Báo cáo công ty trách nhiệm hữu hạn điện điện tử 3c hà tây

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ****** BÁO CÁO TỔNG HỢP Đề Tài : Giới thiệu máy kế tốn q trình hình thành phát triển công ty Điện – Điện Tử 3C Họ tên sinh viên : TRƯƠNG THỊ NGỌC MAI Mã SV : LT110231 Lớp : KT2 - K11 ên uy Ch Giáo viên hướng dẫn : TS Mai Vân Anh đề t tố hi ng ệp Hà Nội - 2012 nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN – ĐIỆN TỬ 3C .2 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Điện – Điện tử 3C 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .6 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất Nhà máy sản xuất 11 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty 15 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 2.3 Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng 18 2.4 Hệ thống chứng từ kế toán .21 2.5 Hệ thống tài khoản kế toán .21 2.6 Nội dung khác 21 PHẦN III ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TỐN CƠNG TY ĐIỆN – ĐIỆN 3C 23 3.1 đánh giá máy kế toán 23 Ch 3.1.1 Ưu điểm 23 ên uy 3.1.2 Nhược điểm .25 đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH ĐIỆN – ĐIỆN TỬ 3C 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Tên Công ty: Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C Hà Tây Tên giao dịch quốc tế: 3C Hà Tây Electric Electronic Company Limited Tên viết tắt: 3C Hà Tây Electric CO.,Ltd Biểu tượng (Logo công ty): Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102007218 Mã số doanh nghiệp: 0500573288 Địa : Đội – Hương Ngải – Thạch Thất – Hà Nội Điện thoại: 04 3359 7518 Fax: 04 3359 7927 Website: www.3ce.com.vn Văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm: Tịa nhà 18 Trần Thái Tơng, Cầu Giấy, Hà Nội Văn phòng điều hành giao dịch, dự án: Tầng tòa nhà số 6, Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội ên uy Ch 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Điện – Điện tử 3C Công ty Điện – Điện tử 3C thành lập vào năm 2002 nằm hệ thống 3C Group với tiền thân Công ty Máy tính - Truyền thơng điều khiển đề 3C t tố Kế thừa điều kiện tài chính, kinh nghiệm Tổng công ty ng 3C Electric Co.,Ltd ngày mở rộng, lớn mạnh chứng tỏ phát triển bền vững qua giai đoạn khó khăn kinh tế Kể từ buổi đầu vào hoạt hi ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn động, Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, nhà sản xuất bạn hàng thị trường ngồi nước Trong q trình sản xuất kinh doanh 3C Electric tự khẳng định dần trở thành đơn vị hàng đầu việc cung cấp thiết bị phục vụ cơng trình điện, hệ thống tủ điện, hệ thống thang máng cáp, hệ thống máy phát điện, trạm biến áp,… Công ty 3C Electric thành công việc xây dựng nhà máy sản xuất thiết bị phụ kiện phục vụ ngành điện, điện tử, công nghiệp tin học viễn thông sản phẩm tủ điện, tủ phân phối, ATS, tủ RMU, tủ mạng (CRack)… Nhà máy sản xuất với quy mô lớn chun mơn hóa, sản xuất thiết bị phụ kiện cho ngành tin học viễn thông mang thương hiệu Việt Nam Các mốc giai đoạn quan trọng lịch sử phát triển công ty Điện Điện tử 3C  Giai đoạn từ ngày đầu thành lập đến năm 2004: Sau thời gian dài thực bước đệm việc xây dựng sở vật chất, nghiên cứu sản phẩm Sản phẩm 3C Electric đời, tủ công nghiệp theo tiêu chuẩn 19 inch mang nhãn hiệu C – Rack Sản phẩm đáp ứng nhu cầu cần thiết thị trường cách nhanh chóng, tạo nên thương hiệu Ch riêng cho Công ty uy  Giai đoạn từ năm 2005 đến nay: ên Xuất phát từ nhu cầu thị trường CNTT nhu cầu thiết bị điện đề ngành kinh tế quốc dân đặt cho công ty nhiệm vụ thiết kế, sản xuất thêm nhiều sản phẩm hàng loạt sản phẩm hạ tầng mạng, truyền dẫn, t tố hộp đầu nối… 3CE đời thay nhiều mặt hàng sử dụng nước ng mà trước phải nhập Các sản phẩm quản lý thiết bị đầu nối hi 3CE có mặt khắp nơi thơng qua tập đồn viễn thơng nước ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Viettel, Mobiphone, Vinaphone, FPT… Các sản phẩm tủ mạng mang thương hiệu C-Rack vượt qua tên tuổi lớn thị trường AMP, Krone… Năm 2007: Cơng ty thức đổi tên thành 3C Electric, tăng vốn điều lệ 98 tỷ đồng hoàn thành nhà máy sản xuất với quy mô 10 000 m khu công nghiệp Thạch Thất, Hà Nội với trang thiết bị chuyên dụng công suất lớn đảm bảo yêu cầu sản xuất Cũng thời điểm này, 3C Electric lần đưa thị trường sản phẩm trạm viễn thông BTS bước đầu thay cho hàng nhập Năm 2008: Những đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật giúp cho sản phẩm 3C Electric có chỗ đứng vững thị trường, vượt qua đối thủ tên tuổi đến từ Trung Quốc Huawei, ZTE… nhờ ưu giá chất lượng 3C Electric tham gia xây dựng hàng nghìn trạm phát sóng cho hầu hết hãng viễn thông Việt Nam Ngày 25/06/2010 công ty cấp chứng ISO 9001:2008 tập đoàn GlobalGROUP (U.K) phạm vi sản xuất cung ứng tủ mạng, thiết bị viễn thông công nghệ thơng tin; lắp ráp máy tính ên uy Ch đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TT NĂM 2010 CÁC CHỈ TIÊU Tổng vốn sản xuất, kinh Khoa Kế Toán doanh NĂM 2011 81.406.007.042 100 900 443 112 SO SÁNH 19.494.436.070 1.1 Vốn điều lệ 51.000.000.000 64.000.000.0K00 13.000.000.000 1.2 Vốn vay 29.832.292.000 35.976.864.000 6.144.572.000 Tổng giá vốn 49.720.303.581 70.900.443.172 21.180.139.591 Tổng doanh thu bán hàng 63.452.490.573 90.434.238.740 26.981.748.167 Tổng lợi nhuận kế toán 940.682.769 1.047.587.715 106.904.946 243.636.839 271.595.813 27.958.944 350 350 1.946.006 2.120.684 174.678 Tổng thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng cán cơng nhân viên Thu nhập bình qn 1CNV/Tháng Tỷ lệ VCSH/Tổng NV 62,65% 63,43% 0,78% Tỷ lệ GVHB/Tổng DT 78,36% 78,40% 0,04% 10 Tỷ lệ LNTT/Tổng DT 1,48% 1,16% -0,32% Biểu 1.1: Một số tiêu tài Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C uy Ch qua năm 2010, 2011 (Đơn vị tính: Việt Nam đồng) ên Tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2010 là: 81.406.007.042 (đồng), năm 2011 là: 100.900.443.112 (đồng), tăng 19.494.436.070 (đồng) tương ứng với đề tăng 23,95% Như vậy, thấy giai đoạn năm 2010 – 2011 nguồn vốn kinh t tố doanh tăng tương đối nhanh, giai đoạn công ty tăng quy mô sản hi ng xuất, tăng đầu tư vốn vay vốn chủ, cụ thể sau: ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Vốn vay năm 2011 tăng 6.144.572.000 (đồng) so với năm 2010 Năm 2010 vốn chủ 51 tỷ, năm 2011 64 tỷ , tăng 13 tỷ tương ứng với tăng 24,49% Trong năm 2011 hiệu kinh doanh đạt kết cao, phần lợi nhuận sau thuế bổ sung vào vốn chủ làm tăng tổng nguồn vốn kinh doanh , đảm bảo chủ động tài cho công ty Tỷ lệ giá vốn hàng bán tổng doanh thu năm 2010 78,36%, năm 2011 78,40% Chi phí sản xuất năm 2011 cao năm 2010 chi phí đầu vào ngun vật liệu cao mức tăng không đáng kể: 0,04% Tỷ lệ giá vốn tổng doanh thu cao doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có giá trị lớn, chi phí sản xuất lớn Do vậy, doanh thu lớn lợi nhuận chiếm phần nhỏ 1,48% năm 2010 1,16% năm 2011 Nhìn nhận chung, tình hình kinh doanh doanh nghiệp hai năm qua tốt, đảm bảo chủ động tài đời sống cơng nhân viên cơng ty cải thiện: mức lương bình quân tăng 174.678(đồng/cnv/tháng) Việc kinh doanh doanh nghiệp tốt nhiên việc kiểm sốt chi phí sản xuất ln ln phải trú trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh uy Ch 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ên Công ty TNHH Điện – Điện tử 3C doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại lĩnh vực điện, điện tử, tự khẳng định đề dần trở thành đơn vị hàng đầu việc cung cấp công t tố trình điện, hệ thống tủ điện, hệ thống thang máng cáp, hệ thống máy phát ng điện, trạm biến áp, hệ thống công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử, điện nhẹ, hi thiết bị văn phòng, giải pháp tích hợp, tích hợp hệ thống,… ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có mảng kinh doanh chính: Đó sản xuất kinh doanh thương mại Sản phẩm cơng ty sản phẩm khí điện, điện tử viễn thơng ( Tủ điện, C-Rack, Trạm BTS,…) Sản phẩm gồm nhiều chi tiết mà chi tiết phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất Khi cung cấp sản phẩm cơng ty hồn tồn chịu trách nhiệm chất lượng chúng, thực chế độ bảo quản nghiêm ngặt theo hợp đồng ký có bảo hành Chủng loại sản phẩm đa dạng kích thước, cơng suất, mẫu mã, quy cách… với trình sản xuất phức tạp nhiều cơng đoạn hồn thành khác Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng chia làm tổ khác nhau, tổ đảm nhiệm cơng đoạn q trình sản xuất 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Tồn hệ thống quản lý Cơng ty 3C Electric áp dụng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2008 Quy trình sản xuất áp dụng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2008 ISO 14000 Các sản phẩm vỏ tủ điện công ty 3C Electric sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn IEC TCVN Các sản phẩm sản xuất kiểm định thử nghiệm độ an toàn trước Ch xuất xưởng độ cách điện, thử nghiệm xung điện áp cao, độ phát nóng, thử hoạt động khơng tải có tải theo tiêu chuẩn IEC tiêu chuẩn lắp ráp uy đóng cắt tủ đóng cắt điều khiển IEC 94039 – 1, tiêu chuẩn ngăn ngừa ên cố hồ quang bên IEC 61641, hệ thống cấp độ bảo vệ IEC 60259, đề thiết bị sử dụng hệ thống tủ điện công ty kiểm định phù t tố hợp với tiêu chuẩn IEC 60947 – 2, IEC 60947– 4–1 ng Nội dung quy trình sản xuất tủ điện khái quát sau: Từ nguyên vật liệu tơn tấm, tơn mã dày,… thơng qua hi ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn bước gia cơng: cắt (do tổ cắt đảm nhiệm) tạo tôn có kích thước vẽ; sau chuyển sang tổ đột, tổ gấp, tổ hàn để tạo chi tiết cho sản phẩm; Sau chi tiết hồn thành hết phần thơ chuyển sang tổ PU tổ sơn để hồn thành cơng đoạn Có số chi tiết khơng cần sử dụng PU chuyển sang tổ lắp ráp Có số chi tiết cần mạ kẽm th ngồi hồn thành Cơng đoạn cuối lắp ráp chi tiết để hoàn thành sản phẩm (do tổ lắp ráp đảm nhiệm) Tóm lại sản xuất sản phẩm cần trải qua phân xưởng liên tục Từ phân xưởng khí, chuyển sang phân xưởng sơn, sau phân xưởng PU cuối sang phân xưởng lắp ráp hoàn thành sản phẩm Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm I Kim loại (Tôn) Cắt thành chi tiết Gấp (uốn) theo vẽ Đột lỗ Hàn mài bóng Sơn ên uy Ch Lệnh sản xuất Phân xưởng Cơ khí: đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân II Khoa Kế Toán Phân xưởng Sơn: Các chi tiết sản xuất xưởng khí Bể tẩy dầu Bể photphat tạo bề mặt Bể rửa (nước sạch) Bể rửa (nước sạch) Bể tẩy rỉ sắt (Axit H2SO4) Bể Axit photphat (H3PO4) Sơn (theo màu yêu cầu) Sấy khô Nhập kho chi tiết (bán thành phẩm) ên uy Ch đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Điện - Điện tử 3C Công ty Điện – Điện tử 3C 3C Electric Hà Nội Nhà máy 3CE Hà Tây Phó Giám Đốc kỹ thuật Phịng Kỹ Thuật 3C Electric TP Hồ Chí Minh Phó Giám đốc Tài Chính Giám Đốc Điều Hành Phịng Kế Hoạch Phịng Kế Tốn Phịng Hành Chính Phân xưởng sản xuất Phân xưởng Sơn Phân xưởng khí Phân xưởng PU Phân xưởng lắp ráp Tổ Đột Tổ Gấp Tổ Sơn Tổ PU đề Tổ Hàn ên uy Ch Tổ Cắt Tổ Lắp Ráp Tổ Cơ Điện t tố ng Tìm hiểu nhà máy sản xuất khu công nghiệp Thạch Thất, Hà 12 Báo Cáo Tổng Hợp ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 hi Nội: nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán - Giám đốc điều hành: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày nhà máy Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh nhà máy Trình bày báo cáo tốn tài hàng năm lên Công ty Kiến nghị phương án sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật, thực kế hoạch, điều hành sản xuất nhà máy, đạo phòng kế hoạch, phịng kỹ thuật xưởng sản xuất - Phó giám đốc tài chính: Là người phân tích cấu trúc rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận chi phí; điều phối, củng cố đánh giá liệu tài chính; chuẩn bị báo cáo đặc biệt; dự báo yêu cầu tài chính, lên kế hoạch tiêu; thiết lập tình hình tài cách triển khai áp dụng hệ thống thu nhập, phân tích, xác minh báo cáo thơng tin tài - Các phòng ban: + Phòng kỹ thuật: Phụ trách thiết kế sản phẩm, thiết kế công nghệ, cải tiến sản phẩm nghiên cứu đề tài khoa học Lên dự trù vật tư sản phẩm, lập định mức kỹ thuật định mức công nghệ, quản lý thiết bị an tồn lao động + Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư hàng tháng hàng năm Theo dõi đôn đốc tiến độ thực kế hoạch sản Ch xuất phân xưởng + Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ thực hạch tốn nghiệp vụ kinh tế uy phát sinh công ty Cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc thực ên kế hoạch sản xuất, theo dõi đầy đủ tình hình thực nghĩa vụ với Nhà đề nước, theo dõi vốn, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giá trị tài sản ,… Thanh toán, hi ng ty t tố toán tiền thưởng, lương hàng tháng cho cán công nhân viên công ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 13 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán + Phịng hành chính: Quản lý cán bộ, tuyển dụng, đào tạo nhân lực, tổng hợp tiền lương, tiền thưởng hàng tháng cán công nhân viên, giải cơng tác hành đánh máy, văn thư, quản lý nhà ăn,… - Các đơn vị sản xuất: + Tổ cắt: Cắt tôn cuộn, tôn thành chi tiết sản phẩm vẽ thiết kế + Tổ Đột: Đột lỗ chi tiết sản phẩm ( cần) + Tổ Hàn: Hàn chi tiết lại với + Tổ PU: Bơm Panel vào lõi tôn ( cần) +Tổ gấp: Uốn tôn, sắt, thép theo vẽ + Tổ sơn: Sơn, mạ chi tiết sơn bột tĩnh điện, sơn Vipect,… + Tổ lắp ráp: Lắp chi tiết sản phẩm lại với nhau, hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm kiểm định thử nghiệm độ an toàn + Tổ điện: Sửa chữa bảo trì máy móc nhà máy ên uy Ch đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 14 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tài cơng ty Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tài sản biến động tài sản công ty Đồng thời có chức kiểm tra, giám sát thơng tin Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm người: kế toán trưởng, kế toán viên thủ quỹ Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn từ tổng hợp đến chi tiết kiểm tra kế toán tập trung phịng tài kế tốn bố trí theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty ên uy Ch đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 15 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Kế toán tổng hợp chi phí giá thành Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Kế Kế toán ngân hàng toán trưởng Kế tốn tính bán thành phẩm dở dang,tiền lương ên uy Ch Kế toán nguyên vật liệu,CCDC,TSCĐ đề Kế toán tiền mặt t tố ng Thủ quỹ hi ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 16 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn - Trưởng phịng tài kiêm kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác tài chính-kế tốn cơng ty, trực tiếp trình bày báo cáo tài cơng ty cho ban lãnh đạo Cùng ban lãnh đạo vạch phương hướng nhiệm vụ tương lai kế hoạch tài chính, tham mưu đắc lực cho giám đốc việc sử dụng đồng vốn cách có hiệu công tác sản xuất kinh doanh, công tác đối ngoại…Quản lý kiểm tra tồn cơng việc hạch tốn nhân viên phịng -Phó phịng: thay mặt kế tốn trưởng giải tồn cơng việc kế toán trưởng vắng, làm kế toán tổng hợp đồng thời theo dõi tình hình trích lập, sử dụng quỹ cơng ty -Kế tốn tổng hợp tính giá thành: tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra số liệu phận kế toán khác chuyển sang phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán… - Kế toán bán hàng, cơng nợ phải thu: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi hoạt động bán hàng, theo dõi khoản nợ phải thu khách hàng, tính thuế VAT đầu doanh nghiệp kỳ -Kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả: chịu trách nhiệm việc làm thủ tục toán với khách hàng, theo dõi tình hình mua hàng hố, vật tư doanh Ch nghiệp kỳ, đồng thời tính VAT đầu vào khấu trừ mua hàng uy -Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm toán qua ngân hàng, theo dõi ên khoản nợ gốc, lãi vay tổ chức tín dụng Cuối tháng nộp bảng kê báo cáo đề -Kế tốn tiền mặt: kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ trước thực nghiệm vụ thu chi tổ chức ghi chép, phản ánh hạch tốn kế tốn t tố tồn nghiệp vụ phạm vi đối tượng toán hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 17 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn -Kế tốn tính bán thành phẩm dở dang, tiền lương: Đảm nhiệm công việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đồng thời thực tính lương BHXH phải trả cho người lao động, tổng hợp tiền lương tồn doanh nghiệp -Kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định: tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển nhập xuất tồn kho vật liệu, xác định vật liệu trực tiếp dùng tháng phân bổ vào chi phí giá thành sản phẩm Tổng hợp số liệu số lượng trạng, giá trị TSCĐ, tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng tính vào chi phí sản xuất -Một thủ quỹ: theo dõi tình hình biến động quỹ tiền mặt doanh nghiệp để lập báo cáo quỹ cuối kỳ Có thể nói việc lựa chọn máy kế tốn theo mơ hình tập trung giúp cơng ty kiểm tra cơng tác kế tốn dễ dàng, thông tin cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, xác, lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động cơng ty nhanh chóng 2.3 Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để ghi sổ kế tốn Theo hình thức Nhật ký chung hệ thống sổ kế toán công ty bao gồm: Ch + Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái uy + Sổ chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết (chi tiết cho phân xưởng): TK đề PX4) ên 621(PX1, PX2, PX3, PX4), 622 (PX1, PX2, PX3, PX4), 627 (PX1, PX2, PX3, t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 18 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng Cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Mặt khác cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng hiệu Nhận vị trí Ch vai trị quan trọng việc ứng dụng thơng tin kế tốn, năm 2010 Cơng ty uy TNHH Điện - Điện tử 3C Hà Tây sử dụng phần mềm MISA Mimosa net ên 2010 để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đề Phần mềm kế tốn MISA có tính bảo mật cao có mật cho t tố người dùng cho phép phân quyền cho người sử dụng đến chức chương trình Misa Mimosa.Net hoạt động tốt máy tính cá nhân ng mạng nội bộ, giúp nhiều người sử dụng làm việc tệp liệu hi ệp kế toán Misa Mimosa Net dử dụng mã chữ Việt Unicode theo tiêu chuẩn 19 Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn TCVN 6909:2001, tn thủ quy định phủ việc lưu trữ trao đổi liệu Ch Phần mềm kế toán Misa Net.10 bao gồm phần hành kế toán: Lập dự uy toán ngân sách; kế tốn thu chi tiền; kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ; kế toán tài ên sản cố định; kế toán tiền lương; kế toán toán; kế toán quỹ cơng chun dùng; kế tốn đầu tư xây dựng bản; kế toán hoạt động thu, chi nghiệp; kế đề toán thu ngân sách xã; số nghiệp vụ quan trọng cần ý; kết chuyển số dư t tố cuối năm hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 20 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý số liệu MISA NET.10 mô tả theo sơ đồ sau: Công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Bắt đầu sử dụng Công việc cuối năm Kết chuyển cuối năm Nhập chứng từ Tạo DLKT Tạo DLKT cho năm làm việc In chứng từ, sổ sách, báo cáo Mở DLKT Sao lưu DLKT Khai báo danh mục Phục hồi DLKT Khai báo số dư đầu năm 2.4 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C áp dụng chủ yếu loại chứng từ theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính hệ thống văn pháp luật hệ thống loại chứng từ Nhà nước Bộ tài ban hành uy Ch 2.5 Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng ên Bộ Tài Chính Ngồi để phục vụ cho nhu cầu quản lý kế tốn cơng ty cịn mở đề thêm tài khoản cấp 2, cấp 3,… t tố 21 Báo Cáo Tổng Hợp ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 hi ngày 31/12 hàng năm ng 2.6 Nội dung khác - Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng ngày 01/01 kết thúc vào nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Theo tỷ giá hối đoái ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Theo định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003 (Cụ thể khấu hao theo phương pháp đường thẳng) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán chi tiết theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho: Trị giá hàng xuất kho tính theo giá đích danh - Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tập hợp phân bổ theo hệ số cho loại sản phẩm theo phương pháp tính giá thành theo Ch tỷ lệ uy - Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc Trường hợp giá trị có thực ên thể thực thấp giá gốc phải ghi nhận theo giá trị đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 22 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn PHẦN III ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TỐN CƠNG TY ĐIỆN – ĐIỆN 3C 3.1 đánh giá máy kế tốn 3.1.1 Ưu điểm Trong q trình hình thành phát triển, với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ công nhân viên, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn bề rộng, tạo chỗ đứng vững thị trường Có thành tựu phải kể đến cố gắng vượt bậc ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty, có đóng góp phịng Tài Chính Kế tốn cơng ty khơng nhỏ Những thành tựu thể cụ thể mặt sau: - Về tổ chức quản lý: Công ty chủ động xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học hợp lý, có hiệu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý cơng ty hoàn toàn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo nhiều uy tín thị trường Ch - Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xếp gọn nhẹ khoa học Các phòng ban chức phục vụ có uy hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất ên tổ chức kế toán tiến hành khoa học hợp lý đề - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối t tố chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lịng nhiệt tình cơng việc… bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn ng người, giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa điểm mạnh hi thân từ đạt nhiều thành tích cơng việc ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 23 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán giao Về tổ chức máy kế toán cơng ty theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, trang bị phương tiện ghi chép, tính tốn đại Mơ hình đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mơ hình kế toán vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thơng tin kịp thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về hệ thống chứng từ kế tốn phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài chính xác hợp lý - Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm công ty Nó cho phép phản ánh cách kịp thời thường xun tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Ch - Việc áp dụng hình thức lương theo công lao động cho công nhân trực uy tiếp sản xuất vào đơn giá công lao động số cơng lao động hồn ên thành đạt chất lượng cơng ty khuyến khích công nhân tăng suất lao động Như vừa góp phần tăng sản lượng thu nhập cho công ty đồng đề thời cải thiện đời sống cho cán công nhân viên công ty t tố Về phần mềm kế toán áp dụng Bắt đầu từ năm 2010, công ty thực tổ chức kế tốn máy vi ng tính theo chương trình phần mềm kế toán Misa Net.10 Việc ứng dụng tin học hi công tác tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thông tin cách 24 Trương Thị Ngọc Mai- KT2 Báo Cáo Tổng Hợp ệp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn kịp thời hữu ích Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giúp giảm khối lượng cơng việc cơng ty có nghiệp vụ xuất nhập xảy liên tục, điều tăng khả kiểm tra hàng tồn kho, kiểm tra chi phí nguyên vật liệu cách nhanh chóng để đối chiếu với định mức cơng ty giao từ đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức hay không - Về việc vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty - Việc đánh giá sản phẩm theo định mức Công ty TNHH Điện - Điện tử 3C hoạt động lâu năm, công ty xây dựng hệ thống định mức chi phí, với quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, qua nhiều công đoạn nên việc đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức hồn tồn thích hợp 3.1.2 Nhược điểm Trong năm qua, chế độ kế tốn sách thuế có nhiều thay đổi nên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty TNHH Điện - Điện tử 3C Ch hạn chế : uy - Tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp ên Hiện cơng ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ đề dụng cụ, để phản ánh số nguyên liệu vật liệu xuất dùng vào sản xuất cho đối tượng sử dụng Đây nhược điểm t tố - Tập hợp chi phí vận chuyển vật tư sản xuất th ngồi ng Thơng thường vật tư mua thường vận chuyển xe cơng hi ty Tuy nhiên th ngồi vận chuyển vật tư chi phí th ngồi khơng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 25 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán kế toán hạch toán vào trị giá nhập mà kế tốn cơng ty nhập vào chi phí sản xuất chung – 6278 Theo nguyên tắc giá gốc chi phí vận chuyển phải hạch tốn vào giá gốc vật tư - Bộ máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty cồng kềnh, có nhiều nhân viên kế toán (9 người) đảm đương phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động hiệu cơng ty có quy mơ khơng lớn cơng ty TNHH Điện - Điện tử 3C ên uy Ch đề t tố hi ng ệp Trương Thị Ngọc Mai- KT2 26 Báo Cáo Tổng Hợp nh Ki tế