Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ hà nội

Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Nhiệm vụ sản xuất Công ty 2.1 Nhiệm Vụ Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương mại điện Hà Hội Thị trường mua bán hàng Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội Tình hình kinh tế tài chính, lao động Công ty Sản xuất Thương mại Điện Hà Nội 4.1 Tình hình kinh tế tài .6 4.2 Cơ cấu lao động Công ty .11 Công nghệ sản xuất số hàng hóa chủ yếu công ty 13 5.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 13 5.2 Nhiệm vụ phân xưởng 14 5.3 Các phân xưởng sản xuất phụ .14 Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý 16 6.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 16 6.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý 16 II Tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP Sản xuất Thương mại Điện Hà Nội 19 1.Tổ chức máy kế toán công ty CP Sản xuất Thương mại Điện Hà Nội 19 Các hình thức trả lương cơng ty sản xuất thương mại Điện Cơ Hà Nội .21 SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp 2.1 Hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 2.1.1 thống tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 24 2.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 25 2.1.3 Trình tự thu nhập thơng tin, sớ liệu hạch tốn lương Công ty .25 2.2 Tổ chức lao động tiền lương công ty cổ phần sản xuất thương mai Điện Cơ Hà Nội 27 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI .29 Khái niệm tiền lương 29 1.1 Chứng từ sử dụng 31 1.2 Phương Pháp tính lương cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Điện Cơ Hà Nội .32 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Điện Cơ Hà Nội 33 Tình hình hạch tốn lao động tiền lương Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội tháng 8/2010 37 3.1 toán lương thời gian Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội 37 2.2 Hạch toán lương sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Điện Hà Nội 42 2.3 Hạch tốn khoản trích theo lương: 48 2.4 Hạch toán tổng hợp lương tồn Cơng ty: .53 Hạch toán tổng hợp lương khoản trích theo lương 58 3.1 Hạch toán tổng hợp lương 58 3.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 59 3.3 Phương pháp hạch toán trả tiền lương khoản khấu trừ : 63 SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 67 I Nhận xét về việc thực chế độ sách, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 67 II Hồn thiện cơng tác hạch toán lao động tiền lương 71 Hồn thiện về bảng chấm cơng 71 Hoàn thiện công tác, phương pháp trả lương thưởng 71 III Kết áp dụng giải pháp 74 IV Các đề xuất kiến nghị 76 KẾT LUẬN 78 SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt CBCNV CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ TK GTGT TSCĐ SV: Lê Thanh Thuý Từ viết đầy đủ Cán công nhân viên Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cớ định Lớp: Kế tốn Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, HÌNH VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1: Tỷ lệ vốn góp Cổ đông sáng lập Công ty .4 Bảng 1: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết kinh doanh công ty năm gần Bảng 2: Kết đạt được Công ty năm 2009- 2011 .7 Bảng 3: Bảng cấu lao động Cơng ty theo chức năng, trình độ 12 Hình 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất loại quạt điện .13 Hình 2: Sơ đờ tổ chức máy quản lý 16 Hình : Sơ đờ ln chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 Sơ đờ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty 31 SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong năm qua thực đường lới phát triển nền cơng nghiệp hố, đại hố theo hướng XHCN, nền kinh tế nước ta đã có nhiều sự biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Cùng với sự phát triển đó có hàng loạt loại hình doanh nghiệp đã đời tờn như: Công ty cổ phần, công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp nhà nước… sự cạnh tranh về sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp trở nên phức tạp Do đó nhà điều hành doanh nghiệp cần phải nghiên cứu sáng tạo để đưa doanh nghiệp ln tồn phát triển, đứng trước chế thị trường tiền lương nhân tớ quan trọng đáng được quan tâm tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Hơn tiền lương ng̀n thu nhập chủ yếu người lao động Do đó doanh nghiệp tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tớt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ đó nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Các chế độ sách Nhà nước ngày đổi để phù hợp với mức sống người lao động với mức lương tối thiểu hợp lý Nó tác động sâu rộng tới hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước, đồng thời nó tác động trực tiếp tới đời sống tất tầng lớp dân cư xã hội Hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp đều có mục đích cao lợi nhuận Để đạt được mục đích vai trò, cơng sức, trí tuệ người lao động giữ vị trí hết sức quan trọng để tái tạo sức lao động khơng có khác ngồi chế độ, sách lương thưởng Vì vậy có thể nói hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng kế toán doanh nghiệp SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp Từ kiến thức đã học nhà trường, nhận thức được tầm quan trọng ý nghĩa việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc : Làm theo lực hưởng theo lao động nên em đã chọn chun đề :"Hạch tốn lao đợng tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Điện Hà Nội "để làm báo cáo tốt nghiệp Được sự hướng dẫn nhiệt tình TS: Nguyễn Thị Thu Liên sự giúp đỡ cán công nhân viên Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Điện Hà Nội, em đã có nhìn đầy đủ tồn diện về vai trò tầm quan trọng hoạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Q trình thực tập giúp em hiểu được trình sản xuất thực tế lĩnh vực quản lý mức lương công ty Bản báo cáo chia làm ba phần lớn: Phần 1: Tổng quan về Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền Lương khoản trích theo lương Cơng ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội Phần 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP sản xuất thương mại Điện Hà Nội Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần sản xuất thương mại Điện Hà Nội Địa chỉ : L9, CN5 Cụm khu Công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hời, huyện Thanh Trì, thành phớ Hà Nội Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần Lĩnh vực kinh doanh: điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, loại quạt điện, sản phẩm nhựa Hình thức công ty: Công ty được thành lập theo Số Giấy Phộp ĐKKD: 0103010192 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22 tháng 12 năm 2005 với mức vốn điều lệ 10.000.000.000 (Mười Tỷ đồng VN) Thành lập ngày 22 tháng 12 năm 2005, Công ty cổ phần sản xuất Thương mại Điện Hà Nội (gọi tắt Điện Hà Nội – HANELECTRICAL) doanh nghiệp chuyên sản xuất phân phối hàng điện, điện tử, điện lạnh, sản phẩm quạt điện, sản phẩm nhựa… hàng đầu Việt Nam Sau năm hình thành, xây dựng phát triển, hình ảnh thương Điện Hà Nội dần được khẳng định thị trường Việt Nam thông qua sản phẩm quạt điện quạt treo, quạt tản, quạt cây, quạt bàn, quạt rời, quạt thông gió Công ty nhà cung cấp uy tín lĩnh vực linh kiện loại quạt điện được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng tính an tồn, hiệu mẫu mã đa dạng Hướng tới tương lai phát triển bền vững, Cơng ty từng bước hồn thiện cấu sản xuất xây dựng hoàn chỉnh mạng lưới phân phới tồn q́c vươn thị trường khu vực châu Á Với phương châm “An toàn Chất SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp lượng sản phẩm ưu tiên hàng đầu", Công ty đã không ngừng tìm kiếm mẫu mã sản phẩm phự hợp với nhu cầu xu hướng thị trường; đồng thời luôn cải tiến chất lượng đặt tiêu chí an tồn hết nhăm bảo vệ tuyệt đới lợi ích khách hàng Hiện Cơng ty cổ phần Sản xuất thương mại Điện Hà Nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật Việt Nam, có dấu riêng, được mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần luật doanh nghiệp - Số vốn điều lệ: 10.000.000.000.( mười tỷ đồng) - Loại cổ phần phổ thông: 100.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng  Cơ cấu phương thức huy động vốn Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Điện Cơ Hà Nợi Bảng 1: Tỷ lệ vốn góp của Cổ đông sáng lập Công ty Tỷ lệ (%) vốn điều lệ Gía trị ( tỷ đờng) Sớ thứ tự Tên cổ đông sáng lập Số cổ phần Nguyễn Văn Chinh 50.000 Nguyễn Văn Quang Ngũn Văn Đơng Lê Thị Lệ Hồi Lê Ngọc Sơn Tổng cộng SV: Lê Thanh Thuý Tổng giá trị góp cổ đơng (tỷ đờng) Bằng tiền Bằng hình thức khác 5,00 5,00 0,00 50 30.000 3,00 3,00 0,00 30 10.000 1,00 1,00 0,00 10 5.000 0,50 0,50 0,00 5.000 100.000 0,50 10,00 0,50 10,00 0,00 0,00 100 Ghi Lớp: Kế toán Trường KTQD-KT11B Chuyên đề tốt nghiệp Ngay sau ký kết Bản thõa thuận góp vớn, tồn sớ tiền mà cổ đơng sang lập đóng góp để mua cổ phiếu ( theo bảng trên) tiền đóng góp cổ đông sáng lập được chuyển vào số tài khoản Ngân hàng ĐTPT Việt Nam- Hà Nội Do đại diện cổ đông sáng lập chỉ định Số tiền đảm bảo chỉ được lấy Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định khác cổ đông sángHiện Công ty cổ phần Sản xuất thương mại Điện Hà Nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật Việt Nam, có dấu riêng, được mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần luật doanh nghiệp Nhiệm vụ sản xuất của Công ty 2.1 Nhiệm Vụ của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương mại điện Hà Hội Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm để tạo lợi nhuận, phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân nước mà chủ yếu tỉnh phía Bắc Bắc Trung Bộ…Ngồi Doanh nghiệp còn ln chủ động tích cực tham gia đóng góp quỹ người nghèo, trẻ em khuyết tật có hoàn cảnh khó khăn, gia đình thương binh liệt sỹ… Quản lý sử dụng tốt nguồn vốn có, đảm bảo khả bảo tồn vớn phát triển vớn Quản lý sử dụng tốt nguồn lao động, góp phần nâng cao suất lao động thu nhập cho người lao động Thực chấp hành đầy đủ chế độ, sách kinh tế - xã hội pháp luật Nhà nước qui định cấp giao cho, góp phần thúc đẩy nền kinh tế Thủ đô Nhà nước Thực đầy đủ nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí đới với Nhà nước Cơng ty CP Sản xuất thương mại Điện Hà Nội chuyên sản xuất phân phối hàng điện, điện tử, điện lạnh, sản phẩm quạt điện hàng đầu Việt Nam SV: Lê Thanh Thuý Lớp: Kế toán