khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- HTX chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- HTX không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm;

- HTX đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng này;

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, Giấy báo nợ, báo có…

- Các chứng từ có liên quan khác…

* Tài khoản kế toán sử dụng

TK.511: Doanh thu bán hàng:

TK 5111: Doanh thu hàng bán của hàng hóa

TK5113: Doanh thu hàng bán của dịch vụ

Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên nợ: - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 _ xác định kết quả kinh doanh Bên có: - Doanh thu hàng bán thực hiện trong kì hạch toán.

Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng

HTX áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức sau:

Doanh thu tiêu thụ hàng hóa Trọng lượng hàng hóa tiêu thụ x Đơn giá bán

Doanh thu cung cấp dịch vụ tính theo hóa đơn thuế giá trị gia tăng hoặc khối lượng công việc hoàn thành bàn giao.

*Quy trình luân chuyển chứng từ như sau: HTX áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ chung cho các phương pháp bán hàng như sau.

Bước 1 : Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký hoặc đơn đặt hàng theo hợp đồng, hoặc thoả thuận với những khách hàng mua tiêu dùng in ra Lệnh xuất hàng với hàng hóa, Lệnh điều xe với lĩnh vực cung cấp dịch vụ chuyển sang Phòng bán hàng

Bước 2 : Phòng bán hàng: đối với hàng bán căn cứ lệnh xuất hàng in ra Ticke chuyển bộ phận kho cấp hàng, khi bộ phận kho có số liệu thực tế chuyển về phòng bán hàng Đối với lĩnh vực cung cấp dịch vụ ghi sổ theo dõi và chuyển lệnh điều xe về bộ phận xe

Bước 3: Bộ phận kho nhận ticke cấp hàng, khi có số liệu thực tế thì bộ phận kho in phiếu xuất chuyển số liệu về phòng bán hàng.

Bộ phận xe nhận lệnh và khi hoàn thành công việc báo lại về bộ phận bán hàng

Bước 4: Dựa trên hợp đồng, đơn đặt hàng, lệnh xuất hàng và lệnh điều xe tại phòng bán hàng, nhân viên kế toán bán hàng xác định các thông tin cần thiết như giá bán cùng dữ liệu liên quan Sau đó, đối chiếu với thông tin thực tế tại kho ghi trên phiếu xuất đối với hàng hóa để lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) Khi hoàn thiện, hóa đơn được chuyển đến phòng chủ nhiệm HTX hoặc phòng trưởng chi nhánh HTX để tiếp tục xử lý.

Bước 5 : Tại phòng chủ nhiệm đối với HTX và tại phòng Trưởng chi nhánh đối với chi nhánh: kí duyệt hoá đơn bán hàng

Bước 6: Căn cứ vào phiếu xuất kho, Hóa đơn bộ phận bảo vệ kiểm tra lại và đóng dấu ký đã kiểm tra cho hàng ra khỏi kho.

Bước 7: Hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan được chuyển vào phòng kế toán tổng hợp để tiến hành kiểm tra đối chiếu và ghi sổ

Tại phòng kế toán bán hàng và kế toán tổng hợp

- Hàng ngày, kế toán bán hàng căn cứ vào các Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã kiểm tra đối chiếu, được dùng làm căn cứ ghi sổ, căn cứ số liệu đã ghi trên hóa đơn để ghi vào Sổ chi tiết TK.511 Cũng căn cứ vào đó kế toán tổng hợp vào Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung để ghi vào

Sổ cái TK.511 – Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

+ Khóa Sổ chi tiết TK.511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.

+ Khóa Sổ cái TK.511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Quy trình tiếp nhận chứng từ để hạch toán ghi nhận doanh thu Sau khi khách hàng thoả thuận các điều khoản và chấp nhận ký Hợp đồng kinh tế tại phòng kinh doanh kết thúc, mọi chứng từ liên quan sẽ được chuyển toàn bộ sang bộ phận bán hàng để làm căn cứ lập hóa đơn.

Căn cứ vào hợp đồng và hoá đơn đã viết kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu vào sổ chi tiết doanh thu và vào sổ chi tiết công nợ nếu khách hàng nợ

Theo quy định chung, trong hoạt động kế toán, HTX phải in sổ hành đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng Điều này nhằm phục vụ mục đích lập kế hoạch thu nợ khách hàng và trả nợ nhà cung cấp hiệu quả Mối quan hệ giữa HTX với khách hàng và nhà cung cấp được xác định thông qua Hợp đồng kinh tế và các phụ lục đi kèm (nếu có).

HTX vận tải ô tô Tân Phú có 01 chi nhánh tại Hà Nội hạch toán phụ thuộc (Chi nhánh HTX có con dấu riêng) mọi quy trình ghi chép, luân chuyển chứng từ bộ phận kế toán chi tiết của chi nhánh cũng như bộ phận kế toán tổng hợp đều làm theo quy trình chung của HTX, định kỳ theo tháng, quý, năm chi nhánh báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình thu hồi nợ của chi nhánh đối với khách hàng của chị nhánh về HTX để kiểm tra.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thủ tục Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

1 Tại phòng kinh doanh làm hợp đồng với khách hàng in lệnh xuất hàng (đối với hàng hóa), lệnh điều xe (lĩnh vực dịch vụ) chuyển phòng bán hàng.

2 Tại Phòng bán hàng Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng, lệnh xuất hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn thuế GTGT tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết doanh thu và chuyển chứng từ cho kế toán công nợ trong trường hợp bán hàng công nợ.

3 Kế toán công nợ căn cứ vào hợp đồng vào sổ kế hoạch tiền và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng trên sổ chi tiết công nợ

Phòng kinh doanh giao dịch doanh giao dịch với KH làm hợp với KH làm hợp đồng in lệnh đồng in lệnh xuất hàng xuất hàng

P Bán hàng căn cứ vào hợp đồng và hóa vào hợp đồng và hóa đơn ghi nhận doanh đơn ghi nhận doanh thuthu

Kế toán công nợ tiến

Kế toán công nợ tiến hành vào sổ theo dõi hành vào sổ theo dõi thanh toán của khách thanh toán của khách hànghàng

* Kế toán chi tiết doanh thu tại HTX đối với lĩnh vực cung cấp sản phẩm, hàng hóa

Vào đầu mỗi năm, các khách hàng quen thuộc thường đến đàm phán và ký kết hợp đồng nguyên tắc cho năm mới Đối với khách hàng mới, việc mua bán sẽ được thỏa thuận và ký kết hợp đồng tại phòng kinh doanh.

Công ty CP SX & TM Thái Hà là một trong những bạn hàng lâu năm của HTX tại thời điểm 02/01/2012 hai bên đã tiến hành thỏa thuận ký Hợp đồng nguyên tắc như sau:

Biểu 2.1: trích Hợp đồng kinh tế tại HTX

HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN PHÚ

P Cam Giá – TP Thái Nguyên

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(V/v: Mua bán thép xây dựng)

- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005 do Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào Bộ luật Dân sự do quốc hội thông qua ngày 14/06/2005.

- Căn cứ vào các quy định hiện hành có liên quan của Pháp luật Việt Nam.

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 02 tháng 01 năm 2012, Chúng tôi gồm:

1 BÊN BÁN (BÊN A): HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN PHÚ Địa chỉ : Phường Cam Giá – TP Thái Nguyên Điện thoại : 0280 3832 608 Fax: 0280 3733 727

Tài khoản số : 10201 0000 443661 Tại: NH ViettinBank lưu Xá, Thái Nguyên

39010000400825 Tại : Ngân hàng BIDV Thái Nguyên Đại diện bởi : Ông Nguyễn Đức Điểm Chức vụ: Chủ nhiệm HTX

2 BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY CP SX & TM THÁI HÀ Địa chỉ : Phường Cam Giá – TP Thái Nguyên Điện thoại : 0280 3832 395 Fax: 0280 3834 379

Số tài khoản : 39010000006418 Tại : Ngân hàng BIDV Thái Nguyên Đại diện : Bà Nguyễn Thị Quế Chức vụ: Giám Đốc.

Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua theo các điều khoản, điều kiện sau: ĐIỀU 1 SỐ LƯỢNG, CHỦNG LOẠI, GIÁ CẢ:

1.1 Tên hàng: Thép xây dựng nhãn hiệu TISCO, VIS, NSV, Hòa Phát… do Công ty Gang Thép Thái Nguyên, Công ty CP Thép Việt ý, Công ty thép liên doanh Natsteelvina, Công ty CP thép Hòa Phát sản xuất.

1.2 Số lượng, chủng loại, giá cả:

Số lượng và chủng loại theo đơn đặt hàng của bên B ( Bằng văn bản hoặc điện thoại). Đơn giá là đơn giá tại thời điểm, giá thực tế sẽ áp dụng theo sự biến đổi của các nhà máy thép. ĐIỀU 2 QUY CÁCH, PHẨM CHẤT:

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Giá vốn hàng bán là số tiền mà các đơn vị kinh doanh phải chi ra ở giai đoạn đầu vào để lưu chuyển trong kinh doanh một cách thường xuyên Trị giá vốn của hàng xuất bán luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh, do đó việc tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định giá bán cũng như việc xác đinh kết bán hàng.

Tài khoản kế toán sử dụng

TK 632: Giá vốn hàng bán

 TK 6321: Giá vốn hàng bán của hàng hóa

 TK6332: Giá vốn hàng bán của thành phẩm

Căn cứ tính Giá vốn hàng bán

* Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm, hàng hóa:

Tại HTX, Hàng hóa chủ yếu là qua kho Để xác định giá thực tế của hàng xuất kho HTX áp dụng phương pháp bình quân gia quyền.

Tại phòng kế toán căn cứ tính giá vốn là: “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” đã đối chiếu kiểm tra của tháng 3 năm 2012 cho biết tình hình nhập xuất tồn của hàng hóa làm căn cứ tính giá xuất kho.

Hàng ngày, kế toán sẽ lập sổ Nhật ký chung dựa trên số liệu tại Phiếu xuất kho đã kiểm tra Sau đó, số liệu từ Sổ Nhật ký chung sẽ được dùng để ghi vào Sổ cái tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Cùng lúc với việc ghi Sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.

Do doanh nghiệp xác định giá thực tế của hàng xuất kho HTX áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Nếu như công tác làm thủ công thì kế toán phải căn cứ vào giá tạm tính đến cuối tháng có mới có giá vốn chính xác rùi điều chỉnh, nhưng hợp tác xã sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ nên cuối tháng không phải điều chỉnh mà giá vốn sẽ tự thay đổi theo giá vốn đúng theo bảng tổng hợp (nhập - xuất - tồn).

* Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ

Hàng ngày kế toán căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu phiếu chi và các chứng từ khác ….kiểm tra đối chiếu và vào sổ chi tiết TK 1541: “ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – vận tải” cuối tháng sau khi kiểm tra đối chiếu loại bỏ các chi phí không hợp lý hợp lệ và tồn kho liên quan đến dịch vụ cuối kỳ còn lại toàn bộ chi được xác định là giá vốn kinh doanh dịch vụ:

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn:

* Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán của thành phẩm và hàng hóa:

HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

TỔ 31, PHƯỜNG CAM GIÁ, TP THÁI NGUYÊN

TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN

Mã vật tư Tên sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính

Tồn đầu Phát sinh nhập Phát sinh xuất Tồn cuối

Trọng lượng (kg) Đơn giá bình quân

D06-D08 Thép cuộn D06-D08 KG 145 621 2 210 019 036 3 893 801 59 330 078 588 3 930 300 15 235 59 877 648 869 109 122 1 662 448 755 D09-D12 Thép cán D09-D12 KG 155 371 2 382 711 229 2 407 887 37 265 302 321 2 351 706 15 468 36 375 765 100 211 552 3 272 248 450 D14-D40 Thép cán D14-D40 KG 191 797 2 912 467 147 8 577 414 130 979 857 353 8 322 816 15 268 127 076 583 184 446 395 6 815 741 316

XI Xi măng KG 43 900 52 501 855 21 000 1 196 25 114 740 22 900 27 387 115 ĐINH Đinh sắt KG 860 12 582 224 860 12 582 224

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.27: Trích Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn tại HTX

Giá vốn hàng xuất = (Tổng tiền tồn đầu kỳ + Tổng tiền nhập trong kỳ) x Số lượng xuất trong kỳ (Trọng lượng tồn đầu kỳ + Trọng lượng nhập trong kỳ)

Biểu 2.28: Trích Phiếu xuất kho tại HTX

HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ Mẫu số 02 –VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tổ 31,P Cam Giá TP Thái Nguyên

Ngày 19 tháng 03 năm 2012 Nợ: TK 131 Có: TK 5111

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Quế - Công ty CP SX & TM Thái Hà Địa chỉ: Phường Cam Giá, TP Thái Nguyên

Lý do xuất kho: Xuất bán thép Xuất tại kho: Kho HTX

STT Tên, nhãn hiệu,quy cách, hàng hoá Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

13 588 257 290 ( Tổng số tiền bằng chữ: Mười ba tỷ năm trăm tám mươi tám triệu hai trăm năm mươi bảy nghìn hai trăm chín mươi đồng chẵn )

Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán Căn cứ vào phiếu xuất và bảng tổng hợp nhập xuất tồn cho biết giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết tài khoản 6321: “ Giá vốn hàng bán của hàng hóa”

Biểu 2.29: Trích Sổ chi tiết giá vốn tại HTX:

HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Phường Cam Giá - TP Thái Nguyên

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2012 ĐVT: VNĐ

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số phát sinh trong tháng

(Nguồn: phòng kế toán tài chính cung cấp)

Cuối tháng kế toán chi tiết căn cứ vào sổ chi tiết của từng nhóm hàng lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn như sau:

Biểu 2.30 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

P Cam Giá TP Thái Nguyên

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN TK6321: Giá vốn hàng bán của hàng hóa

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 ĐVT: Đồng

STT TÊN HÀNG HÓA,DỊCH VỤ Số lượng Giá vốn

(Nguồn phòng kế toán tài chính cung cấp)

Kế toán ghi sổ kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với kế toán giá vốn hàng bán của thành phẩm kế toán chi tiết cũng thực hiện tương tự như kế toán chi tiết Giá vốn của hàng hóa:

Biểu 2.31 : Sổ chi tiết giá vốn tại HTX : Sổ chi tiết giá vốn tại HTX

Phường Cam Giá - TP Thái Nguyên

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2012 ĐVT: Đồng VN

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền

03/03/2012 HD0001032 03/03/2012 Xuất bán thép cán D1 - D2 155 1 150 20 145 23 166 371

06/03/2012 HD0001040 06/03/2012 Xuất bán thép cán D1 - D2 155 76 20 145 1 530 995

Nguồn: phòng kế toán tài chính cung cấp

Cuối tháng kế toán chi tiết căn cứ trên sổ chi tiết của từng loại thành phẩm lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn thành phẩm xuất bán như sau:

Biểu 2.32: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN TK6322: Giá vốn hàng bán của thành phẩm

STT TÊN HÀNG HÓA,DỊCH VỤ Số lượng Doanh thu

(Nguồn: phòng kế toán tài chính cung cấp)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Lĩnh vực cung cấp dich vụ

- Kế toán chi tiết: Hàng ngày kế toán căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu phiếu chi và các chứng từ khác ….kiểm tra đối chiếu và vào sổ chi tiết TK 1541: “

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – vận tải”;

Trích sổ chi tiết TK1541: “ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – vận tải”

Biểu 2.33: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh lĩnh vực cung cấp dịch vụ tại

TK1541: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – vận tải

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 ĐVT: VNĐ

2 PC003 Mua phụ tùng ôtô - Phạm Ngọc Huân

2 PC004 Mua lốp ôtô - Nguyễn Thị Trịnh

2 PC009 Mua xăng xe con - Cty CP vận tải Gang thép TN

2 PC0011 Mua lốp ôtô - DN TN Tiến Tài

Mua dầu điêzel - XN TM dầu khí hàng không Miền Bắc

2 PC0017 Mua dầu điêzel- Cty XD Bắc Thái

2 PK002 Mua lốp - Nguyễn Thị Trịnh 331 19 860 000

8 Mua dầu điêzel- CN Cty CP thép Việt Nhật TN

0 Trích tiền lương CNV vào CP 334 132 800

3 Xuất lốp ôtô cho các xe

4 Xuất dầu điêzel cho các xe

5 KC chi phí vào giá vốn

- - Cộng phát sinh trong kỳ 1 549 815 112 1 549 815

(Nguồn: phòng kế toán tài chính cung cấp)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Định kỳ, cuối tháng kế toán chi tiết kiểm tra lại và loại bỏ toàn bộ các chi phí không hợp lệ (nếu có) số còn lại kết chuyển toàn bộ sang sổ chi tiết giá vốn hàng bán của dịch vụ:

Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán của dịch vụ:

Biểu 2.34: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán của dịch vụ

SỔ CHI TIẾT TK6323: Giá vốn hàng bán của dịch vụ

TỪ NGÀY 01/03/2012 ĐẾN NGÀY 31/03/2012 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn Giải TK ĐƯ Số phát sinh

31/03/2012 PK KC chi phí vào giá vốn 1541 1 571 486 930

31/03/2012 PK446 Kết chuyển giá vốn 9111 1 571 486 930

- - Cộng phát sinh trong kỳ 1 571 486 930 1 571 486 930

(Nguồn: phòng kế toán tài chính)

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.2.2: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại chi nhánh HTX:

Căn cứ xác định Giá vốn hàng bán, thủ tục, chứng từ kế toán chi tiết tại chi

Dẫn chứng tại chi nhánh: Chi nhánh HTX lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh hàng hóa do vậy quy trình và căn cứ tính giá vốn của kế toán chi tiết chi nhánh được thực hiện theo một quy trình chung của HTX đó là dựa trên “Bảng tổng hợp nhập xuất tồn” đã kiểm tra đối chiếu.

Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán giá vốn chi tiết chi nhánh căn cứ vào phiếu xuất kho vào sổ chi tiết giá vốn của từng nhóm hàng đó.

Cuối tháng từ các sổ chi tiết giá vốn kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn như sau:

Biểu 2.35: Trích Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn tại CN HTX

CN HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Mai Nội - Mai Đình - Sóc Sơn - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN TK632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT TÊN HÀNG HÓA,DỊCH VỤ Số lượng Doanh thu

(Nguồn phòng kế toán tài chính HTX cung cấp)

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn

- Hằng ngày kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu xuất kho lấy số liệu ghi vào Sổ

Nhật ký chung ( Biểu 2.22) và căn cứ vào số liệu đã ghi sổ nhật ký chung kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ cái TK.632 – “Giá vốn hàng bán” Cuối tháng khóa sổ Cái TK 632 và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết giá vốn.

Biểu 2.36: Trích Sổ cái tài khoản 632 tại HTX

TK632-GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 ĐVT: VNĐ

31/03/2012 PK KC chi phí vào giá vốn 1541 1 571 486 930

31/03/2012 PK446 Kết chuyển giá vốn 9111

- - Cộng phát sinh trong kỳ 224 772 272

Kế toán ghi sổ kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.3.2 Dẫn chứng tại CN HTX:

- Hằng ngày kế toán tổng hợp chi nhánh HTX căn cứ vào phiếu xuất kho, lấy số liệu ghi vào Sổ Nhật ký chung ( Biểu 2.24) và căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán Cuối tháng khóa sổ Cái TK 632, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết giá vốn.

Biểu 2.37: Trích Sổ cái TK632 tại chi nhánh Sổ cái TK632 tại chi nhánh

CN HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Mai Nội - Mai Đình - Sóc Sơn - Hà Nội

TK632-GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 ĐVT:

31/03/2012 PK0223 Kết chuyển giá vốn 9111 279 823 321 730

- - Cộng phát sinh trong kỳ 279 823 321 730 279 823 321 730

KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH

2.3.1: Kế toán chi phí tài chính:

2.3.1.1: Chứng từ và thủ tục kế toán:

Tài khoản chi phí tài chính là tài khoản phản ánh những chi phí hoạt động tài chính bao gồm: chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay vốn, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh do bán ngoại tệ….

TK sử dụng: TK 635: Chi Phí tài chính

Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm…

Chiết khấu thanh toán cho người mua.

Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh…

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ như: Giấy báo nợ, phiếu chi… được dùng làm căn cứ ghi Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ NKC để ghi vào Sổ cái TK 635 – chi phí tài chính

=> Tiền lãi phải trả của HTX chủ yếu là từ tiền vay ngân hàng do vậy HTX không mở Sổ chi tiết và không có bộ phận chi tiết cho TK 635.

+ Khóa Sổ cái TK 635 – chi phí tài chính

2.3.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính

* Dẫn chứng tại HTX: Tại phòng kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê tính chi phí lãi vay phải trả cho Quỹ hỗ trợ phát triển tỉnh Thái Nguyên của bộ phận kế toán Ngân hàng và đối chiếu với chứng từ của Quỹ hỗ trợ phát triển tỉnh Thái Nguyên gủi cho HTX, sau khi số liệu đã khớp đúng kế toán đối chiếu số liệu của lệnh chi với số tiền phải trả của bảng kê chi phí lãi vay trên.

- Căn cứ vào Lệnh chi kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung(biểu 2.22)

Biểu 2.38: Lệnh chi thanh toán tiền lãi vay

Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Vietinbank

Số No………Ngày Date 23/3/2012 Liên 1 Chứng từ hạch toán Copy Accounting Document

Tên Người trả tiền: HTX vận tải ô tô Tân Phú

Tại ngân hàng: Công thương Lưu Xá

Số tiền bằng chữ: Hai triệu hai trăm mười nghìn đồng

Tên người nhận tiền: Quỹ hỗ trợ phát triển HTX tỉnh Thái Nguyên

Tại ngân hàng: Công thương Lưu Xá

Nội dung: Trả tiền lãi vay

Người trả tiền Payer Chủ tài khoản A/C holder Giao dịch viên tell kiểm soán viên Supervisor

(Nguồn phòng kế toán – tài chính)

- Căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung ( biểu 2.22) kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái TK 635 – chi phí tài chính:

Biểu 2.39: Trích Sổ cái TK 635 tại HTX 635 tại HTX

SỔ CÁI TK635-Chi phí tài chính

TỪ NGÀY 01/03/2012 ĐẾN NGÀY 31/03/2012 ĐVT: Đồng VN

23/03/2012 BN106 Quỹ hỗ trợ phát triển HTX tỉnh Thái Nguyên 1121 2 210 000

31/03/2012 PK550 Chi phí hoạt động tài chính 9111 2 210 000

- - Cộng phát sinh trong kỳ 11 298 049 11 298 049

- Căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung( biểu 2.24) kế toán tổng hợp ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái TK.635 – chi phí tài chính:

Biểu 2.40 : Trích Sổ cái TK635 tại CN HTX : Trích Sổ cái TK635 tại CN HTX

CHI NHÁNH HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

MAI NỘI, MAI ĐÌNH, SÓC SƠN, HÀ NỘI

SỔ CÁI TK635-Chi phí tài chính

TỪ NGÀY 01/03/2012 ĐẾN NGÀY 31/03/2012 ĐVT: Đồng VN

06/03/2012 PK021 Trả lãi tiền vay 3361 39 994 999

08/03/2012 PK036 Trả lãi tiền vay 3361 665 000

26/03/2012 BN039 Trả lãi tiền vay 1121 56 275 389

31/03/2012 PK0225 Chi phí hoạt động tài chính 9111 663 638 151

2.3.2 Kế toán chi phí kinh doanh:

2.3.2.1: Chứng từ và thủ tục kế toán:

Chi phí kinh doanh tại HTX vận tải ô tô Tân Phú là những khoản chi phí mà HTX bỏ ra liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ Chi phí quản lý kinh doanh của HTX bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nước….

- Chi phí khác bằng tiền mặt: Các khoản chi không thuộc nội dung trên, được chi bằng tiền mặt….

Việc tập hợp chi phí quản lý kinh doanh của HTX phát sinh trong kỳ do phòng kế toán tổng hợp thực hiện Các bộ phận kế toán vốn bằng tiền, toán tiền lương, kế toán tài sản cố định,… thực hiện tập hợp chi phí phát sinh của các bộ phận theo bảng kê và cung cấp cho phòng kế toán tổng hợp

Hằng ngày phòng kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê của các bộ phận, phiếu chi, bảng phân bổ lương và BHXH, bảng phân bổ KH TSCĐ, phiếu kế toán và các chứng từ kèm theo khác… được dùng làm căn cứ ghi sổ, căn cứ số liệu đã ghi trên chứng từ để ghi vào vào sổ nhật ký chung và ghi vào sổ cái tài khoản 642 và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Khóa Sổ chi tiết TK.642 - quản lý kinh doanh.

+ Khóa Sổ cái TK.642 - quản lý kinh doanh.

Tài khoản kế toán sử dụng

- TK.642: Chi phí quản lý kinh doanh

+ Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hóa và quản lý doanh nghiệp.

+ Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang bên Nợ TK.911 + Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ.

HTX vận tải ô tô Tân Phú không tổ chức sổ và tài khoản 642 chi tiết:

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh.

Biểu 2.41: Trích Sổ hóa đơn chi tiếp khách

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG PA/11P

Ngày 01 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: KHÁCH SẠN PHƯƠNG ANH

Mã số thuế: 4 6 0 0 3 5 0 7 2 6 Địa chỉ: P Tân Lập TP Thái Nguyên Điện thoại: 0280.3.832608 / Số tài khoản: 10201 0000 443661

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Huyền

Tên đơn vị: HTX VẬN TẢI ÔTÔ TÂN PHÚ

Mã số thuế: 4 6 0 0 1 1 1 7 3 5 Địa chỉ: Tổ 31, P Cam Giá, TP Thái Nguyên

Hình thức thanh toán: TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 1 044 000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn./.

( Ký, ghi rõ họ tên )

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên )

Căn cứ vào hóa đơn đã được duyệt kế toán quỹ tiền mặt viết phiếu chi thanh toán hóa đơn trên

Biểu 2.42: Trích phiếu chi thanh toán tiền tiếp khách Đơn vị: HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ Địa chỉ: Tổ 31, P Cam Giá, TP Thái Nguyên

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Thanh Huyền Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh HTX

Lý do chi: Thanh toán tiền tiếp khách

Số tiền: 1 044 000 Viết bằng chữ: Một triệu không trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc số: HĐ số 00001546 ngày 01 tháng 03 năm 2012

Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Thủ quỹ Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số (tiền bằng chữ): Một triệu không trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn

Dựa theo số liệu trong phiếu chi kế toán tổng hợp được ghi vào Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái TK.642 - Chi phí quản lý kinh doanh Số liệu này cũng đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.22).

Biểu 2.43 : Trích sổ cái tài khoản 642 tại HTX : Trích sổ cái tài khoản 642 tại HTX

TK 642: CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

TỪ NGÀY 01/03/2012 ĐẾN NGÀY 31/03/2012 ĐVT: Việt Nam đồng

01/03/2012 PC001 Tiếp khách - Nguyễn Thị Mỹ Hoa 1111 1 044 000

01/03/2012 PC007 Mua xăng xe con - Cty CP vận tải Gang thép

Mua xăng xe con - Cty CP vận tải Gang thép

01/03/2012 PC010 Mua xăng xe con - Cty CP vận tải Gang thép

01/03/2012 PC013 Tiếp khách - Cao Xuân Kỳ 1111 930 000

01/03/2012 PC014 Mua VPP - Phạm Minh Lịch 1111 444 000

01/03/2012 PC015 Cước điện thoại - TT viễn thông TP 1111 35 344

01/03/2012 PC016 Cước điện thoại - TT viễn thông TP 1111 75 345

01/03/2012 PK001 Phí chuyển tiền cho công ty Trung Dũng 1122 100 000

01/03/2012 PK003 Phí chuyển tiền trả vay ngân hàng 1122 10 000

01/03/2012 PK003 Phí chuyển tiền trả vay ngân hàng 1122 1 000

31/03/2012 PC0130 TT tiền ăn ca cho CNV tháng 3/2012 1111 12 400 000

31/03/2012 PC0133 TT tiền ăn ca cho CNV tháng 3/2012 1111 12 400 000

31/03/2012 PC0139 Mua dầu điêzel- Cty CP KK Bắc Thái 1111 10 305 000

31/03/2012 PK0120 Trích tiền lương CNV vào CP 334 53 000 000

31/03/2012 PK0121 Trích BHXH vào CP 3388 9 625 706

31/03/2012 PK0121 Trích BHXH vào CP 3388 1 698 654

31/03/2012 PK0121 Trích BHXH vào CP 3388 566 218

31/03/2012 PK0225 Phân bổ khấu hao 2141 7 014 608

31/03/2012 PK0548 Kết chuyển chi phí kinh doanh 9111 154 516 663

(Nguồn phòng kế toán - tài chính cung cấp)

Kế toán ghi sổ kế toán trưởng Trưởng chi nhánh

* Dẫn chứng tại Chi nhánh HTX:

Dựa trên số liệu từ chứng từ phát sinh kế toán tổng hợp được ghi vào sổ nhật ký chung, cùng với các số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung (Biểu 2.24), kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

Biểu 2.44 : Trích sổ cái TK 642 tại HTX : Trích sổ cái TK 642 tại HTX

CHI NHÁNH HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Mai Nội, Mai Đình, Sóc Sơn, Hà Nội

TK 642: CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

TỪ NGÀY 01/03/2012 ĐẾN NGÀY 31/03/2012 ĐVT: Việt

Số phát sinh Số hiệu

PC0014 13/03/2012 TT tiền dầu theo HĐ 2839 ngày 13-03 1111 3 696 365

PC0015 13/03/2012 TT điện thoại T2 theo HĐ 0711960 1111 350 894

PC0016 13/03/2012 TT tiền nước T2 theo HĐ 937482 1111 11 478

PC0035 28/03/2012 TT tiền thực phẩm theo HĐ 1781 1111 2 253 182

PC0037 30/03/2012 TT tiền lương T03/2012 toàn CN 1111 43 881 000

PC0038 30/03/2012 TT tiền vé đường bộ T03/2012 1111 850 000

PK0173 31/03/2012 Phân bổ khấu hao 2141 57 841 191

PK0174 31/03/2012 Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn 142 3 583 135

PK0175 31/03/2012 Phân bổ chi phí trả trước dài hạn 242 4 417 366

PK0177 31/03/2012 Kết chuyển chi phí kinh doanh 9111 199 505 504

(Nguồn phòng kế toán - tài chính cung cấp)

Kế toán ghi sổ kế toán trưởng Trưởng chi nhánh

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DAONH TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

Kể từ khi ra đời cho đến nay, HTX đã vượt qua bao kho khăn thử thách và đã đạt được nhiều thành tích to lớn Trước tiên, phải kể đến việc HTX đã giải quyết cho hàng 100 lao động tại địa phương, đã đào tạo được đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ chuyên sâu, năng động nhiệt tình giàu kinh nghiệm Đáp ứng được yêu cầu thay đổi không ngừng của xã hội, của công tác tổ chức quản lý nhân sự đồng thời không ngừng làm tăng thu nhập cho lao động cũng như cho HTX.

Trong thời gian thực tập tại HTX vận tải ô tô Tân phú, e được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác tổ chức nói chung và công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở HTX nói riêng Với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thì HTX vận tải ô tô Tân Phú đã từng bước thay đổi và hoàn thiện mình để đảm bảo công tác bán hàng tốt và thu hút được khách hàng, đảm bảo sự tăng trưởng không ngừng của HTX về mặt chất cũng như mặt lượng Trong sự thay đổi đó HTX đặt biệt coi trong công tác hạch toán.

Trong quá trình thực tập tại HTX vận tải ô tô Tân Phú, tôi nhận thấy công tác kế toán tài chính được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật Các quy định này bao gồm quy định của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong việc ghi chép, theo dõi và phản ánh tình hình tài chính của HTX.

- Thời gian ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ghi liên tục và chi tiết theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận, phần hàng riêng Việc ghi chép như vậy tránh việc bỏ sót nghiệp vụ và cung cấp thông tin nhanh chóng đầu đủ kịp thời.

- Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và xác đinh kết qảu bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006, Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo.

- Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng đặc biệt là việc dễ đang kiểm tra chéo giữa các bộ phận.

- Công tác kế toán bán hàng tại HTX dễ thực hiện, cách tính đơn giản tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin nhanh, chuẩn xác từ đó giúp nhà quản trị có những quyết đinh kịp thời trong việc đầu tư Hơn nữa chứng từ được phân loại và bảo quản theo từng đối tượng kế toán (Thu – Chi - Nhập – Xuất – Chứng từ ngân hàng – Chứng từ khác ….) và được đóng thành từng quyển rất thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần thiết

- Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản và cách thức hạch toán theo quy định của Bộ tài chính

- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay HTX sử dụng phần mềm trong công tác kế toán và áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung là hợp lý Hình thức sổ này đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu số liệu có thể đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý Theo quy định để dảm bảo an toàn trong việc cung cấp thông tin, kiểm tra đối chiếu và đề phòng rủi do thì các báo cáo như báo cáo bán hàng hộ gia đình, đại lý được in hằng ngày, các sổ sách kế toán hết tháng sẽ được in toàn bộ ra giấy và lưu trữ.

- Việc lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác và đúng hạn và báo cáo tài chính được kiểm toán định kỳ 6 tháng một lần do công ty kiểm toán ASEAN cung cấp

Về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: HTX với số lượng hàng hóa xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng công tác kế toán phần hành này luôn đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện chính xác và kịp thời Quy trình bán hàng và luôn chuyển chứng từ trong bán hàng được tuân thủ cùng là Báo cáo kết quả kinh doanh Nói chung là công tác bán hàng và xác định kế quả kinh doanh có thể cung cấp ngay tại thời điểm nói và kiểm tra so sánh kết quả theo ngày, tháng, quý, năm một cách dễ dàng.

- Quản lý kho hàng: HTX quản lý hàng hóa theo nhóm hàng là rất hợp lý vì hợp tác xã nhiều có nhiều loại hàng nhưng tất cả các loại hàng này chỉ quản lý chung một đơn vị tính là kg: do vậy HTX đã nhóm những mặt hàng có cùng giá bán lại thành một nhóm từ đó sẽ vừa đơn giản công tác kế toán vừa đơn giản công tác quản lý.

- Kế toán giá vốn hàng bán

+ Về việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty dụng phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ để xác định giá vốn hàng bán là phù hợp Phương pháp này đảm bảo việc tính giá trị thực tế của hàng hóa xuất đơn giản gọn nhẹ vì mặt hàng vật liệu xây dựng khi xác định giá bán không hoàn toàn căn cư vào giá vốn mà đa phần các doanh nghiệp căn cứ vào giá bán của nhà máy tại ngày giao dịch.

- Kế toán doanh thu bán hàng:

HTX sử dụng Sổ chi tiết TK.511 - Doanh thu bán hàng và TK.632 - Giá vốn hàng bán theo từng nhóm hàng Điều này cho phép xác định Lãi gộp cho từng nhóm hàng tại cuối kỳ, cung cấp thông tin về khả năng tiêu thụ của từng nhóm hàng Từ đó, Kế toán trưởng và Ban chủ nhiệm có thể đưa ra các biện pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hiệu quả hơn trong HTX.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tại HTX cũng tồn tại một số những hạn chế sau:

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nhưng Hợp tác xã (HTX) không mở các Sổ nhật ký đặc biệt Thay vào đó, toàn bộ nghiệp vụ kinh tế được ghi vào Sổ Nhật ký chung, khiến cho hệ thống sổ sách không đầy đủ, gây khó khăn trong quá trình kiểm tra của cơ quan thuế và kiểm toán Việc HTX ghi chép nghiệp vụ mua bán hàng hóa và các khoản thanh toán với khách hàng một cách thủ công, với số lượng lớn, trên Sổ Nhật ký chung khiến khối lượng công việc ghi sổ rất lớn.

- Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được theo dõi riêng: đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp điều này đã ảnh hưởng tới việc quản lý chi phí, hơn nữa việc phân bổ chi phí chưa chi tiết đến từng lĩnh vực chi phí mà chỉ dừng lại phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ chung cho toàn HTX.

- Kế toán giá vốn: HTX áp dụng phương pháp xuất khi theo giá bình quân do vậy rất khi tính lãi lỗ cho từng lô hàng hóa.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HTX VẬN TẢI Ô TÔ TÂN PHÚ:

3.2.1: Về công tác quản lý bán hàng:

Qua quá trình tực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại HTX, dưới góc độ là một sinh viên nghiên cứu kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh daonh tại HTX như sau:

HTX vận tải ô tô Tân Phú mọi hoạt động của các phòng ban đều được theo dõi sát sao và chụi trách nhiệm trược tiếp là trưởng phòng, trưởng các bộ phận, hơn thế nữa HTX có Camera theo dõi giám sát mọi hoạt động của kinh doanh của HTX, các phương tiện đi đường đã được gắn hệ thống định vị, camera quay, hàng ra vào kho phải qua cân để kiển tra nhân viên ra vào có bảo vệ và phòng để đồ cá nhân riêng Từ đó có thể nói công tác quản lý rất tốt khó có thể xảy ra thất thoát

- Nhưng có một điều thứ nhất phải nói tới ở HTX là các bộ phận chuyên môn hóa cao nhân viên rất thành thạo công việc của mình, hoạt động của HTX diễn ra rất thuận lợi nhưng khi có một nhân viên có việc phải nghỉ đột xuất thì khi thay thế bằng một nhân viên phòng khác thì phòng đó lúng túng gây kho chụi cho khách hàng, để điều này không xảy ra HTX nên thuyên chuyển công tác giữa các phòng một cách thường xuyên để mọi người hiểu được toàn bộ công việc của HTX khi được thay thế không bị lúng túng.

- Thứ hai: đó là phòng bán hàng và phòng kinh doanh là hai phòng khác nhau khi khách hàng tới phải qua nhiều phòng khiến khách hàng có cảm giác HTX thủ tục chồng chéo nhưng thực tế không phải để khắc phục điều này HTX có thể ghép hai phòng này lại làm một để cho hoạt động chuyển tin nhanh hơn hiệu quả hơn không gây khó chụi cho khách hàng:

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán:

3.2.2.1: Về tài khoản sử dụng:

HTX tuân thủ hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tốt nhưng chưa hoàn toàn chi tiết thể hiện: HTX không chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng, trong khi đó vận có bộ phận kế toán tổng hợp và bộ phận kế toán chi tiết, do vậy em đề nghị HTX nên để bộ phận chi tiết phân loại theo dõi thành sổ chi tiết tài khoản TK6421: Chi phí bán hàng và sổ chi tiết TK6422: chi phí quản lý doanh nghiệp Hơn thế nữa chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp HTX dựa trên doanh thu thuần của từng nhóm mặt hàng để phân bổ chi phí đó từ đó có thể xác đinh được tương đói chính xác lãi lỗ trên tùng mặt hàng:

Ap dụng công thức sau:

CPBH, CPQLDN phân bổ cho nhóm mặt hàng A

Tổng CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ hạch toán

Doanh thu thuần của nhóm mặt hàng A

Tổng doanh thu thuần trong kỳ hạch toán Tại HTX mọi trường hợp xuất kho để bán đều phải viết hóa đơn thuế GTGT khi hàng ra khỏi kho và ghi nhận là doanh thu hàng bán như vậy chỉ đúng khi giao nhận tại kho HTX còn khi HTX giao hàng tại địa điểm bên B yêu cầu thì chưa phù hợp vì hàng phải đi có thể nhiều ngày thập chí tuần mới tới địa điểm bên B để giao trong thời gian hàng đi trên đừng gặp rất nhiều rủi ro, trong trường hợp này khi hàng chưa tới tay bên mua thì chưa được coi là tiêu thụ trong trường hợp này HTX nên mở tài khoản, sổ chi tiết và sổ cái TK157 “ Hàng gửi bán” để đề phòng rủi ro và hơn nữa HTX nên gửi hàng đi bán tại các khu vực mà HTX chưa có thị phần để từ đó mở rộng hơn nữa thì trường của mình VD như thị trường Phú Thọ, Yên Bái

….và cũng thoi dõi trên sổ chi tiết và sổ cái TK157: Hàng gửi đi bán:

Một điểm nữa phải nói tới đó là khi khách hàng thanh toán ngay băng tiển mặt thì kế toán HTX hạch toán đúng càn khi khách hàng thanh toán ngay bẳng chuyển khoản thì kế toán HTX hạch toán vào công nợ TK131

+ Nếu thanh toán ngay, kế toán ghi:

Nợ TK 112: Tổng giá thanh toán

Có TK 511:Giá chưa thuế

Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra

3.2.2.2: Về phương pháp tính giá:

Về cơ bản phương pháp tính giá của HTX là phương pháp giá bình quân là đúng và mặt hàng mà HTX bán định giá bán chủ yếu định giá bán theo giá thị trường ( Giá công ty báo giá) nhưng em thấy doanh nghiệp có thể thay đổi theo phương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước - xuất trước vì hiện nay trong việc xuất hàng thực tế của HTX là như vậy và sẽ giảm thiểu rủi ro cho HTX vì giá cả thi trường hiện nay thay đổi liên tục, nếu theo được phương pháp này HTX có thể tính lãi lỗ cho tùng lô hàng nhập được một cách dễ dàng và chính xác.

3.2.3: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Về chứng từ của HTX bố trí như vậy là rất hợp lý và luân chuyển chứng từ nên thêm quyển sổ bàn giao chứng từ giữa các bộ phận vì khi xảy ra mất chứng từ thì các bộ phận sẽ đổ tội lẫn nhau không những làm mất đoàn kế nội bộ mà còn làm thông tin cung cấp không chính xác, chuyện này đã từng xảy ra tại HTX nhưng chỉ mới dùng lại ở khiển trách.

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết:

Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm, hàng hóa sổ chi tiết HTX bố trí thêm sổ chi tiết hàng gửi bán TK157 là như vậy sẽ hợp lý.

Về lĩnh vực kinh doanh vận tải: HTX không có sổ chi tiết doanh thu cho từng lĩnh vực cung cấp dịch vụ theo em HTX nên thêm sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng lĩnh vực cung cấp dịch vụ để từ đó có thể thấy được lãi gộp cho từng bộ phận. đó là sổ chi doanh thu, giá vốn cho vận tải, cẩu, thuê kho bãi… Giao cho mỗi lái xe một quyển sổ nhật ký xe.

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp:

Khi hệ thống sổ sách kế toán không đáp ứng đủ như HTX thì cần phải mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền để hoàn thiện hệ thống sổ sách và giảm khối lượng sổ sách ghi sổ Việc áp dụng các loại sổ này không bắt buộc, tuy nhiên thuận lợi cho công tác quản lý thông tin và chuyên môn hóa bộ phận kế toán HTX nên doanh nghiệp cần xem xét áp dụng các loại sổ này Ngoài ra, HTX cũng nên mở thêm sổ cái TK157 như đã đề cập.

HTX bán hàng chủ yếu qua các đại lý, khách hàng quen đã lâu dẫn tới cho khách hàng nợ rất lớn rủi ro về nợ phải thu khó đòi cao HTX nên lập dự phòng phải thu khó đòi và theo dõi trên TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết theo từng con nợ”

Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến.

Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:

HTX cần xem xét cải giải pháp nho nhỏ của bản thân em để có thể in báo lãi lỗ một cách chính xác hơn nữa từng lĩnh vực, từng nhóm hàng một để có những quyết đinh đầu tư cải tiến, thay đổi lĩnh vực nào, nhóm hàng nào:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Htx Vận Tải Ô Tô Tân Phú
Tác giả	Nguyễn Đức Xuân Sơn
Người hướng dẫn	ThS. Hàn Thị Lan Thư
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Thể loại	Báo cáo thực tập chuyên đề

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	2,22 MB