MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh 1.1.3 Thành tựu Công ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh .7 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lí .9 1.3.2 Chức nhiệm của phòng ban 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 12 1.4.1 Thông tin tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 15 Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 15 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành .15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 17 2.2.1 Các sách kế toán chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dung hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 Chứng từ gốc 20 TTYTTKTK62 621, 622, 623, 627 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 21 2.3.1 Kế toán TSCĐ 21 2.3.2 Kế toán vốn tiền .23 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 2.3.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thu sản phẩm, hàng hóa .25 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠNH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 27 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH .27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm .28 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 28 3.2.1 Ưu điểm 28 3.2.2 Nhược điểm : 29 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh 30 KẾT LUẬN 32 Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TT Thông tư GTGT Giá trị gia tăng Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức sản xuất tạo sản phẩm CôngTy TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy Công ty 10 Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ 12 năm 2014 – 2016 .12 Bảng 1.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty từ năm 2014 – 2016 12 Bảng 1.3: Đánh giá khái quát cấu trúc tài Cơng ty từ năm 2014 - 2016 .13 Bảng 1.4: Bảng đánh giá khái quát số tiêu tài hiệu kinh doanh Công ty từ năm 2014 - 2016 .13 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 15 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .20 Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động bắt kịp trước thay đổi liên tục thị trường, đứng vững ngày phát triển Nhất bối cảnh chế thị trường mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu tư nước nước Muốn tồn phát triển kinh tế lên đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng chế quản lý chặt chẽ hệ thống kế tốn phải hồn thiện để phù hợp với phát triển để phục vụ nhu cầu quản lý Đây công cụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin – thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng, sở để nhà quản trị định kinh doanh chiến lược kịp thời cho doanh nghiệp Bên cạnh mặt được cơng tác hạch tốn kế tốn, doanh nghiệp cịn mắc phải nhược điểm thiếu sót cần hồn thiện Trong xu hội nhập Việt Nam nay, doanh nhiệp cố gắng nâng cao khắc phục công tác hạch tốn kế tốn để hạch tốn kế tốn thực “cơng cụ quản lý kinh tế” cách hữu hiệu Nhận thức quan trọng cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh tạo hội cho em phần hiểu thực tiễn cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty, thấy mối liên hệ lý thuyết ghế nhà trường thực tế - hành trang cho chúng em bước vào nghề Được hướng dẫn bảo tận tình anh chị Cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn, thời gian thực tập em tiếp xúc với phịng ban cơng ty để tìm hiểu hoạt động phịng ban điều giúp e phần hiểu thêm phần tình hình hoạt động cơng tác hạch tốn kế tốn, tài số vấn đề khác Cơng ty Cùng với hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn PGS.TS NGUYỄN HỮU ÁNH giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo gồm có phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Phần 3: Một số đánh giá tình hình hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân Do thời gian thực tập có hạn với lực nhiều hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóp góp bổ sung thầy giáo để giúp báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Tên gọi đầy đủ: Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Tên Tiếng Anh: An Phu Vinh Supplies Trade Company Limited Tên viết tắt: An Phú Vinh Supplies., LTD Địa trụ sở chính: Số 161 phố Vồi, Thị trấn Thường Tín, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0105010728 Điện thoại: 024 66 849 186 Fax: 0463.258.666 Email: anphuvinh.thanh@gmail.com Website: www.anphuvinh.net Thông tin tài khoản: - Ngân hàng Thương mại Sàn Gịn Thương Tín Saccombank - Chi nhánh Thường Tín – Hà Nội Số tài khoản: 0200 1230 8966 - Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam – CN Định Công Số tài khoản: 0301 0002 96158 Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Hồng Thanh VPGD1: Số 50 Trần Phú, Thị trấn Thường Tín, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam VPGD2: Lô M5 TT6 Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Vốn điều lệ: 9.000.000.000 (Chín tỷ đồng) 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh thành lập vào ngày 18 tháng 11 năm 2010 Công ty vào hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân 0105010728 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 11 năm 2010 đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 01 tháng 12 năm 2014 Trong chặng đường dài năm , Công ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh hoạt động với chức mua bán sản phẩm cơng nghệ Ngồi cịn tiến hành thực tư vấn thiết kế lắp đặt thiết bị an ninh an toàn như: camera quan sát, thiết bị giám sát, báo động trộm, hàng điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, thiết bị âm thanh, thiết bị kỹ thuật số, dụng cụ điện cầm tay, thiết bị viễn thơng, máy đàm, thiết bị văn phịng, thiết bị trường học, hệ thống điều khiển tự động, hệ thống chng cửa có hình có tiếng, máy chấm cơng vào, hệ thống truyền dẫn, hệ thống điều khiển từ xa, hệ thống thiết bị điện thông minh… Xuốt chặng đường xây dựng phát triển công ty không kể hết khó khăn nhờ có nỗ lực cán lãnh đạo công ty với nhiệt tình cán cơng nhân viên đưa công ty ngày phát triển đáp ứng nhu cầu người Công ty ngày mở rộng quy mô, phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp lớn, nhiều khách hàng lẻ tìm đến tin tưởng sử dụng sản phẩm công ty Công ty “đi tắt đón đầu” sản phẩm cơng nghệ cao để giúp cho người có cách quản lý khoa học nhất, nhằm tiết kiệm thời gian chi phí Qua đó, cơng ty tạo nên uy tín với doanh nghiệp, tổ chức cá nhân Tạo móng giúp cho công ty phát triển bền vững thời đại Với phương châm công ty coi “con người nhân tố định thành công” phát triển vững Vì lãnh đạo cơng ty luôn quan tâm sát đến nhân viên để thúc đẩy khả làm việc sáng tạo nhân viên Đồng thời tổ chức cho nhân viên học khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao kỹ trình độ chuyện mơn phù hợp với thời đại cơng nghệ Ngồi để tăng tính đồn kết nhân viên cơng ty hoạt động ngoại khóa thường xuyên tổ chức để nhân viên sau làm việc giải tỏa căng thẳng, mối quan hệ ban lãnh đạo nhân viên rút ngắn khoảng cách tạo nên môi trường làm việc dân chủ, phát triển động, đạt hiệu tối đa công việc Với khách hàng công ty đặt “Sự quan tâm, chân thành, lắng nghe, cố gắng giải vấn đề cho khách hàng cách nhanh nhất” Công ty luôn đề cao việc thiết lập chế độ hậu dành cho khách hàng sau mua sản phẩm Công ty luôn tâm niệm với chế độ bảo hành, chăm sóc khách hàng kịp thời tạo niềm tin để khách hàng đã, sử dụng sản phẩm công ty an tâm lựa chọn sản phẩm Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân 1.1.3 Thành tựu Công ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh Cuối năm 2010 công ty hồn thiện máy cơng ty phịng ban Vươn lên thành công ty đứng đầu sản phẩm công nghê, dịch vụ cung cấp lắp đặt thiết bị an ninh, an toàn với tiêu chí: giá rẻ nhất, chất lượng cao dịch vụ tốt Cơng ty hồn thiện mảng kinh doanh dự án bán hàng qua Website công ty Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh lớn , công ty mở rộng thêm văn phòng giao dịch nhằm phân phối sản phẩm phát triển rộng rãi Xây dựng thương hiệu công ty quen thuộc với người tiêu dùng Công ty mang đến cho khách hàng yên tâm hài lòng với dòng sản phẩm cơng nghệ, dịch vụ uy tín chất lượng cao như: giải pháp camera quan sát, hệ thống kiểm sốt vào chấm cơng điện tử…Cùng với đời phần mềm mang tên hệ thống camera quan sát chấm cơng – tính lương - quản lý nhân sự, hệ thống camera giám sát an ninh nhà, hệ thống camera giám sát an ninh nhà nhà máy, giám sát điều hành sản xuất, tất ngày chứng minh đa dạng phong phú sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu không ngừng tăng cao khách hàng Với nỗ lực không ngừng tập thể cán nhân viên công ty uy tín chất lượng kinh doanh năm qua công ty liên tục đạt nhiều thành tựu, công ty nhà cung cấp bảo trì cho nhiều quan, đơn vị tỉnh Thành tựu mà cơng ty có nhờ khách hàng mà có, khách hàng tin tưởng mà đạt Chính vậy, tập thể lãnh đạo đội ngũ nhân viên công ty không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng dịch vụ sản phẩm công ty Lấy uy tín chất lượng làm chìa khóa để xây dựng thương hiệu 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh Công ty có chức kinh doanh chủ yếu mua bán sản phẩm cơng nghệ Ngồi cịn tiến hành thực tư vấn thiết kế cung cấp lắp đặt thiết bị an ninh an toàn như: hệ thống camera quan sát, thiết bị giám sát, hệ thống báo động trộm, hệ thống chng cửa có hình có tiếng, hệ thống máy chấm công vào, hệ thống thiết bị điện thông minh, đèn cảm ứng,… sửa chữa bảo hành tất sản phẩm địa bàn Thành phố Hà Nội tỉnh ban Thông qua thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo doanh thu , tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nước Công ty đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực sau: Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phịng - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình - Sửa chữa, máy móc, thiết bị - Sửa chữa thiết bị điện tử quang học - Sửa chữa thiết bị điện - Sửa chữa thiết bị liên lạc - Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doanh - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Xây dựng nhà loại - Xây dựng công trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Công ty TNHH Thương mại Vật Tư An Phú Vinh cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội Cơng ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực trình kinh doanh yếu tố đầu vào quan trọng, phần việc phải đảm bảo cho q trình kinh doanh diễn thuận lợi Cung ứng hệ thống tự động an toàn camera quan sát, thiết bị báo động trộm, hệ thống tổng đài điện thoại cho công ty, nhà hàng khách sạn, nhà riêng, siêu thị… Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo Pháp lệnh hành nhà nước hướng dẫn Bộ Thương Mại Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh nhà nước cấp chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh Mai Thị Vân Anh MSV: 13150002 ... DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.1.1 Thông tin sơ lược Công ty TNHH Thương Mại Vật Tư An. .. triển Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh thành lập vào ngày 18 tháng 11 năm 2010 Công ty vào hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số... DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬT TƯ AN PHÚ VINH 1.4.1 Thông tin tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Vật Tư An Phú Vinh Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh