Công tác kế toán lao động tiền lương tại công ty cổ phần in phs tbth quảng trị

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm đặc biệt doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững nhân tố khơng thể thiếu đội ngũ người lao động doanh nghiệp Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao xuất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Nhận thức rõ điều đó, thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán lao động tiền lương em định lựa chọn đề tài: “ Cơng tác kế tốn lao động tiền lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị ” để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn cơng tác kế tốn lao động tiền lương cơng ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài phần mở đầu, nội dung thể chương sau: Chương 1: Tìm hiểu chung cơng ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần In-PHS-TBTH Quảng Trị Trong q trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn – tài vụ cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Phan Thị Mai Phương thầy cô giáo tổ kế tốn, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn nên chắn cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -1- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1).Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1) Khái niệm: Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: +Trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) + Tiền thưởng +Tiền ăn ca Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.2) Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu kế tốn lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương tình hình sữ dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp -Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.2) Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 1.2.1).Các hình thức tiền lương Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân theo cam kết ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -2- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Hiện thang bậc lương Nhà nước quy định, nhà nuớc khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực hiên theo hình thức tiền lương sau: a; Hình thức trả lương theo thời gian:  Khái niệm: Khái niệm: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế người lao động, lương cấp bậc (chức danh), tháng lương ( hệ số lương) người lao động Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, tiền lương thời gian tính theo tháng ngày, làm việc người lao động  Cách tính: Cách tính:Cách Cách tính:tính: Tiền lương lĩnh kỳ = Thời gian làm việc thực tế x Tiền lương theo cấp bậc phụ cấp Số ngày làm việc theo chế độ kỳ Cụ Cách tính:thể: Lương lĩnh kỳ = Thời gian làm việc thực tế x Hệ số cấp bậc + Hệ số phụ cấp x Mức lương tối thiểu Số ngày làm việc theo chế độ kỳ Tuỳ Cách tính:theo Cách tính:u Cách tính:cầu Cách tính:và Cách tính:trình Cách tính:độ Cách tính:quản Cách tính:lý Cách tính:thời Cách tính:gian Cách tính:lao Cách tính:động Cách tính:của Cách tính:doanh Cách tính:nghiêp Cách tính:để tính Cách tính:lương Cách tính:theo Cách tính:thời Cách tính:gian Cách tính:có Cách tính:hai Cách tính:cách: Lương thời giản đơn Lương thời gian có thưởng - Lương Cách tính: thời Cách tính: giản Cách tính: đơn: tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc tuý đơn giá cố định bao gồm lương tháng, ngày, Trong đó: + Tiền lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định bao gồm cấp bậc khoản phụ cấp có (thường áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất) + Tiền lương ngày: tính lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ (lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH, tiền lương ngày hội họp, học tập phải trả cho người lao động) SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -3- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương + Tiền lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ( thường dùng để làm tính phụ cấp làm thêm để khuyến khích ngươì lao động việc sáng tạo, tăng suất lao động, mà dùng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng) -Lương Cách tính: thời Cách tính: gian Cách tính: có Cách tính: thưởng: hình thức tiền lương thời gian đơn giản kết hợp với chế độ tiền thưởng đạt hay vượt mức suất tiêu số lượng chất lượng quy định sản xuất Tiền lương suất = Thời gian vượt định mức Đơn giá lương thời gian x x Tỷ lệ hưởng thời gian vượt + Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Còn chế độ trả lương thời gian có thưởng khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Do đó, với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng Bên cạnh hình thức trả lương theo thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động Vì doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỹ luật nâng cao suất b; Hình thức trả lương theo sản phẩm b.1)Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho ngươì lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao động hoàn thành Bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ b.2) Cách tính: Tiền lương lĩnh = Số lượng sản phẩm hoàn thành SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 x Tỷ lệ hưởng x Đơn giá lương sản phẩm -4- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương - Cách tính:Trường Cách tính:hợp Cách tính:có Cách tính:định Cách tính:mức Cách tính:sản Cách tính:phẩm Cách tính:khơng Cách tính:đạt Cách tính:tiêu Cách tính:chuẩn Cách tính:: Số lượng sản phẩm Tỷ lệ Đơn giá lương x x không đủ tiêu thưởng sản phẩm chuẩn định mức - Đơn giá lương sản phẩm tính cách vào : + Sản phẩm định mức ( định mức số lượng/1ngày/công nhân) + Thời gian định mức : định mức thời gian trung bình để chế tạo sản phẩm b.3) Các loại lương theo sản phẩm : - Tiền Cách tính: lương Cách tính: theo Cách tính: sản Cách tính: phẩm Cách tính: trực Cách tính: tiếp: áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm sản phẩm: Tiền lương lĩnh = Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành x Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm - Tiền Cách tính:lương Cách tính:theo Cách tính:sản Cách tính:phẩm Cách tính:gián Cách tính:tiếp : để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… mà công việc họ ảnh hưởng đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nên vào suất lao động, chất lượng , kết công việc công nhân trực tiếp để tính lương - Luơng Cách tính: theo Cách tính: sản Cách tính: phẩm Cách tính: lũy Cách tính: tiến: tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào mức độ vượt định mức lao động họ, hình thức áp dụng khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ - Lương Cách tính: theo Cách tính: sản Cách tính: phẩm Cách tính: có Cách tính: thưởng: kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm) - Trả Cách tính:lương Cách tính:khốn Cách tính:khối Cách tính:lượng Cách tính:cơng Cách tính:việc: hình thức tiền lương trả cho cơng nhân hay nhóm quy định truớc khối lượng cơng việc, sản phẩm định theo đơn giá khoán, áp dụng cho cơng việc giản đơn, có tính đột xuất như: khoán bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm - Trả Cách tính:lương Cách tính:khốn Cách tính:gọn Cách tính:theo Cách tính:sản Cách tính:phẩm Cách tính:cuối Cách tính:cùng : tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối cùng, hình thức tiền luơng áp dụng cho phận sản xuất - Trả Cách tính:lương Cách tính:theo Cách tính:sản Cách tính:phẩm Cách tính:nhóm Cách tính:lao Cách tính:động: theo hình thức trước hết tính tiền lương cho người lao động theo nhóm (xưởng…) sau tiền lương nhóm SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -5- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương tiến hành chia cho lao động nhóm vào lương thời gian làm việc thực tế người Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật Việc thực hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động có tác dụng địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành kỹ luật lao động đảm bảo ngày công, cơng suất lao động c; Ngồi hình thức trả lương nhà nước cịn quy định thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trời…cho người lao động tính vào quỹ tiền lương Tiền lương làm thêm cụ thể sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: - Tg: tiền lương trả thêm - Tt: tiền lương thực tế trả - Hg: tỷ lệ phần trăm lương trả thêm - Gt: số làm thêm Mức lương làm thêm nhà nứơc quy định : - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm, ngồi lương hưởng theo thời gian cịn phải trả thêm 30% theo lương thực tế cho người lao động 1.2.2) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tồn tiền lương tính trả cho công nhân viên doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc hoc, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm, làm nghĩa vụ phạm vi, chế độ quy định - Các loại phụ cấp làm thêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại - Các khoản tiền lương, thưởng có tính chất thường xuyên 1.2.3) Tiền lương tiền lương phụ Trong cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ -Tiền Cách tính:lương Cách tính:chính: tiền lương trả cho ngưịi lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -6- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền Cách tính: lương Cách tính: phụ: tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp, tập tự vệ lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Trong công tác hạch tốn kế tốn tiền lương phụ cơng nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Để quản lý tốt quỷ lương, doanh nghiệp phải gắn với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động doanh nghiệp 1.3) Hạch toán lao động 1.3.1) Hạch tốn tình hình sử dụng số lượng lao động thời gian lao động 1.3.1.1) Hạch toán số lượng lao động - Hạch toán số lượng lao động việc phản ánh, theo dõi số có tình hình biến động phận doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn số lượng lao động doanh nghiệp thường nhiệm vụ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương - Để theo dõi đội ngũ lao động doanh nghiệp thường sử dụng “ sổ sách lao động”, sở để ghi sổ sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng, nâng cấp, bậc cấp, việc… chứng từ bổ sung thông thường, chứng từ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương quản lý - Hạch toán lao động cịn sở để tính lương tốn khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 1.3.1.2) Hạch toán thời gian sữ dụng lao động Là việc ghi chép số ngày công, làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động sở để trả lương thưởng khoản trợ cấp theo chế độ quy định Chứng từ để kế toán hạch toán sử dụng thời gian lao động: - Bảng chấm công (Mẫu 01- LĐTL): để quản lý thời gian lao động doanh nghiệp áp dụng phương pháp chấm cơng phổ biến để hạch tốn thời gian lao động Theo phương pháp bảng chấm cơng mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH loại lao động phòng ban nơi sản xuất, tổ đội, hàng ngày tổ trưởng người phân công cho người ngày Cuối tháng người chấm công chứng từ có liên quan phịng kế tốn, hay phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động tồn doanh nghiệp, tính lương trợ cấp BHXH - Ngồi bảng chấm cơng cịn có phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 03LĐTL): chứng từ quan y tế phép lâp riêng cho cá nhân SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -7- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Người phụ trách chấm cơng có nhiệm vụ ghi sổ ngày thực nghỉ hưởng BHXH, tất chứng từ hạch toán thời gian lao động cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương tổng hợp, tính bảng lương khoản trợ cấp khác - Mẫu 06-LĐTL: phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành: mục đích lập phiếu để nhằm xác nhận số sản phẩm cơng việc hồn thành cá nhân đơn vị làm sở để lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động Phiếu người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận ký duyệt trước chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương - Mẫu số 07- LĐTL: phiếu báo làm đêm, làm thêm -Mẫu số 08- LĐTL: hợp đồng giao khoán: phiếu lập để làm ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên tham gia thực cơng việc đó, đồng thời sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khoán - Mẫu số 09- LĐTL: biên điều tra tai nạn lao động: biên nhằm xác nhận cách xác cụ thể tai nạn lao động xãy đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động cách thoả đáng có biện pháp đảm bảo an tồn lao động, ngăn ngừa tai nạn xãy đơn vị Tất loại chứng từ biên phận lao động tiền lương có trách nhiệm thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghiệp thoả theo hợp đồng lao động sau ký xác nhận chuyển cho kế tốn tiền lương làm lập bảng toán lương, bảng toán BHXH… 1.3.2) Hạch toán kết lao động -Là việc phản ánh số lượng chất lượng sản phẩm dịch vụ chất lượng cơng việc hồn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp - Hạch toán kết lao động: sở để trả lương thưởng phù hợp với kết lao động đạt được, tính tồn suất lao động kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp - Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết lao động đa dạng, phong phú Trong doanh nghiệp sản xuất chứng từ hạch toán kết lao động là: + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (Mẫu 06-LĐTL) + Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) 1.3.3) Tính lương trợ cấp BHXH Hiện việc trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc tính lương khoản trợ cấp BHXH kế tốn phải tính riêng cho người lao động, tổng hợp lương theo tổ sản xuất, phịng ban quản lý Theo kế toán lập bảng toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL), bảng toán SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -8- Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Thị Mai Phương BHXH ( Mẫu số 04- LĐTL) dựa chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp BHXH duyệt 1.3.3.1) Tính lương thưởng cho người lao động Trên thực tế thường áp dụng tiền lương theo hình thức tiền lương trả theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán - Đối với đơn vị trả lương theo thời gian: Tiền lương = Mức lương tối thiểu Hệ số quy định x x Hệ số điều chỉnh + Phụ cấp - Đối với đơn vị trả lương theo sản phẩm: = Tiền lương Đơn giá lương Kết qủa sản xuất kinh doanh x (số lượng sản phẩm hoàn thành(doanh thu)) Trường hợp trả lương khoán cho tập thể người lao động, kế tốn tính lương phải trả cho việc khoán hướng dẫn chia lương cho thành viên nhóm tập thể theo phương pháp chia lương định phải đảm bảo công bằng, hợp lý Ngồi kế tốn lập sổ lương cá nhân cho người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết thu nhập doanh nghiệp, đồng thời người lao động tự so sánh thu nhập qua tháng lương để đánh giá việc chấp hành kỹ luật lao động doanh nghiệp 1.3.3.2) Tính trợ cấp bảo hiểm xã hội(BHXH) Căn vào thời gian nghỉ ốm người lao động (phiếu nghỉ hưởng BHXH) Tức người lao động trợ cấp BHXH nghỉ việc đau ốm, tai nạn…có xác nhận quan y tế, số tiền tính: Trợ cấp ốm đau = Tiền lương tháng trước x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x 75% /22 ngày - Đối với trợ cấp thai sản: áp dụng cho người lao động nữ có thai sản thứ thứ hai nghỉ việc Thời gian nghỉ việc trợ cấp thai sản phải tính đến điều kiện lao động người lao động nữ Mức trợ cấp thai sản thời gian nghỉ việc 100% mức tiền lương đóng BHXH trước nghỉ: SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 -9- Chuyên đề tốt nghiệp Trợ cấp sinh = GVHD: Phan Thị Mai Phương Tiền lương làm đóng BHXH tháng trước sinh x Số tháng nghỉ việc sinh theo lao động 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản kế tốn sử dụng : Để tiến hành kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương kế tốn sử dụng số tài khoản sau : * TK 334 – Phải trả công nhân viên : tài khoản dùng để phản ánh tiền lương khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… tốn khác có liên quan đến thu công nhân viên Kết cấu : + Bên Nợ : - Các khoản tiền lương khoản khác trả công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương thu nhập công nhân viên - Các khoản tiền lương thu nhập công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang khoản tốn khác + Bên Có : - Tiền lương, tiền cơng khoản tốn khác phải trả cho cơng nhân viên kì Dư Nợ (nếu có) : số tiền trả thừa cho cơng nhân viên Dư Có : tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên Kế tốn sử dụng tài khoản theo dõi riêng khoản tiền lương khoản khác phải trả công nhân viên * TK 338 - Phải trả, phải nộp khác : tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đoàn, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lương, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản chờ xử lý Kết cấu : + Bên Nợ : - Các khoản nộp cho quan quản lý, cấp - Khoản BHXH phải trả cho công nhân viên - Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản trả, nộp khác - Các khoản chi kinh phí cơng đồn + Bên Có : - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả cấp bù SVTH: Nguyễn Quỳnh Hoa - Lớp KT1A3 - 10 -