CHÖÔNG I TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TY COÂNG TRÌNH ÑOÂ THÒ BAÛO LOÄC GVHDGVHD TRAÀN THÒ GIANG TAÂN TRAÀN THÒ GIANG TAÂN KHOAÙ LUAÄN TOÁT NGHIEÄPKHOAÙ LUAÄN TOÁT NGHIEÄP CHÖÔNG I TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TY COÂN[.]
GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ BẢO LỘC I-LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG 1/Sự đời Công Ty Công Trình Đô Thị Bảo Lộc thành lập theo định số 1661/QĐ-UB ngày 17/11/1996 UBND Tỉnh Lâm Đồng sở sát nhập đơn vị Xí nghiệp Công Trình Đô Thị Đội tu bảo dưỡng cầu đường Công ty có trụ sở đặt 261 Hoàng Văn Thụ Phường I Thị xã Bảo Lộc 2/Chức nhiệm vụ Công ty công trình đô thị Bảo Lộc có chức kinh doanh ngành nghề sau: - Duy tu bảo dưỡng đường cống nước, vỉa hè - Vệ sinh môi trường, công viên xanh - Xây dựng, quản lí, khai thác hệ thống chiếu sáng - Tổ chức dịch vụ quản trang,mai táng địa bàn thị xã Bảo Lộc - Xây dựng nền, mặt đường cấp phối, đá dăm, láng nhựa, xây dựng mương, cống, rãnh thoát nước - Sản xuất kinh doanh giống, hoa, cảnh - Xây dựng công viên - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Sửa chữa khí nhỏ - Dịch vụ rửa xe, bơm dầu mỡ - Quản lý, cho thuê nhà, sửa chữa, nâng cấp nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn thị xã Bảo Lộc - Lập kế hoạch hàng năm, lập hồ sơ cho thuê nhà, bán nhà thuộc sở hữu nhà nước giao quản lý II-NHỮNG ĐIỀU KIỆN KINH TẾ_XÃ HỘI TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1/Điều kiện kinh tế a.Thuận lợi -Cơ sở vật chất kó thuật kế thừa từ đơn vị cũ, đầu tư mua sắm ban đầu nhiều,tiết kiệm ngân sách nhà nước SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Vốn ngân sách nhà nước cấp, toán theo khối lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, kích thích tăng suất chất lượng sản phẩm hoàn thành -Giá nhân công rẻ, nguyên liệu rẻ, sản xuất chỗ nên giá thành sản phẩm thấp, nhờ tiết kiệm chi phí tăng hiệu quản lí -Sản phẩm sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản , đòi hỏi vốn đầu tư cho công tác mua sắm dây chuyền thiết bị -Sản phẩm nhà nước đặt hàng, bao tiêu toàn sản phẩm, không tồn tình trạng tồn đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn -Sản phẩm sản xuất phần mang tính độc quyền, bị cạnh tranh thị trường b.Khó khăn -Ngân sách nhà nước eo hẹp, kinh phí cấp phát không kịp thời, gây tình trạng thiếu vốn đầu tư, doanh nghiệp phải huy động thêm từ bên ngân sách để hoạt động, tăng chi phí lãi vay -Cơ sở vật chất hạ tầng sơ sài, điều kiện kó thuật chưa trang bị tốt, kó thuật công nghệ thông tin chưa cập nhật áp dụng triệt để công tác quản lí lao động, làm giảm hiệu lao động quản lí -Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh nhiều loại hình sản phẩm khác nhau, yêu cầu kó thuật cho loại sản phẩm khác nhau, vấn đề chuyên môn hoá ngành nghề gặp nhiều khó khăn -Thị trường để phát triển loại hình kinh doanh dịch vụ vệ sinh công cộng nhỏ hẹp chưa có điều kiện để mở rộng 2/Điều kiện xã hội a.Thuận lợi -Địa bàn hoạt động vùng khí hậu ôn đới, cảnh quan tự nhiên đẹp, môi trừơng tự nhiên tảng thuận lợi cho công tác kiến tạo cảnh quan đô thị “Xanh-Sạch-Đẹp” -Theo quy hoạch tỉnh uỷ định di dời quan hành tỉnh thị xã Bảo Lộc, nhờ sở hạ tầng chung thị xã phát triển mạnh, tạo môi trường hoạt động thuận lợi cho doanh nghiệp -Đời sống kinh tế ngày nâng cao, nhu cầu nhân dân sản phẩm dịch vụ tăng.Nhờ hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty tăng đáng kể SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP -Đội ngũ cán quản lí có trình độ cao, công tác đoàn thể, công đoàn công ty tích cực, tạo điều kiện tốt cho công nhân làm việc sinh hoạt tập thể, từ tăng hiệu sản xuất -Công tác đào tạo cán nhân quan tâm mức, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, đồng thời bổ sung nguồn nhân lực cho doanh nghiệp b.Khó khăn -Điều kiện kó thuật công nghệ thấp, công nhân làm việc môi trường độc hại, thiết bị cũ, làm giảm suất lao động, đồng thời ảnh hưởng không đến sức khoẻ người lao động -Trình độ nhận thức nhân dân vệ sinh môi trường chưa cao, ý thức bảo vệ môi trường, làm đẹp cảnh quan đô thị thấp, gây không khó khăn cho công tác kiến tạo đô thị doanh nghiệp -Thiếu lao động trình độ kó thuật cao, công tác đào tạo công nhân kó thuật địa phương chưa trọng mức -Môi trường trị với thủ tục hành rườm rà gây trở ngại cho doanh nghiệp nhà nước trình sản xuất kinh doanh.Đặc biệt công tác kiểm tra, báo cáo thuế phức tạp, ảnh hưởng không đến hoạt động doanh nghiệp -Vị trí trụ sở nằm khu quy hoạch, xa khu trung tâm, đường xá lại chưa hoàn thiện, công tác đòi hỏi người công nhân phải thường di chuyển, địa bàn làm việc chủ yếu khu trung tâm thị xã.Đồng thời, công tác giao dịch với ngân hàng, quan hành khách hàng gặp không trở ngại -Cơ cấu tổ chức máy quản lí gồm nhiều phận hợp thành, chưa tách bạch rõ ràng, gây khó khăn cho công tác quản lí hạch toán kế toán doanh nghiệp SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP III_TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ 1/Cơ cấu tổ chức máy quản lí Sơ đồ máy quản lí: Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc P.Kế hoạch kó thuật XN vệ sinh môi trường P.Kế toán Đội tu bảo dưỡng SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH P.Tổ chức lđ Đội chiếu sáng Đội công viên xanh Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 2/Chức _Nhiệm vụ phận a Giám đốc Là người đứng đầu doanh nghiệp,có quyền quản lí,điều hành hoạt động doanh nghiệ,có trách nhiệm pháp lí đới với hoạt động doanh nghiệp Giám đốc doanh nghiệp nhà nước nhà nước bổ nhiệm bãi nhiệm,có quyền bổ nhiệm,bãi nhiệm trưởng phòng,phó phòng,có quyền định tuyển dụng sa thải công nhân b Phó giám đốc tài Là người chịu trách nhiệm công việc thuộc phạm vi tài công ty.Có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính, ký duyệt chứng từ tài doanh nghiệp Là chức vụ nhà nước bổ nhiệm.Chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc thuộc phạm vi tài c Phó giám đốc kỹ thuật Là người chịu trách nhiệm công việc thuộc phạm vi kỹ thuật đơn vị Có trách nhiệm kiểm tra, phê duyệt báo cáo, dự toán phòng kỹ thuật trình lên trước trình giám đốc Là chức vụ nhà nước bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác kỹ thuật kế hoạch đơn vị d Phòng kế toán tài Có nhiệm vụ tính toán, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian cách trung thực, đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống, từ phản ánh tình hình sử dụng nguồn vồn, tài sản nhà nước vào sản xuất kinh doanh Cuối kỳ xác định kết kinh doanh, phân phối thu nhập, tình hình thực nghóa vụ nhà nước, toán kinh phí với cấp Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu kế toán phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị Lấp gửi báo cáo kế toán lên cấp quan nhà nước có thẩm quyền thời hạn quy định Phòng kế toán tài công cụ quản lý quan trọng việc giám sát công tác sử dụng quản lý vốn-tài sản nhà nước e Phòng kế hoạch kỹ thuật Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, dự toán nguồn kinh phí, khối lượng sản xuất cho kỳ kinh doanh.Tham gia nghiệm thu công trình hoàn thành SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Có trách nhiệm kỹ thuật sản xuất, lập, giám sát kiểm tra tính hợp lý hợp động kinh tế.Thực công tác theo dõi tiến độ sản xuất, tình hình thực kế hoạch, tình hình tiêu thụ sản phẩm hoạt động kinh tế khác doanh nghiệp f Phòng tổ chức hành Chịu trách nhiệm bố trí nhân cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ công tác.Có trách nhiệm tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động chế độ đồng thời đáp ứng yêu cầu sản xuất.Theo dõi công tác chấm công, việc tính lương cho công nhân viên nhằm đảm bảo chế độ tiền lương hành Tổ chức thi tay nghề nâng bậc lương cho cán bộ, công nhân viên, giải vụ hành nội bộ.Tổ chức hoạt động văn hoá xã hội phục vụ nhu cầu sinh hoạt xã hội cho công nhân viên g Các đội trực tiếp sản xuất +Đội tu bảo dưỡng đường Duy tu bảo dưỡng thường xuyên hệ thống đường xá, mương, cống, rãnh, lề đường, bảo đảm an toàn giao thông đô thị.Thực nhiệm vụ mở rộng mạng lưới giao thông nông thôn, nâng cấp, xây dựng hệ thống trục đường giao thông đáp ứng kịp thời việc xây dựng phát triển sở hạ tầng, góp phần phát triển kinh tế xã hội toàn thị xã + Đội hoa viên xanh Ươm trồng, chăm sóc, tôn tạo hoa viên cảnh công viên, quảng trường, đường phố tạo vẻ đẹp mỹ quan đô thị + Đội vệ sinh môi trường Chịu trách nhiệm thu gom, xử lý rác thải hộ dân, trụ sở quan, trường học, đường phố…đảm bảo vệ sinh môi trường Thực dịch vụ quản trang mai táng + Đội chiếu sáng Quản lý, vận hành hệ thống chiếu sáng thị xã, chịu trách nhiệm lắp đặt, sửa chữa hệ thống đèn đường, tín hiệu giao thông đảm bảo an toàn giao thông đô thị SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP IV- TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ BẢO LỘC 1/Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định vật tư 2/ Chức – Nhiệm vụ phần hành kế toán a.Kế toán trưởng Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc phòng kế toán Có trách nhiệm phân tích tư vấn cho giám đốc công tác tài doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh.Giúp giám đốc việc kiểm tra , kiểm kê tài sản Có trách nhiệm lập báo tài theo chế độ kế toán hành Giữ quyền điều hành phòng kế toán tài vu,ï tổ chức lãnh đạo công tác kế toán công ty Phổ biến hướng dẫn thi hành chế độ sách quản lý tài sản vật tư, tiền vốn.Phân công hướng dẫn cho nhân viên nghiệp vụ , nhân viên kế toán lập chứng từ , tổ chức việc ghi sổ kế toán , qui định việc luân chuyển chứng từ lập đến phận kế toán liên quan SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP b Kế toán toán tổng hợp Chịu trách nhiệm ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế thu – chi, công nợ bút toán tổng hợp Có nhiệm vụ đối chiếu sổ sách với thủ quỹ định kỳ Chịu đạo kế toán trưởng, chấp hành nhiệm vụ kế toán trưởng phân công c.Kế toán tài sản cố định vật tư Chịu trách nhiệm ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế mua bán lý …tài sản cố định, vật tư, theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng Chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng, chấp hành nhiệm vụ giao d Thủ quỹ Có trách nhiệm theo dõi tiền mặt đơn vị, giữ sổ tiền mặt, két sắt.Có trách nhiệm báo cáo tiền tồn quỹ cưối ngày cho kế toán trưởng.Đồng thời đảm trách nhiệm vụ phát lương cho công nhân viên định kỳ tháng Định kỳ phải tiến hành đối chiếu sổ sách toán với sổ tiền mặt 3/ Hình thức tổ chức công tác kế toán Đơn vị thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Xác định trị giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Đơn vị hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Các loại sổ kế toán sử dụng công ty Sổ nhật kí chung Sổ Thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối kế toán Bảng kết hoat động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế toán SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chứng từ gốc Thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang GVHD TRẦN THỊ GIANG TÂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I_KHÁI NIỆM _NỘI DUNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1/Khái niệm a.Tiền lương: biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động xác định hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người.Tiền lương hình thành có tính đến kết lao động cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động.Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra,do đơn vị sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích luỹ cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động b.Các khoản trích theo lương : bao gồm *Bảo hiểm xã hội : khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn…Để hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định *Bảo hiểm y tế : khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan y tế để đài thọ có phát sinh nhu cầu khám bệnh chữa bệnh *Kinh phí công đoàn : khoản tiền dùng để trì hoạt động tổ chức công đoàn đơn vị công đoàn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động SVTH : NGUYỄN THỊ PHÚC ANH Trang 10