Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may 40

Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đợc Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lơng nguồn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng Do ®ã, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đà bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp, nhằm thoả mÃn lợi ích ngời lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lơng, thực đắn chế độ tiền lơng quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tếquan trọng Xà hội không ngừng phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nớc luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến phân phối thu nhập xà hội Gắn chặt với tiền lơng khoản trích nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến ngời lao ®éng doanh nghiƯp C«ng ty May 40 víi nhiƯm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nớc cấp nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ x· héi nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phòng Tài Kế toán cđa C«ng ty , cïng víi sù híng dÉn chu đáo thầy giáo hớng ., em đà lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 *Kết cấu đề tài gồm chơng: - Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài ngời, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong ®ã søc lao ®éng lµ toµn bé thĨ lùc vµ trí lực ngời đợc kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tợng nhng lại có ý nghĩa định trình xà hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh ho¹t cđa ngêi Trong mäi x· héi, viƯc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thï lao lao ®éng cho hä Trong nỊn kinh tÕ hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng d Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động đà bỏ - giá trị thặng d, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lợng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lợng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí nh để mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lơng theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà héi theo ®óng chÕ ®é kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Do kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản khác cho ngời lao động - Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các hình thức trả tiền lơng doanh nghiệp Hiện chế độ lao động tiền lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức với kết lao động Số lợng chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động thân gia đình Có nh tiền lơng thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xà hội Vì công tác tổ chức tiền lơng cần ý đến việc tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc thời kỳ Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xà hội mà trở thành vấn đề lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lơng trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng mức lơng Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ trả lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: 1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm Hình thức trả lơng đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành nghiệp, ngời hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho ngời làm công việc định mức đợc sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lơng sản phẩm không đạt chất lợng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp công việc +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) - Lơng ngày: tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với ngời hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày, khuyến khích ngời lao động làm Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng ®Ĩ ngêi lao ®éng tù vỊ vÊn ®Ị b¶o hiểm - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Lơng = *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: