Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần thiết bị vật tư minh hải

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN THỊ QUỲNH ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ MINH HẢI HÀ NỘI – 2022 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ MINH HẢI Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Đỗ Quang Giám Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Anh Mã sinh viên : 646206 Lớp : K64KEKTA HÀ NỘI – 2022 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài khoá luận tốt nghiệp “Kế toán nhập hàng hoá Công ty Cổ phần thiết bị vật tư Minh Hải” nhờ quan tâm, giúp đỡ thầy giáo, gia đình bạn bè giúp em hồn thành đề tài Hồn thành khố luận, cho phép em bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam truyền đạt kiến thức chuyên ngành kiến thức thực tiễn quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường.Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Thầy PGS.TS Đỗ Quang Giám- giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ động viên để em hồn thành khố luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Minh Hải, đặc biệt chị Trần Thị Hằng- kế tốn trưởng Cơng ty, chị Vũ Thị Hồng Nhung- nhân viên kế tốn cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện để em thực tập công ty cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho em Cuối cùng, em xin cảm ơn động viên, giúp đỡ to lớn mặt vật chất tinh thần gia đình bạn bè người thân suốt thời gian qua Vì kiến thức thân cịn hạn chế q trình thực tập hồn thiện báo cáo khố luận em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Anh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận kế toán nhập hàng hoá 2.1.1 Những vấn đề chung nhập hàng hóa 2.1.2 Kế tốn nhập hàng hóa 23 2.2 Cơ sở thực tiễn 43 2.2.1 Sự thay đổi phiên Inconerms 43 2.2.2 Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập thương mại 44 2.2.3 Các nghiên cứu liên quan 44 2.3 Phương pháp nghiên cứu 45 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 45 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 46 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 47 3.1 Tổng quan công ty 47 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 47 ii 3.1.2 Tổ chức máy công ty 48 3.1.3 Tổ chức máy kế toán 50 3.1.4 Tình hình lao động Cơng ty 53 3.1.5 Tình hình tài sán nguồn vốn Cơng ty 56 3.1.6 Tình hình kinh doanh công ty 59 3.2 Thực trạng kế toán nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Minh Hải 62 3.2.1 Đặc điểm nhập hàng hóa Cơng ty 62 3.2.2 Kế toán nhập công ty 65 3.3 Đánh giá Giải pháp hoàn thiện kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty……………………………………………………………………………… 85 3.3.1 Ưu điểm 85 3.3.2 Hạn chế 86 3.3.3 Giải pháp 87 PHẦN IV: KẾT LUẬN 89 4.1 Kết luận 89 4.2 Kiến nghị 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC 92 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình lao động Cơng ty cổ phần thiết bị vật tư Minh Hải qua năm 2019- 2021 54 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2019- 2021 57 Bảng 3: Tình hình kết kinh doanh 60 Bảng 4: Một số hàng hóa nhập 63 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền 11 Sơ đồ 2: Quy trình tốn theo phương thức ghi sổ 12 Sơ đồ 3: Quy trình tốn theo phương thức nhờ thu 13 Sơ đồ Quy trình tốn theo phương thức L/C 14 Sơ đồ 5: Kết cấu tài khoản 151- hàng mua đường 27 Sơ đồ 6: Kết cấu tài khoản 156- Hàng hoá 28 Sơ đồ 7: Kết cấu tài khoản 331- Phải trả cho người bán 29 Sơ đồ 8: Kết cấu tài khoản 138 – Phải thu khác 30 Sơ đồ 1: Tổ chức máy công ty CP thiết bị vật tư Minh Hải …………… 49 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP thiết bị vật tư Minh Hải 50 Sơ đồ 3: Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty 52 Sơ đồ 4: Q trình ghi sổ có hỗ trợ phầm mềm kế toán Fast 53 Sơ đồ 5:Quy trình nhập Cơng ty 64 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Cổ phần thiết bị vật tư Minh Hải 68 v DANH MỤC HÌNH Hình 1: Một số hàng hố Cơng ty Cổ phần thiết bị vật tư Minh Hải 48 Hình 2: Tờ khai hàng hóa nhập 71 Hình 3: Mẫu tờ khai nộp thuế GTGT hàng nhập 72 Hình 4: Giấy nộp tiền (Lệ phí Hải quan) vào Ngân sách nhà nước 73 Hình 5: Biên lai Thu phí Container 74 Hình 6: Phí Lưu bãi Nâng container 75 Hình 7: Phiếu nhập kho số 263669 76 Hình 8: Phí hạ vỏ 77 Hình 9: Hợp đồng Số 04/HĐMB.UTV.22 80 Hình 10: Hố đơn giá trị gia tăng 81 Hình 11: Phiếu nhập kho số 263688 82 Hình 12: Trích sổ 1121 – Tiền gửi VNĐ ngân hàng MSB 83 Hình 13: Mẫu sổ chi tiết TK 1561 – Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 84 Hình 14: Hạch toán phần mềm FAST 84 vi DANH MỤC VIẾT TẮT PGS.TS : Phó Giáo sư- Tiến sĩ C.s : Cộng XNK : Xuất nhập GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định BTC : Bộ Tài TK : Tài khoản TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt NSNN : Ngân sách Nhà nước TMQT : Thương mại Quốc tế TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VNĐ : Việt Nam đồng CCDV : Cung cấp dịch vụ SXKD : Sản xuất kinh doanh NK : Nhập TMCP : Thương mại Cổ phần vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế nay, hoạt động thương mại quốc tế xem hoạt động quan trọng nhằm xây dựng đất nước giàu mạnh phát triển Có thương mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng đáp ứng nhu cầu cơng cơng nghệ hóa, đại hóa Có thể nói, nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất hàng hóa tiêu dùng mà nước chưa sản xuất sản xuất không hiệu Việc giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ ngoại thương phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro so với mua bán nước có khác nhiều mặt Hơn nữa, doanh nghiệp thương mại đầu vào hàng hóa định đầu định đến lợi nhuận doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt ba khâu q trình lưu chuyển hàng hóa mua vào - dự trữ - bán đặc biệt bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp Trên thực tế, doanh nghiệp thường quan tâm đến khâu tiêu thụ mà chưa quan tâm mức tới khâu mua hàng Do để đạt hiệu cao hoạt động nhập hàng hóa doanh nghiệp cần có đội ngũ kế tốn nắm vững kiến thức nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị vật tư Minh Hải doanh nghiệp bán buôn ô tô, xe có động cơ, máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Các thiết bị máy móc doanh nghiệp chủ yếu nhập từ nước ngồi Cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp, hoạt động có hiệu quả, góp phần khơng nhỏ vào phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, phức tạp trình nhập hàng hóa mức độ cạnh tranh ngày gay gắt thị trường mà nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị vật tư Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện khuân khổ pháp lý kế tốn đồng thống nhất, hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế tốn sở đảm bảo tính đồng thống đến doanh nghiệp Có thêm sách ưu đãi hoạt động xuất nhập để thúc đẩy hoạt động động nhập doanh nghiệp + Đối với Doanh nghiệp Để công tác tổ chức kế toán nhập hàng hoá đat kết tốt hơn, Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Minh Hải nên; Tạo mối liên hệ mở rộng liên kết thêm với cơng ty nước ngồi để có nhiều nguồn nhập hàng hố, nhiều phân loại hàng hố để lựa chọn Có thêm nhiều sách mềm dẻo đàm phán giá để có giá nhập tốt Thúc đẩy việc tìm kiếm nguồn hàng uy tín, chất lượng, đảm bảo an tồn Theo dõi sát hoạt động phòng kế tốn để có nhắc nhở kịp thời Có trao đổi nhiều Ban giám đốc phòng Tài Kế tốn để khắc phục bất cập cơng tác kế tốn Cơng ty + Đối với nhân viên Kế toán Cập nhật kịp thời sách chế độ kế tốn, theo dõi cập nhật thơng tư, nghị định ban hành Chính phủ, Bộ Tài để tránh áp dụng sai thơng tư, quy định hành Thường xuyên theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kịp thời tham mưu lên cấp Đồng thời học hỏi, nâng cao trình độ kiến thức, kỹ chun mơn, trau dồi thêm kiến thức nhập hàng hoá để xử lý hoá đơn chứng từ nhanh chóng tránh xảy sai sót 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016 TT -BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Thơng tư số 128/2013/TT- BTC: Thông tư quy định thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Thông tư 174/2015/TT-BTC- Hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thuế thu khác hàng hóa xuất khẩu, nhập Trần Minh Huệ, Lê Thị Minh Châu, Phan Lê Trang (2021), Bài giảng Kế tốn Thương mại Dịch vụ, Học viện Nơng nghiệp Việt Nam Phí Thị Diễm Hồng Bùi Thị Phúc (2019), Giáo trình Kế tốn thuế, NXB Học viện Nơng nghiệp TS.Trần Văn Hịe (2009), Giáo trình Tín dụng Thanh toán quốc tế, NXB Trường Đại học Kinh tế quốc dân TS.Đinh Văn Đãn, ThS Nguyễn Viết Đăng,ThS Quyền Đình Hà (2009), Giáo trình Kinh tế thương mại dịch vụ, NXB Nông nghiệp Nguyễn Thị Thủy (2015), “Kế toán nhập nguyên vật liệu cơng ty TNHH Giấy Trường Xn”, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam 10 Nguyễn Thị Hồng (2015), “Hồn thiện kế tốn nhập tiêu thụ hàng nhập Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Dragon Việt Nam”, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Thăng Long 91 DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hợp đồng 2021-06/MINH 92 93 94 95 Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2019; 2020; 2021 96 97 98 99 100 101 Phụ lục 3: Báo cáo kết kinh doanh năm qua 2019; 2020; 2021 102 103 104