Giáo trình Quản trị doanh nghiệp (Nghề Kế toán doanh nghiệp Trình độ Cao đẳng)

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm i LỜI GIỚI THIỆU Trong kinh tế thị trường ngày nay, yếu tố khách hàng, đối thủ cạnh tranh yếu tố khác môi trường kinh doanh thay đổi liên tục, buộc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm nhiều đến quản trị, để khai thác tốt hội giảm thiểu nguy từ môi trường kinh doanh, nâng cao vị cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong xu giáo trình Quản trị doanh nghiệp, nhằm cung cấp cho sinh viên ngành kinh tế kiến thức quản trị mang tính hệ thống, từ kiến thức tổng quan doanh nghiệp đến quản trị chiến lược, quản trị nhân sự, quản trị marketing quản trị tài Doanh nghiệp muốn cạnh tranh thành cơng phải hoạt động hữu hiệu hiệu quả, điều tùy thuộc nhiều vảo việc quản trị doanh nghiệp, Quản trị doanh nghiệp trình tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích chủ doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để thực hoạt động sản xuất kính doanh doanh nghiệp nhằm đạt dược mục tiêu dề theo luật định thông lệ xã hội Nhằm giúp cho người đọc có cách nhìn tồn diện quản trị doanh nghiệp, chương giới thiệu vấn đề tổng quát Doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp giai đoạn phát triển khoa học quản trị doanh nghiệp; Những quan điểm tiếp cận trường phái ứng dụng quản trị Doanh nghiệp Giáo trình biên soạn dựa việc tham khảo nội dung môn học quản trị doanh nghiệp dùng trường nguồn tài liệu liên quan khác Trong trình biên soạn giáo trình khơng tránh điểm cịn thiếu sót Mong nhận ý kiến đóng góp để giáo trình hoàn thiện Lời cảm ơn quan liên quan, đơn vị cá nhân tham gia Cần Thơ, ngày……tháng……năm……… Biên soạn Chủ biên: Đinh Thị Khoa Ths Trần Thị Hồng Châu ii MỤC LỤC CHƯƠNG .1 DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP 1 Bản chất hoạt động kinh doanh 1.1 Vai trò kinh doanh 1.2 Bản chất hệ thống kinh doanh 1.3 Sự cần thiết hoạt động kinh doanh .1 1.4 Các hình thức hoạt động kinh doanh 1.5 Các loại tổ chức kinh doanh 1.6 Những đặc điểm hệ thống kinh doanh 2 Doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp 2.1 Khái niệm doanh nghiệp 2.2 Khái niệm quản trị doanh nghiệp 2.3 Các hình thức tổ chức doanh nhiệp theo qui định luật pháp .4 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 3.1 Các yêu cầu chủ yếu 3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức doanh nghiệp .9 3.3 Các hệ thống tổ chức máy quản trị doanh nghiệp .10 3.4 Xây dựng máy quản trị doanh nghiệp 14 Thực hành/ Bài tập nhóm/ Thảo luận 15 CHƯƠNG .16 LẬP CHIẾN LƯỢC, KẾ HOẠCH TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIIỆP .16 Chiến lược 16 1.1 Vai trò lập chiến lược .16 1.2 Các cấp chiến lược 16 1.3 Quá trình quản trị chiến lược: 17 Lập kế hoạch 18 2.1 Hoạch định mục tiêu kinh doanh 18 2.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch .19 2.3 Lập kế hoạch 20 Kỹ thuật dự thảo chiến lược quản trị kinh doanh 23 3.1 Phân tích, dự báo mơi trường kinh doanh 23 3.2 Dự thảo chiến lược kinh doanh .23 3.3 Hoạch định chương trình quản trị kinh doanh 25 CHƯƠNG .26 iii QUẢN TRỊ NHÂN SỰ, KHOA HỌC – CÔNG NGHỆ TRONG DOANH NGHIỆP .26 Nội dung quản trị nhân doanh nghiệp 26 1.1 Khái niệm quản trị nhân doanh nghiệp 26 1.2 Vai trò quản trị nhân doanh nghiệp 26 1.3 Nguyên tắc quản trị nhân doanh nghiệp 27 1.4 Hoạt động quản trị nhân 27 Quản trị khoa học công nghệ doanh nghiệp 33 2.1 Khái quát công nghệ quản trị khoa học công nghệ .33 2.2 Ứng dụng tiến khoa học – công nghệ doanh nghiệp chuyển giao công nghệ 34 Thực hành/ Bài tập nhóm/ Thảo luận 35 Kiểm tra .35 CHƯƠNG .36 QUẢN TRỊ CHI PHÍ, KẾT QUẢ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP .36 Quản trị chi phí, kết 36 1.1 Các khái niệm 36 1.2 Quản trị chi phí, kết theo phương thức sử dụng chìa khố phân bổ truyền thống 37 1.3 Quản trị chi phí, kết theo phương thức sử dụng chìa khố mức lãi thơ 38 Quản trị sách tài doanh nghiệp 38 2.1 Khái niệm, vai trò nội dung quản trị tài 38 2.2 Một số sách tài quan trọng doanh nghiệp 40 Thực hành/ Bài tập nhóm/ Thảo luận 47 CHƯƠNG KẾ TOÁN VÀ RA QUYẾT ĐỊNH .48 Thơng tin kế tốn 48 1.1 Tính chất vai trị kế toán 48 1.2 Những ngành kế toán chủ yếu 49 1.3 Các báo cáo tài 50 1.4 Những người sử dụng thông tin kế toán 58 1.5 Khái niệm nguyên tắc kế toán 59 Kế toán định 61 2.1 Hoạch định kiểm sốt tài 61 2.2 Các tỷ số tài 62 2.3 Ngân sách hoạch định ngân sách .64 Kiểm soát doanh nghiệp 67 iv 3.1 Vai trị mục đích kiểm sốt 67 3.2 Trình tự, nội dung phương pháp kiểm soát 67 3.3 Trách nhiệm quan kiểm sốt loại hình doanh nghiệp 68 v CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Mã môn học: MH 15 Thời gian thực môn học: 45 (Lý thuyết: 15 giờ; Thực hành 28 giờ; Kiểm tra: giờ) I.Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Mơn học quản trị doanh nghiệp thuộc nhóm mơn chun mơn bố trí giảng dạy sau học xong mơn học sở - Tính chất: Mơn học quản trị doanh nghiệp môn học chuyên môn bắt buộc, cung cấp kiến thức cung cách tổ chức, điều hành để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường II Mục tiêu mơn học: - Kiến thức: + Trình bày kiến thức kinh doanh quản trị doanh nghiệp + Vận dụng nghiên cứu cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp để thực cơng tác kế tốn xác + Vận dụng phương pháp lập kế hoạch vào công tác tài kế tốn có hiệu + Vận dụng vào thực tiễn cách thức quản trị số nội dung doanh nghiệp - Kỹ năng: + Lựa chọn cung cách tổ chức, điều hành tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp phương pháp, hình thức, biện pháp quản trị doanh nghiệp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Thu thập, xử lý thông tin kế tốn làm sở lập kế hoạch tài cho doanh nghiệp + Tổ chức cơng tác tài chính, kế toán phù hợp với doanh nghiệp + Sử dụng kiến thức nghiên cứu làm sở cho việc nhận thức ứng dụng vào hoạt động thực tiễn nhân viên quản lý kinh tế tài doanh nghiệp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Có ý thức học tập theo phương pháp biết suy luận, kết hợp lý luận với thực tiễn + Có thái độ nghiêm túc, cách tiếp cận khoa học xem xét vấn đề thuộc lĩnh vực quản trị doanh nghiệp III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân phối thời gian: Số Tên chương, mục Thời gian (giờ) vi Thực hành, thí Lý Kiểm Tổng số nghiệm, thuyết tra thảo luận, tập Số TT Chương 1: Doanh nghiệp tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Bản chất hoạt động kinh doanh 2 1 1.1 Vai trò kinh doanh 1.2 Bản chất hệ thống kinh doanh 1.3 Sự cần thiết hoạt động kinh doanh 1.4 Các hình thức hoạt động kinh doanh 1.5 Các loại tổ chức kinh doanh 1.6 Những đặc điểm hệ thống kinh doanh Doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp 2.1 Khái niệm doanh nghiệp 2.2 Khái niệm quản trị doanh nghiệp 2.3 Các hình thức tổ chức doanh nghiệp theo quy định luật pháp - Doanh nghiệp tư nhân - Công ty trách nhiệm hữu hạn - Công ty cổ phần - Các tổ chức kinh tế khu vực Nhà nước - Các loại hình tổ chức kinh doanh khác Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh vii nghiệp 3.1 Các yêu cầu chủ yếu 3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức doanh nghiệp 3.3 Các hệ thống tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 3.4 Xây dựng máy quản trị doanh nghiệp Thực hành Chương 2: Lập chiến lược, kế hoạch quản trị doanh nghiệp Chiến lược 1 2 1.1 Vai trò lập chiến lược 1.2 Các cấp chiến lược 1.3 Quá trình quản trị chiến lược Lập kế hoạch 2.1 Hoạch định mục tiêu kinh doanh 2.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch 2.3 Lập kế hoạch - Khái niệm - Các loại kế hoạch - Phối hợp kế hoạch - Các phương pháp kế hoạch Kỹ thuật dự thảo chiến lược quản trị kinh doanh viii 3.1 Phân tích, dự báo mơi trường kinh doanh 3.2 Dự thảo chiến lược kinh doanh 3.3 Hoạch định chương trình quản trị kinh doanh Thực hành Chương 3: Quản trị nhân sự, học - công nghệ doanh nghiệp Nội dung quản trị nhân doanh nghiệp 3 1.1 Khái niệm quản trị nhân doanh nghiệp 1.2 Vai trò quản trị nhân doanh nghiệp 1.3 Nguyên tắc quản trị nhân doanh nghiệp 1.4 Hoạt động quản trị nhân - Chính sách nhân - Hoạch định nguồn nhân lực - Tuyển mộ tuyển chọn - Các phương pháp tuyển mộ - Huấn luyện phát triển - Đánh giá cơng việc - Sự đãi ngộ tài Quản trị khoa học công nghệ doanh nghiệp 2.1 Khái quát công nghệ quản trị khoa học công nghệ - Khái quát công nghệ ix - Quản trị khoa học công nghệ 2.2 Ứng dụng tiến khoa học – công nghệ doanh nghiệp chuyển giao công nghệ - Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật - Chuyển giao công nghệ Thực hành Kiểm tra Chương 4: Quản trị chi phí, kết sách tài doanh nghiệp Quản trị chi phí, kết 1 1.1 Các khái niệm - Doanh thu hoạt động doanh thu - Thương vụ - Chi phí - Lợi nhuận 1.2 Quản trị chi phí, kết theo phương thức sử dụng chìa khóa phân bổ truyền thống 1.3 Quản trị chi phí, kết theo phương thức sử dụng chìa khóa mức lãi thơ Quản trị sách tài doanh nghiệp 2.1 Khái niệm, vai trị nội dung quản trị tài 2.2 Một số sách tài quan trọng doanh nghiệp x Ghi chú: (1)Những tiêu khơng có số liệu miễn trình bày khơng đánh lại “Mã số” tiêu (2)Số liệu tiêu có dấu (*) ghi số âm hình thức ghi ngoặc đơn ( ) (3)Đối với doanh nghiệp có kỳ kế tốn năm năm dương lịch (X) “Số cuối năm“ ghi “31.12.X“; “Số đầu năm“ ghi “01.01.X“ (4)Đối với người lập biểu đơn vị dịch vụ kế toán phải ghi rõ Số chứng hành nghề, tên địa Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Người lập biểu cá nhân ghi rõ Số chứng hành nghề A.PHẦN TÀI SẢN: Phản ánh giá trị tài sản có thời điểm lập báo cáo tất đối tượng thuộc nhóm tài sản (theo tính lưu động giảm dần) Phần tài sản chia làm loại lớn: +Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn +Tài sản cố định đầu tư dài hạn B PHẦN NGUỒN VỐN: Phản ánh giá trị tài sản có thời điểm lập báo cáo tất đối tượng thuộc nhóm nguồn vốn theo thời hạn toán tăng dần Phần nguồn vốn chia làm loại lớn: +Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu Trong loại chia thành nhiều mục, nhiều khoản để phản ánh chi tiết theo yêu cầu quản lý chung theo quy định xếp thống Hai bên bảng phản ánh hai mặt khác tài sản doanh nghiệp nên chúng có mối quan hệ mật thiết với Xét mặt lượng có: Tài sản = Nguồn vốn Tổng tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu Tính biểu tính cân đối Tính cân đối tính chất bảng cân đối Kế toán 1.3.3 Báo cáo luân chuyển ngân quĩ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phận hợp thành Báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin giúp người sử dụng đánh giá thay đổi tài sản thuần, cấu tài chính, khả chuyển đổi tài sản thành tiền, khả toán khả doanh nghiệp việc tạo luồng tiền trình hoạt động Báo cáo lưu chuyển tiền tệ làm tăng khả đánh giá khách quan tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khả so sánh doanh nghiệp loại trừ ảnh hưởng việc sử dụng phương pháp kế toán khác cho giao dịch tượng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dùng để xem xét dự đoán khả số lượng, thời gian độ tin cậy luồng tiền tương lai; dùng để kiểm tra lại đánh giá, dự đoán trước luồng tiền; kiểm tra mối quan hệ khả sinh lời với lượng lưu chuyển tiền tác động thay đổi giá Biểu mẫu 2.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm Đơn vị báo cáo: Mẫu số B 03 – DN Địa chỉ:………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 67 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp trực tiếp) (*) Năm… Chỉ tiêu Mã số I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ Tiền chi trả cho người lao động Tiền lãi vay trả Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh 01 02 03 04 05 06 07 20 doanh II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu Tiền trả lại vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành Tiền thu từ vay Tiền trả nợ gốc vay Tiền trả nợ gốc thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tương đương tiền đầu kỳ Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ 68 21 22 23 24 25 26 27 30 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 Đơn vị tính: Thuyế Nă Năm t minh m trước Tiền tương đương tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) 70 Ghi chú: Các tiêu khơng có số liệu doanh nghiệp khơng phải trình bày khơng đánh lại “Mã số” tiêu Lập, ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Số chứng hành nghề; - Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Đối với người lập biểu đơn vị dịch vụ kế toán phải ghi rõ Số chứng hành nghề, tên địa Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Người lập biểu cá nhân ghi rõ Số chứng hành nghề 1.4 Những người sử dụng thơng tin kế tốn 1.4.1 Nhóm người sử dụng bên ngồi cơng ty Các đối tượng có quyền lợi tài trực tiếp bao gồm nhà đầu tư chủ nợ Các nhà đầu tư quan tâm đến kết kinh doanh doanh nghiệp khứ tiềm tạo lợi nhuận tiềm tạo tiền doanh nghiệp Thông tin từ báo cáo kế tốn cung cấp giúp nhà đầu tư hiểu rõ viễn cảnh tương lai việc đầu tư họ vào doanh nghiệp Để đáp ứng hoạt động, doanh nghiệp đa số có sử dụng vốn vay có mối quan hệ với tổ chức tín dụng, ngân hàng với tư cách người cho vay Các chủ nợ cho vay tiền cung ứng hàng hóa dịch vụ cho doanh nghiệp quan tâm đến việc liệu doanh nghiệp có đủ tiền để hồn trả nợ vay cho họ nợ đến hạn hay không Như họ tìm hiểu nghiên cứu khả tốn doanh nghiệp tình hình biến động tiền mặt khả tạo tiền doanh nghiệp Các chủ nợ phân tích kỹ tình hình tài khả tốn doanh nghiệp trước định cho doanh nghiệp vay Nói đến người sử dụng thơng tin kế tốn có quyền lợi gián tiếp kể trước hết quan thuế, người đại diện cho Nhà nước để thu thuế doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải nộp loại thuế khác tuỳ theo lĩnh vực, loại hình doanh nghiệp Vấn đề khai thuế nộp thuế thường phức tạp, chi phối phần đến việc lập báo cáo tài để dùng việc tính thuế Tiếp theo kể đến quan thống kê quan chức Theo quy định doanh nghiệp, tổ chức phải nộp loại báo cáo định cho quan thống kê quan chức định để tổng hợp thông tin kinh tế cho địa phương cho nước 1.4.2 Nhóm người sử dụng bên công ty Trước hết ban lãnh đạo doanh nghiệp người có trách nhiệm điều hành thực mục tiêu doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp thường khác phức tạp Nó thường bao gồm việc đạt mức lợi nhuận chấp nhận được, cung cấp hàng hóa có chất lượng với giá thấp, tạo cơng ăn việc làm, cải thiện mơi trường nhiệm vụ khác Muốn thực mục tiêu tổng quát này, doanh nghiệp cần phải hoạt động có lãi Điều đặt cho ban lãnh đạo phải nỗ lực để điều hành doanh nghiệp cho tạo lợi nhuận có khả tốn cơng nợ Trong q trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản lý thường xuyên phải định phải trả lời câu hỏi phải làm gì, làm kết đạt có với kế hoạch đặt hay không Cụ thể hơn, nhà quản lý thường đặt câu hỏi mức lãi kỳ bao nhiêu, doanh nghiệp có đủ tiền để 69 tốn nợ đến hạn hay không, sản phẩm mang lại lãi cao nhất, giá thành sản phẩm v.v Những nhà quản lý thành công thường người đưa định đắn sở thơng tin có giá trị kịp thời mà phần thơng tin quan trọng hệ thống kế tốn cung cấp thơng qua hệ thống báo cáo kế tốn tài báo cáo kế toán quản trị 1.5 Khái niệm nguyên tắc kế toán 1.5.1 Khái niệm: Kế toán nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn tài sản vận động tài sản (hay tồn thơng tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Để cung cấp thông tin kinh tế tài thực hữu dụng doanh nghiệp, cần có số cơng cụ theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, sở tổng hợp kết thành báo cáo kế toán Những phương pháp mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tổng hợp thành báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán Chức hệ thống kế toán bao gồm: Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác Phân loại nghiệp vụ kiện kinh tế thành nhóm loại khác nhau, việc phân loại có tác dụng giảm khối lượng lớn chi tiết thành dạng cô đọng hữu dụng.Tổng hợp thông tin phân loại thành báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu người định Ngoài ra, trình kế tốn cịn bao gồm thao tác việc truyền đạt thông tin đến đối tượng quan tâm giải thích thơng tin kế tốn cần thiết cho việc định kinh doanh riêng biệt Lưu ý: Thuật ngữ "nghiệp vụ" hành động hồn thành khơng phải hành động dự kiến xảy tương lai 1.5.2 Ngun tắc kế tốn Với mục đích giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán lập Báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán, giúp cho kiểm toán viên đưa ý kiến phù hợp báo cáo tài chính, giúp cho người sử dụng báo cáo tài hiểu đánh giá thơng tin tài lập phù hợp với chuẩn mức kế toán chế độ kế toán, luật kế toán ban hành ngun tắc kế tốn 1.5.2.1.Ngun tắc sở dồn tích Theo nguyên tắc nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát dinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiên Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tính hình tài doanh nghiệp khứ, tương lại 1.5.2.2.Nguyên tắc hoạt động liên tục Theo nguyên tắc báo cáo tài phải lập sở giả định hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải 70 giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài 1.5.2.3 Nguyên tắc giá gốc Theo nguyên tắc phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua tài sản cố định, công cụ dụng cụ, Nguyên vật liệu… giá trị chúng xác định theo giá gốc theo giá trị trường, tính thời điểm mua cộng với chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (khơng bao gồm thuế GTGT) Ví dụ: Cơng ty A mua máy tính điều hịa trị giá 40.000.000 đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển : 1.500.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Chi phí lắp đặt: 1.000.000 đồng Như theo nguyên tắc giá gốc ngun giá máy điều hịa = 40.000.000 + 1.500.000 + 1.000.000 = 42.500.000 đồng 1.5.2.4 Nguyên tắc phù hợp Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu phải có khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Ví dụ: Khi doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng với thời gian 12 tháng, theo thỏa thuận hai bên doanh nghiệp trả tiền thuê 12 tháng Tuy nhiên, kế toán phản anh doanh thu tháng thực phân bổ chi phí 12 tháng 1.5.2.5.Nguyên tắc quán Theo nguyên tắc sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài 1.5.2.6.Nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; • Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; • Khơng đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; • Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 1.5.2.7.Nguyên tắc trọng yếu Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thơng tin thiếu xác thơng tin dó làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính Kế tốn định 2.1 Hoạch định kiểm sốt tài Nếu hoạch định kiểm sốt ngân sách tốt doanh nghiệp hưởng lợi sau: 71 Phối hợp hoạt động nâng cao tinh thần làm việc nhóm doanh nghiệp Q trình hoạch định kiểm sốt ngân sách có nghĩa nhà quản lý cấp độ phận khác có dịp gặp gỡ, trao đổi, thảo luận liên kết mục tiêu họ lại với Doanh nghiệp đạt thành công to lớn tất thành viên hợp sức lại cho mục đích chung thay trưởng phận hoạt động cách cục Sự phối hợp giúp cho trưởng phận hiểu hoạt động đơn vị tác động tới tổng thể nào, điều cần thiết cho họ cho doanh nghiệp Ví dụ, bất hợp lý trưởng phòng kinh doanh lập kế hoạch tăng lượng hàng bán thêm 15% giám đốc nhà máy định giảm 10% sản lượng -Trao đổi thơng tin tốt doanh nghiệp Để thực ngân sách, người cần phải biết việc khơng thể thực phận Hoạch định ngân sách thúc đẩy cấp quản lý trao đổi với sách mục tiêu doanh nghiệp Điều giúp củng cố tính tập thể, người làm việc vì doanh nghiệp -Thống mục tiêu phấn đấu Như trình bày, lập kế hoạch khâu then chốt tồn q trình hoạch định ngân sách Sử dụng hệ thống ngân sách đòi hỏi nhà quản lý phải đề mục tiêu phấn đấu tương lai qn thay thay đổi ngày Nó có nghĩa phận khác doanh nghiệp hải nghĩ đến mục tiêu thống hoạch định ngân sách -Kiểm soát thực kế hoạch hiệu Kiểm sốt thơng qua ngân sách dạnh ủy thác trách nhiệm Nhìn tổng thể mà nói, ngân sách gây ảnh hưởng đến chiến lược doanh nghiệp Để phát huy hết tác dụng ngân sách, kết thực tế phải so sánh với kết dự báo Nếu hai kết không khớp với cần phải có can thiệp để đưa biện pháp phù hợp Nếu khơng có kế hoạch khơng có tiêu chuẩn để đánh giá xảy quản lý mang tính ngẩu nhiên tùy tiện Ý đồ xây dựng hệ thống ngân sách để có tranh tồn cảnh rõ nét việc xảy làm cho phận cá nhân có trách nhiệm việc quản lý chi tiêu đơn vị Chính mà sức mạnh phịng ban, phận cụ thể hóa tập thể biết cách để vượt qua khó khăn -Động viên nguồn lực doanh nghiệp Nếu người cấp độ doanh nghiệp tham gia nhiều vào việc hoạch định kiểm soát ngân sách, họ hiểu rõ ủng hộ mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Được tham dự vào việc hoạch định kiểm soát động viên quan trọng người Tất nhân tố đề cập đếu quan trọng, mục đích chủ yếu ngân sách thống mục tiêu kiểm sốt thực kế hoạch Q trình lập kế hoạch tốt giúp cho bạn kiểm sốt cơng ty Bạn kết luận doanh nghiệp nhân viên có làm tốt hay khơng so sánh kết thực tế họ với số liệu dự báo đưa 2.2 Các tỷ số tài 72 -Tỷ số luân chuyển vốn lưu động Sức sản xuất vốn lưu động: số tính tỷ lệ tổng doanh thu tiêu thụ kì chia cho vốn lưu động bình quân kì doanh nghiệp Chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhanh hay chậm, chu kì kinh doanh vốn lưu động quay vòng: Tổng doanh thu tiêu thụ Sức sản xuất = vốn lưu động Vốn lưu động bình quân Nếu số tăng so với kì trước chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động luân chuyển vốn có hiệu ngược lại *Thời gian vòng chu chuyển: Thời gian vòng chu chuyển = Thời gian kỳ phân tích Số vịng quay vốn lưu động kì Chỉ tiêu thể số ngày cần thiết cho vòng quay vốn lưu động kì phân tích Thời gian ln chuyển vốn lưu động ngắn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động linh hoạt, tiết kiệm tốc độ luân chuyển lớn * Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động: Vốn lưu động bình quân Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động = Tổng doanh thu tiêu thụ Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động phản ánh để đồng doanh thu tiêu thụ cần phải bỏ đồng vốn lưu động Hệ số cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động cao, số vốn lưu động tiết kiệm lớn * Sức sinh lời vốn lưu động: Lợi nhuận trước thuế Mức sinh lời vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân kì Chỉ tiêu đánh giá đồng vốn lưu động hoạt động kì kinh doanh tạo đồng lợi nhuận -Tỷ số hoàn vốn đầu tư Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (gọi tắt ROI) tỷ lệ chi phí quảng cáo liên quan đến lợi nhuận phát sinh từ chuyển đổi bán hàng khách hàng tiềm ROI bạn cho biết giá trị tiền lãi mà việc kinh doanh bạn tích luỹ so với chi phí chiến dịch quảng cáo bạn Mặc dù, việc đo lường xác khơng thể được, bạn giúp đánh giá ROI chiến dịch cách sử dụng tính tốn này: lấy doanh thu từ bán hàng trừ chi phí quảng cáo, sau chia cho tổng chi phí quảng cáo (Doanh thu - Chi phí) / Chi phí -Tỷ số lợi tức biên tế Lợi nhuận biên tế (profit margin), gọi biên lợi nhuận tiêu tính tốn cách lấy lãi rịng chia cho doanh thu Chỉ số cho biết đồng doanh thu thu tạo đồng lợi nhuận Biên lợi nhuận số hữu ích tiến hành so sánh doanh nghiệp ngành Doanh nghiệp có biên lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp có lãi kiểm sốt chi phí hiệu 73 so với đối thủ cạnh tranh Biên lợi nhuận thường biểu số phần trăm (%), ví dụ biên lợi nhuận 20% tức công ty tạo 0,2 đồng lãi đồng doanh thu Một doanh nghiệp có doanh thu tăng biên lợi nhuận không tăng, kiểm sốt chi phí khơng tốt, làm cho tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm sốt tốt chi phí Giả định doanh nghiệp có doanh thu 100 tỷ đồng, lãi rịng 10 tỷ đồng, biên lợi nhuận 10% Nếu năm doanh số tăng lên 200 tỷ đồng, lãi ròng tăng lên 15 tỷ đồng, biên lợi nhuận 7,5% Như doanh nghiệp tăng doanh thu đồng thời phải tìm cách làm tăng biên lợi nhuận theo tỉ lệ tương ứng -Tỷ số thu nhập cổ phần Hệ số giá thu nhập (P/E – Price per Earning) Hệ số giá giá trị sổ sách (P/BV – Price per Book Value) Giá thị trường cổ phiếu P/E = EPS Giá thị trường cổ phiếu P/BV = BVPS Trong đó, EPS thu nhập cổ phiếu thường (Earning per Share), tính theo cơng thức: Lợi nhuận sau thuế chia cho cổ đông thường EPS = Tổng khối lượng cổ phiếu phổ thông lưu hành bình quân Hệ số P/E, mặt lý thuyết, cho biết số tiền mà nhà đầu tư sẵn sàng bỏ trả cho đơn vị lợi nhuận tạo thời kỳ định Hệ số cao có nghĩa nhà đầu tư kỳ vọng vào khả tạo lợi nhuận tương lai công ty cao ngược lại Tuy nhiên, hệ số cao không tốt xảy tình trạng đầu có q nhiều nhà đầu tư tập trung vào cổ phiếu (quá đắt) Bên cạnh đó, hệ số q cao cịn đồng nghĩa với việc cổ phiếu chứa đựng nhiều rủi ro Nếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không gặp thuận lợi kết đạt không kỳ vọng khả sụt giảm giá cổ phiếu mạnh khả thiệt hại nhà đầu tư lớn Hệ số P/BV sử dụng để so sánh giá thị trường với giá trị sổ sách cổ phiếu Một hệ số thấp có nghĩa cổ phiếu định giá thấp thích hợp để mua nắm giữ doanh nghiệp có triển vọng tốt tương lai Tuy nhiên, hệ số thấp doanh nghiệp gặp nhiều vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh khơng hợp lý đầu tư vào cổ phiếu doanh nghiệp Hệ số P/BV có liên quan đến tiêu "giá trị sổ sách cổ phiếu" – cho biết giá trị mà cổ đông thường nhận trường hợp công ty bị phá sản tài sản lý Vì vậy, tài sản vơ "Lợi thương mại" phải loại trừ khỏi tài sản rịng tài sản loại khơng thể bán (hoặc khó để bán) lý P/E P/BV hai hệ số bổ sung cho q trình phân tích giá cổ phiếu Trong q trình phân tích, tiêu phải xem xét mối liên hệ với 74 tiêu loại ngành, doanh nghiệp ngành đồng thời kết hợp với phân tích tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có kết luận có ý nghĩa 2.3 Ngân sách hoạch định ngân sách 2.3.1 Khái niệm Điều có nghĩa ngân sách phải biểu thị số, thực tế thường số tiền Một danh sách liệt kê bạn dự tính tự hữu ích, khơng phải bảng ngân sách khơng thể số Như ngân sách cịn bao hàm kế hoạch quỹ thời gian, kế hoạch nguồn lao động, Ưu điểm việc lập ngân sách Lập kế hoạch việc cần làm, đặc biệt việc hoạch định ngân sách Ngân sách bảng kế hoạch đưa hướng dẫn Ngân sách xây dựng với mục đích đem lại lợi ích cho công việc quản lý Một ngân sách khơng hoạch định kiểm sốt tốt, dẫn đến hậu không mong muốn Ngược lại, hoạch định kiểm sốt ngân sách tốt doanh nghiệp hưởng lợi sau: -Phối hợp hoạt động đề cao tinh thần làm việc nhóm doanh nghiệp -Trao đổi thơng tin tốt doanh nghiệp -Thống mục tiêu phấn đấu - Kiểm soát thực kế hoạch hiệu - Động viên nguồn lực doanh nghiệp Kiểm soát thực ngân sách Kiểm soát thực ngân sách công cụ quản lý hữu ích Nó giúp nhà quản lý làm việc hiệu mà không làm kỹ cá nhân hay linh hoạt Kiểm soát phải q trình chủ động Một số câu hỏi nên đặt ra, như: Chúng ta đạt mục tiêu đề chưa? Nếu không thực hạn mức chi tiêu hay mục tiêu đề tình hình đến đâu nguyên nhân gì? Tơi làm để nâng cao hiệu hoạt động phận làm việc? Có nên điều chỉnh ngân sách phát sinh khơng? Việc kiểm sốt tăng cường kết thực tế theo dõi đối chiếu với số liệu dự báo ngân sách Từ đó, bạn có khả phát khó khăn nảy sinh đưa biện pháp đối phó kịp thời Khơng có bảng ngân sách hồn hảo Những tình ngồi dự tính ln xảy Ví dụ đối thủ cạnh tranh bất ngờ tung thị trường sản phẩm mới, thị trường sản phẩm bị thu hẹp Bất tình làm số liệu dự báo khơng cịn xác Một số tình nằm khả kiểm soát nhà quản lý, số khơng 2.3.2 Qui trình hoạch định ngân sách: Gồm bốn bước +Đưa đề xuất dự án vốn +Ước tính dịng tiền +Thẩm định khả lựa chọn chọn dự án thực +Xem xét thành dự án sau thực phương thức đánh giá thành dự án sau dự án kết thúc 2.3.3 Sử dụng ngân sách Công tác quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước thời gian qua có thay đổi theo hướng tích cực Tuy nhiên, qua kiểm toán ngân sách địa phương năm gần 75 cho thấy, công tác quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước số hạn chế làm tăng chi ngân sách nhà nước, chưa phát huy hiệu nguồn vốn ngân sách nhà nước Một là, cần đẩy mạnh thực cải cách thủ tục hành công tác quản lý thu, nộp thuế theo hướng công khai, minh bạch, giảm thời gian thủ tục nộp thuế Tăng cường cơng tác phân tích rủi ro, theo dõi, kiểm tra, tra để chống thất thu; tổ chức rà soát, thu nộp khoản thu chậm huy động vào ngân sách Hai là, đổi hoàn thiện cấu chi ngân sách nhà nước, quy trình lập ngân sách nhà nước theo hướng ưu tiên nhu cầu từ lên sở ban hành định mức, tiêu chí, tiêu chuẩn phù hợp kịp thời nhằm đảm bảo công bằng, hợp lý đơn vị phân bổ, quản lý ngân sách nhà nước; cần có qui định cụ thể việc phân cấp nhiệm vụ chi cấp quyền địa phương (cấp huyện, xã) gắn liền với trách nhiệm người đứng đầu cấp quyền phân cấp nguồn thu cho cấp quyền Đặc biệt, nguồn lực tài phân cấp cần phải có tính dự đốn được, ổn định rõ ràng Ba là, thường xuyên sửa đổi, hoàn thiện hệ thống định mức, chế độ sử dụng ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế sở khoa học, khách quan Đặc biệt, địa phương tự cân đối ngân sách nhà nước cần giao định định mức chi ngân sách, quyền trung ương nên kiểm soát chặt chẽ định mức, tiêu chuẩn phân bổ ngân sách nhà nước nguồn vốn hỗ trợ có mục tiêu, nguồn vốn vay trung ương bảo lãnh Từng bước xây dựng định mức, tiêu chuẩn phân bổ ngân sách dựa kết thực nhiệm vụ chi ngân sách tương ứng nhiệm vụ giao cho quyền cấp 2.3.4 Ngân sách tiền mặt Ngân sách tiền mặt thường sử dụng để ước tính việc cơng ty có đủ lượng tiền mặt để trì hoạt động thường xuyên Nó sử dụng để xác định xem nhiều tiền mặt công ty chi tiêu theo cách không hiệu Bằng cách tạo tiền ngân sách - cơng ty phát triển tóm tắt doanh thu dự đốn, chi phí vận hành, mua bán tài sản, nhập học giải khoản nợ - xác định nguồn tiền mặt cần thiết, có dư thừa tiền mặt 2.3.5 Thiết lập ngân sách đầu tư Bước Phân tích liệu năm cũ để thấy tranh doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp hoạt động có số liệu khứ) Để làm điều này, từ đầu kế toán phải tổ chức việc ghi chép nguyên tắc kế toán ghi chép chi tiết khoản phát sinh Những khoản lặp lại thường xuyên nên tạo mã để theo dõi Doanh thu phải theo dõi sản phẩm, khách hàng, khu vực, thời gian …Công nợ phải theo dõi đối tượng hệ thống sách hành cơng ty về: Chi phí, giá, cơng nợ, chiết khấu sách cần quán Ví dụ: Nếu đối tượng khách hàng giống nên có sách quán giá, toán, chiết khấu, nợ, giao hàng … để minh bạch, rõ ràng Sau tài liệu hóa thành văn bản, sách cải tiến Khi hệ thống thứ trên, kế tốn dễ dàng giúp nhà quản trị nhìn thấy kết kinh doanh doanh nghiệp tác động yếu tố cách giả định thay đổi yếu tố khơng khó khăn để nhìn thấy thay đổi kết 76 tài Khi nhìn thấy liên quan đó, nhà quản trị tự biết nên thay đổi cách hành xử Ví dụ: - Kế tốn giúp cho nhà quản trị thấy thay đổi sách nợ ảnh hưởng đến dịng tiền, từ ảnh hưởng đến chi phí tài đến tổng lãi lỗ công ty cách cố định yếu tố khác lại thay đổi số công nợ -Kế tốn giúp cho nhà quản trị thấy tiền thu từ bán hàng bao gồm tiền phải nộp cho quan thuế 100% thu nhập doanh nghiệp, khoản chi thuế VAT khấu trừ quan Thuế hồn lại - Kế tốn giúp cho chủ doanh nghiệp biết bán hàng chưa tốt, mà cịn tùy vào tiền có thu hay khơng Nếu khơng lợi nhuận báo cáo tài khơng lợi nhuận thật, tiền nằm túi khách hàng -Kế tốn giúp nhà quản trị biết bán hàng nợ khả nợ khó địi phần trăm, từ nhà quản trị hiểu nên có khoản chi phí dự phịng nợ phải thu khó địi … -Kế tốn giúp nhà quản trị thấy sản phẩm nào, khách hàng nào, khu vực … đóng góp chủ yếu doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp: 20% sản phẩm đóng góp 80% doanh thu, 20% sản phẩm góp 80% lợi nhuận doanh nghiệp -Kế tốn giúp nhà quản trị thấy hoạt động doanh nghiệp hiệu hay hiệu phương pháp so sánh cặp, đối chứng là: Hiệu suất lao động (doanh thu / nhân viên) nhân viên Hay hiệu suất sử dụng tài sản (doanh thu / giá trị tài sản) tài sản So sánh số khu vực khác hay so sánh với giai đoạn thời gian khác để xác định khu vực cần cải thiện tìm giải pháp thay thế… Từ đây, kế toán nhận ngồi kiến thức chun mơn ra, hiểu biết thêm kiến thức ngành doanh nghiệp kinh doanh, sách vĩ mơ, kiến thức Luật khả học hỏi không giới hạn …khả kết hợp với liệu có bên doanh nghiệp bên ngồi doanh nghiệp giúp kế tốn có thêm liệu để phân tích cung cấp thông tin giá trị cho việc định Bước Bắt đầu từ mục tiêu doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp thường bao gồm: Mục tiêu tài mục tiêu phi tài Doanh nghiệp có tầm nhìn xa mục tiêu phi tài nhiều Trong doanh nghiệp nào, giai đoạn doanh nghiệp khơng có mục tiêu phi tài định phải có mục tiêu tài Mục tiêu phải SMART: S (Specific): Cụ thể rõ ràng, M (Measurable): Có thể đo lường được, để đánh giá, cải tiến A (Achievable): Có thể đạt R (Realistic): Thực tế, liên quan đến mục tiêu dài hạn doanh nghiệp T (timebound): Có lộ trình, thời gian cụ thể Bước Các chiến lược thực thi chuyển hóa thành hành động chiến lược phân bổ đến phòng ban Mỗi hành động dẫn đến ngân sách tương ứng Ngân sách cần cân nhắc cho hiệu tối ưu lập 77 Bước Khi hành động cụ thể hóa ngân sách kế tốn giúp nhà quản trị tính tốn kế hoạch tài Để đơn giản việc kế tốn cần thiết lập cơng thức tính tốn sẵn cho thấy liên kết số ngân sách hành động (hay gọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh) với kế hoạch tài Q trình lập ngân sách khơng thể lập lần xong Quá trình lập kế hoạch trình nhà quản trị đưa hàng loạt giả định, phương án để lựa chọn Template với công thức liên kết sẵn giúp nhà quản trị kế toán tiết kiệm thời gian việc trở nên nhẹ nhàng dễ dàng Kiểm sốt doanh nghiệp 3.1 Vai trị mục đích kiểm sốt 3.1.1 Khái niệm: Kiểm sốt tiến trình gồm hoạt động giám sát nhằm đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch điều chỉnh sai sót quan trọng 3.1.2 Vai trị -Kiểm sốt nhằm làm sáng tỏ kết thực hiện, vào mà nhà quản trị xác định thứ tự ưu tiên để từ có tác động điều chỉnh -Dự đốn chiều hướng hoạt động phận hay toàn hệ thống quản trị -Phát kịp thời phận sai sót, vào mà xác định trách nhiệm, quyền hạn, chức để có điều chỉnh kịp thời -Đáp ứng yêu cầu báo cáo cụ thể xác số đáng tin cậy lên nhà quản trị cấp cao để đối chiếu với mục tiêu kế hoạch đề -Là để nhà quản trị định cần thiết, kịp thời xác nhằm giảm đến mức thấp tổn thất, để đem lại hiệu cao 3.1.3 Mục đích kiểm sốt nhằm: Xác định rõ mục tiêu, kết đạt theo kế hoạch định Xác định dự đoán biến động lĩnh vực cung ứng đầu vào, yếu tố chi phí sản xuất thị trường đầu Phát xác, kịp thời sai sót xảy trách nhiệm phận có liên quan trình thực định, mệnh lệnh, thị Tạo điều kiện thực cách thuận lợi chức năng: Ủy quyền, huy, thực chế độ trách nhiệm cá nhân Hình thành hệ thống kế tốn báo cáo với biểu mẫu có nội dung xác, thích hợp Đúc rút, phổ biến kinh nghiệm, cải tiến công tác quản lý nhằm đạt mục tiêu định, sở nâng cao hiệu suất công tác phận cấp, cá nhân máy trị kinh doanh 3.2 Trình tự, nội dung phương pháp kiểm sốt 3.2.1 Trình tự q trình kiểm sốt Bước 1: thiết lập tiêu chuẩn kiếm soát Tiêu chuẩn mối quan hệ mà từ người ta đo lường thành đạt Trình tự thiết lập tiêu chuẩn kiểm sốt theo thứ tự sau: +Xác định mục đích, kết cuối phải đạt +Sắp xếp yếu tố quan trọng theo thứ bậc có ảnh hưởng tới thực mục đích 78 +Xác định đơn vị đo lường đánh giá kết (bằng tiền, vật, giá trị thời gian…) +Tập hợp yếu tố diễn tả mối quan hệ chúng biểu hay sơ đồ +Xác định phương pháp, cơng cụ kiểm sốt cần dùng, báo cáo định kỳ, khả tổ chức, phối hợp hoạt động Bước 2: Tiến hành kiểm soát so sánh kết đạt với tiêu chuẩn định +Thu thập chứng từ, báo cáo (thông tin) +Kiểm tra lại báo cáo, sơ đồ, biểu đồ mức độ xác phù hợp nội dung, mục đích kiểm sốt đặt +Nghiên cứu phân tích thành tích, tồn qua so sánh kết đạt với mục tiêu đề theo dự kiến +Xác định xu hướng phát triển mới, dự kiến nhứng khó khăn, rủi ro xảy Bước 3: điều chỉnh sai lệch Trình tự kiểm sốt nhằm mục đích: Kiểm sốt ảnh hưởng định chiến lược, sách lược với hoạt động doanh nghiệp Đánh giá, thông báo, nêu nguyên nhân tồn Nội dung kiểm sốt: +Kiểm sốt tài +Kiểm sốt nhân +Năng suất +Tình hình sản xuất +Thái độ làm việc trách nhiệm quản trị viên +Kiểm soát chất lượng sản phẩm +Sự kết hợp mục tiêu ngắn hạn, dài hạn +Kiểm soát việc thực dự án đầu tư, phát triển doanh nghiệp Phương pháp kiểm soát: - Phương pháp truyền thống: +Phương pháp thống kê +Phương pháp phân tích, so sánh - Phương pháp kiểm soát từ biểu đồ GANTT 3.3 Trách nhiệm quan kiểm sốt loại hình doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nhà nước: ban kiểm soát tổng giám đốc giám đốc Công ty TNHH: +Công ty TNHH từ thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc (Tổng giám đốc) +Cơng ty TNHH có 11 thành viên phải có ban kiểm sốt Cơng ty cổ phần: Hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt (với cơng ty cổ phần >= 11 người cổ đông), giám đốc (tổng giám đốc) Công ty hợp doanh doanh nghiệp tư nhân Công ty TNHH thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu Kiểm soát viên người chủ sở hữu bổ nhiệm để kiểm tra, giám sát công ty Bộ cho Luật Doanh nghiệp có quy định kiểm sốt viên mang tính ngun tắc, chưa làm rõ nội dung công việc cụ thể, khơng đảm bảo trọng tâm hiệu kiểm sốt Do đó, dự thảo quy định kiểm sốt viên có trách nhiệm thực chế độ báo cáo; quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu nào; tham gia họp, có quyền phát biểu khơng có quyền biểu quyết; quyền trưng cầu ý 79 kiến chuyên gia… kiểm sốt viên có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng hoạt động bán tài sản, hợp đồng vay, cho vay, thực dự án TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Hải Sản (2007), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài [2] PGS.TS Ngơ Kim Thanh (2013), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân, 80 [3] PGS TS Trần Thị Hồng Mai (2020), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê 81