DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HO[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HOÀNG NGÂN .1 1.1 Qúa trình hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Cơng ty 1.1.4 Quá trình phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hồng Ngân .3 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân .4 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần nhất: CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HOÀNG NGÂN .8 2.1.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân .8 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 2.1.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.1.1.3 Chính sách kế tốn Cơng ty áp dụng .9 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu .10 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 11 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 11 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC 12 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân .13 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 13 2.2.2 Nộ dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 13 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán .15 2.3 Tổ chức cơng tác tài .16 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài 16 2.3.2 Công tác huy động vốn .17 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản .17 2.3.4 Xác định tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ 18 2.4 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn ,tài chính, phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 18 * Ưu điểm: .18 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 20 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KD: Kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tang TK: Tài khoản CCDC: Công cụ dụng cụ BCTC: Báo cáo tài SXKD: Sản xuất kinh doanh 10 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 11 DN: Doanh nghiệp 12 XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HỒNG NGÂN 1.1 Qúa trình hình thành phát triển đơn vị thực tập 1.1.1 Giới thiệu công ty Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân Tên giao dịch: TRANG HOANG NGAN SERVICE TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THN CO., LTD Địa trụ sở chính: Số 3A, Tổ Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Q.Thanh Xuân , TP.Hà Nội ĐT: 04 38 692 698 Mã số thuế: 0102002606 1.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Cơng ty - Nhiệm vụ Cơng ty Theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 0102002606 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06/06/2001, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thiết bị cơng nghệ, máy móc thiết bị hầu hết ngành nghề lắp đặt số thiết bị máy móc, đặc biệt công ty trọng vào kinh doanh thiết bi công nghệ cao an ninh, giám sát - Nhiệm vụ khác Công ty Lắp đặt máy móc, thiết bị cơng nghệ khác 1.1.3.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Bán bn máy tính, thiết bị ngoại vi phần mền Bán buôn máy móc, thiết bị linh kiện điện tử viễn thơng( trừ thiết bị thu phát sóng) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống, xây dựng Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điệnm động điện, dây điện thiết bị dùng mạch điện) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy dệt, may, da giày; Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng văn phịng (trừ máy tính thiết bị ngoại vi) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy: - Bán buôn phương tiện vận tải: - Bán buôn loại máy công cụ, dung cho loại vật liệu; - Bán buôn máy cơng cụ điều khiển máy vi tính; - Bán buôn thiết bị dụng cụ đo lường Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn, đèn điện; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế, đồ dùng nội thât tương tự; Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị lắp đặt xây dựng hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn đèn cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ giường, tủ, bàn ghế đồ nội thất tương tự đồ gia đình cửa hàng chuyên doanh; Cho thuê máy móc, thiết bị nơng lâm nghiệp; Cho th máy móc, thiết bị xây dựng; Cho thuê thiết bị văn phịng ( kể máy vi tính) Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp Lắp đặt hệ thống xây dựng Sửa chữa máy móc thiết bị Đại lý ký gửi, mua bán, ký gửi hàng hóa Mơi giới thương mại Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực 1.1.4 Q trình phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hồng Ngân Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân thành lập vào tháng năm 2001 Sau tháng ngày xây dựng phát triển, với đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm lĩnh vực cơng nghệ nói chung lĩnh vực an ninh giám sát nói riêng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân dần lớn mạnh dần có chỗ đứng thị trường cung cấp sản phẩm an ninh, giám sát 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hồng Ngân Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực sau: Công ty chuyên cung cấp sản phẩm an ninh, giám sát nhiều máy móc thiết bị phụ tùng khác… Nhóm sản phẩm Công ty: Itech home: Khóa vân tay, khóa mật mã, kết sắt vân tay, hệ thống camera, khóa vân tay tơ, xe máy, … Itech office: khóa vân tay, máy chấm cơng, khóa cảm biến tơ xe máy, két sắt vân tay, khóa mật mã, kiểm sốt vào vân tay, hệ thống camera, … Itech high building: Itech hotel and entertaint: Hệ thống camera, khóa khách sạn, khóa vân tay, khóa mật mã, khóa cảm biến tơ xe máy, khóa vân tay tơ xe máy, kiểm soát vào vân tay, … Sử dụng phát triển vốn có hiệu quả, phát triển mạng lưới kinh doanh chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tài theo quy định pháp luật Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên để đáp ứng nhu cầu địi hỏi tình hình phát triển kinh tế xã hội Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc ngồi ủy quyền cho phó giám đốc cịn trực tiếp huy máy cơng ty thơng qua trưởng phịng ban Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào công ty Bộ phận nhân : Tham mưu cho giám đốc tổ chức máy sản xuất, bố trí nhân lực cho phù hợp với yêu cầu sản xuất chiến lược phát triển Công ty Chấm công, theo dõi ngày nghỉ, phê duyệt chấm công, phát sinh tốn theo lương cho người lao động Quản lý cơng tác hành quản trị Giao nhận sử lý công văn chứng từ đến chi nhánh công ty Phụ trách việc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho sản xuất Chủ trì phối hợp với phòng việc tra việc thực quỹ, chế độ công nhân viên cơng ty Tạm thời đình cơng tác cá nhân vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định Công ty Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc phần cơng việc đảm nhiệm Bộ phận kế tốn: Có chức tập hợp số liệu, thơng tư tồn hoạt động kin doanh Công ty Giúp giám đốc kiểm tra hoạt động tài kinh tế Cơng ty theo pháp luật Được quyền yêu cầu phận phòng ban cung cấp chứng từ tài liệu liên quan đến công tác tổng hợp số liệu Từ chối tốn hóa đơn, chứng từ khơng hợp lệ Chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty tính hợp pháp, trung thực nghiệp vụ hạch toán, tốn tài chính, chứng từ, tài liệu, công việc khác phạm vi trách nhiệm giao Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Phòng kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc mặt tiếp thị, tìm kiếm thị trường, bán hàng cho Công ty Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm đại lý bán hàng Công ty, bạn hàng tiềm bạn hàng Nhận đơn hàng phân tích đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế nội, ngoại trình giám đốc phê duyệt Chịu trách nhiệm điều động quản lý nhân viên đảm bảo phân nhân viên thêo yêu cầu chuyên môn lực cá nhân Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu thị trường Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng ban giám đốc cơng việc đảm nhiệm Phịng kỹ thuật: Là phận giúp việc cho tổng giám đốc mặt kỹ thuật, có trách nhiệm lắp đặt, sửa chữa, bảo hành sản phẩm mà công ty lắp đặt cho khách hàng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc việc đảm nhiệm 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phịng giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Bộ phận tài chính- kế tốn Phịng kỹ thuật Bộ phận hành chínhnhân 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm gần nhất: Đơn vị: Đồng Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực So sánh Mã số Năm 2011 Doanh thu bán hàng CCDV 01 9,821,928,568 11,715,257,688 1,893,329,120 19.28 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 ……… ……… ……… …… DTT bán hàng CCDV 10 = (01) - (02) 10 9,821,928,568 11,749,257,688 1,927,329,120 19.62 Giá vốn hàng bán 11 8,005,642,689 9,204,579,301 1,198,936,612 14.98 5.Lợi nhuận gộp BH CCDV 20 = (10) - (11) 20 1,816,285,879 2,544,678,387 728,392,508 40.10 Doanh thu hoạt động tài 21 459,256 392,610 (66,646) (14.51) Chi phí tài 22 524,467,498 698,345,690 173,878,192 33.15 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 524,467,498 698,345,690 173,878,192 33.15 Chi phí bán hàng 24 418,905,671 693,875,108 274,969,437 65.64 Chi phí QLDN 25 601,346,781 629,872,456 28,525,675 4.74 10 Lợi nhuận từ HĐKD 30 = (20 + 21 - 22 - 24 - 25) 30 272,025,185 522,977,743 250,952,558 92.25 11 Thu nhập khác 31 253,986,430 198,369,064 (55,617,366) (21.90) 12 Chi phí khác 32 229,867,500 168,743,290 (61,124,210) (26.59) 13 Lợi nhuận khác 40 31,564,876 9,675,438 (21,889,438) (69.35) 14 Tổng LN kế toán trước thuế 50 = (30 + 40) 50 303,590,061 532,653,181 229,063,120 75.45 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 82,756,545 145,194,800 62,438,255 75.45 16 Tổng lợi nhuận sau thuế 60 197,714,568 346,889,475 149,174,907 75.45 Chỉ tiêu Năm 2012 Tuyệt đối Tương đối Nhìn vào kết hoạt động kinh doanh hai năm gần Công ty ta thấy doanh thu bán hàng Công ty năm 2011 so với năm 2012 tăng 1.893.329.120đ, tình hình kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng phải đối mặt với việc khủng hoảng kinh tế Lợi nhuận trước thuế năm 2011 Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực 303.590.061đ, năm 2012 lợi nhuận Cơng ty tăng lên nhanh năm 2012 kinh tế dần vào ổn định nên Công ty kinh doanh có lãi 229.063.120đ Tăng 532.653.181đ, tương ứng với tỷ lệ 75,45% Như ta thấy kinh tế tình trạng khủng hoảng nên Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn, việc kinh doanh công ty bị giảm sút Nhưng không cơng ty lơ nghĩa vụ nhà nước như: phải nộp ngân sách, trích lập quỹ, bổ sung thêm vốn, cải thiện đời sống cho công nhân viên Lợi nhuận bán hàng Công ty năm 2011 1.816,285.879đ đến năm 2012 lợi nhuận bán hàng tăng 2.544.678.387đ Chứng tỏ việc kinh doanh Công ty ngày phát triển, mở rộng Qua phân tích ta thấy hoạt động kinh doanh Cơng ty khó khăn, dần hồi phục Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG HỒNG NGÂN 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hồng Ngân 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt tiền gửi Kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ xác định kết KD Kế tốn cơng nợ Kế toán lương BHXH Thủ quỹ 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Hiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung phịng kế tốn Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo kiểm tra cơng việc kế tốn viên thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, Nhà nước thơng tin kế tốn cung cấp Ngồi kế tốn cịn giúp giám đốc nghiên cứu, phân tích, cải tiến tổ chức máy hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thi hành thực chế độ hạch tốn Cơng ty, nhằm đảm bảo Cơng ty hoạt động đạt hiệu cao Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Kế toán tổng hợp: Là người trợ giúp đắc lực cho kế toán trưởng, trực tiếp tập hợp số liệu Sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết sản xuất kinh doanh, báo cáo tốn chung Cơng ty Kế tốn hàng hóa: Có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết hàng hóa Cuối tháng tổng hợp số liệu, bảng kê theo dõi nhập - xuất - tồn Kế tốn TSCĐ: Phản ánh xác đầy đủ tình hình sử dụng TSCĐ CN Cơng ty, đồng thời tính khấu hao TSCĐ theo mức quy định Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng húa, tính giá trị hàng xuất bán, ghi nhận doanh thu tiến hành xác định kết kinh doanh Kế toán tiền mặt toán (kế toán công nợ): Tiến hành theo dõi việc thu chi tiền mặt, tình hình có quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền lương: Phản ánh xác, đầy đủ thời gian kết lao động công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc chi tiêu quỹ tiền lương tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trính BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan Định kỳ tính phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kế tốn cho phận có liên quan Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, đảm bảo tiền mặt quỹ Công ty, hàng ngày vào phiếu thu, chi hợp lệ để xuất quỹ nhập quỹ Cuối ngày khoá Sổ báo cáo quỹ, đối chiếu với kế tốn tốn, vốn tiền sửa chữa sai sót (nếu có) 2.1.1.3 Chính sách kế tốn Cơng ty áp dụng Về chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính định, theo thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán Bộ Tài Chính Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Chính sách kế tốn - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Các TSCĐ tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Thông tư số: 203/2009/TT- BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: để đảm bảo theo dõi cung cấp thông tin cách kịp thời xác Cơng ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thể song song - Phương pháp tính Giá vốn hàng hóa xuất kho: Theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) - Đơn vị tiền tệ sử dụng là: Công ty thực ghi sổ lập báo cáo đồng Việt Nam, kí hiệu “đ” Việc qui đổi nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sang đồng Việt Nam thực theo qui định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “ảnh hưởng thay đổi tỷ giá” - Kỳ kế tốn: Cơng ty thực kỳ kết toán theo năm dương lịch, ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Phương pháp kê khai nộp thuế giá trị gia tăng: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trang Hoàng Ngân thực kê khai nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 10% 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu * Chứng từ sử dụng Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, biên lai thu tiền, giấy biên nhận TSCĐ, bảng kiểm kê quỹ, giấy báo Có, giấy báo Nợ Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, sửa chữa lớn hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 10 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; biên kiểm nghiệm; thẻ kho; kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hóa; Phiếu báo hàng hóa cịn lại cuối kỳ Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn thu mua hàng, Hóa đơn bán lẻ Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, bảng toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên điều tra tai nạn lao động, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hầu hết tài khoản kế toán theo Quyết định số 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài tài khoản (TK): + TK loại (Trừ TK 1113, TK1123, TK1592 dùng đến) + TK loại + TK loại 3, 4, 6, 7, 8, +TK loại (Trừ TK 521 không dùng đến) + Riêng TK loại trường hợp phát sinh nghiệp vụ liên quan dùng đến dùng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Hình thức Nhật ký chung bao gồm loại sổ sau: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái + Sổ thẻ kế toán chi tiết: Sổ TSCĐ; Sổ chi tiết hàng hóa; Thẻ kho; Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay; Sổ chi tiết toán; Bảng phân bổ tiền lương BHXH; Bảng phân bổ CCDC; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 11 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung: Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty sử dụng mẫu Báo cáo tài theo quy định hành: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN - Báo cáo kết hoạt động SXKD Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 12 Mẫu số B 02- DN D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09- DN 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hoàng Ngân 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế *Bộ phận thực hiện: Bộ phận kế tốn tài vụ có nhiệm vụ phân tích tất vấn đề vốn: từ kế hoạch tài chính, dự tốn chi phí đến tiến độ huy động, sử dụng loại vốn định kỳ đánh giá tình hình tài doanh nghiệp…; phận nhân có nhiệm vụ phân tích tồn bộ các vấn đề tương ứng lao động, việc làm; phận vật tư, thiết bị có nhiệm vụ phân tích tồn vấn đề tương tự vật tư doanh nghiệp v.v… Hội đồng phân tích doanh nghiệp có nhiệm vụ giúp giám đốc tồn cơng tác tổ chức phân tích kinh doanh từ việc xây dựng nội quy, quy trình phân tích đến hướng dẫn thực quy trình tổ chức hội nghị phân tích *Thời điểm tiến hành + Phân tích trước + Phân tích hành + Phân tích sau 2.2.2 Nộ dung tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Trang Hồng Ngân * Nội dung: Phân tích kinh tế có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phân tích kinh tế cơng cụ lý kinh tế có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 13 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Phân tích kinh tế có vai trò việc đánh giá, xem xét việc thực tiêu phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phân tích kinh tế gắn liền với trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có vai trò tác dụng doanh nghiệp đạo hoạt động kinh doanh Phân tích kinh tế giúp nhà đầu tư định hướng đầu tư dự án đầu tư Là sở để doanh nghiệp tranh thủ nguồn tài trợ, đầu tư bên ngoài.Chứng minh phù hợp hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp tham gia đấu thầu, xuất hàng hóa dịch vụ, tham gia vào thị trường chứng khoán Phát thiếu sót, bất hợp lý chế độ sách kiến nghị Nhà nước hồn chỉnh Tóm lại, kinh tế nước ta nay, cần thiết xuất phát từ yêu cầu khách quan quy luật kinh tế từ việc bảo đảm chức quản lý kinh tế Nhà nước yêu cầu nâng cao hiệu SXKD doanh nghiệp * Các tiêu phân tích kinh tế * Các tiêu hiệu vốn kinh thước đo hàng đầu đánh giá hiệu tính sinh lời trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: thể đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu - Lợi nhuận = Doanh thu * 100% - Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời đồng vốn = Lợi nhuận Vốn kinh doanh bình quân * 100% Cả hai tiêu tùy theo tiêu lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế) mà ta có số tỷ suất lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế) Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 14 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu đánh giá mức độ tạo lợi nhuận chủ nhân doanh nghiệp - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Lợi nhuận = * Vốn sở hữu bình quân 100% - Sức sản xuất đồng vốn: Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp bỏ đồng vốn đem lại đồng doanh thu Sức sản xuất đồng vốn Doanh thu = Vốn kinh doanh bình quân * 100% Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh : - Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh Tổng mức doanh thu thực kỳ Hệ số phục vụ = chi phí kinh doanh Tổng chi phí kỳ Hệ số lợi nhuận chi phí Tổng mức lợi nhuận thực kỳ Hệ số lợi nhuận chi phí = Sản xuất kinh doanh Tổng chi phí thực hện kỳ Ý nghĩa: hệ số phục vụ Chi phí kinh doanh cho thấy: 1đồng chi phí kinh doanh bình quân năm tạo đồng doanh thu, hệ số sinh lời chi phí kinh doanh cho thấy Cơng ty bỏ đồng chi phí tạo đồng lợi nhuận 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán Sức sản xuất vốn lưu động = Tổng doanh thu tiêu thụ Vốn lưu động bình quân Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 15 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực * Thời gian vòng chu chuyển: Thời gian kì phân tích Thời gian vịng chu chuyển = Số vòng quay vốn lưu động kì * Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động: Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân Tổng doanh thu tiêu thụ * Sức sinh lời vốn lưu động: Mức sinh lời vốn lưu động = Lợi nhuận trước thuế Vốn lưu động bình quân kì 2.3 Tổ chức cơng tác tài 2.3.1 Cơng tác kế hoạch hóa tài Cơng tác kế hoạch hố cơng ty thường tuân theo quy trình gồm bước để đưa mục tiêu phát triển tương lai doanh nghiệp phương tiện giải pháp để đạt mục tiêu Với điều kiện cụ thể doanh nghiệp lại có cách tiếp cận quy trình kế hoạch hố khác Tuy nhiên, quy trình hay cơng ty sử dụng rộng rãi quy trình PDCA cho phép doanh nghiệp giải vấn đề xây dựng cho kế hoạch cách thức để thực kế hoạch Soạn lập kế hoạch Bước : Phân tích mơi trường Bước : Thiết lập nhiệm vụ mục tiêu công ty thời kỳ kế hoạch Bước : Lập kế hoạch chiến lược Bước : Xác định chương trình, dự án Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 16 D5LT-KT17 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học điện lực Bước : Soạn lập hệ thống kế hoạch chức ngân sách Bước : Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch 2.3.2 Công tác huy động vốn Vốn kinh doanh công ty thực cổ đơng tham gia đóng góp , bên cạnh Cơng ty quyền huy động vốn từ nguồn khác vay ngân hàng, vay tổ chức cá nhân phải có trách nhiệm sử dụng vốn đảm báo sử dụng vốn có hiệu Các nghiệp vụ quản lý vốn phòng Kế tốn cơng ty đảm nhận Kế tốn trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn thực chế độ sách Cơ chế quản lý chế độ ghi chép sổ sách kế toỏn.Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh cách xác, trung thực kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Tổng hợp nghiệp vụ kinh tế xác định kết kinh doanh Kế tốn trưởng có quyền ký tất thư tín dụng ngân hàng, báo cáo tài chính, báo cáo thuế chứng từ liên quan đến thu, chi đơn vị Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc số liệu cung cấp Ngồi cịn tổ chức xếp, bảo quản, lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tra, kiểm tra 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản Khai thác triệt đểvà làm khả phát huy lực sẵn có Tận dụng ngân sách tăng cường đầu tư chiều sâu Phải thường xuyên kiểm tra khâu toán Thường xuyên nhắc nhở nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm Công ty xây dựng mức tiêu hao hợp lý phù hợp với điều kiện công ty Tránh dự trữ vật tư hàng hóa tồn kho gây ứ đọng vốn Thường xuyên nhắc nhở nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc bảo quản tài sản công ty Tăng cường quảng cáo, lựa chọn biện pháp để bảo vệ mở rộng thị trường, lựa chọn hình thức tốn thích hợp, có hình thức thu hút khác hàng, làm tốt công tác thu nợ khách hàng Sinh viên: Vũ Thị Mai Hồng 17 D5LT-KT17