Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dược phẩm hiệp thành

Báo cáo thực hành tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, không là sở để xác định giá thành sản phẩm mà là để xác định các khoản nộp BHXH, BHYT và BHTN Có thể nói, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, đới với doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương nào cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi Ých người lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động và có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực hiện đắn chế độ tiền lương và quyền lợi cho người lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương và các khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương là phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và toán kịp thời tiền lương Công ty cổ phần đào tạo nghề Việt Nam với nhiệm vụ bảo toàn và phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cấp nguồn vớn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lương phù hợp, hạch toán đủ và toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với sự giúp đỡ các cán phịng Tài – Kế toán Cơng ty , với sự hướng dẫn chu đáo cô giáo hướng dẫn : NGUYấ̃N THỊ THU HUYấ̀N , em lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dược Phõ̉ m Hiợ(p Thuọ̃,n Thành *Kết cấu gồm phần: PHẦN I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương công ty PHẦN II: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH Dược Phẩm Hiợjp Thuọkn Thành PHẦN III: Hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dược Phẩm Hiợjp Thuọkn Thành SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG Vấj TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương ý nghĩa:  Tiền lương (tiền cơng) là phần thù lao lao động biểu hiện tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian khối lượng và chất lượng công việc họ  Ý nghĩa tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động và tạo mối quan tâm người lao động đến hiệu cơng việc họ Nói cách khác tiền lương là nhân tớ thúc đẩy xuất lao động 1 Vai trò và yêu cầu quản lý lao động * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài người, biết quá trình sản xuất nào là sự kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong sức lao động là toàn thể lực và trí lực người kết hợp lại quá trình lao động, tạo nên yếu tớ sản xuất trừu tượng lại có ý nghĩa định đới với quá trình xã hội Tiêu dùng sức lao động là lao động Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong xã hội, việc sáng tạo cải vật chÊt không tách rời lao động Nh vậy, tiền lương là biểu hiện tiền hao phí lao động sớng cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương, người lao động hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đoàn mà theo chế độ tài hiện hành các doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sớng tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí này là mét các yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là là tiết kiệm lao động sớng, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và người lao động doanh nghiệp Lao động là nguồn gốc giá trị thặng dư Sức lao động với tính cách là loại hàng hoá đặc biệt, quá trình lao động khơng chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo lượng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ - là giá trị thặng dư, biểu hiện lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này là sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, là mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lượng và hiệu cao là nhân tố định sự tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nước, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến  Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lương là nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tớ giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tớt lao động là sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động và toán đầy đủ kịp thơì tiền lương cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết và chất lượng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động là yêu cầu quản lý số lượng, chất lượng lao động: - Về sớ lượng: phải có sớ cơng nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp - Về chất lượng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ và số lượng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sớng, u câu đặt là quản lý chi phí này nào để mặt tăng mức thu nhập cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận  Phân loại lao đông một cách hợp lý: - lao động thường xuyên danh sách - lao động tạm thời mang tính thời vụ  Phân loại lao đợng theo quan hệ với trình sản xuất: - lao động gián tiếp sản xuất - lao động trực tiếp sản xuất  Phân loại theo chức của lao động trình sản xuõt kinh doanh: - Lao động theo chức sản xuất chế biến - Lao động thực hiện chức bán hàng - Lao động thực hiện chức quản lý 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tớt hạch toán lao động và tiền lương, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lương theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tớt quỹ tiền thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng và kết lao động người lao động, tính và toán kịp thời tiền lương và các khoản khác cho người lao động SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp -Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phịng ban có liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động tiền lương theo quy định - Lập báo cáo lao động và tiền lương kịp thời xác -Tham gia phân tích tình hình quản lý và xử dụng lao động số lượng thời gian và suất sở đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động -Phân tích tình hình quản lý và sử dụng quỹ tiền lương , xây dựng phương án trả lương hợp lý để kích thích người lao động nâng cao xuất lao động tiờ́t kiợjn chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm -Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin cần thiết cho các phận liên quan 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương để tính cho người lao động Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương này áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành sự nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Tiền lương thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng đối với bậc lương) Như vậy, trả lương theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chun mơn kỹ thuật và mức độ phức tạp công việc +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lương + Nhược điểm: Mang tính bình qn cao, khơng đánh giá kết lao động người SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tớt nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lương này bao gồm: - Lương tháng: là tiền lương trả cho người lao động theo tháng, theo bậc lương xếp Người lao động hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất: Lương tháng =Lương cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lương theo bảng lương Nhà nước) - Lương tuần là tiền lương cho tuần làn việc: Lương tuần = (tiền lương tháng * 12 tháng) / 52 tuần - Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày lần kỳ với người hưởng lương tháng Lương ngày áp dụng cho cơng việc chấm cơng ngày, khuyến khích người lao động làm Đới với người lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm cơng việc có tính chất thời hạn ba tháng gộp sớ ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc phải tính thêm cho họ khoản BHXH, Ýt 15% vào tiền lương để người lao động tự vấn đề bảo hiểm SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp - Lương giờ: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm *Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thưởng thường xuyên từ quỹ lương (vì đảm bảo cơng, ngày cơng …) Hình thức này áp dụng cho lao động phụ làm cơng việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí và tự động hoá cao Tiền lương = tiền lương theo thời gian + tiền thưởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế và hiệu công việc người lao động, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc - Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động Tiền lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - trả lương theo sản phẩm gián tiếp - trả lương theo sản phẩm có thưởng - trả lương theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo sớ lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải tính sớ lượng khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Đây là hình thức trả lương mà hiện các đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức này tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng hiện mở rộng trả lương theo hình thức này SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở các tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành ….) và đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với loại cơng việc sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức này áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đới, định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương này là cớ định và tính theo cơng thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lương L : lương cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lượng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lương công nhân xác định theo công thức: Tiền lương phải trả =Đơn giá tiền lương * Số lượng sp hồn thành Cho cơng nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động hao phí, người lao động làm hưởng nhiêu, điều khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm làm - Nhược điểm: Công nhân Ýt quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, Ýt quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tương trợ lẫn quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lương sản phẩm tập thể (trả lương theo sản phẩm nhóm lao đợng): Đới với cơng việc tập thể người lao động thực hiện tiền lương sản phẩm tập thể sau xác định theo cơng thức trên, cần tính SV: Hà Thị Ly Lớp: KTC4_10 Báo cáo thực hành tốt nghiệp chia cho người lao động tập thể theo phương pháp chia lương thích hợp Doanh nghiệp thực hiện chia lương sản phẩm tập thể theo các phương pháp sau: - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc người lao động và thời gian làm việc thực tế người: Theo phương pháp này, vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho người theo cơng thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động tập thể - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế người: Theo phương pháp này, vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho người theo cơng thức: Li = Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động tập thể Mi: Mức lương cấp bậc lao động i - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc theo mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế cơng nhân kết hợp vời bình công chấm điểm: SV: Hà Thị Ly 10 Lớp: KTC4_10