MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu có những đặc điểm cơ bản sau:
1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
- Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh.
- Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị mới được tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
1.3 Phân loại nguyên vật liệu
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm:
Nguyên vật liệu chính là các loại nguyên liệu tham gia vào quá trình sản xuất, tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu chính còn bao gồm nửa thành phẩm được mua ngoài nhằm phục vụ cho việc tiếp tục sản xuất và chế tạo hàng hóa.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất và đóng gói Những vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm chính.
- Nhiêu liệu: thực chất là vật liệu phụ dùng để tạo nhiệt năng cho sản xuất như than đá, củi, xăng,…
- Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất.
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là loại vật liệu sử dụng trong công tác xây dựng cơ bản nội bộ.
Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu không thuộc các danh mục chính, chẳng hạn như phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất và khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ).
Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu do mua ngoài
- Nguyên vật liệu gia công chế biến, tự chế biến
- Nguyên vật liệu nhận vốn góp
Căn cứ vào mục đích sự dụng, nguyên vật liệu được chia thành::
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh.
- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý.
- Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác.
1.4 Nhiệm vụ của kế toán NVL trong doanh nghiệp
- Thực hiện việc đánh giá phân loại NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lý thống nhất của nhà nước và của doanh nghiệp
Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho giúp doanh nghiệp ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này cung cấp thông tin kịp thời để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Tham gia phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, theo dõi tình hình thanh toán với người bán và nhà cung cấp, cũng như đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.5 Đánh giá nguyên liệu , vật liệu
1.5.1 Tính giá nhập kho NVL a:Giá gốc của vật liệu mua ngoài
Giáthực tế nhập kho Giá mua chưa có thuế
Các khoản thuế không được hoàn lại
Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua
CKTM, giảm giá hàng mua b:Giá gốc của NVL do doanh nghiệp tự gia công, chế biến
Giá thực tế nhập kho được xác định bằng tổng giá trị nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, chi phí vận chuyển và bốc dỡ đến nơi chế biến, cùng với chi phí gia công, chế biến Đây là giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài để gia công chế biến.
Giá thực tế nhập kho = Giá trị NVL xuất gia công, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến
+ Số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến
Giá thực tế của NVL nhận góp vốn : là giá trị dược đánh giá bởi các bên tham gia góp vốn chấp thuận
1.5.2 Giá thực tế xuất kho
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau: a: Phương pháp tính theo giá đích danh.
Phương pháp quản lý NVL trong doanh nghiệp cho phép theo dõi và bảo quản từng lô nguyên vật liệu nhập kho riêng biệt, từ đó tính giá thực tế xuất kho dựa trên lô cụ thể Bên cạnh đó, phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng để xác định đơn giá bình quân trong kỳ, được tính bằng tổng trị giá NVL đầu kỳ cộng với trị giá NVL nhập trong kỳ.
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + số lượng NVL nhập trong kỳ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân trong kỳ c:Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng nguyên vật liệu (NVL) được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước, trong khi NVL còn lại vào cuối kỳ là những NVL được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho được tính theo giá của lô NVL nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị NVL tồn kho được xác định theo giá của NVL nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp này giả định rằng nguyên vật liệu (NVL) được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi NVL còn lại cuối kỳ là những NVL được mua hoặc sản xuất trước đó Theo đó, giá trị NVL xuất kho được tính theo giá của lô NVL nhập sau hoặc gần nhất, trong khi giá trị NVL tồn kho được tính theo giá của NVL nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
1.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.6.1 Trình tự kế toán chi tiết NVL
- Tổ chức chứng từ kế toán NVL
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 Các chứng từ kế toán NVL bao gồm:
Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT), phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 03-VT) và phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT) là các tài liệu quan trọng trong quản lý kho hàng, giúp theo dõi và kiểm soát tình trạng vật tư một cách hiệu quả.
Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT), biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa (mẫu số 05-VT) và bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07-VT) là những tài liệu quan trọng trong quản lý vật tư và tài sản doanh nghiệp Những mẫu biểu này giúp theo dõi, kiểm soát và phân bổ tài nguyên hiệu quả, đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
1.6.2 Sổ kế toán chi tiết NVL
Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau:
+Sổ kế toán chi tiết NVL
Việc sử dụng các bảng kê nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) sẽ giúp quá trình ghi sổ kế toán trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.6.3 Hạch toán chi tiết NVL
1.6.3.1 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song
Sơ đồ1.6a:Chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
- Tại kho: Do thủ kho thực hiện hang ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng.
Tại phòng kế toán, cần mở thẻ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và theo từng địa điểm bảo quản để ghi chép số lượng hiện có và biến động của từng loại nguyên vật liệu dựa trên các chứng từ nhập, xuất hàng ngày Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho để đảm bảo tính chính xác trong quản lý nguyên vật liệu.
- Ưu điểm: Đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra
- Nhược điểm: Chủ yếu là ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép lớn.
1.6.3.2 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Sơ đồ1.6b:Chi tiết vật liệu theo phương phápsổ đối chiếu luân chuyển
Thẻ kho Sổ (thẻ) chi tiết vật tư
Tổng hợp nhập - xuất– tồn vật tư
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi cuối kỳ Đối chiếu,kiểm tra
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thủ kho tạo thẻ kho để giám sát quá trình nhập, xuất và tồn kho cho từng loại vật liệu, dựa trên chỉ tiêu số lượng Phương pháp này tương tự như việc sử dụng thẻ song song, giúp quản lý hiệu quả tình hình kho.
Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện việc mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu (NVL) theo từng kho Vào cuối tháng, dựa trên việc phân loại chứng từ nhập và xuất NVL theo danh điểm và kho, kế toán lập Bảng kê vật liệu và Bảng kê xuất vật liệu Sau đó, thông tin được ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển để đảm bảo tính chính xác.
1.6.3.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư
Nhiệm vụ của kế toán NVL trong doanh nghiệp
- Thực hiện việc đánh giá phân loại NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lý thống nhất của nhà nước và của doanh nghiệp
Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho giúp doanh nghiệp ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình NVL Điều này hỗ trợ theo dõi sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
Tham gia phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, theo dõi tình hình thanh toán với người bán và nhà cung cấp, cũng như đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Đánh giá nguyên liệu , vật liệu
1.5.1 Tính giá nhập kho NVL a:Giá gốc của vật liệu mua ngoài
Giáthực tế nhập kho Giá mua chưa có thuế
Các khoản thuế không được hoàn lại
Chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình mua
CKTM, giảm giá hàng mua b:Giá gốc của NVL do doanh nghiệp tự gia công, chế biến
Giá thực tế nhập kho được tính bằng tổng giá trị nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, chi phí vận chuyển và bốc dỡ đến nơi chế biến, cùng với chi phí gia công, chế biến Đây là giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài để gia công và chế biến.
Giá thực tế nhập kho = Giá trị NVL xuất gia công, chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến
+ Số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến
Giá thực tế của NVL nhận góp vốn : là giá trị dược đánh giá bởi các bên tham gia góp vốn chấp thuận
1.5.2 Giá thực tế xuất kho
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau: a: Phương pháp tính theo giá đích danh.
Phương pháp quản lý nguyên vật liệu (NVL) trong doanh nghiệp (DN) cho phép theo dõi và tính giá thực tế của từng lô NVL nhập kho Khi xuất kho, giá trị sẽ được xác định dựa trên lô NVL cụ thể Ngoài ra, phương pháp bình quân gia quyền cũng được áp dụng, trong đó đơn giá bình quân trong kỳ được tính bằng tổng trị giá NVL đầu kỳ cộng với trị giá NVL nhập trong kỳ.
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + số lượng NVL nhập trong kỳ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân trong kỳ c:Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng nguyên vật liệu (NVL) được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước, trong khi NVL còn lại vào cuối kỳ là những NVL được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho được xác định theo giá của lô NVL nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, còn giá trị NVL tồn kho được tính theo giá của NVL nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp này dựa trên giả định rằng nguyên vật liệu (NVL) được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước, trong khi NVL còn lại vào cuối kỳ là những NVL được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho được tính theo giá của lô NVL nhập sau hoặc gần nhất, trong khi giá trị NVL tồn kho được tính theo giá của NVL nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.6.1 Trình tự kế toán chi tiết NVL
- Tổ chức chứng từ kế toán NVL
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 Các chứng từ kế toán NVL bao gồm:
Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) và phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) là các tài liệu quan trọng trong quản lý kho hàng Bên cạnh đó, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 03-VT) giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa Cuối cùng, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT) cung cấp thông tin về số lượng vật tư tồn kho, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và quản lý tài sản hiệu quả.
Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT), biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa (mẫu số 05-VT), và bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07-VT) là những tài liệu quan trọng trong quản lý và kiểm soát vật tư Những mẫu biểu này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả nguồn lực, đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm kê và phân bổ.
1.6.2 Sổ kế toán chi tiết NVL
Tuỳ thuộc vào phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau:
+Sổ kế toán chi tiết NVL
Việc sử dụng các bảng kê nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu (NVL) giúp đơn giản hóa và tăng tốc quá trình ghi sổ kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
1.6.3 Hạch toán chi tiết NVL
1.6.3.1 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song
Sơ đồ1.6a:Chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
- Tại kho: Do thủ kho thực hiện hang ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng.
Tại phòng kế toán, cần mở thẻ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và theo từng địa điểm bảo quản để ghi chép số lượng hiện có và biến động của từng loại nguyên vật liệu dựa trên các chứng từ nhập, xuất hàng ngày Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho để đảm bảo tính chính xác trong quản lý.
- Ưu điểm: Đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra
- Nhược điểm: Chủ yếu là ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép lớn.
1.6.3.2 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Sơ đồ1.6b:Chi tiết vật liệu theo phương phápsổ đối chiếu luân chuyển
Thẻ kho Sổ (thẻ) chi tiết vật tư
Tổng hợp nhập - xuất– tồn vật tư
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi cuối kỳ Đối chiếu,kiểm tra
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thủ kho sử dụng thẻ kho để giám sát tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, đảm bảo theo dõi chính xác số lượng theo chỉ tiêu Phương pháp này tương tự như thẻ song song, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu (NVL) theo từng kho Cuối tháng, dựa trên việc phân loại chứng từ nhập và xuất NVL theo từng danh điểm và kho, kế toán lập Bảng kê vật liệu và Bảng kế xuất vật liệu Sau đó, thông tin được ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển để đảm bảo tính chính xác.
1.6.3.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho Cuối tháng, thủ kho cần ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho và cập nhật vào Sổ số dư để đảm bảo quản lý hàng hóa chính xác.
Tại phòng kế toán, định kỳ từ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ từ thủ kho và lập phiếu giao nhận Dựa vào chứng từ này, kế toán tiến hành lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ, kế toán tính tiền trên sổ số dư do thủ kho cung cấp và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư với bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn.
Sơ đồ 1.6c: chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư
Ghi Hàng ngày : Ghi cuối Kỳ: Đối chiếu, Kiểm tra:
Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán (TK 151, 152, 153) Phương pháp này cho phép doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình tăng, giảm của vật tư trong kho, giúp xác định giá trị vật tư tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Phương pháp này thường được áp dụng ở các DN có giá trị NVL lớn.
TK sử dụng : + TK 151: “Hàng mua đang đi đường”
Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán nguyên vật liệu:
Bảng kê lũy kế nhập
Bảng kê lũy kế xuất
Bảng kê xuất Chứng Từ xuất
Sổ số dư Thẻ Kho
Bảng Kê Nhập Chứng từ nhập
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
(THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN )
TK 133 Xuất kho NVL dùng cho SXKD
NVL thuê ngoài NVL xuất thuê ngoài gia công
Gia công xong chế biến nhập kho
TK 333 (3333,3332) Hưởng chiết khấu thương mại
Thuế Nhập khẩu,TTĐB NVL TK 133
Nhập khẩu phải nộp NSNN Nếu có
Thuế GTGT NVL nhập khẩu nộp NSNN( nếu không được Nguyên vật liệu xuất bán khấu trừ)
Nhận hoặc đươc cấp vốn góp
Liên doanh Phân bổ cho SXKD
VL xuất dùng cho SXKD Xuất để trả vốn góp liên doanh
Phát hiện thừa khi kiểm tra Phát hiện thiếu khi kiểm tra
Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiêm kê định kỳ dựa vào kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp Từ đó, phương pháp này giúp tính toán giá trị vật tư và hàng hóa đã xuất.
Phương pháp này, mọi biến động về vật tư không được theo dõi,phản ánh trên TK
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
152,Giá tri vật tư mua vào được phán ánh trên TK 611 “Mua Hàng”
KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
(THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ )
K/c NVL tồn kho đầu kỳ K/ NVL tồn kho cuối kỳ
Mua NVL nhập kho (Dn tính NVL trả lại người bán
Thuế GTGT theo PP trực tiếp) hoặc giám giá NVL mua
Mua NVL nhập kho(Dn tính Thuế GTGT
Thuế GTGT theo PP trực tiếp) Nếu có
Nhận góp cổ phần Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán
Sổ kế toán
Tùy thuộc vào hình thức kế toán áp dụng, sẽ có các quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, cũng như mối quan hệ giữa các sổ kế toán Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán hiện có.
Hình thức kế toán Nhật ký chung là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ tài chính theo thứ tự thời gian Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái kết hợp giữa việc ghi chép chi tiết và tổng hợp, giúp theo dõi các tài khoản một cách hiệu quả Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ sử dụng chứng từ để ghi nhận các giao dịch, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ cho phép ghi chép đồng thời cả nhật ký và chứng từ, tăng cường khả năng kiểm soát Cuối cùng, hình thức kế toán trên máy vi tính mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng trong việc xử lý dữ liệu kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI
Sự hình thành và phát triển của công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai
2.1.1 Những thông tin chung về công ty
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI
Tên tiếng Anh: HOANG MAI CENMENT JOIN STOCK COMPANY
Biểu tượng của Công ty:
Trụ sở : Thị trấn Hoàng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An Điện thoại: (84-38) 3 866 170 – 3 217 443
Email : sales@ximanghoangmai.com.vn
Website : www.ximanghoangmai.com.vn
Giấy CNĐKKD: Số 2703001834 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp, đăng ký lần đầu ngày 01/04/2008.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai tiền thân là Công ty Xi măng Nghệ
Công ty Xi măng Hoàng Mai, trực thuộc UBND tỉnh Nghệ An, được thành lập theo Quyết định số 2629/QĐ.UB ngày 07/10/1995 nhằm làm chủ đầu tư Dự án xi măng Hoàng Mai, được phê duyệt bởi Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 216/QĐ-TTg ngày 15/4/1996 Nhà máy có công suất 1,4 triệu tấn xi măng/năm với tổng mức đầu tư 238 triệu USD Ngày 09/06/1999, dự án khởi công xây dựng và sau 32 tháng, vào ngày 6/3/2002, nhà máy đã sản xuất thành công những tấn clinker đầu tiên Để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho hoạt động sản xuất, vào ngày 30/12/2000, UBND Tỉnh Nghệ An và Tổng công ty Xi măng Việt Nam đã ký Biên bản bàn giao, biến Công ty Xi măng Nghệ An thành thành viên hạch toán độc lập và đổi tên thành Công ty Xi măng Hoàng Mai.
Vào ngày 09/03/2007, Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định số 367/QĐ-BXD, quy định về việc thực hiện cổ phần hóa các công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 30/11/2007 Công ty Xi măng Hoàng Mai đã tổ chức bán đấu giá cổ phần lần đầu ra công chúng tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Vào ngày 27/02/2008, Hội đồng quản trị Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam đã ban hành Quyết định số 219/QĐ-XMVN, điều chỉnh phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty Xi măng Hoàng Mai thành Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai Đến ngày 01/04/2008, Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 720 tỷ đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 70,96%, tương đương 510,918 tỷ đồng.
Ngày 18/8/2011 Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai đổi tên thành Công ty Cổ phần Xi măng Vicem Hoàng Mai.
2.1.3 Chức năng và nhiêm vụ của công ty
Chức năng của công ty:
Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai hoạt động độc lập theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, với mục tiêu xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp để đạt hiệu quả cao Công ty không chỉ góp phần tích lũy vốn mà còn đóng góp tích cực cho xã hội, tạo ra việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Hoạt động chính của công ty bao gồm sản xuất và kinh doanh xi măng, clinle.
Nhiệm vụ chính của công ty:
Tổ chức sản xuất kinh doanh hợp pháp theo ngành nghề đã đăng ký với số 2703001834, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An, với lần đăng ký đầu tiên vào ngày 01/04/2008.
Thực hiện phân phối theo lao động nhằm chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đồng thời bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa cũng như khoa học kỹ thuật cho đội ngũ này.
Mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế nhằm nâng cao hoạt động thương mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố cũng như với các tỉnh lân cận.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.2.1 Tình hình tổ chức nhân sự
Công ty có đội ngũ nhân sự chất lượng cao, với phần lớn nhân viên đã trải qua đào tạo lại và nâng cao tay nghề chuyên môn Tính đến ngày 31/12/2011, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty đạt 979 người.
- Trình độ đại học và trên đại học là 212 người (chiếm 21,65%)
- Trình độ cao đẳng là 71 người (chiếm 7,25)
- Trình độ trung cấp là 74 người (chiếm 7,56%)
- Trình độ sơ cấp là 3 người (chiếm 0,31%)
- Trình độ công nhân kỹ thuật là 517 người (chiếm 52,81%)
- Trình độ lao động phổ thông là 102 người (chiếm 10,42%)
2.2.2 Tình hình tổ chức bộ máy Công ty.
Công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai hoạt động theo mô hình sản xuất và kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của đơn vị Để tối ưu hóa quy trình quản lý, công ty đã áp dụng hình thức bộ máy quản lý trực tuyến Cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế hợp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế qua sơ đồ sau (Xem sơ đồ 2.1) :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai
Nguồn: Phòng TC – Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai.
Ghi chú: - Quan hệ chỉ huy trực tuyến:
- Quan hệ kiểm tra giám sát:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ bầu ra Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị, với vai trò là cơ quan quản lý chính giữa hai kỳ Đại hội cổ đông, chịu trách nhiệm thực hiện các nghị quyết và quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, nhân danh Công ty và thay mặt cổ đông.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội cổ đông và chịu trách nhiệm trước các cổ đông cũng như pháp luật về kết quả công việc của mình đối với Công ty.
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung toàn công ty và trực tiếp quản lý: ĐẠI HỘI ĐỒNG
PGĐ sản xuất PGĐ cơ điện PGĐ kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Phòng Tổ chức, Phòng Tài chính kế toán, Xưởng Xây dựng - Dịch vụ.
Phó giám đốc Công nghệ đảm nhận vai trò quản lý công nghệ sản xuất và điều hành trực tiếp các xưởng liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm Phòng kỹ thuật sản xuất, Xưởng khai thác mỏ, Xưởng clinker và Xưởng Xi măng.
Phó Giám đốc cơ điện chịu trách nhiệm quản lý vật tư và máy móc thiết bị sản xuất, đồng thời điều hành trực tiếp các phòng ban như Phòng Cơ điện, Xưởng Điện – Tự động hóa, Xưởng Cơ khí, Văn phòng và Xưởng Xây dựng - Dịch vụ.
- Phó Giám đốc Tiêu thụ: Phụ trách lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ; Điều hành trực tiếp phòng Tiêu thụ.
Khối gián tiếp bao gồm các phòng ban không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm nhưng có vai trò quản lý quan trọng trong các lĩnh vực nhất định Các phòng ban này bao gồm Văn phòng công ty, Phòng Tổ chức, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Cơ điện, Phòng Vật tư và Phòng Tiêu thụ.
* Khối trực tiếp: Là những xưởng trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, gồm những xưởng sản xuất và xưởng phụ trợ sản xuất.
Đặc điểm quy trình sản xuất của doanh nghiệp
Quy trình công nghệ sản xuất :
Nhà máy xi măng Hoàng Mai là một cơ sở sản xuất hiện đại, sử dụng công nghệ khô và lò quay với công suất lên tới 1,4 triệu tấn xi măng mỗi năm Với quy mô sản xuất lớn, nhà máy có khả năng sản xuất hơn 4000 tấn clinker mỗi ngày Toàn bộ quy trình sản xuất tại đây được thực hiện theo dây chuyền khép kín, từ khâu nguyên liệu thô đầu vào cho đến sản phẩm xi măng hoàn thiện đầu ra.
Quá trình đó được thể hiện thông qua sơ đồ sau (Xem sơ đồ 2.2) :
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ dây chuyền sản xuất công nghệ xi măng Hoàng Mai
Nguồn: Phòng KTSX – Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai.
Mỏ đá sét Cán trục Đập thanh Mỏ đá vôi
Kho sét Kho đá vôi
Các két chứa vôi, sét, quặng sắt, phụ gia điều chỉnh
Két than khô Nghiền liệu
Nghiền than Silô đồng nhất
Két than mịn Cấp liệu lò
Hâm sấy dầu Lò nung
Kho tổng hợp Quặng sắt Phụ gia điều chỉnh Than
Trạm đập thạch cao, bazan
Tiếp nhận than, quặng sắt, phụ gia điều chỉnh
Két Bazan Két thạch cao Clinker
Tàu hoả Ô tô Ô tô Xuất clinker
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tổ chức công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp
2.4.1 Bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung cụ thể được phân công theo sơ đồ sau (Xem Sơ đồ 2.3)
Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên kế toán cụ thể như sau:
Trưởng phòng kế toán là người lãnh đạo phòng Tài chính – Kế toán, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc Công ty về thông tin tài chính kế toán Họ tổ chức và điều hành công tác quản lý tài chính kế toán, đồng thời hướng dẫn kịp thời các chế độ và chính sách quy định tài chính của Nhà nước.
Phó phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán Họ cũng đại diện cho kế toán trưởng để giải quyết các công việc của phòng và thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc hoặc lãnh đạo ngành khi kế toán trưởng vắng mặt.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính cân đối và chính xác của các số liệu trên sổ sách kế toán, bao gồm bảng kê, sổ chi tiết và sổ tổng hợp Họ hướng dẫn và kiểm tra các phần hành kế toán để đảm bảo việc ghi chép và hạch toán được thực hiện đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phương pháp kế toán hiện hành Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng hoàn thiện số liệu để lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và ngành.
Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi các giao dịch ngân hàng của Công ty Điều này bao gồm các nghiệp vụ thu chi qua ngân hàng, quản lý các khoản vay và trả nợ, cũng như ghi nhận tiền gửi và chi phí lãi vay Đồng thời, cần theo dõi thu nhập từ lãi tiền gửi tại ngân hàng và thực hiện đối chiếu định kỳ giữa số liệu trên sổ sách với số dư tài khoản ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt: Theo dõi sự biến động tăng giảm tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, giám sát các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán TSCĐ và Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh sự biến động tăng giảm của tài sản cố định Việc tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao theo quy định giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán chi phí và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình phát sinh chi phí sản xuất tại các bộ phận Qua đó, giúp tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho cán bộ công nhân viên trong công ty Đồng thời, họ cũng lập các báo cáo liên quan đến lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn.
Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp lệ khi đáp ứng đủ điều kiện theo nguyên tắc Hàng ngày, thủ quỹ cần tiến hành kiểm kê tồn quỹ tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ghi chú: Chỉ đạo của lãnh đạo.
Các bộ phận phối hợp và báo cáo các bộ phận.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai
Nguồn: Phòng TCKT – Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai
Kế toán công nợ phải trả
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán thuế và Các khoản phải nộp Nhà nước
B và kế toán sửa chữa lớn
Kế toán thanh toán tiền mặt
Kế toán doanh thu tài chính
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán công nợ phải thu
Nhân viên thống kê tại phân xưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.4.2 Hình thức kể toán và các chế độ kế toán tại công ty
Hình thức kể toán áp dụng tại công ty:
Công ty CP măng Vicem Hoàng Mai là một đơn vị sản xuất và kinh doanh, áp dụng hình thức Nhật ký chung trong quản lý Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2002 theo hình thức này để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Sơ đồ 2.4: Hình thức Nhật Ký Chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty CP xi măng Vicem Hoàng Mai hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/3/2006 Niên độ kế toán của công ty được thực hiện theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Chính sách kế toán chủ yếu :
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền dự trữ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế cả kỳ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Phương pháp này tuân thủ các quy định tại Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC, ban hành ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp tính giá thành thành phẩm: Giá thành thành phẩm xi măng được xác định theo phương pháp phân bước có tính giá bán thành phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI
Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng vicem Hoàng Mai
có khối lượng lớn với chủng loại tương đối nhiều và phong phú.
Nguyên vật liệu chính trong công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai bao gồm clinker, thạch cao, quặng sét và đá bazan, được sử dụng để sản xuất xi măng Để nâng cao hiệu quả trong công tác kiểm tra và quản lý, công ty đã phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu.
- Nguyên vật liệu chính : Clinker, Thạch cao, Quặng sét.
- Nguyên vật liệu phụ : Đá phụ Bazan,vỏ bao xi măng.
- Nhiên liệu : Xăng, Dầu nhớt, Điện.
- Phụ tùng thay thế: Culong, Vòng bi, Dây Culoa.
Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty
3.2.1 Chứng từ sổ sách và phương pháp hạch toán
* Chứng từ sổ sách được sử dụng tại công ty:
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20/03/2006 Các chứng từ kế toán NVL bao gồm:
- Hóa đơn GTGT(01GTKT-3LL)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (05-VT)
- Sổ Cái nguyên vật liệu (S02c1-DN)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
MỘT SỐ NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HOÀNG MAI
Nhận Xét chung về thực trạng kế toán NVL tại công ty CP xi măng
4.1 Nhận Xét chung về thực trạng kế toán NVL tại công ty CP xi măng vicem Hoàng Mai
Công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) tại công ty đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến chi phí và giá thành sản phẩm Công ty đã chú trọng đầu tư vào kế toán NVL, nhờ đó đạt được nhiều ưu điểm nổi bật trong quản lý và kiểm soát chi phí.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán NVL ở công ty có những ưu điểm sau:
* Về tổ chức công tác kế toán:
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán trách nhiệm, tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, được phân công công việc phù hợp với khả năng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán Sự ham học hỏi và đam mê nghề nghiệp của họ là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì chất lượng dịch vụ kế toán tốt.
Hình thức kế toán tập trung cùng với chính sách kế toán mà công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực hiện nhất quán trong suốt kỳ kinh doanh và tuân thủ đúng chế độ kế toán.
* Về kế toán NVL để sản xuất xi măng tại công ty
Công ty đã thực hiện việc phân loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên tên gọi của từng loại, tạo ra một danh mục rõ ràng và dễ theo dõi Điều này không chỉ giúp quản lý NVL hiệu quả hơn mà còn nâng cao tính minh bạch trong quá trình kiểm soát và tính giá nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết, giúp ghi chép nguyên vật liệu (NVL) một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán và thủ kho Phương pháp này cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh mục NVL một cách kịp thời và hiệu quả.
Công ty đã áp dụng linh hoạt tài khoản 152 – NVL, mở chi tiết cho từng loại NVL như TK 1521 – NVL chính, TK 1522 – NVL phụ và TK 1523 – Nhiên liệu, nhằm dễ dàng hạch toán và theo dõi Việc tăng giảm NVL được thực hiện theo quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo định khoản và lập sổ kế toán đầy đủ, cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo và quản lý NVL Đồng thời, kế toán cũng lập dự phòng giảm giá cho NVL để ứng phó với biến động giá cả, phù hợp với nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bên cạnh những ưu điểm nói trên thì công tác kế toán NVL của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục nhất định:
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) trong công ty được thực hiện bằng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh chính xác giá cả thị trường, đặc biệt khi có sự biến động lớn Để áp dụng hiệu quả phương pháp này, công ty cần xây dựng một hệ thống kho tốt nhằm quản lý và theo dõi NVL theo từng lô nhập.
Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu (NVL) mua về có thể được chuyển thẳng cho sản xuất sản phẩm mà không qua kho Tuy nhiên, trong sổ sách kế toán, vẫn tiến hành nhập kho và xuất kho NVL Điều này dẫn đến việc kế toán không phản ánh đúng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong quá trình thu mua nguyên vật liệu, việc kiểm nghiệm vật tư là cần thiết, nhưng hiện nay khâu kiểm nghiệm vẫn chưa đạt yêu cầu và thường mang tính chất thủ tục.
4.1.3 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Vicem Hoàng Mai
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất các mặt hàng xây dựng tại công ty, tôi nhận thấy rõ những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức kế toán NVL Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở lĩnh vực này, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán.
Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu (NVL) mua về được chuyển thẳng cho sản xuất sản phẩm, kế toán cần phản ánh chính xác nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cách hạch toán sẽ được thực hiện như sau:
Nợ TK 621: Giá trị NVL thực tế mua về chuyển thẳng xuống xưởng để phục vụ SXSP
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, … Tổng giá thanh toán.
Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng cho các đối tượng hạch toán liên quan, kế toán vật tư cần lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ một cách hợp lý.
Trong hình thức nhật ký chung hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu dựa trên chứng từ gốc đã được kiểm tra Sau đó, các nguyên vật liệu được vào sổ kế toán chi tiết và cuối tháng, tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết theo dõi biến động của từng loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Các nghiệp vụ phát sinh sau khi vào sổ nhật ký chung sẽ được theo dõi chi tiết hơn thông qua sổ cái, nhằm tổng hợp tình hình nguyên vật liệu đã sử dụng trong sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế