Kế toán chi phí sản xuất tại “Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành

Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai MỤC LỤC Ngoài “Lời mở đầu” “ Kết luận” đề án gồm phần sau: Phần I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG .5 1.1.1 Khái niệm – Đặc điểm 1.1.2 Phân loại chi phí .6 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2 Xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 10 1.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất .10 1.3.2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 11 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp .11 1.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 15 1.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 19 1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 24 1.5 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê đònh kỳ 26 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 29 2.1 Đặc điểm, tình hình công ty TNHH VPP Thuận Thành .29 SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 29 2.1.2 Bộ máy quản lý .29 2.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 30 2.1.2.2 Chức phận 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 32 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 2.1.3.2 Chức phần hành 32 2.1.3.3 Hình thức sổ kế toán 34 2.1.3.4 Chế độ kế toán công ty áp dụng 35 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH VPP THUẬN THÀNH 38 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất 39 2.2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .39 2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .46 2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 54 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 67 PHẦN III: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 70 3.1 Nhận xét 70 3.2 Kiến nghò 72 SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai LỜI MỞ ĐẦU Kế toán chi phí sản xuất vốn đóng vai trò vô quan trọng trình hoạt động phát triển doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất liên quan mật thiết tới tính giá thành sản phẩm Mọi cách tính chủ quan kế toán CPSX không phản ánh yếu tố giá trò giá thàng dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác đònh hiệu kinh doanh không thực hiên tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Như biết, suốt từ đầu năm 2007 đến kinh tế giới lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, kéo theo sụp đổ nhiều công ty, tập đoàn đa quốc gia mà sụp đổ ảnh hưởng đến hầu khắp quốc gia toàn giới Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt kinh doanh suy thoái thò trường gần nay, nhiều công ty tìm kiếm cách thức khác để đẩy mạnh doanh số bán hàng tăng lợi nhuận Trong tin tức hoạt động kinh doanh khởi sắc, việc quản lý chi phí nhiều doanh nghiệp lại đáng báo động hết Sở dó vì, giai đoạn mà nguồn lực cho sản xuất ngày trở nên khan bắt tay vào xây doing chiến lược sả xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không công ty phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mà hoạt động hiệu đem lại lợi nhuận mong muốn Rõ ràng yếu tố chi phí đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Và để vấn đề quản lý chi phí thực có hiệu quả, phận quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thư, báo cáo nhân tiền SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai lương phận kế toán, kèm theo quản trò thống kê cung cấp, kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí công ty để mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ Như vậy, để công tác quản lý chi phí có hiệu quả, thông tin kế toán chi phí kế toán cung cấp phải xác, vai trò kế toán chi phí trở nên thực quan trọng vấn đề Trong lần thực tiễn nãy, em tiếp xúc với công tác kế toán “ Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành”, công ty chuyên sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm, kế toán chi phí trở thành khâu vô quan trọng hoạt động công ty, việc tập hợp chi phí đúng, xác yêu cầu hàng đầu công tác kế toán, can đảm bảo thực tốt Vì lý nên em đònh chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất” “Cơng ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành” làm đề tài cho nghiên cứu học tập thực tiễn lần Để thực đề án em nhận hướng dẫn tận tình từ phía cô giáo Đinh Thò Mai – Trưởng khoa Kế Toán trường Đại học Công Đoàn, đồng thời giúp đỡ từ phía cô, chú, anh chò phòng Kế toán công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành Qua bảo tận tình em đa phần biết cách tiếp cận thực tế, nhận điểm khác lý thuyết học thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Đinh Thò Mai cô chú, anh chò công ty cổ phần văn phòng phẩm Thuận Thành Do thời gian nghiên cứu có hạn, vốn hiểu biết chưa thật sâu rộng nên đề án em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai lời nhận xét đánh giá cô giáo cô để hoàn thiện vốn nhận biết Em xin chân thành cảm ơn PHẦN I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG 1.1.1 Khái niệm _ Đặc điểm  KHÁI NIỆM: Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ đònh - Hao phí lao động sống trình sản xuất biểu chi phí tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí lao động vật hoá biểu trình sản xuất chi phí vật tư, tài sản cố đònh, công cụ dụng cụ ĐẶC ĐIỂM: Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, vận động thay đổi trình tái sản xuất, tính đa dạng biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất khác nhau, phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Chi phí sản xuất mang tính khách quan vận động liên tục trình sản xuất trình vận động liên tục Chỉ ngừng sản xuất chi phí không vận động Tuy nhiên để phục vụ việc hạch toán kinh doanh SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai hạch toán chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp theo kỳ : Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chi phí sản xuất mang tính phong phú đa dạng, gắn liền với ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất giai đoạn công nghệ sản xuất khác tiến khoa học kỹ thuật Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuấtå sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động tính sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp… Do đó, chi phí phát sinh để tiến hành sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí  Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí ) Theo quy đònh hành chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành yếu tố chi phí : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn giá trò nguyên vật liệu, phụ tùng, công cu,ï dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ trừ loại nguyên vật liệu dùng không hết trả lại kho, chuyển cho kỳ sau, xuất cho xây dựng bán + Chi phí nhân công : Bao gồm toàn khoản phải trả cho người lao động : Tiền lương, khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Chi phí khấu hao tài sản cố đònh : Là toàn khỏan trích khấu hao loại tài sản cố đònh doanh nghiệp dùng hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai + Chi phí dòch vụ mua : Bao gồm khoản chi phí phải trả cho người cung cấp : Điện nước, điện thoại khỏan chi phí dich vụ phát sinh kỳ + Chi phí khác tiền : Bao gồm cá chi phí sản xâúat kinh doanh khác chưa phản ánh tiêu trên, chi trả tiền chi phí tiếp khách, hội nghò, phí, lệ phí… Cách phân loại theo nội dung kinh tế có tác dụng quan trọng quản lý chi phí, dựa vào cách phân loại doanh nghiệp có để lập dự toán chi phí sản xuất tạo điều kiên thuận lợi cung cấp tài theo nhu cầu sản xuất việc kiểm tra tình hình sử dụng chi phí dễ dàng nhanh chóng  Phân loại chi phí theo chức hoạt động Cách phân loại vào chức hoạt động mà chi phí phát sinh để phân loại Toàn chi phí chia thành hai loại : • Chi phí sản xuất : Là toàn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm dòch vụ thời kì đònh Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chia thành loại : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là biểu tiền nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể sản phẩm : Sắt, thép, gỗ, vải … Ngoài trình sản xuất phát sinh loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ thuộc, kết hợp với nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, tạo mầu sắc, mùi vò cho sản phẩm… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán vào đối tượng chòu chi phí + Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm toàn tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương phận nhân công trực tiếp chế tạo SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp hạch toán trực tiếp vào đối tượng chòu chi phí + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí lại phạm vi phân xưởng sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố đònh sử dụng sản xuất quản lý sản xuất, chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí quản lý phân xưởng Trong ba loại chi phí có kết hợp với nhau: - Kết hợp chi phí nguyên vật kiệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp gọi chi phí ban đầu, thể chi phí chủ yếu cần thiết bắt đầu sản xuất sản phẩm - Kết hợp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi, thể chi phí cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thành sản phẩm • Chi phí sản xuất: Là chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm quản lý chung toàn doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Bao gồm khoản chi phí vận chuyển, bốc vác, bao bì, lương nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí chi cho việc tổ chức, quản lý doanh nghiệp Đó chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất Quản lý chi phí sản xuất nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lý chi phí, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau : − Xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất − Tổ chức ghi chép, phản ánh cách xác, đầy đủ, kòp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất theo phận phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn sản xuất, loại sản phẩm… − Kiểm tra chặt chẽ tình hình đònh mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm phát kòp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch sai mục đích − Lập báo cáo chi phí sản xuất, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo thực tốt tiêu lợi nhuận 1.2 Xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Để đạt mục tiêu kế toán chi phí sản xuất, kế toán cần phải xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp giới hạn đònh, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Giơíù hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí ( phân xưởng, phận giai đoạn công nghệ…) đối tượng chòu chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng…) Việc xác đònh đối tượng hạch toán chi phí vào: − Loại hình sản xuất doanh nghiệp : Loại hình doanh nghiệp sản xuất đơn hay hàng loạt SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai − Đặc điểm tổ chức sản xuất : Việc phân chia quy trình sản xuất thành phân xưởng, tổ sản xuất hay đội sản xuất có ảnh hưởng đến việc xác đònh đối tượng hạch toán chi phí − Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm : Tuỳ theo quy trình công nghệ doanh nghiệp quy trình đơn giản hay phức tạp mà xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp − Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp : Tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà xác đònh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất  KN: Phương pháp hạch toán CPSX moat phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tap hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí  Các phương pháp hạch toán CPSX: Về bản, phương pháp hạch toán chi phí bao gồm phương pháp hạc toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm… Về thực chất, vận dụng phương pháp hạch toán CPSX công tác kế toán hàng ngày việc kế toán mở thẻ( sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tượng xác đònh, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với moat loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà can tap hợp phân loại chi phí 1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất: SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 10 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Dựa vào phiếu chi kế toán đònh khoản: Nợ TK 6277: 2.000.000 Có TK 111: 2.000.000 HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT ( Liên 2: Giao khách hàng) Số: 2764223 Công ty điện lực TP Hà Nội – MST: 0100101114 -1 Kỳ từ ngày 11/2 đến ngày 10/3/2010 Điện lực/ chi nhánh điện : Long Biên Tên khách hàng :Phân xưởng giấy vở- Công ty TNHH VPP Thuận Thành Đòa khách hàng: 505 Ngọc Thònh – Long Biên – Hà Nội Chỉ số Chỉ số cũ Hệ số ĐN.tiêu Đơn giá Thành 19.265 Số viết thụ tiền 15.423 3.842 1.818 6.984.111 Cộng 3.842 6.984.111 Thuế suất thuế GTGT 698.411 Tổng cộng tiền toán 7.682.522 Bảy triệu sáu trăm tám mươi hai nghìn năm trăm hai mươi chữ hai đồng Thanh toán tiền điện dùng vận hành máy móc, thiết bò 7.682.522 đ Kế toán đònh khoản: Nợ TK 6277 : Có TK 111 : SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 7.682.522 đ 7.682.522 đ 65 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (Liên 2: giáo khách hàng) Số : 407444 Viễn thông :Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên khách hàng: Phân xưởng giấy vở- công ty TNHH VPP Thuận Thành Đòa chỉ: 505 Ngọc Thònh – Long Biên – Hà Nội Số điện thoại: Dòch vụ sử dụng Thành tiền Cước tháng 3/2010 Các khoản chòu thuế 2.006.733 Cước Roaming không chòu thuế thu khác Các khoản truy thu, giảm trừ Cộng tiền dòch vụ (1) 2.006.733 Thuế suất thuế GTGT :10%x(1)=tiền thuế GTGT(2) 200.673 Tổng cộng tiền toán 2.207.406 Sô tiền viết chữ: Hai triệu hai trăm linh bảy nghìn bốn trăm linh sáu Đồng Ngày 10 tháng năm 2010 Căn “Hóa đơn dòch vụ viễn thông” tháng 3/2010, kế toán đònh khoản: Nợ TK 6277: 2.207.206 Có TK 111: 2.207.206 Tổng chi phí dòch vụ mua Công ty tháng 3/2010 11.889.928 đ, kế toán đònh khoản SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 66 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Nợ TK 6277 : 11.889.928 đ Có TK 111 : 11.889.928 đ Cuối tháng, kết chuyển chi phí dòch vụ mua vào TK 154, ghi: Nợ TK 154 : 11.889.928 đ Có TK 6277 : 11.889.928 đ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154, kế toán đònh khoản: Nợ TK 154 : 68.878.105 đ Có TK 627 : 68.878.105 đ CÔNG TY TNHH VPP THUẬN THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 23/3 Ngày 31/3/2010 Chứng từ HĐ dv viễn thông GTGT407444 Phiếu chi – 2115 HĐ tiền điện GTGT 2764223 Ngày Trích yếu tháng ghi sổ 10/3 Trả tiền điện thoại PX Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 Số tiền 2.207.406 15/3 Chi trả tiền nước 627 111 2.000.000 10/3 Chi trả tiền điện PX 627 111 7.682.522 CỘNG SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Ghi 11.889.928 67 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Căn “Chứng từ ghi sổ” số 19/3;20/3 ; 21/3; 22/3; 23/3 lập ngày 31/3/2010, kế toán tiến hành lập “Sổ cái” tài khoản 627 chi phí sản xuất chung CÔNG TY TNHH VPP THUẬN THÀNH SỔ CÁI Đơn vò: phân xưởng giấy vở- công ty TNHH VPP Thuận Thành Tài khoản : Chi phí sản xuất chung Số hiệu : 627 Năm: 3/2010 Chứng từ ghi Diễn giải Số hiệu Số tiền sổ tài khoản Số Ngày Nợ Có hiệu tháng Số dư đầu kỳ 31/3 31/3 - 19 31/3 Lương NV phân xưởng 334 10.188.358 20 Trích KHTSCĐ 2141 15.576.249 21 Chi phí vật liệu 152 22 Phân bổ CC-DC 1421 12.783.815 23 Chi trả tiền điện, nước, điện thoại 111 11.889.928 24 Kết chuyển CPSXC cuối kỳ 154 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng - 18.439.755 68.878.105 68.878.105 68.878.105 - - 2.2.2 KẾ TOÁN TỔNG HP CHI PHÍ SẢN XUẤT  Tài khoản sử dụng: TK 154 dùng để tap hợp chi phí sản xuất Công ty  Chứng từ sử dụng: - Phiếu tính gía thành sản phẩm SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 68 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai - Phiếu nhập kho phế liệu - Phiếu nhập kho thành phẩm Cuối tháng, kế toán khoá sổ tài khoản chi phí tiến hành phân bổ chi phí để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đồng thời, kế toán kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung tài khoản 154 Kế toán đònh khoản: Nợ TK 154 : 441.965.275 đ Có TK 621 : 266.137.090 đ Có TK 622 : 106.950.080 đ Có TK 627 : 68.878.105 đ Chứng từ đính kèm: CÔNG TY TNHH VPP THUẬN THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 24/3 Ngày 31/3/2010 Chứng Ngày Trích yếu Số hiệu tài từ tháng khoản ghi sổ Nợ Có Sổ 31/3 Kết chuyển CP 621 154 tk 621 NVLTT Sổ 31/3 Kết chuyển CPNCTT 622 154 TK 622 Sổ 31/3 Kết chuyển CPSXC 627 154 TK 627 CỘNG SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Số tiền Ghi 266.137.090 106.950.080 68.878.105 441.965.275 69 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành TK 154 190.923.404 TK 621 266.137.090 266.137.090 TK 622 106.950.080 106.950.080 TK 627 68.878.105 68.878.105 441.965.275 SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 70 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai PHẦN III NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Trong thời gian thực tập, tiếp cận tình hình thực tế Công ty TNHH VPP Thuận Thành phần em nhận thấy khó khăn, thuận lợi ưu, khuyết điểm tồn Công ty Mặc dù thời gian tiếp cận thực tế không nhiều, kiến thức hạn chế với mong muốn góp phần nhỏ kiến thức học trường vào công tác kế toán Công ty Em xin đưa số nhận xét sau: Về tổ chức công tác kế toán: Nhìn chung, Công ty tổ chức máy kế toán tập trung hợp ly tương đối phù hợp với tình hình thực tế Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hầu hết công tác kế toán làm máy vi tính Việc dùng máy vi tính giúp đảm bảo số liệu chặt chẽ hoạch toán sổ sách kòp thời vào cuối tháng Nhân viên kế toán làm việc môi trường thuận lợi với giúp đỡ nhân viên phụ trách, tất làm việc lợi ích chung công ty Hàng tháng khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, việc sử dụng trương trình máy tính đáp ứng yêu cầu xử lý số liệu trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, xác Việc ứng dụng phần mềm kế toán đại tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian tập trung vào công tác xử lý, hạch toán số liệu tổng hợp có tính trọng yếu Các số liệu sau xử lý, tổng hợp in theo mẫu biểu, kế toán cần đóng tập lưu trữ hoá đơn chứng từ mẫu biểu chứa số liệu tổng hợp Sổ sách kế toán rõ ràng, phản ánh đầy đủ xác, kòp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty, tuân thủ qui đònh Bộ Tài Chính SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 71 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Đội ngũ cán công nhân viên làm việc nổ, nhiệt tình có kinh nghiệm, sáng tạo, nhạy bén, tiếp cận nhanh với thò trường, nhân viên có trình độ cao giúp Giám Đốc có đònh xác hiệu Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ làm khối lượng công việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên tăng cường lãnh đạo tập trung công tác kế toán công ty với đơn vò Về công tác hạch toán chi phí sản xuất Đốùi với kế toán chi phí sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất đúng, xác công việc quan trọng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến đònh quản lý chi phí, hiệu sử dụng chi phí sx công ty Chi phí nguyên vật liệu chiểm tỉ trọng lớn cấu giá thành nên kế toán theo dõi phản ánh xác việc xuất dùng nguyên vật liệu Công ty vâïn dụng phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, công dụng kinh tế, phân chia chi tiết theo tính quy cách phẩm chất nguyên vật liệu, giúp cho công tác quản lý nguyên vật liệu đựơc thuận lợi chặt chẽ Đồng thời đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng phù hợp với kế toán nguyên vật liệu tình hình nguyên vật liệu công ty phong phú, đa dạng chủng loại Với tầm quan trọng nguyên vật liệu giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu mức cần thiết, mặt hạn chế công tác quản lý Chi phí nhân công chi phí lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, công ty áp dụng hai hình thức trả lương theo sản phẩm (đối với công nhân trực tiếp sản xuất ) theo thời gian (đối với công nhân giáp tiếp sản xuất sản phẩm) góp phần tăng suất lao SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 72 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai động Ngoài công ty thường xuyên tổ chức thi thợ giỏi kèm theo chế độ khen thưởng thúc đẩy người lao động nâng cao tay nghề, làm việc hiệu Chi phí sản xuất chung theo dõi cụ thể tài khoản chi tiết, sau chi phí sản xuất chung đựơc phân bổ cho nhóm sản phẩm tạo kỳ 3.2 Kiến nghò Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành giúp đỡ tận tình anh chò nhân viên phòng kế toán, trực tiếp nghiên cứu cách ghi chép luân chuyển chứng từ phận kế toán cách hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty em xin kiến nghò số quan điểm, ý kiến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp: “Công ty trách nhiệm hữa hạn văn phòng phẩm thuận thành “ công ty có qui mô vừa, hoạt động theo qui trình công nghệ phức tạp, nên tổ chức kế toán theo mô hình tập trung hạn chế, khả kiểm tra, giám sát chỗ hoạt động Công ty không đảm bảo chặt chẽ Theo em công ty nên chuyển sang hình thức phù hợp máy kế toán phân tán Theo hình thức xí nghiệp thực hạch toán nội tốt hơn, giúp cho việc quản lý chặt chẽ Kế toán dựa vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu để tính chi phí nguyên vật liệu Chính việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trở nên đơn giản Tuy nhiên nêu chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên phải theo dõi cụ thể tình hình xuất SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 73 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai dùng nguyên vật liệu cho sản xuất, số thực tế dùng, số lại để có kế hạch tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Theo em việc xuất nguyên vật liệu để sản xuất không nên dựa vào phiếu xuất kho công ty mà xí nghiệp nên lập kho riêng để chứa nguyên vật liệu Khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất cần lập chứng từ cụ thể để phản ánh việc xuất dùng nguyên vật liệu, đồng thời phải tiến hành dự trữ nguyên vật liệu mức cần thiết để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Tuy nhiên, gía thò trường biến động nên song song với việc dự trữ nguyên vật liệu phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh thiệt hại nguyên vật liệu giảm giá Ngoài việc kiểm kê nguyên vật liệu tháng lần không phản ánh số lượng nguyên vật liệu tồn hay thiếu hàng tháng nên theo em việc kiểm kê nguyên vật liệu phải tiến hành hàng tháng để phản ánh số liệu cụ thể cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tính dựa vào thời gian làm việc Cách tính lương có ưu điểm thúc đẩy người lao động làm việc tăng ca, tăng làm tăng suất lao động Thời gian làm việc nhiều sản phẩm làm nhiều tiền lương công nhân cao Tuy nhiên, số lượng sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm sản xuất kỳ gây ảnh hưởng đến tiền lương công nhân Nhưng có sản phẩm khó hoàn thành công nhân nhiều thời gian để sản xuất, phải làm thêm để hoàn thành lượng sản phẩm không tăng Theo em để tránh tình trạng thời gian làm nhiều số lượng sản phẩm không tăng, Công ty nên áp dụng tính lương công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm ban quản lý nên điều chỉnh mức lương phù hợp với loại sản phẩm SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 74 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai Việc áp dụng phương pháp phân bổ lần giá trò công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm, nên công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng nhiều kỳ hạch toán lần vào giá trò sản phẩm kỳ, điều làm cho giá thành sản phẩm kỳ tương đối cao, giá thành kỳ không ổn đònh Vì theo em công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ lần công cụ dụng cụ có giá trò nhỏ, công cụ dụng cụ có giá trò lớn thời gian sử dụng tương đối nhiều nên áp dụng phân bổ nhiều lần Dùng tài khoản 142, tài khoản 242 để theo dõi Hiện xí nghiệp không dùng tài khoản theo dõi sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng xí nghiệp đưa vào chi phí dở dang cuối kỳ, sau tính vào chi phí sản xuất kỳ sau, theo em nên mở tài khoản theo dõi sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sữa chữa sữa chữa Nếu sản phẩm hỏng công nhân trừ vào lương công nhân cho phần giá trò sản phẩm hỏng phải thu hồi Nếu sản phẩm hỏng không tìm nguyên nhân tính vào chi phí sản xuất kỳ sau trừ phần phế liệu thu hồi Việc đánh giá sản phẩm hỏng tìm nguyên nhân gây hỏng sản phẩm góp phần làm giảm chi phí sản xuất, đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm Công ty với sản phẩm loại thò trường SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 75 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta vận động phát triển theo chế thò trường có điều tiết nhà nước Cạnh tranh để tồn phát triển điều tất yếu diễn doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất đơn giản hay phức tạp đến mục đích cuối người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận Để đạt điều máy kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trong công ty, xí nghiệp sản xuất kinh doanh Kế toán giúp cho nhà lãnh đạo nhạy bén, biết name bát thò trường xu hướng biến động nó, từ đònh hướng phù hợp Trên đà phát triển kinh tế đất nước nay, với cạnh tranh mạnh mẽ quy luật đào thải linh tế thò trường, nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản làm ăn không hiệu Thế với đặc điểm sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm, cách làm ăn uy tín, động nhạy bén nhu cầu loại mặt hàng này, công ty TNHH Thuận Thành đứng vững bước phát triển lean, đời sống tinh thần, thu nhập tiện nghi khác cán công nhân viên Công ty cải thiện ban lãnh đạo Công ty quan tâm Do đó, Công ty điều chỉnh số mặt hạn chế công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất nói riêng hoàn thiện số mặt quản lý toàn công ty mức độ thành công Công ty tiến xa ngày khẳng đònh chỗ đứng vững thò trường Lời cuối cùng, cháu xin chúc công ty ngày làm ăn phát đạt, hoàn thành tốt chit tiêu kế hoạch đặt ra, trở thành công ty hàng đầu sản phẩm văn phòng phẩm, nhiều người tiêu dùng biết đến, tin SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 76 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai tưởng chọn lựa Chúc các cô bác, anh chò công nhân viên chức công ty mạnh khỏe, ngày đóng góp nhiều công sức cho phát triển doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp trở thành tập thể vững mạnh, ngày lên hưng thònh Đồng thời, lần cháu gửi lời cảm ơn chân thành đến cô chú, bác phòng kế toán tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho cháu học tập rèn luyện thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn biết ơn sâu sắc đến cô giáo Đinh Thò Mai, người dìu dắt, bảo, hướng dẫn cho em có hướng xác lần kiến tập này, giúp em có nhận biết sâu sắc công tác kế toán chi phí sản xuất Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực : ĐINH THỊ SEN SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang Lớp : KT2C Trường : ĐH CÔNG ĐOÀN 77 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN Cộng hòa xã hội chủ nghóa Việt Nam KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự Do – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT BÁO CÁO KIẾN TẬP CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành Sinh viên thực tập : Đinh Thò Sen Lớp : KT2C Mã sinh viên : KT.2.192 Đơn vò thực tập : Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hà Nội,ngày tháng… năm 2010 SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 78 Đề án môn học SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang GVHD: TS Đinh Thò Mai 79 [...]... KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 2.1 ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM THUẬN THÀNH 2.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CÔNG TY • Tên đơn vò: Công ty TNHH văn phòng phẩm Thuận Thành • Đòa chỉ: 505 Ngọc Thònh – Long Biên – Hà Nội Công ty TNHH VPP Thuận Thành là công ty chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm như: - Sản. .. giá thành sản xuất sản phẩm Cuối kỳ chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp được cho từng đối tượng ( sản phẩm, bán thành phẩm, chi tiêu sản phẩm …), chi phí này sẽ được phân bổ vào giá thành sản phẩm như sau : - Phân bổ sản xuất chung biến đổi: Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức độ hoạt động thực tếvà mức chi phí sản xuất chung biến đổi đơn vò - Phân bổ chi phí. .. phí sản xuất chung cố đònh : Chi phí sản xuất chung cố đònh được phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công xuất bình thường Nếu công xuất thưc tế thấp hơn công xuất bình thường thì kế toán xác đònh mức chi phí sản xuất chung phẩn bổ cho một đơn vò sản phẩm theo mức công xuất bình thường Sau đó lấy số lượng sản phẩm sản xuất thực tế nhân với mức phân bổ chi phí sản xuất chung đơn vò và tính giá thành. .. thành sản phẩm được chính xác, nhanh chóng, can tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng Tùy theo đối tượng tap hợp chi phí, công việc hạch toán chi phí sản xuất có thể khác nhau nhưng có thể khái quát lại qua các bước sau: • Bước 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi tiets chi phí sản xuất theo từng đối tượng tap hợp chi phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm )... dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung + Trường hợp trong kỳ đơn vò sản xuất với công xuất thực tế thấp hơn mức công xuất bình thường của máy móc thiết bò - Kết chuyển chi phí sản xuất chung cố đònh vào TK 154 theo số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ với chi phí sản xuất chung cố đònh tính cho mỗi sản phẩm theo mức công xuất bình thường - Phần chi phí sản xuất chung cố đònh không được kết chuyển vào... thành sản phẩm Phần chi phí sản xuất chung thực tế lớn hơn chi phí sản xuất chung cố đònh đã phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ  Tài khoản sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung” - Tập hợp chi phí sản xuất chung - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ chung (nếu có ) -Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sx chung cho các đối tượng có liên quan tính giá thành. .. đònh đang dùng tại phân xưởng, chi phí dòch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền ngoài những chi phí kể trên  Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất và sau đó sẽ được phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng, bộ phận sản xuất đó có tham ga sản xuất Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường... TK 627 :Chi phí sản xuất chung Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí người ta mở sổ “ Chi tiết chi phí sản xuất chung “ Mỗi phân xưởng được mở một trang sổ riêng để theo dõi Trong đó,sẽ chi tiết từng loại chi phí như: nhân viên phân xưởng , chi SVTH: Đinh Thò Sen –KT2C Trang 24 Đề án môn học GVHD: TS Đinh Thò Mai phí vật... bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp  Nội dung và nguyên tắc hạch toán -KN: Chi phí nguyên vâït liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp và cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. .. nộp khác - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK154A: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang A Cóï TK622A: Chi phí nhân công trực tiếp A Nợ TK154B: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang B Có TK622B :Chi phí nhân công trực tiếp A Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp : Để theo dõi chi tiết từng khoản tiền lương cho từng đối tượng tập hợp chi phí người ta mở sổ Chi phí nhân công trực