Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH OMINSU việt nam

LỜI CẢM ƠN Trong q trình hồn thành khóa luận, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo giảng viên trường Đại học Thương mại trang bị kiến thức cần thiết để hồn thành khóa luận, đặc biệt PGS.TS Trần Thị Hồng Mai nhiệt tình hướng dẫn em suốt q trình hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty TNHH OMINSU Việt Nam, anh chị Phòng Kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập tìm hiểu cơng ty, cung cấp tài liệu giải thích vấn đề có liên quan để em hồn thành khóa luận thời gian thời hạn quy định Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh sai sót Vì em mong nhận góp ý bảo q thầy để khóa luận em hồn chỉnh Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Lê Hồng Phúc i MỤC LỤC Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 36 Hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 37 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VE Sơ đồ 1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý 32 Sơ đồ 1.6: Bộ máy kế toán công ty .35 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CPSX Chi phí sản xuất VNĐ Việt nam đồng CPSXTT Chi phí sản xuất trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiển thất nghiệp 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 KD Kinh doanh iv PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài Những năm qua với trình phát triển không ngừng thay đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường ngày phát triển tạo nhiều hội khơng thách thức, khó khăn cho doanh nghiệp Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp giảm thiểu chi phí Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, kế toán chi phí sản xuất (CPSX) phận khơng thể thiếu có ý nghĩa to lớn, chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Kế tốn CPSX cung cấp thông tin tổng hợp CPSX sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, công cụ quan trọng giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát cách chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho thật hiệu tiết kiệm, tránh lãng phí nguồn lực Mặt khác, phần hành kế tốn CPSX góp phần đảm bảo cho phần hành kế toán khác doanh nghiệp hoạt động tích cực hiệu Mặc dù vậy, kế tốn CPSX tồn nhiều bất cập khó khăn q trình áp dụng doanh nghiệp sản xuất Tại Công ty TNHH OMINSU Việt Nam, thấy kế tốn CPSX chưa thực phản ánh xác nguyên vật liệu thực tế phát sinh kỳ tồn hạn chế khác Với thực tế kể trên, hoàn thiện kế toán CPSX vấn đề cấp thiết cần nhanh chóng khắc phục để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh ngày nâng cao Vì vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản x́t Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế toán CPSX doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn Khảo sát thực trạng kế toán CPSX sản phẩm Công tyTNHH OMINSU Việt Nam, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn cơng ty Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp công ty hồn thiện kế tốn CPSX, giúp kế tốn CPSX nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở thành công cụ quản lý đắc lực cho công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn CPSX Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Trong giới hạn đề tài luận văn tốt nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu, sâu tìm hiểu kế tốn CPSX sản phẩm mà khơng đề cập tới giá thành sản phẩm Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Về thời gian: Từ 02/01/2019 Số liệu nghiên cứu chủ yếu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu a, Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp vấn: Tiến hành vấn cán công nhân viên phòng ban cơng ty: Chị Lương Thu Hà – Kế tốn Trưởng - Phòng kế tốn Chị Tạ Thu Dung – Kế toán kho thành phẩm – Phòng kế tốn Mục đích: Tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty, cấu tổ chức, tình hình kết kinh doanh cơng ty, đồng thời tìm hiểu thực trạng kế tốn CPSX Công ty Nội dung câu hỏi: Cách xử lý chứng từ, lên sổ sách, tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp quan sát: Mục đích: Nhằm tìm hiểu trực tiếp cơng tác kế tốn CPSX sản phẩm doanh nghiệp Nội dung: Kế toán CPSX xử lý chứng từ nào? Quy trình họ làm nào? Cách thức tập hợp chứng từ lên báo cáo nào? Tổ chức phân chia công việc hợp lý hay chưa? Cách tiến hành: Đến trực tiếp doanh nghiệp, quan sát công việc kế tốn cơng ty Kết thu được: Mơ hình tổ chức doanh nghiệp, tìm hiểu chức phòng ban, quy trình kế tốn CPSX cơng ty - Nghiên cứu tài liệu: - Các tài liệu tham khảo chuyên khảo: Đó việc thu thập liệu thơng qua tìm hiểu nghiên cứu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế tốn Việt Nam, thơng tư có liên quan, báo, tạp chí…Hệ thống sổ sách kế tốn - Báo cáo kết kinh doanh năm 2018 - Một số chứng từ, báo cáo công ty tháng 12/2018 - Tài liệu kế tốn CPSX Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam b, Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác mối tương quan chúng Trong q trình nghiên cứu kế tốn CPSX, nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh, đối chiếu lý luận thực tế cơng tác kế tốn CPSX doanh nghiệp sản xuất để thấy mặt tồn doanh nghiệp, đối chiếu cơng tác kế toán CPSX doanh nghiệp sản xuất để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với bảng kê, sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp liệu: Qua liệu thu thập từ phòng kế tốn, số liệu từ sổ tổng hợp, sổ chi tiết qua đối tượng điều tra, vấn em tiến hành tổng hợp liệu để khảo sát, đánh giá thực trạng kế toán CPSX Cơng tyTNHH OMINSU Việt Nam, tìm hiểu tồn tại, nguyên nhân tồn đề xuất số giải pháp Kết cấu của luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, qua trình thực tập tìm hiều, nghiên cứu công ty TNHH OMINSU Việt Nam nhận giúp đỡ anh, chị công ty với Giảng viên hướng dẫn em hoàn thành luận văn Luận văn gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Chương III: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I.1 Khát quát về chi phí sản xuất doang nghiệp sản xuất Xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất, sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như để tiến hành sản xuất kinh doanh cách bình thường, doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí định nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, người Bản chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niện chi phí Xét góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống Kê, 2009) Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định (Đặng Thị Hoà, Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Thống kê, 2006) Chi phí nói chung hao phí thể tiền q trình kinh doanh Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp: doanh thu lợi nhuận (Phan Đức Dũng, Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống Kê, 2010) Như vậy, chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ 1.1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (Đặng Thị Hòa, Giáo trình Kế tốn sản xuất, NXB Thống kê, 2003) Chi phí sản xuất chi phí phát sinh trình sản xuất chế tạo sản phẩm cung ứng dịch vụ bao gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), CP nhân công trực tiếp (NCTT), CP sản xuất chung (SXC) (Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, 2010) Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phân xưởng (bộ phận) sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế biến tạo sản phẩm doanh nghiệp (Đặng Thị Hòa, Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Thống kê, 2006) Chi phí khơng phải vĩnh viễn, chi phí chi để sản xuất sản phẩm nên thu hồi sản phẩm tiêu thụ Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng nguyên vật liệu sử dụng, giá mua nguyên vật liệu, thời gian lao động hao phí chi phí cho đơn vị thời gian lao động CPSX 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng yêu cầu quản lý khác Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác tuỳ vào công ty để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Phân loại theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, toàn CPSX doanh nghiệp chia thành: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh  Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng Sổ nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc cách rõ ràng, dễ hiểu, mẫu số đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn, dễ dàng thực kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý  Về tổ chức máy kế toán: + Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc Mọi cơng tác kế tốn thực phận kế tốn Cơng ty từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Kế tốn trưởng đạo cơng việc thơng qua kế tốn tổng hợp, đồng thời đạo trực tiếp đến phòng sản xuất Với trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, phận kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Nhờ đó, ban lãnh đạo đưa định đường lối đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi nhân viên phận kế toán trọng việc học để nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe công việc  Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Do cơng ty có q nhiều mặt hàng nguồn nguyên vật liệu, nên việc phân chia theo phận phân xưởng hoàn toàn hợp lý phù hợp với yêu cầu điều kiện sản xuất kinh doanh Hầu hết khoản mục chi phí tập hợp trực tiếp Cụ thể khoản mục chi phí sản xuất: - Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp giúp kế toán đáp ứng nhu cầu cung cấp, theo dõi cách xác cho việc kiểm sốt chi phí - Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng theo dõi thường xuyên, chặt chẽ xác thông qua Bảng chấm công (lao động Công ty) Hợp đồng lao động (lao động thuê ngoài) Đồng thời việc áp dụng hình thức lương theo sản phẩm nâng cao suất lao động, khuyến khích lao động làm việc hiệu Tại công ty, công tác tiền lương công nhân sản xuất nhân viên phân 50 xưởng phòng kế tốn chịu trách nhiệm Kế tốn khơng bảng chấm cơng phân xưởng gửi lên để lập bảng toán tiền lương mà chịu trách nhiệm trả lương cho người lao động, trực tiếp ghi nhận ý kiến thắc mắc cơng nhân Hình thức trả lương cho cơng nhân xem hợp lý với tình hình hoạt động kinh doanh điều kiện kinh tế chung Công ty sử dụng đồng thời hình thức trả lương theo sản phẩm tính lương theo thời gian Quỹ lương phân xưởng xác định theo số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế nhập kho Số lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm quy đổi theo mức điểm trung bình ngày cơng số tiền lương ngày cơng theo quy đinh Hệ số tốn lương tính tốn, đảm bảo phù hợp với quy định nhà nước giám đốc ký duyệt Đây hình thức trả lương hợp lý tiền lương trả cho công nhân sức lao động thực tế mà họ bỏ ra, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Cơng tác trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thực theo quy định nhà nước Các khoản phụ cấp quy định rõ hợp đồng lao động Khi nhìn bảng tốn lương, công nhân hiểu đầy đủ thông tin tiền lương - Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch toán chi tiết theo khoản mục quy định Những ưu điểm có tác động tích cực đến việc nâng cao suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm Việc hạch tốn chi phí SXC thực cách khoa học Tiêu thức phân bổ dễ dàng tính tốn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán kế tốn, giảm thiểu phần chi phí lãng phí, bất hợp lý Vận dụng tài khoản chi tiết chi phí SXC phân chia hợp lý, đầy đủ, phản ánh xác chất nghiệp vụ phát sinh Như vậy, từ thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX dây điện công ty hợp lý, đáp ứng tương đối tốt yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp việc đưa giải pháp định kinh doanh kịp thời, đắn cho cơng ty 2.3.2 Nhược điểm ngun nhân Ngồi mặt kết công ty đạt được, tổ chức kế tốn CPSX Cơng ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn 51 thiện tổ chức kế toán CPSX  Về chứng từ + Đối với chứng từ kế tốn CPSX: ngồi chứng từ bắt buộc nhà nước, có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép phân xưởng phận + Kế toán Công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từVề tài khoản sử dụng * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL phát sinh tăng chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố phần giá NVL biến động theo thị trường, nguồn cung cấp NVL khan gây tăng chi phí khơng đáng có Chi phí NVLTT kỳ kế tốn hạch tốn chứng từ xuất kho Theo chi phí NVLTT phát sinh kỳ đơn giản giá trị NVL xuất kho phục vụ sản xuất giá trị NVL xuất khỏi kho công ty chuyển xuống bảo quản xí nghiệp Tại cơng ty, nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền Cách tính đơn giản, thuận tiện tính tốn song nhược điểm độ xác khơng cao đén cuối tháng kế tốn tính giá Cuối tháng, sau có sổ liệu tổng hợp lượng giá trị nhập, xuất, tòon ngun vật liệu tháng, kế tốn tiến hàng tính giá xuất thế, cơng việc khác liên quan bị dồn đọng lại, khiến cho cơng tác tốn nhiều bị chậm chễ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty xác định toàn phân xưởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách xác định tạo cho trình tập hợp chi phí, chi phí nguyên vật liệu đơn giản Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn chi phí NVLTT cuối tháng, cụ thể việc phân bổ cho loại sản xuất tháng phức tạp hơn, phải vào tiêu thức phân bổ Hằng ngày, số lượng vật tư xuất dùng tương đối nhiều, số lượng phải tính tốn nhiều, u cầu kế tốn phải cẩn thận, tập hợp đầy đủ để không bỏ sót Cơng việc dễ bị nhầm lẫn, sai sót ảnh hướng đến giá tất sản phẩm xuất tháng * Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp: 52 Kế tốn khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân công nhân nghỉ phép Công ty không đặn Đây điều khơng hơp lý hạch tốn chi phí nhân cơng làm cho việc tính giá thành khơng xác Hệ số tốn lương cơng ty chưa hồn thiện, chưa thực đòn bẩy kích thích cơng nhân đẩy mạnh sản xuất Q trình tính tốn lương phức tạp Các loại phụ cấp làm sở để tính lương đóng BHXH Hiện cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, chi phí kinh doanh cơng ty kỳ có biến động đáng kể Bên cạnh đó, công ty chưa thực việc loại trừ chi phí NCTT vượt định mức, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến độ xác khâu tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ * Về hạch toán chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí nhạy cảm, có nhiều phát sinh nhỏ lẻ khó kiểm sốt mức phát sinh thực sự, nhiều khơng có chứng từ gốc Nhưng Cơng ty chưa có quy định cụ thể rõ ràng việc đặt hạn mức để quản lý Công ty sử dụng phương pháp đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ cơng ty Hình thức hồn tồn phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn hành cơng ty áp dụng dễ dàng tính tốn Tuy nhiên, với phương pháp chưa phản ánh số hao mòn thực tế loại tài sản khó thu hồi vốn đầu tư TSCĐ năm đầu Công ty phân bổ CPSXC theo chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp Mặc dù dễ dàng thu thập số liệu tính tốn phân bổ CPSXC theo tiêu thức chưa thật hợp lý Bởi vì, lao động loại chi phí q trình sản xuất, chi phí góp phần tổng chi phí tồn cơng ty, phân bổ theo tiêu thức xem hợp lý Tuy nhiên, sản xuất sản phẩm ngày đại hóa tiết kiệm lao động nhờ quy trình tự động hóa cơng ty, vai trò chi phí lao động tổng chi phí bị thu hẹp lại, lợi nhuận từ sản phẩm sản xuất lại có xu hướng tăng lên chi phí phải tốn khơng giảm Vì dễ gây khả từ thơng tin có cơng thức tính tốn cũ làm cho nhà quản lý tập trung đẩy mạnh sản xuất sản phẩm không mang lại lợi nhuận bỏ qua loại sản phẩm mang lại lợi ích lớn cho Việc hạch tốn loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ sản xuất kinh doanh phân bổ lần vào CPSXC mà không phân bổ cho 53 kỳ, dẫn đến việc ghi nhận chi phí khơng với thực tế phát sinh, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính ổn định giá thành Ngồi ra, việc phân định biến phí SXC định phí SXC chưa trọng, chưa đảm bảo hiệu cho cơng tác kiểm sốt chi phí * Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất Do đặc trưng hoạt động sản xuất nên có sản phẩm chưa đạt yêu cầu, bị lỗi Trên thực tế, khoản mục chi phí lại khơng theo dõi hạch toán cách đầy đủ xác Cơng ty hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm Và yếu tố có ảnh hưởng đáng kể đến việc làm tăng giá thành, sai lệch so với thực tế Việc phòng kế tốn khơng theo dõi hạch toán thiệt hại sản xuất mặt khơng phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành phận, mặt khác không đánh giá lực trách nhiêm vật chất phần thiệt hại đội  Nhóm hạn chế khác: - Về máy kế toán: số lượng nhân viên phòng kế tốn khiêm tốn Dù cơng việc kế tốn phân chia rõ ràng có hỗ trợ đắc lực phân mềm kế toán, điều kiện nhân có hạn, khối lượng cơng việc lớn khả xảy sai sót so cơng việc q tải, bất cẩn, mệt mỏi tránh khỏi - Ứng dụng khoa học công nghệ Mặc dù đầu tư hệ thống máy vi tính đại, việc hạch toán dừng lại việc kế toán tự lập mẫu sổ thực bảng tính excel mà chưa sử dụng phần mềm kế tốn Dẫn tới tình trạng nhầm lẫn, trùng lặp khối lượng công việc lớn, phức tạp có sai sót khó phát sửa đổi KẾT LUẬN CHƯƠNG II Qua chương 2, cho thấy xếp hợp lý máy kế toán, phân chia công việc rõ ràng Nắm rõ cách xác định, tập hợp chi phí Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam Nhận thấy ưu điểm, hạn chế tồn cơng ty Qua đó, tìm nguyên nhân dẫn đến hạn chế để tìm cách khắc phục, nhằm tạo lợi nhuận kinh tế cao cho Công ty 54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH OMINSU VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển công ty và quan điểm hoàn thiện 3.1.1 Định hướng phát triển công ty Sau thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam, biết, Công ty đẩy mạnh hoạt động tiếp tục phát triển đơn vị tại: - Mở rộng cung cấp dịch vụ, hàng hoá cho tất địa điểm tồn quốc - Kết hợp cung cấp trọn gói thiết bị giái pháp kỹ thuật Công ty nghiên cứu - Chú tọng sản phẩm đạt tiêu chuẩn hoá quốc tế - Đảm bảo tốc độ tăng trưởng hiệu lợi nhuận tăng trưởng từ 10% đến 15% - Tập trung nghiên cứu phát triển sản phẩm cơng nghệ có tính đột phá, hầm lượng kỹ thuật cao nhằm nâng cao lực nghiên cứu phát triển phát triển sản phẩm - Bảo toàn phát triển vốn, tạo việc làm, nâng cao đời sống, thu nhập cho người lao động, đảm bảo cổ tức cho cổ đơng - Liên kết với nước ngồi để thành lập công ty sản xuất sản phẩm Công ty cơng nghệ cao 3.1.2 Quan điểm hồn thiện Để việc thực giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất hướng đạt hiệu cao việc hồn thiện phải bảo đảm tn thủ yêu cầu bản: Tính phù hợp: Các chi phí phát sinh ghi nhận kỳ phải phán ánh cách xác đầy đủ, có đủ chứng từ chứng minh kèm theo Tính thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn, đòi hỏi: Phải lập khoản dự phòng khơng lập q lớn; Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 55 Nguyên tắc bản: + Việc hồn thiện phải ln đảm bảo tn thủ chế độ tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành: Nếu khơng hiểu rõ Chuẩn mực kế tốn việc đọc hiểu thực chế độ kế tốn, Luật kế tốn khó khăn Dẫn đến tình trạng vi phạm quy định nhà nước + Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Kế tốn khơng thể đem kiến thức, nghiệp vụ công ty thương mại dịch vụ áp dụng vào công ty sản xuất Áp dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động giúp kế toán làm việc xác hơn, đưa số xác giúp nhà quản trị nắm bắt xác thực tình hình hoạt động cơng ty + Việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hiệu quả, không lãng phí tránh thất khơng đáng có, giúp mang lại hiệu kinh tế cao 3.2 Giải pháp, đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH OMINSU Việt Nam 3.2.1 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ Công ty muộn điều tránh khỏi xưởng xa Công ty Để giải tồn này, Công ty nên quy định chặt chẽ thời gian giao nộp chứng từ đội sản xuất Công ty đặt quy định phân xưởng phải tập hợp chứng từ nộp lên Công ty ngày lần để đảm bảo tính hợp lý mặt thời gian việc ghi chép sổ sách Do khoản mục thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, cơng tác quản lý chứng từ cần phải ý để tránh tình trạng mát chứng từ hay phát sinh chứng từ khơng có thật thực tế làm ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí Cơng ty phải có chế độ khen thưởng rõ ràng trường hợp nộp chứng từ nhanh, phải đưa hình thức xử phạt (giảm tiền thưởng, trừ vào điểm thi đua…) trường hợp cố tình nộp chậm nộp chứng từ khơng đầy đủ, đồng 3.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên việc tiết kiệm chi phí vấn đề vô quan trọng Trước tiên, nên tiết kiệm 56 khâu mua vào việc giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Công ty nên mua NVL cửa hàng, đại lý gần địa bàn để giảm chi phí vận chuyển, nên mua NVL nhà cung cấp có uy tín, bạn hàng lâu năm Công ty để vừa nhận nhiều ưu đãi nhà cung cấp dành cho khách hàng quen thuộc, vừa an tâm mặt giá Một việc tiết kiệm chi phí NVL nên tận dụng phế liệu thu hồi sản phẩm không đạt yêu cầu NVL thừa không sử dụng hết Công ty thường xuyên cử cán kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL phân xưởng sản xuất Công ty cần xây dựng chiến lược dự trữ nguồn nguyên liệu hợp lý, tránh gây chi phí khơng hợp lý dự trữ NVL, chi phí bảo quản nguyên liệu (với khí hậu nước ta, độ ẩm khơng khí cao, dễ gây nấm mốc ùa hè nóng ẩm dễ làm biến chất số NVL) Từ định mức tiêu hao NVL kế hoạch sản xuất thời gian tiếp theo, công ty cần tính để có đủ NVL tiến hành sản xuất kinh doanh mà tiết kiệm chi phí dự trữ Do sản phẩm tạo thành từ tỉ lệ nguyên liệu định nên Cơng ty cần nghiên cứu, đánh giá thị trường, tìm nhu cầu thị trường để xác định sản phẩm chủ lực Công ty trng mùa vụ mới, từ đưa kế hoạch sản xuất hợp lý Xây dựng thương hiệu số mặt hàng chủ lực vấn đề cần dược quan tâm nữa, để xác định sản lượng hàng tiêu thụ ổn định hàng năm Nhờ đó, cơng ty đạt hiệu cao nhất, tránh trình trạng sản phẩm xuất không bán được, vừa tiết kiệm NVLSX vừa nâng cao lợi nhuận Cơng ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất ngun vật liệu Cơng việc kế tốn cơng ty thực máy vi tính với hỗ trợ phần mềm kế toán nên việc tính tốn trở nên đơn giản, dễ dàng hơn, việc tính giá NVL xuất kho cơng ty tính giá theo phương pháp giá thực tế lần nhập tahy cho phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tránh cơng việc kế tốn bị dồn đọng vào cuối kỳ Sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân loại nguyên liệu vào giá bình quân lượng nguyên liệu xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế xuất kho Với cách tính này, kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời thơng tin cung cấp xác 57 Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đồng thời giúp đánh giá cách xác kết sản xuất kinh doanh loại sản phẩm, công ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí loại sản phẩm riêng biệt chi phí NVLTT 3.2.3 Hồn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc thù sản xuất cảu ngàng, Công ty sử dụng lao động phổ thông với việc sản xuất theo thời vụ nên công nhân nhiều người không thành thạo công việc, nhiều gây lãng phí khơng cần thiết (làm sai, lỗi, làm hỏng sản phẩm so với u cầu đặt ra…) nên cơng ty cần mở thêm lớp bồi dưỡng, nâng cao nhận thức, kiến thức người lao động công việc, lĩnh vực mà họ tham gia Cần sâu tìm hiểu khả năng, lực người công ty, để từ đó, có điều chỉnh, bố trí cho họ làm việc với sở trường lực họ Việc bố trí cơng việc cho phù hợp với lực, trình độ nhận thức, chuyên môn nghề nghiệp người lao động khiến cho người lao động làm việc tự tin hơn, hăng say có điều kiện để sáng tạo, cải tiến, thể năg lực cơng việc, khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình Điều giúp cho doanh nghiệp tránh khoản chi phí khơng đáng có bố trí cơng việc không đúng, nơi thừa thừa, nơi thiếu thiếu, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, kế tốn cần trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân để việc hạch tốn xác Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Khi cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi bút toán phản ánh tiền lương phép thực tế phải trả cho người lao động Nợ TK 335 Có TK 334 Việc hạch tốn khoản trích trước tiền lương giúp cơng ty chủ động việc đối phó với trường hợp nhiều cơng nhân nghỉ phép 3.2.4 Hồn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: 58 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chi phí điện, nước, điện thoại, khoản lớn cơng ty Cơng ty nên khốn đinh mức cho phòng ban, phân xưởng khoản chi phí theo tháng theo q, khơng để việc sử dụng chi phí tràn lan, khơng có kế hoạch, khơng có chứng từ hợp lý nhằm tránh thất khơng đáng có 3.2.5 Hồn thiện phương pháp hạch toán các khoản thiệt hại sản xuất Khoản thiệt hại sản xuất phân tích chủ yếu chi phí nhân cơng số chi phí chung phát sinh ngày ngừng sản xuất chi phí phát sinh thêm để sản xuất lại Để khắc phục tồn đó, kế tốn Cơng ty phải xác định giá trị thiệt hại nguyên nhân chủ quan quy trách nhiệm bồi thường trước hết cho phận để phản ánh xác thơng tin chi phí tăng cường kỷ luật sản xuất kinh doanh Về mặt quản lý, Công ty phải thiết lập mối quan hệ thơng tin phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch phòng tài kế tốn việc xác định khối lượng giá trị thiệt hại Về mặt hạch tốn kế tốn, phòng kế tốn phải kết hợp với phòng kế hoạch xác định chi phí cần thiết khắc phục thiệt hại Theo chế độ, kế toán hạch toán sau: - Hạch toán thiệt hại sản phẩm lỗi, phải làm lại: TK 621, 334, 352 TK 811 TK 1388 Chi phí sửa chữa, làm lại Thiệt hại thu hồi TK 154, 155, 632 TK 138, 334, 111 Giá trị sản phẩm hỏng Thu hồi bồi thường không sửa chữa TK 111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngồi 3.2.6 Hồn thiện cơng tác quản lý nâng cao trình độ đội ngũ kế toán viên: 59 Để nâng cao chất lượng quản lý nâng cao tinh thần tự giác phận, Công ty phải cử cán xuống kiểm tra đột xuất tiến độ việc ghi chép, tập hợp chứng từ Trên Phòng kế tốn Cơng ty, phải nâng cao trình độ kế toán viên để cho phù hợp với điều kiện lao động kế toán máy, phải tận dụng tối đa công dụng phần mềm kế tốn, đưa cơng tác tính giá thành vào áp dụng phần mềm giảm thời gian công sức tính tốn Cơng ty nên thường xun tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn kế tốn Cơng ty kế toán đội, cập nhật chế độ kế tốn tạo gắn bó, đồn kết từ xuống 3.3 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước - Nhà nước phải đóng vai trò quan trọng điều phối kinh tế tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu hoạt động cơng ty nói riêng doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trò hiệu quản lý Nhà nước Những sách nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, tạo mơi trường kinh tế trị, lành mạnh, vững - Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, cần sớm ban hành văn luật kế toán nhà nước, kế toán doanh nghiệp, ngành nghề kế toán Đặc biệt cần tiếp tục soạn thảo cơng bố chuẩn mực kế tốn, hồn thiện hệ thống kế toán áp dụng cho lĩnh vực sản xuất Nhà nước cần tổ chức tốt việc triển khai Luật kế toán nước - Nhà nước cần quy định cho với chế điều hành lãi suất khuyến khích DN hoạt động có hiệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Chính phủ cần có sách xây dựng thị trường tài vốn ổn định Nhà nước phải tạo điều kiện thuận lợi nguồn lực cho DN sản xuất tư vấn mặt tài chính, cơng nghệ thiết bị, tay nghề cơng nhân - Nghiên cứu đề xuất cơng trình hợp tác Khoa học - Kỷ thuật, Công nghệ với nước thuộc khối APEC, ASEAN để làm sở cho việc phát triển hợp tác chuyên ngành xây dựng nói chung tư vấn xây dựng nói riêng Về phía cơng ty - Cơng ty nên xây dựng hồn thiện quy chế nội công ty tạo quy chế 60 quản lý vừa chặt chẽ, vừa thơng thống, thực nghiêm túc quy chế nội Cần có đạo chặt chẽ ban lãnh đạo cơng ty từ phòng ban đến phận, phân xưởng sản xuất để đánh giá hiệu công việc đảm bảo sử dụng hợp lý nhân lực để thực hoạt động sản xuất với chất lượng hiệu suất cao - Công ty nên thường xuyên đầu tư, kiểm tra, bảo quản, nâng cấp, đổi trang thiết bị, máy móc nhằm giúp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày liên tục đạt hiệu cao Mặt khác, công ty phải tăng cường quản lý nguyên vật liệu để việc xuất nhập vật tư khơng gây hao hụt gây, lãng phí SXKD - Cần có chế độ bồi dưỡng thỏa đáng cho kế tốn, khuyến khích họ làm việc có hiệu cao Mặt khác, công ty phải trọng việc nâng cao lực quản lý tài thông qua công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, tăng cường giao lưu với công ty khác để học hỏi trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp Tạo điều kiện để nhân viên công ty tiếp cận nhanh với luật kế toán, định, chuẩn mực kế toán lĩnh vực tài kế tốn 61 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cách bền vững cần phải quan tâm mức tới cơng tác quản lý chi phí Làm để với chi phí thấp hợp lý tạo mức lợi nhuận cao điều doanh nghiệp muốn hướng tới Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để đứng vững thị trường, thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm giá bán sản phẩm phù hợp với khả người tiêu dùng Với nhận thức vậy, Công ty TNHH OMINSU Việt Nam cố gắng tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, lấy chất lượng làm phương châm sản xuất Trong năm gần đây, Công ty đạt kết định việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Kết có đóng góp lớn đội ngũ kế tốn cơng ty Đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc quản lý tốt chi phí sản xuất tìm biện pháp nhằm làm giảm hao hụt định mức Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam giúp em có nhìn khái qt cơng việc kế tốn doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thời gian có hạn nhận thức hạn chế, báo cáo em sâu nghiên cứu số vấn đề công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm nên chắn nhiêu thiếu sót Vì vậy, em chân thành mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty để em có điều kiện bổ sung, hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài Chính NXB Thống Kê, 2009) Giáo trình Kế tốn quản trị, Đặng Thị Hồ, NXB Thống kê, 2006) Kế tốn chi phí giá thành, Phan Đức Dũng, NXB Thống Kê, 2010) Giáo trình Kế tốn sản xuất, Đặng Thị Hòa NXB Thống kê, 2003) Giáo trình Kế tốn tài chính, Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa NXB Thống kê, 2010) Chế độ kế tốn theo thơng tư 200 PHỤ LỤC ... luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Công ty TNHH OMINSU Việt Nam Chương III: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí. .. - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi. .. giảm chi phí sản xuất chung, ghi: Nợ TK 111, 112, 138, Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung 12 Cuối kỳ kế tốn, vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết 23 chuyển phân bổ chi phí sản xuất