Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần huy phong

Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ iệ p Ki nh tế THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH gh Đề tài: CÔNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG Ch uy ê n đề tố tn KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI Họ tên sinh viên: Vũ Thị Dinh Lớp : KT2D - Khóa: II - Hệ: Từ xa MSV: TX080105 GVHD : TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội 12/2012 SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC MỤC LỤC:………………………………………………………………………………… DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT:……………………………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU:……………………………………………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ:……………………………………………………………………… LỜI MỞ ĐẦU:……………………………………………………………………………… CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG: 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY: 5 tế 1.2./ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI nh CƠNG TY CP HUY PHONG:……………………………………………………………… 11 Ki CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẢU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP HUY PHONG:………………………………………………………………………… 13 13 2.1.1./ NHẬP KHẨU TRỰC TIẾP: 13 2.1.2./ NHẬP KHẨU ỦY THÁC: 22 31 2.3./ QUY TRÌNH GHI SỔ:……………………………………………………… 33 2.3.1./ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU TRỰC TIẾP:………………………………… 33 2.3.2./ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU ỦY THÁC:…………………………………… 43 n đề 2.2./ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG: tố tn gh iệ p 2.1./ THỦ TỤC, CHỨNG TỪ:………………………………………………… Ch uy ê CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP HUY PHONG:…………………………………………………………………………… 50 3.1./ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CP HUY PHONG:…………………………………………………………… 51 3.1.1./ ƯU ĐIỂM :………………………………………………………………… 51 3.1.2./ MỘT SỐ HẠN CHẾ:……………………………………………………… 54 3.2./ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP HUY PHONG:…………………………………………………………………… KẾT LUẬN: ……………………………………………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO:……………………………………………………………… SVTH: Vũ Thị Dinh 54 60 61 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế toán nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT DIỄN GIẢI Công ty CP Huy Phong Công ty Cổ Phần Huy Phong NK Nhập GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU 1./ Mẫu tờ khai – chứng từ tế Mẫu số 01: Đơn bảo hiểm hàng hóa nh Mẫu số 02: invoice công ty: Ki Mẫu số 03: Biên kiểm nghiệm hàng hóa ( mẫu cơng ty) p Mẫu số 04: Tờ khai hải quan điện tử ( mẫu công ty) iệ Mẫu số 05: Hợp đồng ủy thác nhập (mẫu công ty) gh Mẫu số 06: Hợp đồng thương mại (mẫu công ty) tn Mẫu số 07: Giấy cam kết mở L/C (mẫu công ty) tố Mẫu số 08: phiếu giao hàng ủy thác (mẫu công ty) đề Mẫu số 09: Đơn bảo hiểm hàng hóa (mẫu cơng ty) Ch uy ê n Mẫu số 10: Mẫu phiếu chi (mẫu công ty) 2./ Mẫu sổ: Mẫu số 01: mẫu sổ TK 112- Tiền gửi ngân hàng Mẫu số 02: mẫu sổ TK 1561- hàng hóa Mẫu số 03: mẫu sổ TK 133 – Thuế GTGT phải nộp Mẫu số 04: Mẫu sổ TK 131 – Phải thu khách hàng Mẫu số 05:mẫu sổ TK 331 – Phải trả người bán Mẫu số 06: mẫu sổ TK 333- thuế khoản phải nộp Mẫu số 07: mẫu sổ TK 311- vay ngắn hạn ngân hàng Mẫu số 08: mẫu sổ TK 642 –Chi phí quản lí doanh nghiệp Mẫu số 09: mẫu sổ TK 112- Tiền gửi ngân hàng Mẫu số 10: mẫu sổ TK 1561- Hàng hóa SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân Mẫu số 11: mẫu sổ TK 331 - Phải trả phải nộp khác Mẫu số 11: mẫu sổ TK 311 – Vay ngắn hạn ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ trình tự tốn theo phương thức mở tài khoản Sơ đồ 02: Sơ đồ trình tự tốn theo phương thức tốn tín dụng chứng từ Ch uy ê n đề tố tn gh iệ p Ki nh tế Sơ đồ 03: Trình tự nhập hàng hóa Công ty CP Huy Phong SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế toán nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế để phù hợp với xu phát triển nước giới, quốc gia không riêng Việt Nam phải nỗ lực hết ḿnh cách để thúc đẩy kinh tế lên tầng cao Một yếu tố góp phần vào phát triển hưng thịnh phát triển doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Huy Phong em vào tế thực tế tìm hiểu mặt cơng ty đặc biệt hình thành phát triển, nh quy trình nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty Vì em chọn đề tài: “ Kế Ki tốn nhập hàng hóa Công ty CP Huy Phong” làm chuyên đề thực tập p chuyên ngành mình, nhằm sâu tìm hiểu quy trình kế tốn nhập hàng gh iệ hóa, cách ln chuyển chứng từ kế tốn cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế tn phát sinh phần hành kế tốn nhập hàng hóa Công ty CP Huy Phong tố Kết cấu đề tài gồm chương: đề CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ch uy ê n HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG Trong thời gian thực tập nhờ vào kiến thức học giúp em nhiều trình khảo sát nghiên cứu thực trạng nguồn hàng hóa nhập thực tế cơng ty Để hồn thành bản“Chun đề thực tập chun ngành” em đă nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị cơng ty với hướng dẫn tận tâm cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên Mặc dù đă cố gắng nhiều hạn chế thời gian hiểu biết báo cáo em SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân cịn thiếu sót, em mong góp ý, bảo thêm Cơ để em hồn thiện báo cáo CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HUY PHONG 1.1./ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP HUY PHONG - Mặt hàng nhập khẩu: tế Công ty CP Huy phong đơn vị tiên phong đầu lĩnh vực nhập nh phân phối mặt hàng rượu vang, giấy ăn cao cấp phục vụ dịch vụ xe du lịch… Ki Mặt hàng rượu vang Công ty phân phối bước khẳng định tên tuổi p Huy Phong thị trường ruợu nhập ngoại Việt Nam Công ty HP lựa gh iệ chọn kỹ loại rượu vang có chất lượng cao nhất, từ nhà sản xuất danh Song song với kinh doanh thương mại, Công ty doanh tố ` tn tiếng lâu đời nước sản xuất rượu vang tiếng Pháp, Chilê, úc, Mỹ đề nghiệp hàng đầu phía Bắc sản xuất cung cấp loại giấy ăn bỏ túi, khăn ăn Napkin, giấy ướt, giấy vệ sinh với 12 chủng loại giấy có mặt thị trường ln Ch uy ê n nhà hàng, khách sạn người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn.  Đứng số số lượng chất lượng dịch vụ, đội xe xích lơ du lịch Công ty cổ phần Huy Phong thương hiệu nhiều người biết đến ngành du lịch Với tour ngắn dài linh hoạt chuyên phục vụ khách du lịch thăm phố cổ Hà Nội Thái độ phục vụ ân cần, lịch sự, đội xe xích lơ Huy Phong lựa chọn tin cậy khách nước đến thăm Việt Nam - Thị trường Nhập khẩu:  Mặt hàng rượu vang Công ty phân phối bước khẳng định tên tuổi Huy Phong thị trường ruợu nhập ngoại Việt Nam Công ty HP lựa chọn kỹ loại rượu vang có chất lượng cao nhất, từ nhà sản xuất danh tiếng lâu đời nước sản xuất rượu vang tiếng Pháp, Chilê, úc, Mỹ … SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế toán nhập hàng hóa ` Đại học kinh tế quốc dân Với tin tưởng khách hàng, Công ty cổ phần Huy Phong không ngừng lớn mạnh, hệ thống khách hàng rộng lớn trải khắp từ Hà Nội, tới tỉnh miền Bắc, miền Trung, miền Nam, sản phẩm rượu vang Công ty Huy Phong nhập phân phối có mặt nhiều nơi từ quầy Bar trong nhà hàng, khách sạn, đến giá bày rượu siêu thị cửa hàng đại lý, sản phẩm công ty luôn khách hàng tin tưởng chất lượng đánh giá cao - Phương thức nhập cơng ty: Cơng ty tiến hành nhập hàng hóa từ nước theo 02 phương thức sau: tế A Trường hợp nhập trực tiếp nh Trước hết công ty phải tiến hành ký hợp đồng mua hàng với đơn vị nước Ki ngồi thơng qua hình thức thương lượng, đàm phán, giao dịch trực tiếp, đơn chào iệ quy cách, số lượng p hàng cố định cơng ty sử dụng đơn hỏi hàng trình bầy mặt hàng cần mua, tn sau: gh Thông thường hợp đồng viết tiếng Anh bao gồm điều khoản tố + Giới thiệu chủ thể hợp đồng Ch uy ê n đề + Tên hàng + Điều kiện phẩm chất + Điều kiện số lượng + Điều khoản giao hàng + Giá + Phương pháp toán + Bảo hành + Phạt bồi thường thiệt hại + Bảo hiểm + Bất khả kháng + Khiếu nại + Trọng tài SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế toán nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân Để ký hợp đồng, công ty phải lập phương án kinh doanh Trong phương án ghi rõ nội dung sau: - Tên hàng kinh doanh - Nước sản xuất - Đơn vị giá mua - Số lượng mua - Hình thức nhập - Phương thức thời hạn toán tế - Thời hạn giao hàng nh - Thuế nhập Ki - Phí lưu thơng p - Cộng vốn iệ - Gía thành đơn vị gh - Giá bán nước tn - Thuế doanh thu tố - Xin vay tiền trả cho nước đề Đối với điều khoản tốn cơng ty thường áp dụng hình thức tốn Ch uy ê n thư tín dụng Sau ký hợp đồng thương mại cơng ty với tư cách bên mua hàng phải tiến hành mở L/C Công ty phải tiến hành cân đối lại nguồn vốn có Từ xác định xem nguồn vốn có đủ để mở thư tín dụng hay không Nếu phải vay ngân hàng công ty làm thủ tục vay vốn ngân hàng để mở L/C Sau hoàn thành thủ tục vay vốn cơng ty cử đại diện đến ngân hàng để mở L/C Ngân hàng vào đơn xin mở L/C xem xét tình hình tài cơng ty thấy đầy đủ điều kiện tiến hành làm thủ tục mở L/C Sau ngân hàng gửi cho công ty gửi cho bên bán thông qua ngân hàng bên bán Hai bên xem xét thấy điều khoản khơng hợp lý thoả thuận sửa đổi hai bên chấp nhận điều khoản L/C bên bán tiến hành chuyển hàng.Thơng thường cơng ty nhập kẩu hàng hố theo giá CIF Do SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân chi phí ngồi Việt nam bên bán phải chịu trách nhiệm Sau bốc hàng lên phương tiện trước giao hàng bên bán phải gửi cho công ty chứng từ ngoại bao gồm: - Hoá đơn thương mại - Vận đơn - Phiếu đóng gói - Giấy chứng nhận chất lượng - Giấy chứng nhận xuất xứ tế - Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng nh - Bảo hiểm đơn Ki Tuỳ theo yêu cầu đựợc hai bên thoả thuận hợp đồng ngồi chứng từ có p thể có đầy đủ giấy tờ có số giấy tờ công ty chấp nhận chứng iệ từ bên bán gửi đến qua ngân hàng để báo cho ngân hàng để toán tiền hàng gh Ngân hàng toán tiền hàng xong gửi lại cho công ty giấy báo sổ phụ tn Khi nhận giấy báo hàng đến địa điểm giao hàng công ty chuẩn bị tố điều kiện phương tiện nhận hàng Bộ phận nghiệp vụ nhập có trách đề nhiệm mang chứng từ nhập bên bán gửi đến địa điểm xuất trình vận Ch uy ê n đơn cho người chuyển chở để dỡ hàng đồng thời làm thủ tục giám định hàng hoá Các chứng từ ban đầu gồm : - Tờ khai xuất nhập - Bảng kê tính thuế - Các chứng từ phiếu chi liên quan đến nhập chi phí bóc dỡ vận chuyển Tất chứng từ giao cho phịng kế tốn tài để làm hạch toán tổng hợp chi tiết B Trường hợp nhập uỷ thác Trước hết công ty ký với bên giao uỷ thác hợp đồng nhập uỷ thác quy định SVTH: Vũ Thị Dinh GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Kế tốn nhập hàng hóa Đại học kinh tế quốc dân Công ty dùng danh nghĩa để thực trình nhập theo uỷ thác bên giao uỷ thác Bên giao uỷ thác có trách nhiệm tốn với cơng ty toàn giả trị hợp đồng nhập khoản hoa hồng trị giá hàng hoá nhập theo tỷ lệ % thoả thuận trước Quá trình công ty tiến hành nhập trực tiếp Tuy nhiên thường phải ký quỹ mở L/C trường hợp người chịu trách nhiệm toán giá trị L/C thực bên giao uỷ thác Khi hàng công ty giao hàng bên uỷ thác cảng tế Sau hồn thành q trình nhập hàng hóa, hai bên thực lý hợp nh đồng Ki - Phương thức toán: iệ phương thức chủ yếu: p Khi nhập hàng hóa cơng ty CP Huy Phong tiến hành tốn theo gh * Phương thức mở tài khoản (hay phương thức ghi sổ - Open account): tn Theo phương thức người bán mở tài khoản để ghi nợ cho người mua sau tố người bán hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm…) người đề mua trả tiền cho người bán Ch uy ê n Sơ đồ 01: Sơ đồ trình tự toán theo phương thức mở tài khoản 3a Ngân hàng chuyển tiền 3b Ngân hàng đại lý Người chuyển tiền Người hưởng lợi Giải thích sơ đồ: (1): Giao dịch thương mại phát sinh người chuyển tiền người hưởng lợi SVTH: Vũ Thị Dinh 10 GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên