TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM Họ tên sinh viên Nguyễn Hà Linh Mã sinh viên 12120305 Lớp Kế toán[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Hà Linh Mã sinh viên : 12120305 Lớp : Kế toán 02- K24 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI, 7/2014 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty .5 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.4.1 Vốn Công ty 1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.4.3 Nguồn nhân lực 1.4.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CHƯƠNG 11 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 11 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam 11 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 11 2.1.3 Đặc điểm phân cơng lao động kế tốn 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam………………… 12 2.2.1 Các sách kế tốn chung 12 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 29 2.1.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 2.2 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam 31 2.2.1 Tổ chức hạch toán khoản doanh thu 31 2.2.2 Kế toán chi phí 36 CHƯƠNG 43 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM .43 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam .43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Kiến nghị 44 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam 45 3.2.1 Ưu điểm 45 3.2.2 Nhược điểm 46 3.2.3 Kiến nghị 46 KẾT LUẬN .48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn 11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 30 Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Công ty Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2010 – 2013 .9 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trải qua năm đổi chặng đường không dài để phát triển kinh tế đất nước Tuy cịn nhiều khó khăn thách thức , song kinh tế Việt Nam vượt qua khủng hoảng kinh tế xã hội bước vào thời kỳ đổi – đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa để đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 Công ty TNHH A Romatic Việt Nam doanh nghiệp bước đầu khẳng định vị trí vai trò kinh tế thị trường, thực mục tiêu xây dựng Công ty thành trung tâm thị trường hàng hóa bán bn, xuất nhập dịch vụ theo hướng cởi mở, văn minh, đại, bước hội nhập vào thương mại giới Trong bối cảnh kinh tế ấy, vấn đề đặt với doanh nghiệp để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở kiến thức giảng dạy cộng với q trình thực tế Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam, quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em xin trình bày báo cáo thực tập gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam Do thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận đóng góp Cơng ty bảo hướng dẫn thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 | Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty TNHH A Romatic Việt Nam thành lập tháng năm 2010, theo luật Công ty luật Doanh nghiệp tư nhân (tháng 12 năm 2009) Trụ sở giao dịch số 4/2/85, tổ 5, Long Biên, Hà Nội Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp không khó khăn chuyển đổi chế tính cạnh tranh khốc liệt thị trường Mặt khác, Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vi kinh doanh hẹp nên khó khăn chồng chất khó khăn Nhưng lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc tinh thần làm việc đội ngũ cán công nhân viên, Công ty dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế đất nước, bước khẳng định vị thị trường Doanh thu lợi nhuận không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày cải thiện 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Chức Cơng ty: Cơng ty có chức tổ chức mua bán, xuất nhập liên doanh hợp tác đầu tư để khai thác hiệu nguồn vật tư nhập liệu hàng hóa nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp làm giàu cho đất nước - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: + Kinh doanh xuất nhập khẩu, phân phối tất loại hàng hóa tiêu dùng hàng điện tử + Dịch vụ nghiên cứu thị trường, tư vấn kinh doanh đầu tư - Các phận ngành hàng kinh doanh: Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 | Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp + Bộ phận kinh doanh Điện gia dụng điện lạnh: Nồi cơm điện, Bếp điện từ, Quạt điện, Điều hòa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị Vi sóng Nhiệm vụ Công ty: - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn cho Công ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu chiến lược Công ty - Thực phương án đầu tư chiều sâu sở kinh doanh Công ty nhằm đem lại hiệu kinh tế kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Thực nhiệm vụ mà Nhà nước giao - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ nhằm tạo sản phẩm - Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, Chính sách Nhà nước cơng nhân viên chức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất Mặt hàng kinh doanh Sản phẩm Công ty gồm nhiều loại khác như: Nồi cơm điện, Bếp điện từ, Quạt điện, Điều hòa, Tủ Lạnh, Máy giặt… Các mặt hàng kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao, có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tuy Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hóa Nồi cơm điện, Bếp Điện Từ, Quạt điện - Nhóm hàng hóa Điều hịa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị vi sóng - Các mặt hàng tiêu dùng khác Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 | Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp Đây mặt hàng kinh doanh Cơng ty Nó phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty Chúng ta nghiên cứu kỹ cấu doanh thu nhóm hàng phần 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Tổ chức nguồn hàng khâu quan trọng tiền đề để thực doanh số bán Cơng ty Hàng hóa cung ứng cho Cơng ty có nhiều nguồn khác nhau, nguồn hàng có mặt hàng, khối lượng, chất lượng giá khác Vì Cơng ty phải trọng nghiên cứu nguồn hàng lựa chọn người cung ứng, phải tìm nguồn cung ứng ổn định, có uy tín thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phong phú giá hợp lý Sau tình hình tổ chức nguồn hàng Công ty thời gian qua: - Trên sở đánh giá thị trường, nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầu tư theo hình thức như: Ký kết hợp đồng mua hàng hóa theo thời vụ, có kế hoạch nhập mặt hàng nước chưa sản xuất được, mặt hàng nước sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu, nhằm mục đích tạo khả cạnh tranh chi phối thị trường - Kiên trì bám sát sở, nhà sản xuất lớn có sản phẩm uy tín thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp - Củng cố mặt hàng truyền thống Công ty trọng khai thác, phát triển mặt hàng mới, hàng thay có chất lượng tốt nhằm đa dạng hóa sản phẩm - Tổ chức khai thác nguồn hàng nhiều hình thức nhằm tạo lợi cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm nhà sản xuất, ứng trước vốn lấy hàng vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý mua trả chậm để tránh căng thẳng vốn, tạo đủ lực lượng hàng hóa để tổ chức bán có hiệu cao - Cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện tốt mối quan hệ với nhà sản xuất, đơn vị xuất nhập bạn hàng ngồi nước - Chủ động kí kết hợp đồng từ đầu năm để nhà sản xuất bố trí kế hoạch kịp thời Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 | Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp - Quá trình giao nhận hàng hóa kịp thời chế độ toán tốt, số mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết Công ty ứng trước tiền để giữ hàng, giữ giá tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất kinh doanh - Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng phẩm chất Hàng mua phải đảm bảo bán ngay, không để tồn kho gây ứ đọng 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Công ty TNHH A Romatic Việt Nam tổ chức theo luật Doanh nghiệp Nhà nước điều lệ Công ty Bộ thương mại phê duyệt Hiện nay, Cơng ty có máy quản lý điều hành gồm: Tổng giám đốc, Giám đốc, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Thủ quỹ, Thủ kho đơn vị kinh doanh bán buôn bán lẻ Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TNHH A Romatic Việt Nam theo mơ hình trực tuyến – chức Đây cấu quản trị áp dụng phổ biến 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC PHÒNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN BÁN BN BÁN LẺ Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 THỦ QUỸ THỦ KHO | Trường ĐH Kinh tế Quốc dân HN Chuyên đề thực tập tổng hợp 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty - Tổng giám đốc: thực chức quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược điều hành chung hoạt động Công ty - Giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành hoạt động phòng Kinh doanh có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh tồn Cơng ty cho Tổng giám đốc để từ đề chiến lược phương thức kinh doanh phù hợp với biến động thị trường - Giám đốc tổ chức trực tiếp đạo phòng kế toán đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc việc tổ chưc quản lý, đổi doanh nghiệp, xếp tổ chức lao động hợp lý, sách tuyển dụng, phân cơng lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn người để có hiệu suất cơng việc cao - Phịng kinh doanh tham mưu giúp việc cho Giám đốc kinh doanh lĩnh vực nghiên cứu thị trường, giá hàng hóa, dịch vụ, khả tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu nguồn hàng Ngồi ra, phịng cịn trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ - Phịng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, thực nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng quan thuế Ngồi chức phịng cịn có chức thống kê, hạch tốn phân tích lỗ lãi đơn vị từ phản ánh lại với lãnh đạo doanh nghiệp để có kế hoạch cho chu kỳ kinh doanh - Các đơn vị bán buôn trực tiếp giao hàng cho đại lý bán buôn cấp đại lý bán lẻ nước để tiếp tục thực trình lưu thơng hàng hóa - Các đơn vị bán lẻ trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng, thực đầy đủ quy luật giá trị giá trị sử dụng hàng hóa, dịch vụ Thơng qua hoạt động bán lẻ, Cơng ty nắm bắt nhu cầu thực sự, mức độ thay đổi thị hiếu người tiêu dùng, từ có kế hoạch phù hợp với biến động thị trường - Thủ quỹ có chức quản lý lượng tiền kinh doanh doanh nghiệp, thực việc thu, chi theo đạo Ban Giám đốc Nguyễn Hà Linh – Lớp kế toán 02-K24 | ... DOANH C? ?A CÔNG TY TNHH A ROMATIC VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt. .. nước công nhân viên chức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty TNHH A Romatic Việt Nam Công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty. .. Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH A Romatic Việt Nam 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty