MỤC LỤC Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD CN Phan Trọng Tùng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD CN Phan Trọng Tùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀN THIỆN XÂY DỰNG NHẬT LONG[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒN THIỆN XÂY DỰNG NHẬT LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồn Thiện Xây Dựng Nhật Long 1.2 Lĩnh vực kinh doanh cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long .1 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long PHẨN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒN THIỆN XÂY DỰNG NHẬT LONG .4 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hoàn Thiện XD Nhật Long 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 2.1.2 Chính sách kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán phần hành kế toán cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long 2.2.1 Kế toán vốn tiền .6 2.2.2 Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 11 2.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 2.2.5.1 Kế toán bán hàng………………………………………………………….13 2.2.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………13 2.2.5.3 Kế tốn gía vốn hàng bán…………………………………………………14 2.2.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng………………………………………………….14 2.2.5.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………….14 2.2.5.6 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… 15 PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Thu hoạch 17 Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng 3.2 Nhận xét……………………………………………………………………….17 3.2.1 Ưu điểm…………………………………………………………………… 17 3.2.2 Nhược điểm: 18 3.3 Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long .18 KẾT LUẬN PHỤ LỤC Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CCDC CP GTGT HĐTC HĐKD KPCĐ NVL PNK PXK TNDN TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cơng cụ dụng cụ Chi phí Gía trị gia tăng Hoạt động tài Hoạt động kinh doanh Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, nước phấn đấu để kịp theo phát triển kinh tế khu vực, tiến tới hòa nhập đầy tự tin với kinh tế giới Sự kiện nước ta thức gia nhập WTO vào ngày 11/01/2007 minh chứng cho cố gắng kinh tế nước ta Bên cạnh sách mở cửa hội nhập kinh tế đất nước đặt cho doanh nghiệp trước thách thức Đó cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp chất lượng, mẫu mã điều quan trọng giá thành sản phẩm, lẽ địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế, phương thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh để tồn không ngừng phát triển Chính đợt thực tập em định chon Cơng ty TNHH Hồn Thiện Xây Dựng Nhật Long để học hỏi thực hành nghiệp vụ kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty em có hội để vận dụng kiến thức học ngồi ghế nhà trường thực tế đồng thời tiếp thu kiến thức có kinh nghiệm cơng tác kế tốn Để có kết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy khoa kế tốn Trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội đặc biệt thầy giáo Phan Trọng Tùng tận tình bảo giúp đỡ em suốt thời gian qua Qua em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Thiện Xây Dựng Nhật Long giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Bài viết tránh thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo, Ban giám đốc, phịng ban bạn đọc Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒN THIỆN XÂY DỰNG NHẬT LONG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồn Thiện Xây Dựng Nhật Long Thơng tin Tên đơn vị: CƠNG TY TNHH HỒN THIỆN XD NHẬT LONG Tên giao dịch: NHAT LONG PERFECT CONTRUCTION COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0700541050 Địa chỉ: Nhật Tân – Kim Bảng – Hà Nam Điện thoại: 0351.3520.208 Fax: 0351.3520.208 Sơ q trình hình thành cơng ty Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long: + Có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng + Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty + Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long công ty trẻ với tinh thần tâm cao dám nghĩ, dám làm máy quản lý đại, chuyên nghiệp trải qua hình thành phát triển đầy khó khăn Vì thời gian ngắn công ty khẳng định vị thị trường + Với phương châm: “ suất - chất lượng - hiệu nhất” làm kim nam cho hoạt động kinh doanh Cơng ty không ngừng nâng cao suất lao động, tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao nhất, từ mang đến hiệu cho khách hàng Công ty 1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH Hoàn Thiện XD Nhật Long - Hoàn thiện cơng trình xây dựng - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình kỹ thuật khác Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng - Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Sản xuất mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Tiến hành quản lý sử dụng vốn có hiệu để mở rộng phát triển thêm ngành nghề kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long - Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành hoạt động công ty Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động hàng ngày khác Công ty.Thực ban hành, quy chế hoạt động, xây dựng chiến lược phát triển xem xét phê chuẩn giám sát kế hoạch hoạt động phận công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty Ngồi cịn phải thực nhiệm vụ khác tuân thủ số nghĩa vụ người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định - Chức nhiệm vụ phận: + Phịng Kế tốn: Có chức giúp việc cho Giám đốc, làm cơng tác thống kê, kế tốn, cung cấp thơng tin tài kịp thời cho q trình định ban lãnh đạo công ty, chuẩn bị báo cáo cần thiết với quan chức năng, người lao động đối tượng bên ngồi khác Phịng kế tốn cịn có chức kiểm tra, kiểm sốt hoạt động tài cơng ty cho với quy định pháp luật + Phòng Kĩ thuật: Tham mưu cho Giám đốc quản lý sử dụng thiết bị công nghệ, thiết kế cơng trình, kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, tiến độ thi công lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, cơng nghệ theo định kỳ + Phịng Kinh doanh: Thực nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm xây dựng mạng lưới khách hàng cho doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Là doanh nghiệp hoạt động năm vừa qua (cụ thể năm gần đây) đạt thành tích đáng kể Những số bảng chứng tỏ tình hình kinh doanh thực tế số khả quan, có ý nghĩa tồn công ty chế thị trường cạnh tranh (phụ lục 06) - Căn vào bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2011 – 2012 ta thấy tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 39.616.449.050đ tương ứng với 52,8%, tăng vọt doanh thu Tuy nhiên để khẳng định tình hình hoạt động cơng ty có khả quan hay khơng cần phải dựa vào yếu tố khác lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, giá vốn hàng bán - Gía vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 tăng 42.5& doanh thu hai năm 52,8% Như tốc độ tăng doanh thu vượt xa so với tốc độ tăng của giá vốn hàng bán Điều chứng tỏ cơng ty có sách thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm - Một thành cơng nhận thấy lợi nhuận gộp công ty tăng dần qua năm Nhờ tiết kiệm chi phí sản xuất, ta thấy cơng ty có bước phát triển vững có bước tiến xa thị trường Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng PHẨN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒN THIỆN XÂY DỰNG NHẬT LONG 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán * Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động đặc điểm tổ chức công ty * Cơ cấu tổ chức máy kế toán: - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long (phụ lục 02) - Chức nhiệm vụ phận: Phịng Kế tốn cơng ty phận có chức thực cơng tác tài chính, kế tốn cơng ty Thơng tin kế tốn cung cấp nguồn thông tin quan trọng nên phận kế toán xem phận cấu thành quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn có tổ chức tốt máy kế toán xem yêu cầu thiết yếu + Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: người có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, phân cơng, bố trí cơng việc cho kế tốn viên, giám sát, kiểm tra, đơn đốc cơng việc, hướng dẫn cơng việc kế tốn cho kế tốn viên cần thiết Kế tốn trưởng cịn người trợ lý, tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm tính đắn thơng tin kế toán + Kế toán sản xuất: hạch toán giá thành sản xuất, theo dõi số lượng, chất lượng kết lao động cán công nhân viên Cơng ty + Kế tốn bán hàng: định hướng, xây dựng điều phối công tác bán hàng, mở rộng mạng lưới khách hàng rộng lớn khắp nước Kế tốn thuế: thực cơng tác liên quan đến thuế Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng + Kế toán vật liệu tài sản cố định: Quản lý việc mua bán, nhập, xuất, tồn vật tư, theo dõi lập bảng kê giao nhận vật tư đội thi cơng, cơng trình vật tư trường hợp, thực theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản, thực việc trích khấu hao loại tài sản, nhóm tài sản cách xác theo quy định + Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ cung cấp thơng tin cơng nợ cách nhanh chóng xác Thực việc lập biên đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định công nợ cuối kỳ lập bảng tổng hợp công nợ theo định kỳ + Kế toán quỹ tiền mặt: quản lý, theo dõi cất giữ tiền mặt, thực nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lệ, bảo lãnh thực hợp đồng, ghi chép sổ quỹ báo cáo quỹ theo định kỳ (ngày, tháng, quý, năm) 2.1.2 Chính sách kế tốn Cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long Cơng tác kế tốn Công ty công tác doanh nghiệp trọng, động kế toán nên hầu hết công tác thực theo chế độ quy định hành - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Niên độ kế toán: ngày 01 tháng 01 năm N kết thúc vào ngày 31/12/N - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: hình thức sổ Nhật kí chung ( phụ lục 08 ) Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: phương pháp khấu hao đường thẳng, tính khấu hao theo tháng - Hệ thống báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế tốn + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Bảng thuyết minh báo cáo tài Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: CN Phan Trọng Tùng + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.2 Tổ chức công tác kế toán phương pháp kế toán phần hành kế tốn cơng ty TNHH Hồn Thiện XD Nhật Long 2.2.1 Kế toán vốn tiền - Vốn tiền doanh nghiệp gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển - Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng Đồng Việt Nam a) Kế toán tiền mặt - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị toán, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ… - Sổ kế toán sử dụng: sổ quỹ tiền mặt, sổ cái, sổ chi tiết tiền mặt TK 111(1) tài khoản liên quan - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111 “tiền mặt”, chi tiết TK 111(1) “tiền Việt Nam” * Một số nghiệp vụ chủ yếu tiền mặt: VD1: Căn Phiếu chi số 09 ngày 18/08/2011 toán tiền mua hàng số tiền 19.242.000đ (Phụ lục 04) Kế tốn định khoản: Nợ TK 331: 19.242.000đ Có TK 111: 19.242.000đ VD2: Căn phiếu chi 28 ngày 12/02/2009 công ty trả tiền điện, nước tháng 01/2009 số tiền: 5.127.000 đồng, kế tốn ghi: Nợ TK 627: 5.127.000đ Có TK 111(1): 5.127.000đ b) Kế toán tiền gửi ngân hàng - Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, bảng kê hàng - Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 112… - Tài khoản sử dụng: TK 112 “tiền gửi ngân hàng”, chi tiết TK 112(1) “ tiền Việt Nam” Sinh viên: Lê Thị Ước Mã SV: 09A05489N