Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị y tế hameei

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận tiền hoặc quyền đòi tiền Từ góc độ luân chuyển vốn, bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Quá trình này hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và doanh nghiệp thu được tiền hàng hoặc khách hàng đồng ý thanh toán, đánh dấu sự kết thúc một chu kỳ kinh doanh và hoàn thành vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.

Từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, trong đó khách hàng nhận được lợi ích và rủi ro liên quan, đồng thời thực hiện thanh toán Hàng hóa được bán có thể là thành phẩm hoặc các sản phẩm khác Trong quá trình này, doanh nghiệp không chỉ chuyển giao sản phẩm cho người mua mà còn thu về khoản tiền tương ứng với giá trị của sản phẩm đó.

Bán hàng, từ góc độ tổ chức kỹ thuật, là một quá trình kinh tế bao gồm việc tổ chức và thực hiện các giao dịch mua bán thông qua các khâu nghiệp vụ Những hành vi mua bán cụ thể không chỉ thể hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại mà còn phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc đạt được mục tiêu và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa, kết nối sản xuất với tiêu dùng Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, bán hàng không chỉ đơn thuần là giao dịch mà còn là một quá trình kinh tế toàn diện, bao gồm nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng và tổ chức hoạt động bán hàng để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng Đây là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh hiện nay.

 Đặc điểm cơ bản của nghiệp vụ bán hàng:

- Có sự thoả thuận trao đổi giữa người mua và người bán

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở hữu, còn người mua được quyền sở hữu về hàng hoá đã mua.

Trong quá trình bán hàng, đơn vị cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa nhất định và nhận lại một khoản tiền, được gọi là doanh thu bán hàng.

Đối tượng phục vụ của chúng tôi bao gồm người tiêu dùng, cá nhân, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, cùng với các cơ quan và tổ chức xã hội.

- Các phương thức và hình thức bán hàng: Bán buôn, bán lẻ, bán ký gửi, bán đại lý.

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập trong một khoảng thời gian nhất định Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Thông thường, việc này được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tài chính, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động kinh doanh khác.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh doanh thu từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với các khoản giảm trừ doanh thu, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận Giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính cũng cần được xem xét để có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh khác phản ánh các hoạt động bất thường không tạo ra doanh thu, được xác định bằng chênh lệch giữa thu nhập và chi phí khác Để phục vụ quản trị doanh nghiệp, kết quả này có thể phân loại theo từng loại hoạt động như: kết quả từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Kết quả từ bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể được phân tích chi tiết theo từng nhóm hàng, loại sản phẩm và dịch vụ riêng biệt Trong một thời kỳ, doanh nghiệp có thể ghi nhận lãi hoặc lỗ; nếu lỗ, sẽ được xử lý bù đắp theo quy định, còn nếu lãi, sẽ được phân phối theo quy định của Nhà nước.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy cần có các biện pháp kịp thời để tăng cường doanh thu và lợi nhuận Để đánh giá khả năng sinh lời, doanh nghiệp phải so sánh doanh thu với chi phí từ các hoạt động như bán hàng, tài chính và các hoạt động khác Kết quả bán hàng là yếu tố quyết định đến kết quả kinh doanh; doanh thu cao hay thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Kết quả kinh doanh phụ thuộc chặt chẽ vào hoạt động bán hàng, với số lượng và khối lượng bán hàng quyết định hiệu quả kinh doanh Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh trở nên phức tạp và có tính tương tác Nhiều yếu tố như giá bán, hàng hóa và chiến lược kinh doanh ảnh hưởng đến tốc độ và khối lượng bán hàng Để đánh giá tính hợp lý của các yếu tố này, các nhà quản lý cần phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh, từ đó nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, nhằm đưa ra các biện pháp tối ưu để thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

Bán hàng và kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ; trong khi kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp, thì bán hàng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó.

1.1.2 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Mọi doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối thượng là lợi nhuận, vì vậy việc tổ chức hiệu quả công tác bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển sản xuất, giảm thiểu thất thoát hàng hóa, và tối ưu hóa sản xuất các mặt hàng bán nhanh, mang lại lợi nhuận cao Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn và tiếp tục thực hiện tái sản xuất mở rộng.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Khái niệm và nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu hoặc sẽ thu được.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua được xác định dựa trên thỏa thuận, tính theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán trả lại Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được ghi nhận ngay, doanh thu sẽ được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản này.

Chuyên đề thực tập Kế toán nhấn mạnh rằng giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến trong tương lai, dẫn đến doanh thu thực tế có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương đương về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ không tương đương, giao dịch này được coi là tạo doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được tính dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu từ giao dịch kinh tế giữa doanh nghiệp và bên mua được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Cách xác định doanh thu bán hàng như sau:

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Số lượng bán x Giá bán

Các khoản giảm trừ doanh thu là các chính sách khuyến khích khách hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại, nhằm thúc đẩy tiêu thụ và thu hồi vốn nhanh chóng Những khoản này sẽ làm giảm doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp và được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở cho việc tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan đến giao dịch mua bán hàng.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán đồng ý áp dụng trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Điều này thường xảy ra do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.

Giá trị hàng bán bị trả lại đề cập đến số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nhưng bị trả lại do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

Các chứng từ kế toán được sử dụng trong các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Đơn đặt hàng: Là cơ sở doanh nghiệp xác định yêu cầu của khách hàng về số lượng, chủng loại, chất lượng… của hàng hóa, dịch vụ.

- Hợp đồng kinh tế: Bản ký kết mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa doanh

Chuyên đề thực tập Kế toán nghiệp và khách hàng đề cập đến các quy định cụ thể liên quan đến từng loại hợp đồng, bao gồm chủng loại, giá cả, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng và các cam kết khác.

- Hóa đơn: bao gồm hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường.

Hóa đơn là tài liệu chứng minh doanh thu đã phát sinh và là cơ sở để ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế hoặc đăng ký với cơ quan thuế để tự in hoặc đặt in hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

- Biên bản bàn giao hàng: Là biên bản xác nhận hàng hóa, dịch vụ đã được giao cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.

Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định lượng hàng hóa đã được tiêu thụ và theo dõi các mặt hàng gửi bán, đồng thời ghi nhận những mặt hàng bị trả lại.

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, sổ phụ ngân hàng, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán …

- Các chứng từ khác liên quan: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại …

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể.

TK 511 có tài khoản cấp 2:

TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: Sử dụng cho các Doanh nghiệp cung cấp vật tư, hàng hóa.

TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm” chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất vật chất, bao gồm ngành Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây lắp, Lâm nghiệp và Ngư nghiệp.

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Sử dụng chủ yếu cho doanh

Chuyên đề thực tập Kế toán nghiệp kinh doanh dịch vụ Giao thông, Vận tải, Du lịch, Dịch vụ khoa học, Công ty tư vấn, Kiểm toán, Pháp lý …

* TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.3.1 Vai trò và chức năng của kế toán quản trị

Kế toán quản trị là một phần thiết yếu của hệ thống kế toán doanh nghiệp, giúp nắm bắt tình hình tài chính và thực trạng hoạt động của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý nội bộ và ra quyết định, đồng thời giúp kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động Vai trò của kế toán quản trị gắn liền với các hoạt động quản lý, từ lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm tra cho đến ra quyết định, tạo thành một chu trình liên tục cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào quy trình quản lý, tạo thành một chu trình hoạt động liên tục và khép kín, với trọng tâm là việc ra quyết định ở từng giai đoạn.

Hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng ra quyết định chính xác của các nhà quản trị ở từng khâu Nguồn thông tin cho quyết định quản lý rất đa dạng, nhưng thông tin chi tiết và cụ thể từ Kế toán quản trị (KTQT) là nguồn quan trọng nhất, đáp ứng nhu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp.

Để xây dựng yêu cầu thông tin hiệu quả, nhà quản lý các cấp trong doanh nghiệp cần xác định rõ mong muốn của mình, từ đó đưa ra các yêu cầu cụ thể cho từng lĩnh vực liên quan đến các chức năng quản lý như lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành và ra quyết định.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong chức năng lập kế hoạch bằng cách cung cấp các chỉ tiêu về số lượng và giá trị phù hợp với mục tiêu kế hoạch Những chỉ tiêu này không chỉ phản ánh dữ liệu trong quá khứ mà còn mang tính dự báo cho tương lai.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho các mục tiêu quản lý Những thông tin này được xây dựng dựa trên tổ chức hạch toán chi tiết, sử dụng các phương pháp kế toán và phân tích đồ thị để biểu diễn dữ liệu từ kế toán và các lĩnh vực khác.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về các chỉ tiêu hoạt động chủ yếu thông qua các chỉ tiêu phi tiền tệ và báo cáo nhanh Mặc dù nhiều chứng từ phục vụ cho kế toán quản trị có nguồn gốc từ kế toán tài chính, nhưng do mục đích khác nhau, mức độ xử lý chứng từ cũng khác biệt Do đó, chỉ cần bổ sung các nội dung chi tiết trong hệ thống chứng từ kế toán hiện có để đáp ứng yêu cầu hạch toán của kế toán quản trị Bên cạnh đó, việc thu thập số liệu từ các nguồn khác như thống kê thị phần, lao động và thị trường lao động cũng là cần thiết để có cái nhìn toàn diện hơn.

Chuyên đề thực tập Kế toán

1.3.2 Các mô hình tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng và phức tạp Để xây dựng mô hình kế toán quản trị hiệu quả, cần xem xét và lựa chọn phù hợp Hiện nay, có hai mô hình chính thường được áp dụng trong tổ chức công tác kế toán quản trị.

Mô hình tổ chức kết hợp KTQT và KTTC:

Theo mô hình kế toán trưởng, người này có trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, quản lý lưu chuyển chứng từ, áp dụng tài khoản và hệ thống báo cáo để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Các bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin kế toán một cách tổng hợp và chi tiết, đồng thời lập dự toán theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị tập trung vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán quản trị (KTQT) không tách rời khỏi kế toán tài chính mà được tích hợp trong một hệ thống kế toán thống nhất, sử dụng các tài khoản chi tiết và sổ kế toán phù hợp Kế toán tài chính tập trung vào các tài khoản tổng hợp, trong khi KTQT khai thác thông tin chi tiết và báo cáo nội bộ, đồng thời áp dụng các phương pháp như thống kê để hệ thống hóa dữ liệu Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập và cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, với KTQT phục vụ thông tin nội bộ và kế toán tài chính (KTTC) cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.

Hệ thống kế toán tổng hợp mang lại nhiều ưu điểm như tính tiện lợi, dễ dàng trong việc điều hành và gọn nhẹ Việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cho từng bộ phận giúp thông tin kế toán trở nên rõ ràng và đáng tin cậy hơn.

Chuyên đề thực tập Kế toán tin cậy hơn.

- Nhược điểm: Khó chuyên môn hóa từng lĩnh vực

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mô hình tổ chức riêng KTQT và KTTC:

Kế toán quản trị tập trung vào xác định và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp sản xuất thông qua việc phân chia chi phí theo các trung tâm trách nhiệm quản lý Hệ thống này phân tích, đánh giá nguyên nhân sai lệch chi phí và điều hòa giữa kế toán Tài chính và kế toán Quản trị Kế toán quản trị được tổ chức thành bộ phận riêng, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo nội bộ tách biệt với kế toán Tài chính Trong khi kế toán Tài chính phục vụ cho các đối tượng bên ngoài và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước, kế toán quản trị cho phép doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thông tin chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tổ chức báo cáo phục vụ mục tiêu quản trị.

Về chứng từ kế toán: Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ chung, KTQT chi phí còn sử dụng hệ thống chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp.

Tài khoản kế toán chi phí trong kế toán quản trị được tổ chức thành một hệ thống độc lập với ký hiệu riêng, và có những đặc điểm ghi chép khác biệt so với kế toán tài chính.

Về sổ kế toán: KTQT chi phí xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ cho việc ghi chép nghiệp vụ thuộc KTQT

Báo cáo kế toán quản trị (KTQT) được xây dựng dưới dạng báo cáo dự toán sản xuất và báo cáo lỗ lãi theo từng bộ phận Ngoài việc phản ánh các chỉ tiêu quá khứ, báo cáo KTQT còn thiết lập các cân đối dự toán và kế hoạch nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Mô hình tổ chức riêng KTQT và KTTC có ưu điểm và hạn chế nhất định, do đó nó được áp dụng trong điều kiện phù hợp:

Chuyên đề thực tập Kế toán

Phân định ranh giới công việc rõ ràng mang lại ưu điểm nổi bật trong việc chuyên môn hóa cao, giúp mỗi bộ phận tập trung vào lĩnh vực của mình Điều này không chỉ tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn mà còn cải thiện hiệu quả công việc trong toàn bộ tổ chức.

- Nhược điểm: Cồng kềnh, kém linh hoạt, hiệu quả kinh tế thấp

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn với trình độ chuyên môn hóa cao

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI.32 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI

Tên tiếng anh: HAMEEI MEDICAL EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: HAMEEI., JSC Địa chỉ: P303, tầng 3 DN3/3 Khu đô thị Nghĩa Đô Dịch Vọng, số 16 Nguyễn Khánh Toàn, phường Quan Hoa - Cầu Giấy – Hà Nội

Công ty CP Thiết bị Y tế Hameei được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103021922, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 07 tháng 10.

Công ty CP Thiết bị Y tế Hameei, thành lập vào năm 2004, đã trải qua 5 năm phát triển mạnh mẽ và cung cấp hàng nghìn hệ thống máy móc thiết bị y tế hiện đại Đặc biệt, công ty chuyên cung cấp các thiết bị chẩn đoán hình ảnh như hệ thống chụp cộng hưởng từ, chụp cắt lớp điện toán, X-quang, X-quang số hóa và siêu âm Hameei cũng cam kết cung cấp dịch vụ kỹ thuật tốt nhất để đảm bảo các hệ thống hoạt động ổn định, hỗ trợ bệnh viện, trung tâm y tế và phòng khám cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh tiên tiến cho bệnh nhân.

 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

- Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng thiết bị vật tư y tế

- Kinh doanh dược phẩm, hóa chất, sinh phẩm

Chuyên đề thực tập Kế toán

 Định hướng của Công ty

Trong những năm tới, Công ty sẽ tiếp tục tập trung vào nghiên cứu các sản phẩm kỹ thuật cao và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Với chiến lược hoàn thiện sản phẩm và ra mắt sản phẩm mới, Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng và thay đổi nhanh chóng của thị trường Phương châm “Khách hàng là người lãnh đạo của doanh nghiệp” luôn được Công ty giữ vững Định hướng trước mắt là quảng bá sản phẩm để tăng khả năng tiếp cận khách hàng, mở rộng thị phần và nâng cao khả năng cạnh tranh Đồng thời, Công ty sẽ tăng cường nghiên cứu nhu cầu và xu hướng biến đổi của thị trường.

Gia nhập tổ chức WTO mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết bị y tế như Công ty Hameei Thị trường tiêu thụ được mở rộng, giúp doanh nghiệp tiếp cận với trang thiết bị hiện đại và tìm kiếm các đối tác lớn từ Nhật Bản, Ba Lan, Pháp Sự đa dạng của trang thiết bị ngày càng tăng, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao trong ngành y tế.

Công ty Hameei, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường, qua đó mở rộng khả năng tiêu thụ sản phẩm Uy tín này được hình thành nhờ đội ngũ cán bộ có trình độ cao về kỹ thuật và quản lý Để duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty thường xuyên cử nhân viên đi đào tạo trong và ngoài nước nhằm làm chủ các trang thiết bị hiện đại.

Công ty Hameei, chuyên cung cấp trang thiết bị y tế, nỗ lực tìm kiếm các sản phẩm phù hợp với nhu cầu trong nước Đặc biệt, công ty còn nhận được sự hỗ trợ từ Hội thiết bị Y tế Việt Nam, điều này góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành thiết bị y tế tại Việt Nam.

Trong những năm gần đây, kinh tế toàn cầu đã trải qua nhiều biến động, dẫn đến sự gia tăng đáng kể của các chi phí đầu vào Một trong những yếu tố nổi bật là sự tăng giá của xăng dầu và điện.

Chuyên đề thực tập Kế toán nước, giá nhân công

Công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong nước, đặc biệt là từ các nhà phân phối của các thương hiệu thiết bị y tế nổi tiếng toàn cầu.

Máy móc và thiết bị công nghệ đang phát triển nhanh chóng, vì vậy hàng hóa nếu không được tiêu thụ kịp thời sẽ dễ trở nên lạc hậu và khó bán.

Sản phẩm của Công ty đa phần là nhập ngoại nên chịu ảnh hưởng của tỷ giá, thuế suất nhập khẩu, chi phí và thời gian vận chuyển.

Đặc điểm tổ chức, quản lý của Công ty

Công ty CP thiết bị Y tế Hameei có tổng cộng 72 nhân viên và tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến đa chức năng Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh và đại diện hợp pháp cho Công ty Công ty có con dấu riêng, thực hiện hạch toán độc lập và tự quyết trong các lĩnh vực kinh doanh Cấu trúc bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty

Phó giám đốc hành chính

Phó giám đốc kinh doanh GIÁM ĐỐC

Phòng tài chính kế toán

KD trang thiết bị y tế

Chuyên đề thực tập Kế toán

 Ban lãnh đạo gồm 3 người: Giám đốc và 02 phó Giám đốc.

Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong Công ty, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và thực hiện theo chế độ thủ trưởng Đồng thời, giám đốc cũng đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.

- Phó giám đốc: Điều hành trực tiếp phụ trách các đơn vị, phòng ban, chức năng và thực hiện theo các yêu cầu của Giám đốc.

Các phòng ban chức năng dưới sự quản lý của giám đốc có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chính xác và kịp thời Mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng, nhưng chúng vẫn duy trì mối quan hệ chặt chẽ và hợp tác lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung.

Phòng tổ chức có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực Phòng cũng đảm nhận công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

Phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đồng thời lưu trữ chứng từ kế toán Phòng này còn quản lý và phân tích tình hình sử dụng tài chính, cân đối nguồn vốn trong công ty, và đưa ra các quy chế, quy định về quản lý chi tiêu tài chính Ngoài ra, phòng cũng cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho Ban Giám đốc.

Phòng có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các nguồn vốn kinh doanh để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho các đơn vị Đồng thời, phòng cũng cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính cho Giám đốc và các cơ quan quản lý Mỗi cán bộ nhân viên trong phòng được phân công nhiệm vụ cụ thể và phải chịu trách nhiệm về công việc của mình.

- Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm quản lý, xử lý số lượng hàng hoá nhập

- xuất tại kho của Công ty Có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp giao dịch, đàm phán, tiếp khách, tìm đối tác kinh doanh trong và ngoài nước.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Phòng kinh doanh thương mại dược phẩm bao gồm đội ngũ nhân viên chuyên môn về dược, có kiến thức sâu rộng về thị trường Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức khai thác và phát triển thị trường tiêu thụ các loại thuốc chữa bệnh, dược phẩm và hóa chất phục vụ y học.

Phòng kinh doanh trang thiết bị y tế bao gồm đội ngũ cán bộ và nhân viên am hiểu về các loại máy y cụ và thị trường Nhiệm vụ chính của họ là khai thác thị trường tiêu thụ cho các thiết bị y tế phục vụ công tác khám chữa bệnh.

Chi nhánh Đà Nẵng có vai trò quan trọng trong việc khai thác thị trường miền Trung, một khu vực đầy tiềm năng cho hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu.

- Chi nhánh Sài Gòn: Có nhiệm vụ khai thác thị trường và mở rộng phạm vi kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty.

- Ngoài ra công ty còn có các hiệu thuốc tại Hà Nội, có nhiệm vụ bán và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

2.1.3.1.Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh

Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng kinh doanh có tính chính xác cao, được quản lý chặt chẽ bởi Nhà nước và có thời hạn sử dụng nhất định Những sản phẩm này phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của nhân dân, bao gồm ba nhóm chính: trang thiết bị y tế, dược phẩm và các mặt hàng khác, mỗi nhóm đều có những đặc trưng riêng biệt.

Nhóm hàng trang thiết bị y tế có giá trị lớn và thường được nhập khẩu với số lượng ít, chủ yếu phục vụ cho bệnh viện và phòng khám Do nhu cầu tiêu thụ hạn chế, việc nghiên cứu thị trường trước khi nhập khẩu là rất quan trọng Nếu không bán được hàng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý vốn.

- Nhóm hàng dược phẩm: Nhóm hàng này có thị trường tiêu thụ lớn hơn.

Sản phẩm thuốc tân dược phải đảm bảo chất lượng theo quy định của Nhà nước để được phép lưu hành Do đó, công ty cam kết cung cấp các sản phẩm có tính phổ thông cao, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Chuyên đề thực tập Kế toán thể cung cấp cho các đơn vị bán lẻ

Nhóm hàng khác bao gồm các mặt hàng tiềm năng như tinh dầu và dược liệu, đặc điểm dễ bảo quản và có thời hạn sử dụng dài, nhưng thường cồng kềnh và ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và lưu kho Đối với trang thiết bị y tế và dược phẩm, nguồn cung chủ yếu đến từ các công ty nước ngoài như Pháp, Ba Lan, Hàn Quốc và Nhật Bản, với quy trình mua bán thường thực hiện qua fax, email và thanh toán qua ngân hàng.

Nhóm hàng tinh dầu và dược liệu chủ yếu được cung cấp từ các hộ sản xuất nhỏ lẻ tại các địa phương như Thanh Hoá, Lào Cai và Lạng Sơn.

Thuốc bắc và đông dược chủ yếu được nhập khẩu từ Trung Quốc, với nguồn hàng được cung cấp thông qua các doanh nghiệp kinh doanh dược liệu tại đây.

2.1.3.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa

Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có hai phương thức tiêu thụ hàng hóa như sau:

Công ty chuyên bán buôn hàng hóa thông qua các đơn vị đặt hàng và hợp đồng kinh tế, với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiện tại, công ty áp dụng hai hình thức bán buôn chính: bán buôn trực tiếp từ kho và bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng) kèm theo hình thức thanh toán.

-Bán buôn trực tiếp qua kho của Công ty:

Kho của công ty ở Hà Nội là nơi lưu trữ toàn bộ nguồn hàng Khi có giao dịch, kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT gồm ba liên và xuất hàng từ kho, trong khi thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho.

Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến việc xuất hàng tại kho và quản lý ngày giao hàng theo đơn đặt hàng đã ký Sau khi hoàn tất giao hàng, thủ kho sẽ nộp bản kê xuất hàng hàng ngày cho phòng kế toán vào cuối ngày.

Bán buôn không qua kho giúp tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi Công ty thực hiện việc vận chuyển hàng hóa trực tiếp đến địa điểm bán buôn, dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký với các đại lý và đơn đặt hàng Kế toán bán hàng của Công ty sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên và tiến hành giao hàng trực tiếp mà không cần qua kho.

Việc bán lẻ thường được thực hiện bởi các cửa hàng bán lẻ trực thuộc Công ty và chi nhánh.

Tại các cửa hàng bán lẻ, khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT dựa trên phiếu mua hàng Hàng ngày, kế toán cửa hàng tổng hợp báo cáo bán hàng và số tiền thu được để nộp về công ty Do đó, kế toán công ty sử dụng các chứng từ ban đầu như báo cáo bán lẻ, phiếu thu tiền mặt và hóa đơn GTGT để thực hiện hạch toán.

Công ty áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng Hiện tại, công ty đang sử dụng hai phương thức thanh toán chính.

- Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh):

Theo phương thức này, hàng hóa của Công ty phải được thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản sau khi giao cho khách hàng Phương thức này thường áp dụng cho các khách hàng mua lẻ và chưa có mối quan hệ mật thiết với Công ty.

Bán hàng chưa thu được tiền ngay, hay còn gọi là thanh toán chậm, là hình thức mua hàng cho phép khách hàng thanh toán sau khi nhận hàng Khi công ty xuất hàng, số hàng đó sẽ được ghi nhận là đã tiêu thụ, và kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu tương ứng.

Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc theo dõi sổ chi tiết công nợ Phương thức này đặc biệt phù hợp với những khách hàng truyền thống, những người đã xây dựng được niềm tin vững chắc với doanh nghiệp.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Công ty hoạt động như một doanh nghiệp hạch toán độc lập, với mục tiêu đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Doanh nghiệp có mặt tại nhiều địa bàn rộng lớn, bao gồm Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Để đáp ứng yêu cầu hoạt động, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán, phù hợp với đặc thù kinh doanh và nguyên tắc “kịp thời”.

Các chi nhánh xa công ty tự quản lý hoạt động kinh doanh của mình, với nhân viên kế toán tại chi nhánh thực hiện công việc kế toán Cuối tháng, họ tổng hợp số liệu và gửi về phòng Tài chính, nơi thực hiện hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng Tài chính tổng hợp số liệu cho toàn công ty và lập báo cáo kế toán, bao gồm 14 nhân viên có trình độ Đại học, trong đó có 1 Kế toán trưởng, 2 phó trưởng phòng, 1 Kế toán tổng hợp và các kế toán viên Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện trong sơ đồ 2.2.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán TSCĐ và công nợ

Kế toán tiền lương và thanh toán NH

Kế toán hàng tồn kho

Kế toán chi nhánh Đà Nẵng

Kế toán các hiệu thuốc ở Hà Nội

Kế toán chi nhánh Sài Gòn

Chuyên đề thực tập Kế toán

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác tài chính kế toán của công ty, bao gồm chỉ đạo điều hành tài chính, tổ chức và hướng dẫn các chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến kế toán Họ lập kế hoạch tài chính cho công ty, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra công việc của kế toán viên, cung cấp báo cáo tài chính cho các cơ quan kiểm soát trong và ngoài doanh nghiệp.

Phó phòng kế toán hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính và có trách nhiệm kiểm tra, chỉ đạo công tác kế toán tài chính tại các chi nhánh Vị trí này cũng có thể đại diện cho kế toán trưởng để giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng mặt.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thanh quyết toán với cơ quan Thuế Công việc này bao gồm việc tổng hợp các chứng từ, bảng kê và đối chiếu số liệu từ các kế toán chi tiết vào cuối tháng, quý và năm Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm tổng hợp các tài khoản sổ cái và lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.

Kế toán TSCĐ và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định, cũng như thực hiện xác định và tính toán khấu hao hàng tháng Đồng thời, kế toán công nợ theo dõi và phản ánh các tài khoản nợ phải thu và phải trả có tính chất luân chuyển nhanh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản phải thu và phải trả nội bộ Nhiệm vụ của kế toán công nợ còn bao gồm việc đôn đốc thu hồi nợ cho Công ty, đảm bảo tính thanh khoản và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Kế toán tiền lương và thanh toán ngân hàng có trách nhiệm tính toán và chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm xã hội cho cơ quan nhà nước Ngoài ra, bộ phận này còn theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động kinh doanh của các phòng, mở thư tín dụng (L/C) theo yêu cầu khi có hợp đồng mua bán, và quản lý tiền gửi, tiền vay của công ty Họ cũng chịu trách nhiệm rút tiền từ ngân hàng để trả cho các phòng kinh doanh.

- Kế toán hàng tồn kho: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất kho hàng hoá, tính giá thực tế xuất kho, nhập kho của hàng hoá.

- Kế toán tiền mặt: Theo dõi việc thu chi tồn đọng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Kế toán thuế: Có nhiệm vụ kê khai thuế hàng hoá và thực hiện nghĩa vụ với NSNN.

Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và điều phối việc nhập xuất quỹ tiền mặt và ngoại tệ Hàng ngày, thủ quỹ cần kiểm tra số tiền tồn quỹ thực tế và đối chiếu số liệu của nhân viên với các sổ sách kế toán liên quan.

- Kế toán ở các chi nhánh và các hiệu thuốc: Hàng ngày có nhiệm vụ lập báo cáo quyết toán gửi về Công ty.

- Các hệ thống bán lẻ đến cuối tháng có trách nhiệm lập báo cáo hàng tồn kho, tình hình bán hàng về cho các chi nhánh.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán FAST, một phần mềm lâu đời và đã nhận nhiều giải thưởng công nghệ, giúp việc hạch toán kế toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn so với phương pháp thủ công Việc áp dụng kế toán máy không chỉ tối ưu hóa quy trình xử lý thông tin và lập báo cáo mà còn hỗ trợ công ty thực hiện tốt và kịp thời các chế độ, chính sách do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006 Các tài khoản tổng hợp được phân chia chi tiết thành các tài khoản cấp hai, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả của doanh nghiệp.

- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ theo dõi quá trình nhập xuất, cùng với các sổ và thẻ chi tiết khác.

- Trình tự hạch toán và ghi sổ được thể hiện trên sơ đồ sau (sơ đồ 2.3)

Chuyên đề thực tập Kế toán

Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán và ghi sổ ở công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

2.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Để thu hút khách hàng, Công ty đã linh hoạt áp dụng nhiều phương thức bán hàng, mỗi phương thức đi kèm với quy trình chứng từ riêng biệt Các chứng từ ban đầu bao gồm phiếu mua hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu và các chứng từ liên quan khác Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ này trước khi nhập vào phần mềm kế toán theo quy trình đã được lập trình sẵn trong phân hệ bán hàng.

Phương thức này thường áp dụng cho dược phẩm và hóa chất dùng trong máy móc, thiết bị y tế Công ty sở hữu kho bảo quản chuyên dụng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán

Chuyên đề thực tập Kế toán quản lý đầu tư hiện đại giúp đảm bảo chất lượng thuốc và hóa chất Các công ty thường nhập hàng về kho để bán và phân phối cho các cửa hàng đại diện và chi nhánh Tùy theo yêu cầu của từng khách hàng, hàng hóa có thể được giao trực tiếp tại kho hoặc chuyển giao dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký kết.

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, họ sẽ liên hệ với Phòng kinh doanh để thảo luận về loại hàng, số lượng, giá cả, thời gian và địa điểm giao hàng, cũng như hình thức thanh toán, trước khi ký hợp đồng Sau đó, bộ phận kinh doanh sẽ lập lệnh xuất hàng để giám đốc ký duyệt và chuyển cho phòng kế toán Kế toán vật tư sẽ dựa vào lệnh xuất để lập phiếu xuất kho, phiếu này được chia thành ba liên: một liên lưu tại kho, một liên giao cho khách hàng và một liên lưu tại phòng kế toán.

Phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho, nơi thủ kho và nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng và bao bì sản phẩm Nếu hàng không đạt yêu cầu, cần đổi hàng và thông báo cho phòng kinh doanh Nếu đạt yêu cầu, hàng sẽ được xuất kho cho phòng kinh doanh và giao cho nhân viên giao hàng cùng đội lắp đặt Thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho, lưu một liên tại kho để ghi vào thẻ kho và chuyển liên còn lại cho phòng kế toán Kế toán sẽ kiểm tra các thông tin như tên sản phẩm, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng cộng và chữ ký Nếu mọi thứ hợp lệ, hóa đơn sẽ được lập.

Công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, do đó hóa đơn GTGT của công ty được in theo mẫu do Bộ Tài chính quy định Hóa đơn được lập thành 03 liên với nội dung giống nhau.

Liên 1: Được lưu tại cuống hóa đơn - Màu tím

Liên 2: Giao cho khách hàng - Màu đỏ

Liên 3: Lưu nội bộ - Màu xanh

Chuyên đề thực tập Kế toán

Sau khi hoàn tất hợp đồng, hóa đơn có xác nhận từ người mua sẽ được giao cho người mua kèm theo liên 2 hóa đơn và phiếu xuất kho Hóa đơn này sau đó sẽ được chuyển về phòng kế toán để ghi nhận doanh thu và giá vốn vào sổ nhật ký chung, tiếp theo là cập nhật vào Sổ cái các tài khoản liên quan.

Khách hàng sẽ thanh toán khi hàng hóa được nghiệm thu và bàn giao, hoặc có thể thanh toán chậm theo thỏa thuận Nếu thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu để người nộp tiền ký và chuyển cho thủ quỹ nhập quỹ Thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu sau khi nhận đủ tiền, giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên lưu tại nơi lập phiếu, và một liên giao cho khách hàng Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, hóa đơn sẽ ghi “Thanh toán sau” Sau khi khách hàng thanh toán hết giá trị hợp đồng, công ty sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng Cuối tháng, thủ kho kiểm kê hàng hóa trong kho và đối chiếu số liệu với phòng kế toán Nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra và ký xác nhận vào thẻ kho của thủ kho.

Bán buôn không qua kho:

Phương thức này áp dụng cho hàng hóa không có sẵn trong kho, khi có đơn đặt hàng, công ty cử nhân viên từ phòng kinh doanh đến nhà phân phối để nhận hàng và chuyển trực tiếp cho người mua Sau khi nhận hàng, công ty Hameei và bên mua kiểm tra chất lượng; nếu hàng không đạt yêu cầu, sẽ trả lại cho nhà phân phối, ngược lại, hai bên ký biên bản nghiệm thu và chuyển về phòng kế toán để lập hóa đơn GTGT gồm ba liên Liên 2 và 3 được gửi cho phòng kinh doanh, từ đó nhân viên sẽ giao hóa đơn liên 2 cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, và thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Hình thức bán lẻ tại văn phòng Công ty và các cửa hàng phục vụ nhu cầu dược phẩm của cá nhân, bệnh viện và phòng khám Khách hàng thường trực tiếp đến cửa hàng mua thuốc theo đơn hoặc triệu chứng bệnh lý Đối với máy móc và thiết bị y tế, khách hàng thường tìm hiểu thông qua các kênh thông tin đại chúng hoặc bộ phận marketing Khi có nhu cầu, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với phòng kinh doanh để thỏa thuận về loại hàng, số lượng và giá cả Nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập phiếu mua hàng hoặc hợp đồng bán hàng và gửi lên phòng kế toán Dựa vào hợp đồng, kế toán sẽ kiểm tra và lập hóa đơn GTGT cùng phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho và hóa đơn được gửi cho thủ kho để kiểm tra tính hợp lệ Nếu các phiếu hợp lệ, thủ kho sẽ giao hàng hóa cho khách hàng theo hóa đơn Sau khi xuất kho, thủ kho ký nhận vào phiếu và lưu một liên tại kho, đảm bảo ghi chép theo nguyên tắc mỗi hóa đơn một dòng.

Trong trường hợp bán lẻ tại Công ty, kế toán cần lập hóa đơn GTGT với đầy đủ chữ ký của người mua, người bán và thủ trưởng đơn vị Sau đó, hóa đơn này sẽ được sử dụng làm căn cứ cho các nghiệp vụ kế toán liên quan.

Kế toán GTGT sẽ lập phiếu thu dựa trên số tiền ghi trong hóa đơn Đối với trường hợp bán lẻ, nếu khách hàng yêu cầu giao hàng tận nơi, kế toán sẽ phát hành hóa đơn cho người mua.

GTGT sẽ được chuyển giao cho người giao hàng liên 2 để thực hiện việc giao cho khách hàng Sau khi hoàn tất giao hàng, người giao hàng có trách nhiệm nộp lại số tiền thu được cho thủ quỹ.

Lấy số liệu thực tế tại đơn vị Trong tháng 12 công ty có bán cho Phòng khám đa khoa Việt Mỹ 1 máy nội soi tai mũi họng Medtech LBE-2014

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 492/2014/HĐKT ngày 12 tháng 12 năm

Chuyển giao hàng và phát hành hóa đơn

Xử lí và ghi sổ các khoản thu

Chuyên đề thực tập Kế toán

Vào năm 2014, Công ty CP thiết bị y tế Hameei đã ký kết hợp đồng bán một máy nội soi Tai – Mũi – Họng cho Phòng khám đa khoa Việt Mỹ với giá trị 49.000.000 đồng, đã bao gồm thuế GTGT Kế toán của đơn vị đã tiến hành kiểm tra và thực hiện các bước cần thiết liên quan đến giao dịch này.

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

2.4.1 Tổ chức công tác kế toán

Do quy mô công ty là vừa và nhỏ với số lượng nhân sự kế toán hạn chế, nhà quản trị chưa yêu cầu cao về thông tin kế toán quản trị, công ty áp dụng mô hình kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong mô hình này, kế toán tài chính và kế toán quản trị được thực hiện đồng thời, với việc kế toán của từng phần hành đảm nhận luôn nhiệm vụ kế toán quản trị tương ứng Đặc biệt, phần bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được coi là quan trọng nhất, được giao cho kế toán tổng hợp và chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng cùng Ban Giám đốc Mặc dù đã có sự phân công ban đầu, quá trình thực hiện vẫn mang tính tự phát và phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, dẫn đến việc chưa thiết lập được quy trình cụ thể và rõ ràng.

2.4.2 Tổ chức lập kế hoạch và lập dự toán

- Hệ thống kế hoạch gồm:

Kế hoạch dự trữ hàng hóa tại đơn vị được xây dựng dựa trên số lượng hàng tồn kho hiện có Số lượng hàng tồn kho dự trữ chủ yếu dựa vào các hợp đồng đã ký nhưng chưa bàn giao hàng, cùng với một lượng hàng dự phòng cần thiết.

+ Kế hoạch bán hàng: Dựa vào doanh số bán hàng mục tiêu và áp mức tối thiểu phải đạt được với nhân viên kinh doanh.

+ Kế hoạch chi phí: Được xác định căn cứ dựa vào chi phí thực tế phát sinh

Chuyên đề thực tập Kế toán ở năm trước nhân với tốc độ tăng trưởng dự kiến của đơn vị.

Vào cuối năm trước và đầu năm sau, công tác lập kế hoạch của đơn vị thường được thực hiện bởi phòng kế hoạch Quá trình này dựa trên tình hình thực hiện kế hoạch của năm trước, cùng với thông tin từ phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác.

- Hệ thống dự toán tại đơn vị gồm có:

Việc phân tích tình hình thực hiện dự toán doanh thu trong doanh nghiệp chưa được chú trọng, thường chỉ diễn ra sau khi có kết quả bán hàng vào cuối niên độ Điều này dẫn đến sự thụ động và thiếu linh hoạt trong kết quả kinh doanh, làm giảm khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Dự kiến bán hàng theo khu vực thị trường/sản phẩm

Sau đó, công ty tiến hành xác định doanh thu dự toán căn cứ dựa vào dự kiến số lượng sản phẩm bán ra với giá bán dự kiến.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Lập dự toán thường diễn ra song song với việc lập kế hoạch và được thực hiện bởi phòng kế hoạch Tuy nhiên, độ tin cậy của dự toán doanh nghiệp vẫn còn thấp do bộ phận phân tích hoạt động kinh doanh chỉ mới dừng lại ở việc liệt kê, chưa đi sâu vào phân tích điểm mạnh, điểm yếu và thiếu thông tin về đối thủ cạnh tranh cũng như toàn ngành, gây khó khăn trong việc so sánh và đối chiếu.

2.4.3 Tổ chức lập báo cáo quản trị

Hiện tại, Công ty chỉ thực hiện báo cáo phân tích thông tin bán hàng và kết quả kinh doanh thông qua việc so sánh số liệu dự toán với thực tế về doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng hệ thống chỉ tiêu quản trị phù hợp với quy mô và tình hình hoạt động kinh doanh, điều này hạn chế khả năng ra quyết định cho nhà quản trị.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI

2.5.1 Những kết quả đạt được

Thứ nhất: Về bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp có hai chi nhánh xa trụ sở chính Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, với các phần hành kế toán được phân công rõ ràng cho từng cá nhân để tránh trùng lặp Nhân viên kế toán có trình độ cao, tinh thần trách nhiệm và gắn bó lâu dài với công ty, nhờ đó họ hiểu rõ về doanh nghiệp Điều này giúp công tác kế toán luôn đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Thứ hai: Về chứng từ kế toán

Công tác lập và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban với phòng kế toán diễn ra một cách hợp lý và nhanh chóng trong điều kiện của công ty Tất cả các chứng từ đều rõ ràng và tuân thủ đầy đủ các quy định trong chế độ kế toán.

Chuyên đề thực tập Kế toán bán hàng theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Bộ Tài Chính và Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, cho phép đưa logo công ty vào hóa đơn GTGT để tăng cường nhận diện thương hiệu Các kế toán cần kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách nhằm hạn chế sai sót trong hạch toán.

Thứ ba: Về sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được mở theo đúng chế độ kế toán theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính, giúp theo dõi sát sao các đối tượng như hàng tồn kho, doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính, cũng như thu nhập và chi phí khác.

Thứ tư: Về phần mềm kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm tải công việc cho kế toán viên, đặc biệt trong những thời điểm quyết toán quan trọng Phần mềm này cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, đồng thời hỗ trợ kiểm tra đối chiếu dễ dàng hơn, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị là công cụ thiết yếu cho nhà quản lý, cung cấp thông tin cần thiết để lập kế hoạch, đánh giá và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Thứ năm :Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hệ thống danh mục kế toán được thiết kế chi tiết và rõ ràng, bao gồm danh mục hàng hóa vật tư phân loại theo chủng loại và danh mục khách hàng phân chia theo từng đối tượng Điều này giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi, đối chiếu và quản lý.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Hạch toán doanh thu và chi phí tuân thủ nguyên tắc hiện hành, với doanh thu được ghi nhận đầy đủ Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo bình quân cả kỳ giúp đơn giản hóa quy trình Sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán bán hàng, đồng thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý.

 Về trích lập dự phòng giảm giá tài sản

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng, đặc biệt đối với các sản phẩm kỹ thuật cao như thiết bị y tế, vốn luôn biến đổi để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Giá sản phẩm thường có xu hướng giảm, dẫn đến giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc Tuy nhiên, công ty Cổ Phần thiết bị y tế Hameei chưa chú trọng đến việc này, gây ảnh hưởng tiêu cực đến thông tin trên báo cáo tài chính và có thể tác động xấu đến quyết định của các nhà quản lý trong tương lai.

Việc lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi là cần thiết, bởi bên cạnh những khách hàng thanh toán nhanh, vẫn có những khách hàng quen thanh toán chậm, gây ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty Sự chậm trễ này không chỉ làm giảm khả năng thanh toán mà còn hạn chế khả năng chủ động trong các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Nếu không có biện pháp thu hồi kịp thời, công ty sẽ đối mặt với tổn thất nghiêm trọng, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính chung.

 Công ty chưa mở chi tiết cho từng nhóm hàng

Mặt hàng kinh doanh của công ty đã được chia thành 3 nhóm hàng tuy

Công ty chưa mở chi tiết tài khoản doanh thu và giá vốn cho ba nhóm hàng, dẫn đến khó khăn trong việc xác định doanh thu và chi phí cho từng nhóm hàng cụ thể Việc xác định kết quả kinh doanh cho các nhóm hàng sẽ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc xây dựng chính sách bán hàng hiệu quả hơn, từ đó giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô các mặt hàng chủ lực và thu hẹp quy mô các mặt hàng kém hiệu quả.

Công ty đã triển khai chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Tuy nhiên, vẫn chưa có quy định xử phạt đối với các đơn vị thanh toán chậm, điều này có thể dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lâu và thu hồi tiền hàng không kịp thời.

Phần mềm kế toán của Công ty hiện đang hoạt động offline, dẫn đến việc chưa thể áp dụng tại các chi nhánh và cửa hàng Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được quét và gửi về văn phòng để thực hiện hạch toán, gây tốn thời gian và có thể không phản ánh kịp thời các giao dịch Hơn nữa, nếu không có sự kiểm soát chặt chẽ, có nguy cơ bỏ sót hoặc lặp lại các nghiệp vụ.

Hiện tại, đơn vị chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ, do nhà quản lý đặt niềm tin vào kiểm toán độc lập Tuy nhiên, với cấu trúc phân tán, việc kiểm soát tại các chi nhánh không chặt chẽ, dễ dẫn đến gian lận và sai sót Do đó, việc thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ là rất cần thiết.

2.5.3 Nguyên nhân của những hạn chế

Hội thiết bị y tế Việt Nam được thành lập nhưng chưa có sự liên kết chặt

Chuyên đề thực tập Kế toán chưa tập trung vào việc tư vấn nhu cầu trang thiết bị y tế cho các phòng khám và bệnh viện, cũng như đào tạo nghiên cứu khoa học liên quan đến thiết bị y tế Điều này tạo ra khó khăn cho các doanh nghiệp trong ngành khi trao đổi kinh nghiệm, tổ chức tập huấn và cập nhật kiến thức mới.

Do quy mô và lĩnh vực kinh doanh còn hạn chế, công ty đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng, đặc biệt là khi nguồn vốn còn hạn chế.

SỰ CẦN THIẾT, CÁC YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức để duy trì và phát triển Công cụ hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng, giúp nhà quản trị có được thông tin chính xác về hoạt động của doanh nghiệp Nhờ đó, họ có thể đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Hạch toán kế toán là một phần thiết yếu trong quản lý kinh tế và tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế Qua việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, hạch toán kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình tài sản và sự biến động của nó trong doanh nghiệp Công cụ này giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra quyết định đầu tư kinh doanh hiệu quả Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở thành vấn đề then chốt đối với các doanh nghiệp thương mại.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần quan trọng nhất trong hạch toán kế toán Phân tích thông tin từ bộ phận kế toán giúp định hướng đầu tư cho các mặt hàng trong giai đoạn kinh doanh tiếp theo Để tăng vòng quay vốn lưu động và đạt được các mục tiêu đề ra, việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều tất yếu đối với Công ty.

3.1.2 Các yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Về kế toán bán hàng

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xác định giá vốn của thành phẩm bán ra, công ty cần áp dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho một cách xác thực Việc theo dõi giá vốn chi tiết theo từng loại thành phẩm sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán quản trị, từ đó làm cơ sở cho các quyết định sản xuất và tiêu thụ trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

Thứ hai: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng, phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

Các khoản giảm trừ doanh thu cần được ghi nhận chính xác trên các tài khoản phù hợp trong hệ thống kế toán của công ty Để đảm bảo điều này, hóa đơn do công ty phát hành phải đầy đủ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Ngoài ra, công ty cần thiết lập các chính sách tiêu thụ hợp lý để kích thích doanh số, vì các khoản giảm trừ doanh thu mà công ty chấp nhận cho khách hàng cũng là một biện pháp hiệu quả để thúc đẩy tiêu thụ.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Quá trình kế toán bán hàng của Công ty cần được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng cụ thể Các chính sách thanh toán phải linh hoạt, thường xuyên kiểm tra và đôn đốc thu hồi nợ Đồng thời, Công ty cần dự phòng rủi ro tài chính để tăng cường tính chủ động trong quản lý tài chính và nguồn vốn.

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cụ thể cho quản lý công ty, giúp đưa ra quyết định sản xuất và tiêu thụ đơn đặt hàng trong ngắn hạn, cũng như các chiến lược trung và dài hạn Thông tin này cần nhằm mục tiêu xây dựng các chính sách hiệu quả để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, tăng cường tính cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ, từ đó thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh cần cung cấp thông tin chính xác và trung thực về doanh thu và chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó xác định đúng các nghĩa vụ tài chính của công ty đối với Nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên, cổ đông và các bên liên quan Những thông tin này rất quan trọng đối với các đối tượng quan tâm cả trong và ngoài đơn vị.

Thông qua quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty có thể thu thập thông tin hữu ích để kiểm soát chi phí phát sinh, đặc biệt là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp giảm thiểu tối đa chi phí, từ đó tăng lợi nhuận.

Chuyên đề thực tập Kế toán

3.1.3 Nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tuân theo các nguyên tắc sau:

Việc hoàn thiện hoạt động kinh doanh cần dựa trên những đặc trưng riêng của nó Mục tiêu chính của doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao nhất, vì vậy các nhà quản lý cần xây dựng một hệ thống hạch toán hiệu quả và khách quan Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

Để hoàn thiện công tác kế toán, cần dựa vào mô hình chung trong hạch toán, bao gồm các quy định về ghi chép và luân chuyển chứng từ của từng thực thể kinh doanh.

Hoàn thiện công tác kế toán là điều kiện tiên quyết để nâng cao chất lượng kinh doanh, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phục vụ Điều này yêu cầu kế toán phải cung cấp thông tin một cách nhạy bén và sát thực, phù hợp với xu hướng chung của thị trường.

Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cần phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán Đồng thời, công tác này cũng phải tương thích với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có và khả năng áp dụng khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TÊ HAMEEI

3.2.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh dưới góc độ kế toán tài chính

Thứ nhất, hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng

Việc trích lập dự phòng là quá trình ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp những chênh lệch nhỏ giữa giá trị tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính và giá trị mua ban đầu của chúng, hoặc ghi nhận khoản dự phòng tương ứng với các khoản nợ phải trả.

Chuyên đề thực tập Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ước tính đáng tin cậy trong việc xác định các nghĩa vụ nợ phải trả hiện tại Những nghĩa vụ này có thể làm giảm lợi ích kinh tế khi thanh toán Để tuân thủ nguyên tắc thận trọng, kế toán cần trích trước các khoản dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho và các khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí trong kỳ.

Công ty thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng theo quy định tại Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 của Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cho hàng tồn kho, tổn thất từ các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi, cũng như bảo hành sản phẩm, hàng hóa và công trình xây lắp trong doanh nghiệp.

- Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa

Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định dựa trên giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác Những chi phí này cần thiết để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại, theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho, ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, hay giá trị dự kiến thu hồi, được xác định bằng giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ ước tính.

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp vào bảng kê chi tiết Bảng kê này là cơ sở để hạch toán vào giá vốn hàng bán, phản ánh giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Khi lập dự phòng, nếu giá gốc của hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được, cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức đã nêu.

Nếu số dự phòng giảm giá giảm xuống bằng số dư của khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ không cần phải trích lập thêm khoản dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho.

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm thấp hơn mức trích lập cần thiết, doanh nghiệp có thể ghi nhận phần chênh lệch này vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch này và ghi giảm giá vốn hàng bán.

- Đối với dự phòng khoản phải thu khó đòi:

Mức trích lập dự phòng như sau:

Giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn được xác định theo thời gian quá hạn như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm; 50% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị cho khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.

Khi đối diện với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể hoặc người nợ mất tích, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Điều này giúp làm căn cứ để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác.

Khi doanh nghiệp xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, cần trích lập dự phòng theo quy định Nếu số dự phòng cần trích lập tương đương với số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện việc trích lập thêm.

Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu

Chuyên đề thực tập Kế toán khó đòi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch.

Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần hoàn nhập phần chênh lệch này để ghi giảm chi phí quản lý.

+ Đối với khoản nợ không có khả năng thu hồi:

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ HAMEEI

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT

Cần hoàn thiện môi trường pháp lý cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm y tế trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Đồng thời, cần có chương trình đào tạo nguồn nhân lực kế toán thống nhất, phù hợp với lộ trình hội nhập khu vực và tiêu chuẩn Kế toán Quốc tế.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, Nhà nước cần triển khai chương trình tài trợ nhằm nghiên cứu và hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý cũng như nội dung của Luật kế toán, đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Việc ưu tiên nguồn ngân sách cho đào tạo và đào tạo lại đội ngũ kế toán viên, cùng với việc tăng cường hợp tác quốc tế trong lĩnh vực này, sẽ góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho quản lý tài chính quốc gia trong tương lai.

Cần nâng cao công tác kiểm tra và xử lý vi phạm trong lĩnh vực kế toán để giảm thiểu tình trạng vi phạm pháp luật Điều này giúp phản ánh chính xác hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định đúng kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần tăng cường sự liên kết giữa các thành viên trong hội Thiết bị Y tế Việt Nam để nghiên cứu và tư vấn về nhu cầu trang thiết bị y tế cho các bệnh viện và cơ sở khám chữa bệnh Đồng thời, cần đào tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ để tiếp nhận và ứng dụng máy móc thiết bị y tế hiện đại trong việc điều trị và khám chữa bệnh cho nhân dân.

Hội thiết bị y tế Việt Nam đã được thành lập, tuy nhiên, sự liên kết giữa các thành viên còn yếu, và chưa tập trung vào việc tư vấn nhu cầu trang thiết bị y tế cho các phòng khám và bệnh viện Việc thiếu đào tạo và nghiên cứu khoa học liên quan đến thiết bị y tế đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong ngành, làm hạn chế khả năng trao đổi kinh nghiệm và cập nhật kiến thức mới.

Do quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty còn nhỏ hẹp, cùng với nguồn vốn hạn chế, công ty đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực, đặc biệt là nhân lực chất lượng cao.

Nguồn nhân lực trong lĩnh vực trang thiết bị y tế ở Việt Nam hiện nay chủ yếu chưa được đào tạo chuyên sâu, với hình thức đào tạo chủ yếu diễn ra tại các công ty và thông qua kinh nghiệm thực tiễn Điều này tạo ra khó khăn trong việc cập nhật công nghệ mới và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nhu cầu thực tập kế toán trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế hiện nay không cao, nhưng cạnh tranh lại rất gay gắt Thị trường Việt Nam đang chứng kiến sự gia tăng của các trang thiết bị y tế nhập khẩu từ Trung Quốc, với giá thành thấp hơn đáng kể so với các sản phẩm từ các thị trường uy tín.

Nhà quản lý trong lĩnh vực trang thiết bị y tế có thế mạnh chuyên môn nhưng còn thiếu kỹ năng quản lý kinh tế Vai trò của kế toán quản trị và kiểm soát nội bộ chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc quản lý tài chính chưa hiệu quả.

Đội ngũ kế toán chỉ tập trung vào việc hạch toán nghiệp vụ và lập báo cáo theo quy định của Nhà nước, mà chưa chú trọng đến việc cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Điều này hạn chế khả năng đưa ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán cần được cập nhật và nâng cao thường xuyên, bởi vì các chính sách kế toán luôn thay đổi theo sự biến động của nền kinh tế.

Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hameei cùng với các doanh nghiệp trong lĩnh vực thiết bị y tế cần tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này sẽ giúp tối ưu hóa vai trò của kế toán trong hệ thống quản lý, từ đó phát huy tối đa hiệu quả hoạt động của công ty Các giải pháp cơ bản mà công ty cần thực hiện bao gồm việc tổ chức lại quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao chất lượng quản lý tài chính.

Nâng cao nhận thức và năng lực quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp là điều cần thiết để nhận diện rõ tầm quan trọng của kế toán bán hàng Việc xác định kết quả kinh doanh không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp.

Công ty cần triển khai một hệ thống phần mềm kế toán đồng bộ và thống nhất, đảm bảo tính kịp thời trong việc quản lý thông tin từ nhiều phân hệ khác nhau của các bộ phận.

Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kỹ thuật, tổ chức và kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, đảm bảo không xảy ra sự chồng chéo, mâu thuẫn hay trùng lặp Hệ thống này được xây dựng với sự phân quyền và phân nhiệm rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và thực hiện công việc hiệu quả.