Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh đầu tư, thương mại và dịch vụ trường thủy

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa việc bán hàng .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng .1 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng .1 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng .2 1.3 Các phương thức bán hàng 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.3.2 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi .3 1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.3.4 Phương thức hàng đổi hàng Kh 1.3.5 Phương thức bán buôn óa 1.4 Kế tốn doanh thu bán hàng 1.4.1 Nội dung doanh thu: 1.4.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu: 1.4.3 Chứng từ tài khoản sử dụng: 1.4.4.Phương pháp kế toán: 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại .9 1.5.2 Kế toán giảm giá hàng bán 10 1.5.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 10 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.6.1 Khái niệm giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại 11 1.6.2 Xác định giá vốn hàng bán 12 1.6.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.6.4 Phương pháp hạch toán: 13 1.7 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.7.1 Khái niệm chi phí bán hàng .14 1.7.2 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.7.3 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.7.4 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng 15 1.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.8.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.8.2 Chứng từ kế toán sử dụng .16 1.8.3 Tài khoản kế toán sử dụng 16 1.8.4 Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.9.1 Khái niệm, phương pháp xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.9.2.Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 17 1.9.3 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng 17 ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội óa Kh CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG THỦY 18 2.1 Tổng quan công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy .18 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 19 2.1.1.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 19 2.1.2 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 19 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 23 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty 23 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .23 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .27 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 30 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG THỦY .32 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 32 3.1.1 Những ưu điểm: 32 3.1.2 Những hạn chế .33 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy 34 KẾT LUẬN 38 ận lu p iệ gh tn tố Ki DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO nh tế Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BQGQ : Bình quân gia quyền CCDV : Cung cấp dịch vụ CSKH : Chăm sóc khách hàng DTBH : Doanh thu bán hàng ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KDT : Kì dự trữ KKĐK : Kiểm kê định kì KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KTV : Kế tốn viên QLDN : Quản lý doanh nghiệp TNHH :Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TTS : Tổng tài sản VD : Ví dụ óa Kh BHTN ận lu p iệ gh tn tố tế Văn 2: Kế Toán nh Ki Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội LỜI NĨI ĐẦU Để thực việc cải cách kinh tế, Việt Nam tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Ngày 7/11/2006, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Quốc tế WTO, sân chơi khu vực nhiều thuận lợi đầy khó khăn Hiện doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức kinh tế nước khủng hoảng kinh tế diễn tồn giới Để có chỗ đứng thương trường doanh nghiệp nói riêng nhà nước nói chung cần quản lý Kh chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do kế tốn ngày trở óa nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế ận lu Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, tố xác thơng tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản tn lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng gh vốn Để hiểu biết thêm cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em chọn đề tài “Kế p iệ toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy” Ki nh Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Phụ lục tài liệu tham khảo, luận văn gồm chương: tế Chương I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Dịch Vụ Trường Thủy Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa việc bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hinh thái tiền tệ Nói cách khác bán hàng q trình doanh nghiệp giao sản phẩm hàng hóa Kh cho người mua, doanh nghiệp nhận đảm bảo nhận số tiền óa theo giá bán thỏa thuận với người mua lu 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng ận Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng cung cấp dịch vụ có ý tố nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục ,là tn người tiêu dùng chấp nhận , sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất iệ đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp gh lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Núi cách khác, tiêu thụ phản ánh p Vì bán hàng hóa trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế nh Ki hoạch cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng tìm cách phát huy mạnhvà hạn chế điểm yếu Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối tế trình sản xuất doanh nghiệp sau bán hàng thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất Đặc biệt kinh tế thị trường nay, bán hàng có vai trị to lớn, mang tính chất sống cịn doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn bán hàng, chi phí bỏ lợi nhuận thu từ tìm khắc phục thiếu sót, hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Để phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thức tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua Kh vào, bán ra, tồn kho số lượng, chât lượng giá trị Tính tốn giá vốn óa hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh lu nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng ận - Giám sát, kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hạch bán hàng, tn với nhà nước tố doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng đơn vị, tình hinh nộp thuế iệ bị chiếm dụng vốn bất hợp lý gh - Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh p - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ, kịp thời Ki nh để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tế Để thức tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nôi dung viêc tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu: - Xác đinh thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán chủng loại số lượng - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hinh luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý , tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội sách kế tốn phát huy ưu điểm doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí kinh doanh khâu 1.3 Các phương thức bán hàng 1.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên bán giao cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho Hàng bàn giao cho bên mua thức coi bán, bên bán quyền sở hữu số hàng giao Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp (Phụ lục 1) Kh 1.3.2 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi óa Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng cho bên lu nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức doanh nghiệp thức tiêu thụ ận hoa hồng hình thức chênh lệch giá Số hàng ký gửi thuộc sở hữu tố tn Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi (Phụ lục 2) p iệ gh 1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần cho kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hóa bán trả góp coi bán Phương thức bán hàng trả góp thường áp dụng doanh nghiệp bán loại hàng hóa có giá trị lớn máy móc… Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp( Phụ lục 3) 1.3.4 Phương thức hàng đổi hàng nh Ki tế Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.3.5 Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh t Đặc điểm phơng thức bán buôn hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào tiªu dïng - Có phương thức bán bn: * Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán bn mà hàng hóa Kh xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp để tham gia vào trình bán óa hàng Phương thức thể qua hai hình thức: - Hình thức chuyển hàng: Theo hinh thức bên mua ký hợp đồng với ận lu doanh nghiệp, doanh nghiệp vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho người mua theo địa điểm quy định trước hợp đồng phương tiện tự có tố th ngồi Chi phí vận chuyển bên phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy tn định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hoá thuộc quyền sở hữu gh doanh nghiệp, khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận iệ toán toán tiền hàng hàng hố chuyển quyền sở hữu p xác định bán hàng nh Ki - Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua vào hợp đồng ký cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận hàng áp tải về, tế bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua * Phương thức bán buôn không qua kho (Bán buôn vận chuyển thẳng): phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua khơng phải qua nhập kho Phương thức có hai hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng để mua bán hàng Hàng hóa chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng Doanh nghiệp có trách nhiệm địi tiền khách hàng để trả cho nhà cung cấp hưởng phần chênh lệch Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Bán bn vận chuyển thẳng khơng có tham gia toán: Doanh nghiệp làm trung gian cho bên cung cấp bên mua Căn vào hợp đồng bên, doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1 Nội dung doanh thu: - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, phát sinh từ HĐSXKD thơng thường doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hố, tiền cung óa giá bán (nếu có) Kh cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm lu Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu ận bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp nộp thuế số hàng bán gh 1.4.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu: tn tố GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán iệ a.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng hoá thời điểm: p - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền nh Ki sở hữu hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá ngưới sở tế hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu hoạc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại thường thực riêng cho loại là: + Doanh thu bán hàng hoá + Doanh thu cung cấp dịch vụ Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 Văn 2: Kế Toán Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại phân loại thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán nội Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh xác định sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá dịch vụ tiêu = Giá bán xác X định tiêu thụ thụ Kh óa * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: lu Doanh thu bán = cung cấp dịch vụ Các khoản giảm - trừ doanh thu gh tn tố vụ Doanh thu bán hàng ận hàng cung cấp dịch * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá tế 1.4.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Bảng tốn hàng đại lý, kí gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản,… - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng * TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Phạm Việt Đức – MSV 09A02259 nh 1.4.3 Chứng từ tài khoản sử dụng: Ki thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp p iệ hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Văn 2: Kế Toán