Báo cáo thực tập tổng hợp TS Phạm Thành Long Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán MỤC LỤC 2DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 3DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU 4LỜI MỞ ĐẦU 5PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH T[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG .5 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG .6 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.3 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty: .8 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng .9 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng .16 2.2.1 Các sách kế tốn chung 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 23 Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa 2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền mặt 23 2.3.1.1.Các chứng từ sử dụng .24 2.3.1.2.Tài khoản sử dụng .24 2.3.1.3 Hạch toán: .24 2.3.2 Tổ chức hạch toán lương khoản trích theo lương 26 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng : 26 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng : 26 2.3.2.3 Hạch toán tiền lương BHXH : 26 2.3.3 Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 28 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng .29 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 29 2.3.3.3 Hạch toán: .31 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 32 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng 32 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Mạnh Hồng 32 3.2.1 Về ưu điểm .32 3.2.2 Những hạn chế tồn 34 KẾT LUẬN .36 Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế tốn Khoa DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT - GTGT: giá trị gia tăng TSCĐ: tài sản cố định BHXH: bảo hiểm xã hội NKC: nhật kí chung BCĐPS: bảng cân đối phát sinh BCTC: báo cáo tài KKTX: kê khai thường xuyên BTH: bảng tổng hợp TK: tài khoản NH: ngân hàng SXKD: sản xuất kinh doanh Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy phịng kế tốn Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ tiền mặt Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ lương khoản trích theo lương Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Bảng biểu: Bảng 01: Bảng báo cáo kết kinh doanh năm gần Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh doanh tồn mối quan hệ phức tạp hợp tác song phương, đa phương cạnh tranh gay gắt, khốc liệt Muốn tồn phát triển bền vững đòi hỏi người chủ doanh nghiệp phải biết tính tốn, nắm bắt hội Đã doanh nghiệp thương mại điều đáng coi trọng phải việc nắm bắt đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng loại sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng Do vậy, việc giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, việc giảm thiểu tối đa chi phí bán hàng để từ giảm giá thành sản phẩm mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt tới Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nhiều yếu tố : vốn, công nghệ, sản xuất, đội ngũ lao động có tay nghề, đội ngũ quản lý có trình độ chun mơn cao…Trong vấn đề quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp trực tiếp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu cao , Sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp mang tiêu thụ phải thị trường chấp nhận Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng chế thị trường Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty Với mục đích nâng cao trình độ nhận thức, em tiến hành nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng Bài báo cáo bao gồm phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH GAS MẠNH HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng Công ty TNHH gas Mạnh Hồng thành lập theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH, ngày 21/01/2009 Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập Công ty TNHH gas Mạnh Hồng doanh nghiệp tư nhân trực thuộc sở kế hoạch đầu tư TP.Hạ Long Trụ sở cơng ty đặt tại: Số 51- Tổ 20- Khu 2- Phường Cao Xanh- Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 033 3626 2633 Mã số thuế: 5701 044 420 Tài khoản: 8011 211 060 185 Vốn điều lệ Công ty đăng ký 1.500.000.000 đồng ( Một tỷ năm trăm triệu đồng) Công ty TNHH gas Mạnh Hồng thành lập phát triển dần khẳng định vị trí thị trường Mới vịng năm tồn phát triển cơng ty tạo tên tuổi uy tín chất lượng sản phẩm mặt hàng công ty bán Từ thành lập công ty loại hình nhỏ qua trình phát triển cơng ty thuộc diện doanh nghiệp vừa với nhiều mặt hàng có chất lượng Là đơn vị kinh doanh thương mại cung cấp mặt hàng gas,bếp gas, công ty hoạt động kinh doanh chế thị trường tinh thần : Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, phát triển chuyên doanh, đa dạng hóa mặt hàng, đảm bảo hài hịa lợi ích kinh tế, hoạt động sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh Nhờ đó, cơng ty khẳng định rõ vị thị trường nước Năm 2009 đến năm 2010: cơng ty thành lập,đội ngũ nhân viên ít,quy mơ nhỏ nên cơng ty tìm kiếm thị trường mở rộng quy mô kinh doanh, tuyển thêm lao động, điều chỉnh chế độ làm việc nhằm đạt hiệu cao Từng bước hoàn thiện máy quản lý cơng ty Hồng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa Năm 2010 nay: từ vào hoạt động đến hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao sản phẩm đa dạng chủng loại,đảm bảo mặt chất lượng,mặt hàng gas công ty chiếm vị quan trọng thị trường Đưa công ty lên vị tạo uy tín khẳng định thị trường Để tạo thêm đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thị trường công ty mở thêm nhiều cửa hàng đại lý toàn khu vực hướng đến vùng lân cận Hiện cơng ty có cửa hàng kinh doanh : Cửa hàng tại: Số 51- Tổ 20- Khu 2- Phường Cao Xanh- Thành phố Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh Cửa hàng số 2: Cửa hàng Nam Khê Địa chỉ: số 357 – Nam Tân - Nam KhêQuảng Ninh Cửa hàng số 3: Cửa hàng Cột Đồng Hồ Địa chỉ: số 84 – Cột Đồng Hồ- ng BíQuảng Ninh Cửa hàng số 4: Cửa hàng Thanh Sơn Địa chỉ: Số 131- Thanh Sơn – ng Bí – Quảng Ninh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH gas Mạnh Hồng Chức năng: Công ty TNHH gas Mạnh Hồng doanh nghiệp thương mại Với tính chất doanh nghiệp thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối cung cấp dịch vụ, hàng hoá, đáp ứng thường xuyên , liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Vì doanh nghiệp làm khâu trung gian, doanh nghiệp khơng sản xuất mà mua hàng hố vào lại bán thị trường Công ty chuyên buôn bán mặt hàng như: kinh doanh gas bếp ga,phụ kiện bếp gas Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa Nhiệm vụ: Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật nước quốc tế hành Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư đảm bảo kinh doanh có lãi làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Quan tâm chăm lo đến đời sống nhân viên mặt vật chất lẫn tinh thần 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng Cơng ty TNHH gas Mạnh Hồng thuộc hình thức công ty vừa nhỏ, đơn vị thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập có quyền bình đẳng chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật với phần vốn kết hoạt động kinh doanh công ty Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Lĩnh vực kinh doanh: dịch vụ thương mại Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: + Gas + Bếp gas + Phụ kiện bếp gas 1.2.3 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh công ty: Công ty TNHH GAS Mạnh Hồng công ty chuyên phân phối gas sản phẩm có liên quan khơng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất mà tham gia kinh doanh phân phối sản phẩm bình ga, bếp ga, phụ kiện kèm Quá trình hoạt động kinh doanh cơng ty diễn theo quy trình sau: Hoàng Minh Huyền – LT11B Báo cáo thực tập tổng hợp kế toán Khoa Sơ đồ 01_Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty Hoạch định Nhập hàng Thu hồi Quản lý bán hàng Phân phối Đầu tiên phòng kinh doanh đưa chiến lược hoạch định kinh doanh cho mặt hàng mà cơng ty kinh doanh Sau trình lên ban giám đốc Ban giám đốc phê duyệt ký Lúc phịng vật tư nhập hàng Phịng kinh doanh tiếp tục triển khai bước phân phối thu hồi 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH gas Mạnh Hồng Với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty nêu máy quản lý công ty xây dựng sau: Tổng số cán cơng nhân viên: 38 người Trong đó: - Trực tiếp bán hàng: 25 người - Gián tiếp: 13 người Các phịng ban cơng ty gồm có: - Giám đốc - Phịng tổ chức hành - Phịng vật tư thiết bị - Phịng kế tốn tài vụ Hoàng Minh Huyền – LT11B