NHỮNNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng
vị đại lý,ký gửi,bán trả góp,hàng đổi hàng…
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán bán hàng là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác đinh kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp thưong mại.
1.2 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
1.2.1.Bán hàng và các phương thức bán hàng.
Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ hàng hoá là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Có 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ,trong đó:Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ,tổ chức kinh doanh sản xuất,dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “hoá đơn GTGT”.
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “hoá đơn bán hàng”.
Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm.
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
*Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn.
*Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
*Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.
Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ x Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó
*Thuế xuất,nhập khẩu;thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá làm giảm doanh thu bán hàng.
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ,lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.
1.2.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ,được bù đắp bởi các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh hàng hoá và hoạt động tài chính.
+ Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và quỹ trích nộp thoe lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ).
+ Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng ,và những vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút
+ Chi phí công cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng và cho công tác quản lý.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp như:xe chở hàng, nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị…
+ Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài như: tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại
+ Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, công tác phí…
Kết quả bán hàng là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóa, cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết quả bán hàng được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ được tính như sau: Lợi nhuận hoặc lỗ về bán hàng
Lợi nhuận gộp về bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Do tính chất quan trọng của việc bán hàng đòi hỏi kế toán bán hàng nói chung trong các đơn vị thương mại cần thực hiện nhiệm vụ hết sức quan trọng:
- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả bán hàng như mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.
- Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn.
- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu
-Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót.
- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ.
1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
Chứng từ sử dụng:Hoá đơn VAT,hoá đơn bán hàng,phiếu xuất kho….
Tài khoản sử dụng :TK 511- Doanh thu bán hàng
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp , trợ giá
TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Bên Nợ : Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần.
Bên Có : Phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh thuộc kỳ báo cáo (ghi theo hoá đơn bán hàng)
TK 511 không có số dư.
Ngoài ra TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, để hạch toán được kết quả tiêu thụ, kế toán còn phải sử dụng một số TK khác như: 131, 111, 112,… Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng.
Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.
* Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
- Khi xuất hàng hoá gửi cho khách hàng hoặc gửi cho đại lý, kế toán ghi doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp:
Nợ TK 111, 112 , 113 - Tổng giá trị thanh toán
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng theo giá không có thuế
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
* Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp
Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá, kế toán ghi doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp Nhà nước:
Nợ TK 111, 112 - Đã thanh toán theo giá có thuế
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng theo giá có thuế
Có TK 511 - Doanh thu theo giá chưa có thuế
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
* Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:
- Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng, căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thẳng:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp:
Nợ TK 331 - Phải trả nhà cung cấp
* Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:
- Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
- Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT khấu trừ
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
* Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng:
- Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán: + Theo phương thức bù trừ trực tiếp:
Nợ TK 131 - Tiền bán hàng phải thu của người nhận đại lý
Nợ TK 641 - Tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lý
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý, ký gửi
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán qua đại lý
+ Theo phương thức thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả :
Nợ TK 131 - Tiền hàng phải thu người nhận đại lý
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Đồng thời phản ánh số tiền hoa hồng phải trả và số tiền còn lại thực nhận:
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT tính trên phí hoa hồng đại lý, ký gửi
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (ghi số hoa hồng phải trả cho người nhận đại lý)
Có TK 131 - Khách hàng nhận đại lý
* Truờng hợp xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị trực thuộc để bán, kế toán ghi: Doanh thu và thuế được ghi như các trường hợp đã nêu.
* Trường hợp xuất hàng hoá để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng:
- Giá trị hàng hoá xuất để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng được ghi vào chi phí:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
- Trường hợp xuất hàng hoá để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi, khen thưởng thì ghi :
Nợ TK 3531, 3532 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ (giá bán chưa có thuế)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Kế toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ
* Ghi doanh thu bán hàng theo các phương thức thanh toán cho khối lượng hàng hoá đã bán:
Nợ TK 111, 112 - Doanh thu bằng tiền
Nợ TK 131 - Doanh thu phải thu (bán nợ )
Nợ TK 311 - Doanh thu trừ vay ngắn hạn
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng thu hoá đơn
Có TK 3387 - Lãi trả góp (theo phương thức bán trả góp ) Phần trả góp được ghi nhận vào doanh thu tài chính mỗi kỳ :
* Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
- Kết chuyển các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại,…để xác định doanh thu thuần:
- Xác định doanh thu thuần, và kết chuyển:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 911 - Xác định kết quả
Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụng các luật thuế khác.
* Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Bán qua kho trực tiếp, kế toán ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc cả thuế GTGT tính trên giá có thuế tiêu thụ đặc biệt:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số hàng bán và thuế GTGT tính trực tiếp được ghi:
* Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Nghiệp vụ doanh thu bán hàng ghi theo giá bán có thuế (các loại thuế hàng hoá không được hoàn lại)
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp cho số hàng hoá được bán ghi:
Kế toán nghiệp vụ bán lẻ.
* Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác
- Khi nhận được báo cáo bán hàng và báo cáo tiền nộp sau ca, ngày, kế toán ghi:
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- Trường hợp thừa, thiếu tiền hàng chưa xử lý, căn cứ biên bản lập ghi số tiền thừa:
Nợ TK 111 - Số tiền thừa
Có TK 338 (3381) - Tiền thừa so với doanh số bán
-Trường hợp thiếu tiền, ghi số thiếu chờ xử lý, nếu chưa biết nguyên nhân:
Nợ TK 138 (1381) - Tiền thiếu chờ xử lý
Có TK 511 (512) - Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp (trường hợp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT )
* Trường hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh:
Hạch toán tại đơn vị có hàng ký gửi:
- Xuất hàng cho bên đại lý:
- Khi bên nhận bán hàng đại lý ký gửi thanh toán quyết toán cho doanh nghiệp về doanh thu của số hàng giao đại lý, ký gửi, ghi:
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu của số hàng hóa gửi đại lý đã xác định tiêu thụ:
- Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định tiêu thụ để tính kết quả hoạt đông kinh doanh trong kỳ hạch toán ghi:
- Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi:
* Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi:
+ Đại lý bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng là dịch vụ bán vé máy bay, bảo hiểm, bưu điện và hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT thì không phải kê khai, nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý hoa hồng được hưởng.
- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng, ghi:
Nợ TK 003 - Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi.
- Khi bán được hàng (hoặc hàng không bán được phải trả lại): Xóa sổ số hàng đã bán (hoặc trả lại), ghi đơn vào bên Có TK 003.
- Phản ánh số tiền thu về bán hàng đại lý bán hàng, ghi:
- Tính hoa hồng được hưởng (không phải nộp thuế GTGT), ghi:
- Khi thanh toán tiền cho chủ hàng, ghi:
Có TK 111, 112 + Đại lý bán đúng giá được hưởng hoa hồng là hàng hóa, thành phẩm thì phải kê khai nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được hưởng:
- Khi nhận hàng căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng, ghi:
- Khi bán hàng cho khách hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112…Giá theo hợp đồng đại lý
Có TK 331 - Giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 3331 - Thuế GTGT của hàng bán đại lý. Đồng thời ghi bên Có TK 003
- Nhận hóa đơn GTGT của hàng đã tiêu thụ của bên giao đại lý (chỉ ghi số thuế GTGT), ghi:
- Phản ánh số hoa hồng được hưởng:
Nợ TK 111, 112, 131 - Hoa hồng có thuế GTGT
Có TK 511 - Hoa hồng chưa thuế GTGT
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp (của hoa hồng)
- Khi thanh toán tiền cho bên đại lý, ghi:
Có TK 3331 - Thuế GTGT tính trên số hoa hồng đại lý
* Trường hợp bán trả góp
Nợ TK 111, 112 - Phần tiền hàng đã thu
Nợ TK 131 - Phải thu theo phương thức trả góp
Có TK 511- Doanh thu bán trả góp theo hoá đơn
Có TK 3387 - Lãi bán hàng trả góp
Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi phân bổ lãi vào doanh thu tài chính của từng kỳ xác định kết quả:
1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chứng từ sử dụng:hoá đơn bán hàng,hoá đơn VAT,phiếu nhập kho….
Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ
- Tài khoản sử dụng: 521 - Chiết khấu thương mại
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ kỳ toán Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
+ Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu :
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
-Tài khoản sử dụng: 532 - Giảm giá hàng bán
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp nhận
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ sự giảm giá hành bán trừ vào doanh thu
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ
+ Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng kế toán ghi:
+ Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào phát sinh nợ của TK 532 kế toán ghi bút toán kết chuyển giảm giá hàng bán:
Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản sử dụng: 531 - Hàng bán bị trả lại
Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đă tiêu thụ bị trả lại, đă trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng với số sản phẩm hàng hóa đã bán ra.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ.
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ.
Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại :
Nợ TK 531 - Theo giá ghi doanh thu
Nợ TK 3331 - VAT theo phương pháp khấu trừ
Sổ sách sử dụng để kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
* Hình thức Nhật ký – Sổ Cái
- Sổ kế toán tổng hợp: sử dụng một cuốn sổ kế toán tổng hợp duy nhất -
Sổ Nhật ký Sổ Cái: là sổ kế toán liên hợp vừa ghi theo trình tự thời gian, vừa ghi theo hệ thống
- Sổ kế toán chi tiết: + Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Thẻ kho + Sổ chi tiết vật liệu…….
*Hình thức Nhật ký chung
- Sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ Nhật ký: - Sổ nhât ký chung: là sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ đã được định khoản
- Sổ nhật ký đặc biệt: là sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian của nghiệp vụ, các nghiệp vụ này phát sinh thường xuyên, lặp lại.
+ Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp, các nghiệp vụ kế toán được phân loại
- Sổ kế toán chi tiết: + Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng,…
* Hình thức chứng từ ghi sổ
- Sổ kế toán tổng hợp: + Chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại Sử dụng tờ rời.
+ Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ: sổ kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian phát sinh của các chứng từ ghi sổ.
+Sổ Cái: là sổ dùng để phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản, mỗi TK mở ít nhất một trang.
- Sổ kế toán chi tiết : Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, thẻ kho,sổ chi tiết vật liệu.
* Hình thức Nhật ký chứng từ
- Sổ kế toán tổng hợp: gồm 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 1 sổ Cái
- Sổ kế toán chi tiết: + Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng + Thẻ kho
+ Sổ chi tiết vật liệu…
Đặc điểm cốt lõi của hình thức kế toán trên máy tính là sử dụng chương trình phần mềm kế toán chuyên biệt Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán cơ bản Tuy không hiển thị đầy đủ quá trình ghi sổ kế toán, nhưng phần mềm phải in được đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính quy định Mỗi hình thức kế toán sẽ có một bộ phận mềm thiết kế riêng với các loại sổ kế toán tương ứng, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM THÀNH AN
Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
2.1.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty CPTM Thành An thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức bố trí 4 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.
- Kế toán trưởng - Trưởng phòng kế toán: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc Phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của Công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tổng hợp: Là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính
- Kế toán viên: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai cáo thuế,ghi chép vào sổ chi tiết và theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh.
- Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
2.1.2.Chế độ kế toán tại công ty.
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doamh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Niên độ kế toán mà công ty áp dụng là niên độ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ kế toán áp dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp đánh giá tài sản cố định:phương pháp đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
Biểu mẫu 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Thành An
2.2.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa tại công ty
Trước năm 2008 công ty chủ yếu kinh doanh về các thiết bị phục vụ đầu tư xây dựng, nhưng từ năm 2008 trở lại đây, công ty chuyển sang kinh doanh các
Chứng từ gốc, hợp đồng kinh tế, báo giá, đơn đặt hàng
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết doanh thu công nợ, bán hàng, hàng hóa mặt hàng bàn ghế… phục vụ tiêu dùng chủ yếu cho khối trường học và khối văn phòng Các mặt hàng chủ yếu của công ty hiện nay là: bàn học sinh,bàn vi tính, ghế mạ, tủ , chất lượng sản phẩm của công ty tương đối ổn định và được mọi người tin dùng.
2.2.2 Phương thức bán hàng ở công ty CPTM Thành An :
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho.Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và đem giao cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn.Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công để mua hàng, công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế toán lập hóa đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán bán hàng cũng lập hóa đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT (Liên 3 - màu xanh)
* Bán hàng cho khu vực tỉnh
Tương tự các phương pháp trên.
2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
2.2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Để hạch toán được doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,
Khi nhận được yêu cầu xuất hàng của khách hàng hoặc của nhân viên bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT giao cho nhân viên xuống kho nhận đủ số hàng Dựa vào đó, kế toán tiêu thụ theo dõi chi tiết bán hàng của từng mặt hàng, rồi vào sổ chi tiết bán hàng Tiếp đó, kế toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết tổng hợp doanh thu bán hàng. Để theo dõi chính xác số lượng hàng tồn trong kho, hằng ngày kế toán tiêu thụ và thủ kho phải đối chiếu số lượng hàng nhập, xuất; hạn chế được tình trạng thất thoát hàng trong kho.
Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho
Mẫu số 02 - VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC PHIẾU XUẤT KHO
Họ tên người nhận hàng: Anh Tuấn Địa chỉ: Công ty TNHH Hưng
Lý do xuất kho: Xuất cho khách hàng
Xuất tại kho (ngăn lô): K3 Địa chỉ: Đường K3 – TT Lam Sơn
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành
Tổng số tiền: (Viết bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu sáu trăm nghìn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho
Mẫu số 02 - VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
Họ tên người nhận hàng: Chị Trang Địa chỉ: Công ty Thăng Long
Lý do xuất kho: Xuất cho khách hàng
Xuất tại kho (ngăn lô): K3 Địa chỉ: Đường K3 – TT Sao
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành
0 Tổng số tiền: (Viết bằng chữ): Mười lăm triệu năm trăm nghìn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo:
Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG TY/2009B Liên 3: Nội bộ 0008915 Ngày 10 tháng 09 năm 2012
Tên đơn vị bán hàng: CP Thương Mại Thành An Địa chỉ: K3 TT Lam Sơn
Họ tên người mua hàng : Anh Tuấn
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hưng Thịnh Địa chỉ: K3 TT Lam Sơn
Hình thức thanh toán:TM MST:2900354478-001
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 45.760.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu bảy trăm sáu mươi nghìn đồn Người nhận hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HL/2009B Liên 3: Nội bộ 0008924
Ngày 10 tháng 09 năm 2012 Tên đơn vị bán hàng: Công ty CPTM Thành An Địa chỉ: Thọ Xương – Thọ Xuân – Thanh Hóa
Số tài khoản: 351320500619 Điện thoại:0932225456 MST: 2801078996
Họ tên người mua hàng : Chị Trang
Tên đơn vị:Công ty TNHH Thăng Long Địa chỉ: K3 TT Sao Vàng
Hình thức thanh toán: TM MST: 0101727930
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 17.050.000
Số tiền viết bằng chữ:Mười bảy triệu không trăm năm mươi nghìn đồng Người nhận hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Biểu số 2.6 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: BHS Năm: 2012 Quyển số: 1 Đơn vị tính: Đồng
Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG Thành tiền Thuế Khác
Công Ty TNHH Hưng Thịnh Bán cho Công ty Thăng
Biểu số 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CPTM Thành An Mẫu số S35 – DN Địa chỉ: Thọ Xương Thọ Xuân Thanh Hóa Ban hành theo quy định số 48/2006/QĐ- BTC
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tháng 09 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng ST
T Tên sản phẩm, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Kế toán trưởng Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3.2.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Sau khi vào sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng, định kỳ cuối tháng kế toán tổng hợp ghi vào Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, rồi từ đó phản ánh vào sổ Cái Để kiểm tra sự chính xác trong quă trình hạch toán, kế toán tổng hợp phải đối chiếu số liệu trong sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.
Trích số liệu tháng 9 năm 2012:
* 10/09/2012, Xuất hàng bán cho Công TY TNHH Hưng Thịnh
- Phản ánh chiết khấu thanh toán mà khách hàng được hưởng:
* Ngày 10/09/2012: Bán cho công ty Thăng Long
Biểu số 2.8 SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: 2012 Trang: 13 ĐVT: đồngVT: đó:ồngng
Diễn giải Đã ghi sổ Cái
Bán cho Công ty TNH H Hưng Thịnh
Bán cho công ty Thăng Long
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Số hiệu: 511 Năm: 2012 Tên tài khoản: Doanh thu bán h ng v cung c p d ch vàng và cung cấp dịch vụ àng và cung cấp dịch vụ ấp dịch vụ ịch vụ ụ
Bán hàng cho Công ty TNHH
Hưng Thịnh Bán cho công ty Thăng Long
Kết chuyển sang tài khoản 911
Cộng số phát sinh trong tháng 1.313.650.000 1.313.650.000
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ
2.2.4.1.Kế toán chiết khấu thương mại
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
CÔNG TY CPTM THÀNH AN 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM Thành An
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM Thành
An được tiến hành tương đối ổn định
Bộ chứng từ công ty sử dụng là phù hợp và đúng với quy định của bộ tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác Các nhân viên trong phòng kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nhằm tạo ra sự chính xác tuyệt đối trong quá trình hạch toán.
- Ưu điểm trong kế toán bán hàng: Công ty CPTM Thành An là một công ty thương mại, hoạt động kinh doanh chính của công ty là lấy hàng từ nhà cung cấp với mức giá ưu đãi rồi bán cho người tiêu dùng với mức giá hợp lý, lợi nhuận chính của công ty thu được là từ phần chênh lệch giữa giá bán ra và giá mua vào của hàng hóa Vì vậy, số lượng hàng hóa bán ra càng nhiều thì lợi nhuận của công ty cũng từ đó mà tăng theo Chính vì vậy, kế toán bán hàng đóng một vai trò quan trọng vô cùng quan trọng giúp cho giám đốc có được những chiến lược kinh doanh phù hợp, chính xác, kịp thời.
Kế toán tiêu thụ cùng thủ kho đã quản lý rất tốt số lượng hàng hóa trong kho, không để mặt hàng nào ứ đọng quá nhiều, quá lâu trông kho Hàng ngày kế toán tiêu thụ đối chiếu với thủ kho xem lượng hàng hóa nhập vào, xuất ra có khớp nhau không Sự đối chiếu này là vô cùng cần thiết vì nếu phát hiện hàng thừa hay thiếu, việc tìm ra nguyên nhân sẽ rất dễ dàng, ngược lại nếu để
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG
Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty CPTM Thành An
và xác định kết quả bán hàng của công ty CPTM Thành An
* Mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào quá trình hạch toán
Công ty CPTM Thành An kinh doanh rất nhiều mặt hàng, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, vì vậy để quản lý tốt hơn về số lượng hàng hóa, công ty cần có phải mã hóa các mặt hàng của mình, tức là mỗi một loại hàng có một mã cố định
* Xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn.
Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty tương đối rộng lớn, nhưng để nâng cao hiệu quả, tăng thêm lợi nhuận thì công ty cũng cần phải đi sâu nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ Văn phòng phẩm là một mặt hàng rất dễ tiêu thụ, thị trường của nó rất rộng Nhưng để khai thác thị trường này một cách tốt nhất, hiệu quả nhất đòi hỏi công ty cần có những chính sách thích hợp, những biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của từng thị trường tiêu thụ.
* Lập dự phòng phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho.
Công ty CPTM Thành An là một công ty thương mại, sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng bàn ghế, tủ phục vụ chủ yếu cho khối nhà trường và văn phòng Cũng như các mặt hàng khác, đây cũng là một loại hàng hóa rất dễ nhạy cảm đối với nhu cầu, thiết yếu cầu thị trường, giá của những mặt hàng này cũng thường xuyên thay đổi Vì vậy kế toán cũng nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hơn nữa, số lượng khách hàng của công ty tương đối nhiều, vì vậy khó tránh khỏi trường hợp nợ phải thu khó đòi Do đó, công tác lập dự phòng nợ phải thu khó đồi cũng nên được kế toán của công ty tiến hành ngay.
