Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt sau khi gia nhập WTO Sự kiện này mở ra nhiều cơ hội phát triển và tạo điều kiện cho Việt Nam hội nhập sâu rộng với nền kinh tế khu vực và toàn cầu.
Sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp (DN) phát triển, nhưng cũng đặt họ vào tình thế cạnh tranh khốc liệt Để tồn tại và phát triển, các DN phải tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt lợi nhuận cao, điều này trở thành mục tiêu hàng đầu Để có lợi thế trên thị trường, không chỉ cần yếu tố khoa học kỹ thuật mà còn phụ thuộc vào trình độ lãnh đạo và nhân viên Do đó, vấn đề lương và các khoản trích theo lương trở nên quan trọng, vì chúng là điều kiện tiên quyết để giữ chân nhân tài và thúc đẩy lợi nhuận Để đáp ứng sự phát triển, đội ngũ nhân viên và lãnh đạo cần có chiến lược phù hợp, đồng thời mức lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cần được thanh toán đầy đủ và chính xác.
Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt hiện đang gặp phải một số vấn đề cần được cải thiện và làm rõ Do đó, đề tài “Kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt” trở nên cấp thiết nhằm giải quyết và làm rõ những tồn tại này.
Mục tiêu nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu
Chương 1: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 2: Thực trạng công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu:
- Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán:
+ Bảng lương và các khoản trích theo lương
+ Cách tính lương của công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
- Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Phương pháp xử lí số liệu:
- Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh.
Thời gian và địa điểm nghiên cứu
- Phạm vi: Công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt đang đối mặt với những giới hạn về không gian trong hoạt động của mình Bên cạnh đó, nội dung nghiên cứu tập trung vào việc tìm hiểu quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.
Thời gian từ 10 tháng 05 đến ngày 15 tháng 07 năm 2012
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Một số khái niệm về lương và các khoản trích theo lương
Theo cơ chế mới, người lao động được tự do làm việc theo hợp đồng thỏa thuận và chuyển dịch lao động giữa các thành viên kinh tế, điều này thừa nhận sự tồn tại khách quan của thị trường sức lao động Tiền lương không chỉ là yếu tố phân phối mà còn là phạm trù giá trị, đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, quan niệm về tiền lương cần được đổi mới để đáp ứng các yêu cầu hiện tại.
Sức lao động cần được coi là một loại hàng hóa trong thị trường yếu tố sản xuất, bao gồm cả lực lượng lao động trong khu vực kinh tế tư nhân và công chức viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nước Tuy nhiên, do đặc thù riêng của từng khu vực, các quan hệ thuê mướn và hợp đồng lao động có sự khác biệt, dẫn đến các thỏa thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thực hiện theo những hình thức khác nhau.
Tiền lương là khoản tiền được trả cho sức lao động, phản ánh giá trị của hàng hóa lao động Mức lương này được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người cung ứng lao động, phù hợp với quy luật cung cầu và giá cả trên thị trường lao động.
Tiền lương không chỉ là phần quan trọng trong thu nhập của người lao động mà còn là yếu tố chi phí đầu vào thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp.
Tiền lương được xem là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, phản ánh giá trị mà người sử dụng lao động (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người lao động Sự xác định mức lương tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước.
Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động thay đổi theo từng quốc gia và giai đoạn phát triển kinh tế - xã hội, đòi hỏi các chính sách phù hợp Bản chất của tiền lương trong quan hệ này vẫn thống nhất với khái niệm đã nêu Khi nền kinh tế thị trường phát triển và xã hội hóa cao, quan hệ cung ứng và sử dụng lao động trở nên linh hoạt hơn, đồng thời tính chất xã hội hóa của lao động cũng gia tăng Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là mối quan tâm và động lực lớn nhất đối với mọi người lao động.
Tiền công là một khái niệm tương đương với tiền lương, gắn liền với các thỏa thuận mua bán sức lao động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và hợp đồng thuê lao động có thời hạn Nó được hiểu là khoản tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động hoặc theo khối lượng công việc thực hiện, thường thấy trong các thỏa thuận thuê nhân công trên thị trường tự do, còn được gọi là giá công lao động Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương và tiền công có bản chất kinh tế và đối tượng áp dụng tương đồng Tuy nhiên, ở các quốc gia chuyển đổi từ nền kinh tế mệnh lệnh sang nền kinh tế thị trường, tiền lương thường liên quan đến chế độ tuyển dụng suốt đời hoặc hợp đồng lao động dài hạn ổn định.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc sử dụng lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất là rất quan trọng Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm Do đó, việc tối ưu hóa sử dụng lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này cũng góp phần cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tiền lương không chỉ đơn thuần là chi phí nội bộ của doanh nghiệp mà còn là một vấn đề kinh tế, chính trị và xã hội quan trọng mà chính phủ các quốc gia cần chú trọng.
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc, phản ánh số lượng và chất lượng công việc đã thực hiện Mức lương phụ thuộc vào chính sách phân phối, quy chế trả lương của doanh nghiệp và sự điều tiết của chính phủ Đối với doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động và tiền lương
- Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương:
Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho người lao động là như nhau, yêu cầu mức lương không phân biệt giới tính, tôn giáo hay dân tộc, mà dựa vào hao phí và chất lượng lao động Nguyên tắc này rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong trả lương, tạo động lực lớn cho người lao động.
Nguyên tắc thứ hai là tăng cường năng suất lao động với tốc độ nhanh hơn so với mức tăng lương bình quân Điều này có nghĩa là năng suất lao động, đại diện cho khả năng sản xuất, cần được cải thiện nhanh chóng hơn so với tiền lương, vốn chỉ phản ánh chi tiêu tiêu dùng.
Nguyên tắc 3 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các lao động trong các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Điều này không chỉ đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong việc chi trả lương, mà còn góp phần tạo ra một môi trường làm việc công bằng cho tất cả người lao động.
Những yêu cầu và nguyên tắc tổ chức tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu quy chế trả lương tại các tổ chức Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
DN nhà nước hiện nay đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế, vì vậy cần chú trọng đến việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương một cách hiệu quả.
Cơ sở pháp lí liên quan đến lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 QĐ 186/TC_CĐKT ngày 14/3/95 của bộ tài chính về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương kế toán sử dụng các chứng từ sau:
1 Bảng chấm công số 1/LĐ_TL
2 Bảng thanh toán tiền lương số 2 LĐ_TL
3 Phiếu nghỉ hưởng BHXH số 03 LĐ_TL
4 Bảng thanh toán BHXH số 04 LĐ_ TL
5 Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 LĐ_ TL
6 Phiếu xác nhận sảm phẩm của công việc hoàn thành D6_LĐ_TL
7 Phiếu báo làm thêm giờ số 07 LĐ_ TL
8 Hợp đồng giao khoán số 08 LĐ_ TL
9 Biên bản điều tra tai nạn LĐ số 09 LĐ_ TL
Các chứng từ từ 1 đến 6 là chứng từ bắt buộc
1.2.2 Nghị định 31/2012/NĐ-CP quy định Điều 1 Mức lương tối thiểu chung
Mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01 tháng 5 năm 2012 là 1.050.000 đồng/tháng. Điều 3 Áp dụng mức lương tối thiểu chung
Mức lương tối thiểu chung quy định tại Nghị định này được dùng làm cơ sở để:
1 Tính các mức lương trong hệ thống thang lương, bảng lương, mức phụ cấp lương và thực hiện một số chế độ khác theo quy định của pháp luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, các đối tượng thuộc lực lượng vũ trang và người lao động làm việc ở các cơ quan, đơn vị, tổ chức quy định tại Điều 2 Nghị định này.
2 Tính trợ cấp kể từ ngày 01 tháng 5 năm 2012 trở đi đối với lao động dôi dư theo Nghị định số 91/2010/NĐ-CP ngày 20 tháng 8 năm 2010 của Chính phủ quy định chính sách đối với người lao động dôi dư khi sắp xếp lại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu.
3 Tính các khoản trích và các chế độ được hưởng tính theo lương tối thiểu chung.
Các nhân tố ảnh hưởng đến nội dung nghiên cứu
- Các chế độ tiền lương của nhà nước quy định:
+ Theo tính chất lương : tiền lương trả cho người lao động gồm
Lương chính: trả cho công nhân viên trong thời gian thực tế làm công việc chính
Lương phụ : Trả cho công nhân viên trong thời gian không làm công việc chính nhưng vẫn được hưởng lương( đi họp, đi học, nghỉ phép…)
Phụ cấp lương: Trả cho công nhân viên trong thời gian làm thêm giờ hoặc làm việc trong môi trường độc hại…
+ Theo đối tượng trả lương :
Tiền lương trực tiếp: Trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương chung: Bộ phận phân xưởng
Tiền lương quản lí : Bộ phận quản lí
+ Theo hình thức trả lương:
Lương thời gian là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo của họ Cách tính lương thời gian được thực hiện dựa trên số giờ làm việc và mức lương quy định.
Tiền lương thực tế phải trả = Số ngày công thực tế x Tiền lương một ngày Lương gián tiếp
Lương công nhật : là hình thức đặc biệt của thời gian Đây là tiền lương cho người làm việc tạm chưa sắp xếp vào thang lương, bậc lương
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức này tính lương dựa trên số lượng và chất lượng mà người lao động đã hoàn thành
Thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm trên cơ sở xác định đơn giá lương hợp lí, việc kiểm tre nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ:
Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian
Hình thức trả lương khoản theo khối lượng công việc
+ Tiền lương sản phẩm tập thể
+ Hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc
+ Tiền lương sản phẩm tập thể
Các văn bản khác có liên quan
1.4.1 Chế độ và các khoản tính trích theo lương
Lịch sử xã hội loài người đã trải qua nhiều hình thái kinh tế khác nhau, phản ánh sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất Một trong những đặc điểm quan trọng của quan hệ sản xuất là hình thức phân phối, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tái sản xuất và trao đổi Trong các hoạt động kinh tế, sản xuất là yếu tố quyết định, trong khi phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất, đồng thời cũng có ảnh hưởng tích cực trở lại đối với sản xuất.
Tổng sản phẩm xã hội do người lao động tạo ra cần được phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích lũy tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng Trong chủ nghĩa xã hội, phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân tuân theo nguyên tắc “Làm theo năng lực, hưởng theo lao động”, vì vậy “phân phối theo lao động” trở thành một quy luật kinh tế Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, hình thức phân phối chủ yếu là tiền lương và tiền thưởng, khác biệt rõ rệt so với chế độ tư bản chủ nghĩa.
Tiền lương dưới chế độ XHCN được hiểu theo cách đơn giản nhất đó là:
Tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được sau một khoảng thời gian làm việc hoặc khi hoàn thành một công việc cụ thể Theo nghĩa rộng, tiền lương là một phần thu nhập của nền kinh tế quốc dân, thể hiện dưới hình thức tiền tệ và được nhà nước phân phối theo kế hoạch cho công nhân viên chức, tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến.
Việc sản xuất tiền lương được coi là một khoản đãi ngộ thiết yếu cho sức lao động, và đây là nguyên tắc bắt buộc để đạt được hiệu quả kinh doanh cao.
Tiền lương được xem là phần tư liệu tiêu dùng cá nhân cho người lao động, phân phối dựa trên sự cân đối giữa quỹ hàng hóa xã hội và công sức đóng góp của từng cá nhân Nhà nước đóng vai trò điều tiết toàn bộ hệ thống quan hệ kinh tế, từ sản xuất, cung cấp vật tư, đến xây dựng giá cả và quy định chế độ trả công lao động Trong lĩnh vực này, Nhà nước quản lý tập trung thông qua việc quy định mức lương tối thiểu và thiết lập hệ thống thang lương cùng phụ cấp, chủ yếu áp dụng cho khu vực kinh tế quốc doanh Điều này phản ánh sự nhận thức về quy luật phân phối theo lao động và quỹ tiêu dùng cá nhân trong toàn xã hội.
Những quan niệm trên đây về tiền lương đã bị coi là không phù hợp với những điều kiện đặc điểm của một nền sản xuất hàng hóa.
Bản chất phạm trù tiền lương theo cơ chế thị trường
Trong những năm qua, Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trong công cuộc đổi mới kinh tế Tuy nhiên, một số lĩnh vực xã hội vẫn chưa theo kịp sự phát triển chung của đất nước Đặc biệt, vấn đề tiền lương chưa tạo ra động lực đủ mạnh cho sự phát triển kinh tế - xã hội.
Hiện nay, tiền lương được hiểu là giá trị của sức lao động, một hàng hóa đặc biệt trong quá trình sản xuất Mặc dù thị trường sức lao động chưa được công nhận chính thức, nó đã tồn tại từ lâu và phổ biến ở nhiều vùng Tiền lương là yếu tố quyết định trong hạch toán kinh doanh, do đó việc tính toán chi tiết để xác định tiền lương hợp lý là rất quan trọng Người lao động, sau khi bỏ ra sức lao động để tạo ra sản phẩm, nhận được một mức tiền công tương ứng, phản ánh giá trị của sức lao động mà họ đã cung cấp.
Sức lao động, giống như mọi hàng hóa khác, cũng có giá trị, được xác định bởi số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó Giá trị của sức lao động gắn liền với con người và được đo bằng giá trị của các tư liệu sinh hoạt đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống, bao gồm ăn, ở, học hành và đi lại, cùng với những nhu cầu cao hơn Tuy nhiên, giá trị này cũng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường.
Tiền công và tiền lương được coi là giá cả của sức lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hành vi cung ứng lao động Là một yếu tố của nền kinh tế hàng hóa, tiền lương chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan Ngoài ra, tiền lương cũng ảnh hưởng đến quyết định của các doanh nghiệp trong việc thiết lập các thỏa thuận hợp đồng thuê lao động.
Năm 1960, nhà nước Việt Nam lần đầu tiên áp dụng chế độ tiền lương cho công chức, viên chức và công nhân trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp Chế độ tiền lương này nổi bật với tính hiện vật, sự ổn định và được quy định rất chi tiết.
Năm 1985, Nghị định 235 HĐBT ngày 18/4 đã giới thiệu một chế độ tiền lương mới thay thế cho chế độ năm 1960 Chế độ tiền lương này ưu việt ở chỗ tính toán mức lương tối thiểu dựa trên nhu cầu tối thiểu, nhưng vẫn còn tồn tại yếu tố bao cấp, dẫn đến tính cứng nhắc và thụ động.
Vào ngày 23/5/1993, chính phủ đã ban hành các nghị định NĐ25/CP và NĐ26/CP, quy định tạm thời về chế độ tiền lương mới cho các doanh nghiệp, với mức lương tối thiểu là 144.000 đồng/người/tháng.
Những văn bản pháp lí trên đây đều xây dựng một chế độ trả cho người lao động, nó là chế độ trả lương cấp bậc.
Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân.
Hệ số tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà
DN dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định.
Chế độ tiền lương cấp bậc giúp điều chỉnh hợp lý mức lương giữa các ngành nghề, đồng thời hạn chế tính bình quân trong việc phù hợp với trình độ tay nghề của công nhân.
Theo chế độ này các DN phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương mức lương hiện hành của nhà nước.
Mức lương là số tiền mà người lao động nhận được cho một đơn vị thời gian như ngày, giờ hoặc tháng, tương ứng với các cấp bậc trong thang lương Thông thường, Nhà nước quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu dựa trên hệ số lương của cấp bậc tương ứng.
Thang lương là chỉ số phản ánh mối quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân trong cùng một nghề hoặc các nghề tương tự, dựa trên trình tự và cấp bậc của họ Mỗi thang lương được xác định bởi hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương tại các cấp bậc khác nhau so với mức lương tối thiểu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG ĐẠT
Quá trình hình thành và phát triển
- Trụ sở đăng ký kinh doanh và giao dịch: khu đụ thị Vắn Quỏn Hà Đụng - HN
- Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế TP H Nà N ội
- Ngời đại diện pháp lý của công ty: -Giang Thị Kiều Trinh -Chức vụ:: Phú giám đốc công ty.
- Công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt đợc thành lập với số vốn ban đầu l 9.060.000.000 trong đó :à N + vốn bằng tiền : 4.200.000.000đ
Công ty được thành lập với đội ngũ ban đầu gồm gần 30 cán bộ công nhân viên, xuất phát từ một đội xây dựng tại TP.
Vào tháng 6 năm 2004, Hà Nội thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp nhà nước, dẫn đến việc thành lập Công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt Công ty được đăng ký kinh doanh với số 0103018111 vào ngày 25/06/2004, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Trong gần 6 năm hoạt động, công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt đã thể hiện tinh thần đoàn kết và năng động của tập thể cán bộ công nhân viên Sự sáng tạo và quyết tâm trong công việc đã giúp công ty không ngừng phát triển và đạt được hiệu quả kinh tế cao.
Xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, với đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng trưởng thành Công ty đã xây dựng một đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đồng thời đầu tư vào nhiều trang thiết bị hiện đại Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, công ty chủ động tham gia vào thị trường, không thụ động hay ỷ lại vào cấp trên Kết quả là công ty đã tạo dựng được uy tín lớn trong lĩnh vực xây lắp và hiện nay đã trở thành một doanh nghiệp có tiếng trong ngành.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, cho phép triển khai thành công nhiều công trình lớn và phức tạp, đồng thời nâng cao khả năng quản lý hiệu quả.
Bộ máy tổ chức hoạt động của công ty công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy của công ty Ghi chú :
Phòng KH- KT: Phòng khoa học kĩ thuật
Phòng KTTT: Phòng kinh tế thị trường
Phòng TC- KT: Phòng tài chính kế toán
PGĐ thường trực th êng trùc PGĐ kĩ thuật
TC- KT Phòng dự án
Công trình xây dựng bao gồm nhiều đội khác nhau, cụ thể là Đội xây dựng số 1, số 2, số 3, số 4, số 5, số 6, số 7 và số 8 Mỗi đội đảm nhiệm các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng, góp phần vào sự phát triển và hoàn thiện của dự án xây dựng.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Ban giám đốc : Ban giám đốc lãnh đạo chung, được phép ra quyết định và chịu trách nhiệm pháp nhân.
- Các phó giám đốc: Giúp việc cho ban giám đốc
- Văn phòng công ty : Là đơn vị giúp giám đốc công ty tiếp khách, công tác văn thư, tiếp nhận và chuyển giao công văn.
Phòng kinh tế thị trường có trách nhiệm nghiên cứu thị trường và phát triển kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm cho công ty, dựa trên nguồn lực nhân lực, vật tư, vốn và thiết bị thi công hiện có, cùng với nhu cầu thị trường Đồng thời, phòng cũng tìm kiếm đối tác đầu tư phù hợp theo định hướng của công ty.
Phòng thi công có trách nhiệm kiểm tra chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo các biện pháp thi công và an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm tra quy phạm xây dựng đối với các công trình của công ty, nhằm ngăn chặn việc thi công tùy tiện và đảm bảo thủ tục xây dựng của các đơn vị được thực hiện đúng quy định.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán thống kê Đồng thời, phòng cũng hỗ trợ giám đốc trong việc hướng dẫn công tác hạch toán kế toán kinh tế một cách hiệu quả.
Phòng kế hoạch kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các hướng dẫn trong lĩnh vực kinh tế - kế hoạch Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm tiếp thu và áp dụng các công nghệ mới, nhằm nâng cao hiệu quả của tiến bộ kỹ thuật trong tổ chức.
Phòng dự án đóng vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu thị trường và nghiên cứu hồ sơ liên quan đến công trình Họ kiểm tra khối lượng thiết kế và giải quyết các vướng mắc trong quá trình xem xét hồ sơ với chủ đầu tư Qua sự phối hợp với ban giám đốc, phòng dự án đề xuất giải pháp thi công hiệu quả và phương pháp lập giá thầu cho các loại thiết bị cần thiết của công trình.
- Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ trong các lĩnh vực quản lí sử dụng lao động, quản lí tiền lương.
- Ngoài ra công ty còn có 8 đội xây dựng chịu trách nhiệm thi công công trình.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc hướng dẫn và giám sát nhiệm vụ của cấp dưới trong lĩnh vực kế toán Họ có nhiệm vụ đôn đốc nhân viên thực hiện đúng các quy chế và chế độ kế toán do nhà nước quy định Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cấp trên về mọi hoạt động kinh tế của đơn vị.
Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản phải thu, chi và thanh toán nội bộ
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời số dư hiện có cũng như tình hình biến động tài chính Nó giúp giám sát chặt chẽ các hoạt động thu chi, đồng thời quản lý các giao dịch chuyển khoản, séc và ủy nhiệm chi của khách hàng trong quá trình mua bán.
KT TSCĐ là quá trình kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản nhằm tính toán chính xác chi phí sửa chữa và giá trị cải tiến kỹ thuật của tài sản cố định (TSCĐ) Việc này giúp đảm bảo tính đúng đắn trong việc xác định giá trị TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
KT tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xây dựng kết quả và lập báo cáo biểu kế toán
Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lí và xuất nhập khẩu quỹ tiền mặt, ngân phiếu
Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 05: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sổ nhật kí đặc biệt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hoàng Đạt được thành lập nhằm đáp ứng yêu cầu và thích ứng với nền kinh tế thị trường, với mục tiêu đa dạng hóa sản phẩm để tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, nhà máy thủy điện, công trình bưu chính viễn thông, cũng như phát triển cơ sở hạ tầng cho khu công nghiệp chế xuất, khu công nghệ cao và khu vui chơi giải trí.
Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, san lấp mặt bằng, hoàn thiện các công trình xây dựng
Quản lý, duy tu bảo dưỡng các công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông
Thiết kế các công trình giao thông, cầu đường bộ
Thiết kế cấp thoát nước, môi trường nước, đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
Thiết kế cáp điện, hệ thống chống sét: đối với công trình dân dụng, công nghiệp
Giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án và đầu tư các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Tư vấn lập dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư công trình xây dựng, lập các quyết toán các công trình xây dựng
Thẩm tra, thẩm định hồ sơ dự án, hồ sơ thiết kế, dự toán và tổng dự toán các công trình xây dựng
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư đấu thầu, bao gồm lập hồ sơ mời thầu và phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu cho các dự án thiết kế, xây lắp và cung ứng thiết bị công trình Ngoài ra, chúng tôi cũng chuyên về bán buôn vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt trong xây dựng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng
Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện
Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy trong lĩnh vực công nghiệp, giao thông;
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương;
Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
Khảo sát địa chất công trình
Khảo sát trắc địa công trình
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (Hoạt động trong phạm vi chứng chỉ đăng kí)
TK kế toán sử dụng
- TK 334: “ Phải trả cho NLĐ” phản ánh việc thanh toán lương thưởng,
BHXH phải trả cho NLĐ.
Bên nợ: Các khoản tiền lương tiền công, thưởng và các khoản khác thanh toán cho CNV
Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho NLĐ
TK 334 được chi tiết thành 2 TK cấp 2:
TK 338, hay “Phải trả phải nộp khác”, được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên Nó bao gồm các khoản như KPCĐ, BHYT, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, và các khoản vay mượn tạm thời.
Bên nợ : - BHXH phải trả cho công nhân
- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lí
Bên có: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất lao động
Khấu trừ BHYT, BHXH, BHTN vào lương của công nhân viên
BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
TK này chi tiết các TK cấp 2
- TK 3381 – TS thừa chờ giải quyết
- TK 3387 – Doanh thu nhận trước
- TK 3388 - Phải trả phải nộp khác
TK 335 phản ánh các chi phí hoạt động sản xuất đã được ghi nhận trong kỳ nhưng chưa thực tế phát sinh Những chi phí này sẽ phát sinh trong kỳ hiện tại hoặc trong kỳ sau.
Bên nợ: Các chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả
Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước đã ghi nhận và hạch toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác như : TK 622, 623, 627,641,642,111,112,138 …
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
2.2.2.1 Đặc điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt áp dụng hai hình thức tính lương cho nhân viên là lương theo thời gian và lương sản phẩm, tùy thuộc vào từng đội Các phương pháp tính lương này giúp đảm bảo sự công bằng và khuyến khích năng suất làm việc của nhân viên.
Tiền lương được chia thành nhiều hình thức như lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ Tuy nhiên, hình thức trả lương chủ yếu mà công ty áp dụng là lương tháng và lương ngày.
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các đơn vị phòng ban được
Nhân viên quản lý theo dõi bảng chấm công, giấy nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động, giấy giao khoán công việc và giấy kiểm nghiệm công việc hoàn thành Những tài liệu này là cơ sở để phòng tổ chức tính toán và lập bảng thanh toán lương cho các đội, đơn vị, cũng như bảng lương toàn công ty, đồng thời phân bổ cho các đối tượng sử dụng trong tháng.
Bảng 1: Bảng chấm công nhân viên
Bảng : Bảng chấm công NV tháng 5/2012 Mẫu số 01a – LĐTL
Công ty : CP SX & TM Hoàng Đạt (Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN
STT Họ tên Chức vụ
Ngày trong tháng Tổng số công
( Kí ghi rõ họ tên)
Phụ trách bộ phận ( Kí ghi rõ họ tên)
Người duyệt ( Kí ghi rõ họ tên)
Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2012
(Nguồn phòng kế toán – tài chính) Đơn vi: Công ty CP SX & TM Hoàng Đạt Mẫu số 08 - LĐTL
Bộ phận: Thi công ( Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày
Họ và tên : Giang Thị kiều Trinh Chức vụ : Phó giám đốc Đại diện : Công ty CP SX & TM Hoàng Đạt
Họ và tên : Hoàng Công Đức Chức vụ : Đội trưởng Đại diện : Đội thi công số 3
CUNG KÍ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU :
- Điều kiện thực hiên hợp đồng : Đội 2 thi công hoàn thành
- Thời gian thực hiện hợp đồng:
II) Điều khoản cụ thể :
1 Nội dung công việc khoán : Cải tạo khách sạn du lịch Thái Bình – 235
Lí Bôn – Thành phố Thái Bình
2 Trách nhiệm quyền hạn, nghĩa vụ của người nhận khoán: Hoàng thành hạng mục công trình, hưởng lương ngày: 160.000đ/ ngày trong thời gian 30 ngày
3 Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán: Kiểm tra giám sát, và chi trả theo đúng hợp đồng. Đại diện bên nhận khoán
( Kí, họ tên ) Đại diện bên giao khoán
( Kí, họ tên ) Ngày 01 tháng 05 năm 2012
Người lập ( Kí, họ tên )
Kế toán trưởng bên giao khoán
Bảng 2: Bảng thanh toán lương và phụ cấp
Công ty : CP sản xuất và TM Hoàng Đạt Mẫu số 02 – LĐTL
(Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởngBTC)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP THÁNG 5/2012 stt Họ tên Ngày công
Còn lại Thực lĩnh Kí
Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Bốn sáu triệu ba trăm hai tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Người lập bảng ( Kí, họ tên )
Kế toán trưởng ( Kí, họ tên )
Sau khi kế toán trưởng ký và giám đốc phê duyệt bảng thanh toán tiền lương và bảng phân bổ tiền lương, kế toán sẽ lập phiếu thu chi tiền mặt để giao cho thủ quỹ thực hiện việc trả lương cho cán bộ nhân viên.
Biểu 1: Giấy đề nghị thanh toán Đơn vi: Công ty CP SX & TM Hoàng Đạt
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi : Phòng tài vụ công ty CP SX & TM Hoàng Đạt
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Hoàng Công Đức
Bộ phận (hoặc địa chỉ): Thi công
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền lương tháng 5 /2012
Số tiền: 46.328.750( Viết bằng chữ): Bốn sáu triệu ba trăm hai tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng (Kèm theo: 02 chứng từ gốc)
Người đề nghị thanh toán
Khi chi tiền mặt thì kế toán lập phiếu chi
Biểu 2 : Phiếu chi Đơn vi: Công ty CP SX & TM Hoàng Đạt
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 02 tháng 06 năm2012 Quyển số:
Họ và tên người nhận tiền: Hoàng Công Đức Địa chỉ: Đội thi công sơn bả
Lý do chi: Chi trả lương tháng 5/2012 cho nhân viên
Số tiền: 46.328.750 (viết bằng chữ): Bốn sáu triệu ba trăm hai tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Kèm theo: chứng từ gốc.
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn sáu triệu ba trăm hai tám nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Tỷ giá ngoại tệ, bao gồm vàng, bạc và đá quý, ảnh hưởng đến số tiền quy đổi trong các giao dịch tài chính Sau khi thực hiện thanh toán lương, kế toán sẽ hạch toán để phân bổ vào các tài khoản liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Bằng cách sử dụng các TK 3382, 3383 để phản ánh các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ
Bảng 3 : Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Công ty : CP SX & TM Hoàng Đạt (Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) Địa chỉ :
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tổng quỹ lương trích BHYT, KPCĐ, BHTN, KPCĐ
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp,
Tổng số Trích vào chi phí
Tổng số Trong đó Số phải nộp công đoàn cấp trên
Số được để lại đơn vị
Người lập bảng ( Kí, họ tên )
Kế toán trưởng ( Kí, họ tên )
Giám đốc( Kí, họ tên ) Đơn vi:……… Địa chỉ:………
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Và vào các sổ liên quan
Năm :2012 Tên tài khoản : Tiền mặt
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong tháng 334 46.328.750
- Cộng số phát sinh tháng 46.328.750 46.328.750
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang
(Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vi:……… Địa chỉ:………
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Năm :2012 Tên tài khoản : Phải trả người lao động
Nhật ký chung Số hiệu
- Số phát sinh trong tháng 334 46.328.750
- Cộng số phát sinh tháng 46.328.750 46.328.750
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Đánh giá chung về công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Sau thời gian nghiên cứu tại bộ phận kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt, tôi xin đưa ra một số nhận xét về những thành tựu nổi bật mà công ty đã đạt được.
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Điều này đáp ứng tốt yêu cầu của nền kinh tế hiện đại Quy trình hạch toán được thực hiện cẩn thận từ khâu kiểm tra chứng từ đến việc đảm bảo số liệu có căn cứ pháp lý, giúp tránh sai lệch trong các nghiệp vụ kinh tế Việc lập và luân chuyển chứng từ theo quy định hiện hành cũng được thực hiện kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm như Giám đốc và Phó Giám đốc.
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Các cán bộ kế toán thực hiện công việc của mình đầy đủ và kịp thời, đảm bảo sổ sách kế toán được mở rộng và ghi chép chính xác Điều này giúp cho việc tổng hợp và lập báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng và đúng thời hạn quy định.
Hình thức sổ kế toán NKC mà công ty áp dụng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính dễ dàng trong việc thực hiện và kiểm tra Chứng từ kế toán được cập nhật đầy đủ và kịp thời, đồng thời hệ thống luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận được tổ chức một cách hiệu quả, giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất trở nên nhanh chóng và chính xác.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một lĩnh vực được giám đốc đặc biệt chú trọng Mặc dù khối lượng công việc lớn và phức tạp, cán bộ tiền lương vẫn thực hiện tốt các kế hoạch liên quan đến chế độ chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc đảm bảo tiền lương được trả đúng kỳ, công bằng và hợp lý không chỉ tạo điều kiện cho người lao động làm việc hăng say mà còn khuyến khích họ phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất lao động Mức đóng góp cho cán bộ nhân viên về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước cũng giúp người lao động yên tâm hơn trong công việc.
Công ty có quy mô lao động hạn chế, nhưng quản lý chất lượng và giá thành sản phẩm là thách thức lớn Dù vậy, công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, nhờ vào nỗ lực liên tục của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Sự vận dụng linh hoạt các quy luật kinh tế và cải tiến quản lý đã giúp công ty đạt được thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, với thu nhập bình quân đầu người năm sau luôn cao hơn năm trước.
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, thuận lợi cho quản lý, nhưng cũng dẫn đến việc kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều vai trò như thủ kho, thủ quỹ và kế toán vật tư kiêm tài sản cố định Điều này làm tăng khối lượng công việc và trách nhiệm, đôi khi gây chồng chéo trong các nhiệm vụ, ảnh hưởng đến chất lượng công việc và thời gian hoàn thành.
- Công ty chưa xây dựng được chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích những cố gắng của CBNV trong công ty.
Hạch toán tiền công làm thêm vào tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là không hợp lý Thay vào đó, cần hạch toán vào tài khoản 642 (chi tiết tài khoản 6421) – Chi phí nhân viên quản lý theo quy định.
Nguồn thu chính của công ty đến từ chênh lệch giữa các hợp đồng với đối tác Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm thu tiền, thường phải trực tiếp xuống công trình để đôn đốc, gây ra tình trạng công việc tại văn phòng bị đình trệ Sự phức tạp trong công việc kế toán, cùng với việc thu phí từ các đối tác khó khăn, đã ảnh hưởng đến tiến độ chung của công ty Đây là một khó khăn kéo dài nhiều năm nhưng vẫn chưa được khắc phục.
- Tình hình quản lí và sử dụng lao động:
Trong bối cảnh hiện nay, quản lý lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và môi trường làm việc Việc giải quyết hiệu quả những mối quan hệ này không chỉ tăng năng suất lao động mà còn mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, các công ty đang nỗ lực hoàn thiện quy trình quản lý để đạt được hiệu quả cao hơn.
Công ty sở hữu đội ngũ lao động chuyên môn cao và cơ cấu giới tính phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời quy mô nhân sự không vượt quá nhu cầu hoạt động Khi cần thiết, công ty sẽ tuyển dụng lao động theo hợp đồng ngắn hạn do thị trường lao động dư thừa, dẫn đến chi phí lao động thấp Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí, nhưng người lao động theo hợp đồng ngắn hạn không được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp, do đó họ cũng không nhận được trợ cấp khi gặp phải các vấn đề như ốm đau, thai nghén hay tai nạn lao động.
Công ty chưa áp dụng chế độ trích trước tiền lương vào tài khoản 335, dẫn đến việc khi cán bộ nhân viên nghỉ phép hoặc gặp bất kỳ tình huống nào liên quan đến trích trước, công ty đều bị ảnh hưởng Điều này có tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Do tính chất công việc công trình, việc chấm công của nhân viên phụ thuộc vào đội trưởng, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát tình hình làm việc của công nhân viên.
Công ty chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo ngày, giúp giảm bớt công việc cho bộ phận kế toán Tuy nhiên, phương pháp này không khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, dẫn đến năng suất lao động thấp do thiếu động lực và khích lệ.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công tyCP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Về tổ chức hệ thống kế toán tại công ty:
Công ty tuân thủ đầy đủ các chế độ và chính sách tài chính theo quy định của Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề và quy mô sản xuất, công ty đã chọn hình thức ghi sổ "Chứng từ ghi sổ" để phù hợp với quy mô và năng lực của đội ngũ kế toán.
Công ty đã thiết lập hệ thống chứng từ kế toán ban đầu hợp pháp và đầy đủ theo mẫu của Bộ Tài Chính để đảm bảo quản lý chặt chẽ và ngăn chặn gian lận Bên cạnh đó, công ty cũng áp dụng một số chứng từ nội bộ riêng, được đánh dấu theo số hiệu cụ thể, làm căn cứ cho việc ghi sổ và quản lý chi phí phát sinh hiệu quả.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán Tuy nhiên, một số tài khoản như TK156, TK157, TK158 không được sử dụng Đồng thời, các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty nhằm thuận tiện cho công tác hạch toán và theo dõi.
Công ty đã thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ, bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính, tất cả đều tuân thủ mẫu quy định và nộp đúng hạn Ngoài ra, công ty còn phát triển hệ thống báo cáo kế toán quản trị nhằm hỗ trợ nhà quản lý trong việc kiểm soát chi phí hiệu quả.
Về tổ chức kế toán các phần hành cụ thể:
Kế toán ngân hàng và tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, với số dư trên tài khoản tiền gửi ngân hàng giữa công ty và ngân hàng luôn khớp nhau, cho thấy sự chính xác trong công tác theo dõi của kế toán Dù công ty sở hữu khối lượng tài sản lớn, nhưng đã mở đủ thẻ TSCĐ, mỗi tài sản cố định đều có hồ sơ quản lý riêng biệt.
Kế toán thanh toán và kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết từng nhà cung cấp, giúp công ty duy trì uy tín thông qua việc thanh toán đúng hạn Đồng thời, các khoản thuế phải nộp được kê khai chính xác và nộp đầy đủ cho cơ quan nhà nước theo quy định hiện hành.
Kế toán doanh thu và công nợ phải thu yêu cầu ghi nhận đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, kèm theo chứng từ liên quan để đảm bảo tính hợp pháp Công ty cần theo dõi chi tiết từng khách hàng và áp dụng các chính sách hợp lý đối với những khách hàng trả trước nợ.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được thực hiện chính xác, bao gồm việc hạch toán đầy đủ tiền lương, phụ cấp, thưởng và trích lập bảo hiểm theo quy định Các khoản chi phí nhân công được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Đối với lao động thuê ngoài, hình thức khoán theo công việc đã giúp tăng năng suất lao động đáng kể.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chi tiết các khoản chi phí theo đúng đối tượng chịu chi phí Điều này đảm bảo rằng tất cả các khoản chi phí đều được ghi nhận đầy đủ, không bị bỏ sót và không ghi trùng lặp.
Mặc dù công ty có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần được chú ý và khắc phục Đặc biệt trong ngành xây dựng, hoạt động này rất phức tạp và quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày là rất lớn.
Tổ chức luân chuyển chứng từ trong ngành xây dựng gặp khó khăn do tính chất phân tán của các công trường Mặc dù có nhân viên kế toán tại mỗi công trình để tập hợp chứng từ, nhưng việc nộp chứng từ chỉ diễn ra vào cuối tháng hoặc cuối quý, dẫn đến chậm trễ trong việc tính giá thành Để cải thiện quy trình này, công ty cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ, yêu cầu tất cả chứng từ liên quan được gửi lên phòng kế toán ngay khi công trình hoặc hạng mục hoàn thành, nhằm đảm bảo tính toán giá thành kịp thời và hiệu quả hơn.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hiện hành, với mỗi tài khoản được chi tiết hóa để phục vụ cho công tác quản lý Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc hệ thống tài khoản không được gọn nhẹ, gây khó khăn trong việc theo dõi.
Công ty gặp khó khăn về điều kiện kho bãi do không có hệ thống lưu trữ, dẫn đến việc cán bộ thu mua phải mua sắm vật tư đột xuất, làm chậm tiến độ thi công Ngoài ra, việc vận chuyển vật tư đến chân công trình nhiều lần cũng gây ra lãng phí và mất mát không thể tránh khỏi.
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) rất quan trọng, tuy nhiên, một số TSCĐ hiện đang bị hư hỏng một số bộ phận và cần thay thế nhưng vẫn chưa được sửa chữa Việc tiếp tục sử dụng những TSCĐ này dẫn đến tình trạng xuống cấp nhanh chóng và giảm tuổi thọ của chúng.
Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công nhân là lực lượng chủ chốt trong hoạt động thi công, đóng vai trò trực tiếp trong việc tạo ra sản phẩm Tuy nhiên, tại công ty, phần lớn công nhân là thuê ngoài, dẫn đến chất lượng lao động chưa cao Hơn nữa, chế độ tiền lương hiện tại chưa đủ để khuyến khích người lao động Do đó, công ty cần có chính sách thưởng kịp thời cho các cá nhân và tổ đội để nâng cao động lực làm việc.
Định hướng và mục tiêu công tác kế toán lương và các khoản trích
theo lương tại công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
3.2.1 Định hướng kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty
CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Lương và các khoản trích theo lương là vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động và kết quả kinh doanh của công ty Do đó, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích để tạo sự yên tâm cho nhân viên.
3.2.2 Mục tiêu kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP sản xuất và thương mại Hoàng Đạt
Xác định mức lương hợp lý và đầy đủ cho người lao động là rất quan trọng, đồng thời cần đảm bảo rằng những lao động thời vụ cũng được hưởng các chế độ phúc lợi trong các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.
Nâng cao mức lương cơ bản cho người lao động để tăng thu nhập tạo điều kiện ổn định cho cuộc sống người lao động.
3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
3.3.1.Giải pháp về nhân sự
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là cần thiết, vì đây là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới hình thức tiền lương Việc cải tiến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cấp thiết, yêu cầu công ty tổ chức lại lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhằm tận dụng khả năng lao động và phân phối tiền lương một cách chính xác và công bằng theo hiệu quả đóng góp.
Xác định nghiên cứu công việc là bước quan trọng để làm rõ phạm vi trách nhiệm và quy trình công nghệ cần thiết Điều này giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc cho từng chức danh cụ thể.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng và chất lượng lao động, số lượng và công việc hoàn thành.
Việc phân loại công nhân viên (CNV) trong công ty chủ yếu dựa trên danh sách và hợp đồng lao động, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn Điều này dẫn đến việc quản lý lao động chưa được chặt chẽ Để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, công ty cần tiến hành phân loại lao động và sắp xếp các loại lao động cùng các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.
3.3.2.Giải pháp về tổ chức hạch toán kế toán
Trong nền kinh tế thị trường, thông tin kế toán kịp thời, chính xác và đầy đủ là rất cần thiết cho doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ quản lý Do đó, mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, áp dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán phù hợp, cùng với hình thức kế toán tiên tiến, nhằm đáp ứng đặc điểm và quy mô của đơn vị cũng như yêu cầu quản lý.
Công tác tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về sử dụng lao động và chi phí liên quan Do đó, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tiền lương sẽ góp phần tích cực vào hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Việc trích trước tiền lương của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh (CPSXKD) là rất cần thiết, đặc biệt khi công ty có nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ Tiền lương nghỉ phép cần được tính toán dựa trên lương cấp bậc để đảm bảo tính hợp lý Nếu không trích trước tiền lương, chi phí sẽ dựa vào năm trước, dẫn đến tình trạng bất lợi khi tiền lương nghỉ phép tăng đột biến trong khi sản phẩm trong kỳ giảm, làm tăng giá thành sản phẩm Do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết và có thể thực hiện theo công thức cụ thể.
Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH phải trả được xây dựng = x100
Cho cả năm Tổng tiền lương chính phải trả cho CBNV ở BP sx chính
Việc công ty sử dụng TK 334 như thế không chi tiết Ta có thể mở TK chi tiết cấp 2 cho TK 334 như sau :
TK 3341: phải trả cho người lao động trong hợp đồng
TK 3442: Phải trả cho người lao động ngoài danh sách
Chế độ trả lương hiện tại của công ty vẫn chưa phản ánh đúng năng suất lao động và nỗ lực của từng nhân viên, dẫn đến sự thiếu công bằng giữa các cá nhân Do đó, việc áp dụng hình thức thưởng cho những cá nhân xuất sắc là cần thiết để khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên.
- Tiến hành trích trước trên TK 335 để ổn định giá thành cũng như doanh thu của DN
Để đảm bảo công bằng cho người lao động, cần tính toán chính xác và đầy đủ các khoản thu nhập của công nhân viên Việc xây dựng hình thức trả lương theo thời gian và hệ số quy định cho từng thành viên là cần thiết, tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, cần có quy định cụ thể về mức lao động và thưởng cho từng đối tượng, cấp bậc và công việc Ngoài tiền lương, các phụ cấp khác của xí nghiệp cũng cần được quy định dựa trên kết quả thi đua và điểm hoàn thành nhiệm vụ, nhằm đảm bảo phần thưởng xứng đáng cho những công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Có như vậy mới kích thích được khả năng làm việc của CBCNV, đảm bảo được tính chính xác, công bằng hợp lý.
Trong nghiệp vụ kế toán tiền lương, việc lập các bảng biểu như bảng thanh toán tiền lương là rất quan trọng Cần đảm bảo có cột lương làm thêm giờ để tránh thiếu sót Việc điều chỉnh các cột và dòng trong bảng cần được xem xét kỹ lưỡng, nên loại bỏ những tiêu đề không cần thiết để tiết kiệm không gian, từ đó tạo điều kiện cho việc bổ sung thông tin Ngoài ra, chuyển một số nội dung từ dạng cột sang dạng dòng sẽ thuận lợi hơn cho việc ghi chép.
Phòng kế toán của xí nghiệp cần thực hiện công tác hạch toán và báo cáo sổ một cách nghiêm túc, đảm bảo lập đầy đủ các sổ theo dõi như sổ quỹ và sổ theo dõi thanh toán Đặc biệt, trong hạch toán tiền lương, cần mở sổ theo dõi tổng hợp tiền lương để ghi chép đầy đủ các số liệu phản ánh các nghiệp vụ về tiền lương phát sinh tại đơn vị.