Công tác quản trị tiền lương tại công ty TNHH ATSUMITEC việt nam

Công tác quản trị tiền lương Công ty TNHH ATSUMITEC Việt Nam : Luận văn ThS Kinh doanh quản lý: 60 34 05 / Phạm Anh Sơn ; Nghd : TS Tạ Đức Khánh TÝnh cÊp thiÕt cđa ®Ị t i Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ giới phát triển mạnh mẽ nh nay, quản trị nhân l# công tác quan trọng doanh nghiệp, m# nhờ doanh nghiệp quản lý tốt v# phát huy tính sáng t¹o cđa ng−êi ph¹m vi néi bé cđa Quản trị nhân chịu trách nhiệm việc ®−a ng−êi v#o doanh nghiƯp v# gióp hä thùc tốt công việc đợc giao, trả thù lao xứng đáng cho sức lao động họ v# giải vấn đề phát sinh liên quan Trong đó, để phục vụ tốt cho công tác quản trị nhân sự, công tác quản trị tiền lơng l# phần thiếu đợc, tất yếu đòi hỏi quan tâm thích đáng, l# động lực lớn khuyến khích ngời lao động nhiệt tình l#m việc cho doanh nghiệp Với hệ thống tiền lơng v# tiền công tốt thu hút, trì đợc đội ngũ nhân viên v# đảm bảo đối xử công với tất ngời, có tác dụng nâng cao suất v# chất lợng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút đợc nhân viên giỏi Ngo#i ra, lợi ích mang lại từ quy chế tiền lơng tốt đợc biểu hiện: Bù đắp v# ghi nhận nỗ lực nhân viên Kết nối th#nh tích nhân viên với mục tiêu doanh nghiệp Tạo điều kiện thuận lợi cho to#n thể nhân viên gắn bó, phát triển doanh nghiệp L# động lực khuyến khích ngời lao động thi đua, tăng suất lao động, nhiệt tình l#m việc Tạo sở phát triển bền vững cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp n#o nhận thức đầy đủ đợc ý nghĩa đó, nhiều doanh nghiệp đánh giá cha thích đáng vai trò quản trị tiền lơng v# gây ảnh hởng không tốt tới ®éng lùc l#m viƯc cđa ng−êi lao ®éng, l# r#o cản cho trình phát triển bền vững hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất khí xác 100% vèn cđa NhËt B¶n cịng n»m sè n#y Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thấy rõ đợc tầm quan trọng quản trị tiền lơng nói chung v# công ty TNHH Atsumitec Việt Nam nói riêng, công tác phân tích v# đánh giá Công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam l# công việc cần thiết nhằm đa giải pháp hữu hiệu đem lại hiệu cao cho việc tạo động lực tốt khuyến khích ngời lao động gắn bó l#m việc lâu d#i với công ty Tình hình nghiên cứu Vấn đề phân tích, đánh giá hiệu công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp nhằm tăng động lực khuyến khÝch ng−êi lao ®éng nãi chung ®\ thu hót rÊt nhiều tác giả v# ngo#i nớc quan tâm nghiên cứu Tuy nhiên, Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam cha có công trình nghiên cứu n#o vấn đề n#y Chính đề t#i Công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam l# công trình nghiên cứu mang tính tiên phong v# ho#n to#n mẻ Mục đích v nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu: Thay đổi cách nhìn nhận v# đánh giá công tác tạo động lực l#m việc sách tiền công, tiền lơng công ty Từ tiến đến việc sửa đổi lại hệ thống thang, bảng lơng áp dụng nhằm cải thiện thu nhập tiền lơng cho ngời lao động, l#m động lực khuyến khích ngời lao động gắn bó lâu d#i với Công ty * NhiƯm vơ nghiªn cøu: Mét l#, hƯ thèng hoá sở lý luận khoa học động lực l#m việc ngời lao động v# ảnh hởng công cụ quản trị tiền lơng Hai l#, nghiên cứu phơng pháp nh# kinh tế học tiên tiến giới nhằm tạo động lực lao động cho nhân viên nhằm lựa chọn cách thức áp dụng phù hợp cho công ty Ba l#, xem xét v# đánh giá thực trạng công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt nam Bốn l#, nêu bật hội v# thách thức lớn Công ty sở mục tiêu phát triển tơng lai v# từ đa giải pháp hữu hiệu nhằm thay đổi sách tiền lơng nhằm tăng động lực khuyến khích ngời lao động, giúp Công ty phát triển bền vững Đối tợng v phạm vi nghiên cứu * Đối tợng nghiên cứu: Xuất phát từ tính thực tiễn đề t#i luận văn, đối tợng cụ thể đề t#i l# thực trạng công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam * Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu luận văn l# tập trung sâu nghiên cứu thực tiễn phơng pháp quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt nam từ th#nh lập công ty (năm 2005) đến (năm 2009) Phơng pháp nghiên cứu Luận văn đ\ sử dụng tổng hợp phơng pháp nghiên cứu nh: phơng pháp vật biện chứng, phơng pháp vật lịch sử, phơng pháp quan sát, thu thập thực tế, phơng pháp vấn, điều tra kết hợp với phơng pháp tổng hợp, so sánh, phân tích số liệu với việc sâu v#o phân tích thực tiễn, tham khảo ý kiến chuyên gia nhằm l#m sáng tỏ quan điểm v# vấn đề nghiên cứu đóng góp luận văn Hiện nay, với xu hớng nguồn vốn đầu t trực tiếp nớc ngo#i không ngừng tăng trởng đổ v#o Việt Nam với nhiều mục đích khác nh# đầu t, nhiên đại đa số mục đích họ l# tìm kiếm lợi nhuận cách tối đa dựa tảng tiết kiệm tối đa chi phí đầu v#o, chí bỏ qua việc đánh giá yếu tố tâm lý tạo động lực khuyến khích ngời lao động đợc in đậm sách đ\i ngộ nhân doanh nghiệp công ty TNHH Atsumitec Việt nam, luận văn đ\ hệ thống hóa đợc số lý luận yếu tố tạo động lực lao động quản trị tiền lơng nói riêng v# quản trị doanh nghiệp nói chung, đồng thời đánh giá đợc hiệu công tác tạo động lực v# đề xuất số giải pháp hữu hiệu nhằm cải thiện công tác quản trị tiền lơng công ty Tạo sở cho công ty phát triển bền vững lâu d#i tơng lai Bố cục luận văn Ngo#i phần mục lục, lời nói đầu, kết luận v# t#i liệu tham khảo, b#i viết đợc chia l#m chơng nh sau: Chơng Cơ sở lý luận công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp 1.1 khái niệm v vai trò tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lơng doanh nghiệp: 1.1.1.1 Một số khái niƯm vỊ tiỊn l−¬ng doanh nghiƯp 1.1.1.2 Lý thut tiền lơng hiệu doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trò v3 chất tiền lơng doanh nghiệp 1.1.2 Các chức tiền lơng: 1.1.2.1 Tiền lơng, giá dịch vụ lao động trạng thái cân thị trờng 1.1.2.2 Chức tái sản xt søc lao ®éng 1.1.2.3 KÝch thÝch v3 thóc ®Èy phân công lao động xD hội 1.1.2.4 Chức bảo hiểm tích luỹ 1.1.2.5 Chức xD hội 1.1.2.6 Chức tạo động lực, khuyến khích ngời lao động * Häc thut “HƯ thèng nhu cÇu” cđa Abraham Maslow * Häc thuyÕt “Kú väng” cña Victor Vroom * Häc thuyÕt Công J Stacy Adams 1.2 công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo i 1.2.1 Khái quát công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo%i: 1.2.1.1 Vai trò sách tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo3i: Trong điều kiện ng#y nay, doanh nghiệp nớc ngo#i, việc xây dựng v# quản lí sách tiền lơng lơng doanh nghiệp có vai trò hÕt søc quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n Để kết hợp phát triển to#n kinh tế với việc đảm bảo giá trị sức lao động cho ngời lao động Nền kinh tế thị trờng, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động qui luật cạnh tranh khắc nghiệt, sẵn s#ng đ#o thải doanh nghiệp n#o l#m ăn thua lỗ không hiệu Khi chất lợng v# giá l# yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững v# phát triển Để ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy hết khả sáng tạo, tinh thần trách nhiệm sản xuất doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lí hiệu Trong công tác quản lí quĩ tiền lơng có vai trò quan trọng, việc trả lơng cho ngời lao động ®−ỵc tiÕn h#nh nh− thÕ n#o ®Ĩ khun khÝch hä sản xuất đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp 1.2.1.2 Các hình thức trả lơng i Hình thức trả lơng theo thời gian ii Trả lơng theo suất lao động a Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân b Trả lơng sản phẩm tập thể c Trả lơng sản phẩm gián tiếp d Trả lơng khoán sản phẩm e Trả lơng sản phẩm có thởng f Trả lơng sản phẩm luỹ tiến 1.2.2 Các nội dung sách tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo%i 1.2.2.1 Chế độ tiền lơng theo pháp luật quy định Chính sách tiền lơng doanh nghiệp trớc hết phải đáp ứng đợc quy định Nh# nớc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động để không vi phạm pháp luật Nh# nớc a Về sách tiền lơng tối thiểu chung Tiền lơng tối thiểu chung đợc xác định theo nhu cầu tối thiểu, khả kinh tế, tiền lơng thị trờng sức lao động, số giá sinh hoạt Nó l#m để tính mức lơng hệ thống thang lơng, bảng lơng, phụ cấp lơng khu vùc nh# n−íc v# ngo#i nh# n−íc, tÝnh mức lơng ghi hợp đồng lao động v# thực chế độ khác cho ngời lao động theo quy định pháp luật b Về tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp nớc ngo%i Đối với loại hình doanh nghiệp, tiền lơng tối thiểu đợc Nh# nớc quy định l# khác Chính sách tiền lơng doanh nghiệp đợc quy định Bộ luật Lao động v# văn dới luật Cụ thể, văn h#nh đợc áp dụng l# Nghị định 33/2009/NĐoCP ng#y tháng năm 2009 Chính phủ 1.2.2.2 Chế độ tiền lơng theo sách doanh nghiệp nớc ngo3i a Mục đích sách tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo3i Đảm bảo cho ngời lao động mua đợc h#ng hoá thiết yếu phục vụ cho sống h#ng ng#y; Tạo động lực để khuyến khích ngời lao động tích cực, sáng tạo v# nâng cao suất lao động; V# đảm bảo trì v# phát triển doanh nghiệp b Yêu cầu sách tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo3i Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc v#o loại hình doanh nghiệp v# mục tiêu, chiến lợc riêng xây dựng cho sách tiền lơng khác xong cho dù l# sách tiền lơng n#o chúng phải đảm bảo số yêu cầu bản, l#: Đảm bảo tạo công bằng; Đảm bảo tính công khai; Đảm bảo tính kịp thời, lúc; Đảm bảo tính có lý, có tình v# phải đảm bảo tính rõ r#ng, dễ hiểu 1.3 nhân tố ảnh hởng tới công tác quản trị tiền lơng doanh nghiệp 1.3.1 Các yếu tố thuộc môi trờng bên ngo%i doanh nghiệp 1.3.1.1 Cung U cầu lao động thị trờng Về chất kinh tế, tiền lơng l# giá dịch vụ lao động phụ thuộc không v#o số lợng v# chất lợng lao động m# chịu chi phối quan hệ cung cầu sức lao động nói riêng v# thị trờng lao động nói chung Tiền lơng đợc ấn định thoả thuận ngời sử dụng lao động v# ngời lao động pháp luật v# quy định Nh# nớc 1.3.1.2 Mức lơng thị trờng v3 chi phí sinh hoạt Mức lơng thị trờng có ảnh hởng trực tiếp đến việc trả lơng doanh nghiệp Khi xác định mức lơng cho doanh nghiệp nh# quản trị cấp cao cần quan tâm xem mức lơng thị trờng nh n#o v# với chiến lợc kinh doanh đ\ lựa chọn chọn mức lơng hợp lý 1.3.1 Điều kiện kinh tế U xD hội Sự ảnh hởng kinh tế biểu thông qua giá sản phẩm h#ng hoá v# dịch vụ Để trả công cho ngời lao động cần xem xét tình hình kinh tế ng#nh, đất nớc, kinh tế thời kỳ lên hay suy thoái, tình hình trị x\ hội rối loạn hay ổn định Từ doanh nghiệp đa định mức tiền công phù hợp 1.3.1.4 Những quy định Nh3 nớc Lợi ích ngời lao động đợc tổ chức công đo#n, phủ bảo vệ doanh nghiệp sử dụng lao động cần tuân thủ quy định pháp luật vấn đề liên quan đến ngời lao động 1.3.2 C¸c u tè thc vỊ doanh nghiƯp 1.3.2.1 Chiến lợc phát triển doanh nghiệp Chiến lợc phát triĨn cđa doanh nghiƯp l# mơc tiªu m# mäi chÝnh sách có sách tiền lơng hớng tới, nh# quản trị cần nắm vững mục tiêu v# giải pháp liên quan đến nhân chiến lợc phát triển doanh nghiệp thời kỳ để đa sách phù hợp 1.3.2.2 Văn hoá doanh nghiệp Văn hóa Doanh nghiệp o nơi hiểu theo cách Nhng dù có theo cách n#o nữa, không ngo#i mục đích cuối l# nhằm tạo môi trờng l#m việc tốt nhất, thuận lợi nhất, tạo niềm tin cho nhân viên, để họ gắn bó với công ty 1.3.2.3 Hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chính sách tiền lơng phải gắn chặt với hiệu kinh doanh doanh nghiệp, sách tiền lơng th#nh công l# sách hớng ngời lao động đến việc nâng cao hiệu công việc thân v# qua đó, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3.3 Các yếu tố thuộc tính chất công việc Công việc l# yếu tố định v# ¶nh h−ëng rÊt lín ®Õn thï lao lao ®éng, møc tiền lơng ngời lao động tổ chức Các doanh nghiệp trọng đến giá trị thực công việc cụ thể Những yếu tố thuộc công việc cần đợc xem xét tùy theo đặc trng, nội dung công việc cụ thể Tuy vậy, đặc trng chung cần đợc phân tích v# đánh giá cho công việc gồm: 1.3.3.1 Kỹ 1.3.3.3 Sự cố gắng nỗ lực 1.3.3.4 Điều kiện l3m việc 1.3.4 Các yếu tố thuộc cá nhân ngời lao động 1.3.4.1 Trình độ chuyên môn, mức thâm niên, kinh nghiệm Trình độ chuyên môn, mức thâm niên, kinh nghiệm, tiềm nhân viên nh gắn bó nhân viên doanh nghiệp định tới mức lơng thân ngời i Mức độ ho#n th#nh công việc ii Thâm niên công tác iii Các yếu tố khác 1.3.4.2 Nhu cầu ngời lao động Nhu cầu có vai trò quan trọng hoạt động ngời, ngời tồn m# thiếu nhu cầu Nhu cầu qui định xu hớng lựa chọn cho ý nghĩ, tình cảm, ý chí ngời v# l# động lực thúc đẩy hoạt động cá nhân v# tËp thĨ 1.3.4.3 Mơc ®Ých cđa ng−êi lao ®éng i NhËn thøc cđa mét sè ng−êi lao ®éng l3 l3m viƯc v× tiỊn ii NhËn thøc cđa mét sè ngời lao động l3m việc cao h¬n tiỊn iii NhËn thøc cđa mét sè ng−êi lao động muốn đợc trân trọng đóng góp Các yếu tè thc vỊ doanh nghiƯp C¸c u tè thc vỊ môi trờng bên ngo#i Các yếu tố thuộc tính chất công việc Quản trị tiền lơng Các yếu tố thuộc cá nhân ngời lao động Chơng Thực trạng công tác quản trị tiền lơng công ty TNHH Atsumitec viƯt nam thêi gian qua 2.1 kh¸i quát cấu tổ chức v đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh 2.1.1 Cơ cấu máy tổ chức 2.1.1.1 Khái quát chung Công ty Công ty TNHH Atsumitec ViƯt Nam l# C«ng ty 100% vèn nớc ngo#i (Nhật bản); đợc th#nh lập Việt nam theo Giấy phép đầu t số 75/GP o KCN o HN Ban quản lý khu công nghiệp v# chế xuất H# Nội cấp ng#y tháng năm 2005 *Hình ảnh Công ty: Logo Công ty: * Sản phẩm chế tạo: Các loại tay biên v# phận chuyển động động cơ, hộp số xe máy, ô tô * Vốn đầu t: 16.333.034 USD * Vốn điều lệ: 7.619.000 USD * Chủ sở hữu: Tập đo#n ATSUMITEC Nhật Bản (60%) v# Công ty Asian Honda Motor Nhật Bản (40%) * Số lợng lao động: 250 ngời Cơ cấu tổ chức (Bảng 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty U luận văn) Chức hoạt động Công ty 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ vị trí cấp cao v3 phận công ty 2.1.1.3 Khái quát quỹ tiền lơng công ty Hiện nay, dựa sở Luật Lao Động v# quy định tiền lơng tối thiểu Nh# nớc, Công ty đ\ xây dựng đợc hệ thống thang, bảng lơng v# đ\ có văn báo cáo lên quan quản lý nh# nớc l# Ban quản lý khu công nghiệp v# chế xuất H# Nội theo trình tự pháp luật quy định Cụ thể, thời điểm n#y, Công ty áp dụng sách tiền lơng tối thiểu theo nghị định số 110/2008 NĐoCP ng#y 10 tháng 10 năm 2009 l# 1.200.000 đồng/ngời lao động/tháng Tổng quỹ tiền lơng Công ty năm khoảng 7,5 tỷ ®ång v# chiÕm trªn 3% tỉng chi phÝ v# chiÕm khoảng 2% tổng doanh thu đạt đợc năm 2.1.1.4 Tình hình lao động Công ty Bảng 2.2 : Cơ cấu lao động Công ty 2007 o 2008 (Nguồn cung cấp: Phòng h3nh U nhân sự) Năm 2007 Chỉ tiêu Năm 2008 Số ngời Cơ cấu (%) Số ngời Cơ cấu (%) Tổng số lao động 240 100% 250 100% o Lao động gián tiếp 44 18,33% 46 18,4% o Lao ®éng trùc tiÕp 192 80% 200 80% o Lao ®éng phơc vơ 1,67% 1,6% Độ tuổi lao động 240 100% 250 100% o 18 ®Õn d−íi 30 234 97,5% 241 96,4% o 30 đến 40 0,83% 2% o Trên 40 1,67% 1,6% Trình độ lao động 240 100% 250 100% o Đại học 30 12,5% 32 12,8% o Cao đẳng, trung cấp 10 4,16% 11 4,4% o CNKT, sơ cấp 62 25,83% 70 28% o Lao động phổ thông 138 57,51% 137 54,8% 2.1.1.5 Năng suất lao động theo doanh thu Bảng 2.3: Năng suất lao động Công ty qua năm 2007 U 2008 (Nguồn cung cấp: Phòng T3i U Kế toán) TT Năm 2007 Năm 2008 TH TH Triệu đồng 241.288 276.055 114% Ng−êi 240 250 104% TriƯu ®ång 6.211 6.998 112% TriƯu ®ång /ng 1.005 1.104 109% 1.000®/th/ng 2.100 2.500 119% ChØ tiêu Doanh thu Lao động bình quân Quỹ tiền lơng Năng suất lao động Thu nhập bình quân (ngời Việt Nam) Đơn vị 2.1.2 Đặc điểm v% kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2.1.2.1 Về ng3nh nghề v3 mặt h3ng sản xuất công ty 2.1.2.2 Về thị trờng kinh doanh công ty 2.1.2.3 Về công nghệ sản xuất công ty 2008/2007 2.1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm (ĐV: 1.000 đ) Bảng 2.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007 v3 2008 (Nguồn cung cấp: Phòng T3i U Kế toán) 2006 Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán h#ng v# cung cấp dịch vụ Giá vốn h#ng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động t#i Chi phÝ t#i chÝnh Trong ®ã: Chi phÝ l\i vay Chi phí bán h#ng Chi phí quản lý doanh nghiệp L\i/Lỗ từ hoạt động kinh doanh 2007 2008 93.663.768 241.288.228 282.055.221 (80.532.961) (210.920.513) (231.846.164) 4.130.806 30.367.715 50.209.057 131.322 3.096.543 1.977.178 (3.602.279) (6.484.852) (19.648.088) (1.516.220) (4.954.389) (6.195.920) (304.955) (794.664) (957.649) (15.276.717) (17.655.590) (19.219.999) (5.921.822) 8.529.152 12.360.499 609.920 225.831 Thu nhËp khác 91.813 Chi phí khác Lợi nhuận/(Lỗ) từ hoạt động khác Lỗ kế toán trớc thuế (121.455) (4.047.535) (163.559) (29.641) (3.437.615) 62.272 (14.951.464) 5.091.537 10.422.771 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn h#nh o o o Chi phÝ thuÕ thu nhập doanh nghiệp ho\n lại o o o L\i/Lỗ sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (14.951.464) 5.091.537 10.422.771 2.2 việc tổ chức v thực công tác quản trị tiền lơng công ty thời gian qua 2.2.1 Công tác xây dựng sách tiền lơng 2.2.1.1 Chính sách tiền lơng theo quy định nh3 nớc Căn theo Nghị định số 110/2008/NĐoCP ng#y 10/10/2008 phủ, tiền lơng tối thiểu ngời lao động khối doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngo#i kể từ ng#y 01 tháng 01 năm 2009 đợc quy định nh sau: Vùng 1: 1.200.000 đồng/tháng Vùng 2: 1.080.000 ®ång/th¸ng 10 Vïng 3: 950.000 ®ång/th¸ng Vïng 4: 920.000 ®ång/th¸ng 2.2.1.2 Xây dựng hệ thống sách tiền lơng công ty Những sở xây dựng hệ thống sách tiền lơng cho Công ty: Mức thoả thuận tiền lơng v# chế độ phúc lợi ký kết hợp đồng lao động; Các chế độ bảo hiểm x\ héi, b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp theo quy định pháp luật; Giải quyền lợi khác theo thoả thuận hai bên v# theo quy định pháp luật lao động Sau l# thang lơng, bậc lơng vị trí cấp cao Công ty: Bảng 2.5: Thang lơng, bậc lơng vị trí cấp cao Công ty Chức vụ/Vị trí Mức lơng tháng Phụ cấp trách nhiệm Tổng giám đốc (Japanese) 8.000 USD 1.000 USD Giám đốc sản xuất (Japanese) 7.500 USD 800 USD Trởng phòng sản xuất (Japanese) 6.500 USD 500 USD Giám đốc điều h#nh 1.200 USD 300 USD Kế toán trởng 700 USD 100 USD Trởng phòng 600 USD 80 USD Phã phßng 500 USD 60 USD (Nguồn cung cấp: Phòng T3i U Kế toán) Thang lơng, bậc lơng phận Công ty: Bảng 2.6: Thang lơng, bậc lơng phận Công ty Bậc lơng (1.000 đồng) Nhóm I Trình ®é/chøc vơ Tèt nghiƯp PTTH BËc BËc BËc BËc 1.232 1.304 1.376 1.448 1.896 1.992 2.088 2.184 2.744 2.888 3.032 3.176 Chức vụ: Công nhân, Nhân viên II Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp Chức vụ: Công nhân, Nhân viên III Tốt nghiệp Đại học, cha cã kinh nghiƯm Chøc vơ: Tỉ tr−ëng, nhãm tr−ëng 11 IV Tốt nghiệp Đại học, đ\ có kinh nghiệm 3.040 3.280 3.520 3.760 3.690 4.080 4.470 4.860 Chøc vơ: Tỉ trởng, nhóm trởng V Tốt nghiệp Đại học, có kinh nghiệm quản lý Chức vụ: Nhân viên (Nguồn cung cấp: Phòng T3i U Kế toán) 2.2.1.3 áp dụng phơng pháp trả lơng linh hoạt nhằm tạo động lực, khuyến khích ngời lao động i Đối với phận văn phòng Xuất phát từ đặc thù phận n#y l# chØ l#m viÖc theo thêi gian h#nh chÝnh, việc quản lý hiệu công tác phận n#y phần lớn l# phụ thuộc v#o quản lý trực tiếp trởng, phó phòng Phơng pháp tính lơng cho phận n#y sau nghiên cứu lựa chọn đợc Công ty áp dụng l# phơng pháp công nhật, trả lơng theo thời gian l#m việc từ 8h sáng đến 17h chiều ng#y tuần từ thứ hai đến thứ sáu ii Đối với phận sản xuất trực tiếp Với đặc thù phận n#y l# nơi trực tiếp sản xuất h#ng hóa cung cấp cho khách h#ng, công tác tạo ®éng lùc khun khÝch ng−êi lao ®éng ®−ỵc thùc hiƯn tốt công cụ tiền lơng, chất lợng h#ng hóa đợc cải thiện rõ rệt, tiến độ giao h#ng đợc đảm bảo Vì vậy, Công ty đ\ sâu nghiên cứu lý thuyết chơng trình khuyến khích sản xuất phổ biến giới cho phận để áp dụng * Nội dung chơng trình Scanlon đợc Công ty áp dụng mô tả nh sau: Chơng trình n3y đợc đa Joseph Scanlon v3o năm 1937 Công ty th3nh lập hội đồng gồm đại diện quản lý v3 đại diện ngời lao động để đánh giá tỷ lệ % tiêu chuẩn chi phÝ lao ®éng so víi doanh thu Tû lƯ n3y đợc tính dựa số liệu thống kê Công ty v3 đợc coi l3 cố định trừ có thay đổi lớn sản phẩm Mọi ngời lao động đợc phân chia phần chi phí lao động tiết kiệm đợc tăng suất phận Tỷ lệ phân chia thờng l3 60% đến 75% cho công nhân, sau để d3nh phần thởng l3m quỹ dự phòng cho giai đoạn có suất Thông thờng, hệ thống hội đồng sáng kiến phận đợc th3nh lập bên cạnh hội đồng Công ty để xem xét sáng kiến v3 b3n bạc giải vấn đề có liên quan 2.2.1.4 Gắn chiến lợc phát triển v3 hiệu kinh doanh Công ty với công tác xây dựng sách tiền lơng Kể từ th#nh lập, Ban Giám Đốc Công ty đ\ có chiến lợc gắn kết lợi ích ngời lao động với chiến lợc phát triển v# hiệu kinh doanh Công ty theo giai đoạn Cụ thể, năm cố gắng nỗ lực tập thể cán công nhân viên đợc cụ thể hóa số tăng trởng lợi nhuận Công ty, số tăng lơng nhân viên đợc tính dựa số tăng trởng lợi nhuận n#y Ví dụ nh, số lợi nhuận vốn đầu t Công ty năm 2007 đạt đợc l# 4.2%; năm 2008 12 đạt đợc l# 8.2%; năm 2009 dự kiến đạt 32%; Điều có nghĩa l# tiền lơng nhân viên Công ty năm 2008 đợc tăng 4.2% v# năm 2009 đợc tăng 8.2%; v# dự kiến 2010 l# 32% 2.2.1.5 Nghiên cứu áp dụng Học thuyết "Công bằng"của J Stacy Adams v3o công tác quản trị tiền lơng Sự công ngời lao động thuộc phận khác Sự công ngời lao động phận 2.2.2 Công tác xây dựng hệ thống v% thực đánh giá th%nh tích nhân viên 2.2.2.1 Xây dựng hệ thống đánh giá th3nh tích nhân viên Cuối quý, v#o kết ho#n th#nh công việc ngời lao động phận, trởng phòng phải có trách nhiệm nhận xét đánh giá th#nh tích l#m việc họ quý vừa qua v# cho điểm v#o Bảng đánh giá th:nh tích nhân viên theo quý (quy chuẩn 100 điểm): Theo đó, đánh giá số lợng công việc (20 điểm); Đánh giá chất lợng công việc (30 điểm); Đánh giá tiến độ công việc (20 điểm); Đánh giá tác phong l#m việc (10 điểm); Đánh giá công tác thực kỷ luật (20 điểm) 2.2.2.2 Thực đánh giá định kỳ Nhìn nhận rõ tầm quan trọng công tác đánh giá nhân viên theo định kỳ, Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam đ\ xây dựng v# ho#n thiện quy trình đánh giá th#nh tích nhân viên cách chặt chẽ v# nghiêm túc Bởi rằng, có đánh giá th#nh tích nhân viên cách thờng xuyên liên tục giúp cho ngời lao động tự giác thực công việc m# không cần ngời quản lý phải kiểm tra đôn ®èc s¸t xao, ng−êi lao ®éng cã thêi gian tù xem lại để sửa chữa khắc phục điểm yếu v# phát huy mặt mạnh, thờng xuyên nh tạo đợc nếp thực kỷ luật lao động tốt 2.2.3 Đánh giá công tác quản trị tiền lơng Công ty 2.2.3.1 Công tác tổ chức tiền lơng Nhìn chung, công tác tổ chức tiền lơng Công ty đ\ đợc xây dựng công phu v# chi tiết, cụ thể Hệ thống xây dựng đơn giá tiền lơng; xây dựng hệ thống thang bảng lơng, bậc lơng l# ho#n to#n phù hợp với quy định pháp luật mức tiền lơng tối thiểu bắt buộc áp dụng cho Doanh nghiệp nớc ngo#i o Các quy trình đánh giá th#nh tích đợc Công ty xây dựng v# vận dụng linh hoạt, hiệu o Việc tuyển chọn v# đ#o tạo cán quản lý nhân v# quản trị tiền lơng kỹ lỡng, trình độ quản lý số cán n#y đ\ đáp ứng đợc đòi hỏi thực tế 2.2.3.2 Công tác tính toán v3 chi trả tiền lơng o Công ty thực tơng đối đồng bộ, xuyên suốt từ xuống dới; Các phơng pháp tính lơng theo thời gian v# theo sản phẩm đợc nghiên cứu v# áp dụng phù hợp v# hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nh công tác tạo động lực khuyến khích ngời lao động 13 o Công ty nghiên cứu v# áp dụng triệt để phơng pháp trả lơng theo lý thuyết tiền lơng hiệu Giáo s kinh tế David Begg Giảng viên trờng Đại học Kinh tế Lodon (Anh) v#o công tác tuyển dụng số cán chủ chốt (key person) Do đó, cán n#y đ\ phát huy đợc khả sáng tạo quản lý Công ty có đợc ổn định cần thiết mảng nhân chất lợng cao d#i hạn 2.2.3.3 Những đóng góp cho sản xuất v3 công tác quản trị Doanh nghiệp Công ty đ\ không ngừng tạo đợc động viên, khuyến khích kịp thời, nh luồng gió mạnh thổi bùng lên lửa nhiệt tình, hăng say lao động cho tập thể cán công nhân viên to#n Công ty Trên thực tế, Công ty đ\ tạo đợc môi trờng l#m việc h#i hòa, thân thiện ng−êi sư dơng lao ®éng víi ng−êi lao ®éng ChÝnh vậy, khoảng thời gian d#i, Công ty đ\ trì ổn định đợc chất lợng nguồn nhân lực m# thu hút đợc nhiều ngời lao động giỏi từ bên ngo#i v#o, đánh dấu sức cạnh tranh mạnh mẽ Công ty thị trờng dịch vụ lao động sách nhân sự, sách tiền lơng hiệu Chơng giải pháp nâng cao hiệu công tác quản trị tiền lơng với xu hớng phát triển công ty TNHH atsumitec việt nam 3.1 Mục tiêu v Phơng hớng phát triển Công ty đặt hội v thách thức 3.1.1 Mục tiêu d%i hạn Công ty 3.1.1.1 Mục tiêu tổng quát Từ đến năm 2015, công ty phấn đấu đạt tốc độ tăng trởng bình quân l# 20 %/năm Triển khai nh# máy giai đoạn II, cung cấp cụm chi tiết chuyển động cho công nghiệp sản xuất ô tô n−íc v# xt khÈu sang mét sè thÞ tr−êng khu vực Ho#n thiện cấu tổ chức quản lý, điều h#nh không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp tục ứng dụng v# đổi công nghệ sản xuất kinh doanh Nghiên cứu triển khai chứng quản lý chất lợng ISO9001 v# ISO14000 Khai thác triệt để tiềm lực v# lợi nguồn lực t#i chính, sở vật chất, mạnh thị trờng, khoa học công nghệ để đảm bảo mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận 3.1.1.2 Mục tiêu cụ thể Nâng cao chất lợng sản phẩm Nâng cao tỷ lệ nội địa hoá, hạ giá th3nh sản phẩm Cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 14 3.1.2 Phơng hớng phát triển Công ty 3.1.2.1 Về đờng lối phát triển Đối với khách h#ng: Giao h#ng thời hạn với chất lợng cao Đối với nhân viên: Không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ Đối với công ty: Mở rộng quy mô, đổi công nghệ Công ty TNHH Atsumitec ViƯt Nam lu«n hi väng sÏ trë th#nh nh# cung cấp đáng tin cậy h#ng đầu cho khách h#ng nớc v# quốc tế với sản phẩm chi tiết chuyển động cho động ô tô v# xe máy 3.1.2.2 Định hớng phát triển Định hớng cho chiến lợc xuất sản phẩm o Khẩn trơng nghiên cứu triển khai v# đạt đợc chứng quản lý chất lợng ISO9001 v# ISO14000 v#o năm 2010 o Từng bớc l#m tăng tỷ trọng doanh thu h#ng xuất tổng doanh thu qua năm nh sau: Bảng 3.1:Kế hoạch trung d3i hạn 2010 U 2015 Công ty Tỷ trọng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Doanh thu xuất 20% 25% 30% 35% 40% 50% Doanh thu nội địa 80% 75% 70% 65% 60% 50% (Nguån: KÕ ho¹ch trung U d3i hạn Ban giám đốc Công ty) Tăng tr−ëng doanh sè v3 lỵi nhn To#n thĨ tËp thĨ cán nhân viên v# Ban giám đốc Công ty đo#n kết, tâm thực kế hoạch thùc hiƯn doanh thu v# lỵi nhn dù kiÕn theo kế hoạch trung o d#i hạn nh dới đây: Bảng 3.2: Bảng kế hoạch lợi nhuận trung hạn 2009U2013 Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Doanh thu 25.000.000 29.500.000 34.810.000 51.075.800 58.469.000 Gi¸ vèn 20.800.000 23.600.000 27.848.000 40.860.000 46.775.000 Chi phÝ ngo#i KD 2.000.000 3.535.000 4.178.000 5.619.800 6.432.000 Lỵi nhn sau thuÕ 2.200.000 2.365.000 2.784.000 4.596.000 5.262.000 250 260 270 380 400 Số lợng lao động BQ 15 Năng suất lao ®éng BQ 100.000 113.461 128.925 134.410 146.172 190 210 250 280 320 Thu nhập BQ đầu ngời lao động (Nguồn: Phòng T3i o Kế toán) Nghiên cứu phát triển sản phẩm cho mặt h3ng ô tô nớc v3 xuất 3.2 số giải pháp cải thiện công tác quản trị tiền lơng với xu hội, thách thức tơng lai 3.2.1 Thay đổi hệ thống thang, bảng lơng h%nh trọng nhân tố tạo động lực, khuyến khích ngời lao động: 3.2.1.1 Nghiên cứu thay đổi thang, bảng lơng v3 phụ cấp khác phù hợp với tình hình thay đổi thị trờng i Tiếp tục trì v3 h3ng năm nâng cao sách lơng ii Bổ sung loại phụ cấp v3o bảng lơng cho ngời lao động Phụ cấp trách nhiệm: Hiện nay, Công ty đ\ áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm cho chức danh Tổng giám đốc, Giám đốc sản xuất, Giám đốc điều h#nh v# trởng/phó phòng Tuy nhiên, l# cần thiết Công ty bổ sung thêm cho chức danh trởng/phó ban v# đội tr−ëng, ®éi phã trùc tiÕp ®i l#m theo ca, kÝp cho sản xuất, đợc hởng loại phụ cấp n#y Bởi rằng, trởng/phó ban v# đội trởng, ®éi phã l# nh÷ng ng−êi cã ®ãng gãp trùc tiÕp đến công tác quản lý suất lao động, họ phải trực tiếp quản lý tổ, đội sản xuất theo ca, kíp, Ban Giám đốc mặt trờng Công ty Bên cạnh đó, họ l# ngời lao động cần thiết đòi hỏi phải có tinh thần trách nhiệm cao công việc đôn đốc công nhân l#m việc tích cực, giám sát dây chuyền sản xuất vận h#nh có chu kỳ hay không, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị có đợc trì mức ®é cao hay kh«ng, tû lƯ h#ng phÕ phÈm cã đợc quán triệt giảm hay không Do vậy, họ xứng đáng đợc động viên, khuyến khích khoản phụ cấp trách nhiệm Công ty Sau tìm hiểu, điều tra v# nghiên cứu nh sử dụng phơng pháp so sánh, mức phụ cấp trách nhiệm đợc đề xuất bổ sung áp dụng nh sau: Bảng 3.3: Bảng khuyến nghị bổ sung phụ cấp trách nhiệm STT Chức vơ Phơ cÊp tr¸ch nhiƯm Tr−ëng ban 80 USD 16 Phã ban 60 USD Tr−ëng nhãm 40 USD Phã tr−ëng nhãm 30 USD (Ngn: Tỉng hỵp từ số liệu khảo sát thực tế) Phụ cấp lại: Đây l# khoản phụ cấp m# đ\ có nhiều doanh nghiệp khác v# nớc ngo#i chi trả cho ngời lao động họ phải l#m phơng tiện cá nhân, l# Công ty có địa điểm l#m việc xa trung tâm th#nh phố lớn có khoảng cách xa so với nơi sinh sống đại đa số ngời lao động Khoản phụ cấp n#y nhằm bù đắp lại chi phí xăng, dầu v# chi phí khấu hao phơng tiện mức độ tình trạng sử dụng bình thờng Sau tìm hiểu, điều tra v# nghiên cứu, sử dụng phơng pháp so sánh, mức phụ cấp n#y đợc dựa sau đây: Bảng 3.4: Bảng khuyến nghị bổ sung phụ cấp lại Tổng cộng Bán kính từ nh% đến Công ty (1 chiều) Phụ cấp xăng dầu Phụ cấp khấu hao xe km 75.000 ® 100.000 ® 175.000 ® 10 km 150.000 ® 120.000 ® 270.000 ® 15 km 225.000 ® 150.000 ® 375.000 ® 20 km 300.000 ® 170.000 ® 470.000 ® Trên 20 km 350.000 đ 200.000 đ 550.000 đ (1 tháng) (Nguồn: Tổng hợp từ số liệu khảo sát thực tế) Phụ cấp thâm niên công tác: Khi Công ty xây dựng đợc quy chế cho loại phụ cấp thâm niên công tác, chắn nhanh chóng trở th#nh công cụ hữu hiệu nhằm động viên, khuyến khích ngời lao động l#m việc gắn bó lâu d#i với Công ty Thực tế cho thÊy thêi gian l#m viƯc cđa ®éi ngị kü s, công nhân trực tiếp sản xuất dây chuyền công nghệ đại Công ty m# c#ng lâu, chắn trình độ thục tay nghề họ ng#y c#ng đợc nâng cao, sản xt phÈm s¶n xt d−íi b#n tay hä sÏ ng#y c#ng đạt chất lợng cao hẳn, chi phí cho loại dao cụ v# nguyên, nhiên vật liệu đợc tiết kiệm triệt để hơn, lợi ích đợc đem lại cho Công ty l# tốt nhiều Qua nghiên cứu tình hình thị trờng v# dựa số liệu thống kê Công ty kh¸c cã cïng c¸c u tè so s¸nh, chóng ta đa mức phụ cấp thâm niên công tác nh sau: Bảng 3.5: Bảng khuyến nghị bổ sung phụ cấp thâm niên công tác 17 Phụ cấp thâm niên Phụ cấp thâm niên cho trởng phòng trở lên Thời gian công tác Công ty (đồng/ngời/tháng) năm 100.000 150.000 năm 150.000 200.000 năm 200.000 250.000 Trên năm 250.000 300.000 (đồng/ngời/tháng) (Nguồn: Tổng hợp từ số liệu khảo sát thực tế) Phụ cấp chuyên cần: Đây l# khoản phụ cấp nhằm khuyến khích ngời lao động có ng#y công lao động cao, l#m đầy đủ ng#y l#m việc tháng (thông thờng l# 25 ng#y công/tháng) Khi Công ty áp dụng khoản phụ cấp n#y cho ngời lao động, họ cân nhắc v# có ý thức lần xin nghỉ phép, hay nghỉ chế độ khác Công ty bớt phần n#o việc bị gián đoạn số vị trí dây chuyền sản xuất phải bố trí lại số lao động lực không phù hợp, sản lợng bị ảnh hởng, phức tạp V# hữu ích cả, l# suất lao động không bị ảnh, hởng l# v#o khoảng thời gian m# Công ty cần phải tập trung tối đa nhân lực v#o đơn h#ng gấp rút khách h#ng yêu cầu nghiêm ngặt thời gian giao h#ng Sau khảo sát số Doanh nghiệp đ\ áp dụng loại phụ cấp n#y, nh tính toán yếu tố thực tế Công ty, mức phụ cấp chuyên cần đợc đề xuất nh sau: Bảng 3.6: Bảng khuyến nghị bổ sung phụ cấp chuyên cần Xếp loại theo tháng Mức phụ cấp (VND/ngời lao động/tháng) Nghỉ việc ng#y 200.000 NghØ viÖc ng#y 150.000 NghØ viÖc ng#y 100.000 NghØ viƯc ng#y trë lªn (Ngn: Tổng hợp từ số liệu khảo sát thực tế) Phụ cấp nh% ở: Chúng ta hẳn nhớ, đất nớc ta v#o giai đoạn khó khăn kinh tế nghèo n#n v# lạc hậu v#o năm 1970 o 1980 doanh nghiệp nh# nớc đ\ nhìn nhận v# đánh giá đợc tầm quan trọng vấn đề an c o lạc nghiệp ngời lao động Khi áp dụng triệt để, có nghĩa l# ngời lao động đ\ đợc chăm lo nơI ăn, chỗ việc đợc phân phối nh# cửa theo tiêu chuẩn 18 họ ổn định tâm lý, yên tâm công tác, họ có động lực tốt để phấn đấu v# cống hiến cho Công ty Chính vËy, thêi gian ®ã ®\ cã rÊt nhiỊu khu tập thể o tầng đợc xây dựng để cung cấp nơi ăn chốn cho h#ng triệu ngời lao động lực nớc, v# tồn tận ng#y hôm Mặc dï vËy, nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng nh− chóng ta nay, việc Doanh nghiệp tự xây dựng v# cung cấp nh# cho ngời lao động l# điều không dễ l#m đợc ngoại trõ mét sè Doanh nghiƯp cã thn lỵi ng#nh xây dựng Tuy nhiên, việc Công ty trích khoản chi phÝ gäi l# phô cÊp nh# ë cho ng−êi lao động tổng quỹ tiền lơng h#ng hóa năm để chi trả cho ngời lao động l# điều đáng nên l#m v# có ý nghĩa công tác tạo động lực l#m việc cho ngời lao động Cụ thể hơn, l# khoản phụ cấp m# Công ty hỗ trợ cho ngời lao động Công ty, không phân biệt ngời lao động đ\ có nh# cha, hay phải thuê Trên thực tế, qua điều tra cho thấy Công ty Atsumitec Việt Nam có đến 90% số lợng lao động l# ngoại tỉnh ngoại th#nh H# Néi v# cã ®Õn 90% sè n#y l# cha có nh# để v# phải thuê nh# xung quanh nơi Công ty đặt trụ sở Chắc chắn rằng, cha đợc nhiều, nhng có đợc khoản trợ cấp n#y, hẳn ngời lao động cảm thấy phấn khích với sách Công ty đ\ sâu sát đến đời sống họ, cụ thể l# đ\ chăm lo tới vấn đề nơi ¨n chèn ë cña hä ThËt vËy, ngo#i chi phÝ thuê nh# m# Công ty đ\ áp dụng cho Cán Nhật Bản nh nay, qua điều tra nghiªn cøu møc phơ cÊp nh# ë cho ng−êi lao động Việt Nam đợc đề xuất nh sau: Bảng 3.7: Bảng khuyến nghị bổ sung phụ cấp nh3 Cấp độ Phụ cấp nh% (VND/tháng) Trởng/Phó phòng trở lên 300.000 Trởng/Phó ban 250.000 Công nhân 200.000 (Nguồn: Tổng hợp từ số liệu khảo sát thực tế) iii Thay đổi chế độ tăng lơng cho ngời lao động có tính đến yếu tố lạm phát v3 thời gian công tác Công ty Qua nghiên cứu thực tế, Công ty ®\ triĨn khai ¸p dơng chÕ ®é ®¸nh gi¸ th#nh tích nhân viên năm v# qua l#m sở để đề xuất tăng lơng cho ngời lao động Tuy nhiên, qua lần điều chỉnh lơng cho ngời lao động, Công ty đ\ áp dụng triệt để phơng pháp giống nh Nhật Bản với hệ số lợng tăng bình quân khoảng từ 8% đến 10% cho năm m# cha xem xét đến yếu tố lạm phát, trợt giá Do đặc thù Nhật Bản số lạm phát thông thờng mức thấp từ 0.4% đến 0.6% năm nên Doanh nghiệp Nhật Bản hầu nh đ\ bỏ qua yếu tố lạm phát xét điều chỉnh lơng cho nhân viên Nhng Việt Nam số lạm phát hai số cao, dao động khoảng 10% o 15% năm, đặc biệt năm 2008 vừa qua lạm phát đạt ngỡng gần 20% 19 Bảng 3.8: Bảng khuyến nghị phơng pháp điều chỉnh lơng có tính đến lạm phát Năm Mức tăng lơng bình quân to#n Công ty Chỉ số lạm phát (năm trớc đó) Chênh lệch Mức tăng lơng bình quân gắn với lạm phát (đề xuất) 2006 + 8% + 8.4% o 0.4% + 16.4% 2007 + 8% + 6.6% + 1.4% + 14.6% 2008 + 10% + 12.6% o 2.6% + 22.6% 2009 + 12% + 19.89% o 7.89% + 31.89% (Ngn: Tỉng hỵp tõ sè liƯu Tổng cục thống kê) 3.2.1.2 Chú trọng nhân tố tạo động lực l3m việc L# cần thiết Công ty nên áp dụng mô hình học thuyết năm yếu tố Abraham Maslow, nghiên cứu để phân chia to#n thĨ ng−êi lao ®éng th#nh tõng nhãm cïng cã chung mục đích, nhu cầu hay l# ngời lao động có mục đích gần giống theo mức độ nh dới để từ có đối sách tác động phù hợp đến tới họ, khuyến khích họ lúc chỗ Nhu cÇu vỊ vËt chÊt, sinh häc; Nhu cÇu vỊ an ninh an to#n; Nhu cầu liên kết v# chấp nhận; Nhu cầu đợc tôn trọng; Nhu cầu tự thân vận động 3.2.2 Sắp xếp, bố trí lại lao động Công ty 3.2.2.1 Nâng cao hiệu công tác phân tích công việc để l3m sở cho việc xếp, bố trí lao động hợp lý Với mục tiêu xếp v# bố trí ngời lao động cách hợp lý nhất, việc Công ty cần phải tiến h#nh l# phân tích công việc cách khoa học v# tuân theo quy trình nh sau đây: Bớc 1: Tiến h#nh mô tả công việc Bớc 2: Xác định tiêu chuẩn thực công việc Bớc 3: Xây dựng bảng tiêu chuẩn ngời thực công việc 3.2.2.2 Sắp xếp, bố trí lao động cách hợp lý Bố trí lao động l# việc xếp ngời lao động v#o l#m công việc phù hợp với khả năng, trình độ l#nh nghề họ Bố trí lao động hợp lý vừa đảm bảo cho ngời lao động nhận đợc tiền công phù hợp với số 20 lợng, chất lợng lao động đ\ hao phí vừa giúp cho doanh nghiệp có điều kiện để khai thác tối u tiềm ngời v# thực tốt công tác trả lơng Để bố trí, xếp lao động cho phù hợp hơn, Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam cần tuân thủ thực công việc cụ thể loại hình lao động nh sau: * Đối với lao động trực tiếp Quản lý tốt lao động từ đầu v#o, tức l# phải đảm bảo cho công tác tuyển dụng nhân đợc tiến h#nh trình tự, khách quan v# chặt chẽ số lợng v# chất lợng lao động Thờng xuyên kiểm tra tay nghề ngời lao động: loại tay nghề, trình độ thực tế không ho#n to#n v#o b»ng cÊp cđa ng−êi lao ®éng Cã nh− vËy míi không xảy tình trạng cấp bậc công nhân cao so với cấp bậc công việc gây l\ng phí nguồn nhân lực ngợc lại không đảm bảo yêu cầu chất lợng công việc đ\ đặt Với đặc điểm l# công tác sản xuất theo dây chuyền khép kín, nên sản phẩm công đoạn trớc l# bán th#nh phẩm công đoạn sau Do đó, từ công đoạn công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiƯm cao thùc hiƯn Cã nh− vËy míi cã t¸c dụng thúc đẩy suất lao động công đoạn sau v# l# điều kiện cần để thúc đẩy suất lao động chung dây chuyền tăng lên Do phần lớn công nhân công ty l# lao động có tuổi đời trẻ nên kinh nghiệm hầu nh nên công ty phải thờng xuyên đ#o tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân Việc đ#o tạo bồi dỡng cho ngời lao động cần thực theo hớng giỏi việc chuyên môn nhng phải biết v# th#nh thạo nhiều việc ®Ĩ cÇn thiÕt cã thĨ bè trÝ hä v#o l#m việc tạm thời lấp chỗ chống khác có công nhân nghỉ ốm, vắng mặt đột xuất nhằm tránh tình trạng chỗ thiếu, chỗ lại thừa * Đối với nhân viên khối h3nh Về công ty phải tiến h#nh công tác thi tuyển cách chặt chẽ v# khách quan, có sách u tiên phù hợp để thu hút ngời có trình độ chuyên môn cao Chấm dứt tình trạng quen biết, nể nang m# tuyển dụng ngời không đủ trình độ, không đợc đ#o tạo chuyên ng#nh v#o l#m việc Thờng xuyên tiến h#nh kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tiến h#nh điều chuyển cán cho hợp lý Phân công công việc cho ngời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ m# họ đợc đ#o tạo Tiến h#nh giao việc cụ thể cho ngời, đa yêu cầu cụ thể công việc (cả khối lợng công việc, chất lợng công việc, thời gian cần thiết phải ho#n th#nh) để tránh l#m ảnh hởng tới tiến độ, tới công viƯc chung cđa to#n c«ng ty 3.2.3 Mét sè kiÕn nghị nh% nớc 3.2.3.1 Cụ thể hóa hệ thống văn pháp luật tiền lơng doanh nghiệp nớc ngo3i Nh# nớc cần thiết phải có văn quy định cho doanh nghiệp nớc ngo#i xây dựng hệ thống thang bảng lơng cách thật cụ thể v# chi tiết nữa, l# nên sử dụng phơng 21 pháp tính toán giống nh tinh thần hớng dẫn nghị định số 205/2004/NĐoCP ng#y 14 tháng 12 năm 2004 ¸p dơng cho c¸c doanh nghiƯp v# c¸c tỉ chức kinh tế nh# nớc quản lý Theo nghị định n#y tất CBCNV với đủ cấp bậc, chức vụ, thâm niên công tác đợc quy định ngạch lơng, bậc lơng rõ r#ng, cụ thể v# thực Đơn vị việc áp dụng v#o điều kiện CBCNV để tính lơng cho họ, thảo luận, cân nhắc thêm, dễ d#ng v# sai sót Ví dụ: Sau tham khảo hệ số lơng Chuyên viên chính, kinh tế viên chÝnh, kü s− chÝnh”: (Ghi chó: 1, 2, l3 bậc lơng thâm niên; Cứ năm lên bËc v3 møc l−¬ng tèi thiĨu chung hƯ sè hiƯn l3 650.000 ®) Chøc danh HƯ sè, møc lơng Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ s Hệ số Mức lơng (ng#n đồng) 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 1.160,0 1.255,7 1.351,4 1.447,1 1.542,8 1.638,5 (TrÝch phô lôc 07 U Nghị định số 205/2004/NĐUCP ng3y 14 tháng 12 năm 2004) 3.2.3.2 Thay đổi sách tiền lơng tối thiểu v3 quy định ngạch, bậc lơng cho Doanh nghiệp nớc ngo3i Qua thực tế năm gần đây, Nh# nớc ta đ\ có cố gắng định tìm cách không ngừng nâng cao mức tiền lơng tối thiểu cho th#nh phần kinh tế nói chung v# Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngo#i nói riêng Kể từ ng#y tháng năm 2009, mức tiền lơng tối thiểu đợc áp dụng cho ngời lao ®éng khèi doanh nghiƯp cã vèn ®Çu t− n−íc ngo#i chuẩn theo nghị định số 110/2008/NĐoCP ng#y 10/10/2008 chÝnh phđ víi c¸c møc thĨ theo c¸c vïng nh sau: Vùng 1: 1.200.000 đồng/tháng Vùng 2: 1.080.000 đồng/tháng Vùng 3: 950.000 đồng/tháng Vùng 4: 920.000 đồng/tháng Tuy nhiên, nhìn v#o số kể sè chóng ta cịng cã thĨ hiĨu r»ng ng−êi lao động bù đắp hết đợc chi phí sinh ho¹t cho cc sèng tèi thiĨu chø ch−a nãi đến việc họ phải tái sản xuất sức lao động v# phải gánh trách nhiệm nuôi dạy họ Vậy, để sống đợc ngời lao động phải tìm kiếm công việc l#m thêm khác ngo#i thời gian l#m việc Doanh nghiệp; họ phải nhờ cậy v#o ngời thân khác gia đình hỗ trợ, không họ phải trông chờ v#o nguồn thu nhập khác Xuất phát tõ thùc tÕ nh− vËy, Nh# n−íc nªn nghiªn cøu lại chế xây dựng sách tiền lơng tối 22 thiểu cho ngời lao động, cập nhật thờng xuyên biến động giá thị trờng, thị trờng lao động để xây dựng nên mức tiền lơng tối thiểu phù hợp cho ngời lao động Để họ thực có động lực tốt, dồn hết tâm huyết v#o công việc họ đợc đảm nhận doanh nghiƯp 3.2.3.3 Thay ®ỉi quy chÕ vỊ q tiỊn th−ëng cho ngời lao động Thực tế cho thấy rằng, bên cạnh quy định cha phù hợp sách xây dựng mức tiền lơng tối thiểu Nh# nớc, tồn nhiều bất cập quy định tiền thởng cho ngời lao động Đối với ngời lao động l#m việc Doanh nghiệp nớc ngo#i, đợc quy định nghị định số 114/2002/NĐoCP ng#y 31 tháng 12 năm 2002 Quy định chi tiÕt v# h−íng dÉn thi h#nh mét sè ®iỊu Bộ luật Lao động tiền lơng Theo quy định n#y Nh# nớc quy định chung chung l# doanh nghiệp chi trả tiền thởng cho ngời lao động năm lần v# doanh nghiệp xây dựng quy chế thởng tùy thuộc v3o hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp” m# ch−a có quy định số liệu cụ thể n#o vÝ dơ nh−: Doanh nghiƯp ph¶i trÝch lËp 2%, 3% hay theo tỷ lệ % lợi nhuận sau thuế để trích lập quỹ khen thởng, phúc lợi cho ngời lao động; để có chế t#i buộc Doanh nghiệp phải thực thi Cho nên đ\ dẫn đến việc, có Doanh nghiệp có tiền thởng cho cán công nhân viên, có Doanh nghiệp không; Cũng có Doanh nghiệp thởng nhiều, nhng có không c¸c Doanh nghiƯp chØ th−ëng rÊt Ýt, chØ gäi l# có thởng, thởng tợng trng vi phạm Luật cả, mặc thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh họ tốt, lợi nhuận cao nhng họ không muốn thởng nhiều cho ng−êi lao ®éng, m# hä mn tiÕt kiƯm tèi đa khoản chi phí nhân công việc, đ\ thấp v# muốn giữ lại khoản tiền n#y để chuyển lợi nhuận Công ty mẹ nớc ngo#i Kết luận Với đề t#i Công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam, trình phân tích Luận văn đ\ rút đợc kết luận chủ yếu sau đây: Luận văn đ\ tổng kết v# sâu nghiên cứu số lí luận công tác quản trị tiền lơng kết hợp h#i hòa với yếu tố tạo động lực, khuyến khích ngời lao động Doanh nghiệp nói chung v# Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam nói riêng Phân tích lí luận nội dung số phơng pháp tạo động lực khuyến khích ngời lao động Doanh nghiệp, tổ chức đ\ v# đợc nh# tâm lý học, kinh tế học v# ngo#i n−íc nghiªn cøu v# giíi thiƯu phỉ biến Bên cạnh đó, luận văn đ\ sâu phân tích đợc thực trạng công tác quản trị tiền lơng, công tác xây dựng sách tiền lơng, cấu quỹ tiền lơng, hệ thống đánh giá th#nh tích nhân viên, hình thức trả lơng, mặt mạnh, tồn Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam xét giác độ khuyến khích ngời lao động gắn bó l#m việc lâu d#i v# phát triển với Công ty Trên sở luận văn đ\ đề xuất, kiến nghị quan điểm v# giải pháp hữu hiệu nhằm ho#n thiện công tác quản trị tiền lơng v# nhằm tạo động lực khuyến khích ngời lao động Công ty TNHH 23 Atsumitec Việt Nam thêi gian tíi víi nh÷ng néi dung chđ u: Cơ cấu lại quỹ tiền lơng to#n Công ty; bổ sung loại phụ cấp thiết thực cho ngời lao động; xây dựng quy chế đánh giá th#nh tích nhân viên cách phù hợp, xếp bố trí lao động cách hiệu v# xây dựng hệ thống phúc lợi theo nhóm ngời lao động có cïng chung cÊp bËc nhu cÇu theo häc thut “HƯ thống nhu cầu Abraham Maslow Nh vậy, mặt lí luận, luận văn đ\ l#m sáng tỏ nội dung công tác quản trị tiền lơng C«ng ty TNHH Atsumitec ViƯt Nam nh»m l#m cho c«ng tác quản trị tiền lơng đợc hiệu hơn, phù hợp với kinh tế thị trờng định hớng x\ héi chđ nghÜa cđa chóng ta VỊ mỈt thùc tiễn, luận văn trở th#nh sở v# trở th#nh ví dụ điển hình cho doanh nghiệp nớc ngo#i khác tự soi để có đợc đánh giá v# đa giải pháp hiệu công tác quản trị tiền lơng Tuy vậy, giới hạn phạm vi nghiên cứu v# khả su tầm t#i liệu liên quan gặp nhiều khó khăn, nên luận văn bị nhiều hạn chế việc sâu phân tích yếu tố tâm lý kích thích ngời lao động doanh nghiệp cách cụ thể v# đợc đánh giá nhiều góc độ khác Một số vấn đề nhằm ho#n thiện công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam dừng lại ý kiến cá nhân mang tính chủ quan v# thực tế cụ thể, cần thiết đợc tiếp tục nghiên cứu sâu v# tiếp tục ho#n chỉnh đề t#i nghiên cứu có quy mô rộng sau n#y Em mong muốn nhận đợc ý kiÕn quý b¸u tõ c¸c nh# khoa häc, c¸c nh# nghiên cứu, thầy cô giáo v# bạn để giúp cho ý tởng luận văn n#y ng#y c#ng đợc ho#n thiện v# mang tính thực tiễn cao tơng lai Cuối cùng, em xin chân th#nh cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh o Trờng Đại học kinh tế o Đại học Quốc gia H# Nội, ngời đ\ giảng dạy, truyền đạt cho em rÊt nhiỊu ngn kiÕn thøc q gi¸ thời gian học tập lớp, để từ giúp em xây dựng nên đợc ý tởng v# nội dung chủ yếu luận văn n#y; đặc biệt em xin chân th#nh cảm ơn thầy giáo TS Tạ Đức Khánh, Giảng viên Trờng Đại học Kinh tế o ĐHQGHN, ngời đ\ trực tiếp hớng dẫn, giúp cho em lời khuyên hữu ích để thực hóa, triển khai ý tởng ban đầu th#nh giải pháp cụ thể mặt lý thuyết lẫn thực tế đợc trình b#y sáng tỏ luận văn n#y./ 24 ...Tuy nhiên, Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam cha có công trình nghiên cứu n#o vấn đề n#y Chính đề t#i Công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam l# công trình nghiên cứu... trạng công tác quản trị tiền lơng Công ty TNHH Atsumitec Việt Nam * Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu luận văn l# tập trung sâu nghiên cứu thực tiễn phơng pháp quản trị tiền lơng Công ty TNHH. .. giá công tác quản trị tiền lơng Công ty 2.2.3.1 Công tác tổ chức tiền lơng Nhìn chung, công tác tổ chức tiền lơng Công ty đ đợc xây dựng công phu v# chi tiết, cụ thể Hệ thống xây dựng đơn giá tiền