Hoàn thiên công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty tnhh tam diện (tritagon co ,ltd

Lời nói đầu Hiện nay, xu phát triển hội nhập kinh tế, hoat động mua bán ngoại thơng ngày giữ vai trò quan trọng hoat động thơng mại Đặc biệt với xu hớng hớng xuất kinh doanh xuất nhập đối tợng quan tâm nhà nớc ta năm gần Cùng với phát triển chung cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, kinh doanh xt nhập trở thành đầu mối kinh tế quan trọng mà tăng cờng thúc đẩy quan hệ đối ngoại ta với nớc giới, đa Việt Nam lên vị cao trờng quốc tế Thực tế đà khẳng định vai trò phát triển kinh tế thông qua hoạt động nhập khẩu, hoạt động nhập sản phẩm công nghiệp, máy móc, thiết bị với trình độ kü tht cao, phơc vơ cho s¶n xt níc mà nớc ta cha có điều kiện sản xuất đợc Bên cạnh đó, nhập góp phần nâng cao khả tiêu dùng nớc, tăng cờng tính cạnh tranh chất lợng sản phẩm thị trờng hàng Việt Nam, thúc đẩy quan hệ mua bán quốc tế, giúp Việt Nam theo kịp nớc khu vực giới Hoạt động nhập hàng hoá chịu ảnh hởng yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc nhập khẩu, chế độ kế toán hành, yếu tố thị trờng nh tỷ giá hối đoái, điều chỉnh thuế, lÃi suất, nhu cầu tiêu dùng hàng nhập Do để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần phải có đợc kinh doanh phản ánh xác, kịp thời thay đổi chế độ quản lý nh chế độ kế toán nhằm đa định kinh doanh đắn hợp lý Điều có nghĩa công tác kế toán hàng hoá nhập doanh nghiệp cần phải đợc nâng cao chất lợng hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nhập hàng ho¸ ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu, em lựa chọn đề tài: Hoàn thiên công tác kế toán nhập hàng hoá Công ty TNHH Tam Diện (Tritagon Co.,Ltd,) cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập phần mở đầu phần kết luận gồm phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Phần II : Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Tam Diện ( Tritagon Co.,Ltd,) Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty TNHH Tam Diện Phần I Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập i Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu cã ¶nh hëng tíi kế toán nhập hàng hoá Đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá dịch vụ đợc quốc gia mua quốc gia khác Cũng nh hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc, hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập bao gồm giai đoạn: giai đoạn mua hàng, giai đoạn dự trữ giai đoạn tiêu thụ Tuy nhiên có số đặc điểm khác biệt so với hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc: -Trong trình kinh doanh, phụ thuộc lớn vào sách ngoại thơng nhà nớc, luật pháp quốc tế nh thị trờng quốc tế - Đối tác kinh doanh nhiều nớc đó, cách xa mặt địa lý nh có trình độ quản lý khác nhau, dấn đến thời gian thực trình lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh nhập thờng dài doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nớc gây số khó khăn sau: chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ tăng cao gây ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Chất lợng hàng hoá bị giảm thời gian vẩn chuyển kéo dài với khoảng thời gian lu chuyển kéo dài, thị trờng hàng hoá nhập biến động ảnh hởng tới kết kinh doanh Ngoài ra, nÕu doanh nghiƯp nhËp khÈu sư dơng vèn vay để nhập hàng hoá làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, làm tăng chi phí lÃi vay - Thời điểm xác định hàng hoá nhập tuỳ thuộc vào phơng thức giao hàng phơng tiện chuyên chở: Nếu vận chuyển đờng biển tính hàng nhập từ ngày hàng đến địa phận nớc ta đợc Hải quan ký xác nhận vào tờ khai hàng nhập Nếu vận chuyển đờng hàng không tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận Hải quan Hàng không Việc xác định thời điểm hàng hoá đợc coi nhập có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán tiêu hàng nhập kịp thời giải tranh chấp, thởng phạt giải toả hàng nhập - Quá trình mua bán tính theo thời giá quốc tế toán ngoại tệ Do đó, doanh nghiệp thờng chịu nhiều rủi ro biến động đồng ngoại tệ toán, thông qua tỷ giá ngoại tệ thay đổi phơng pháp hạch toán ngoại tệ 1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập Trong giai đoạn nay, kinh tế giới chuyển sang hợp tác hội nhập thơng mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển mối quốc gia có nớc ta Nớc ta phát triển lên từ nớc có kinh tế lạc hậu, t liệu sản xuất nghèo nàn, kinh tế thông thơng với nớc linh vực mẻ không tránh khỏi khó khăn kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt nguồn nhân lực hoạt động lĩnh vực ngoại thơng thiếu kinh nghiệm Nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển chung kinh tế quốc dân, Đảng Nhà nớc đà thực trọng đánh giá đắn vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập Vai trò đợc thể chỗ: - Nhập đáp ứng đợc nhu cầu trang thiết bị máy móc, vật t, tạo phát triển cân đối kinh tế quốc dân, đa sản xuất nớc theo kịp nớc giới - Nhập cho phép khai thác tiềm năng, mạnh hàng hoá, vốn, công nghệ nớc nhằm tăng cờng mở rộng quan hệ hợp tác với nớc khu vực giới - Nhập tạo điều kiện thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tạo đà cho tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc - Nhập có tác động tích cực đến hoạt động xuất tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, nâng cao kim ngạch xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho công việc cung ứng hàng hoá nớc Đối tợng phơng thức nhập 2.1 Đối tợng nhập hàng hoá Đối tợng nhập tất hàng hoá, trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập đợc thu mua từ nớc để phục vụ tiêu dùng nớc Tuy nhiên, không dơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân c mà trang thiết bị, máy moc vật t kỹ thuật đại phục vụ cho phát triển chung kinh tế quốc dân, tất ngành lĩnh vực đời sống xà hội Bên cạnh mặt hàng mà doanh nghiệp đợc tự nhập khẩu, có mặt hàng nhập có điều kiện hay mặt hàng cấm nhập Hàng hoá nhập có điều kiện hàng hoá theo hạn ngạch theo giấy phép thơng mại chủ quản Trong trờng hợp đặc biệt, đợc phép thủ tớng phủ, doanh nghiệp nhập mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm nhập 2.2 Phơng thức nhËp khÈu C¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu tiến hành xuất nhập theo phơng thức trực tiếp hay phơng thức uỷ thác kết hợp trực tiếp uỷ thác Nhập trực tiếp: Hình thức đợc thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đợc nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, có khả trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nớc nh am hiểu thị trờng mặt hàng xuất nhập Nhập uỷ thác: Hình thức đợc thực doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng không đủ điều kiện trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc Vì vậy, phải uỷ thác cho doanh nghiệp có khả nhËp khÈu thùc tÕ ®Ĩ hä thùc hiƯn nhËp khÈu hàng hoá cho Doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập đại lý mua hàng đợc nhận hàng hoá uỷ thác từ doanh nghiệp giao uỷ thác khoản hoa hồng đợc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập hàng hoá Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập Phơng thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ngoại thơng, có ảnh hởng tới trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực ngoại thơng chủ yếu có hinh thức toán sau: * Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Chuyển tiền phơng thức toán, khách hàng (gọi ngời chuyển tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời thụ hởng địa điểm định Liên quan đến phơng thức toán gồm có bên sau đây: - Ngời chun tiỊn lµ ngêi mua, ngêi nhËp khÈu hay ngêi mắc ngời yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nớc - Ngời hởng: ngời bán, ngời xuất khẩu, ngời tiếp nhận vốn đầu t ngời ngời chuyển tiền định - Ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nớc ngời chuyển tiền - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nớc ngời hởng lợi Sơ đồ trình tự toán theo phơng thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3b) (2a) Người chuyển tiền (3a) (1) Ngân hàng đại lý (4) Người hưởng lợi Giải thích sơ đồ: (1): Giao dịch thơng mại (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền th ®iƯn ®ã ghi râ néi dung theo quy ®Þnh với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3): Chuyển tiền nớc qua ngân hàng đại lý gửi giấy báo nợ, giấy báo đà toán cho ngời chuyển tiền (3b) (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi gửi giấy báo có cho ngời hởng lợi * Phơng thức nhờ thu: Nhờ thu phơng thức toán, ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền từ ngời nhập khẩu, dựa sở hối phiếu chøng tõ ngêi xuÊt khÈu lËp Ph¬ng thức nhờ thu có hai loại là: nhờ thu hối phiếu trơn nhờ thu hỗi phiếu kèm chứng từ Nhờ thu hối phiếu trơn khác với nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ chỗ, ngời xuất uỷ thác cho ngân hàng thu tiền ngời nhập vào hối phiếu lập chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời nhập không gửi cho ngân hàng (Nhờ thu hối phiếu kèm theo chứng từ không vào hối mà vào chứng từ hàng hoá gưi kÌm theo ®iỊu kiƯn NÕu ngêi nhËp khÈu toán chấp nhận trả tiền ngân hàng trao bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu nhËn hµng hoá) * Phơng thức tín dụng chứng từ : Phơng thức tín dụng chứng từ phơng thức toán đợc sử dụng rộng rÃi phổ biến ViƯt nam hiƯn TÝn dơng chøng tõ lµ phơng thức toán ngân hàng theo yêu cầu khách hàng cam kết trả số tiền định cho ngời thụ hởng chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền , ngời xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp đợc quy định nêu th tín dụng Th tín dụng gọi tắt L/C :là văn pháp lý ngân hàng theo yêu cầu khách hàng đứng cam kết trả cho ngời thụ hởng số tiền định , ngời xuất trình chứng từ phù hợp với quy định nêu văn Có thể nói L/C văn quan trọng phơng thức toán tín dụng chứng từ Tham gia vào phơng thức tín dụng chứng từ gồm có bên sau đây: - Ngời xin mở th tín dụng: ngời nhập hàng hoá - Ngân hàng mở th tín dụng: ngân hàng phục vụ ngời nhập khẩu, ngân hàng cung cấp tín dụng ®øng cam kÕt tr¶ tiỊn cho ngêi xt khÈu - Ngêi thơ hëng: lµ ngêi xt khÈu hay ngêi khác ngời xuất chủ định Ngân hàng thông báo th tín dụng ngân hàng đại lý cho ngân hàng mở L/C phục vụ cho ngời thụ hởng - Ngân hàng thông báo th tín dụng nớc ngời hởng lợi Sơ đồ trình tự tiến hành toán th tín dụng (2) Ngân hàng më L/C (8) (7) (1) Ng­êi nhËp khÈu (5) Ng©n hàng thông báo L/C (6) (4) (6) (5) (3) Người xuất Giải thích sơ đồ: (1): Ngời nhập nộp đơn xin mở L/C, yêu cầu ngân hàng mở L/C cho ngời xuất thụ hởng (2): Căn vào yêu cầu đơn xin mở th tín dụng, ngân hàng mở th tín dụng lập th tín dụng thông qua ngân hàng đại lý nớc ngời xuất thông báo việc mở th tín dụng nhận đợc gèc th tÝn dơng th× chun cho ngêi xt (3): Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho ngời xuất toàn nội dung thông báo việc mở th tÝn dông (4): Ngêi xuÊt khÈu nÕu chÊp nhËn th tin dụng tiến hành giao hàng, không yêu cầu ngân hàng mở L/C sủa đổi bổ sung th tÝn dơng cho phï hỵp