Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp thạch bàn

Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 01: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng biểu 02: Bảng thông số kỹ thuật Bảng biểu 03: Danh mục vật tư Kho KHVT1 – kho vật tư 1: nguyên vật liệu Bản biều 04: Danh mục vật tư Kho KHVT2 – kho vật tư 2: nguyên vật liệu phụ Biểu 05: Phiếu nhập kho Biểu 06: Hoá đơn Biều 07: Biên kiểm nghiệm nguyên nhiên liệu Biểu 08: Phiếu xuất kho Biểu 09: Thẻ kho Biểu 10: Bảng kê nhập kho vật tư Biểu 11: Bảng kê xuất kho vật tư Biểu 12: Sổ chi tiết vật tư Biểu 13: Sổ chi tiết vật tư Biểu 14: Bảng cân đối nhập - xuất - tồn kho vật tư Biểu 15: Sổ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Page of 56 Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản trị Công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát Granite nhân tạo Sơ đồ 03: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP Thạch Bàn Sơ đồ 04: Sơ đồ hình thức kế tốn Cơng ty Sơ đồ 05: Sơ đồ tổ hạch toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song Page of 56 Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn DANH MỤC CÁC TỪ ĐÃ VIẾT TẮT - TCSĐ : tài sản cố định - GTGT: Thuế giá trị gia tăng - LC: Thư tín dung - ĐKKD: Đăng ký kinh doanh - BTC: Bộ Tài Chính - QĐ-BXD: Quyết định xây dựng - Đ/c: địa - BHXH: Bảo hiểm xã hội Page of 56 Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn LỜI NĨI ĐẦU Trong tình hình kinh tế đất nước ta nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh nước nước lĩnh vực tránh khỏi Để phát triển tồn mơi trường cạnh tranh khốc liệt đó, doanh nghiệp buộc phải tạo cho chỗ đứng thích hợp vững để tạo chỗ đứng lòng khách hành thị trường Công ty cổ phần Thạch Bàn với phương trâm năm qua với đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý sách xã hội Đảng, Nhà Nước, có bước phát triển vượt bậc tạo nên thương hiệu đáng tin cậy nghành cung cấp vật liệu xây dựng nước mà vươn nước ngồi Để tạo nên bước phát triển khơng ngừng cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn doanh nghiệp với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực vượt bậc vào thành cơng Cơng Ty Trong cơng tác quản lý tài kế tốn cơng ty cổ phần Thạch Bàn, việc quản lý nguyên vật liệu khâu quan trọng Với nghành nghề kinh doanh đặc thù riêng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhập từ nhiều nguồn khác nước ngồi nước, thường biên động số lượng, chất lượng giá Do việc tổ chức tốt cơng tác nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đồng bộ, kip thời xác mà điều kiện để nâng chất lượng sản phẩm, giảm bớt chi phí trung gian Ngịai ra, việc tích kiệm ngun vật liệu (NVL) có ảnh hưởng tích cực tới việc tăng suất lao động, cải tiến sử dụng máy móc, thúc đẩy tiến kỹ thuật góp phần việc phấn đấu tăng giá thành sản phẩm, tăng khả tiêu thụ thị trường Chính lẽ đó, kế tốn NVL phần quan trọng công tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp Trên thực tê, em đựơc tìm hiểu thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thạch Bàn góp ý hướng dẫn ThS Bùi Minh Hải với anh chị phịng kế tốn cơng ty, em tìm hiểu đặc điểm Page of 56 Báo cáo chuyên đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn chung hoạt động sản xuất kinh doanh máy hoạt động kinh doanh sách quản lý kế tốn tài mà cơng ty áp dụng Đặc biệt, em sâu vào tìm hiểu cơng tác quản lý thực tế kế tốn NVL doanh nghiệp Với báo cáo chuyên đề tập hợp từ thực tế doanh nghiệp kiến thức học ghế nhà trường em sâu vào tìm hiểu, phân tích đánh giá khái qt kế tốn NVL cơng ty cổ phần (CP) Thạch Bàn Trong báo cáo chuyên đề chia làm ba chương chính: + Chương 1: Tổng quan công ty CP Thạch Bàn + Chương 2: Thực tế NVL công ty CP Thạch Bàn + Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL công ty CP Thạch Bàn Page of 56 Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THẠCH BÀN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Thạch Bàn tiền thân đơn vị sản xuất gạch ngói thành lập từ năm 1959 trải qua 50 năm sản xuất kinh doanh với thành công không ngừng nghành sản xuất vật liệu xây dựng nướ, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn phát triển thành công ty trực thuộc tổng công ty Viglacera - Bộ Xây Dựng chuyển đổi hình thức sở hữu thành cơng ty CP từ tháng 01/2005 Công ty CP Thạch Bàn chuyển đổi từ Nhà Nước sang cơng ty CP với trụ sở công ty đặt tại: phường Thạch Bàn quận Long Biên TP Hà Nội Nghành nghề sản xuất kinh doanh chính: sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, xây lắp chuyển giao cơng nghệ cơng trình vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng,kinh doanh vật tư thiết bị phục vụ nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng Q trình phát triển cơng ty CP Thạch Bàn chia làm giai đoạn phát triển Gíai đoạn 1: Những ngày đầu thành lập công ty Tiền thân công ty “ công trường gạch Thạch Bàn hay cịn gọi xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn” thuộc công ty sản xuất VL kiến trúc Hà Nội, thành lập ngày 15.02.1959, thời kỳ sơ khởi khâu sản xuất cơng trường hồn tịan thủ công sản lượng thấp từ – triệu viên/năm Ngày 16.12.1962 theo QĐ 1893 – BKT kiến trúc ( xây dựng ), xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn thưc đời Giai đoạn 2: Trưởng thành qua thời kỳ bao cấp Trong giai đoạn từ năm 1964 đến năm 1990 với lớn mạnh kinh tế thời kỳ bao cấp, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn thức tách khỏi công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội thành xí nghiệp trực thuộc xây dựng Từ hàng loạt hạng mục cơng trình, thiết bị xí nghiệp xây dựng mới, đưa máy móc thiết bị vào sản xuất máy ép gạch EG5 Liên Ninh, máy tạo hình Tiệp Khắc sản luợng hàng năm xí nghiệp nâng lên 14-15triệu sản phẩm/năm, đặc biệt năm 1987 sản lượng đạt 20tr sản phẩm/năm Giai đoạn 3: Trưởng thành qua thời kỳ kinh tế thị trường Từ năm 1991 đến 1992: thời kỳ thay đổi bước nhẩy vọt cơng ty, xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn đầu tư lắp đặt hệ thống lò sấy nung Tuynen Page of 56 Báo cáo chun đề Kê tốn NVL Cơng ty CP Thạch Bàn thiết bị chế tạo hình Bungary Tháng 2/1992 cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng đưa sản lượng công ty lên 20triệu viên/năm Cùng với việc đổi công nghệ, nâng cao sản lượng sản xuất sản phẩm, xí nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chuyển giao công nghệ sản xuất gach ngói lị nung tuynel, góp phần làm thay đổi tận gốc nghề làm gạch Việt Nam 10 năm từ năm 1993 đến 2003 xí nghiệp tham gia xây lắp chuyển giao công nghệ cho 50 nhà máy gạch tuynel phạm vi nước Ngày 30.7.1994 trưởng xây dựng định đổi tên xí nghiệp gạch ngói Thạch Bàn thành công ty Thạch Bàn đến tháng 4.1997 công ty Thạch Bàn theo chủ trương Nhà nưoc đựoc xác nhập vào Tổng công ty Thủy Tinh gốm xứ xây dựng Viglacera Tháng 12.1996 sau năm xây dựng lắp đặt, cơng ty thức đưa nhà máy sản xuất Glanite nhân tạo vào hoạt động Đây nhà máy sản xuất gạch Glanite nhân tạo Việt Nam với thiết bị công nghệ đồng Italia công suất giai đoạn 1triệu m2/năm Sản xuất gạch Glanite có chất lượng tương đuơng với hàng ngoại nhập, có độ cứng độ bóng đạt tiêu chuẩn Châu Âu Mẫu mã sản phẩm phong phú đa dạng Năm 2000 công ty đầu tư tiếp dây chuyển sản xuất gạch Glanite, nâng công suất sản phẩm Glanite công ty lên 2triệu m2/năm Sản xuất loại sản phẩm công nghệ cao Rollfeed, Fpotfeeder…đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường Gạch ốp lát Glanite Thạch Bàn thực đuợc người tiêu dùng tín nhiệm khẳng đinh đuợc thương hiệu thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam xuẩt hàng nghìn m2 đến nhiều nước giới Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản… Những năm qua cán công nhân viên cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành tựu khoa học nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng đựoc nhu cầu người tiêu dùng Giai đoạn 4: Thành lập công ty CP Thạch Bàn Ngày 17.12.2004 Công ty Thạch Bàn nhận giấy phép thành lập chuyển đổi thành công ty CP Thạch Bàn số 2020/QĐ/BXD cấp ngày 17/12/2004 Cơ quan định thành lập: Bộ xây dựng Giấy pép đăng ký kinh doanh:0103006462 cấp ngày 06/01/2005 Page of 56 Báo cáo chuyên đề Kê toán NVL Công ty CP Thạch Bàn Cơ quan cấp: Sỏ kế hoạch - Đầu tư TP Hà Nội Quy mơ: Có 500 cơng nhân viên tồn cơng ty với 08 công ty thành viên địa bàn nước Cơ cấu vốn: 100% vốn cổ phần Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh VLXD Đầu năm 2005 phê duyệt Hội đồng quản trị, Công ty cấp thiết bị tráng men in lưới trê dây chuyền trang trí số thuộc nhà máy Granite với tổng mức đầu tư 720.000.000 đồng Sau tự nâng cấp, sản phẩm cơng ty ngồi việc giữ ưu đỉểm có mà mẫu mã sản phẩm công ty tăng lên làm phong phú đa dạng, nâng cao tính chất thẩm mỹ, thay loại sản phẩm tráng mem hấp dẫn người tiêu dùng đưa thị trường tiêu thụ từ nhiều năm qua Gạch ốp lát Glanite TBC sản xuất dây chuyền thiết bị đại đạt tiêu chuẩn Châu Âu Hệ thống chất lượng quản lý đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000 Đặc biệt sản phẩm thực phù hợp với khả kinh tế người tiêu dùng giá sản phẩm thấp giá sản phẩm bóng kính có Đây yếu tố góp phần làm tăng yếu tố cạnh tranh gạch ốp lát Glanite Thạch Bàn Công ty có thành viên địa bàn nước - Công ty CP Thạch Bàn Địa chỉ: phường Thạch Bàn, quận Long Biên TP Hà Nội - Công ty CP gạch ngói Thạch Bàn số Địa chỉ: phường, Thạch Bàn quận Long Biên TP Hà Nội - Công ty CP gạch ngói Thạch Bàn số Địa chỉ: xã Đan Phượng, huyện Đan Phượng TP Hà Nội - Công ty CP gạch ngói Thạch Bàn số Địa chỉ: xã Khánh Bình - huyện Tân Uyên - tỉnh Bình Dương - Công ty CP xây lắp Thạch Bàn Địa chỉ: phường, Thạch Bàn quận Long Biên TP Hà Nội - Công ty CP Thạch Bàn miền bắc Địa chỉ: 29F Cát Linh – Hà Nội - Công ty CP Thạch Bàn miền trung Địa chỉ: 149 Phan Châu Trinh – Tp Đà Nẵng - Công ty Thạch Bàn xanh Địa chỉ: Quan Lạn – Vân Đồn - Quảng Ninh Page of 56 Báo cáo chuyên đề Kê toán NVL Công ty CP Thạch Bàn Với sản phẩm gạch ốp lát, gạch ngói, đất sét nung, đá mài gạch glanit, xây lắp chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng dân dụng Trong tiến trình đổi đất nưúơc, cơng ty Thạch Bàn di tiên phong lĩnh vực hoạt động, phát triển bền vững tồn diện, góp phần tích cực vào nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa nghành sản xuất nghành vật liệu xây dựng vật liệu Việt Nam Công ty Nhà nước Bộ xây dựng tặng thưởng nhiều huân chương danh hiệu cao quý như: - Danh hiệu thi đua cấp Nhà nước: + 1973: Huân chương kháng chiến hạng + 1977: Huân chương kháng chiến hạng nhì + 1981 & 1995: Huân chương lao động hạng + 1995: Huân chuơng chiến công hạng + 1999: Huân chương độc lập hạng - Danh hiệu hàng hóa: + Từ năm 1998 đến 2007: Liên tục đuợc bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao + Từ nămm 2002 đến 2005: Cúp vàng thương hiệu nghành xây dựng Việt Nam Vietbuild 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nghành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Trang trí nội thất xây lắp chuyển giao cơng nghệ cơng trình vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng - Kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ nghành xây dựng - Sản xuất vật liệu xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty CP Thạch Bàn 1.3.1 Sơ đồ máy quản trị công ty Công tác quản lý khâu quan trọng để trì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, đảm bảo giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình hoạt động Page of 56 Báo cáo chuyên đề Kê toán NVL Công ty CP Thạch Bàn sản xuất doanh nghiệp Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty CP Thạch Bàn thể sơ đồ sau: Sơ đồ 01 - Sơ đồ máy quản trị công ty Sơ đồ máy quản trị cơng ty Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kd Phịng kế hoạch đầu tư Tổ gia cơng ngun liệu Trong đó: Page 10 of 56 Phịng tài kế tốn Văn phịng Tổ tạo hình Tổ lị nung Phịng kinh doanh Phó tổng giám đốc sx Phịng xuất nhập Tổ mài : Quan hệ đạo : Quan hệ phối hợp Tổ điện Nhà máy Granite Tổ nghiệp vụ nhà máy