Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Nhất Vinh.doc

Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Nhất Vinh ,về khái quát phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế tốn tiền lương, kế tốn bán hàng, Trong nhận thấy tầm quan trọng , số vấn đề kế toán bán hàng Trong phần hành kế tốn bán hàng cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân chuyển chứng tứ, sách Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa ngày trở lên quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty kinh doanh thương mại Mỗi công ty phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Cơng ty, nhờ mà cơng ty biết hàng hóa Cơng ty có chấp nhận hay khơng? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Nếu mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mơ kinh doanh cơng ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế tốn với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày hồn thiện phù hợp với chế quản lí kinh tế việc nghiên cứu, hiểu Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chun ngành ĐHKTQD cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa để từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện q trình tiêu thụ hàng hóa Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng , với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Công ty cổ phần Nhất Vinh em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nhất Vinh” Mục đích đề tài em sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần Nhất Vinh, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế tốn bán hàng cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xuất phát sở lí luận, tìm hiều thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Cơng ty Kết cấu ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Nhất Vinh Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHẤT VINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Nhất Vinh Công ty cổ phần Nhất Vinh Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt loại máy văn phòng nên danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã.Cơng ty có khoảng 1.000 mã hàng Dưới số mặt hàng chủ yếu Công ty: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mã SP Mã 001 PT001 PT003 PT004 PT005 PT006 PT007 PT008 PT009 PT010 …… Mã 002 MI001 MI002 MI003 MI004 MI005 MI006 …… Mã 003 MU001 MU002 MU003 ĐHKTQD Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa Máy phơ tô siêu tốc GESTETNER MP1800L2 GESTETNER MP 2580 GESTETNER MP2000L2 GESTETNER MP2352SP GESTETNER MP 171L GESTETNER MP3352 GESTETNER MP1900 GESTETNER MP4000B GESTETNER MP4002 …………………………… Máy in Canon Pixma iP3680 – In phun / 26ppm Canon LIDE 110 - Scan Canon PIXMA MX377 Canon Laser Shot LBP6000 Canon LiDE 210 – Scan HP Pro P1102W - In Laser …………………… Mực in, mực phô tô Mực cho máy 5500/6005/7505 Mực photocopy 627/622 Mực photocopy 618/615 Mực Photocopy 645/635 MU004 MU005 Mực in Canon PG-810 - Black MU006 Canon CLI-726C – Cyan …… …………………………… Mã 004 Catridge CT001 Canon Catridge 308 - Black CT002 Canon Catridge 315 - Black CT003 Canon Cartridge 303 - Black …… …………………………… Mã 005 Phụ kiện loại …… Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD 1.1.2 Thị trường công ty Tuy công ty thành lập năm 1995 thị trường Công ty hạn chế Thị trường chủ yếu công ty Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh Đà Nẵng Theo tính tốn phịng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn sau: Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Thành phố Hà Nội TP Hồ Chí Minh Đà Nẵng Tỷ lệ 65% 22% 13% Dưới số công ty giao dịch nhiều với công ty Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu Cơng ty Tên Cơng ty ĐỊA CHỈ Bộ Tài Chính Hà Nội Công ty TNHH TM & DV TBVP Hùng Phát Hà Nội Công ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nội Công ty Thanh Liêm Hà Nội Công ty CP thương mại kỹ thuật Minh Hà Nội Khánh Cửa hàng thiết bị văn phòng Hồng Tươi Hà Nội Công ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nội Công ty CP TMDV Hồng Phúc Hà Nội Cơng ty CP XNK đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nội Chi nhánh công ty TNHH CPG Việt Nam Hà Nội …………… ………………… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty  Phương thức bán hàng: Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD Công ty cổ phần Nhất Vinh áp dụng số phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Cơng ty cổ phần Nhất Vinh bán bn hàng hóa cho đơn vị thương mại, công ty thương mại theo hợp đồng kinh tế ký kết Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, cơng ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau công ty mua hàng công ty khơng nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên mua - Phương thức bán lẻ: Công ty cổ phần Nhất Vinh bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng Bán hàng theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có thẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tổng quầy để xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời gian chờ tốn đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng mà cơng ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Cơng ty khơng cần phải đến trực tiếp, từ đội Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD ngũ bán hàng vận chuyển Công ty chuyển đến tận nơi cần để giao hàng  Các phương thức hình thức tốn cơng ty cổ phần Nhất Vinh Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn công ty cổ phần Nhất Vinh chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Cơng ty sở hữu hàng hóa thành phẩm lại sở hữu lượng tiền tệ định bên mua chi trả Việc tốn tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thỏa thuận Phương thức tốn thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, cơng ty thường áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp - Phương thức tốn trực tiếp tiền mặt: Công ty sau bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế bên mua tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT Thơng thường hình thức tốn tiền mặt thường áp dụng hàng hóa tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần nhau, hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ - Phương thức tốn qua ngân hàng: Cơng ty cổ phần Nhất Vinh thu tiền khách hàng thông qua hình thức chuyển khoản qua ngân hàng trường hợp bên mua có khoảng cách địa lý xa, hợp đồng có giá trị lớn Vì điều kiện kinh tế phát triển ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ tốn tiền hàng người mua người bán Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Nhất Vinh 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng hành tổng hợp Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Cửa hàng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng Sau quý khách hàng ký hợp đồng lựa chọn sản phẩm công ty CP Nhất Vinh Nhất Vinh vận chuyển hàng hoá miễn phí đến địa điểm sử dụng khách hàng Tại đây, kỹ thuật viên lành nghề công ty tiến hành lắp đặt, cài đặt để máy hoạt động ổn định tiến hành chuyển giao công nghệ cho người sử dụng Việc chuyển giao công nghệ thực cách chuyên nghiệp , tỷ mỉ nhằm cho người dùng khai thác thành thạo tính sản phẩm làm chủ lối hỏng hóc thường gặp Phịng kinh doanh: - Duy trì phát triến mối quan hệ với khách hàng cung cấp sử dụng sản phảm công ty địa bàn trọng điểm Có chế độ chăm sóc đặc biệt với đối tượng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD - Đẩy manh hoạt động marketing để không ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh Chú ý tới khách hàng tiềm - Không ngừng học tập cao trình độ nghiệp vụ, trước hết phải hiếu biết sâu sắc cấu tạo, tính ứng dụng thực tế hiệu sản phẩm mà công ty cung cấp thị trường Tuyên truyền tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp - Mở rộng mạng lưới cộng tác viên, phục vụ cho hoạt động kinh doanh Phấn đấu đạt vượt tiêu bán hàng đăng ký với Giám đốc, công ty giao hàng năm  Phòng bảo dưỡng kỹ thuật: - Nắm số lượng sản phẩm công ty cung cấp thị trường chủng loại, khách hàng vùng miền, lên kế hoạch phân công người thực chế độ bảo dưỡng tuần, tháng theo danh sách khách hàng công ty Kiểm tra, chăm sóc bảo dưỡng kịp thời có chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp theo quy định - Chủ động thực chế độ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tiến độ, kịp thời có chất lượng Kế hoạch hàng tuần nêu rõ: Thời gian địa điểm tới, tên địa khách hàng, loại sản phẩm, nội dung công việc (Kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa) Nêu rõ sửa chữa, thay phụ tùng gì, giá loại làm hết thời gian Kết cơng việc, có xác nhận khách hàng Phải ký kết hợp đồng, lý hợp đồng thu hồi công nợ Sửa chữa, thay phụ tùng, đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu khách hàng Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐHKTQD - Phát tìm cách khắc phục cố thường xuyên gây nên trục trặc loại sản phẩm, để thông báo với nơi sản xuất tư vấn cho khách hàng thủ kho Sau ký biên bàn giao, thiết bị Quý khách hàng thức bắt đầu hưởng chế độ bảo hành công ty CP Nhất Vinh theo tiêu chuẩn toàn cầu Nhà sản xuất Tất sản phẩm Gestetner bán chúng Nhất Vinh bảo hành Hãng địa điểm lắp đặt Trong thời gian bảo hành 12 tháng theo số chụp ( tuỳ theo model máy ) chi tiết máy ( trừ mực ) bị hỏng hóc lỗi nhà sản xuất thay chi tiết hãng Trường hợp lỗi hỏng hóc lớn địi hỏi thời gian dài bảo hành cơng ty có máy thay để khách hàng sử dụng trình chờ đợi Trong suốt trình bảo hành, khách hàng sử dụng dịch vụ bảo trì định kỳ miễn phí Hàng tháng kỹ thuật viên đến chăm sóc lau chùi bảo dưỡng chỉnh để máy hoạt động tình trạng tốt Đồng thời để ghi nhận phản ánh đề xuất người sử dụng để từ tư vấn cho người dùng khai thác sản phẩm hiệu an toàn  Cửa hàng: Là nơi trưng bày đồng thời nơi bán trực tiếp sản phẩm công ty cho khách hàng mua mang tính tiêu dùng Nhân viên bán hàng người giao dịch trực tiếp với khách hàng nhân viên bán hàng cơng ty đòi hỏi phải người giao tiếp tốt, nói dễ nghe, am hiểu sản phẩm nhân viên kinh doanh Sau ngày làm việc, nhân viên bán hàng phải làm báo cáo bán hàng, phiếu nộp tiền chuyển phịng kế tốn để kế toán đối chiếu, kiểm tra, kiểm soát theo dõi cơng nợ Sinh viên: Phạm Thị Bích Ngọc Lớp KTTH22.24 10