THỰC TẬP CƠ BẢN
Tìm hiểu về tình hình tài sản, nguồn vốn của cơ quan, đơn vị
vốn của cơ quan, đơn vị 1 1
Các hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị
3.Kết quả hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị 2 2
4.Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động tài chính
Kh ả năng sinh lợ i c ủ a cơ quan, đơn vị
6.Khả năng hoạt động của cơ quan, đơn vị 1 1
7.Mức độ gánh chịu các nghĩa vụ của cơ quan, đơn vị 1 1
Tổ chức công tác kế toán tại cơ quan, đơn vị
Hình thức kế toán áp dụng tại cơ quan, đơn vị
Hệ thống các tài khoản cơ quan, đơn vị sử dụng
H ệ th ố ng ch ứ ng t ừ s ổ sách cơ quan, đơn vị s ử d ụ ng
12.Lập chứng từ kế toán 3 3
13.Kiểm tra chứng từ kế toán 1 1
14.Ghi sổ kế toán chi tiết 3 3
15.Ghi sổ kế toán tổng hợp 4 4
16.Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán 1 1
17.Lập báo cáo tài chính
- Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ của cơ quan, đơn vị
_ Chế độ kế toán cơ quan, đơn vị áp dụng
_Yêu cầu về việc lập báo cáo tài chính
_Báo cáo tài chính tổng hợp
2 Thực tập kế toán viên 225 224 1
1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp 4 4
2 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp 10 10
3 Hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp 10 10
- Thực hiện các bút toán kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
- Thực hiện tính toán, kết chuyển tại đơn vị hành chính sự nghiệp
Viết báo cáo thực hành kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
BÀI 1: THỰC TẬP CƠ BẢN
Giới thiệu: Phần thực tập cơ bản
- Tiếp cận được đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
- Tiếp cận được công tác kế toán theo từng lĩnh vực tại đơn vị hành chính sự nghiệptheo từng phần hành kế toán
- Tuân thủ quy định của luật kế toán, nghiêm túc ,trung thực ,nghiên cứu
1 Tìm hiểu về tình hình tài sản, nguồn vốn của cơ quan, đơn vị
Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính
Tên cơ quan cấptrên:… Đơnvị báo cáo:………… Mẫu B05/BCTC
Ban hành theo Thông tưsố 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 củaBộ Tài chính)
Dành cho đơn vị lập báo cáo tài chính theo mẫu đơn giản
I- TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tạingày…… tháng năm…… Đơnvị tính:
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Sốcuối năm Sốđầu năm
1 Tài sản cố định hữu hình 11
2 Tài sản cố định vô hình 15
1 Thặng dư/ thâm hụt lũy kế 46
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước
III Thặngdư/thâm hụt trong năm
1 Sử dụng kinh phí tiết kiệm của ĐV hành chính 71
2 Phân phối cho các quỹ 72
3 Kinh phí cải cách tiền lương 73
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh
- Tiền Ngân sách nhà nước cấp 81
- Tiền chi lương, tiền công và chi khác cho nhân viên 86
- Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ 87
1 Thông tin khái quát Đơn vị QĐ thành lập số ………… ngày ……/……/…………
Tên cơ quan cấp trên trực tiếp:……… Thuộc đơn vị cấp 1:
Loại hình đơn vị: ……….Quyết định giao tự chủ tài chính
Chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị:
2 Thông tin bổ sung cho phần 1 Tình hình tài chính
Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm
Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm
- Thuế GTGT được khấu trừ
Tổng cộng các khoản phải thu
Khoản mục Tổngcộng TSCĐhữu hình TSCĐ vô hình
Giá trị hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại cuối năm
- Các khoản phải nộp theo lương
- Các khoản phải nộp nhà nước
- Phải trả người lao động
- Các khoản nhận trước chưa ghi thu
Tổng các khoản nợ phải trả
3 Thông tin bổ sung cho phần 2 Kếtquảhoạt động
3.1 Hoạt động từ NSNN cấp
Chi tiết Năm nay Nămtrước a Doanh thu từ NSNN cấp:
- Không thường xuyên b Chi phí hoạt động
(1) Chi phí hoạt động thường xuyên
- Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
- Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
- Chi phí hao mòn TSCĐ
- Chi phí hoạt động khác
(2) Chi phí hoạt động không thường xuyên
- Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
- Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
- Chi phí hao mòn TSCĐ
- Chi phí hoạt động khác
3.2 Sử dụng kinh phí tiết kiệm của đơn vị hành chính
Chi tiết Năm nay Nămtrước
- Bổ sung thu nhập cho CBCC và người lao động
- Chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể
Tổng số đã sử dụng kinh phí tiết kiệm
3.3 Phân phối cho các quỹ
Chi tiết Năm nay Năm trước
- Quỹ bổ sung thu nhập
- Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
- Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
Tổng số phân phối cho các quỹ
4 Thông tin bổ sung cho phần 3- Lưu chuyển tiền
Các khoản tiền đơn vị nắm giữ nhưng không phải kinh phí cấp cho hoạt động của đơn vị (chi tiết):
5 Thông tin thuyết minh khác (nếu có)
2 Các hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị
Doanh thu tài chính của cơ quan, đơn vị chủ yếu từ các hoạt động đầu tư tài chính như:
- Thu từ tiền lãi gửi ngân hàng
- Thu từ cho thuê tài sản ngắn hạn…v.v
Chi phí tài chính của cơ quan, đơn vị chủ yếu là các khoản chi phí phải bỏ phát sinh trong quá trình đầu tư , mua sắm, trang bị …v.v
3.Kết quả hoạt động tài chính của công ty a Kết quả hoạt động tài chính của công ty
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của các cơ quan, đơn vị, chúng ta có thể tổng hợp và đánh giá kết quả hoạt động tài chính của từng cơ quan, đơn vị thông qua bảng số liệu được cung cấp.
Doanh thu hoạt động tài chính
Trong đó: chi phí lãi vay
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Tổng doanh thu hoạt động tài chính năm
Tổng chi phí tài chính của cơ quan, đơn vị
Lợi nhuận của hoạt động tài chính = Tổng doanh thu – Tổng chi phí b Phân tích kết quả hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị
- Doanh thu từ hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị tỷ lệ tăng hay giảm là bao nhiêu
- Chi phí từ hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị tỷ lệtăng hay giảm là bao nhiêu
4.Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động tài chính a Thuận lợi b Khó khăn Phân tích tình hình tài chính của công ty
Các ch ỉ tiêu thườ ng dùng trong công tác phân tích tài chính
5 Khảnăng sinh lợi của cơ quan, đơn vị a Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu b Tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn c Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
6.Khả năng hoạt động của cơ quan, đơn vị a Tốc độlưu chuyển hàng tồn kho
Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, người ta sử dụng hệ số vòng quay hàng tồn kho, được tính bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho trung bình Hệ số này thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho Một hệ số lớn cho thấy tốc độ quay vòng hàng hóa trong kho nhanh, trong khi hệ số nhỏ chỉ ra tốc độ quay vòng thấp Công thức xác định số vòng quay hàng tồn kho là:
Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán
Số hàng tồn kho bình quân b Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân là một chỉ số tài chính quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chỉ số này cho thấy thời gian trung bình mà doanh nghiệp cần để thu hồi các khoản tiền đã đầu tư.
12 ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình Công thức xác định kỳ thu tiền bình quân như sau:
Kỳ thu tiền bình quân = Số dư bình quân các khoản phải thu x 360
Tổng doanh thu c Hiệu suất sử dụng vốn cốđịnh
Hiệu suất sử dụng vốn cố định là chỉ tiêu quan trọng để đo lường hiệu quả sử dụng vốn cố định trong doanh nghiệp Chỉ số này cho biết một đồng vốn cố định sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Công thức tính toán hiệu suất sử dụng vốn cố định được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trong kỳ chia cho tổng vốn cố định.
Vốn cố định bình quân trong kỳ
7.Mức độ gánh chịu các nghĩa vụ của cơ quan, đơn vị
Hệ số nợ = Tổng số nợ phải trả
8 Tổ chức công tác kế toán tại cơ quan, đơn vị
Nội dung công tác kế toán HCSN
Dựa vào đặc điểm vận động của tài sản và tính chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán có thể được phân chia thành các phần hành kế toán khác nhau.
- Kế toán vốn bằng tiền
- Kế toán vật tư, tài sản
- Kế toán nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ
- Kế toán các khoản thu
- Kế toán các khoản chi
- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Nội dung tổ chứccông tác kế toán HCSN
Khi tổ chức công tác kế toán trong các ĐV HCSN đều phải căn cứ vào 2 yếu tố cơ bản sau:
- Quy mô, đặc điểm hoạt động của đơn vị
- Căn cứ vào các quy định của Luật kế toán, Chế độ kế toán
- Tổ chức vận dụng những quy định chung
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và phương pháp ghi sổ
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản và kiểm tra tài chính kế toán
Yêu cầu tổ chức công tác kế toán HCSN
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán HCSN
- Mục lục ngân sách Nhà nước
Tổ chức kế toán HCSN
Yêu cầu của việc tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán cần phải tương thích với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị Việc tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo sự chỉ đạo và thực hiện thống nhất, toàn diện trong công tác kế toán và thông tin kinh tế của đơn vị.
- Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, hợp lý, chuyên môn hoá, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ của kế toán đơn vị
Tổ chức bộ máy kế toán các cấp
- Đơn vị dự toán cấp I có kế toán cấp 1: Quan hệ trực tiếp với cơ quan tài chính
- Đơn vị dự toán cấp II có kế toán cấp 2: Quan hệ trực tiếp với đơn vị dự toán cấp
I - Đơn vị dự toán cấp III có kế toán cấp 3: Quan hệ trực tiếp với đơn vị dự toán cấp II
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liêụ kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính là cần thiết để đảm bảo nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ được thực hiện đúng quy định Việc quản lý và sử dụng tài sản, cũng như nguồn hình thành tài sản, cần được theo dõi chặt chẽ để phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là bước quan trọng để đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cho đơn vị kế toán Việc tham mưu và đề xuất các giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Bộ máy kế toán không chỉ thực hiện nhiệm vụ ghi chép mà còn tham gia tích cực vào công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra các hoạt động kế toán, tổ chức và bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành.
9 Hình thức kế toán áp dụng tại cơ quan, đơn vị
Hình thức kế toán nhật ký chung có những đặc trưng cơ bản như sau: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ Sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái tương ứng với từng nghiệp vụ kinh tế Ngoài ra, hình thức này còn bao gồm các loại sổ kế toán khác nhau.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết c Nội dung và trình tự ghi chép
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, kế toán ghi chép vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ cùng loại sẽ được ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế cũng sẽ được ghi vào các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) khoá Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Từ các Sổ và Thẻ kế toán chi tiết, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết cần được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu khớp đúng, thì số liệu khoá sổ trên Sổ Cái sẽ được sử dụng để lập “Bảng Cân đối số phát sinh” và báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng Cân đối phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái
B ẢNG CÂN ĐỐ I S Ố PHÁT SINH
S Ổ NH Ậ T KÝ CHUNG S Ổ , TH Ẻ K Ế TOÁN CHI TI Ế T
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái có 15 đặc trưng cơ bản, trong đó các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian Các nghiệp vụ này được phân loại và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, tức là theo tài khoản kế toán, tất cả đều được thực hiện trong cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp, gọi là Sổ Nhật ký- Sổ Cái, trong cùng một quá trình ghi chép.
TH Ự C T Ậ P K Ế TOÁN VIÊN
Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
Hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
- Thực hiện các bút toán kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
- Thực hiện tính toán, kết chuyển tại đơn vị hành chính sự nghiệp
Kiểm tra
Viết báo cáo thực hành kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp
BÀI 1: THỰC TẬP CƠ BẢN
Giới thiệu: Phần thực tập cơ bản
- Tiếp cận được đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
- Tiếp cận được công tác kế toán theo từng lĩnh vực tại đơn vị hành chính sự nghiệptheo từng phần hành kế toán
- Tuân thủ quy định của luật kế toán, nghiêm túc ,trung thực ,nghiên cứu
1 Tìm hiểu về tình hình tài sản, nguồn vốn của cơ quan, đơn vị
Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính
Tên cơ quan cấptrên:… Đơnvị báo cáo:………… Mẫu B05/BCTC
Ban hành theo Thông tưsố 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 củaBộ Tài chính)
Dành cho đơn vị lập báo cáo tài chính theo mẫu đơn giản
I- TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tạingày…… tháng năm…… Đơnvị tính:
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Sốcuối năm Sốđầu năm
1 Tài sản cố định hữu hình 11
2 Tài sản cố định vô hình 15
1 Thặng dư/ thâm hụt lũy kế 46
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước
III Thặngdư/thâm hụt trong năm
1 Sử dụng kinh phí tiết kiệm của ĐV hành chính 71
2 Phân phối cho các quỹ 72
3 Kinh phí cải cách tiền lương 73
STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh
- Tiền Ngân sách nhà nước cấp 81
- Tiền chi lương, tiền công và chi khác cho nhân viên 86
- Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ 87
1 Thông tin khái quát Đơn vị QĐ thành lập số ………… ngày ……/……/…………
Tên cơ quan cấp trên trực tiếp:……… Thuộc đơn vị cấp 1:
Loại hình đơn vị: ……….Quyết định giao tự chủ tài chính
Chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị:
2 Thông tin bổ sung cho phần 1 Tình hình tài chính
Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm
Chi tiết Số cuối năm Số đầu năm
- Thuế GTGT được khấu trừ
Tổng cộng các khoản phải thu
Khoản mục Tổngcộng TSCĐhữu hình TSCĐ vô hình
Giá trị hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại cuối năm
- Các khoản phải nộp theo lương
- Các khoản phải nộp nhà nước
- Phải trả người lao động
- Các khoản nhận trước chưa ghi thu
Tổng các khoản nợ phải trả
3 Thông tin bổ sung cho phần 2 Kếtquảhoạt động
3.1 Hoạt động từ NSNN cấp
Chi tiết Năm nay Nămtrước a Doanh thu từ NSNN cấp:
- Không thường xuyên b Chi phí hoạt động
(1) Chi phí hoạt động thường xuyên
- Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
- Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
- Chi phí hao mòn TSCĐ
- Chi phí hoạt động khác
(2) Chi phí hoạt động không thường xuyên
- Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên
- Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng
- Chi phí hao mòn TSCĐ
- Chi phí hoạt động khác
3.2 Sử dụng kinh phí tiết kiệm của đơn vị hành chính
Chi tiết Năm nay Nămtrước
- Bổ sung thu nhập cho CBCC và người lao động
- Chi cho các hoạt động phúc lợi tập thể
Tổng số đã sử dụng kinh phí tiết kiệm
3.3 Phân phối cho các quỹ
Chi tiết Năm nay Năm trước
- Quỹ bổ sung thu nhập
- Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp
- Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
Tổng số phân phối cho các quỹ
4 Thông tin bổ sung cho phần 3- Lưu chuyển tiền
Các khoản tiền đơn vị nắm giữ nhưng không phải kinh phí cấp cho hoạt động của đơn vị (chi tiết):
5 Thông tin thuyết minh khác (nếu có)
2 Các hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị
Doanh thu tài chính của cơ quan, đơn vị chủ yếu từ các hoạt động đầu tư tài chính như:
- Thu từ tiền lãi gửi ngân hàng
- Thu từ cho thuê tài sản ngắn hạn…v.v
Chi phí tài chính của cơ quan, đơn vị chủ yếu là các khoản chi phí phải bỏ phát sinh trong quá trình đầu tư , mua sắm, trang bị …v.v
3.Kết quả hoạt động tài chính của công ty a Kết quả hoạt động tài chính của công ty
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm của các cơ quan, đơn vị, chúng ta có thể tổng hợp kết quả hoạt động tài chính của từng cơ quan, đơn vị trong bảng dưới đây.
Doanh thu hoạt động tài chính
Trong đó: chi phí lãi vay
Lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Tổng doanh thu hoạt động tài chính năm
Tổng chi phí tài chính của cơ quan, đơn vị
Lợi nhuận của hoạt động tài chính = Tổng doanh thu – Tổng chi phí b Phân tích kết quả hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị
- Doanh thu từ hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị tỷ lệ tăng hay giảm là bao nhiêu
- Chi phí từ hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị tỷ lệtăng hay giảm là bao nhiêu
4.Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động tài chính a Thuận lợi b Khó khăn Phân tích tình hình tài chính của công ty
Các ch ỉ tiêu thườ ng dùng trong công tác phân tích tài chính
5 Khảnăng sinh lợi của cơ quan, đơn vị a Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu b Tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn c Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
6.Khả năng hoạt động của cơ quan, đơn vị a Tốc độlưu chuyển hàng tồn kho
Để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, người ta sử dụng hệ số vòng quay hàng tồn kho, được tính bằng giá vốn hàng bán chia cho hàng tồn kho trung bình Hệ số này giúp so sánh hiệu quả quản trị hàng tồn kho qua các năm; nếu hệ số lớn, cho thấy tốc độ quay vòng hàng hóa nhanh, ngược lại, hệ số nhỏ cho thấy tốc độ quay vòng thấp Công thức tính số vòng quay hàng tồn kho là:
Số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán
Số hàng tồn kho bình quân b Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân là một chỉ số tài chính quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chỉ số này cho thấy thời gian trung bình mà doanh nghiệp cần để thu hồi các khoản phải thu, từ đó phản ánh khả năng quản lý công nợ và dòng tiền của công ty.
12 ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình Công thức xác định kỳ thu tiền bình quân như sau:
Kỳ thu tiền bình quân = Số dư bình quân các khoản phải thu x 360
Tổng doanh thu c Hiệu suất sử dụng vốn cốđịnh
Hiệu suất sử dụng vốn cố định là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định trong doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho thấy mỗi đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Công thức tính toán hiệu suất sử dụng vốn cố định được xác định bằng doanh thu thuần trong kỳ.
Vốn cố định bình quân trong kỳ
7.Mức độ gánh chịu các nghĩa vụ của cơ quan, đơn vị
Hệ số nợ = Tổng số nợ phải trả
8 Tổ chức công tác kế toán tại cơ quan, đơn vị
Nội dung công tác kế toán HCSN
Dựa vào đặc điểm vận động của tài sản và tính chất các nghiệp vụ kinh tế, công việc kế toán có thể được phân chia thành các phần hành kế toán khác nhau.
- Kế toán vốn bằng tiền
- Kế toán vật tư, tài sản
- Kế toán nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ
- Kế toán các khoản thu
- Kế toán các khoản chi
- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán
Nội dung tổ chứccông tác kế toán HCSN
Khi tổ chức công tác kế toán trong các ĐV HCSN đều phải căn cứ vào 2 yếu tố cơ bản sau:
- Quy mô, đặc điểm hoạt động của đơn vị
- Căn cứ vào các quy định của Luật kế toán, Chế độ kế toán
- Tổ chức vận dụng những quy định chung
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và phương pháp ghi sổ
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản và kiểm tra tài chính kế toán
Yêu cầu tổ chức công tác kế toán HCSN
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán HCSN
- Mục lục ngân sách Nhà nước
Tổ chức kế toán HCSN
Yêu cầu của việc tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán cần được thiết kế phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị Việc tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo sự chỉ đạo và thực hiện thống nhất, toàn diện trong công tác kế toán cũng như thông tin kinh tế của đơn vị.
- Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, hợp lý, chuyên môn hoá, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ của kế toán đơn vị
Tổ chức bộ máy kế toán các cấp
- Đơn vị dự toán cấp I có kế toán cấp 1: Quan hệ trực tiếp với cơ quan tài chính
- Đơn vị dự toán cấp II có kế toán cấp 2: Quan hệ trực tiếp với đơn vị dự toán cấp
I - Đơn vị dự toán cấp III có kế toán cấp 3: Quan hệ trực tiếp với đơn vị dự toán cấp II
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liêụ kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán
Kiểm tra và giám sát các khoản thu, chi tài chính là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ Đồng thời, cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản Việc này giúp phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là yếu tố quan trọng giúp đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và hỗ trợ quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán Việc tham mưu và đề xuất các giải pháp dựa trên dữ liệu kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định trong tổ chức.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Bộ máy kế toán không chỉ thực hiện các nghiệp vụ kế toán mà còn tham gia vào công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra các hoạt động kế toán, cũng như tổ chức, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định.
9 Hình thức kế toán áp dụng tại cơ quan, đơn vị
Hình thức kế toán nhật ký chung có những đặc trưng cơ bản như sau: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung cụ thể của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ Sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, hình thức này còn bao gồm nhiều loại sổ kế toán khác nhau để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi tài chính một cách hiệu quả.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết c Nội dung và trình tự ghi chép
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, các giao dịch được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ được tổng hợp và ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ kinh tế cũng sẽ được ghi vào các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời với việc ghi vào Sổ Nhật ký chung.
- Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) khoá Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Từ các Sổ và Thẻ kế toán chi tiết, lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết cần được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Cái Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu khớp đúng, số liệu khóa sổ trên Sổ Cái sẽ được sử dụng để lập “Bảng Cân đối số phát sinh” và báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng Cân đối phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái
B ẢNG CÂN ĐỐ I S Ố PHÁT SINH
S Ổ NH Ậ T KÝ CHUNG S Ổ , TH Ẻ K Ế TOÁN CHI TI Ế T
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái đặc trưng bởi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian, đồng thời phân loại và hệ thống hoá chúng theo nội dung kinh tế dựa trên tài khoản kế toán Tất cả các ghi chép này được thực hiện trong cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp, tạo nên sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả trong quá trình ghi chép.