Kế toán lao động tiền lương tại công ty tnhh xnk đông nam á tân minh

LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập vào kinh tế Giới để phát triển kinh tế VN chiến lược quan trọng sách phát triển đảng nhà nước ta Chúng ta đường cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Chính doanh nghiệp ví tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành trực tiếp hoạt động kinh doanh, hoạt động Thương Mại dịch vụ đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Trong kinh doanh XNK mở rộng phát triển không ngừng, làm thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý Vì vai trị kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu thông qua việc đo dường ghi chép thơng tin xác kịp thời tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Những thơng tin mà kế tốn viên đưa quan trọng tồn hệ thống thơng tin doanh nghiệp Từ giúp cho nhà kinh doanh đưa định đắn phù hợp Do biến động thị trường có nhiều thay đổi đặc biệt năm 2008 giá thị trường tăng mạnh tất mặt hàng Sự cạnh tranh ngày gay gắt nhà kinh doanh, sở để doanh nghiệp phải đổi chiến lược kinh doanh Từ chiếm ưu thị trường Trong hai năm em học tập rèn luyện trường Cao Đẳng KTCN Hà Nội với đội ngũ thầy nhiệt tình giúp em nắm vững kiến thức, em thực tập công ty TNHH Đông Nam Tân Minh đạo thầy Nguyễn Hữu Hán với cô anh chị cán công ty em hiểu rõ quy trình hạch tốn Trong thời gian thực tập em cô anh chị cơng ty hướng dẫn tận tình quy trình hạch tốn thơng tin cơng ty Sau em xin trình bày kết thực tập qua báo cáo Do chuyến cịn có hạn nên khả kinh nghiệm thân em nhiều hạn chế thiếu sót Vì em mong bảo tận tình thầy cô anh chị công ty “TNHH XNK ĐƠNG NAM TÂN MINH” Từ em rút nhiều kinh nghiệm để phục vụ cho nghiệp vụ sau Em xin chân thành cảm ơn cô công ty nơi em thực tập đặc biệt thầy Nguyễn Hữu Hán giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo em gồm phần Phần I: Tình hình doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chun mơn Phần III: Nhận xét kiến nghị Phần VI: Nhận xét xác nhận đơn vị thực tập Phần V: Nhận xét giáo viên Sau em xin trình bày phần báo cáo Học sinh Nguyễn Thị Hằng PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP I Đặc điểm tình hình doanh nghiệp I.1 Giới thiệu doanh nghiệp A Khái quát doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Cty TNHH XNK ĐôNG NAM TâN MINH Tên giao dịch: Cty TNHH XNK ĐÔNG NAM TÂN MINH Trụ sở chính: Số Giáp Bát – Hà Nội ĐT: 046423619 B Vị trí doanh nghiệp kinh tế Cơng ty TNHH XNK ĐƠNG NAM TÂN MINH q trình tiến hành hoạt động kinh doanh cơng ty gặp khơng khó khăn, khơng phải mà cơng ty, cơng ty cịn mạnh dạn bước kinh tế thị trường đầy khó khăn Cơng ty phấn đấu khơng biết mệt mỏi mục tiêu phát triển kinh tế Và công ty vào hoạt động kinh doanh có hiệu Cơng ty đóng góp vào ngân sách nhà nước với số tiền trăm triệu đồng góp phần quan trọng việc thực chế độ sách Nhà nước C Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH XNK ĐÔNG NAM TÂN MINH đơn vị hoạt động kinh tế độc lập có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Nơng nghiệp phát triển nông thôn Công ty với phương thức tự hạch toán đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cán cơng nhân viên, tồn phát triển công ty Khi thành lập công ty xưởng sản xuất nhỏ chuyên kinh doanh XNK mặt hàng kim loại với số lượng khách hàng Nhưng khơng phải mà đóng cửa, từ nhà xưởng cán nhân viên, với độ tuổi cịn trẻ nhanh chóng đưa cơng ty vượt qua khó khăn cách nhận nhiều đơn đặt hàng Cho đến công ty thực có thay da đổi thịt với số vốn lên tới hàng tỷ đồng Và tạo nên tên tuổi công ty với bạn hàng nước nước Với số lượng cán cơng nhân viên có trình độ học vấn cao, đào tạo chuyên sâu góp phần đắc lực tới phát triển công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty - Công ty TNHH XNK ĐƠNG NAM TÂN MINH có hoạt động kinh doanh sau: * Công ty trực tiếp nhập nhận uỷ thác nhập mặt hàng vật tư hàng hố * Cơng ty chủ yếu liên kết với công ty tổ chức kinh tế cung cấp hàng hố tới người tiêu dùng - Cơng ty TNHH XNK ĐÔNG NAM TÂN MINH quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu giao dịch hợp đồng xuất nhập toán, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch - Kế hoạch tác nghiệp thực cụ thể chi tiết cho tong lơ hàng đơn vị tính sản phẩm là: I Cơ cấu tổ chức máy cơng ty - Cơng ty TNHH XNK ĐƠNG NAM TÂN MINH đơn vị hạch toán độc lập, với ngành nghề chủ yếu Giám đốc người đại diện hợp pháp Công ty vấn đề bảo vệ quyền lợi củ người lao động Giám đốc người quản lý cao phạm vi công ty, đưa định cuối vấn đề phạm vi cơng ty Phó giám đốc người có quyền đạo sau Giám đốc thay mặt Giám đốc điều hành mảng Giám đốc uỷ Phó, đạo kiểm tra tổ chức quản lý lao động có hiệu đồng thời phụ trách lĩnh vực thương mại dịch vụ XNK thay mặt giám đốc điều hành mảng Giám đốc uỷ phó Chỉ đạo kiểm tra mặt lĩnh vực Thương mại dịch vụ XNK thay mặt Giám đốc điều hành việc quản lý công ty Đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập cân đối nhịp nhàng Các tổ phịng ban cơng ty chịu điều hành từ Giám đốc Phó Giám đốc thực tốt công tác giao bàn bạc thống hoạt động, tổ chức lập kế hoạch hoàn thành nhiệm vụ giao Tổ chức máy kế tốn cơng ty Công ty TNHH XNK đông nam tân minh xây dựng máy kế toán tập trung áp dụng hình thức kế tốn: "Chứng từ ghi sổ" áp dụng tính theo thuế theo phương pháp Phịng kế tốn cơng ty bố trí kế tốn Tồn kế tốn tồn cơng ty tập trung làm phịng kế tốn hành Đội ngũ kế tốn có trình độ kế tốn trung cấp trở lên, có trách nhiệm với cơng việc, nhiệt tình với cơng việc Kế tốn trưởng Kiêm kế tốn tổng hợp Kế toán CCDC Kế toán tiền lương BHXH - Thủ quỹ * Hình thức tổ chức Trong cơng ty Cơng ty TNHH XNK đông nam tân minh máy kế toán phân thành tổ khác nhau, tổ kế tốn có nhiệm vụ xử lý chứng từ ban đầu hạch toán chi tiết định kỳ chuyển cho kế tốn tổng hợp, với tình hình tổ chức máy phân tán đạo phận nhạy bén kịp thời cụ thể - Kế tốn trưởng kiểm kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ giám sát đưa thông tin định quan trọng cho Giám đốc Phó Giám Đốc công ty, giúp cho công ty tổ chức đạo thực tồn tổ chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế hạch tốn kế tốn cơng ty, xem chứng từ kế tốn kiểm tra ghi chép sổ sách kế toán phận kế tốn cơng ty Đặc biệt phải nắm bắt q trình hạch tốn đưa kết cuối cơng tác kế tốn thơng qua báo cáo tài theo dõi TSCĐ, XNK Cuối kỳ kế tốn phải tính tốn trích lập đầy đủ khoản thu thực nghĩa vụ nhà nước Kiểm tra gửi báo cáo tài lên cấp theo thời gian quy định  Kế toán tiền lương BHXH, thủ quỹ hàng tháng từ mức lương quy định thực hoàn thành tìên lương sở kế tốn cuối tháng trích lập theo quy định khoản bảo hiểm gửi lên cho kế tốn Đồng thời có trách nhiệm thu tiền mặt theo quy định, thực chi khoản duyệt Hình thức sổ sách kế tốn doanh nghiệp áp dụng a Sơ đồ hình thức kế tốn: Sơ đồ hình thức kế tốn Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Ghi thường xuyên Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Căn vào chứng từ gốc, sau kiểm tra lập chứng từ ghi sổ, chứng từ liên quan đến tiền mặt ghi vào sổ - Các nghiệp vụ cần hạch toán chi tiết phải đồng thời vào chứng từ gốc để ghi sổ (thẻ chi tiết) - Căn vào chứng từ ghi sỉi đăng ký để ghi vào Tk liên quan - Cuối tháng, vào sổ lập bảng cân đối phát sinh tài khoản, vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết - Đối chiếu số liệu qua bảng cân đối phát sinh Tk với số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Căn vào bảng cân đối phát sinh, bảng toán chi tiết tập báo cáo tài - ưu điểm: - Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhược điểm: Làm phần mềm kế toán, chứng từ ghi sổ không thuận lợi Những trang thiết bị phục vụ cho công ty STT Trang thiết bị Đơn vị Số lượng Máy vi tính Cái 10 May in HP 110 Cái Máy Photo TosiBa Cái Máy FAX Cái Máy điều hoà Cái II Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến kinh doanh kế toán doanh nghiệp Thuận lợi Trong năm qua cơng ty có thuận lợi đáng kể tạo nên kết không nhỏ - Quy định quản lý công ty điều chỉnh sát với thực tế Do Bộ máy quản lý đồng bộ, đội ngũ nhân viên trẻ động, có trình độ học vấn chun mơn cao, có kinh nghiệm khả giao tiếp tốt - Bộ máy tổ chức cơng ty liên tục kiện tồn điều chỉnh kịp thời để thích ứng với tình hình KDXNK phát triển nguồn lực, nhân lực, tiến hành hợp đồng tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực.Bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn Khó khăn Họat động KDXNK cơng ty năm gần bị đình hoàn toàn cưỡng chế hải quan, xe gắn máy chưa nhà nước giải dứt điểm - Bộ máy tổ chức sơ sài, chưa đủ mạnh, chưa thực nghiêm túc nghĩa vụ khoán nộp làm ảnh hưởng đến nguồn thu nhập công ty - Cơng ty ghi chép tổng hợp cịn phức tạp mà đơi kế tốn tổng hợp cịn nhiều thiếu sót ưu nhầm lẫn 1.1.1 Trong cơng tác kế tốn Thuận lợi: Cơng ty sử dụng hệ thống máy móc thiết bị đại phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tiến hành nhanh, đảm bảo tính xác Cán kế tốn có trình độ, động, có kinh nghiệm, có khả nhạy bén xử lý thông tin kinh tế cách nhanh chóng, kịp thời, tạo cho ban lãnh đạo cơng ty định kinh doanh hướng có hiệu Khó khăn Cơng ty sử dụng máy kế tốn theo hình thức tập chung nên cơng việc bị dồn phịng kế tốn, khó khăn việc phân cơng giới hồ cơng việc kế toán Việc ghi chép bị dồn cuối tháng cơng việc lập báo cáo thường bị chậm trễ, khối lượng ghi chép nhiều trùng lập, hiệu suất cơng tác kế tốn thấp, cơng việc cung cấp số liệu cịn chậm Phần II: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CHUN MƠN Chương I Kế tốn lao động tiền lương công ty Tiền lương phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phần thu nhập người lao động Vì cơng tác kế tốn lao động tiền lương có ý nghĩa quan trọng đặc biệt chế Kế tốn lao động, tiền lương Cơng ty trả người, trình độ, chế độ sách xã hội đảm bảo, BHXH trích kịp thời đầy đủ để trả cấp cho cán CNV trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn, nghề nghiệp Việc theo dõi ghi chép chứng từ ban đầu lao động tiền lương thể qua sơ đồ sau Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ Giấy nghỉ ốm học họp phép Bảng chấm cơng Bảng tốn lương tồn phân xưởng Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp Bảng phân bổ Bảng kết lao động Hình thức trả lương Hiện công ty áp dụng trả lương theo thời gian * Cơng thức tính lương theo thời gian Để nâng cao thu nhập cho người lao động công ty thêm vào Mức lương CB = Mức lương ngày Ngày cơng chế độ (22) * Các chiết khấu trích theo lương - Đối với BHXH = LCB x 20 - Trong trích vào CP SXKD = LCB x 15 - Người lao động đóng góp = LCB x BHYT tính theo tỷ lệ 3% người lao động đóng góp = LCB x1% cịn cơng ty đóng góp 2% x LCB - KPCĐ đựơc tính theo tỷ lệ 2% bảng tổng lương cơng ty đóng góp VD: Tính lương củ Đào Đức Dung phịng tài vụ có hệ số lương cấp bậc 4,66 theo bảng chấm cơng phịng kế tốn tài vụ tháng 06/2008 Mức lương BCB = 540.000 x 4,66 x 1,2 = 3.019.680 Lương BQ ngày = 3.109.680 = 137.258 (đ) 22 làm đủ 22 cơng Đào Đức Dung hưởng mức lương : 22 x 137.258 = 3.019680 đ/tháng