Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh quảng cáo và in mèo vàng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ IN

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng.

 Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng.là doanh nghiệp được thành lập theo hình thức vốn góp gồm 2 người

Tên giao dịch: Công ty TNHH Quảng Cáo VÀ In Mèo Vàng.

Trụ sở chính: P69, A6 khu TT Nam đồng _ Phường Nam Đồng _ Đống Đa _ Hà Nội.

Công ty sản xuất và kinh doanh về lịch, card visit, tờ rơi, tờ gấp, biển quảng cáo… Hình thức kinh doanh của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các nhóm mặt hàng trên nhằm cung cấp phục vụ cho nhu cầu của các công ty và doanh nghiệp tư nhân….

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Quảng Cáo VÀ In Mèo Vàng

Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường nhằm đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất Thị trường chủ yếu cảu công ty là các thành phố lớn như Hà Nội , TP HCM và các khu công nghiệp trên khắp cả nước….

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do đó hoạt động bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ đó thu được tiền Trong những doanh nghiệp sản xuất thì bán hàng là khâu cuối cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh để tạo ra lợi nhuận đảm bảo cho công ty hoạt động Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là tính toán, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như:

 Bán buôn : Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán ra và phương thức thanh toán Công ty thường bán buôn các mặt hàng thực phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùng nhằm phục vụ nhu cầu của các công ty và các cửa hàng kinh doanh trên địa bàn Ví dụ như bán Card visit, lịch , biển quảng cáo…… Trong phương pháp này có hai hình thức:

-Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.

-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên kia nhận được hàng, chứng từ đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển cho bên mua.

 Bán lẻ : Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Hình thức này thường được bán qua các cửa hàng trực thuộc của công ty Các cửa hàng này thường bán các mặt hàng tiêu dùng sinh hoạt thường ngày như sà bông, dầu gội…

Công ty áp dụng mấy hình thức bán lẻ như sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc ca bán thì hàng hóa được kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ.

- Bán hàng đại lý: là phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Việc bán lẻ của công ty chủ yếu được thực hiện qua 2 cửa hàng:

- Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông.

Ngoài ra công ty còn 1 số hệ thống của hàng, đại lý bán lẻ khác rất tốt. Doanh số của các cửa hàng này chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng toàn công ty Đặc biệt với hình thức thanh toán tiền ngay đã góp phần giúp cho công ty tránh bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù đắp lại đây là một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hang đối với Công ty. + Thanh toán trực tiếp bằng tiền hoặc séc đối với những khách hàng mua ít, không thường xuyên hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay.

+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa áp dụng được ngay.

+ Thanh toán chậm, phương thức này được áp dụng cho khách hàng có quan hệ thường xuyên, có uy tín với công ty Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi xuất do việc trả chậm.

+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán bằng cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Quảng Cáo

Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do đó để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thực hiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt Muốn làm tốt công việc này yêu cầu công ty phải khảo sát và tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận chức năng đảm nhiệm những công việc cụ thể như:

+ Giám đốc : là người đại diện theo pháp luật và đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng chức năng của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra và ký kết trực tiếp với khách hàng có hợp đồng buôn bán với công ty.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.

Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Để xác định doanh thu bán hàng thì phòng kinh doanh và kế toán tai các cửa hàng thường sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên

Liên 1 (màu đen): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ

Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng

Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán

- Bảng kê chứng từ hàng hóa

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ IN MÈO VÀNG

Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.

Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Để xác định doanh thu bán hàng thì phòng kinh doanh và kế toán tai các cửa hàng thường sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên

Liên 1 (màu đen): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ

Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng

Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán

- Bảng kê chứng từ hàng hóa

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản sử dụng chủ yếu:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK5113: Doanh thu dịch vụ

Các tài khoản có liên quan:

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 131: Phải thu khách hàng

TK 521: Chiết khấu thương mại

TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán

2.1.1.3 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Công ty:

- Qui trình tiêu thụ sản phẩm:

+ Bước 1: Người mua đề nghj mua hàng

+ Bước 2: Kế toán tiêu thụ lập hóa đơn GTGT

Trên mỗi hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng đơn giá của từng loại mặt hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

+ Bước 3: Thủ trưởng và người bán ký hóa đơn GTGT.

+ Bước 4: Trường hợp thanh toán ngay thì kế toán thanh toántiến hành lập phiếu thu tiền.

+ Bước 5: Căn cứ hóa đơn GTGT thủ kho xuất hàng

+ Bước 6: Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT kế toán định khoản và ghi vào sổ sách kế toán.

+ Bước 7: Cuối tháng lên biểu tổng hợp chi tiết bán hàng.

+ Bước 8: Căn cứ vào bảng tổng hợp và Nhật ký chung

Khi bán hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá vốn của hàng hoá bán ra.

 Nghiệp vụ bán lẻ: Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng không lập hóa đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lượng giá vốn của hàng hóa bán ra.

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng áp dụng các phương pháp thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ doanh thu của công ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ vi phạm Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

- Theo phương thức bán buôn: Khi khách có nhu cầu đến phòng nghiệp vụ của Công ty làm thủ tục mua hàng Bộ phận kế toán căn cứ vào nhu cầu của khách hàng viết hóa đơn GTGT Sau khi khách hàng nhận hàng và ký nhận vào phiếu xuất kho để thủ kho lập thẻ kho chi tiết cho từng mặt hàng

Sau đây em xin lấy một vài ví dụ về quá trình bán hàng của công ty.

Ví dụ1: Ngày 26/02/2012 theo hóa đơn số 0022869, công ty bán buôn lịch cho Chị Hòa - cửa hàng An Hòa, số lượng : 300 quyển dơn giá bán: 50.000 đ/ quyển, thuế suất 10%, tiền thuế: 1.500.000 đ, tổng giá thanh toán 16.500.000đ

Ví dụ2: Ngày 27/02/2012 theo hóa đơn số 0022873, công ty bán chuyển thẳng cho Anh Quân số Card Visit số lượng 15.000 tờ giá bán 500 (đ/tờ), thuế suất 10%

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, kế toán vật tư, hàng hoá lập hoá đơn GTGT(Biểu 01), đồng thời lập phiếu xuất kho (Biểu 02) cho số hàng này Sau khi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hoá đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho cho số hàng vừa xuất cho phòng kế toán Căn cứ vào đó, kế toán lập Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ( Biếu 03) Lập phiếu thu đối với hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt (Biểu 06)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL

Liên1: Lưu Ký hiệu : EH/2009B

Nhân viên bán hàng : Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ : TT Nam đồng _ Phường Nam Đồng _ Đống Đa _ Hà Nội. Điện thoại: 043053302090 MST : 0101269448

Họ và tên người mua hàng: Chị Hòa Đơn vị : Cửa hàng An Hòa Địa chỉ: Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Thanh toán ngay

STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 15.000.000 Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT: 1.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 16.500.000

Số tiền bằng chữ : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL

Liên1: Lưu Ký hiệu : EH/2009B

Nhân viên bán hàng: Công ty TNHH Quảng Cáo và In Mèo Vàng Địa chỉ : TT Nam đồng _ Phường Nam Đồng _ Đống Đa _ Hà Nội. Điện thoại: 043053302090 MST : 0101269448

Họ và tên người mua hàng: Anh Quân Đơn vị : Cửa hàng tổng hợp chợ Hà Đông Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Thanh toán chậm

STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hang : 7.500.000 Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT: 750.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 8.250.000

Số tiền bằng chữ : Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Khi lập HĐ GTGT, đồng thời kế toán lập PXK :

Biểu 03 Đơn vị: Cty Quảng cáo Và In Mèo Vàng Mẫu sổ: 02-VT Địa chỉ: 157 Phường Nam Đồng _ Đống Đa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-

Ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người mua hàng: Chị Hòa

Lý do xuÊt kho: Xuất bán Lịch

Xuất kho tại: kho hàng công ty - 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Tên, nhãn hiệu , quy cách phẩm chất vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Mười Lăm triệu đồng chẵn

Số chứng từ gốc kèm theo:01

Hà Nôị, ngày 26 tháng 02 năm 2012

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Biểu 04 Đơn vị: Cty Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Mẫu sổ: 02-VT Địa chỉ: 157 Phường Nam Đồng _ Đống Đa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC

Họ tên người mua hàng: Anh Quân

Lý do xuất kho : Xuất bán Card Visit

Xuất kho tại: kho hàng công ty - 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Tên, nhãn hiệu , quy cách phẩm chất vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(viết bằng chữ) : Bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo:01

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Thủ kho chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho lên phòng kế toán Kế toán lập bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra (Biểu 05)

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

Mã số: 0101269448 Địa chỉ: Số 157 Nam Đồng _ Đống Đa_ TP Hà Nội

Hóa đơn chứng từ bán

Mã số thuế người mua

Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế Thuế suất Thế GTGT Ghi

Ký hiệu chú hóa đơn

Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Người lập Thủ trưởng đơn vị

Kế toán lập Phiếu thu đối với hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền ngày 26 tháng 02.(Biểu 06)

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Quyển số:…. Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa Số: PT56

Họ tên người nộp tiền: Chị Hòa Địa chỉ: Cửa hàng An Hòa

Lý do nộp: Tiền bán hàng

(Số tiền bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng.)

Kèm theo hóa đơn bán hàng , chừng từ gốc số: 022869

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ Quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng.)

Nếu khách hàng mua có nhu cầu viết hóa đơn GTGT thì kế toán viên viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu khách hàng không cần viết hóa đơn GTGT kế toán viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu khách hàng không yêu cầu viết hóa đơn GTGT, kế toán viết hóa đơn bán hàng thông thường và ghi vào bảng kê bán lẻ theo mẫu quy định, để cuối ngày tập hợp lên báo cáo bán hàng hàng ngày.

Ngày 28/02/2012 theo hóa đơn bán lẻ số 0022954 bán lẻ lịch treo tường số lượng 20 quyển Đơn giá: 50.000đ thành tiền: 1.000.000đ.

( Khách hàng không yêu cầu viết hóa đơn GTGT )

Kế toán viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng thông thường sau đó lập: “Bảng kê bán lẻ hàng hóa”

SV: Đỗ Thị Huyền 18 Đơn vị: Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Họ tên người mua hàng: Anh Hải Địa chỉ (bộ phận):

Lý do xuất: Bán hàng

Xuất kho tại: Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông ĐVT: đồng

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người bán hàng Kế toán bán hàng

(Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA

Cửa hàng: Kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông Địa chỉ: Hà Đông - Hà Nội ĐVT: đồng

STT Tên sản phẩm hàng hóa, vật tư Đơn vị tính Số lượng Giá vốn Giá bán Thành tiền

Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Người lập Thủ trưởng đơn vị

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Biểu 01,02), phiếu xuất kho (Biểu 03,04), bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ( Biếu 05) phiếu thu (Biểu 06), hóa đơn bán hàng (Biểu 07), bảng kê bán lẻ hàng hóa ( Biểu 08) kế toán tập hợp và tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký Chung (Biểu 09) Từ sổ Nhật Ký Chung(Biểu 09) và các sổ chi tiết khác như sổ chi tiết TK 131 (Biểu

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Chứng từ Diễn Giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

Người ghi sổ Kế toán

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131

Tháng 02 năm 2012 Tên khách hàng: Anh Quân Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội ĐVT: đồng

Ghi nợ TK 131 Ghi có các TK

Ghi nợ các TK SDCK

Số Ngày 511 333.1 Cộng nợ 111 … Cộng có

Công ty TNHH Quảng cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 333.1

Ghi nợ TK 333.1 Ghi có các TK

Ghi nợ các TK SDCK

Số Ngày 111 … Cộng nợ 111 131 Cộng nợ

Từ các chứng từ có liên quan ( HĐ GTGT, PT), và các Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết TK 333.1, kế toán tiến hành ghi Sổ Chi Tiết TK 511 ( biểu 12)

Công ty TNHH Quảng cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Ngày Giá vốn Lãi gộp Giá bán chưa thuế Thuế Tổng giá

Người hi sổ Kế toán

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán bị trả lại

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương pháp thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ doanh thu của công ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ vi phạm Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại.

Ví dụ: Ngày 28/02 Anh Quân trả lại 350 tờ Card Visit ( theo hợp đồng hóa đơn số 002873 mua hàng ngày 27/02/2013)do không đảm bảo chất lượng và thời hạn sử dụng của sản phẩm công ty nhập lại kho và trả tiền hàng cho Anh Quân bằng tiền mặt theo giá bán chưa thuế là 175.000đ thuế suất 10% Tổng giá vốn của số hàng này là 105.000đ

Kế toán sử dụng các Tk phản ánh như:

Sổ sách kế toán sử dụng: Trình tự vào sổ khi sảy ra các khoản giảm trừ.

Kế toán sẽ lập biên bản hàng bán bị trả lai và sau đó sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bị trả lại

Công ty TNHH Quảng Cáo Và In mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG BÁN

- Thời điểm trả lại : 15 giờ ngày 02 tháng 03 năm 2012

- Ban chịu trách nhiệm gồm: Ông, bà: Vũ Hoàng Huynh Trưởng ban Ông, bà: Tạ Việt Hùng Uỷ viên

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Đặc diểm kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty

Công ty đã sử dụng phương pháp thực tế đích danh đẻ tính giá vốn hàng bán khi xuất ra Do đó Công ty quản lý hàng hóa theo từng lô hàng, từng chủng loại hàng Khi xuất chủng loại hàng, lô hàng, mặt hàng nào thì kế toán sẽ lấy giá thực tế mua vào đó đẻ xác định giá vốn hàng bán ra

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán. Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty TNHH Quảng Cáo và In Mèo Vàng sử dụng các chứng từ như sau:

 Phiếu nhập kho: khi thành phẩm được kiểm tra chất lượng đủ tiêu chuẩn, khi đó kế toán viết phiếu nhập kho thành phẩm.

 Phiếu xuất kho: Khi hàng được xuất kho cho từng đối tượng khách hàng thì kế toán viết phiếu xuất kho Dựa trên phiếu xuất kho cuối tháng kế toán viết hóa đơn cho từng khách hàng nhận hàng

 Thẻ kho : Kế toán mở thẻ theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng.

Tài khoản sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán. Để hoạch toán giá vốn hàng bán, kế toán Công ty thực hiện quy trình ghi sổ theo sơ đồ sau:

2.2.3.1 Đối với kế toán chi tiết giá Vốn hàng Bán

Sau khi nhận được phiếu xuất kho kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán và đơn giá hàng hóa mua xuất kho, kế toán xác định trị giá vốn hàng bán thực tế xuất kho và lập bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa sau đó từ các bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa của từng loại hàng kế toán vào Sổ chi tiết giá vốn cho từng loại hàng hóa Đến cuối tháng kế toán lập Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn trong tháng.

Sổ chi tiết giá vốn

Sổ tổng hợp chi tiết

Từ các ví dụ về nghiệp vụ bán hàng đã trình ở trên bao gồm các mặt hàng như:

Căn cứa vào các hóa đơn, phiếu xuất kho, các loại sổ…ta có các bảng kê, sổ chi tiết, tổng hợp và sổ cái TK 632 Giá vốn hàng bán

Công ty Quảng cáo và in Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

BẢNG KÊ NHẬP-XUẤT-TỒN HÀNG HÓA

Tháng 02/2012 Tài khoản:156 Tên cửa hàng: Cửa hàng An Hòa Tên sản phẩm: Lịch ĐVT: đồng

Tồn đầu kì Nhập trong kì Xuất trong kì Tồn cuối kì

Công ty Quảng Cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Tháng 02/2012 Tài khoản:156 Tên cửa hàng: Cửa hàng tổng hợp Hà Đông

Tên sản phẩm: Card visit ĐVT: đồng

Số Ngày SL (tờ) ĐG TT SL

Tháng 02/2012 Tài khoản:156 Tên cửa hàng: Cửa hàng tổng hợp Hà Đông

Tên sản phẩm: Lịch ĐVT: đồng

SL (quyển) ĐG TT SL

Từ các hóa đơn chứng từ có liên quan (PXK) kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 632( biểu 21), cuối kỳ lập bảng tổng hợp GiáVốn Hàng Bán ( biểu 22)

Công ty Quảng cáo Và In Mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa

Ghi nợ TK 632 Ghi có các TK

Ghi có TK 632 Ghi nợ các TK

Số Ngày 156 … Cộng nợ 156 911 Cộng có

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632 Quý I/ Năm 2012 ĐVT: đồng

STT Tên sản phẩm hàng hóa TK Đối Ứng Số tiền

Người ghi sổ Kế toán (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

2.2.3.2 Đối với kế toán tổng hợp Giá vốn Hàng Bán:

Từ các chứng từ đã nêu ở phần kế toán chi tiết GVHB,kế toán công ty tiến hành ghi sổ Nhật Ký Chung (biểu 23), sau đó ghi vào Sổ Cái TK

Công ty Quảng cáo và In Mèo Vàng Mẫu sổ S03B-DN Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC

Quý I/ Năm 2012 Trang số : ĐVT:đồng

NT ghi sổ Chứng từ

Diễn Giải Đã ghi sổ cái

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên

Công ty Quảng cáo và In Mèo vàng Mẫu sổ S03B-DN Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-

Quý II năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Diễn giải NK chung TK Đối ứng

SH NT Trang STT Nợ Có

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí mà công ty phải bỏ ra trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng thường gặp là:

+ Chi phí nhân viên bán hàng.

+ Các chi phí dịch vụ mua ngoài như : Tiền điện, tiền nước

+ Các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí này gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng Chi phí tiền lương công ty đều sử dụng bảng chấm công và “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ” làm căn cứ ghi sổ Công ty áp dụng trả lương theo số ngày làm việc thực tế và theo hợp đồng.Cụ thể:

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng chế độ/Số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương ngày = Tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế Đối với những người hưởng lương theo hợp đồng thì căn cứ vào hợp đồng đã ký kết để trả lương.

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để theo dõi chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu chi ( mẫu số 01- VT)

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán lẻ

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán

Và các chứng từ có liên quan khác.

Tài khoản sử dụng: TK 641

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh đến chi phí bán hàng kế toán tiến hàng ghi vào sổ chi tiết bán hàng sau đó ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ cái

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Ví dụ: Ngày 28/02, kế toán nhận được đề nghị thanh toán tiền xăng xe, vé cầu đường của bộ phận lái xe gửi lên Sau khi đối chiếu kiểm tra kế toán viết phiếu chi thanh toán.

Công ty Quảng Cáo và In Mèo Vàng Quyển số:…. Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa Số: 88

Họ tên người nhận tiền: Phạm khánh Hùng Địa chỉ: Bộ phận lái xa

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng xe, phí cầu đường

( Số tiền bằng chữ: Sáu trăm sáu mươi bảy nghìn đồng ) Đã nhận đủ số tiền: 667.000 đ

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ Quỹ (Ký , họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Cuối tháng kế toán nhận được hóa đơn tiền điện thoại và hóa đơn tiền điện nước của cửa hàng kinh doanh tổng hợp Hà Đông Kế toán lập phiếu chi thanh toán trả cho nhà cung cấp.

Công ty Quảng cáo Và In Mèo Vàng Quyển số:…. Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa Số: 89

Họ tên người nhận tiền: Công ty điện lực Hà Đông Địa chỉ: Lê Lợi - Hà Đông

Lý do chi: Thanh toán tiền điện cửa hàng tổng hợp Hà Đông

( Số tiền bằng chữ: Một triệu hai trăm sáu mươi hai nghìn đồng )

Kèm theo : 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 1.262.000 đ

Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ Quỹ (Ký , họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Cuối tháng kế toán tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng bao gồm “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ” và các phiếu chi khác để tổng hợp lên các sổ kế toán phản ánh chi phí bán hàng

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

2 TK 641: Chi phí bán hang

Công ty Quảng Cáo và In Mèo Vàng Mẫu sổ S03B-DN Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC

Quý I/ Năm 2012 Trang số : ĐVT: đồng

Diễn Giải Đã ghi sổ cái

TK đối ứng Số phát sinh

28/2 PC88 28/2 Thanh toán tiền xăng xe x 22

28/2 PC89 28/2 Thanh toán tiền điện thoại cửa hàng

28/2 PC90 28/2 Thanh toán tiền điện cửa hàng chợ

1.262.000 28/02 PBTL 28/02 Tiền lương nhân viên bán hàng x 28

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

28/02 06 28/02 Thanh toán tiền xăng xe 111 667.000

28/02 07 28/02 Thanh toán tiền điện thoại cửa hàng TH Hà Đông 111 308.500

28/02 08 28/02 Thanh toán tiền điện cửa hàng chợ Hà Đông 131 1.262.000

28/02 09 28/02 Tiền lương nhân viên bán hàng 334 20.800.000

Người ghi sổ Kế toán (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)

2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Tổng hợp các sổ chi tiết chi phí bán hàng kế toán vào sổ cái tổng hợp chi phí bán hàng trong tháng.

Công ty Quảng cáo và in mèo Vàng Địa chỉ: 157 Nam Đồng _ Đống Đa SỔ CÁI

Tên tài khoản: Chi Phí Bán Hàng

TK Đối ứng Số tiền

SH NT Trang STT Nợ Có

28/02 06 28/02 Thanh toán tiền xăng xe 06 10 111 667.350

28/02 07 28/02 Thanh toán tiền điện thoại cửa hàng chợ Hà Đông 06 11 111 308.450

28/02 08 28/02 Thanh toán tiền quảng cáo 06 12 131 1.262.000

28/02 09 28/02 Tiền lương nhân viên bán hàng 06 13 334 20.800.000

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ IN MÈO VÀNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng:

3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tại Công Ty TNHH Quảng Cáo Và In Mèo Vàng:

Qua thực tế cho thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Với đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực và chuyên môn cao nên hiệu quả làm việc, thông tin kế toán tài chính được sử lý kịp thời, đầy đủ chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt đọng kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức tổ chức kế toán này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung cao đối với công tác kế toán, việc tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng các phương pháp tính toán hiên đại vào trong công tác kế toán, đồng thời làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm được chi phí hạch toán.

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung,hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và chức năng của nó đảm nhiệm là hạch toán riêng từng cửa hàng trực thuộc để từ đó hạch toán tổng hợp toàn công ty Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa công tác ghi chép thứ tự theo thời gian với ghi chép hệ thống các tài khoản, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu và việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế toán từ đó tránh được việc ghi chép trùng lặp.

Kế toán bán hàng ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa cũng như tiền hàng thanh toán của khách hàng, cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu giúp cho công tac quản lý giá vốn và công tác kinh doanh đạt kết quả nhất định Sự phối hợp kịp thời giữa các bộ phận kế toán ở cửa hàng cũng như ở phòng kế toán công ty hợp lý ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa được thuận tiện nhịp nhàng.

Công tác tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng được thực hiện tốt về việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp, việc bảo quản chứng từ đúng yêu cầu quy định của Bộ tài chính.

3.1.2 Nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng Cáo Và

Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao, có tính khắc phục và hoàn thiện hơn để kế toán ngày càng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.

Do số lượng kế toán của Công ty còn hạn chế nên khối lượng công việc của mỗi cán bộ kế toán rất nhiều, hơn nữa kế toán trưởng của Công ty phải kiêm nhiệm cả kế toán tổng hợp Do đó làm giảm tính hiệu quả chung của Công ty. Hiện nay, Công ty chưa sử dụng thành thạo kế toán máy trong khi sự thành công trong kinh doanh phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả năng ứng dụng của các thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vào sự vận dụng triển khai một cách nhanh chóng những khả năng mới mà tin học mang lại.

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác tập trung nên kế toán không bám sát được đối với các đơn vị phụ thuộc về tình hình hoạt động sản xuất kinh

SV: Đỗ Thị Huyền 51 doanh, quản lý tài sản Do vậy, không kịp thời phục vụ thông tin cho lãnh đạo đơn vị phụ thuộc

Công ty áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng nhưng kế toán đơn vị vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho sử dụng tài khoản 156 Việc hạch toán này là không đúng vì tài khoản chỉ phản ánh khi mua hàng đã được nhập vào kho.

Công ty chưa thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những phương pháp đẩy mạnh việc bán hàng, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.

Trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán như: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hoàn thiện hạch toán quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thương mại

Sau quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty cần hoàn thiện theo những phương hướng sau:

Thứ nhất, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật Công tác kế toán phải dựa trên nền tảng các quy định pháp luật có liên quan đến công tác kế toán nhà nước bao gồm: các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán, được quy định trong Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Thứ hai, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán theo hướng chi tiết từng loại hình, từng hoạt động Đồng thời, xây dựng văn bản hướng dẫn cụ thể cho kế toán tại các cửa hàng.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Quảng Cáo và In Mèo Vàng

3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc hạch toán tổng hợp:

* Chiết khấu thương mại: Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, Công ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại:

+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.

+ Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 521.

Cũng như chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán là hình thức không thể thiếu khi muốn tiêu thụ được nhiều hàng Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 532: giảm giá hàng bán

Nợ TK 333.1: thuế GTGT của hàng giảm giá

Có TK 111, 112: Giá thanh toán của hàng giảm giá

* Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong thực tế để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như sự sụt giảm giá hàng hoá trên thị trường, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi ro Do đó, thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Ở công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu như có sự giảm giá trên thị trường thì lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Do vậy, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xét về phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ được một số vốn mà đáng lẽ ra đã được phân chia Số vốn này dùng để bù đắp các khoảng giảm giá thực sự phát sinh và tài trợ các khoản chi phí hay lỗ đã được dự phòng trước khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau này Về phương diện thuế, dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tinh toán ra số lợi tức thực tế, do đó mà khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ giảm.

Phương pháp hạch toán như sau:

Cuối niên độ kế toán tính ra số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau.Nếu số dự phòng cần lập bằng số dự phòng đã lập thì không cần bổ sung nữa Nếu số dự phòng cần lập mà lớn hơn số dự phòng đã lập thì kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch.

Nợ TK 632: phần chênh lệch

Có TK 159: phần chênh lệch Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ hơn mức dự phòng đã lập thì kế toán hoàn nhập mức chênh lệch.

Nợ TK 159: ghi theo số chênh lệch

Có TK 632: ghi theo số chênh lệch Đây là một quy định mới so với trước đây Điều này làm cho việc hạch toán kế toán đơn giản hơn, đảm bảo cho Công ty phản ánh giá trị vật tư hàng hoá không cao hơn giá cả thị trường tại thời điểm lập báo cáo, làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ được chính xác hơn.

3.2.2 Hoàn thiện hạch toán ban đầu

Việc hoàn thiện các chứng từ gốc ban đầu sử dụng trong kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định chi phí kết quả tiêu thụ là rất cần thiết và quan trọng để được coi là chi phí hợp lệ, hợp pháp khi xác định thu nhập chịu thuế Trong các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn tồn tại một số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định như nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị trên 100 000 VND nhưng không có hoá đơn GTGT mà chỉ là hoá đơn bán lẻ, một số hoá đơn GTGT thiếu chữ ký, địa chỉ mà dẫn đến có thể bị loại ra khỏi chi phí hợp lý, hợp pháp khi quyết toán thuế.

Bên cạnh đó, là việc luân chuyển chứng từ gốc từ các cửa hàng về phòng kế toán còn chậm làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác, kịp thời.

Do đó, hướng hoàn thiện trong thời gian tới Phòng Tài chính - kế toán phải ra hướng dẫn quy định chặt chẽ đối với các chứng từ gốc như nếu chi phí phát sinh có giá trị trên 100.000 VND phải có hoá đơn GTGT mới thanh toán,

SV: Đỗ Thị Huyền 55 phải có đầy đủ chữ ký, địa chỉ, mã số thuế Đồng thời, phải đôn đốc kế toán các cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn đảm bảm cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán

Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung là phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của Công ty Tuy nhiên sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty còn viết, kẻ thủ công chưa được thống nhất giữa văn phòng Công ty và các cửa hàng trực thuộc Do vậy, công ty nên thiết lập sẵn các biểu mẫu kế toán cho các đơn vị áp dụng để dễ dàng trong việc ghi chép, cũng như kiểm tra, đối chiếu số liệu

3.2.4 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán

Hiện tại, Công ty sử dụng khối lượng kế toán lớn, cấu tạo sổ phức tạp nên việc cung cấp thông tin nhiều khi không kịp thời, không chính xác Việc áp dụng máy vi tính giúp bộ phận quản lý có thể khai thác số liệu kế toán khi làm việc ở bất kỳ máy vi tính nào và nắm được thông tin từ khâu cập nhật chứng từ đến khâu xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, khi lập phiếu thu trên máy số tiền hiện lên chi tiết cho từng khách hàng nên việc xác định các khoản phải thu của khách hàng được dễ dàng Máy vi tính sẽ giúp cho việc khai thác số liệu của từng kế toán viên được thuận lỡi, mỗi kế toán nhận phần công việc riêng nhưng máy vi tính sẽ giúp tất cả nhân viên kế toán khai thác số liệu ở tất cả các khâu Máy tính cuãng đảm bảo việc lưu trữ thông tin, khả năng mất mát hạn chế đến mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh, tiết kiệm thời gian…

Tuy nhiên để thực hiện việc chuyển đổi này, cần tổ chức tốt cho các nội dung sau:

+ Mua sắm các trang thiết bị, phần cứng phần mềm phù hợp với khả năng,đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lượng,tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo vi tính.

Hiệu quả của việc thực hiện tốt các ý kiến đề xuất:

+ Hệ thống các chứng từ được hoàn thiện sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra công tác hạch toán kế toán.

+ Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng ngoài hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ bán hàng, nó còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán toàn Công ty.

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	671 KB