Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh transon việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP “NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANSON VIỆT NAM – HỊA BÌNH” NGÀNH: KẾ TỐN Mà NGÀNH: 404 Giáo viên hướng dẫn : Phạm Thị Trà My Sinh viên thực : Ngô Văn Đông MSV : 1654040011 Lớp : K61 LT-Kế tốn Khóa học : 2016 - 2018 Hà Nội - 2018 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học 2016-2018, chuyên ngành kế toán trường đại học Lâm nghiệp, đồng ý Ban giám hiệu nhà trường, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, em tiến hành thực khóa luận với đề tài :“ Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Transon Việt Nam” Để hồn thành khóa luận thực tập tốt nghiệp này, cố gắng thân, em cịn nhận giúp đỡ tận tình Thầy giáo, cô giáo, cá nhân, tập thể trường Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Phạm Thị Trà My, người bỏ nhiều công sức, thời gian để hướng dẫn tỉ mỉ để em hồn thành tốt khóa luận Đồng thời, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới toàn thể cán nhân viên làm việc cơng ty TNHH Transon Việt Nam tận tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập công ty Những kiến thức mà em học công ty kiến thức vơ bổ ích, hành trang giúp em nhanh chóng tiếp cận với thực tế trường Với bảo tận tình giáo Phạm Thị Trà My ban lãnh đạo công ty, nỗ lực thân thời gian kiến thức em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến thầy, giáo để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2018 Sinh viên thực Ngô Văn Đông MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm 1.2.3 Tiền lương khoán 10 1.3 Quỹ tiền lương 10 1.4 Tiền thưởng, phụ cấp, phúc lợi 10 1.4.1 Tiền thưởng 11 1.4.2 Phụ cấp 11 1.4.3 Phúc lợi 11 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.5.1 Kế toán tiền lương 12 1.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 14 Chương ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾ QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRANSON VIỆT NAM 16 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Transon Việt Nam 16 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 16 2.1.2 Mạng lưới tiêu thụ Công ty 17 2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 17 2.3 Đặc điểm cấu tổ chức Cơng ty TNHH Transon Việt Nam 18 2.4 Tình hình lao động Công ty 21 2.5 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 22 2.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 24 2.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Transon Việt Nam 26 Chương KẾ QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANSON VIỆT NAM 29 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Transon Việt Nam 29 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 3.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Transon Việt Nam 32 3.2.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Transon Việt Nam 32 3.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 34 3.2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam 46 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam 63 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH Transon Việt Nam 63 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam 65 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân QĐ Quyết định NĐ-CP Nghị định – Chính phủ GTGT Giá trị gia tăng CNV Cơng nhân viên KCN Khu cơng nghiệp TC Tài XNK Xuất nhập KH Kế hoạch HC Hành QTSX Quá trình sản xuất ĐVT Đơn vị tiền GTCL Giá trị lại NG Nguyên giá TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng BH Bảo hiểm TN Thu nhập KCB Khám chữa bệnh TNDN Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Cơng ty ( Tính đến 31/03/2018) 21 Bảng 2.2.Tình hình sở vật chất kỹ thuật Cơng ty (Tính đến 31/12/2017) 22 Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2017 24 Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh Của Công ty TNHH Transon Việt Nam qua năm (2015-2017) 26 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 29 Sơ đồ 3.2: Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 31 DANH MỤC CÁC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 41 Mẫu sổ 3.2 Phiếu toán trợ cấp BHXH 42 Mẫu sổ 3.3 Trích bảng chấm cơng tháng năm 2018 43 Mẫu sổ 3.4 Trích bảng toán tiền lương tháng năm 2018 44 Mẫu sổ 3.5 Trích bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng năm 2018 45 Mẫu sổ 3.6 Trích sổ nhật ký chung tháng 3/2018 50 Mẫu sổ 3.7 Trích sổ chi tiết tài khoản TGNH tháng 3/2018 53 Mẫu sổ 3.8 Trích sổ chi tiết tài khoản phải trả người lao động tháng 3/201854 Mẫu sổ 3.9 Trích sổ chi tiết tài khoản thuế TNCN tháng 3/2018 55 Mẫu sổ 3.10 Trích sổ chi tiết tài khoản KPCĐ tháng 3/2018 56 Mẫu sổ 3.11 Trích sổ chi tiết tài khoản BHXH tháng 3/2018 57 Mẫu sổ 3.12 Trích sổ chi tiết tài khoản BHYT tháng 3/2018 58 Mẫu sổ 3.13 Trích sổ chi tiết tài khoản BHTN tháng 3/2018 59 Mẫu sổ 3.14 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên quản lý tháng 3/2018 60 Mẫu sổ 3.15 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng tháng 3/2018 61 Mẫu sổ 3.16 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng tháng 3/2018 62 LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực lao động thân người lao động theo cam kết chủ Doanh nghiệp người lao động Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho Doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thể quan tâm xã hội, Doanh nghiệp đến thành viên Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu Doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động… Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp tới người lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất Doanh nghiệp Vì Doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực để thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo suất lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiếm cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Qua thời gian thực tập, nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ cán phịng tài - kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Trà My, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam” với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế cơng việc để nắm vững kiến thức hiểu rõ thực tế đề tài Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Transon Việt Nam Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hoá vấn đề tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2015 – 2017 + Đánh giá trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam + Đưa số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Công tác tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam * Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Nghiên cứu phạm vi công ty TNHH Transon Việt Nam, KCN Lương Sơn – Xã Hòa Sơn – Huyện Lương Sơn – Tỉnh Hịa Bình - Thời gian: + Nghiên cứu kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2015 – 2017 + Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam vào tháng 03/2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê kinh tế + Phương pháp thu thập số liệu + Phương pháp thống kê kinh tế + Phương pháp kế thừa: Tìm hiểu, thu thập, nghiên cứu tham khảo tài liệu thuộc chuyên ngành kinh tế, quản trị, tài liệu nghiên cứu cơng bố giáo trình, khố luận, chun đề… + Phương pháo so sánh - Phương pháp phân tích kinh tế Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Transon Việt Nam Chương 3: Thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Transon Việt Nam Mẫu sổ 3.7 Trích sổ chi tiết tài khoản TGNH tháng 3/2018 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam ngày 22/12/2014 KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sươn, TØnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 11213 - Tiền VNĐ gửi ngân hàng VPBank Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Chứng từ Ngày Sè 02/03/2018 PKTPKT/1803125 07/03/2018 PKTPKT/1803131 13/03/2018 PKTPKT/1803148 15/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Khách hàng Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON Việt Nam TRA01 Diễn giải 1,028,976,504 Số phát sinh Tk đ.ứng Nợ Thu tiền bán hàng T2.2018 11213 187,569,824 Thu tiền khách hàng 131111 569,857,403 Chuyển tiền USD từ TK666 VPBank VNĐ TK866 VPBank Thanh toán tiền lương th¸ng 02.2018 cho CBCNV 11224 Cã 7,534,215,897 11213 5,243,256,752 Thanh to¸n tiỊn BHXH th¸ng 03.2018 3383 521,079,814 Thanh to¸n tiỊn BHYT th¸ng 03.2018 3384 95,708,537 Thanh to¸n tiỊn BHTN tháng 03.2018 3386 42,537,128 Thanh toán tiền KPCĐ tháng 03.2018 3382 42,537,128 Tổng phát sinh nợ: 8,291,643,124 Tổng phát sinh có: 5,945,119,359 Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) 53 3,375,500,269 Mẫu sổ 3.8 Trích sổ chi tiết tài khoản phải trả người lao động tháng 3/2018 Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sn, Xà Hòa Sn, Huyện Lng Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3341 - PhảI trả ngời lao động Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 5,243,256,752.00 Số phát sinh Số d đầu kỳ: Chứng từ Ngµy Sè 15/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803151 Khách hàng Công ty TNHH TRANSON Việt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON Việt Nam - TRA01 Diễn giải Thanh toán tiền lng th¸ng 02.2018 cho CBCNV Ghi nhËn trÝch thuế TNCN trõ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích KPC trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHYT trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHTN trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận tiền lng phảI trả CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận tiền lng phảI trả CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận tiền lng phảI trả CBCNV tháng 03.2018 Tk đ.ứng 11213 Nỵ 5,243,256,752 3335 17,876,198 3382 21,268,564 3383 148,879,947 3384 31,902,846 3386 21,268,564 6421 453,804,100 6271 930,907,760 6221 5,754,075,648 Tỉng ph¸t sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 54 Cã 5,484,452,871.00 7,138,787,508.00 6,897,591,389.00 Mẫu sổ 3.9 Trích sổ chi tiết tài khoản thuế TNCN tháng 3/2018 Áp dụng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3335 - Thu TNCN Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Số 31/03/2018 PKTPKT/1803151 Khách hàng Công ty TNHH TRANSON Việt Nam - TRA01 Diễn giải Ghi nhận trích thu TNCN trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Tk đ.ứng 97,564,234 Nợ 3335 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 55 Số phát sinh Có 17,876,198 17,876,198.00 115,440,432.00 Mẫu sổ 3.10 Trích sổ chi tiết tài khoản KPCĐ tháng 3/2018 Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hòa Sn, Huyện Lng Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3382 - Kinh phí công đoàn Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Số Khách hàng Diễn giải Tk đ.ứng - Nợ Số phát sinh Có 31/03/2018 PKTPKT/1803151 Công ty TNHH TRANSON ViÖt Nam - TRA01 Ghi nhËn trÝch BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 3341 21,268,564 31/03/2018 PKTPKT/1803148 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 6421 1,303,563 31/03/2018 PKTPKT/1803148 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 Ghi nhËn trÝch BHXH tÝnh vµo chi phÝ tháng 3.2018 6271 8,219,882 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 Ghi nhËn trÝch BHXH tÝnh vµo chi phí tháng 3.2018 6221 11,745,119 31/03/2018 UNCBN/1803110 Bảo Hiểm xà hội tỉnh Hòa Bình - BIN07 Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN th¸ng 03.2018 11213 42,537,128 Tỉng ph¸t sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 56 42,537,128.00 42,537,128.00 - Mẫu sổ 3.11 Trích sổ chi tiết tài khoản BHXH tháng 3/2018 Áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sươn, TØnh Hßa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3383 - Bảo hiểm xà hội Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Số Khách hàng C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 B¶o HiĨm xà hội tỉnh Hòa 31/03/2018 UNCBN/1803110 Bình - BIN07 31/03/2018 PKTPKT/1803151 Diễn giải Ghi nhận trích BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phÝ th¸ng 3.2018 Thanh to¸n tiỊn BHXH, BHYT, BHTN tháng 03.2018 - Số phát sinh Nợ Có Tk đ.ứng 3341 148,879,947 6421 35,464,134 6271 93,957,876 6221 242,777,857 11213 521,079,814 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, hä tªn) 57 521,079,814.00 521,079,814.00 - Mẫu sổ 3.12 Trích sổ chi tiết tài khoản BHYT tháng 3/2018 Áp dụng theo thơng tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3384 - Bảo hiểm y tế Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Số Khách hàng Công ty TNHH TRANSON Việt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON 31/03/2018 PKTPKT/1803148 ViƯt Nam - TRA01 Bảo Hiểm xà hội tỉnh Hòa Bình 31/03/2018 UNCBN/1803110 - BIN07 31/03/2018 PKTPKT/1803151 DiƠn gi¶i Ghi nhËn trÝch BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03.2018 - Tk đ.ứng Nợ Số ph¸t sinh Cã 3341 31,902,846 6421 5,910,689 6271 25,659,646 6221 32,235,356 11213 95,708,537 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sỉ (Ký, hä tªn) 58 95,708,537.00 95,708,537.00 - Mẫu sổ 3.13 Trích sổ chi tiết tài khoản BHTN tháng 3/2018 Áp dụng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sn, Huyện Lng Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Số Khách hàng Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Nam - TRA01 Bảo Hiểm xà hội tỉnh Hòa Bình 27/03/2018 UNCBN/1803110 BIN07 31/03/2018 PKTPKT/1803151 Diễn giải Ghi nhận trích BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03.2018 Tk đ.ứng - Nỵ 3341 21,268,564 6421 1,303,563 6271 8,219,882 6221 11,745,119 11213 42,537,128 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 59 Số phát sinh Có 42,537,128.00 42,537,128.00 - Mẫu sổ 3.14 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên quản lý tháng 3/2018 Áp dụng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 6421 - Chi phí nhân viên quản lý Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chøng tõ Sè 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Khách hàng Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 DiƠn gi¶i Ghi nhËn trÝch BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Kết chuyển chi phí tháng 3.2018 - Tk đ.ứng Nợ 3383 35,464,134 3384 5,910,689 3386 1,303,563 3382 1,303,563 3341 453,804,100 911 Tæng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 60 Số phát sinh Có 497,786,049 497,786,049.00 497,786,049.00 - Mẫu sổ 3.15 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng tháng 3/2018 Áp dụng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sươn, Tỉnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 6271 - chi phí nhân viên phân xởng Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng tõ Sè 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Khách hàng Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 DiƠn gi¶i Ghi nhËn trÝch BHXH trừ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Kết chuyển chi phí tháng 3.2018 - Tk đ.ứng Nợ 3383 93,957,876 3384 25,659,646 3386 8,219,882 3382 8,219,882 3341 930,907,760 1541 Tỉng ph¸t sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) 61 Sè ph¸t sinh Cã 1,066,965,046 1,066,965,046.00 1,066,965,046.00 - Mẫu sổ 3.16 Trích sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên phân xưởng tháng 3/2018 Áp dụng theo thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 C«ng ty TNHH Transon ViƯt Nam KCN Lương Sươn, X· Hßa Sươn, Hun Lương Sươn, TØnh Hòa Bình Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 6221 - Chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày: 01/03/2018 đến ngày: 31/03/2018 Số d đầu kỳ: Ngày Chứng từ Sè 31/03/2018 PKTPKT/1803151 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 31/03/2018 PKTPKT/1803148 Khách hàng Diễn giải Công ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViƯt Nam - TRA01 C«ng ty TNHH TRANSON ViÖt Nam - TRA01 Ghi nhËn trÝch BHXH trõ vào lng CBCNV tháng 03.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 Ghi nhận trích BHXH tính vào chi phí tháng 3.2018 - Số phát sinh Tk đ.ứng Nợ 3383 242,777,857 3384 32,235,356 3386 11,745,119 3382 11,745,119 3341 Cã 5,754,075,648 KÕt chun chi phÝ th¸ng 3.2018 6,052,579,099 Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số d nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (Ký, hä tªn) 62 6,052,579,099.00 6,052,579,099.00 - 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Transon Việt Nam 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân Công ty TNHH Transon Việt Nam Tiền lương có vị trí quan trọng đời sống người lao động Bởi đa phần nhu cầu sinh hoạt đời sống hàng ngày họ phụ thuộc vào tiền lương tháng Măt khác chi phí tiền lương ba yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm Nên cơng tác kế tốn tiền lương phải đảm bảo đúng, xác kịp thời đáp ứng nhu cầu thực tế đòi hỏi Như để khuyến khích người lao động cống hiến cho Cơng ty, thúc đẩy tăng lợi nhuận địi hỏi Cơng ty phải có mức lương hợp lý với giá trị sức lao động mà người lao động bỏ Tức Công ty phải trả lương cho công nhân viên cách thật xứng đáng công để tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Cơng ty Từ tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất hồn thành tốt chức a Ưu điểm: Qua thời gian thực tập, nghiên cứu hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng Cơng ty TNHH Transon Việt nam có số ưu điểm sau: - Cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế toán cách khoa học hợp lý nên cơng tác kế tốn giảm nhẹ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính tương đối tốt - Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực chức cung cấp thông tin cho người huy cách đầy đủ, xác, kịp thời, xác định chi phí nhân công phân bổ theo đối tượng 63 - Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương nói riêng Cơng ty ln cấp quản lý quan tâm - Về chứng từ, sổ sách ghi chép bản, có hệ thống, phục vụ cho cơng tác kiểm tra đánh giá tồn hoạt động tài phát sinh Cơng ty - Trong cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty ln làm theo quy định Nhà nước - Đặc biệt cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thỏa thuận,vừa đáp ứng nhu cầu người lao động, vừa đáp ứng lợi ích kinh tế người sử dụng lao động - Việc thu nộp khoản thực nghĩa vụ Nhà nước Công ty thực đầy đủ,đúng quy định - Về mẫu biểu sổ sách: Công ty áp dụng quy định Nhà nước mẫu biểu q trình tính trả lương - Việc phân bổ hạch toán tiền lương khoản thu nhập khác phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động nên động viên khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cán công nhân viên - Chiến lược Marketing Công ty quan tâm, đội ngũ nhân viên Marketing làm việc tương đối tốt - Báo cáo tài Cơng ty kiểm tốn bên thứ nên đầy đủ, gửi báo cáo thời gian quy định - Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt nam thực cách chặt chẽ, chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo, tuân thủ quy định, chế độ luật lao động tiền lương, luật BHXH sách khác b Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm việc toán lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn có số khó khăn sau: 64 - Do yêu cầu quan chủ quản Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức hạch tốn dễ làm áp dụng hình thức cơng việc kế tốn thời gian q trình ghi sổ có nhiều nghiệp vụ trùng lặp - Nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nên việc lập báo cáo gặp nhiều khó khăn 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Transon Việt Nam Trong điều kiện đổi kinh tế, để hòa nhập, tồn phát triển cơng ty việc cung cấp thơng tin kinh tế, thơng tin tài cách chuẩn xác từ phận kế tốn cho phận lãnh đạo Cơng ty quan trọng cần thiết Để đáp ứng nhu cầu Cơng ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao cho đội ngũ cán kế tốn Từ kịp thời đáp ứng với đòi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Qua trình thực tập, qua nghiên cứu tìm hiểu tai Cơng ty nhiều hạn chế kinh nghiệm em xin phép đưa số ý kiến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: Với hình thức ghi sổ Nhật ký chung, dù hình thức dễ làm lại bị trùng lặp nghiệp vụ Vậy Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ vào cơng tác kế tốn Đối với cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Transon Việt Nam: Công ty cần phát huy ưu điểm đạt đồng thời xây dựng thêm hình thức khuyến khich cơng nhân viên để từ khuyến khích người lao đơng cống hiến hết khả cho Công ty 65 KẾT LUẬN - Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp - Qua thời gian thực tập công ty TNHH Transon Việt Nam, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế khơng phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO BHXH Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 Bộ tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp: hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn (Ban hành theo thông tư 200/2014/BT – BTC ngày 22/12/2014 trưởng Bộ Tài Chính), Nxb Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài Chính, Hà Nội Tổng cục thuế (2013), Thông tư 111/2013/TT-BTC Website: http://thuvienphapluat.vn